В письме сначала пишут инициалы или фамилию. Вопрос: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок
Ответ справочной службы русского языкаА где можно найти эти другие случаи?
Как правило, это специфические шаблоны документов, их можно найти в справочниках по делопроизводству.
Вопрос № 253855 | ||
Подскажите пожалуйста, а инициалы пишутся перед именем во всех случаях? Их положение не зависит от падежа или стиля письма?
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы имени и отчества обычно располагают перед фамилией. Исключение составляют алфавитные пофамильные списки и некоторые другие случаи.
Вопрос № 252108 | ||
В конце письма ставится должность и фамилия подписывающего лица.
Где правильно поставить инициалы -
генеральный директор _____________ В. В. Иванов
или
генеральный директор _____________ Иванов В.В.
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы в этом случае лучше поставить перед фамилией.
Вопрос № 252004 | ||
Как правильно писать инициалы - до фамилии или после?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией, точно так же как и произносят сначала имя и отчество, а затем фамилию.
Вопрос № 250300 | ||
в деловых письмах как обращаться к адресату, если вы иностранный гражданин: уважаемый + имя отчество, или уважаемый господин + фамилия?
Ответ справочной службы русского языка
Обе формы обращения возможны. Обращение по фамилии чаще используется в том случае, если известны только инициалы имени и отчества адресата либо если отчество не известно.
Вопрос № 249128 | ||
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, как пишутся инициалы с фамилией: раздельно или слитно?
Например: И.Н.Иванов или И.Н. Иванов?Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Пробел ставится и между инициалами, и перед фамилией: И. Н. Иванов.
Вопрос № 247795 | ||
Помогите решить спорный вопрос. Склоняется ли фамилия предпринимателя в структурах типа: "Принято решение о допуске ИП Строганов А.М. к участию..." или правильно: "Принято решение о допуске ИП Строганова А.М..."
Ответ справочной службы русского языка
На наш взгляд, следует склонять: принято решение о допуске ИП Строганова А.М... В случае несклонения мы должны заключить фамилию и инициалы в кавычки: принято решение о допуске ИП «Строганов А.М.»... (т. е. Строганов А. М. фактически будет условным названием организации, выступающим в сочетании с родовым словом ср.: ОАО «Газпром» ), но вряд ли такое употребление кавычек оправданно.
Вопрос № 247149 | ||
Подскажите, как правильно писать в организационно-расторядительных документах, инициалы , а затем фамилия или фамилия, а затем инициалы .
Ответ справочной службы русского языка
Желательно инициалы располагать перед фамилией.
Вопрос № 247116 | ||
Здравствуйте. Подскажите, как правильно писать в печатных изданиях инициалы вместе с фамилией. М.Лермонтов, например. После точки, стоящей перед именем надо ставить пробел или нет?
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы отделяются от фамилии пробелом. Между инициалами пробел тоже ставится.
Вопрос № 247048 | ||
Какой правильный порядок в оформлении служебных писем:
В шапке письма в обращении сначала фамилия, потом иницыалы;
В конце письма в подписи cначала иницыалы, затем фамилия?
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос № 246821 | ||
Как правильно (корректнее) указывать в счете, счет-фактуре ФИО руководителя и главного бухгалтера. Сначала инициалы , потом фамилия или наоборот? Может это непринципиально? С уважением, Олеся
Ответ справочной службы русского языка
Строгих правил нет. Инициалы после фамилии обычно ставят в алфавитных списках, перечнях, библиографиях и т. п.; при адресовании должностному или физическому лицу инициалы чаще указывают перед фамилией. В Вашем случае (если на этот счет нет каких-то строгих внутрикоропративных правил) место расположения инициалов не приниципиально.
Вопрос № 245953 | ||
Как правильно в научных трудах указывать: К.Д.Ушинский или Ушинский К.Д.
Ответ справочной службы русского языка
В алфавитном списке, организованном по первым буквам фамилий, фамилию следует поставить на первое место. В библиографической записи инициалы автора книги ставятся после фамилии, а инициалы редакторов и соавторов - перед фамилией. Образец записи см. в рубрике "Письмовник" .
Вопрос № 245845 | ||
Каково правильное написание инициалов: А.С. Пушкин (без пробела между первыми буквами имени и отчества) или А. С. Пушкин (с пробелом)? Возможно ли переносить буквы инициалов в отдельности?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно - с пробелами между инициалами имени и отчества. Переносить на другую строку желательно инициалы вместе с фамилией.
Вопрос № 245428 | ||
Подскажите пожалуйста, как правильно написать инициалы чеченского имени Шайх-Ахмад Эдиевич;
вариант 1: Ш.-А. Э.
вариант 2: Ш-А. Э.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно с точкой, как в первом варианте.
Вопрос № 244796 | ||
Пожалуйста, уважаемая "Грамота"! Мне действительно нужно, и довольно срочно, знать, как писать - раздельно или через дефис двойное имя Бомарше. И как оформить инициалы . Буду очень благодарна, если получу ответ!))
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?
ВОПРОС: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?
ОТВЕТ: Вопрос расположения инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный, ответ на него напрямую не зафиксирован в нормативных правовых актах Республики Беларусь. Единственное правило, которое можно извлечь из образцов оформления этих элементов в нормативных и методических документах по делопроизводству, заключается в том, что в реквизите «Подпись», а также в иных реквизитах, содержащих личную подпись должностного лица (виза, гриф утверждения и др.), вначале всегда указываются инициалы, а затем - фамилия. В реквизите «Адресат» наоборот: первой указывается фамилия, а затем - инициалы. Вместе с тем установленный порядок имеет четкую логику, которой следует руководствоваться и в других ситуациях при определении места расположения инициалов и фамилии в документах, в т.ч. в тексте.
Смысл данного правила в том, что если в тексте документа перед фамилией и инициалами должностного лица (работника) указывается слово «господин» («товарищ»), то вначале пишется фамилия, а затем - инициалы (независимо от того, указана ли при этом должность), например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей г-ну Рыбакову А.Е. подготовить …». Если обращение «господин» («товарищ») отсутствует, то вначале указываются инициалы, а затем - фамилия, например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей А.Е.Рыбакову подготовить…».
При этом следует помнить, что в настоящее время форма обращения «господин» («товарищ») в официальных документах, как правило, опускается, что связано с психологическими особенностями перехода от одной социально-экономической формации к другой. Наиболее четко данная ситуация прослеживается в оформлении реквизита «Адресат», в котором фамилия всегда пишется впереди инициалов, а форма обращения («господину», «товарищу») присутствует незримо. В связи с этим и в текстах официальных документов может быть использован вариант, при котором фамилия указывается перед инициалами, что означает «незримое» присутствие сокращения «господин» или «товарищ»: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Рыбакову А.Е. подготовить…».
Отметим, что употребление (зримое или незримое) в официальных документах соответствующих обращений в тех случаях, когда в тексте указывается должность работника, является излишним, поэтому при оформлении распорядительной части приказа в тех случаях, когда указывается должность, логично вначале указывать инициалы, а затем фамилию. Если должность в тексте не указана (например, в протоколе при перечислении присутствовавших на заседании), то логично вначале указывать фамилии, а затем инициалы. Вместе с тем с учетом изложенного не будет ошибкой применение и обратного порядка расположения инициалов и фамилии.
Когда инициалы И. О. должны быть перед фамилией Ф, а когда после?
- Пример
Г-ну Иванову В.И.ттттттттттттттттеееееееекккккккккссссссстттттт
Директор ХХХ И.В.Иванов
- ГОСТ 6.38-90
"Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Дата введения 1 января 1991 г.1.10. В реквизитах "Подпись", "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.
1.11. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.
Внимание! Согласно статье 46 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ с 1 июля 2003 г. впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании - Председателя Л. Булекбаевой
- Есть регламентирующие документы по делопроизводству, где четко расписано где и как надо писать, а главное - что...:))
Раньше и ГОСТы были. Не знаю, действуют ли они сейчас.
Поищите в интернете либо зайдите в хороший книжный магазин.
Успехов! - Если фамилия и инициалы приводятся в реквизите "Адресат" или в тексте письма, то после. Например:
Московская фабрика игрушек
Директору Карасику И. А.
или
В собрании принял участие почетный член Академии Наук Симонян Э. А.Если же фамилия и инициалы следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией. Например:
Генеральный директор (подпись) Ю. М. Лещенков
илиУТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
ООО "Консоль"
(подпись) И. В. Головин
13.08.2007Эти правила были приняты еще в 1973 году в так называемой Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) и благополучно дожили до сего дня:-)))
ГДЕ ПИСАТЬ ИНИЦИАЛЫ: ДО ИЛИ ПОСЛЕ ФАМИЛИИ? НУЖНЫ ЛИ ПРОБЕЛЫ МЕЖДУ ИНИЦИАЛАМИ?
При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову.
Инициалы отделяются пробелами, пробел это признак нового слова.
Как и где писать С уважением Ген. директор Иванов А. А. , с запятой или без?
Слова С уважением пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю. Если ориентироваться на современную практику делового письма, запятая после слов с уважением нужна (См. , например: Л. М. Васильева, Р. Е. Скворцова, Л. А. Шкатова. Документоведение. Челябинск, 2000), хотя с точки зрения пунктуации постановка запятой избыточна.
- Раньше был закон о ведении делопроизводства. Сейчас он прекратил свое действие и вместо него нет ничего. По нему - инициалы всегда впереди.
- Перед фамилией инициалы ставятся лицами должностными, обладающими определенным весом и авторитетом, после - исполнителями и ряовыми сотрудниками.
- Нет законного разграничения, в обиходе считается, что инициалы впереди ставяться дабы показать свою важность и положение в обществе, в организации