Sevkiyatları durdurma hakkında bilgi mektubu. Kuruluşun ekonomik faaliyetinin kısa açıklaması

» bilgi postası

bilgi postası

Özünde, bir bilgi mektubu resmi bir belgedir ve belirli bilgilerin yazılı olarak resmi olarak iletilmesidir.

Derleme örneği

çizim

Tipik olarak, bu tür mektupların standart bir formu vardır ve belirli makamlar veya kuruluşlar tarafından gönderilir. Evet, bunlar organlar. Devlet gücüçeşitli düzeylerde, belirli bir tür de dahil olmak üzere alt kuruluşlarına mektup gönderme.

Mektubun içeriğine gelince, metni genellikle yasal işlemlerden, alt bir kuruluş veya kurumun faaliyetlerine ilişkin önerilerden, tavsiyelerden alıntılardır.

Herhangi bir bilgi mektubuna, içeriğini açıklayan tüm gerekli ekler eşlik edebilir. Bir paragraf veya hatta birkaç sayfa metin - belgenin uzunluğu değişebilir.

Bazı istisnalar dışında, böyle bir belge mektubu gönderen kuruluşun başkanı tarafından imzalanır. Kaydı özel bir formda gerçekleştirilir.

gereklilikler

Mektup, aşağıdakileri içeren belirli ayrıntıları içerir:

• Ayrıntılarıyla muhatap.
• Kuruluşun adı, gerekli referans verileri.
• E-postanın gövdesi için başlık.
• Sanatçı notu.
• Organizasyon kodu.
• Vergi makamlarına kayıt için temel kod, TIN, PSRN verileri.
• Mektubun tarihi ve yazışma defterindeki kayıt numarası.
• İmza.

1. Örnek bilgi mektubunu indirin

bilgi postası bilgilendirmek, ürünlerin reklamını yapmak, işbirliği teklif etmek ve diğer durumlarda gerçekleştirilir. Bir bilgi mektubu, fiyatlarda, ayrıntılarda vb. bir değişikliği gösterebilir. Birkaç tür bilgi mektubu vardır. Mesaj, beyan, teyit, hatırlatma ve benzeri mektuplar, iş iletişiminin kabul edilen kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.

bilgi mektubu nasıl yazılır

Bilgi mektubunun tasarımı, iş yazışmaları için belirlenen kurallara uygun olarak yapılır, yapısı bir iş mektubunun genel yapısına tekabül eder.

Bilgi mektubunun amacına bağlı olarak, aşağıdaki türleri vardır:

• mektup-mesaj (bildirim, bildirim) - değişen fiyatlar, yöneticiler, şirket detayları, müzakereler, ürünlerin sevkiyatı vb. hakkında;
• bir başvuru mektubu - muhatabın bazı niyetleri hakkında;
• onay mektubu - malların, fonların, belgelerin alınması üzerine;
• hatırlatma mektubu - yükümlülüklerin yerine getirilmesi hakkında;
• reklam ve bilgilendirme mektubu - ürünlerin, hizmetlerin reklamı; bu aynı zamanda şirket hakkında bir bilgi mektubu içerir.

Çoğu zaman, bir bilgi mektubuna, bilgilerin genişletilmiş biçimde ve daha ayrıntılı olarak sağlandığı ve ayrıca yasal ve diğer düzenleyici yasal belgelerin belirli hükümlerinin sağlandığı bir kapak mektubu eşlik eder.

Bu mektup şirketin başkanı, bazen yardımcısı ve hatta sekreteri tarafından imzalanır. Toplu postalama durumunda (büyük miktarlarda), imzasız veya faks kullanabilirsiniz.

Müdür değişikliği hakkında bilgi mektubu örneği

Yönetmen değişikliği hakkında

Bu mektupla, xxxxxxx'in xx numaralı protokolü temelinde organizasyonumuzun direktörünün değişimini size bildiririz.

20 Kasım 2012 tarih ve 11/B sayılı protokolün bir kopyası ektedir.

Sergi hakkında örnek bilgi mektubu

Sayın Katılımcılar!

Lütfen "Gözümden Şehir" sergisine katılım koşullarını okuyun ve katılmak için onayınızı onaylayın. 5 gün içinde.

1. Sergi, 09 Şubat 2012'de, Ukrayna Gazeteciler Birliği'nin "Kültür Evi" binasında Leningradsky Bulvarı'nda 9.00 - 19.00 saatleri arasında gerçekleşecek.
2. Kısa kenardaki minimum resim boyutu 20cm'dir (örneğin baskı 20x30), uzun kenardaki maksimum boyut 45cm'dir (örneğin baskı 30x45).
3. Fotoğraflar whatman kağıdına stantlara asılacaktır.
4. Her katılımcı en fazla 10 eser sergileyebilir. Lütfen fotoğraf sayısını önceden bildirin.
5. Fotoğrafların sayısı ve biçimine karar verin ve bize bir e-posta gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmiş olmanız gerekir. yazarın adı ve soyadıyla birlikte mini görüntülerini (800x600 piksel önizleme) önizlemek için şunları yapmanız gerekir: 01 Şubat.
6. Biten ve onaylı işler getirilebilir 07 Şubat.

Saygılarımla, düzenleme kurulu

Başvuru. Fotoğraf sergisi hakkında bilgiler (jüri, ortaklar).

Radyo ve televizyon ekipmanları, teknik medya (kayıtlı ve kayıtsız). Ancak, Şart şu anda yürütülmeyen başka tür faaliyetler de sağlamaktadır:

Şirketin kurulduğu tarihteki kayıtlı sermayesi ruble tutarındaydı. Katkı tamamen tek kurucu tarafından nakit olarak yapılır.

Bir limited şirket, kayıt anından itibaren "gelir" amacı ile basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uygular (Ek 8). CJSC "EXI-BANK" Pskov, Pskov Şubesinde açılan takas hesabı. Devlette üç çalışan var - CEO, programcı, web tasarımcısı. Çalışanların geri kalanı, yazarın emri ve sözleşmesinin sözleşmeleri kapsamındadır. Yazılım ürünlerinin ana müşterileri tüzel kişilerdir. Tüm ödemeler banka havalesi ile yapılır.

Muhasebe, hakkında uygun bir emir bulunan Genel Müdür tarafından yürütülür. Muhasebe, Genel Müdür tarafından yıllık olarak onaylanan muhasebe politikasına göre düzenlenir ve elektronik ortamda yürütülür (Ek 1-2). "1C Muhasebe" programı kullanılmaktadır. 2010 yılı muhasebe politikası 2009 yılına göre değişmedi. "Gelir" nesnesi ile basitleştirilmiş bir vergilendirme sisteminin uygulanması nedeniyle, kayıtlar muhasebe sabit kıymetler için hazırlanmalı ve maddi olmayan duran varlıklar, nakit işlemler.

İşletmenin muhasebe politikasına uygun olarak, sabit kıymetler, 01 "Duran kıymetler" hesabında PBU 6/01 "Sabit kıymetlerin muhasebesi" uyarınca muhasebeleştirilir. Sabit varlıklar, ürünlerin üretiminde kullanılması amaçlanan varlıkları içerir. iş performansı veya kuruluşun yönetim ihtiyaçları için hizmetlerin sağlanması; 12 aydan fazla faydalı ömür; 20 binden fazla ruble başlangıç ​​​​maliyeti; gelecekte kuruluşa ekonomik faydalar (gelir) getiren ve yeniden satılması amaçlanmayan. Bu kriterler karşılanmaktadır. Sabit varlıklar, kişisel bilgisayarları, fotokopi makinelerini içerir. Sabit kıymetlerin muhasebe amaçlı amortismanı, kuruluşta aylık olarak doğrusal bir şekilde ilgili hesap 02 "Sabit kıymetlerin amortismanı" tahakkuk ettirilir.

Vergi muhasebesinde, sabit kıymet edinme maliyetleri ile bunların tamamlanması, ek ekipman, yeniden yapılanma, modernizasyon ve teknik yeniden teçhizat, Sanatın 3. paragrafına göre yansıtılır. Vergi Kanunu'nun 346.16'sı, - sabit kıymetlerin faaliyete geçtiği andan itibaren.

Maddi olmayan duran varlıkların muhasebe kayıtları, 04 "Maddi Olmayan Varlıklar" hesabında PBU 14/2007 uyarınca tutulur. Bunlar, hem yazarlardan satın alınan hem de bağımsız olarak oluşturulan elektronik bilgisayarlar ve İnternet siteleri için programları içerir. Amortisman, 05 “Maddi olmayan duran varlıkların itfa payları” hesabında doğrusal yöntem kullanılarak aylık olarak hesaplanır.

Sanatın 3. paragrafına göre vergi muhasebesinde. Vergi Kanunu'nun 346.16'sı, basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulandığı dönemde maddi olmayan duran varlıkların edinimi (mükellefin kendisi tarafından yaratılması) için yapılan harcamalar, maddi olmayan duran varlıkların muhasebe için kabul edildiği andan itibaren kabul edilir.

Materyaller 10 "Malzemeler" hesabına kaydedilir, hesap 15 ve 16 kullanılmaz. Muhasebedeki malzemelerin silinmesi, her birimin maliyeti üzerinden gerçekleştirilir.

Mallar, 42 "Ticari marj" hesabı kullanılmadan satın alma fiyatları üzerinden stokların bir parçası olarak muhasebeleştirilir. Ticaret marjı ortalama% 60'tır.

Malların teslimat maliyetleri, malların maliyetine dahil edilmez, ancak 44 "Satış maliyetleri" hesabında muhasebeleştirilir.

44 hesabında toplanan tüm satış giderleri, 90 "Satış" hesabına tam olarak yazılır. Mal dengesinin maliyetinin hesaplanması yapılmaz.

Raporlama döneminin tüm giderleri 44 “Satış giderleri” hesabına yansıtılır.

Hesap 97 "Ertelenmiş giderler" kullanılmaz. Rezervler kredilendirilmez.

Nakit işlemlerin yürütülmesi genel olarak belirlenmiş bir sırayla gerçekleştirilir. Bunlar esas olarak hesap verilebilir tutarlarla ilgilidir. Bu nedenle, bu tür birincil belgeler hazırlanır: nakit siparişler, harcama nakit siparişleri, ilerlemek uygulamalı raporlar destekleyici dokümanlar Makbuz ve harcama nakit belgelerinin kaydı, kasa defteri. Kasa defterine her ay yaklaşık beş işlem yansıtıldığından, nihayet mali yılın sonunda oluşturulur (sayfalar numaralandırılır, defter dikilir, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve mühürlenir). Ödeme emirlerinden, banka hesap özetlerinden ödemeler.

Şirket, "gelir" amacı ile basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uyguladığı için, 2010 yılında vergi yerine tek vergi ödemektedir. gelir vergisi kuruluşlar, kuruluşların mülkiyeti üzerinden alınan vergiler ve Ek maliyet.

Vergi muhasebesinin ana kaydı, kuruluşların gelir ve gider defteridir ve bireysel girişimciler basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin uygulanması. Kitap, Vergi Kanunu'nun 25. bölümü uyarınca yalnızca geliri yansıtmaktadır.

Satış giderleri (bin ruble)

Satış giderlerinin düzeyi (% olarak)

Mal satışından elde edilen kar (bin ruble)

Mal satışlarının getirisi (% olarak)

Diğer gelirler (bin ruble)

Diğer giderler (bin ruble)

Vergi öncesi kar (bin ruble)

Ticaret faaliyetinin karlılığı (% olarak)

Dinamiklerdeki göstergelerin analizi, 2009 yılında mal satışından elde edilen gelirin 661.0 bin ruble olduğunu ve bu rakamın 2008 yılına göre 554,5 bin ruble olduğunu gösteriyor. Bu durum şunlardan kaynaklanmaktadır: 1) tüm mali yılın (2009) göstergelerinin, kuruluşun 2008 yılında faaliyete geçmesinden sonraki üç ay ile karşılaştırılması; 2) basitleştirilmiş vergilendirme sistemi kapsamında gelir ve giderlerin nakit olarak muhasebeleştirilmesi yöntemi. Bu eğilim, kuruluşun performansının diğer göstergelerinin analizine de yansıdı. Ülkedeki mali kriz, faaliyetler ve gelirler üzerinde önemli bir etkiye sahipti. Ancak, genel olarak, raporlama dönemi için kuruluşun 36.6 bin ruble karı var.

likidite ve ödeme gücü kuruluşlar Tablo'da hesaplanmıştır. 1.2.

Tablo 1.2.

Likidite ve ödeme gücü analizi

Likidite oranı	Göstergenin değeri bin ruble.
Dönemin başında	Dönemin sonunda
1. Mevcut likidite oranı			Davranış cari varlıklar ile kısa vadeli yükümlülükler. Önerilen değer > 2.0
2. Hızlı likidite oranı			Dönen varlıkların kısa vadeli borçlara oranı eksi stoklar. Önerilen değer > 1.0
3. Mutlak likidite oranı (ödeme gücü)

Analiz, genel bir likidite değerlendirmesi vermesine rağmen, mevcut likidite oranının önerilen değere yakın olduğunu göstermektedir. Ortaya çıkan değer yetersizliği gösterir. işletme sermayesi Mevcut kısa vadeli borçları kapatmak için.

Öncelikle haber bülteninin ne olduğunu öğrenelim.

Bilgi mektubu, belirli bir muhatabı resmi nitelikteki bazı bilgiler hakkında bilgilendiren özel bir resmi mektuptur. Böyle bir mektubun uzunluğu birkaç paragraftan birkaç sayfaya kadar değişebilir. Bilgilendirme yazısı işletme başkanı tarafından imzalanır ve bu toplu bir gönderi ise yöneticinin imzasını içermeyebilir, işletmenin mührünü koyması yeterli olacaktır.

Oldukça sık, bu tür mektuplar tipik bir yapıya sahiptir. Öneriler ve tavsiyeler ya da yasama veya düzenlemelerin birebir hükümlerini içerebilirler. normatif belgeler. Ekler haber bülteninin sonunda yer alabilir. Bazen bir bilgi mektubu bir cevap mektubudur ve muhatabına iletilen bilgileri içeren bazı materyaller ona eklenir.

Bir bilgi mektubu yazmak için ihtiyacınız olacak:

Alıcının kesin detayları;

Kuruluşun belgesi;

alıcıya iletilecek bilgiler;

· İş kuralları.

bilgi mektubu nasıl yazılır

Belgenin sol üst köşesinde, alıcıya bazı bilgileri ileten kuruluşun adı yazılmalıdır. Sütuna, kuruluşun bulunduğu yerin tam adresini ve iletişim telefon numarasını girmelisiniz. Kuruluşun kendi damgası varsa, kuruluşla ilgili tüm verileri içerdiğinden, koymak gerekir. Ayrıca bilgi mektubunun derlenme tarihini ve seri numarasını da belirtmeniz gerekir.

Muhatap ile ilgili bilgiler sağ üst köşeye girilmelidir. Böyle bir mektup belirli bir işletmenin başkanına gönderilmişse, kişisel verileri, işgal ettiği pozisyonun adı, işletmenin adı ve bulunduğu yerin adresi ve bulunduğu ilçenin endeksi olmalıdır. belirtilmelidir.

Böyle bir mektubun tam konusunu belirtin. Örneğin, yeni ürünlerin görünümü veya yaklaşan toplantı hakkında. Mektubun içeriği, muhataba iletilmesi gereken bilgi ve bilgileri içerir. Bilgi şu kelimelerle başlamalıdır: "Sizi bilgilendiriyoruz, hakkında ...", "Sizi bilgilendiriyoruz, hakkında ...", "Dikkatinize sunuyoruz ...". Bu doğrudan, belgede kısaca açıklanması ve gerekli tüm verileri içermesi gereken yanıt mektubunun amacının ne olacağına bağlıdır.

Temel olarak, bilgi mektubuna belirli materyaller eklenir, bunlar reklam sayfaları, sözleşmeler, fiyat listeleri ve diğer belgeler olabilir. Eklerin adı ve numarası mektubun sonunda belirtilmelidir.

Bilgilendirme mektubu şu sözlerle bitmelidir: “Saygılarımızla…” vb. Sonra pozisyona girerler, vücudun yöneticisinin veya yardımcısının kesin verilerini.

Bülten nasıl yazılır makalemizin sizin için yararlı olan tüm doğru bilgileri içerdiğini umuyoruz.