Çalışma kitabında yanlış tarihler nasıl kontrol edilir. Çalışma kitabındaki düzeltmeler: çalışanların çalışma kitapları

Çalışma kitabı, gelecekte iyi bir emekli maaşı almanızı sağlayacak önemli bir belgedir. Bazen işverenler, düzeltilmesi gereken kayıtlarda hatalar yaparlar. Bu, kuruluşun yanlış adı veya yanlış istihdam veya işten çıkarılma tarihi olabilir. Ama ne yapmalı, çalışma kitabındaki tarih girişi nasıl düzeltilir? Bu sorunun cevabını bu yazıda bulacaksınız. Çalışma kitabındaki tüm yanlış girişler düzeltilmelidir, aksi takdirde çalışanın emekli maaşı atanmasıyla ilgili birçok sorunu olabilir. Dolayısıyla hizmet süresi yanlış hesaplanacak ve sonuç olarak emekli maaşı yanlış hesaplanacaktır.

Girişi düzeltmek için, çalışma kitaplarının yanı sıra iş kanunu ve ilgili belgelerin formlarını korumak için kesinlikle talimatlara ihtiyacınız olacaktır.

İşten çıkarılma veya istihdam tarihinin çalışma kitabında yanlış ayarlandığını tespit ederseniz nasıl davranılır?

Bu durumda, çalışma kitabındaki tarih girişini düzeltmeden önce, hatanın yapıldığı kuruluşun müdürünün adını değil, tüm yanlışlıkların düzeltilmesi için bir talep oluşturacak bir açıklama yazmanız gerekecektir.

Bu başvuruyu okuduktan sonra, direktör girişi düzeltmek, belgeyi imzalamak ve mühürlemek için bir emir verecektir. Sipariş, veriliş numarasını ve tarihini içermelidir.

Hata yapan çalışan, yanlış tarih girişinin altına, seri numarası altındaki girişin şu veya bu şekilde yanlış sayılması gerektiğini belirten bir ibare girer. Ve ancak bundan sonra doğru işe alma veya işten çıkarma tarihi belirlenir. Yapılan giriş bir mühür ile onaylanmalıdır.

Hata yapan bir kuruluşun tasfiyesi durumunda, çalışanın halihazırda çalıştığı yeni şirket düzeltme yapma hakkına sahiptir. Bu durumda, çalışan bir açıklama yazar ve yönetici, doğru girişi yapmasına izin verildiğine dair bir emir verir. Çalışma kitabında hiçbir şeyin üzeri çizilemez. Yanlış numaranın geçersiz sayıldığını yazmanız ve ardından çalışma kitabına doğru tarihi girmeniz yeterlidir.

Ayrıca, çalışma kitabında bir hata yapılırsa, çalışanın bu çalışma kitabının bir kopyasını talep etme hakkı vardır. Bunun için uygun bir açıklama yazılır ve ardından yönetmen bir emir verir. Daha sonra, çalışan, personel memurlarının, çalışma kitabı hataları yapılan çalışan tarafından sağlanan belgelere dayanarak bir kopya hazırladığı personel departmanına gönderilir.

Her birimizin hata yapma hakkı vardır. Çalışanlar ve personel memurları istisna değildir. Bir çalışma kitabını doldururken hata yapabilirler. Örneğin işe giriş veya işten çıkarılma tarihini koymak yanlıştır. Muhtemelen herkes çalışma kitabındaki yanlış tarihi nasıl düzelteceğini bilmiyor. Bu makale verir faydalı ipuçları bu soru hakkında Çalışma kitabına yanlış bir giriş yapılmışsa, düzeltilmesi gerekir, aksi takdirde uzman emekli maaşı alması gerektiğinde sorun yaşayabilir. Emeklilik fonu hizmet süresini yanlış hesaplayabilir, bu da emekli maaşının yanlış hesaplanacağı anlamına gelir.

Bunun olmasını önlemek için, gerektiğinde düzeltmeler yapmak zorunludur. Bunu yapmak için, çalışma kitabının yanı sıra ilgili belgelerin formlarına ve kuruluşun mührüne sahip olmanız gerekir. Ayrıca, çalışma kitabı değiştirilecek bir çalışanın şirket belgelerine, kalemine ve belgelerine ihtiyacınız olacak.

Yanlışlıklar nasıl düzeltilir

Çalışma kitaplarının bakımı için belirli kurallar vardır ve yanlışlıkların düzeltilmesi bu kurallara göre yapılmalıdır. Hatayı yapan kuruluşta düzeltmeler yapılmalıdır.

Çalışma kitabında yanlış tarihi olan bir çalışan, çalışma kitabında yanlış girişi düzeltmek için kuruluşa bir başvuru yazmalıdır. Bu başvuru müdüre yazılmalıdır. Daha sonra başkan kararını başvuruya koyar, düzeltmelere rıza gösterdiğini ifade ederken başvuruyu imzalar ve tarihi gösterir.

Bu beyan, müdürün personel memurlarına çalışma defterinde gerekli düzeltmeleri yapmalarını emrettiği işletmenin ilk şahsından çıkarılacak bir emrin temelidir. Daha sonra siparişe personel numarası atanır ve tarih belirlenir. Başkan imzasını atar ve ardından belgeyi bir mühürle onaylar.

Bir personel çalışanı, belirli bir seri numarasına sahip bu girişin yanlış kabul edildiğini bir çalışma defterine yazar ve ardından doğru tarih konur.

Çalışma kitabınızdaki yanlış bir tarihi nasıl düzelteceğinizi bilmiyorsanız, bu ipuçlarını izleyin. Çalışma defterine doğru tarih girildikten sonra kuruluşun mührü yapıştırılır, düzeltmeleri yapan personel yetkilisinin imzası, adının baş harfleri ve soyadı belirtilir.

Kuruluşun artık mevcut olmaması durumunda, çalışanın halihazırda çalıştığı yeni kuruluş yanlış tarihi değiştirme hakkına sahiptir.

Varsa hataların nasıl doğru bir şekilde düzeltileceği ve gelecekte ortaya çıkmalarının nasıl önleneceği, belirli bir örnek kullanarak analiz edeceğiz.

Neye ihtiyacın var

Çalışma kitabı, çalışanın çalışma faaliyetini ve hizmet süresini onaylayan, oluşturulan formun ana belgesidir.

form

Çalışma kitabının formu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı. çalışma kitapları". Aynı karar, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanmasına ilişkin Kuralları (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) onayladı. İçine bilgi girilir:

• çalışan hakkında;
• yaptıkları iş hakkında;
• onu başka bir kalıcı işe nakletmek hakkında;
• işten çıkarma hakkında;
• iş sözleşmesinin feshi üzerine;
• işteki başarılar için ödüller hakkında.

Yapılan girişler Rusça olarak ve ilgili siparişlere göre yapılır.

İşgücündeki hataları düzeltme kuralları

Çalışma kitabında bir hata yapıldıysa, Kurallara göre yönlendirilmelisiniz. İşgücünün ilk doldurulması sırasında hatalar yapılırsa düzeltmelere izin verilmez. Form yok edilir ve yenisi başlatılır. Önceki işveren tarafından yapılan bir hata tespit edilirse, düzeltme, yeni işyerinde, hatayı yapan işverenin resmi belgesi esas alınarak veya doğrudan hatayı yapan işveren tarafından yapılır. Yanlış veya hatalı giriş yapan kuruluş yeniden düzenlenirse, düzeltme yasal halefi tarafından, tasfiyesi halinde işveren tarafından yeni işyerinde yapılır.

Çalışma kitabının çalışma veya ödüllerle ilgili verileri içeren bölümlerindeki hataların düzeltilmesine gelince, yanlış veya yanlış bilgilerin üzerinden geçilmesine izin verilmez. Hatalı bir girişi düzeltmek için filan numarasının altındaki bilgilerin geçersiz olduğunu ve aşağıya farklı bir numaranın altına doğru girişi yapmanız gerekir.

Ad, soyad, doğum tarihi, öğrenim, meslek ile ilgili kayıtlardaki değişiklikler pasaport, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi, öğrenim belgesi ve diğer belgelere dayanılarak yapılır. Çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) değişiklikler yapılır. Yanlış doğum tarihi bir satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanır.

Lütfen dikkat: tüm bölümlerdeki tarih kayıtları Arap rakamlarıyla belirtilmiştir: gün ve ay iki basamaklı, yıl dört basamaklıdır.

Girişler, siyah, mavi veya menekşe renginde tükenmez, ışığa dayanıklı mürekkep (macun, jel) dahil ve herhangi bir kısaltma içermeyen bir dolma veya jel roller kalemle doğru bir şekilde yapılır. "pr" yazmak yasaktır. "sipariş" yerine "gönder". "talimat" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine

Bir çalışma kitabı, bir çalışanın iş faaliyeti hakkındaki ana belgedir. Oldukça sık, personel memurları, çalışma kitaplarını doldururken, gelecekte bir çalışanın emekli maaşı başvurusunda bulunması da dahil olmak üzere çeşitli zorluklara yol açabilecek hatalar yaparlar.

Çalışma kitabı, çalışanın çalışma faaliyeti hakkında, hizmet süresini ve yapılan işin niteliğini doğrulayan ana belgedir (İş Kanunu'nun 48. Maddesi, 05.11.91 Sayılı Ukrayna Kanununun 62. Maddesi 1788-XII) . Yanlış veya hatalı girişler içermemelidir.

Çalışanın emekli maaşı, hizmet süresi ödemeleri, ek yıllık izin (15.11.96 tarih ve 504/96-VR tarih ve 504/96-VR tarihli Ukrayna Kanununun 7 ve 8. Maddeleri) tayininde sosyal haklardan yararlanma hakkı, çalışma kitabındaki kayıtlara bağlıdır. . Bu nedenle, doldururken hata yapmamak önemlidir.

Örneğin, bir çalışanın tercihli koşullarla yaşlılık aylığı alma hakkı varsa, bu durumda çalışma defterindeki girişin Liste No. 1 veya No. 2'de belirtilen isme karşılık gelmesi çok önemlidir, aksi takdirde çalışan, tercihli emekli maaşı alma hakkını kaybedebilir.

Çalışma kitabı, Çalışma Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Ukrayna Nüfusunun 29 Temmuz 1993 tarih ve 58 sayılı Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanan düzene uygun olarak hazırlanmalıdır ( Daha öte- Talimat).

Çalışma kitaplarıyla çalışırken en zor konulardan biri, her zaman çalışma kitabının “İş hakkında bilgi”, “Ödüller hakkında bilgi”, “Teşvikler hakkında bilgi” bölümlerindeki yanlış, yanlış veya başka şekilde geçersiz kılınan girişleri düzeltme sorunu olmuştur. İşe alma, işten çıkarma, başka bir kalıcı işe transfer, ödüller ve teşvikler hakkında düzeltilmiş bilgiler, sipariş metnine (talimat) tam olarak uymalıdır. Tanık ifadesi, önceden yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel teşkil edemez.

Çalışma kitaplarını doldururken yapılan hatalar, yanlış, yanlış veya eksik girişler düzeltilemez, üzeri çizilemez, dövülemez, temizlenemez, mühürlenemez ve düzeltici sıvı ile kapatılamaz. Mevcut bilgilerin üzeri çizilerek yapılan değişikliklere yalnızca çalışma kitabının başlık sayfasında ve 33. sayfasında izin verilir.

Çalışma kitabını özel bir dikkatle doldurduktan sonra, olası hataları belirlemek için girişlerin doğruluğunu kontrol etmelisiniz. Yanlış girişler bulunursa, belirlenen prosedüre göre geçersiz kılınmalı ve doğru girişler yapılarak değiştirilmelidir.

Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi, saklanması ve düzenlenmesi sorumluluğunun işletme başkanına ait olduğunu hatırlatırız (27 Nisan 1993 tarih ve No. 301), emriyle (talimatıyla), çalışma kitaplarının zamanında ve doğru doldurulmasından, muhasebesinden, depolanmasından ve yayınlanmasından sorumlu özel olarak yetkilendirilmiş bir kişiyi atayan.

Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi, saklanması ve verilmesi için yerleşik prosedürün ihlali için memurlar disiplin sorumluluğu taşır ve yasaların öngördüğü durumlarda - Sanat kapsamındaki idari sorumluluk da dahil olmak üzere diğer sorumluluklar. İdari Suçlara İlişkin Ukrayna Kanununun 41'i.

Personel memurlarının çalışma kitaplarını doldururken yaptıkları tipik hataları ve bunların ortadan kaldırılması prosedürünü düşünün.

Çalışma kitaplarının bakımı, muhasebeleştirilmesi ve saklanması prosedüründeki tipik hatalar	Değişiklik yapma, hataları düzeltme prosedürü
1. Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldururken en yaygın hata, soyadı, adı, soyadı, tarihi, yılı ve doğum ayının yanlış yazılmasıdır. Örneğin, Denisenko soyadı Dinisenko olarak kaydedilir, göbek adı Marina - Maria yerine Grigorievich olarak Georgievich, pasaporta göre doğum tarihi 8 Mart 1987, giriş 8 Mayıs 1978 olarak yapılır.	Çalışma kitabının başlık sayfasına hatalı giriş yapılması durumunda düzeltmelere izin verilmez, form hasarlı(iptal edildi), P-11 No'lu formun kanununa göre silindi (27 Ekim 1995 tarih ve 277 sayılı Ukrayna İstatistik Bakanlığı'nın emriyle onaylandı) ve yeni bir form dolduruldu.
2. Çalışanla ilgili bilgiler ilk sayfada (başlık sayfasında) "kulaktan" kaydedilir.	Personel servisinin bir çalışanı, soyadını, adını, soyadını kısaltmadan tam olarak ve doğum tarihini esas alarak doldurmakla yükümlüdür. pasaport detayları. Talimatların 1.4 paragrafına göre, işe ilk gelen ve çalışma kitabı olmayan kişilerin pasaport (doğum belgesi) ibraz etmeleri gerekmektedir.
3. Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası) okunaksız olarak imzalanmıştır.	Çalışma kitabının başlık sayfasının sonunda, personel hizmetlerinin sorumlu çalışanları, kişisel imzan değil, ve soyadınızı, kısaltmalar olmadan ve baş harfleriyle birleştirerek okunaklı bir şekilde yazın. Bu, imza satırının altında belirtilir - "okunaklı".
4. Çalışanın çalışma kitabının başlık sayfasında damgası yoktur. Bu, diğer işletmelerde birkaç yıl çalıştıktan sonra keşfedildi.	Başlık sayfası, çalışma kitabının ilk kez doldurulduğu kuruluşun mührü veya bu kuruluşun personel hizmetinin mührü ile onaylanmıştır (Talimatın 2.12 maddesi). Hatayı düzeltmek için çalışanın damgalamayan şirketle iletişime geçmesi gerekir. Tasfiye edilirse, yasal halef değişiklik yapabilir ve bulunmaması durumunda bu işletmenin bağlı olduğu ana kuruluş ve ana kuruluş yoksa şehir (bölge) arşiv kurumlarında değişiklik yapabilir (Yönergenin 2.8 paragrafı). ).
5. Çalışma kitabının başlık sayfasındaki mühür, çalışma kitabının sahibinin ve bu belgeyi dolduran kişinin imzasını kapatır.	Mühür, çalışma kitabının (M.P.) formunda belirtilen yere konulur ve kimsenin imzasını kapatmamalıdır.
6. Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası) ve ekleri doldurulduktan sonra çalışma kitabı sahibinin imzası yapıştırılmaz.	Çalışma kitabının doldurulma tarihini belirttikten sonra, çalışan, yapılan girişlerin doğruluğunu imzasıyla onaylar (Talimatın 2.12 maddesi).
7. Kapağın iç kısmına yapılan soyadı değişikliği ile ilgili giriş mühürle tasdik edilmemiştir.	Kişisel verilerdeki değişiklikler, bu belgelerin sayısı ve tarihi referans alınarak pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi ile onaylanır. İç kapakta değişiklik yapılmış ve imza ile onaylanmış işletme başkanı veya personel servisi çalışanı ve işletmenin veya personel departmanının mührü (Talimatın 2.13 maddesi).
8. Çalışma kitabının başlık sayfasındaki soyadını değiştirirken, önceki giriş bir düzeltici ile lekelenir veya okunamayacak şekilde üstü çizilir.	Talimatların 2.13 paragrafının kuralları, soyadı, ad, soyadı, doğum tarihi, önceki giriş değiştirilirken tek satırla geçti(ve okunması kolay olmalıdır). Yukarıya, aşağıya veya aynı satıra yeni veriler yazılır. Aksi takdirde, çalışma kitabının formu hasarlı olarak kabul edilir ve P-11 sayılı form yasasına göre imhaya tabidir ve çalışana bir nüsha verilmesi gerekir.
9. Çalışana, çalışma kitabının başlık sayfasında soyadında bir değişiklik yapıldı, ancak bu değişiklikler çalışma kitabının ekinde yapılmadı.	Çalışma kitabında bir ek varsa, çalışma kitabının başlık sayfasındaki değişiklikler ekin başlık sayfasında çoğaltılır.
10. Çalışma kitabına yeşil veya kırmızı mürekkepli bir kalemle giriş yapıldı.	Çalışma kitabındaki girişler, siyah, mavi veya mor mürekkepli bir tükenmez kalem veya dolma kalemle düzgün bir şekilde yapılır (Talimatların 2.4 maddesi). Zamanla farklı renkli mürekkeple yazma solabilir ve okunamaz hale gelebilir ve çalışanın, yapıldıkları çalışma sürelerini sertifikalarla onaylaması gerekecektir.
11. Kayıp veya hasarlı bir kitap yerine yeni bir çalışma kitabı çıkarırken, “Yinelenen” veya “Yinelenen” yazıtları konulmaz.	Aşağıdaki durumlarda Talimatın 5.1 ve 5.5 paragraflarına göre kayıpçalışma kitabına, ilk (başlık) sayfasının sağ üst köşesinde "Çoğalt" yazan yeni bir kitap verilir. Ne zaman zararçalışma kitabı (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş) kullanılmayan bir çalışma kitabının ilk sayfasına “Çoğaltıldı” ibaresi yapılır. Daha sonra yeni bir iş yerinde istihdam edildiğinde, çalışanın çalışma kitabının bir kopyasını sunması gerekir.
12. "İşle ilgili bilgiler" bölümünde (sütun 3) bir kopya çalışma kitabını doldururken, çalışanın geçmişteki toplam hizmet süresi hakkında herhangi bir giriş yapılmaz.	Bu işletmede istihdam edilmeden önce çalışanın bir hizmet süresi varsa, o zaman sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki ilk girişten önce yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce getirilir genel deneyim kaydı onun işleri. Aynı zamanda, toplam hizmet süresine ilişkin veriler toplam olarak kaydedilir: “İşe almadan önce toplam hizmet süresi dokuz yıl üç ay yirmi beş gündür.” Daha sonra, çalışan tarafından verilen sertifikalara veya önceki iş yerlerinden alınan siparişlerin usulüne uygun tasdikli suretlerine dayanarak, Talimatın 5.3. maddesinde belirtilen şekilde önceki çalışma dönemleri hakkında girişler yapılır.
Not:Çalışma kitabı, çalışanın ilk iş yeri olan işletmede çalıştığı süre içinde hasar görmüş (kaybolmuş) ise, bu emrin emirlerine istinaden "İşle ilgili bilgiler" bölümüne girişler olağan şekilde yapılır. girişim.
13. Çalışma kitabı, “Verilen ekle” ibaresini içeren bir damga içermiyor. Ek, çalışma kitabına dikilmemiştir.	Bölümlerden birinin tüm sayfaları çalışanın çalışma kitabında doldurulursa, çalışma kitabına bir ek verilir. Bu durumda, girişin seri numaralandırması (ilgili bölümün 1. sütunu) ekte devam eder. Çalışma kitabının ilk (başlık) sayfasında yayınlanan her ek hakkında, “Verilen Ek”in en üstüne 10x25'lik bir damga yerleştirilir, ekin serisi ve numarası belirtilir. Ek, çalışma kitabına dikilir ve çalışma kitabıyla aynı sırada tutulur. Çalışma kitabı olmayan bir ek geçersiz(Talimatların 3.1, 3.2 maddesi).
Not: Bir çalışanın çalışma kitabında herhangi bir sayıda ek bulunabilir. Tüm serileri ve numaraları çalışma kitabının başlığına yansıtılmalı ve tüm ekler en sondaki kapağa birbiri ardına dosyalanmalıdır. Eski örneğin çalışma kitapları için yeni bir örneğin ekleri verilir.
14. "İşle ilgili bilgiler" bölümünde bir işe başvururken, bir başlık şeklinde, kuruluşun tam adı tüzüğüne uygun olarak kaydedilmez. Bazen kısaltılmış isimler vardır, örneğin: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. UKM grubu.	Kuruluşun adı özel bir damga veya elle yapıştırılabilir. Çalışma kitabının 3. sütununda yer alan bir işe başvururken öncelikle başlık şeklinde, kuruluşun tam adı kurucu belgelere uygun olarak yazılır.. Örneğin: "Bilgisayar ekipmanlarının bakım ve onarımı için Kiev tesisi." Aşağıda, bir satır atlamadan, bir sonraki seri numarasının altına, ilgili tarih ve siparişe bir bağlantı (Talimatların 2.14 maddesi) ile birlikte işe alma ile ilgili bilgiler yazılır.
15. Çalışma kitabının kuruluş adı başlığında 3. sütununda hatalar yapılmış, örneğin: “Kapalı Anonim Şirket Buran” yerine “Açık Anonim Şirket Buran” yazmaktadır.	Çalışma kitabını doldururken, kuruluş adı başlığında bir hata yapılır ve fark edilirse, hatalı girişin altındaki satıra doğru giriş yapılır. Yazılıyor: “Örgüt adına bir yanlışlık oldu. Kayıt, Kapalı Anonim Şirket Buran olarak değiştirilmiştir.
16. Çalışma kitabının 3. sütununda, çalışanın diğer işletmelerde çalıştığı süre boyunca kuruluşun adının başlığında bir hata bulundu.	Kuruluşun adı ile ilgili girişte yıllar önce yapılmış bir hatanın nasıl düzeltileceğine dair Talimatlarda cevap yoktur. Personel memurları, bu sorunu çözmek için aşağıdaki uygulamayı geliştirmiştir. Hatayı yapan kuruluşa yazılı bir talep gönderirler. Doğru adı gösteren önceki çalışma yerinden alınan belge çalışma kitabında saklanır.
17. Kuruluş unvan değişikliğine ilişkin bilgiler çalışma defterlerine işlenmez.	17. Talimatların 2.15 paragrafına göre, bir organizasyonun seri numarası ve tarih belirtilmeden yeniden adlandırılmasıyla ilgili girişler, çalışma kitaplarının "İşle ilgili bilgiler" bölümüne girilir, örneğin: "Limited Company Sunshine" 25 Şubat 2008'den itibaren Limited Şirket "İyi yol" olarak yeniden adlandırıldı. Sütun 4 nedeni verir - yeniden adlandırma sırası.
Not: Kuruluşun adının çalışanın çalışma kitabına değiştirilmesiyle ilgili bilgilerin girilmemesi, çalışma sürelerini doğrulamak için ek belgeler (önceki çalışma yerinden veya arşiv kurumlarından alınan sertifikalar) gerekebileceğinden, emekli maaşı başvurusunda zorluklara yol açabilir. .
18. Çalışma defterine yapılan kuruluş adının değiştirilmesine ilişkin girişler mühürle tasdik edilir.	"İşle ilgili bilgiler" bölümündeki mühür konulmuştur. sadece fesih üzerine başın veya çalışma kitaplarının korunmasından sorumlu kişinin imzasından sonra kuruluştan (Talimatın 2.4 maddesi).
19. "Eserle ilgili bilgiler" bölümünde yapılan yanlış veya hatalı girişler, üstü çizilerek "İnanılmak üzere düzeltilmiştir" notu ile düzeltilir.	Yanlış girişlerin üstü çizili izin verilmez. Talimatların 2.10. paragrafına göre gerekli düzeltmeler aşağıdaki sıraya göre yapılır: 1. sütunda bir sonraki seri numarası yazılır; 2. sütunda düzeltmeye giriş yapma tarihi konur; 3. sütunda belirtilmiştir: “Giriş No. __ geçersiz. üzerinde kabul edildi ( İş ismi)»; 4. sütunda, girişin çalışma kitabına yanlış girildiği siparişin (talimat) tarihini ve numarasını tekrarlarlar ( örnek 1). Aynı şekilde, başka bir kalıcı işe geçiş, önceki bir işte işe iade veya işten çıkarılma nedenlerinde değişiklik yapılmasına ilişkin giriş geçersizdir.
Not: İşten çıkarılma veya nakil kaydının geçersiz olması durumunda, çalışanın, düzeltmek yerine, geçersiz ilan edilen bir mükerrer kayıt yapmadan çalışma kitabının bir kopyasını vermesini isteme hakkı vardır (Talimatın 2.10 maddesi).
20. İşe alım ile ilgili bilgiler girilirken, siparişten neredeyse tüm bilgiler yeniden yazıldı. Örneğin: "Personel tablosuna göre bir maaş ile aylık deneme süresi ile baş denetçi pozisyonu için denetim bölümüne kabul edildi."	Talimat, bireysel özellikleri ve işin niteliğini belirtmeden bölümün adı ve pozisyonu hakkında bilgi girmeyi sağlar. Örneğin: "Baş denetçi pozisyonu için denetim bölümüne kabul edildi."
21. İş emirleri, çalışanın kabul edildiği yapısal birim (atölye, bölüm, departman) ve kategori hakkında bilgi içermez.	Siparişin içeriği (talimat) imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına uygun olmalıdır. yaparken yapısal birim belirtilir, pozisyon, rütbe ve istihdam için diğer koşullar. Buna göre, gerekli bilgiler çalışma kitabında da belirtilmiştir, örneğin: "Dördüncü kategorideki bir marangoz tarafından bir marangozhanede kabul edildi."
22. Çalışma kitabında kayıtlı pozisyonun veya mesleğin adı, Mesleklerin Sınıflandırılmasına karşılık gelmiyor. Örneğin: "Ofis müdürü pozisyonuna kabul edildi."	Çalışanın işe alındığı işin, mesleğin veya pozisyonun adı ile ilgili girişler, Meslekler Sınıflandırıcısında belirtilen meslek ve pozisyonların adına göre çalışma kitabına girilir (Talimatın 2.14 maddesi). Bir tutarsızlık bulunursa, düzeltme, Talimatın 2.10. maddesinde belirtilen şekilde gerçekleştirilir. Örneğin: "Giriş #18 geçersiz. Başkanın sekreteri olarak atandı.
Not: Çalışma kitabında, Mesleklerin Sınıflandırıcısına karşılık gelmeyen bir pozisyon veya mesleğin adıyla ilgili bir girişin düzeltilmesi, kural olarak, personel tablosundaki ve ilgili istihdam sırasındaki değişikliklerden önce gelir.
23. Çalışma kitabındaki pozisyonun veya mesleğin adı, istihdam sırasında belirtilen pozisyona uymuyor.	Çalışma kitabındaki tüm girişler (siparişler) olmalıdır (Talimatların 2.4 maddesi). Yanlış bir giriş, Talimatın 2.10 paragrafında belirtilen şekilde düzeltilir.
24. "İşle ilgili bilgiler" bölümünde girişler yapılır: başka bir pozisyona geçici olarak transfer edildiğinde (örneğin, başka bir çalışanın doğum izni veya hastalığı sırasında); başka bir mesleğin (pozisyonun) çalışanının birleşimi veya geçici olarak bulunmayan bir çalışanın görevlerinin yerine getirilmesi hakkında.	Çalışanların başka bir işe geçici olarak transferi, meslek kombinasyonları (pozisyonları) veya geçici olarak bulunmayan bir çalışanın çalışma kitabında görevlerinin yerine getirilmesi ile ilgili kayıtlar dahil değil.
25. İstihdam kaydı, sorumlu kişinin imzası ve işletmenin mührü ile onaylanır.	Mühür sertifikalı sadece istifa kayıtlarıçalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin imzasından sonra (Talimatın 2.4 maddesi).
26. İstihdam kaydı metninde işletmenin adı yer almaktadır. Örneğin: ““ Carrier ” nakliye şirketinde birinci sınıf bir KAMAZ aracının sürücüsü olarak kabul edildi.	İşletmenin adı sütun 3'te yazılmıştır. başlık olarak, ve sonra ayrı bir satırda “Bir KAMAZ aracının birinci sınıfının sürücüsü tarafından kabul edilir” (Talimatın 2.14 maddesi).
27. İşten çıkarılma nedeni çalışma defterine kaydedilirken İş Kanunu'nun ilgili maddesine atıfta bulunulmaz.	İşten çıkarılma nedenlerine ilişkin çalışma kitaplarına girişler, yürürlükteki iş mevzuatının üslubuna ve kanunun ilgili madde ve paragrafına göre yapılmalıdır. Örneğin: “Tarafların mutabakatı ile kovuldu, Sanatın 1. paragrafı. 36 Ukrayna İş Kanunu”, “Bir yüksek öğretim kurumuna kaydolma ile ilgili olarak kendi özgür iradesiyle işten çıkarıldı, sanat. 38 İş Kanunu "(Talimatın 2.25 maddesi).
28. İşten çıkarıldıktan sonra, imza ve mühür yapıştırıldığında çalışma kitabında yanlış bir giriş keşfedildi.	Öncelikle işletme adı çalışma defterine başlık şeklinde yazılır. Kaydın seri numarası kronolojiye yerleştirilir (işten çıkarma kaydından sonra), tarih ve düzeltme, Talimatın 2.10 maddesinde belirtilen şekilde yapılır. Düzeltme, personel servisi çalışanının imzası ve mühür ile onaylanır.
29. İşten çıkarılma kaydı başka bir şirketin mührü ile tasdik edilir.	Bu giriş geçersiz kılınır, ardından Talimatların 2.10 paragrafında belirtilen şekilde doğru giriş yapılır ve gerekli mühür yerleştirilir.
30. "İşin detayları" bölümündeki kayıtlar numaralandırılmamış veya numaralandırma kesintiye uğramıştır. 1'den 9'a kadar olan sıra sayıları 01, 02, 03 vb. şeklinde yazılır.	Hatalı veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez. İş bilgileri numaralandırılmalıdır. 1. sütunda, girişin seri numarasını (1, 2, vb.), 2. sütunda siparişe göre istihdam tarihini (transfer, işten çıkarma) belirtin, örneğin: 08/04/2009 (2.14 paragrafı) Talimat).
31. Çalışma kitabının 2. sütununda, çalışma tarihleri ​​Romen rakamları veya altı Arap rakamı ile girilir, yıl iki haneli olarak yazılır. Örneğin, X.V.09 veya 06/02/2008.	Çalışma kitabının 2. sütunundaki girişler Arap rakamlarıyla, gün ve ay - iki basamaklı sayılarla, yıl - dört basamaklı sayılarla yapılır (madde 2.4. Talimatlar). Örneğin: bir çalışan 1 Nisan 2009'da siparişle işe alındı, çalışma kitabının 2. sütununda 04/01/2009 kaydedildi.
32. 2. sütunda, işe alma (transfer, işten çıkarma) için hatalı girilen tarihlerin üstü çizilmiştir.	İstihdam tarihinin hatalı bir şekilde belirtilmesi, kayıtların silinmesi, başka bir kalıcı işe transfer, işten çıkarılmaya izin verilmez. Bir tarih girişini değiştirmek için bkz. örnek 2. Benzer şekilde, siparişin ayrıntılarını hatalı gösteren kayıtlar düzeltilir.
33. Çalışma kitaplarındaki giriş tarihleri, kabul, başka bir kalıcı işe geçiş veya işten çıkarılma emirlerinde belirtilen tarihlere uymuyor.	Çalışma kitaplarındaki girişler siparişin metniyle tam olarak eşleşir(siparişler) (Talimatların 2.4 maddesi).
34. 4. sütunda, "Sipariş" kelimesi "Pr" olarak kısaltılmıştır.	Çalışma kitabında herhangi bir azalmaya izin vermemek daha iyidir. Girişin yapıldığı belgenin adı tam olarak yazılır ("Kayıt" yerine ("Sıra").
35. 4. sütunda, giriş formunun kendisini ihlal eden bir giriş yapılmıştır, örneğin: “14.03.2009 tarihli ve 34 No.lu Sipariş”.	Çalışma kitabının 4. sütunu, bir giriş yapmak için gerekli sırayı (belge, tarihi ve numarası) gösterir, bu nedenle şunu yazmalısınız: “14.03.2009 tarih ve 34 Sipariş No”.
36. "İşle ilgili bilgiler" bölümünde, personel memurları, farklı işletmelerdeki çalışanların hizmet süreleri hakkında çalışma kitaplarının sayfalarına notlar alır.	Böyle bir "deneyim" Talimata karşılık gelmez. Resmi kullanım da dahil olmak üzere, çalışma kitabının resmi formuna hiçbir ek bilgi girilemez.
37. Çalışma kitabındaki girişler arasında satırlar eksik.	Muhtemel ihlalleri önlemek için (örneğin, yasadışı çalışma sürelerinin eklenmesi, başka bir pozisyona transfer vb.), çalışma defterindeki girişler arasında satır atlanmasına izin verilmez.
38. Eğitim kurumları, kendilerine sahip olmayan öğrenciler için çalışma kitapları düzenler ve tam zamanlı bölümde öğrenim gördükleri sürelerle ilgili girişler yapar.	mezunlar Eğitim Kurumlarıçalışma kitabı olmayanlar, bu belge düzenlenir iş yerinde. Ayrı bir satırda, ilgili belgelerin tarihi, numarası ve adı referans alınarak bir yükseköğretim kurumunda eğitim süresi hakkında bir giriş yapılır (Yönetmenin 2.18 maddesi).
Not:Çalışma kitabı olan öğrenciler, kurs katılımcıları, öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri ve klinik asistanları, eğitim kurumları (bilimsel kurumlar) yükseköğretim kurumlarının gündüz bölümlerinde (hazırlık dahil) çalışma saatleri hakkında notlar alırlar. Bu tür kayıtların temeli, eğitim kurumlarının (bilimsel kurumlar) eğitime kabul ve öğrenci, öğrenci, lisansüstü öğrenci, klinik asistan sayısından atılma emridir (Talimatın 2.16 paragrafı).
39. Hürriyetten yoksun bırakılmadan düzeltici emek şeklinde ceza çeken kişilerin çalışma kitaplarında, bu sürenin toplam ve sürekli iş deneyiminden sayılmadığına dair bir kayıt yapılmaz.	Talimatın 2.21. paragrafına göre, hapis olmadan düzeltici çalışmaya hizmet etme süresi, çalışma kitabında ilgili bir girişin yapıldığı toplam ve sürekli iş deneyiminde sayılmaz, örneğin: ".
Not: Bu girişler, Ukrayna İçişleri Bakanlığı sertifikalarına göre kurulan fiili hizmet süresinin bitiminden sonra çalışma kitaplarında yapılır. Çalışma kitaplarına giriş yapmanın temeli, mahkeme kararına (kararname) uygun olarak verilen işletme başkanının emridir (talimattır).
40. İşe alma, başka bir sürekli işe geçiş veya işten çıkarma kayıtları, çalışanların çalışma defterlerine zamanında işlenmez.	Çalışma kitaplarına istihdam, başka bir kalıcı işe transfer girişleri yapılır en geç bir hafta emrin verilmesinden sonra ve işten çıkarılma durumunda - işten çıkarılma gününde(Talimatların 2.4 maddesi).
41. "Ödüller hakkında bilgiler" ve "Teşvikler hakkında bilgiler" bölümlerinin 3. sütununda, çalışma kitabına çalışanı teşvik eden kuruluşun adı belirtilmeden giriş yapılır.	Bu bölümlerin 3. sütununda önce kuruluşun tam adı başlık şeklinde yazılır, ardından aşağıdaki satırda ödül/teşvik girişi yapılır.
42. “Ödüllerle ilgili bilgiler” ve “Ödüller hakkında bilgiler” bölümlerinin 3. sütununda hata yapılmıştır.	Bu bölümlerde yanlış bir girişin değiştirilmesi, Talimatın 2.10 maddesi uyarınca genel olarak gerçekleştirilir ( örnek 3).
43. "Ödüller hakkında bilgi", "Teşvikler hakkında bilgi" çalışma kitabının bölümlerine girilen bilgiler, işletmenin mührü tarafından onaylanmamıştır.	İşletmede çalışma süresi için çalışma kitabında yapılan ödül ve teşviklerin kayıtları, işletme başkanının imzası ile onaylanmıştır veya çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu bir kişi, ve mühür işletme veya personel departmanı (Talimatın 2.4 maddesi).
44. "Teşviklere İlişkin Bilgiler" bölümünde, çalışanın aldığı tüm ikramiyelerin kayıtları yapılır.	Çalışma kitabı, ücret sistemi tarafından sağlanan veya normal nitelikteki ikramiye girişlerini yansıtmaz (Talimatın 2.23. maddesi).
45. "Ödüller hakkında bilgi" ("Ödüller hakkında bilgi") yazısının üzeri çizilmiştir. Bunun yerine ödül ve teşvik bilgilerinin girilmesine yönelik sayfalara "Eserle ilgili bilgiler" ibaresi yapıştırılarak eserle ilgili kayıtlar yapılır.	Bu amaçlar için belirlenmemiş sayfalara çalışma hakkında giriş yapılması Yönergede öngörülmemiştir. Çalışma hakkında bilgi girmek için boş alan yoksa bir ek verilirçalışma kitabına (Talimatın 3.1 maddesi).
46. ​​İşten çıkarılma tutanağından sonra, işten çıkarılmadan önceki son iki yıla ait ileri eğitime ilişkin herhangi bir bilgi girilmemiştir.	İşten çıkarılma kaydından sonra, çalışanın işten çıkarılmadan önceki son iki yılda böyle bir artış göstermesi durumunda, çalışma çağındaki işçilerin çalışma kitaplarına ileri eğitim girişi yapılır (Talimatın 4.1 maddesi) ( örnek 4).
47. 1 veya 2 numaralı listelerde tercihli olarak emekli maaşı almaya hak kazanan çalışanların çalışma defterlerinde, işyeri tasdik sonuçları hakkında kayıt yapılmaz.	Talimatın 2.14 maddesine göre, bir çalışanın tercihli şartlarda emekli maaşı almaya hakkı varsa, çalışma kitabına işyerlerinin tasdik sonuçlarına dayanarak verilen bir emir temelinde bir giriş yapılır. Giriş, tercihli emeklilik hükmü hakkı veren endüstriler, işler, meslekler, pozisyonlar ve göstergeler Listelerine uygun olmalıdır ( örnek 5).
48. Personel hizmetleri çalışanları, P-2 formundaki kişisel bir karttaki imza karşılığında, siparişler (talimatlar) temelinde çalışma kitaplarına yapılan girişlerle çalışanları bilgilendirmez.	Talimatın 2.5 maddesine göre, çalışma kitabına yapılan her girişte, çalışan kişisel bir kartta imzaya karşı aşina olmalıdır(Devlet İstatistik Komitesi ve Ukrayna Savunma Bakanlığı'nın 25 Aralık 2009 tarih ve 495/656 sayılı emriyle onaylanan standart form No. P-2'nin bölüm IV "Atanması ve transferleri").
49. Küçük işletmeler, çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketlerinin kayıtlarını tutmazlar.	Çalışma kitaplarının muhafazasından sorumlu kişiler, çalışma kitaplarının hareketi için bir muhasebe defteri tutmak ve bunlara ekler(Ukrayna İstatistik Bakanlığı'nın 27 Ekim 1995 tarih ve 277 sayılı emriyle onaylanan standart form No. P-10). İstihdam sırasında kabul edilen ve işten çıkarılma durumunda yayınlanan tüm çalışanların çalışma kitaplarını kaydeder. Kitap, işletme başkanının imzası ve mühür (Talimatın 7.1 maddesi) ile numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.
50. Çalışanların çalışma defterleri, bireysel işverenlerin masalarında saklanır.	Talimatın 2.20 maddesine göre, bireyler için çalışan çalışanların çalışma kitapları - ticari kuruluşlar ve hizmetlerin sağlanmasıyla ilişkili kiralık işgücü kullanan kişiler (aşçılar, aşçılar, dadılar, sürücüler) doğrudan saklanır çalışanlar.
51. Bireysel işverenler, ilk kez işe giren bir çalışan için çalışma kitabının ilk sayfasını (başlık sayfası) doldurur.	Bireysel işveren çalışma kitabının ilk sayfasını doldurma hakkına sahip değil, çünkü belge çalışma kitaplarını düzenlemekten sorumlu kişi tarafından hazırlanmalı ve imzalanmalıdır, bundan sonra çalışma kitabının ilk kez doldurulduğu işletmenin (veya personel hizmetinin) mührü koyulur (Madde 2.12 Talimatlar).
52. Boş çalışma kitapları formları ve bunlara ekler, personel hizmetleri çalışanları ile birlikte bir kasada saklanır.	Talimatların 7.2 paragrafına göre, çalışma kitabı formları ve bunlara ekler muhasebede tutulur katı sorumluluk belgeleri olarak ve talep üzerine çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin hesabına verilir.

İşten çıkarıldıktan birkaç yıl sonra keşfedilen çalışma kitabında bir hatayı nasıl düzeltebilirim?

Talimatların 2.6. paragrafına göre, çalışma hakkında yanlış veya yanlış bir bilgi kaydı tespit edilmesi durumunda, düzeltilmesi gerçekleştirilir. ilgili girişin yapıldığı işletmede. Aynı zamanda, işle ilgili bilgiler orijinal siparişe (talimat) tam olarak uymalıdır ve kaybolması durumunda, bu işletmenin çalışma kitabında belirtilmeyen işin performansını onaylayan başka bir belgesi (çalışanın emeği ile ilgili arşiv belgeleri) aktivite, kişisel kartlar, maaş bordrosu vb.). Tanık ifadesi, önceden yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel değildir (Talimatların 2.9. maddesi).

Yanlış veya yanlış giriş yapan teşebbüs tasfiye edilirse, değişiklik kanuni halefi tarafından yapılır ve mührü ile, yokluğunda ise bu teşebbüsün bağlı olduğu üst kuruluş tarafından tasdik edilir ve varsa daha yüksek organizasyon yok - bölgesel (şehir) arşivi tarafından (s. 2.8 Talimatlar).

Talimat, işletmedeki çalışmaları sırasında bir çalışana elinde bir çalışma kitabı vermek için gerekçe sağlamaz. Çalışma kitabı, işin son gününde işten çıkarılma üzerine çalışana verilir. Bu nedenle, çalışma kitabı çalışanın elindeyken, işten çıkarılma ile yeni bir işe kabul arasındaki aralıklarla önceki işlerdeki kayıtların düzeltilmesi mümkündür (örnek 6).

Yönergenin 2.20-1 paragrafına göre, SPE bireyleri için çalışan (işe alma hakkına sahip bir tüzel kişilik oluşturmadan) çalışanların çalışma kitaplarının ve hizmetlerin sağlanmasıyla ilişkili kiralık işçi kullanan kişilerin çalışma kitaplarının doğrudan çalışanlarla birlikte saklandığını hatırlayın. Bu nedenle, bu tür çalışanlar, daha önce yapılan yanlış girişin düzeltilmesi için herhangi bir zamanda bir önceki iş yerine başvurma hakkına sahiptir.

örnek 1 İŞ DETAYLARI ay numarası tarih sayı ay Kapalı Anonim Şirket "Iskra" Kıdemli Muhasebeci olarak işe alındı 05.06.2009 Tarihli Sipariş No. 81-k Giriş #8 geçersiz. Mali Müşavir Yardımcısı olarak atandı 05.06.2009 Tarihli Sipariş No. 81-k

Örnek 2 İŞ DETAYLARI ay numarası tarih İşe alma, başka bir işe nakil ve işten çıkarmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına istinaden) Girişin ne yapıldığına bağlı olarak (belge, tarihi ve numarası) sayı ay Bitki "Betonmash" 07.04.2009 Tarihli Sipariş No. 16-k 2. sütundaki 4 No'lu giriş geçersiz. 07.04.2009 Tarihli Sipariş No. 16-k Bir makine atölyesinde beşinci kategoriden bir tornacı tarafından kabul edildi

Örnek 3 ÖDÜLLER İLE İLGİLİ DETAYLAR ay numarası tarih Bir işletme, kurum veya kuruluşta çalışmakla ilgili teşvikler hakkında bilgi Girişin ne yapıldığına bağlı olarak (belge, tarihi ve numarası) sayı ay Bitki "Electronmash" 100 UAH tutarında bir nakit ödül verildi. "Mesleğin en iyisi" unvanı yarışmasına aktif katılım için 10 Kasım 2008 tarihli sipariş No. 14-k 1 numaralı giriş geçersiz. "Mesleğin En İyisi" unvanı yarışmasına aktif katılım için teşekkür 10 Kasım 2008 tarihli sipariş No. 14-k

Örnek 4 İŞ DETAYLARI ay numarası tarih İşe alma, başka bir işe nakil ve işten çıkarmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına istinaden) Girişin ne yapıldığına bağlı olarak (belge, tarihi ve numarası) sayı ay Tarafların mutabakatı ile görevden alındı, Sanatın 1. paragrafı. 36 Ukrayna İş Kanunu. 15 Şubat 2010 tarihli sipariş No. 23-k 5 Ekim - 16 Ekim 2009 tarihleri ​​arasında Liderlik, Eğitim Mevzuatı ve Politikası Enstitüsü'nde ileri eğitimden geçti. Personel Müfettişi Samoilov Samoilov

Örnek 5 İŞ DETAYLARI ay numarası tarih İşe alma, başka bir işe nakil ve işten çıkarmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına istinaden) Girişin ne yapıldığına bağlı olarak (belge, tarihi ve numarası) sayı ay Açık Anonim Şirket "Metal" 3 No'lu dükkanın 4. kategorisinin keson operatörü olarak kabul edildi 26 Kasım 2008 tarihli 84-k sayılı sipariş 16 Ocak 2003 tarih ve 36 sayılı Bakanlar Kurulu tarafından onaylanan Liste No. 04.02.2009 Tarihli Sipariş No. 23-k

Örnek 6 İŞ DETAYLARI ay numarası tarih İşe alma, başka bir işe nakil ve işten çıkarmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun madde, fıkralarına istinaden) Girişin ne yapıldığına bağlı olarak (belge, tarihi ve numarası) sayı ay Baş teknoloji uzmanı bölümünde kıdemli mühendis olarak işe alındı 03.08.2001 Tarihli Sipariş No. 42-k Kendi özgür iradesiyle görevden alınan, sanat. 38 Ukrayna İş Kanunu 13 Ekim 2008 tarihli sipariş No. 33-k İnsan Kaynakları Başkanı Semenov A.B. Semenov … Kapalı Anonim Şirket "Artem" 11 numaralı giriş geçersiz. Baş Teknolog Departmanında Lider Uzman olarak işe alındı 03.08.2001 Tarihli Sipariş No. 42-k İnsan Kaynakları Başkanı Kavak V. I. Topol

Portalımıza sağlanan makale
derginin editörleri "Ukrayna İK görevlisi"

Emeklilik tecrübesini hesaplamak ve emekli maaşı miktarını hesaplamak için çalışma kitabı gerekli olduğundan, bu resmi bir belgedir. Belgede yapılan hatalar, çalışanın kıdeminin bir kısmının kaybolmasına neden olabilir. 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi uyarınca çalışma kitabı (bundan sonra - TC). Personel memurları ve yönetim düzeyindeki yöneticilerin de 225 Sayılı Hükümet Kararnamesi hükümlerini dikkate almaları tavsiye edilir. Bu belgeler her İK departmanında tutulmalı ve işçi çalışanları ile çalışırken kullanılmalıdır.

Hatalı bilgiler emeğin kendisine, başlık sayfasına ve belgenin ekine girilebilir. Değişiklikler genel bir benzer şemaya göre yapılır, ancak her durumun kendi incelikleri vardır. İlk olarak, genel kuralları hatırlamanız önerilir:

• Diğer girişlerin geçerli olduğu yeni bir belgede hata yapılmışsa, yok edilmeli ve yenisi başlatılmalıdır.
• Eski çalışma kitabında yanlış bilgi varsa, gölgelenmez, aşağıya yeni bir giriş yapılarak düzeltilir. Herhangi bir üstü çizili izin verilmez.

Herhangi bir kuruluşun bir personeli bir hatayı düzeltebilir. Önceki iş yerine hatalı bilgi girilmişse, yenisinde düzeltilebilir. Bunu yapmak için çalışan, bilgileri doğrulayan belgeler sağlar ve yeni bir giriş yapılır.

TC'deki tüm düzeltmeler mor, siyah veya lacivert mürekkep kullanılarak yapılır. Macun yüksek ışık ve su direncine sahip olmalıdır. Jel ve kılcal macunlar, kolayca yıkandıkları için düzeltmeler için uygun değildir.

Jel ve kılcal macunlar, kolayca yıkandıkları için düzeltmeler için uygun değildir.

Her yeni giriş, ister genel bölümde ister ek bir ekte olsun, bir numaralandırma ile başlar.

Hata çeşitleri

Düzeltme birkaç faktöre bağlıdır. Bu nüansları ayrı alt bölümlerde ele alacağız.

Çalışan zaten işten çıkarılmışsa

İşten çıkarıldıktan sonraki düzeltmeler, çalışan yeni bir yerde işe alınmadan önce eski işverenin personel memurları tarafından yapılır. Belgede aşağıdaki değişiklikler yapılır:

• "İşle ilgili bilgiler" bölümünde eski iş yerinin adı girilir. Bu, eski işveren adına bir kayıt açmayı mümkün kılar, çünkü bu kayıttan önce bir işten çıkarma bildirimi gelir.
• Düzeltme tarihini Arap rakamlarıyla girin.
• Önceki giriş geçersiz olarak kabul edilir, gerekçeler belirtilir (yeni bilgi).
• Eski çalışanla ilgili yeni verileri onaylayan sipariş numarası girilir.
• İşten çıkarılan çalışanın ve personel departmanı başkanının imzası, şirketin mührü ile onaylanır. Yeni giriş bloğu kapatılır.

Yanlış tarih girilirse

Yanlış tarih, Emekli Sandığı'nda hoş olmayan işlemlere yol açabilir. Bu nedenle, her çalışanın emeğinde belirtilen tarihleri ​​birkaç kez kontrol etmesi gerekir.

Bir çalışan bir hata fark ederse, mümkün olan en kısa sürede düzeltilmelidir. Bunun için aşağıdaki prosedür izlenir:

• Şirket müdürü adına dilekçe yazılır. Bir başvuru hazırlamak için özel bir düzenlenmiş form yoktur. Çalışma kaydındaki hangi girişin düzeltilmesi gerektiğini ve hangi nedenle olduğunu belirtmelidir.
• Şirket müdürü düzeltme yapmak için bir emir verir, belgeye bir numara verilir.
• Personel memuru tutanakta hata olduğunu yazılı olarak teyit etmelidir.
• Değişikliğe esas olan emir numarası TC'ye girilir ve yeni bir tarih girilir.
• Personel departmanı başkanı tam adını yazar. ve kuruluştaki konumu. İşaretler ve mühürler.

Çalışanın doğum tarihinde bir hata yapılmışsa, yanlış numaranın üzeri çizilir ve yukarıya doğru bilgiler girilir. Tarafta, şartname için, çalışanın pasaportunun seri ve numarası veya doğru bilgilerin alındığı başka bir belge girilir. Kaydın sıra numarasının düzeltilmesi de benzer şekilde yapılır.

Belgenin ayrıntıları yanlışsa

TC'de en önemlilerinden biri, girişi onaylayan belge hakkındaki bilgilerin girildiği sütundur. Belgenin detaylarında bir hata yapılırsa, derhal düzeltilmelidir.

TC'deki belgenin ayrıntıları şu sırayla girilir: belgenin adı, tarihi ve numarası. Bir hata yapılırsa, giriş zaten doğru biçimde aşağıda çoğaltılır.

Destekleyici belgenin kendisinde bir hata yapılmışsa, örneğin sipariş yanlış numaralandırılmışsa, iptal emrinin ayrıntıları sütuna girilir.

Ödül bilgileri yanlışsa

Başlık sayfasındaki hatalar ise

Alışveriş merkezinin başlık sayfası, çalışanla ilgili tüm temel bilgileri içerir. İnme ile bulaşma ile yasaklanmıştır. İstisnai durumlarda, bir satırda hafif üstü çizili bir çizgi kabul edilebilir.

Aşağıda yanlış bilgi altında personel işçisinin atıfta bulunduğu yeni veri ve belgenin girildiği yeni bir giriş yapılır.

Çoğu zaman başlık sayfasında çalışanın adını değiştirmeniz gerekir. Değişikliklerin nasıl yapılacağına dair özel kurallar yoktur. Ancak aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:

• Hatalı veya güncel olmayan verilerin üzeri ince bir tek çizgi ile çizilir.
• Yanına veya biraz altına yeni bir soyadı yazılır (boş alanın mevcudiyetine bağlı olarak).
• Sol tarafta destekleyici belgenin detayları (pasaport veya evlilik cüzdanı) yazılır.
• İşverenin imzası ve şirket mührü.

Eklemeyi düzeltmeniz gerekirse

TC'deki sık iş değişiklikleri ile bir bölüm yeterli olmayabilir. Kayıtlara devam etmek için çalışma sayfasına özel bir sayfa eklenir. Ekleme düzeltmeleriyle çalışmak, acemi personel memurları için en büyük zorluklara neden olur. Tecrübe eksikliğinden dolayı zor durumlar ve ek doldurmanın gerekli olduğu nadir durumlar ortaya çıkar. Ekteki hatalar aşağıdaki kurallara göre düzeltilir:

• Ekteki ilk giriş sırasında bir hata yapılırsa, sayfa imha edilir. Ancak imha için işveren, çalışan ve personel tarafından imzalanan bir kanun hazırlamalıdır.
• Başlık sayfasında hasarlı ekin seri ve numarası bilgisi daha önce girilmişse, yenisi ile ilgili bilgiler aşağıya girilir. Eski bilgilerin üzeri çizilmez.
• Ekleme sütununu doldururken bir hata yapılırsa, düzeltmeler diğer çalışma sayfalarına benzer. İlk sütunda kaydın seri numarası, ardından güncel tarih ve bilgi yazılır.
• Yeni giriş, numarası ve serisi düzeltilmiş girişle eşleşmesi gereken bir siparişle onaylanmalıdır.

Bilgileri iptal et

Giriş kazayla yapılmışsa, kayıt sırasında çalışma kitabındaki bir hata nasıl düzeltilir? Örneğin, bir pozisyonun ataması yanlış belgeye girildi. Herhangi bir girişin iptali aşağıdaki adımlarda gerçekleştirilir:

• Numara yeni bir giriş açar.
• "Sayının altında ... geçersiz" girişinin olduğu yazılmıştır.
• İptalin yapıldığı siparişin detayları belirlenir. Ancak bu sütunu doldurmak gerekli değildir, hatalı nedenlerle giriş yapılabilir.
• Personel memurunun imzası ve mührü konur.

Sonunda

TC'nin doğru doldurulması personel departmanının veya şirket başkanının sorumluluğundadır. Ancak, hiç kimse insan faktörünü iptal etmediğinden, bilgilerin doğruluğu çalışan tarafından şahsen kontrol edilmelidir. Ve bir hatayı düzeltmek her zaman zamanında önlemekten daha zordur.

Talimat

Bir çalışan yanlış bir şey keşfederse giriş tarih işten çıkarmalar kitap, yanlışlığın düzeltilmesi talebiyle, hatanın yapıldığı kuruluşun başkanına yönelik bir açıklama yazması gerekiyor.

İşletme müdürü, bu çalışan için yanlış girişi düzeltmek için bir emir verir, imzasını ve şirketin mührünü belgeye koyar. Siparişe bir numara ve yayın tarihi atanır.

Yanlış yapılan bir şirketin personel departmanının bir çalışanı, yanlış giriş Yu şunu belirten bir cümle yazar. giriş numaranın altında (yanlış girişin seri numarasını gösterir) yanlış kabul edilir. Doğru işe alma veya işten çıkarma tarihini koyar, iş hakkındaki bilgilerde belirli bir pozisyon için işe alma gerçeğini veya işten çıkarılma iş kanununa atıfta bulunur. Temel, bu çalışanın işe alındığı veya işten çıkarıldığı tarihi işe alma veya işten çıkarma emri ve ayrıca şirketin ilk kişisinin yanlış bir girişi düzeltme emri olabilir. Katkıda bulunan giriş kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.

Personel memurunun hata yaptığı işletmenin yeniden düzenlenmesi, tasfiyesi veya yeniden adlandırılması durumunda, çalışanın halihazırda çalıştığı şirket hatalı girişi düzeltme hakkına sahiptir. Çalışanın ayrıca bir açıklama yazması gerekiyor ve yönetici doğru girişi yapma olasılığı hakkında bir emir veriyor. Ve hiçbir koşulda altı çizilmemelidir. Çalışma kitaplarını koruma kurallarına göre yönlendirilmeniz gerekir. Personel çalışanı doğru yapar girişçalışma kitabında, yanlış giriş numarasının geçersiz sayılması gerektiğini önceden belirtmek.

Ayrıca, bir hatanın yapıldığı bir çalışma kitabı yerine, bir çalışanın bunun bir kopyasını alma hakkı vardır. Bunu yapmak için, onu almak için bir talep içeren bir başvuru yazması gerekiyor. Müdür bir emir yazar ve bunu personel departmanına gönderir ve personel memurları da sunulan belgelere dayanarak bir kopya hazırlar.

Çalışma kitabı, bir çalışanın iş deneyimini, çalışma sırasındaki tüm hareketlerini doğrulayan bir belgedir. Yanlış girildi ve yanlış düzeltildi kayıtlar yaşlılık aylığı veya tercihli emekli maaşı başvurusunda bulunurken sorunlara yol açabilir, bu nedenle, yanlış yapılan girişleri düzeltirken, “Çalışma kitaplarını koruma ve saklama kuralları” nın 24 ve 28. paragraflarına göre yönlendirilmelidir.

İhtiyacın olacak

• - çalışanın pasaportu;
• - kişisel veriler değiştirilmişse (boşanma, isim değişikliği vb.) evlilik cüzdanı;
• - siparişler (kararlar, alıntılar, vb.);
• - eğitimle ilgili belgeler ("eğitim" veya "meslek" sütununda bilgilerin değiştirilmesi gerekiyorsa).

Talimat

Kişisel verilerde 1 numaralı sayfada yanlış bir giriş bulunursa, tam adına, girilen eğitim, doğum tarihi, doğum tarihi, doğum tarihi ile ilgili bilgiler kitabın veya çalışan kişisel verilerini değiştirdi, örneğin evlendi, ardından yanlış girişi bir satırla çizin, yanına doğru bilgileri girin. İTİBAREN içeri kapağa bir mühür koyun ve düzeltmelerin hangi temelde yapıldığını yazın. Temel olarak, bir evlilik cüzdanı ve pasaport verileri girebilir veya bir doğum eylemi doldururken hatalı bir girişi işaret edebilirsiniz. kitabın.

düzeltme kayıtlar"işle ilgili bilgiler" veya "ödüller hakkında bilgiler" bölümünde yanlış girilmişse. Sadece girişin geçersiz olduğunu belirtin, yetkili kişiyi kaşeleyin, imzalayın ve sonraki seri numarasının altına doğru girişi yapın. Tüm değişiklikleri, emeğin olağan doldurulmasında olduğu gibi uygun sütunlarda yapın. kitabın.