Date greșite în cartea de muncă cum se verifică. Corecții în carnetul de muncă: carnetele de muncă ale angajaților
Carnetul de muncă este un document important care vă va permite să primiți o pensie decentă în viitor. Uneori, angajatorii fac greșeli în înregistrări care trebuie corectate. Acesta poate fi numele greșit al organizației sau data greșită a angajării sau concedierii de la locul de muncă. Dar ce să faci, cum să corectezi data înregistrării în cartea de muncă? Veți găsi răspunsul la această întrebare în acest articol. Toate înregistrările incorecte din carnetul de muncă trebuie corectate, altfel angajatul poate avea multe probleme asociate cu numirea unei pensii. Deci vechimea în muncă va fi calculată incorect și, în consecință, pensia va fi calculată incorect.
Pentru a corecta înregistrarea, veți avea nevoie cu siguranță de instrucțiuni pentru menținerea carnetelor de muncă, precum și codul muncii și formularele documentelor relevante.
Cum să te comporți dacă descoperi că data concedierii sau a angajării este incorect stabilită în carnetul de muncă?
În acest caz, înainte de a corecta data înregistrării în cartea de muncă, va trebui să scrieți o declarație, nu numele directorului organizației în care a fost făcută greșeala, care va prezenta o cerere de corectare a tuturor inexactităților.
După citirea acestei cereri, directorul va emite un ordin de corectare a înscrierii, semnarea și sigilarea documentului. Comanda trebuie să conțină numărul și data emiterii.
Angajatul care a greșit introduce o frază sub data incorectă, care afirmă că înregistrarea sub numărul de serie așa și așa ar trebui să fie considerată incorectă. Și numai după aceea se stabilește data corectă de angajare sau concediere. Înscrierea efectuată trebuie să fie certificată printr-un sigiliu.
În cazul lichidării unei organizații care a greșit, noua firmă în care lucrează în prezent angajatul are dreptul să facă corecturi. În acest caz, angajatul scrie o declarație, iar managerul emite un ordin prin care i se permite să facă intrarea corectă. Nimic nu poate fi tăiat în cartea de muncă. Trebuie doar să scrieți că numărul greșit este considerat invalid și apoi să introduceți data corectă în cartea de muncă.
În plus, dacă se comite o greșeală în carnetul de muncă, angajatul are dreptul de a cere un duplicat al acestui carnet de muncă. Pentru aceasta, se scrie o declarație corespunzătoare, după care directorul emite un ordin. În continuare, angajatul este trimis la departamentul de personal, unde ofițerii de personal întocmesc un duplicat pe baza documentelor care au fost furnizate de salariat, în al cărui carnet de muncă s-au făcut erori.
Fiecare dintre noi are dreptul de a greși. Angajații și ofițerii de personal nu fac excepție. Ei pot face o greșeală când completează o carte de muncă. De exemplu, este greșit să se pună data intrării în muncă sau a concedierii. Probabil că nu toată lumea știe cum să corecteze data greșită din cartea de muncă. Acest articol oferă sfaturi de ajutor despre această întrebare. Dacă s-a făcut o înscriere incorectă în carnetul de muncă, aceasta trebuie corectată, altfel specialistul poate avea probleme atunci când trebuie să întocmească o pensie. Fondul de pensii poate calcula incorect vechimea în muncă, ceea ce înseamnă că cuantumul pensiei va fi calculat incorect.
Pentru a preveni acest lucru, este imperativ să faceți corecții acolo unde este necesar. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți cartea de lucru în sine, precum și formularele documentelor relevante și sigiliul organizației. În plus, veți avea nevoie de documente ale companiei, un stilou și documente ale unui angajat al cărui carnet de muncă va fi modificat.
Cum se corectează inexactitățile
Există anumite reguli pentru păstrarea cărților de muncă, iar corectările inexactităților trebuie efectuate în conformitate cu aceste reguli. Corectările trebuie făcute în organizația care a făcut greșeala.
Un angajat care are o dată incorectă în cartea de muncă trebuie să scrie o cerere către organizație cu o solicitare de corectare a înscrierii incorecte în cartea de muncă. Această cerere trebuie scrisă directorului. Apoi șeful își pune rezoluția asupra cererii, în timp ce își exprimă consimțământul pentru corectări, semnează cererea și indică data.
Această declarație stă la baza unui ordin care urmează să fie emis de la prima persoană a întreprinderii, unde directorul ordonă ofițerilor de personal să facă corecturile necesare în carnetul de muncă. Apoi, comenzii i se atribuie un număr de personal și se stabilește o dată. Capul își pune semnătura, apoi certifică documentul cu un sigiliu.
Un angajat al personalului scrie într-o carte de muncă că această înregistrare cu un anumit număr de serie este considerată incorectă și apoi se pune data corectă.
Dacă nu știți cum să remediați o dată incorectă în cartea de muncă, urmați aceste sfaturi. După înscrierea în carnetul de muncă a datei corecte, se aplică sigiliul organizației, se indică semnătura ofițerului de cadre care a efectuat corecturile, parafa și prenumele acestuia.
În cazul în care organizația nu mai există, noua organizație în care lucrează în prezent angajatul are dreptul de a modifica data incorectă.
Cum să corectăm corect erorile, dacă există și să prevenim apariția lor în viitor, vom analiza folosind un exemplu specific.
De ce ai nevoie
Carnetul de muncă este documentul principal al formularului stabilit, care confirmă activitatea de muncă și vechimea în muncă a salariatului.
Forma
Forma cărții de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărți de muncă". În aceeași hotărâre s-au aprobat Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea (denumite în continuare Reguli). Informațiile sunt introduse în el:
- despre angajat;
- despre munca pe care o desfășoară;
- despre transferul lui la un alt loc de muncă permanent;
- despre concediere;
- la încetarea contractului de muncă;
- despre premii pentru realizări în muncă.
Înregistrările efectuate se fac în limba rusă și pe baza comenzilor relevante.
Reguli pentru corectarea greșelilor în travaliu
Dacă a fost făcută o greșeală în cartea de lucru, ar trebui să vă ghidați după Reguli. În cazul în care se comite erori în timpul umplerii inițiale a manoperei, nu sunt permise corecții. Forma este distrusă și începe una nouă. Dacă se descoperă o greșeală comisă de angajatorul anterior, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului care a greșit, sau de către angajatorul care a greșit direct. În cazul în care organizația care a efectuat o înscriere incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării acesteia, de către angajator la noul loc de muncă.
În ceea ce privește corectarea erorilor din secțiunile din carnetul de muncă care conțin date despre lucrări sau premii, nu este permisă tăierea informațiilor inexacte sau incorecte. Pentru a corecta o înregistrare incorectă, este necesar să scrieți că informațiile de sub numărul așa sau cutare sunt invalide, iar mai jos, sub un număr diferit, faceți înregistrarea corectă.
Modificările în înregistrările referitoare la nume, prenume, data nașterii, studii, profesie se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, certificat de studii și alte documente. Se fac modificări la prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Data greșită a nașterii este tăiată cu un rând și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului și sigiliul organizației.
Vă rugăm să rețineți: înregistrările datelor din toate secțiunile sunt indicate cu cifre arabe: ziua și luna sunt din două cifre, anul este din patru cifre.
Inscrierile se fac cu acuratete, cu stilou tip roller sau gel, inclusiv pix, cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violeta si fara abrevieri. Este interzisă scrierea „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus”, etc.
Cartea de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă a unui angajat. Destul de des, ofițerii de personal greșesc atunci când completează cărțile de muncă, ceea ce în viitor poate duce la diverse dificultăți, inclusiv atunci când un angajat solicită o pensie.
Carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă a salariatului, care confirmă vechimea în muncă și natura muncii prestate (articolul 48 din Codul muncii, articolul 62 din Legea Ucrainei din 05.11.91 nr. 1788-XII) . Nu trebuie să conțină intrări incorecte sau inexacte.
Dreptul angajatului la beneficii în numirea pensiilor, plăți pentru vechimea în muncă, concediu anual suplimentar (articolele 7 și 8 din Legea Ucrainei din 15.11.96 nr. 504/96-VR) depinde de înregistrările din carnetul de muncă . Prin urmare, atunci când îl completați, este important să nu faceți greșeli.
De exemplu, dacă un angajat are dreptul la o pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale, atunci în acest caz este foarte important ca înscrierea în carnetul de muncă să corespundă numelui prevăzut în Lista nr. 1 sau nr. 2, în caz contrar salariatul poate pierde dreptul de a primi o pensie preferenţială.
Carnetul de muncă trebuie întocmit în conformitate cu ordinul aprobat de Ministerul Muncii, Ministerul Justiției, Ministerul Protecției Sociale a Populației din Ucraina din 29 iulie 1993 Nr. 58 ( Mai departe- Instruire).
Una dintre cele mai dificile probleme atunci când lucrați cu cărțile de muncă a fost întotdeauna problema corectării înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalidate în alt fel în secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente”. Informațiile corectate privind angajarea, concedierea, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele trebuie să respecte pe deplin textul comenzii (instrucțiuni). Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.
Erorile, înscrierile incorecte, inexacte sau incomplete efectuate la completarea carnetelor de muncă nu pot fi corectate, tăiate, falsificate, curățate, sigilate și acoperite cu lichid corector. Modificările prin tăierea informațiilor disponibile sunt permise numai pe pagina de titlu și pe pagina 33 a cărții de lucru.
După completarea registrului de lucru cu atenție deosebită, ar trebui să verificați corectitudinea înregistrărilor pentru a identifica posibile erori. Dacă se găsesc intrări incorecte, acestea trebuie invalidate în conformitate cu procedura stabilită și modificate prin introducerea corectă.
Vă reamintim că responsabilitatea organizării contabilității, depozitării și emiterii cărților de muncă revine șefului întreprinderii (clauza 4 din Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei „Cu privire la carnetele de muncă ale angajaților” din 27 aprilie 1993 nr. 301), care, prin ordinul (instrucțiunea) sa, desemnează o persoană special împuternicită, responsabilă de completarea la timp și corectă a carnetelor de muncă, contabilizarea, păstrarea și emiterea acestora.
Pentru încălcarea procedurii stabilite de contabilitate, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă oficiali poartă răspundere disciplinară, iar în cazurile prevăzute de lege - altă răspundere, inclusiv răspunderea administrativă conform art. 41 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative.
Luați în considerare greșelile tipice pe care ofițerii de personal le fac atunci când completează cărțile de muncă și procedura de eliminare a acestora.
|
Greșeli tipice în procedura de menținere, contabilizare și stocare a cărților de muncă |
Procedura de efectuare a modificărilor, corectarea erorilor |
| 1. Cea mai frecventă greșeală la completarea paginii de titlu a unei cărți de muncă este scrierea incorectă a numelor de familie, prenumelor, patronimelor, datei, anului și lunii nașterii. De exemplu, numele de familie Denisenko este înregistrat ca Dinisenko, al doilea nume este Georgievich ca Grigorievich, în loc de Marina - Maria, data nașterii conform pașaportului este 8 martie 1987, înregistrarea se face ca 8 mai 1978. | În cazul unei înscrieri greșite pe pagina de titlu a cărții de lucru, nu sunt permise corecții, forma este deteriorată(anulat), anulat conform actului formularului nr. P-11 (aprobat prin ordinul Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995 nr. 277) și se completează un formular nou. |
| 2. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) „după ureche”. | Un angajat al serviciului de personal este obligat să completeze numele de familie, prenumele, patronimul integral fără abrevieri și data nașterii pe baza datele pașaportului. Conform paragrafului 1.4 din Instrucțiuni, persoanele care vin prima la muncă și nu au carnet de muncă sunt obligate să prezinte un pașaport (certificat de naștere). |
| 3. Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată ilizibil. | La sfârșitul paginii de titlu a cărții de muncă, angajații responsabili ai serviciilor de personal ar trebui să pună nu semnătura ta personală, și scrieți lizibil numele de familie, fără abrevieri și combinând cu inițiale. Acest lucru este indicat sub linia de semnătură - „lizibil”. |
| 4. Salariatul nu are ștampila pe pagina de titlu a cărții de muncă. Acest lucru a fost descoperit după câțiva ani de muncă la alte întreprinderi. | Pagina de titlu este certificată prin sigiliul organizației în care se completează pentru prima dată carnetul de muncă, sau prin sigiliul serviciului de personal al acestei organizații (clauza 2.12 din Instrucțiune). Pentru a corecta eroarea, angajatul trebuie să contacteze firma care nu a ștampilat. Dacă se lichidează, atunci succesorul legal poate face modificări, iar în caz de absență, organizația-mamă căreia i-a fost subordonată această întreprindere, iar dacă nu există organizație-mamă, instituțiile arhivistice orășenești (regionale) (paragraful 2.8 din Instrucțiune). ). |
| 5. Sigiliul de pe pagina de titlu a carnetului de muncă închide semnătura titularului cărții de muncă și a persoanei care a completat acest document. | Sigiliul se pune în locul stabilit pe formularul carnetului de muncă (M.P.), și nu trebuie să acopere semnăturile nimănui. |
| 6. După completarea primei pagini (pagina de titlu) a cărții de muncă și inserarea acesteia, nu se aplică semnătura titularului cărții de muncă. | După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul certifică cu semnătura corectitudinea înscrierilor efectuate (clauza 2.12 din Instrucţiune). |
| 7. Înscrierea despre schimbarea prenumelui, făcută pe interiorul copertei, nu este certificată prin sigiliu. | Modificările datelor cu caracter personal sunt confirmate printr-un pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț cu referire la numărul și data acestor documente. Modificările se fac pe capacul interior și certificat prin semnăturășeful întreprinderii sau un angajat al serviciului de personal și sigiliul întreprinderii sau al departamentului de personal (clauza 2.13 din Instrucțiune). |
| 8. La schimbarea prenumelui de pe pagina de titlu a cărții de muncă, intrarea anterioară este mânjită cu un corector sau tăiată, astfel încât să nu fie citită. | Regulile de la paragraful 2.13 din Instrucțiuni au stabilit că la schimbarea numelui, prenumelui, patronimului, datei nașterii, înscrierea anterioară. tăiat cu o singură linie(și ar trebui să fie ușor de citit). Deasupra, dedesubt sau pe aceeași linie, sunt scrise date noi. În caz contrar, forma carnetului de muncă este recunoscută ca deteriorată și este supusă distrugerii conform actului de formular nr. P-11, iar angajatului trebuie eliberat un duplicat. |
| 9. Salariatului i s-a eliberat o modificare a numelui de familie pe pagina de titlu a carnetului de muncă, dar aceste modificări nu au fost făcute la insertul cărții de muncă. | Dacă există un insert în cartea de lucru, atunci modificările de pe pagina de titlu a cărții de lucru sunt duplicate pe pagina de titlu a insertului. |
| 10. S-a făcut o înscriere în carnetul de muncă cu un pix cu cerneală verde sau roșie. | Înscrierile în carnetul de lucru se realizează cu o pixă sau un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă (clauza 2.4 din Instrucțiuni). Scrierea cu cerneală de diferite culori de-a lungul timpului se poate estompa și deveni de necitit, iar salariatul va trebui să confirme cu adeverințe perioadele de muncă în care au fost efectuate. |
| 11. La eliberarea unui nou carnet de muncă, în loc de unul pierdut sau deteriorat, nu se pun inscripțiile „Duplicat” sau „Emis un duplicat”. | Conform paragrafelor 5.1 și 5.5 din Instrucțiune în cazul pierderi carnetul de muncă este emis unul nou indicând în colțul din dreapta sus al primei pagini (de titlu) „Duplicat”. Când deteriora carnet de muncă (ars, rupt, murdărit) pe prima pagină a unui carnet de muncă inutilizabil se realizează inscripția „Eliberat un duplicat”. La angajarea ulterioară la un nou loc de muncă, angajatul este obligat să prezinte un duplicat al carnetului de muncă. |
| 12. La completarea unui duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” (coloana 3), nu se face nicio înregistrare despre vechimea totală a angajatului în trecut. | Dacă angajatul înainte de angajare la această întreprindere a avut o vechime în muncă, atunci când a completat un duplicat carte de muncă înainte de prima intrare în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând este adus înregistrarea experienței generale lucrările sale. Totodată, se înregistrează în total datele privind vechimea totală: „Înainte de angajare, vechimea totală este de nouă ani, trei luni, douăzeci și cinci de zile”. Apoi, pe baza adeverințelor furnizate de angajat sau a copiilor certificate conform comenzilor de la locurile anterioare de muncă, se fac înscrieri despre perioadele anterioare de muncă în modul prevăzut de clauza 5.3 din Instrucțiune. |
| Notă: Dacă cartea de muncă a fost deteriorată (pierdută) în timpul perioadei de muncă la întreprindere, care este primul loc de muncă pentru angajat, înregistrările în secțiunea „Informații despre muncă” se fac în mod obișnuit, pe baza comenzilor acestui afacere. | |
| 13. Caietul de lucru nu conține ștampila cu inscripția „Inserare emisă”. Inserția nu este cusută în cartea de lucru. | Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de muncă a angajatului, se emite un insert în cartea de muncă. În acest caz, numerotarea de serie a intrării (coloana 1 a secțiunii corespunzătoare) continuă în insert. Despre fiecare inserție emisă pe prima pagină (de titlu) a cărții de lucru, în partea de sus „Insert emise” este plasată o ștampilă de 10x25, se indică seria și numărul inserției. Inserția este cusută în cartea de lucru și se păstrează în aceeași ordine ca și cartea de muncă. O inserție fără o carte de lucru este nevalidă(clauza 3.1, 3.2 din Instrucțiuni). |
| Notă: Cartea de muncă a unui angajat poate avea orice număr de inserții. Toate seriile și numerele lor trebuie să fie reflectate pe titlul cărții de lucru, iar toate inserturile sunt depuse una după alta pe copertă la sfârșit. Se eliberează inserturi ale unui eșantion nou pentru cărțile de lucru ale eșantionului vechi. | |
| 14. La solicitarea unui loc de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” nu se consemnează, sub formă de antet, numele complet al organizației în conformitate cu statutul acesteia. Uneori există denumiri prescurtate, de exemplu: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. grupul UKM. | Numele organizației poate fi aplicat cu o ștampilă specială sau manual. Când aplicați pentru un loc de muncă în coloana a 3-a a cărții de muncă, mai întâi sub formă de antet, numele complet al organizației este scris în conformitate cu actele constitutive. De exemplu: „Uzina de la Kiev pentru întreținerea și repararea echipamentelor informatice”. Mai jos, fără să săriți niciun rând, informațiile despre angajare sunt scrise sub următorul număr de serie cu data corespunzătoare și un link către comandă (clauza 2.14 din Instrucțiuni). |
| 15. În coloana 3 din carnetul de muncă la antetul denumirii organizației se comit erori, de exemplu: în loc de „Societate pe acțiuni închisă Buran”, se scrie „Societate pe acțiuni deschisă Buran”. | Dacă la completarea carnetului de muncă se comite o eroare și se observă în antetul denumirii organizației, atunci în rândul de sub înscrierea eronată se introduce înregistrarea corectă. Este scris: „A fost o greșeală în numele organizației. Intrarea a fost schimbată în Societatea pe acțiuni închisă Buran. |
| 16. În coloana 3 din carnetul de muncă a fost găsită o eroare la antetul denumirii organizației în perioada de muncă a salariatului la alte întreprinderi. | Nu există niciun răspuns în Instrucțiunile despre cum să corectați o greșeală făcută cu mulți ani în urmă în intrarea despre numele organizației. Ofițerii de personal au dezvoltat următoarea practică de rezolvare a acestei probleme. Ei trimit o cerere scrisă organizației care a făcut greșeala. Documentul primit de la locul de muncă anterior, care indică numele corect, este stocat în carnetul de muncă. |
| 17. Informațiile despre schimbarea denumirii organizației nu sunt înscrise în carnetele de muncă. | 17. Conform paragrafului 2.15 din Instrucțiuni, înscrisurile despre redenumirea unei organizații fără a indica un număr de serie și o dată sunt introduse în secțiunea carnetelor de muncă „Informații despre muncă”, de exemplu: „Societatea cu răspundere limitată Sunshine” din 25 februarie 2008. a fost redenumită într-o Societate cu răspundere limitată „Bună cale”. Coloana 4 oferă motivul - ordinul de redenumire. |
| Notă: Neintroducerea informațiilor despre schimbarea numelui organizației în cartea de muncă a angajatului poate duce la dificultăți în solicitarea unei pensii, deoarece documente suplimentare (certificate de la locul de muncă anterior sau instituțiile de arhivă) pot fi necesare pentru a confirma perioadele de muncă. . | |
| 18. Înregistrările despre schimbarea denumirii organizației făcute în carnetul de muncă sunt certificate printr-un sigiliu. | Se pune sigiliul în secțiunea „Informații despre lucrare”. numai la reziliere de la organizație după semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucțiune). |
| 19. Înregistrările inexacte sau incorecte făcute în secțiunea „Informații despre lucrare” sunt tăiate și corectate cu nota „Corectat pentru a crede”. | Bararea intrărilor incorecte nu este permisă. Corecțiile necesare se fac în conformitate cu paragraful 2.10 din Instrucțiuni, în următoarea ordine: în coloana 1 se scrie următorul număr de serie; în coloana 2 se pune data efectuării înscrierii pe corectare; în coloana 3 se indică: „Înscrierea nr. __ este nevalidă. Acceptat pe ( denumirea funcției)»; în coloana 4 se repetă data și numărul comenzii (instrucțiuni), a cărei înregistrare a fost introdusă greșit în carnetul de muncă ( exemplu 1). În același mod, este invalidată o intrare în transfer la un alt loc de muncă permanent, reintegrarea într-un loc de muncă anterior sau modificarea motivelor concedierii. |
| Notă: În cazul în care procesul-verbal de concediere sau de transfer este invalidat, salariatul are dreptul să ceară, în loc să îl corecteze, să îi elibereze un duplicat al carnetului de muncă fără a face un duplicat de evidență declarat nul (clauza 2.10 din Instrucțiune). | |
| 20. La introducerea informațiilor despre angajare, aproape toate informațiile din comandă au fost rescrise. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal cu perioadă de probă lunară cu salariu conform tabloului de personal”. | Instrucțiunea prevede introducerea de informații despre numele departamentului și poziția fără a indica caracteristicile individuale și natura muncii. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal”. |
| 21. Ordinele de angajare nu contin informatii despre unitatea structurala in care a fost admis salariatul (atelier, sectie, compartiment), precum si categoria. | Conținutul comenzii (instrucțiunii) trebuie să respecte termenii contractului de muncă încheiat. Când o faci este indicată unitatea structurală, funcția, gradul, precum și alte condiții de angajare. În consecință, informațiile necesare sunt indicate și în carnetul de muncă, de exemplu: „Acceptat de un tâmplar din categoria a patra într-un atelier de tâmplărie”. |
| 22. Denumirea funcției sau profesiei consemnată în carnetul de muncă nu corespunde Clasificării ocupațiilor. De exemplu: „Acceptat în funcția de manager de birou”. | Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se înscriu în carnetul de muncă în conformitate cu denumirea profesiilor și posturilor indicate în Clasificatorul profesiilor (clauza 2.14 din Instrucțiune). Dacă se constată o discrepanță, corectarea se efectuează în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. De exemplu: „Intrarea #18 este nevalidă. Numit ca secretar al șefului. |
| Notă: Corectarea în carnetul de muncă a unei înregistrări despre denumirea unei funcții sau profesii care nu corespunde Clasificatorului de ocupații, de regulă, este precedată de modificări în tabelul de personal și ordinea corespunzătoare de angajare. | |
| 23. Denumirea postului sau profesiei din carnetul de muncă nu corespunde cu postul indicat în ordinul de angajare. | Toate înregistrările din carnetul de muncă trebuie (comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). O înregistrare incorectă este corectată în modul prescris de paragraful 2.10 al instrucțiunii. |
| 24. În secțiunea „Informații despre muncă” se fac înscrieri: în cazul transferului temporar într-o altă funcție (de exemplu, în timpul concediului de maternitate sau al bolii unui alt angajat); privind combinarea de către salariat a unei alte profesii (funcție) sau îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat temporar absent. |
Înregistrări privind transferul temporar al angajaților la un alt loc de muncă, combinația lor de profesii (posturi) sau îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent în carnetul de muncă nu sunt incluse. |
| 25. Cartea de muncă se atestă prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii. | Sigiliul este certificat doar dosare de demisie după semnătura persoanei responsabile cu ţinerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
| 26. Denumirea întreprinderii este inclusă în textul carnetului de muncă. De exemplu: „Acceptat ca șofer de prima clasă a unui vehicul KAMAZ în compania de transport“ Transportator”. | Numele întreprinderii este scris în coloana 3 ca antet, iar apoi într-un rând separat „Acceptat de șoferul din prima clasă a unui vehicul KAMAZ” (clauza 2.14 din Instrucțiune). |
| 27. La consemnarea motivului concedierii în carnetul de muncă nu se face referire la articolul relevant din Codul muncii. | Înregistrările în carnetele de muncă cu privire la motivele concedierii trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea legislației muncii în vigoare și cu referire la articolul și paragraful relevant din lege. De exemplu: „Demis prin acordul părților, alin.1 al art. 36 Codul Muncii al Ucrainei”, „Concedat de bunăvoie în legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, art. 38 Codul Muncii „(clauza 2.25 din Instrucţiune). |
| 28. O înscriere incorectă în carnetul de muncă a fost descoperită după emiterea concedierii, când au fost aplicate semnătura și sigiliul. | În primul rând, numele întreprinderii este scris sub forma unui titlu în cartea de muncă. Se trece în ordine cronologică numărul de ordine al înregistrării (urmând după procesul-verbal de concediere), data și o corectare se face în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. Corectarea se atestă prin semnătura angajatului serviciului de personal și sigiliul. |
| 29. Procesul-verbal de concediere este certificat prin sigiliul altei firme. | Această înregistrare este invalidată, apoi introducerea corectă se face în modul prescris de paragraful 2.10 din Instrucțiuni și se pune sigiliul necesar. |
| 30. Înregistrările din secțiunea „Detalii de lucru” nu sunt numerotate sau numerotarea este întreruptă. Numerele ordinale de la 1 la 9 sunt scrise ca 01, 02, 03 etc. | Nu este permisă tăierea intrărilor inexacte sau incorecte. Informațiile despre post trebuie numerotate. În coloana 1, se pune numărul de ordine al înscrierii (1, 2 etc.), în coloana 2 se indică data angajării (transfer, concediere) conform ordinului, de exemplu: 08/04/2009 (paragraful 2.14). a Instructiunii). |
| 31. În coloana 2 din carnetul de muncă, datele angajării se trec cu cifre romane sau șase cifre arabe, anul se scrie cu două cifre. De exemplu, X.V.09 sau 06/02/2008. | Înscrierile în coloana 2 din carnetul de muncă se fac cu cifre arabe, ziua și luna - în numere de două cifre, anul - în numere de patru cifre (clauza 2.4. Instrucțiuni). De exemplu: un salariat a fost angajat prin ordin la 1 aprilie 2009, in coloana 2 din carnetul de munca se consemneaza 04/01/2009. |
| 32. În coloana 2, datele introduse eronat pentru angajare (transfer, concediere) sunt barate. | Trimiterea, ștergerea înregistrărilor cu indicarea eronată a datei angajării, transferul la un alt loc de muncă permanent, concedierea nu este permisă. Pentru a modifica o intrare de dată, consultați exemplu 2. În mod similar, înregistrările cu indicarea eronată a detaliilor comenzii sunt corectate. |
| 33. Datele înscrierilor în carnetele de muncă nu corespund cu datele indicate în ordinele de admitere, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere. | Înregistrările din registrele de lucru ar trebui se potrivesc exact cu textul comenzii(comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
| 34. În coloana 4, cuvântul „Comandă” este abreviat ca „Pr”. | Este mai bine să nu permiteți nicio reducere în cartea de muncă. Numele documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea este scris în întregime („Comandă” în loc de „Reg.”). |
| 35. În coloana 4 se face o înscriere cu încălcarea formularului de înscriere propriu-zis, de exemplu: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. | Coloana 4 a caietului de lucru indică succesiunea necesară pentru efectuarea unei înscrieri (document, data și numărul acestuia), așa că trebuie să scrieți: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. |
| 36. În secțiunea „Informații despre muncă”, ofițerii de personal fac note pe paginile cărților de muncă despre vechimea în muncă a angajaților la diferite întreprinderi. | O astfel de „experiență” nu corespunde Instrucțiunii. Nicio informație suplimentară nu poate fi introdusă în forma oficială a cărții de muncă, inclusiv pentru uz oficial. |
| 37. Lipsesc linii între intrările din registrul de lucru. | Pentru a preveni posibile încălcări (de exemplu, adăugarea ilegală a perioadelor de muncă, transferuri într-o altă poziție etc.), nu este permisă sărirea rândurilor între înregistrările din carnetul de muncă. |
| 38. Instituțiile de învățământ întocmesc carnete de muncă pentru studenții care nu le dețin și înscriu în ele cu privire la timpul de studii la secția cu frecvență. | Absolvenți institutii de invatamant care nu au carnet de muncă, se eliberează acest document la locul de muncă. Într-un rând separat, se face o înregistrare în el despre timpul studiului la o instituție de învățământ superior cu referire la data, numărul și denumirea documentelor relevante (clauza 2.18 din Instrucțiune). |
| Notă: Studenții, participanții la cursuri, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care au carnete de muncă, instituțiile de învățământ (instituțiile științifice) notează despre timpul de studiu la departamentele de zi (inclusiv pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ superior. La baza unor astfel de evidențe se află ordinele instituțiilor de învățământ (institutii științifice) privind admiterea la formare și cu privire la excluderea din numărul de studenți, studenți, studenți absolvenți, rezidenți clinici (paragraful 2.16 din Instrucțiune). | |
| 39. În carnetele de muncă ale persoanelor care execută o pedeapsă sub formă de muncă corectivă fără privare de libertate nu se înscrie că această perioadă nu se ia în considerare în experiența totală și continuă de muncă. | Potrivit paragrafului 2.21 din Instrucțiune, timpul de executare a muncii corective fără închisoare nu se ia în calcul în experiența de muncă totală și continuă, despre care se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă, de exemplu: „. |
| Notă: Aceste înscrieri se fac în carnetele de muncă după încheierea termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform certificatelor Ministerului Afacerilor Interne al Ucrainei. Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă este un ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (decretul) instanței. | |
| 40. Registrele de angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere nu sunt înscrise la timp în carnetele de muncă ale salariaților. | Se fac înscrieri în carnetele de muncă la angajare, trecerea la un alt loc de muncă permanent nu mai târziu de o săptămână după emiterea ordinului și în caz de concediere - în ziua concedierii(clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
| 41. În coloana 3 din secțiunile „Informații despre premii” și „Informații despre stimulente”, înregistrările în carnetul de muncă se fac fără a se indica numele organizației care încurajează salariatul. | În coloana 3 a acestor secțiuni, mai întâi se pune numele complet al organizației sub formă de antet, apoi se fac înscrieri pe premii/stimulente în rândul de mai jos. |
| 42. A fost făcută o eroare în coloana 3 a secțiunilor „Informații despre premii” și „Informații despre recompense”. | Modificarea unei intrări incorecte în aceste secțiuni se efectuează în mod general în conformitate cu clauza 2.10 din instrucțiune ( exemplu 3). |
| 43. Informațiile înscrise în secțiunile din carnetul de muncă „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” nu sunt certificate de sigiliul întreprinderii. | Înregistrările premiilor și stimulentelor făcute în carnetul de muncă pentru timpul de muncă la întreprindere trebuie să fie certificat prin semnătura conducătorului întreprinderii sau o persoană responsabilă cu menținerea registrelor de muncă, și sigiliuîntreprindere sau departament de personal (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
| 44. În secțiunea „Informații despre stimulente” se înregistrează toate bonusurile primite de angajat. | Carnetul de muncă nu reflectă înregistrări privind sporurile prevăzute de sistemul de salarizare sau de natură obișnuită (clauza 2.23 din Instrucțiune). |
| 45. Inscripția „Informații despre premii” („Informații despre recompense”) este barată. În schimb, se aplică inscripția „Informații despre lucrare” și se fac înregistrări despre lucrare pe pagini destinate introducerii de informații despre premii și stimulente. | Efectuarea de intrări despre lucrări pe pagini care nu sunt desemnate în aceste scopuri nu este prevăzută de Instrucțiune. Dacă nu există spațiu liber pentru introducerea informațiilor despre lucrare se emite un insert la carnetul de muncă (clauza 3.1 din Instrucțiune). |
| 46. După procesul-verbal de concediere, nu a fost introdusă nicio informație privind pregătirea avansată în ultimii doi ani înainte de concediere. | După evidența concedierii, se face o înscriere la formare avansată în carnetele de muncă ale lucrătorilor în vârstă de muncă, dacă salariatul a suferit o astfel de creștere în ultimii doi ani înainte de concediere (clauza 4.1 din Instrucțiune) ( exemplu 4). |
| 47. În carnetele de muncă ale salariaţilor cu drept de pensie în condiţii preferenţiale din Lista nr. 1 sau nr. 2 nu se înregistrează rezultatele atestării locurilor de muncă. | Potrivit clauzei 2.14 din Instrucțiune, în cazul în care un salariat are dreptul la pensie în condiții preferențiale, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza unui ordin emis pe baza rezultatelor atestării locurilor de muncă. Intrarea trebuie să respecte Listele industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, posturilor și indicatorilor care dau dreptul la pensie preferențială ( exemplu 5). |
| 48. Angajații serviciilor de personal nu iau la cunoștință angajații cu înscrierile făcute în carnetele de muncă pe baza ordinelor (instrucțiunilor), contra semnăturii pe cardul personal al formularului nr. P-2. | Conform clauzei 2.5 din Instrucțiune, cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă, salariatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura într-un card personal(secțiunea IV „Numiri și transferuri” din formularul tip Nr. P-2, aprobat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică și al Ministerului Apărării al Ucrainei din 25 decembrie 2009 Nr. 495/656). |
| 49. Întreprinderile mici nu țin evidența mișcării cărților de muncă și a inserțiilor la acestea. | Persoanele responsabile cu mentinerea carnetelor de munca, menține o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserărilor la acestea(formular tip Nr. P-10, aprobat prin ordin al Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995 Nr. 277). Înregistrează toate carnetele de muncă ale angajaților acceptați în timpul angajării și eliberate la concediere. Cartea trebuie numerotata, dantelata si sigilata cu semnatura conducatorului intreprinderii si sigiliul (clauza 7.1 a Instructiunii). |
| 50. Carnetele de muncă ale angajaților sunt depozitate în birourile angajatorilor individuali. | Conform clauzei 2.20 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru persoane fizice - entități comerciale și persoane fizice care utilizează forță de muncă angajată asociată prestării de servicii (bucătari, bucătari, bone, șoferi) sunt stocate direct angajati. |
| 51. Angajatorii individuali completează prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă pentru un angajat care intră în muncă pentru prima dată. | Angajator individual nu are dreptul de a completa prima pagină a carnetului de muncă, deoarece documentul trebuie întocmit și semnat de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul întreprinderii (sau serviciului de personal) pe care se completează pentru prima dată carnetul de muncă (clauza 2.12 din Instrucțiuni). |
| 52. Formularele goale de cărți de muncă și inserțiile acestora sunt depozitate într-un seif cu angajații serviciilor de personal. | Conform paragrafului 7.2 din Instrucțiuni, formularele și inserțiile de carte de muncă la acestea tinute in contabilitate ca documente de strictă răspundere şi se eliberează la cerere în contul persoanei responsabile cu ţinerea carnetelor de muncă. |
Cum pot corecta o eroare din carnetul de muncă care a fost descoperită la câțiva ani de la concediere?
Conform paragrafului 2.6 din Instrucțiuni, în cazul detectării unei înregistrări incorecte sau inexacte a informațiilor despre lucrare, corectarea acesteia se efectuează la întreprinderea unde s-a făcut înscrierea corespunzătoare. În același timp, informațiile despre muncă trebuie să respecte pe deplin comanda (instrucțiunea) inițială, iar în cazul pierderii acesteia, un alt document al acestei întreprinderi care confirmă efectuarea muncii nespecificate în carnetul de muncă (documente de arhivă legate de munca angajatului). activitate, carduri personale, fișe de salarizare etc.). Mărturia martorilor nu este o bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior (clauza 2.9 din Instrucțiuni).
Dacă întreprinderea care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este lichidată, atunci modificarea se face de către succesorul său legal și se certifică cu sigiliul său, iar în cazul absenței acesteia - de către organizația superioară căreia îi era subordonată această întreprindere și dacă există fără organizare superioară – de către arhiva regională (orașului) (p. 2.8 Instrucțiuni).
Instrucțiunea nu oferă motive pentru eliberarea unui carnet de muncă unui angajat în mâinile sale în timpul lucrului său la întreprindere. Carnetul de muncă se eliberează salariatului la concedierea în ultima zi de muncă. Prin urmare, corectarea înregistrărilor la locurile de muncă anterioare este posibilă în intervalele dintre concediere și admiterea la un nou loc de muncă, când carnetul de muncă se află în mâinile salariatului (exemplul 6).
Reamintim că, conform paragrafului 2.20-1 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru persoane fizice SPE (fără a crea o persoană juridică cu drept de angajare) și ale persoanelor fizice care utilizează forță de muncă angajată asociată cu prestarea serviciilor sunt stocate direct la angajați. Prin urmare, astfel de angajați au dreptul în orice moment de a solicita corectarea unei intrări incorecte făcute anterior la locul de muncă anterior.
|
Exemplul 1 DETALII LUCRĂRII
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Exemplul 2 DETALII LUCRĂRII
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Exemplul 3 DETALII DESPRE RECOMPENSE
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Exemplul 4 DETALII LUCRĂRII
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Exemplul 5 DETALII LUCRĂRII
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Exemplul 6 DETALII LUCRĂRII
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Articol furnizat portalului nostru
editorii revistei „Ofițer de resurse umane al Ucrainei”
Deoarece carnetul de muncă este necesar pentru calcularea experienței la pensie și calcularea cuantumului pensiei, acesta este un document oficial. Greșelile făcute în document pot duce la pierderea unei părți din vechimea în muncă a angajatului. Cartea de muncă (în continuare - TC) în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69. Ofițerii de personal și conducătorii de la nivel managerial sunt, de asemenea, sfătuiți să țină cont de prevederile HG nr. 225. Aceste documente trebuie păstrate în fiecare departament de HR și utilizate atunci când lucrează cu angajații forței de muncă.
Informațiile eronate pot fi introduse în lucrarea propriu-zisă, pe pagina de titlu și în insertul la document. Modificările se fac după o schemă generală similară, dar fiecare caz are propriile subtilități. În primul rând, se recomandă să vă amintiți regulile generale:
- Dacă a fost făcută o greșeală într-un document nou în care sunt valabile alte înregistrări, atunci ar trebui să fie distrusă și ar trebui început unul nou.
- Dacă există informații eronate în cartea de muncă veche, atunci aceasta nu este umbrită, ci corectată cu o nouă intrare făcută mai jos. Orice baraj nu este permis.
Un membru al personalului oricărei organizații poate corecta o greșeală. Dacă informațiile eronate au fost introduse la locul de muncă anterior, atunci acestea pot fi corectate la cel nou. Pentru a face acest lucru, angajatul furnizează documente care confirmă informațiile și se face o nouă intrare.
Toate corecțiile din TC sunt făcute folosind cerneală violet, neagră sau albastru închis. Pasta trebuie să aibă rezistență ridicată la lumină și apă. Gelul și pastele capilare nu sunt potrivite pentru corecții, deoarece sunt ușor de spălat.
Gelul și pastele capilare nu sunt potrivite pentru corecții, deoarece sunt ușor de spălat.
Fiecare intrare nouă începe cu o numerotare, indiferent dacă este în secțiunea generală sau într-o inserție suplimentară.
Varietăți de erori
Corectarea depinde de mai mulți factori. Vom lua în considerare aceste nuanțe în subsecțiuni separate.
Dacă angajatul a fost deja concediat
Corectările după concediere, înainte ca salariatul să fie angajat la un nou loc, se fac de către ofițerii de personal ai fostului angajator. Următoarele modificări sunt aduse documentului:
- În secțiunea „Informații despre muncă” se introduce numele fostului loc de muncă. Acest lucru face posibilă deschiderea unei evidențe în numele vechiului angajator, deoarece această înregistrare este precedată de o notificare de concediere.
- Introduceți data corectării în cifre arabe.
- Înregistrarea anterioară este recunoscută ca nevalidă, motivele sunt indicate (informații noi).
- Se introduce numărul comenzii, care confirmă noile date despre fostul angajat.
- Se pune semnătura salariatului concediat și a șefului departamentului de personal, confirmată de sigiliul societății. Noul bloc de intrare este închis.
Dacă sunt introduse date greșite
Data greșită poate duce la proceduri neplăcute în cadrul Fondului de pensii. Prin urmare, fiecare angajat trebuie să verifice de mai multe ori datele specificate în munca sa.
Dacă un angajat observă o eroare, atunci aceasta trebuie corectată cât mai curând posibil. Pentru aceasta, se urmează următoarea procedură:
- O cerere este scrisă pe numele directorului companiei. Nu există o formă reglementată specifică pentru întocmirea unei cereri. Trebuie să indice ce înregistrare din fișa muncii trebuie corectată și din ce motiv.
- Directorul companiei emite un ordin de a face corecturi, documentului i se atribuie un număr.
- Ofițerul de personal trebuie să confirme în scris că există o eroare în evidență.
- Numărul comenzii, care a servit ca bază pentru modificare, este introdus în TC și se introduce o nouă dată.
- Șeful departamentului de personal își prescrie numele complet. și poziție în organizație. Semne și sigilii.
Dacă se comite o eroare în data nașterii angajatului, atunci numărul incorect este tăiat și informațiile corecte sunt introduse mai sus. În lateral, pentru precizare, se înscriu seria și numărul pașaportului angajatului sau alt document din care sunt preluate informațiile corecte. Corectarea numărului de secvență al înregistrării se realizează într-un mod similar.
Dacă detaliile documentului sunt incorecte
Una dintre cele mai importante din TC este coloana în care sunt introduse informații despre document, care confirmă intrarea. Dacă se comite o eroare în detaliile documentului, aceasta trebuie corectată imediat.
Detaliile documentului în TC sunt introduse în următoarea ordine: denumirea documentului, data și numărul acestuia. Dacă se comite o eroare, intrarea este duplicată mai jos, deja în forma corectă.
Dacă a fost făcută o eroare în documentul justificativ în sine, de exemplu, comanda a fost numerotată incorect, atunci detaliile comenzii de anulare sunt introduse în coloană.
Dacă informațiile de atribuire sunt incorecte
Dacă erorile de pe pagina de titlu
Pagina de titlu a centrului comercial conține toate informațiile de bază despre angajat. Interzis de ungerea cu o lovitură. În cazuri excepționale, o ușoară baraj, într-o singură linie, este acceptabilă.
Mai jos, sub informațiile incorecte, se face o nouă înscriere, unde se introduc date noi și documentul la care se referă personalul.
Cel mai adesea pe pagina de titlu trebuie să schimbi numele angajatului. Nu există reguli specifice cu privire la modul de a face modificări. Dar puteți folosi următoarele sfaturi:
- Datele eronate sau învechite sunt tăiate cu o singură linie subțire.
- Un nou nume de familie este scris lângă sau puțin mai jos (în funcție de disponibilitatea spațiului liber).
- În stânga sunt scrise detaliile documentului justificativ (pașaport sau certificat de căsătorie).
- Semnătura angajatorului și sigiliul companiei.
Dacă trebuie să reparați inserția
Cu schimbări frecvente de locuri de muncă în TC, o secțiune poate să nu fie suficientă. Pentru a continua înregistrările, în foaia de lucru este introdusă o foaie specială. Lucrul cu corecții de inserare cauzează cele mai mari dificultăți ofițerilor de personal începători. Apar situații dificile din cauza lipsei de experiență și a situațiilor rare când este necesară completarea unui insert. Erorile din insert sunt corectate conform următoarelor reguli:
- Dacă a fost făcută o greșeală la prima introducere în insert, atunci foaia este distrusă. Dar pentru distrugere, angajatorul trebuie să întocmească un act care să fie semnat de angajat și de angajat.
- Dacă informațiile despre seria și numărul insertului deteriorat au fost deja introduse pe pagina de titlu, atunci informațiile despre cel nou sunt introduse mai jos. Informațiile vechi nu sunt tăiate.
- Dacă se comite o greșeală la completarea coloanei de inserare, atunci corecțiile sunt similare cu alte fișe de muncă. În prima coloană este scris numărul de serie al înregistrării, abia apoi data și informațiile curente.
- Noua intrare trebuie să fie confirmată printr-o comandă, al cărei număr și serie trebuie să se potrivească cu înregistrarea corectată.
Anulați informațiile
Cum se corectează o eroare din carnetul de muncă în timpul înregistrării, dacă înscrierea a fost făcută accidental? De exemplu, atribuirea unui post a fost introdusă într-un document greșit. Anularea oricărei înscrieri se efectuează în următorii pași:
- Numărul deschide un nou record.
- Este scris că intrarea „sub numărul... este invalidă”.
- Sunt prescrise detaliile comenzii pe baza căreia s-a făcut anularea. Dar nu este necesar să completați această coloană; o înregistrare poate fi făcută din motive eronate.
- Se pune semnătura și sigiliul ofițerului de cadre.
În cele din urmă
Completarea corectă a TC este responsabilitatea departamentului de personal sau a șefului companiei. Dar corectitudinea informațiilor trebuie verificată personal de către angajat, deoarece nimeni nu a anulat factorul uman. Și corectarea unei greșeli este întotdeauna mai dificilă decât prevenirea ei la timp.
Instruire
Dacă un angajat descoperă o incorectă intrare datele concedieri la locul de muncă carte, acesta trebuie să scrie o declarație adresată șefului organizației în care a fost comisă greșeala, cu cerere de corectare a inexactității.
Directorul întreprinderii emite un ordin de corectare a înscrierii incorecte pentru acest angajat, își pune semnătura și sigiliul companiei pe document. Ordinului i se atribuie un număr și o dată de publicare.
Un angajat al departamentului de personal al unei companii care a greșit, sub greșit intrare Yu scrie o frază care afirmă că intrare sub număr (indică numărul de serie al intrării inexacte) este considerat incorect. Pune data corectă a angajării sau concedierii, indică în informațiile despre muncă faptul angajării pentru un anumit post sau o trimitere la codul muncii privind concedierea. Baza poate fi un ordin de angajare sau concediere a datei la care acest angajat a fost angajat sau concediat, precum și un ordin de la prima persoană a companiei de corectare a unei înscrieri incorecte. Contribuit intrare certificate de sigiliul organizației.
În cazul în care întreprinderea în care responsabilul de personal a greșit a fost reorganizată, lichidată sau redenumită, societatea în care lucrează în prezent salariatul are dreptul să corecteze înscrierea incorectă. De asemenea, angajatul trebuie să scrie o declarație, iar managerul emite un ordin cu privire la posibilitatea de a face intrarea corectă. Și sub nicio formă nu trebuie subliniat. Trebuie să te ghidezi după regulile de păstrare a cărților de muncă. Personalul face corecta intrareîn carnetul de muncă, menționând în prealabil că numărul înscrierii inexacte trebuie considerat nevalid.
De asemenea, în locul unui carnet de muncă în care se comite o greșeală, un angajat are dreptul să primească un duplicat al acesteia. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o aplicație cu o solicitare pentru a o primi. Directorul scrie un ordin și îl trimite departamentului de personal, iar ofițerii de personal, la rândul lor, întocmesc un duplicat pe baza documentelor depuse.
O carte de muncă este un document care confirmă experiența de muncă a unui angajat, toate mișcările sale în timpul muncii. Introdus greșit și corectat incorect înregistrări poate duce la probleme la solicitarea unei pensii pentru limită de vârstă sau a unei pensii preferențiale, prin urmare, la corectarea oricăror înregistrări greșite, trebuie să ne ghidăm după paragrafele 24 și 28 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă”.
Vei avea nevoie
- - pasaportul angajatului;
- - certificat de căsătorie, dacă datele personale au fost modificate (divorț, schimbare de nume etc.);
- - comenzi (rezoluții, extrase etc.);
- - documente privind educația (dacă informațiile trebuie modificate în coloana „educație” sau „profesie”).
Instruire
Dacă pe pagina numărul 1 se găsește o înregistrare incorectă în datele personale, în numele complet, informații introduse despre educație, data nașterii, data încheierii muncii cărți sau angajatul și-a schimbat datele personale, de exemplu, s-a căsătorit, apoi tăiați intrarea incorectă cu un rând, introduceți informațiile corecte lângă ea. DIN interior pune un sigiliu pe copertă și notează pe ce bază s-au făcut corecțiile. Ca bază, puteți introduce un certificat de căsătorie și datele pașaportului sau puteți indica o înregistrare eronată atunci când completați un document de muncă cărți.
Nu repara înregistrări dacă au fost introduse greșit în secțiunea „informații despre muncă” sau „informații despre premii”. Pur și simplu indicați că înregistrarea este nevalidă, ștampilați, semnați persoana autorizată și faceți înregistrarea corectă sub următorul număr de serie. Faceți toate modificările în coloanele corespunzătoare, ca în completarea obișnuită a forței de muncă cărți.
