Si të korrigjoni datën në mostrën e librit të punës. Nëse futen data të gabuara
Sipas ligjit, veprimtaria e punës e një personi pasqyrohet në të libri i punës. Është një nga dokumentet kryesore, kështu që oficerët e personelit duhet të dinë nëse është e mundur të bëhen korrigjime në librin e punës dhe si ta bëjnë atë në mënyrë korrekte.
Çfarë është e mbushur me shënime të pasakta në punë?
Gabimet e bëra gjatë plotësimit të një libri pune mund të çojnë në faktin se punonjësi nuk do të jetë në gjendje të lëshojë pagesa pensioni. Përveç kësaj, ky dokument regjistron kohëzgjatjen e shërbimit dhe informacione të tjera në lidhje me aktivitetin e punës.
Nëse është e mundur të merrni përfitime të caktuara, është e rëndësishme që të gjitha hyrjet të korrespondojnë me listën e vendosur, përndryshe do të jetë shumë e vështirë të provoni të drejtën tuaj për një pension preferencial.
Si bëhen rregullimet
Punonjësit e shërbimit të personelit duhet të plotësojnë një libër pune në përputhje me rregullat e pranuara përgjithësisht. Ata gjithashtu duhet të dinë se si të korrigjojnë një hyrje të pasaktë ose të gabuar në këtë dokument. Kjo mund të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve mbështetëse) dëshmitë nuk janë bazë.
Të gjitha korrigjimet në seksionet e librit të punës nuk mund të bëhen duke kryqëzuar - kjo lejohet vetëm në faqen e titullit. Është rreptësisht e ndaluar përdorimi i një korrigjuesi, pastrimi ose mbishkrimi i shënimeve. Libri i punës në të cilin janë bërë korrigjime në mënyrë të gabuar konsiderohet i pavlefshëm.
Punëdhënësi ose personi i autorizuar i tij, kur punëson një punonjës, duhet të plotësojë faqen e titullit në librin e punës nëse nuk ka punuar më parë. Organizata lëshon një libër pune, punonjësi paguan për formularin e dokumentit. Të gjitha informacionet personale futen në bazë të dokumenteve; është e pamundur të plotësoni një libër pune "me vesh". Pasi të futen të gjitha informacionet, punonjësi duhet të njihet personalisht me të dhe të konfirmojë saktësinë e tij.
Nëse faqja e titullit është plotësuar në një vend të mëparshëm pune, oficerit të personelit në këtë organizatë i kërkohet të verifikojë saktësinë e të dhënave. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të sigurojë dokumente mbështetëse.
Personi i autorizuar është përgjegjës për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, kështu që shënimet e gabuara duhet të identifikohen dhe korrigjohen me kohë në mënyrën e përcaktuar. Për shkelje dhe moskryerje të detyrave të ngarkuara, personi përgjegjës mund të ketë përgjegjësi disiplinore ose administrative, në varësi të peshës së shkeljes.
Gabimet Themelore
Gabimet në librat e punës janë mjaft të zakonshme. Arsyeja kryesore për këtë është pavëmendja ose mungesa e njohurive bazë. Plotësimi i faqes së titullit mund t'i atribuohet një gabimi tipik të punonjësve të burimeve njerëzore. Një shkronjë e pasaktë në mbiemër ose drejtshkrim i gabuar i emrit, një gabim shtypi në datën e lindjes çon në faktin se dokumenti bëhet i pavlefshëm. Nëse bëhet një gabim gjatë plotësimit fillestar, atëherë formulari duhet të zëvendësohet me një të ri. Në rast se ka ndodhur një gabim shtypi për fajin e punonjësve të organizatës, punonjësi nuk duhet të paguajë për formularin, kjo bëhet nga punëdhënësi me shpenzimet e tij.
Nëse një gabim në faqen e titullit gjendet në një libër pune që përmban tashmë të dhëna të punësimit dhe pushimit nga puna, ai mund të korrigjohet.
Korrigjimi i mbiemrit, emrit, patronimit dhe datëlindjes
Në rast se bëhet një gabim në të dhënat personale të një punonjësi, ai mund të korrigjohet në bazë të pasaportës ose dokumenteve të tjera mbështetëse. Pasi punonjësi i siguron ato, oficeri i personelit kalon mjeshtërisht informacionin e pasaktë me një vijë të drejtë dhe shton informacionin e saktë pranë tij. Sigurohuni që të bëni një lidhje me dokumentin, i cili është baza për rregullimet. Të dhënat dhe emri i tij tregohen në pjesën e pasme të kopertinës dhe vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e organizatës. E njëjta gjë vlen edhe për ndryshimin e mbiemrit në lidhje me martesën ose divorcin.
Ka raste të shpeshta kur emri ose patronimi i pronarit të librit të punës është shkruar gabimisht. Edhe një letër e gabuar mund të shkaktojë një numër të madh problemesh kur aplikoni për pension. Duhet të korrigjohet edhe një datë e gabuar e lindjes. Rendi i rregullimit në raste të tilla nuk ka një algoritëm të qartë, çdo situatë konsiderohet individualisht.
Nëse bëhet një pasaktësi gjatë plotësimit fillestar të librit të punës, dokumenti konsiderohet i pavlefshëm dhe duhet të zëvendësohet me shpenzimet e punëdhënësit.
Nëse libri i punës është pothuajse i plotësuar plotësisht, mund të shkoni në gjykatë për të marrë një vendim që libri i punës i përket një personi të caktuar.
Disa punëdhënës i korrigjojnë këto të dhëna në të njëjtën mënyrë si mbiemri, duke bërë një lidhje me dokumentin ana e kundërt mbulesa. Më pas shkruhet fraza: “Beso korrigjuar”, një person i autorizuar firmos pranë saj dhe vendos vulën e organizatës. Nëse korrigjimet bëhen në mënyrë arbitrare, një dokument i tillë do të ngrejë pyetje në fondin pensional.
Korrigjimi i arsimit dhe specialitetit
Oficeri i personelit duhet të dijë nëse korrigjimet lejohen në librin e punës dhe sipas çfarë kërkesash duhet të kryhen. Ndonjëherë linja ku përshtatet arsimi përmban të dhëna të pasakta. Kjo për faktin se në momentin e hapjes së librezës së punës, punonjësi kishte arsim të lartë jo të plotë. Ndonjëherë personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës harron se informacioni duhet të përditësohet. Prandaj, në bazë të një diplome ose dokumenti tjetër, është e nevojshme të bëhet një rregullim. E njëjta gjë vlen edhe për specialitetin, kualifikimin dhe kategorinë. Punonjësit e shërbimeve të personelit duhet të kujtojnë se në këtë rast nuk bëjnë ndryshime, por shtesa.
Një arsye tjetër pse një libër pune mund të jetë i pavlefshëm janë shënimet e palexueshme në faqen e titullit. I gjithë ky informacion duhet të shkruhet qartë dhe kuptueshëm.
Ndonjëherë, kur plotëson një libër pune, një punonjës i shërbimit të personelit harron ta vulosë atë. Kjo konsiderohet si shkelje e rëndë e rregullave. Për të korrigjuar këtë situatë, punonjësi duhet të kontaktojë organizatën që ka lëshuar librin e punës. Vula duhet të jetë në vend dhe të mos mbivendoset shënimet dhe nënshkrimi.
Korrigjimi i detajeve të punës
Shpesh, një numër i madh gabimesh që bëhen gjatë plotësimit të librave të punës bien në seksionin "Informacion rreth punës". Është ky seksion që është një nga kryesorët, që pasqyron aktivitetin e punës. Çdo hyrje e pasaktë ose e gabuar duhet të korrigjohet në kohën e duhur në mënyrë që të mos keni vështirësi kur aplikoni për pension.
Procedura për korrigjimin e shënimeve në këtë seksion përcaktohet me ligj. Nëse një gabim zbulohet tashmë në një vend të ri pune, për ta korrigjuar atë, punonjësi mund të kontaktojë punëdhënësin e mëparshëm. Nëse për ndonjë arsye kjo nuk mund të bëhet, personi i autorizuar ka të drejtë të korrigjojë hyrjen në bazë të një dokumenti mbështetës.
Është e mundur të bëhen ndryshime në bazë të dëshmisë së dëshmitarit vetëm nëse ka pasur humbje masive të dokumenteve nga punëdhënësi për shkak të forcës madhore, e cila është e dokumentuar.
Kur bëni rregullime në informacionin rreth punës, hyrja nuk mund të fshihet. Informacioni i saktë futet në një rresht të veçantë.
- Kolona e parë përmban numrin sipas renditjes, kolona e dytë tregon datën e korrigjimit.
- Në kolonën e tretë, duhet të shkruani se hyrja nën një numër të tillë konsiderohet e pavlefshme, dhe gjithashtu tregoni informacionin e saktë.
- Në kolonën e katërt, duhet të bëni një lidhje me dokumentin që konfirmon legjitimitetin e rregullimeve, të rregulloni emrin dhe detajet e tij.
Ndonjëherë ka një gabim të tillë si shkrimi i emrit të organizatës dhe pozicionit në një rresht. Meqenëse vetë informacioni nuk bie ndesh me realitetin dhe është i dokumentuar, nuk nevojiten korrigjime. Por punonjësi i personelit duhet të jetë më i kujdesshëm, pasi punonjësi ka të drejtë ta akuzojë për paaftësi.
Të dhënat e shkarkimit dhe transferimeve mund të njihen si të pavlefshme. Ndonjëherë, për shkak të pavëmendjes, oficeri i personelit tregon arsyen e pushimit nga puna, gjë që nuk është e vërtetë dhe e pengon punonjësin e pushuar të gjejë një punë të re të denjë. Në rast se punëdhënësi refuzon të bëjë vullnetarisht ndryshimin, punonjësi i prekur mund të shkojë në gjykatë. Atëherë organizata do të duhet të kompensojë punonjësin për çdo mungesë të detyruar.
Korrigjimi i të dhënave të shkarkimit ose transferimit bëhet në mënyrën e pranuar përgjithësisht, njësoj si gjatë punësimit. Tregohet se cili hyrje dhe në cilin numër është shpallur i pavlefshëm, regjistrohen detajet e dokumentit, i cili është baza për rregullime.
Dublikatë
Punonjësi ka të drejtë të kërkojë që në vend të një libri pune që përmban një procesverbal që e diskrediton, t'i jepet një dublikatë. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të marrë përsipër të gjitha shpenzimet dhe shqetësimet duke rivendosur dokumentin. Për ta bërë këtë, punonjësi i dëmtuar duhet të shkruajë një deklaratë me shkrim që tregon arsyet e lëshimit të një dublikate.
Nëse një punonjës pushohet nga puna në mënyrë të paligjshme dhe ai tashmë ka bërë një shënim në librin e punës, ai ka të drejtë ta kundërshtojë atë. Në bazë të vendimit të gjykatës, ai duhet të rikthehet në punë. Kjo shoqërohet domosdoshmërisht me një urdhër në të cilin punonjësi i dëmtuar duhet të nënshkruajë.
Mbushja e insertit
Kur libreza e punës plotësohet plotësisht, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punëmarrësit një insert. Informacioni në lidhje me veprën nuk mund të futet në seksione të tjera - një dokument i tillë do të konsiderohet i pavlefshëm.
Oficeri i personelit duhet jo vetëm të dijë nëse është e mundur të bëhen korrigjime në librin e punës, por edhe si të korrigjojë saktë shënimet në insert. Lëshohet sipas të njëjtave rregulla si libri i punës. Në këtë rast, në dokumentin kryesor, duhet të bëni një shënim "Lëshoi një insert" dhe të tregoni detajet e tij. Nuk ka kërkesa të qarta se ku saktësisht duhet të tregohet kjo. Zakonisht një shënim vendoset në faqen e titullit në këndin e sipërm të djathtë.
Faqja e titullit plotësohet në bazë të dokumenteve që punonjësi duhet të paraqesë. Nëse bëhet një gabim gjatë plotësimit, formulari duhet të likuidohet dhe punonjësit t'i lëshohet një i ri. Kjo duhet të shoqërohet me një akt, pasi numri dhe seritë janë tashmë në përdorim. Një shënim me një rekuizit të ri bëhet edhe në librin e punës.
Futja është e qepur në librin e punës nën kapak. Numërimi në insert vazhdon sipas numrit të serisë. Nëse është gjetur një gabim në të dhënat, ai korrigjohet në të njëjtën mënyrë si në librin e punës.
- HR dhe Ligji i Punës
Si të korrigjojmë saktë gabimet, nëse ka, dhe të parandalojmë shfaqjen e tyre në të ardhmen, ne do të analizojmë duke përdorur një shembull specifik.
Cfare te nevojitet
Libri i punës është dokumenti kryesor i formularit të vendosur, që konfirmon veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.
Forma
Forma e librit të punës u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës". E njëjta rezolutë miratoi Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to (në tekstin e mëtejmë: Rregullat). Informacioni futet në të:
- në lidhje me punonjësin;
- për punën që bëjnë;
- për transferimin e tij në një punë tjetër të përhershme;
- në lidhje me shkarkimin;
- për zgjidhjen e kontratës së punës;
- rreth çmimeve për arritje në punë.
Regjistrimet bëhen në Rusisht dhe në bazë të porosive përkatëse.
Rregullat për korrigjimin e gabimeve në punë
Nëse është bërë një gabim në librin e punës, duhet të udhëhiqeni nga Rregullat. Nëse bëhen gabime gjatë mbushjes fillestare të punës, korrigjimet nuk lejohen. Formulari është shkatërruar dhe fillon një i ri. Nëse zbulohet një gabim i bërë nga punëdhënësi i mëparshëm, korrigjimi bëhet nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të një dokumenti zyrtar të punëdhënësit që ka bërë gabim ose nga punëdhënësi që ka gabuar drejtpërdrejt. Nëse organizata që ka bërë një regjistrim të pasaktë ose të pasaktë është riorganizuar, korrigjimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor dhe në rast likuidimi nga punëdhënësi në vendin e ri të punës.
Sa i përket korrigjimit të gabimeve në pjesët e librit të punës që përmbajnë të dhëna për punën ose çmimet, nuk lejohet të kryqëzohen informacione të pasakta ose të pasakta. Për të korrigjuar një hyrje të pasaktë, është e nevojshme të shkruhet se informacioni nën numrin e tillë dhe ai është i pavlefshëm, dhe më poshtë, nën një numër tjetër, bëni hyrjen e saktë.
Ndryshimet në të dhënat për emrin, mbiemrin, datën e lindjes, arsimin, profesionin bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së lindjes, certifikatës së martesës, certifikatës së divorcit, certifikatës së arsimit dhe dokumenteve të tjera. Ndryshimet bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Kryqëzuar me një vijë datë e gabuar lindja dhe regjistrohen të dhëna të reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit dhe vulën e organizatës.
Ju lutemi vini re: të dhënat e datave në të gjitha seksionet tregohen me numra arabë: dita dhe muaji janë dyshifrorë, viti është katërshifror.
Regjistrimet bëhen me kujdes, me një shatërvan ose stilolaps xhel, duke përfshirë topin, bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) me ngjyrë të zezë, blu ose vjollcë dhe pa asnjë shkurtim. Është e ndaluar të shkruhet "pr". në vend të "order", "disp". në vend të "udhëzimit", "trans." në vend të "përkthyer" etj.
Libri i punës -) është dokumenti kryesor që paraqitet kur aplikoni për pension, pasi përmban informacione për kohëzgjatjen e shërbimit dhe aktivitetin e punës së punonjësit. Prandaj, përpara se të bëhen korrigjime në librin e punës, kjo çështje duhet studiuar me kujdes të veçantë.
Rregullimet më të zakonshme
Nga masa e përgjithshme e ndryshimeve që u bëhen librave në lidhje me gabimet dhe mangësitë e bëra gjatë plotësimit të tyre, dallohen këto, të hasura më shpesh.
Faqja e titullit ndryshon
Faqja e titullit plotësohet kur një punonjës punësohet për punën e parë. Ndryshimet në faqen e titullit mund të bëhen vetëm nëse të dhënat personale të punonjësit kanë ndryshuar. Rregullat aktuale nuk japin një shpjegim se si të bëhen korrigjime në librin e punës në rast të drejtshkrimit të gabuar të emrit të plotë ose datës së lindjes. Nëse zbulohet një gabim në shkrimin e të dhënave personale nga punëdhënësit e mëvonshëm, punonjësi duhet të kontaktojë autoritetet gjyqësore.
Shumë punonjës ndryshojnë mbiemrat e tyre pas martesës. Paragrafi 26 i Rregullave parashikon mundësinë e ndryshimit të të dhënave të emrit të plotë, datës së lindjes dhe arsimit vetëm në bazë të dokumenteve mbështetëse. Dokumentet e tilla mund të jenë:
- Pasaporta.
- Certifikata e martesës.
- Certifikata e divorcit.
- Certifikata e ndryshimit të emrit.
Si të bëni ndryshime
- Punonjësi paraqet një kërkesë me një kërkesë për ndryshimin e të dhënave të tij personale, së cilës i bashkëngjit dokumentet mbështetëse.
- Personi i autorizuar i punëdhënësit vepron si më poshtë:
- hyrja e vjetër në faqen e titullit është kryqëzuar me një vijë të drejtë)
- pranë ose sipër është bërë një hyrje e re që përmban të dhënat e përditësuara)
- në pjesën e brendshme të kopertinës, është bërë shënimi i ndryshimeve të bëra me një lidhje me dokumentet përkatëse)
- procesverbali i bërë vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e evidencave të personelit dhe vulën e ndërmarrjes.
Për shembull, një punonjës i kompanisë Kirzhakova I.A. u martua dhe ndryshoi mbiemrin e saj në Nikolaev. Ne bëjmë korrigjime në librin e punës si më poshtë:
Në mënyrë të ngjashme, ndryshime bëhen edhe për arsimin e marrë. Nëse punonjësi ka marrë arsim shtesë, kjo duhet të pasqyrohet edhe në faqen e titullit. I vetmi ndryshim është se kur bëhen ndryshime të tilla, postimi i mëparshëm për arsimin nuk është gërmuar, por plotësuar me të dhëna të reja, të ndara me presje.
Duhet mbajtur mend se në rast të një shënimi të pasaktë në faqen e titullit për sa i përket shkrimit të emrit të plotë dhe datës së lindjes gjatë plotësimit fillestar, korrigjimet nuk lejohen. Një formular i tillë konsiderohet i dëmtuar dhe duhet të anulohet, pas së cilës plotësohet një formular i ri.
Si të bëni një korrigjim në një libër pune në një seksion që përmban informacione rreth punës
Ky seksion është kryesori, dhe informacioni futet në të vetëm në bazë të një urdhri ose dokumentesh të tjera administrative të punëdhënësit.
Ndryshimet e emrit të punëdhënësit
Gjatë ndryshimit të emrit ose formës organizative dhe juridike të ndërmarrjes, në kolonën 3 bëhet një shënim përkatës, i cili ka karakterin e një titulli, pa treguar një numër serik. Kolona 4 tregon detajet e porosisë, në bazë të së cilës është ndryshuar emri i organizatës.
Nëse ndryshimi i emrit të ndërmarrjes nuk është pasqyruar në librin e punës së punonjësit në kohën e duhur, këtë mund ta bëjë edhe punëdhënësi i mëpasshëm, por vetëm në bazë të një dokumenti mbështetës të marrë me kërkesë.
Mungon emri i punëdhënësit
Në praktikë, ka raste kur në kolonën 3 të seksionit që përmban informacione për punën, informacioni për emrin e kompanisë nuk futet fare, por menjëherë bëhet një hyrje për punë. Një defekt i tillë konsiderohet qartë si një gabim. Informacioni se si të bëni ndryshime në librin e punës në rast të një gabimi të këtij lloji nuk pasqyrohet drejtpërdrejt në rregullatore dokumentet normative, kështu që rregullimi është në këtë rast bëhet sipas rregullave të përgjithshme:
- Procesverbali i punës shpallet i pavlefshëm.
- Të dhënat futen në përputhje me rregullat e përcaktuara për mbajtjen e librave të punës.
Korrigjimi i informacionit në lidhje me një punonjës
Një regjistrim i pasaktë në librin e të dhënave të punës nuk mund të fshihet me futjen e mëvonshme të të dhënave të sakta. Në përputhje me pikën 1.2 të Udhëzimit, një hyrje e gabuar duhet të shpallet e pavlefshme. Ekziston skema e mëposhtme për të bërë korrigjime në rast të pasqyrimit të gabuar të punësimit, transferimit në një pozicion tjetër, shkarkimit, shpërblimeve, etj.:
- në kolonat 1 dhe 2 vendosni numrin serial dhe datën e korrigjimit)
- në kolonën 3 shkruhet "Numri i hyrjes X është i pavlefshëm")
- kolona 3 është hyrja e saktë)
- në kolonën 4 shënohen të dhënat e porosisë, në bazë të së cilës është bërë një shënim i gabuar.
Për shembull, informacioni në lidhje me pranimin e një punonjësi për pozicionin u fut gabimisht: në vend të -) "operatori i sallës së parave", tregohej -) "arkëtar". Rregullimi për këtë gabim duhet të duket si ky:
Futja e informacionit shtesë
Shumë shpesh, në seksionin që përmban informacione për punën, futen të dhëna që nuk duhet të pasqyrohen. Për shembull:
- Transferimi i përkohshëm në një pozicion tjetër.
- Kombinimi ose kryerja e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht.
- Kusht prove
- Informacione të tjera nuk janë dhënë.
Korrigjimi i pasaktësive të tilla gjatë plotësimit të librave të punës duhet të lëshohet sipas rregull i përgjithshëm, d.m.th. rekordi përkatës shpallet i pavlefshëm.
Gabime gramatikore
Deri më sot, legjislacioni nuk përmban norma që rregullojnë drejtpërdrejt futjen e korrigjimeve në librin e punës në rast të zbulimit të gabimeve gramatikore ose drejtshkrimore. Megjithatë, ekziston jurisprudenca që tregon se një gabim i tillë konsiderohet një hyrje e pasaktë ose e pasaktë dhe duhet të korrigjohet në përputhje me paragrafin 27 të Rregullave.
Kështu, nëse bëhet një gabim drejtshkrimor në një seksion që përmban informacione për veprën ose informacione rreth çmimeve, ai nuk mund të korrigjohet me shënime. Një hyrje e tillë duhet të shpallet e pavlefshme, e ndjekur nga një hyrje e saktë.
Për shembull, një punonjës u punësua në pozicionin e "inxhinierit" dhe një oficer personeli që nuk fliste mirë rusisht bëri një procesverbal se ishte pranuar në pozicionin "inxhinier". Titulli i pozicionit shfaqet saktë sipas renditjes. Kishte një gabim drejtshkrimor, korrigjimi i tij duhet të duket kështu:
Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës së një punonjësi. Shumë shpesh, oficerët e personelit bëjnë gabime kur plotësojnë librat e punës, gjë që në të ardhmen mund të çojë në vështirësi të ndryshme, përfshirë kur një punonjës aplikon për pension.
Libri i punës është dokumenti kryesor mbi veprimtarinë e punës së punonjësit, që konfirmon kohëzgjatjen e tij të shërbimit dhe natyrën e punës së kryer (neni 48 i Kodit të Punës, neni 62 i Ligjit të Ukrainës, datë 05.11.91 Nr. 1788-XII) . Nuk duhet të përmbajë shënime të pasakta ose të pasakta.
E drejta e punonjësit për përfitime në caktimin e pensioneve, pagesat për kohëzgjatjen e shërbimit, pushim vjetor shtesë (nenet 7 dhe 8 të ligjit të Ukrainës, datë 15.11.96 Nr. 504/96-VR) varet nga shënimet në librin e punës. . Prandaj, kur e plotësoni, është e rëndësishme të mos bëni gabime.
Për shembull, nëse një punonjës ka të drejtë për pension pleqërie me kushte preferenciale, atëherë në këtë rast është shumë e rëndësishme që shënimi në librin e punës të korrespondojë me emrin e parashikuar në listën nr.1 ose nr.2, në të kundërtën. punonjësi mund të humbasë të drejtën për të përfituar pension preferencial.
Libri i punës duhet të hartohet në përputhje me urdhrin e miratuar nga Ministria e Punës, Ministria e Drejtësisë, Ministria e Mbrojtjes Sociale të Popullsisë së Ukrainës, datë 29 korrik 1993 nr. 58 ( Me tutje- Udhëzim).
Një nga çështjet më të vështira gjatë punës me librat e punës ka qenë gjithmonë çështja e korrigjimit të shënimeve të pasakta, të pasakta ose ndryshe të pavlefshme në seksionet e librit të punës "Informacion për punën", "Informacion për çmimet", "Informacion për stimujt". Informacioni i korrigjuar për punësimin, largimin nga puna, transferimet në një punë tjetër të përhershme, shpërblimet dhe stimujt duhet të përputhen plotësisht me tekstin e urdhrit (udhëzimit). Dëshmia e dëshmitarit nuk mund të shërbejë si bazë për korrigjimin e shënimeve të bëra më parë.
Gabimet, shënimet e pasakta, të pasakta ose të paplota të bëra gjatë plotësimit të librave të punës nuk mund të korrigjohen, fshihen, falsifikohen, pastrohen, vulosen dhe mbulohen me lëng korrigjues. Ndryshimet duke kryqëzuar informacionin e disponueshëm lejohen vetëm në faqen e titullit dhe faqen 33 të librit të punës.
Pasi të keni plotësuar me kujdes të veçantë librin e punës, duhet të kontrolloni korrektësinë e shënimeve për të identifikuar gabimet e mundshme. Nëse gjenden shënime të pasakta, ato duhet të anulohen në përputhje me procedurën e vendosur dhe të ndryshohen duke bërë shënime të sakta.
Ju kujtojmë se përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës bie mbi drejtuesin e ndërmarrjes (klauzola 4 e Rezolutës së Kabinetit të Ministrave të Ukrainës "Për librat e punës së punonjësve", datë 27 Prill 1993 Nr. 301), i cili me urdhër (udhëzim) të tij cakton një person të autorizuar posaçërisht, përgjegjës për plotësimin në kohë dhe të drejtë të librave të punës, kontabilitetin, ruajtjen dhe lëshimin e tyre.
Për shkelje të procedurës së vendosur për kontabilitetin, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës zyrtarët mbajnë përgjegjësi disiplinore, dhe në rastet e parashikuara me ligj - përgjegjësi të tjera, përfshirë përgjegjësinë administrative sipas Artit. 41 i Kodit të Ukrainës për Kundërvajtjet Administrative.
Merrni parasysh gabimet tipike që bëjnë oficerët e personelit kur plotësojnë librat e punës dhe procedurën për eliminimin e tyre.
|
Gabimet tipike në procedurën e mbajtjes, kontabilitetit dhe ruajtjes së librave të punës |
Procedura për të bërë ndryshime, korrigjimin e gabimeve |
| 1. Gabimi më i zakonshëm gjatë plotësimit të faqes së titullit të një libri pune është drejtshkrimi i gabuar i mbiemrave, emrave, patronimeve, datës, vitit dhe muajit të lindjes. Për shembull, mbiemri Denisenko është regjistruar si Dinisenko, emri i mesëm është Georgievich si Grigorievich, në vend të Marina - Maria, data e lindjes sipas pasaportës është 8 Mars 1987, hyrja është bërë si 8 maj 1978. | Në rast të një regjistrimi të gabuar në faqen e titullit të librit të punës, korrigjimet nuk lejohen, forma është e dëmtuar(anuluar), fshihet sipas aktit të formularit nr. P-11 (miratuar me urdhër të Ministrisë së Statistikave të Ukrainës, datë 27 tetor 1995 nr. 277) dhe plotësohet një formular i ri. |
| 2. Informacioni për punonjësin regjistrohet në faqen e parë (faqen e titullit) "me vesh". | Punonjësi i shërbimit të personelit është i detyruar të plotësojë mbiemrin, emrin, patronimin e plotë pa shkurtime dhe datëlindjen në bazë të të dhënat e pasaportës. Sipas paragrafit 1.4 të Udhëzimit, personat që vijnë së pari në punë dhe nuk kanë libër pune, duhet të paraqesin pasaportë (certifikatë lindjeje). |
| 3. Faqja e parë (faqja e titullit) e librit të punës është e nënshkruar në mënyrë të palexueshme. | Në fund të faqes së titullit të librit të punës, punonjësit përgjegjës të shërbimeve të personelit duhet të vendosin jo nënshkrimin tuaj personal, dhe shkruani në mënyrë të lexueshme mbiemrin tuaj, pa shkurtesa dhe duke u kombinuar me iniciale. Kjo tregohet nën rreshtin e nënshkrimit - "i lexueshëm". |
| 4. Punonjësi nuk ka vulë në faqen e titullit të librit të punës. Kjo u zbulua pas disa vitesh punë në ndërmarrje të tjera. | Faqja e titullit vërtetohet me vulën e organizatës në të cilën plotësohet për herë të parë libri i punës, ose me vulën e shërbimit të personelit të kësaj organizate (klauzola 2.12 e Udhëzimit). Për të korrigjuar gabimin, punonjësi duhet të kontaktojë kompaninë që nuk ka vulosur. Nëse likuidohet, atëherë pasardhësi ligjor mund të bëjë ndryshime, dhe në rast të mungesës së tij, organizata mëmë në varësi të së cilës ishte kjo ndërmarrje, dhe nëse nuk ka organizatë mëmë, institucionet arkivore të qytetit (rajonale) (paragrafi 2.8 i udhëzimit. ). |
| 5. Vula në faqen e titullit të librit të punës mbyll nënshkrimin e pronarit të librit të punës dhe personit që ka plotësuar këtë dokument. | Vula vendoset në vendin e vendosur në formularin e librit të punës (M.P.) dhe nuk duhet të mbulojë nënshkrimet e askujt. |
| 6. Pas plotësimit të faqes së parë (faqes së titullit) të librit të punës dhe inserteve në të, nuk vendoset nënshkrimi i pronarit të librit të punës. | Pasi tregon datën e plotësimit të librit të punës, punonjësi vërteton me nënshkrimin e tij korrektësinë e shënimeve të bëra (klauzola 2.12 e Udhëzimit). |
| 7. Shënimi për ndryshimin e mbiemrit, i bërë në pjesën e brendshme të kopertinës, nuk vërtetohet me vulë. | Ndryshimet në të dhënat personale konfirmohen me pasaportë, certifikatë martese, certifikatë divorci duke iu referuar numrit dhe datës së këtyre dokumenteve. Ndryshimet bëhen në kapakun e brendshëm dhe vërtetuar me nënshkrim drejtuesi i ndërmarrjes ose punonjësi i shërbimit të personelit dhe vula e ndërmarrjes ose departamenti i personelit (klauzola 2.13 e Udhëzimit). |
| 8. Me rastin e ndryshimit të mbiemrit në faqen e titullit të librit të punës, shënimi i mëparshëm lyhet me korrigjues ose shënohet në mënyrë që të mos lexohet. | Rregullat e paragrafit 2.13 të Udhëzimeve përcaktuan që kur ndryshoni mbiemrin, emrin, patronimin, datën e lindjes, hyrjen e mëparshme kryqëzuar me një rresht(dhe duhet të jetë e lehtë për t'u lexuar). Mbi, poshtë ose në të njëjtën linjë shkruhen të dhëna të reja. Në të kundërt formulari i librit të punës njihet si i dëmtuar dhe i nënshtrohet asgjësimit sipas aktit të formularit nr.P-11 dhe punonjësit duhet t'i lëshohet një dublikatë. |
| 9. Punonjësit i është bërë ndryshimi i mbiemrit në faqen e titullit të librit të punës, por këto ndryshime nuk janë bërë në insertin e librezës së punës. | Nëse ka një insert në librin e punës, atëherë ndryshimet në faqen e titullit të librit të punës dublikohen në faqen e titullit të insertit. |
| 10. Në librin e punës është bërë një shënim me stilolaps me bojë jeshile ose të kuqe. | Regjistrimet në librin e punës bëhen mjeshtërisht me një stilolaps ose stilolaps me bojë të zezë, blu ose vjollcë (klauzola 2.4 e Udhëzimeve). Shkrimi me bojë me ngjyra të ndryshme me kalimin e kohës mund të zbehet dhe të bëhet i palexueshëm, dhe punonjësi do të duhet të konfirmojë me certifikata periudhat e punës në të cilat janë bërë. |
| 11. Me rastin e nxjerrjes së një libri të ri pune, në vend të atij të humbur ose të dëmtuar, nuk vendosen mbishkrimet “Dublicate” ose “Duplicate Issued”. | Sipas paragrafëve 5.1 dhe 5.5 të Udhëzimit në rast të humbje libreza e punës lëshohet një e re që tregon në këndin e sipërm djathtas të faqes së parë (titullit) "Dublikatë". Kur dëmtimi fletore pune (e djegur, e grisur, e ndotur) në faqen e parë të një libreze pune të papërdorshme vendoset mbishkrimi “Lëshohet dublikatë”. Pas punësimit të mëvonshëm në një vend të ri pune, punonjësi duhet të paraqesë një dublikatë të librit të punës. |
| 12. Me rastin e plotësimit të një libri pune dublikatë në rubrikën "Informacione për punën" (kolona 3), nuk bëhet asnjë shënim për kohëzgjatjen totale të shërbimit të punonjësit në të kaluarën. | Nëse punonjësi para punësimit në këtë ndërmarrje kishte një kohëzgjatje shërbimi, atëherë kur plotësoni një libër pune dublikatë para hyrjes së parë në seksionin "Informacion rreth punës" në kolonën 3, para së gjithash është sjellë të dhënat e përvojës së përgjithshme veprat e tij. Në të njëjtën kohë, të dhënat për kohëzgjatjen totale të shërbimit regjistrohen në total: "Para punësimit, kohëzgjatja totale e shërbimit është nëntë vjet, tre muaj, njëzet e pesë ditë." Më pas, në bazë të certifikatave të ofruara nga punonjësi ose kopjeve të vërtetuara rregullisht të urdhrave nga vendet e mëparshme të punës, bëhen shënime për periudhat e mëparshme të punës në mënyrën e përcaktuar në pikën 5.3 të Udhëzimit. |
| Shënim: Nëse libri i punës është dëmtuar (humbur) gjatë periudhës së punës në ndërmarrje, që është vendi i parë i punës për punonjësin, shënimet në seksionin "Informacion për punën" bëhen në mënyrën e zakonshme bazuar në urdhrat e kësaj. ndërmarrje. | |
| 13. Libri i punës nuk përmban vulë me mbishkrimin “Insert e lëshuar”. Futja nuk është e qepur në librin e punës. | Nëse të gjitha faqet e njërit prej seksioneve plotësohen në librin e punës së punonjësit, një insert lëshohet në librin e punës. Në këtë rast, numërimi serik i hyrjes (kolona 1 e seksionit përkatës) vazhdon në insert. Për çdo insert të lëshuar në faqen e parë (titull) të librit të punës, një vulë 10x25 vendoset në krye "Insert e lëshuar", tregohet seria dhe numri i insertit. Futja është e qepur në librin e punës dhe mbahet në të njëjtin rend si libri i punës. Një insert pa libër pune është i pavlefshëm(klauzola 3.1, 3.2 e Udhëzimeve). |
| Shënim: Libri i punës së një punonjësi mund të ketë çdo numër insertesh. Të gjitha seritë dhe numrat e tyre duhet të pasqyrohen në titullin e librit të punës dhe të gjitha futjet futen njëra pas tjetrës në kopertinë në fund. Futjet e një kampioni të ri lëshohen për librat e punës të mostrës së vjetër. | |
| 14. Kur aplikoni për një vend pune në rubrikën "Informacion për punën" nuk shënohet, në formën e një titulli, emri i plotë i organizatës në përputhje me statutin e saj. Ndonjëherë ka emra të shkurtuar, për shembull: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. Grupi UKM. | Emri i organizatës mund të vendoset me një vulë të veçantë ose me dorë. Kur aplikoni për një vend pune në kolonën e 3-të të librit të punës, së pari në formën e një titulli, emri i plotë i organizatës shkruhet në përputhje me dokumentet përbërës. Për shembull: "Uzina e Kievit për mirëmbajtjen dhe riparimin e pajisjeve kompjuterike". Më poshtë, pa kapërcyer një rresht, informacioni rreth punësimit shkruhet nën numrin serial të ardhshëm me datën përkatëse dhe një lidhje me porosinë (klauzola 2.14 e Udhëzimeve). |
| 15. Në kolonën 3 të librezës së punës në titullin e emrit të organizatës bëhen gabime p.sh.: në vend të “Shoqëri aksionare e mbyllur Buran” shkruhet “Shoqëria aksionare e hapur Buran”. | Nëse gjatë plotësimit të librit të punës bëhet dhe vërehet një gabim në titullin e emrit të organizatës, atëherë në rreshtin poshtë hyrjes së gabuar futet shënimi i saktë. Shkruhet: “Ka pasur një gabim në emër të organizatës. Hyrja u ndryshua në Shoqërinë Aksionare të Mbyllur Buran. |
| 16. Në kolonën 3 të librit të punës, është gjetur një gabim në titullin e emrit të organizatës gjatë periudhës së punës së punonjësit në ndërmarrjet e tjera. | Nuk ka asnjë përgjigje në Udhëzimet se si të korrigjoni një gabim të bërë shumë vite më parë në hyrjen për emrin e organizatës. Oficerët e personelit kanë zhvilluar praktikën e mëposhtme për zgjidhjen e kësaj çështjeje. Ata i dërgojnë një kërkesë me shkrim organizatës që ka bërë gabim. Dokumenti i marrë nga vendi i mëparshëm i punës, i cili tregon emrin e saktë, ruhet në librin e punës. |
| 17. Informacioni për ndryshimin e emrit të organizatës nuk futet në librat e punës. | 17. Sipas paragrafit 2.15 të udhëzimeve, shënimet për riemërtimin e një organizate pa treguar numrin serial dhe datën futen në seksionin e librave të punës "Informacion rreth punës", për shembull: "Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar Sunshine" nga 25 shkurt 2008. u riemërua në Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar "Mënyra e mirë". Kolona 4 jep arsyen - urdhrin për të riemërtuar. |
| shënim: Mos futja e informacionit për ndryshimin e emrit të organizatës në librin e punës së punonjësit mund të çojë në vështirësi në aplikimin për pension, pasi mund të kërkohen dokumente shtesë (certifikata nga vendi i mëparshëm i punës ose institucionet arkivore) për të konfirmuar periudhat e punës . | |
| 18. Regjistrimet për ndryshimin e emrit të organizatës në librin e punës vërtetohen me vulë. | Vendoset vula në rubrikën "Informacion për veprën". vetëm në përfundim nga organizata pas nënshkrimit të drejtuesit ose personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës (klauzola 2.4 e Udhëzimit). |
| 19. Shënimet e pasakta ose të pasakta të bëra në rubrikën "Informacione për veprën" shënohen dhe korrigjohen me shënimin "Korrigjohet për të besuar". | Kalimi i hyrjeve të pasakta nuk lejohet. Korrigjimet e nevojshme bëhen në përputhje me paragrafin 2.10 të Udhëzimeve në rendin e mëposhtëm: në kolonën 1 shënohet numri vijues i radhës; në kolonën 2 vendoset data e shënimit të korrigjimit; në kolonën 3 shënohet: “Hyrja nr. __ është e pavlefshme. Pranuar më ( titulli i punës)»; në kolonën 4 ata përsërisin datën dhe numrin e porosisë (udhëzimit), hyrja nga e cila është futur gabimisht në librin e punës ( shembulli 1). Në të njëjtën mënyrë, një hyrje për transferim në një punë tjetër të përhershme, rivendosje në një punë të mëparshme ose ndryshim në arsyet e pushimit nga puna është i pavlefshëm. |
| shënim: Nëse procesverbali i largimit nga puna ose i transferimit është i pavlefshëm, punonjësi ka të drejtë të kërkojë që në vend të korrigjimit të tij, t'i lëshojë një dublikatë të librit të punës pa bërë një procesverbal të shpallur të pavlefshëm (klauzola 2.10 e Udhëzimit). | |
| 20. Gjatë futjes së informacionit për punësimin, pothuajse të gjitha informacionet nga porosia u rishkruan. Për shembull: “Pranuar në departamentin e auditimit për pozicionin e auditorit kryesor me periudhë prove mujore me pagë sipas tabelës së personelit”. | Udhëzimi parashikon futjen e informacionit për emrin e departamentit dhe pozicionin pa treguar veçoritë individuale dhe natyrën e punës. Për shembull: "Pranuar në departamentin e auditimit për pozicionin e auditorit kryesor." |
| 21. Urdhri i punës nuk përmban informacion për njësinë strukturore në të cilën është pranuar punonjësi (punishte, seksion, departament), si dhe kategorinë. | Përmbajtja e urdhrit (udhëzimit) duhet të jetë në përputhje me kushtet e kontratës së lidhur të punës. Kur e bën atë tregohet njësia strukturore, pozicionin, gradën, si dhe kushte të tjera për punësim. Prandaj, informacioni i nevojshëm tregohet gjithashtu në librin e punës, për shembull: "Pranuar nga një marangoz i kategorisë së katërt në një dyqan zdrukthtari". |
| 22. Emri i pozicionit ose i profesionit të regjistruar në librin e punës nuk përkon me Klasifikimin e Profesioneve. Për shembull: "Pranuar në pozicionin e menaxherit të zyrës". | Regjistrimet për emrin e punës, profesionit ose pozicionit për të cilin punonjësi është punësuar, futen në librin e punës në përputhje me emrin e profesioneve dhe pozicioneve të treguara në Klasifikuesin e Profesioneve (klauzola 2.14 e Udhëzimit). Nëse konstatohet një mospërputhje, korrigjimi kryhet në mënyrën e përcaktuar në pikën 2.10 të Udhëzimit. Për shembull: “Hyrja #18 është e pavlefshme. Emërohet sekretar i kreut. |
| shënim: Korrigjimi në librin e punës të një shënimi për emrin e një pozicioni ose profesioni që nuk korrespondon me Klasifikuesin e Profesioneve, si rregull, paraprihet nga ndryshimet në tabelën e personelit dhe urdhrin përkatës të punësimit. | |
| 23. Emri i pozicionit ose i profesionit në librezën e punës nuk përputhet me pozicionin e shënuar në urdhrin për punësim. | Të gjitha shënimet në librin e punës duhet të (porositen) (klauzola 2.4 e udhëzimeve). Një shënim i pasaktë korrigjohet në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 2.10 të Udhëzimit. |
| 24. Në rubrikën “Informacione për punën” bëhen shënimet: në transferim të përkohshëm në një pozicion tjetër (për shembull, gjatë pushimit të lehonisë ose sëmundjes së një punonjësi tjetër); për kombinimin nga punonjësi i një profesioni (pozicioni) tjetër ose kryerja e detyrave të punonjësit që mungon përkohësisht. |
Të dhënat për transferimin e përkohshëm të punonjësve në një punë tjetër, kombinimin e tyre të profesioneve (pozitave) ose kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht në librin e punës nuk përfshihen. |
| 25. Procesverbali i punësimit vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe me vulën e ndërmarrjes. | Vula është e çertifikuar vetëm të dhënat e dorëheqjes pas nënshkrimit të personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës (klauzola 2.4 e Udhëzimit). |
| 26. Në tekstin e procesverbalit të punës përfshihet emri i ndërmarrjes. Për shembull: "Pranuar si shofer i klasit të parë të një automjeti KAMAZ në kompaninë e transportit" Carrier ". | Në kolonën 3 shënohet emri i ndërmarrjes si kokë, dhe më pas në një rresht të veçantë "Pranuar nga drejtuesi i klasës së parë të një automjeti KAMAZ" (klauzola 2.14 e Udhëzimit). |
| 27. Me rastin e regjistrimit të arsyes së largimit nga puna në librezën e punës, nuk bëhet referencë në nenin përkatës të Kodit të Punës. | Regjistrimet në librat e punës për arsyet e pushimit nga puna duhet të bëhen në përputhje të plotë me formulimin e legjislacionit aktual të punës dhe duke iu referuar nenit dhe paragrafit përkatës të ligjit. Për shembull: "Shkarkuar me marrëveshje të palëve, paragrafi 1 i Artit. 36 Kodi i Punës i Ukrainës”, “I pushuar nga puna me vullnetin e tij të lirë në lidhje me regjistrimin në një institucion të arsimit të lartë, art. 38 Kodi i Punës "(klauzola 2.25 e Udhëzimit). |
| 28. Një shënim i pasaktë në librin e punës është zbuluar pas lëshimit të shkarkimit, kur është vendosur nënshkrimi dhe vula. | Së pari, emri i ndërmarrjes shkruhet në formën e një titulli në librin e punës. Numri serial i procesverbalit vendoset në kronologji (pas procesverbalit të shkarkimit), data dhe korrigjimi bëhet në mënyrën e përcaktuar në pikën 2.10 të Udhëzimit. Korrigjimi vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të shërbimit të personelit dhe vulën. |
| 29. Procesverbali i largimit nga puna vërtetohet me vulën e një shoqërie tjetër. | Kjo hyrje zhvlerësohet, pastaj bëhet shënimi i saktë në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 2.10 të udhëzimeve dhe vendoset vula e kërkuar. |
| 30. Të dhënat në rubrikën "Detajet e punës" nuk janë të numëruara ose numërimi është ndërprerë. Numrat rendorë nga 1 deri në 9 shkruhen si 01, 02, 03, etj. | Nuk lejohet kryqëzimi i shënimeve të pasakta ose të pasakta. Informacioni i punës duhet të jetë i numëruar. Në kolonën 1, vendosni numrin serial të hyrjes (1, 2, etj.), Në kolonën 2 tregoni datën e punësimit (transferimi, largimi nga puna) në përputhje me urdhrin, për shembull: 08/04/2009 (paragrafi 2.14 të Udhëzimit). |
| 31. Në kolonën 2 të librit të punës, datat e punësimit shënohen me numra romakë ose gjashtë numra arabë, viti shkruhet me dy shifra. Për shembull, X.V.09 ose 06/02/2008. | Regjistrimet në kolonën 2 të librit të punës bëhen me numra arabë, dita dhe muaji - me dy shifra, viti - me numra katërshifrorë (klauzola 2.4. Udhëzime). Për shembull: një punonjës është punësuar me urdhër në 1 Prill 2009, në kolonën 2 të librit të punës, shënohet 04/01/2009. |
| 32. Në kolonën 2 shënohen gabimisht datat e punësimit (transferim, largim nga puna). | Kryqëzimi, fshirja e të dhënave me shënim të gabuar të datës së punësimit, transferimi në një punë tjetër të përhershme, pushimi nga puna nuk lejohet. Për të ndryshuar një hyrje të datës, shihni shembulli 2. Në mënyrë të ngjashme, të dhënat me një tregues të gabuar të detajeve të porosisë korrigjohen. |
| 33. Datat e regjistrimeve në librat e punës nuk korrespondojnë me datat e treguara në urdhrat për pranim, transferim në një punë tjetër të përhershme ose largim nga puna. | Regjistrimet në librezat e punës duhet përputhen saktësisht me tekstin e porosisë(urdhra) (klauzola 2.4 e Udhëzimeve). |
| 34. Në kolonën 4, fjala "Urdhër" është shkurtuar si "Pr." | Është më mirë të mos lejoni asnjë reduktim në librin e punës. Emri i dokumentit mbi bazën e të cilit është bërë shënimi shkruhet i plotë ("Urdhër" në vend të "Regj."). |
| 35. Në kolonën 4 bëhet një shënim në kundërshtim me vetë formularin e hyrjes, p.sh.: “Urdhër nr. 34, datë 14.03.2009”. | Në kolonën 4 të librit të punës tregohet sekuenca e nevojshme për të bërë një hyrje (dokumenti, data dhe numri i tij), ndaj duhet të shkruani: “Urdhër nr. 34, datë 14.03.2009”. |
| 36. Në rubrikën "Informacion për punën", oficerët e personelit bëjnë shënime në faqet e librave të punës për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve në ndërmarrje të ndryshme. | Një "përvojë" e tillë nuk korrespondon me Udhëzimin. Asnjë informacion shtesë nuk mund të futet në formularin zyrtar të librit të punës, përfshirë për përdorim zyrtar. |
| 37. Mungojnë rreshtat ndërmjet shënimeve në fletoren e punës. | Për të parandaluar shkeljet e mundshme (për shembull, shtimi i paligjshëm i periudhave të punës, transferimet në një pozicion tjetër, etj.), Kapërcimi i rreshtave midis shënimeve në librin e punës nuk lejohet. |
| 38. Institucionet arsimore hartojnë libra pune për studentët që nuk i kanë dhe bëjnë shënime në to për kohën e studimit në departamentin me kohë të plotë. | Të diplomuarit institucionet arsimore të cilët nuk kanë libra pune, ky dokument lëshohet në vendin e punës. Në një rresht të veçantë, bëhet një hyrje në të për kohën e studimit në një institucion arsimor të lartë duke iu referuar datës, numrit dhe emrit të dokumenteve përkatëse (klauzola 2.18 e Udhëzimit). |
| Shënim: Studentët, pjesëmarrësit e kursit, studentët, studentët e diplomuar dhe rezidentët klinikë që kanë libra pune, institucionet arsimore (institucionet shkencore) bëjnë shënime për kohën e studimit në departamentet ditore (përfshirë ato përgatitore) të institucioneve të arsimit të lartë. Baza për regjistrime të tilla janë urdhrat e institucioneve arsimore (institucioneve shkencore) për pranimin në trajnim dhe për përjashtimin nga numri i studentëve, studentëve, studentëve të diplomuar, rezidentëve klinikë (paragrafi 2.16 i Udhëzimit). | |
| 39. Në librat e punës të personave që vuajnë dënimin në formën e punës korrigjuese pa privim lirie, nuk bëhet shënim që kjo periudhë të mos llogaritet në përvojën totale dhe të vazhdueshme të punës. | Sipas paragrafit 2.21 të udhëzimit, koha e kryerjes së punës korrigjuese pa burgim nuk llogaritet në përvojën totale dhe të vazhdueshme të punës, për të cilën bëhet shënimi përkatës në librin e punës, p.sh.: ". |
| Shënim: Këto regjistrime bëhen në librat e punës pas përfundimit të afatit aktual të vuajtjes së dënimit, i cili përcaktohet sipas certifikatave të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Ukrainës. Baza e regjistrimit në librat e punës është një urdhër (udhëzim) i drejtuesit të ndërmarrjes, i lëshuar në përputhje me vendimin (dekretin) e gjykatës. | |
| 40. Të dhënat e punësimit, transferimit në një punë tjetër të përhershme ose largimit nga puna nuk shënohen në librat e punës të punonjësve në kohë. | Bëhen regjistrime në librat e punës për punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme jo më vonë se një javë pas lëshimit të urdhrit, dhe në rast shkarkimi - në ditën e pushimit nga puna(klauzola 2.4 e Udhëzimeve). |
| 41. Në kolonën 3 të rubrikave "Informacion për çmimet" dhe "Informacion për stimujt", shënimet në librin e punës bëhen pa treguar emrin e organizatës që inkurajon punonjësin. | Në kolonën 3 të këtyre seksioneve, fillimisht vendoset emri i plotë i organizatës në formën e një titulli, më pas regjistrimet për çmimet / stimujt bëhen në rreshtin më poshtë. |
| 42. Është bërë një gabim në kolonën 3 të rubrikës “Informacion mbi çmimet” dhe “Informacion mbi shpërblimet”. | Ndryshimi i një hyrje të pasaktë në këto seksione kryhet në mënyrë të përgjithshme në përputhje me pikën 2.10 të Udhëzimit ( shembulli 3). |
| 43. Informacioni i futur në rubrikat e librit të punës "Informacion për çmimet", "Informacion për stimujt" nuk vërtetohet me vulën e ndërmarrjes. | Regjistrimet e shpërblimeve dhe stimujve të bëra në librin e punës për kohën e punës në ndërmarrje duhet të jenë vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të ndërmarrjes ose një person përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, dhe vulë ndërmarrje ose departamenti i personelit (klauzola 2.4 e Udhëzimit). |
| 44. Në rubrikën "Informacion për stimujt" bëhet regjistrimi i të gjitha shpërblimeve të marra nga punonjësi. | Libri i punës nuk pasqyron shënimet për shpërblimet e parashikuara nga sistemi i pagave ose të një natyre të rregullt (klauzola 2.23 e Udhëzimit). |
| 45. Mbishkrimi "Informacion rreth çmimeve" ("Informacion rreth shpërblimeve") është i shënjuar. Në vend të kësaj, është vendosur mbishkrimi "Informacion për veprën" dhe shënimet për veprën bëhen në faqet e destinuara për të futur informacione rreth çmimeve dhe stimujve. | Bërja e shënimeve për punën në faqet që nuk janë përcaktuar për këto qëllime nuk parashikohet nga Udhëzimi. Nëse nuk ka hapësirë të lirë për të futur informacione rreth veprës lëshohet një insert në librin e punës (klauzola 3.1 e Udhëzimit). |
| 46. Pas procesverbalit të largimit nga puna, nuk është futur asnjë informacion për formimin e avancuar për dy vitet e fundit para shkarkimit. | Pas regjistrimit të pushimit nga puna, bëhet një regjistrim për trajnimin e avancuar në librat e punës të punëtorëve në moshë pune, nëse punonjësi i është nënshtruar një rritjeje të tillë në dy vitet e fundit para pushimit nga puna (klauzola 4.1 e Udhëzimit) ( shembulli 4). |
| 47. Në librat e punës të punonjësve që kanë të drejtë për pension me kushte preferenciale sipas listës nr. 1 ose nr. 2, nuk bëhen shënime për rezultatet e vërtetimit të vendeve të punës. | Sipas pikës 2.14 të udhëzimit, nëse një punonjës ka të drejtë në pension me kushte preferenciale, një regjistrim bëhet në librin e punës në bazë të një urdhri të lëshuar në bazë të rezultateve të vërtetimit të vendeve të punës. Hyrja duhet të jetë në përputhje me Listat e industrive, vendeve të punës, profesioneve, pozicioneve dhe treguesve që japin të drejtën e dhënies së pensionit preferencial ( shembulli 5). |
| 48. Punonjësit e shërbimeve të personelit nuk i njohin punonjësit me shënimet e bëra në librat e punës në bazë të urdhrave (udhëzimeve), kundrejt nënshkrimit në kartën personale të formularit nr. P-2. | Sipas pikës 2.5 të Udhëzimit, me çdo regjistrim të bërë në librin e punës, punonjësi duhet të njihet me nënshkrimin në një kartë personale(seksioni IV "Emërimi dhe transferimet" e formularit standard Nr. P-2, miratuar me urdhër të Komitetit Shtetëror të Statistikave dhe Ministrisë së Mbrojtjes së Ukrainës, datë 25 dhjetor 2009, nr. 495/656). |
| 49. Ndërmarrjet e vogla nuk mbajnë evidencë për lëvizjen e librave të punës dhe të inserteve në to. | Personat përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, të mbajë një libër kontabël për lëvizjen e librave të punës dhe fut në to(formulari standard Nr. P-10, miratuar me urdhër të Ministrisë së Statistikave të Ukrainës, datë 27 tetor 1995 Nr. 277). Ai regjistron të gjitha librat e punës të punonjësve të pranuar gjatë punësimit dhe të lëshuara pas pushimit nga puna. Libri duhet të jetë i numëruar, i lidhur dhe i vulosur me nënshkrimin e drejtuesit të ndërmarrjes dhe vulën (klauzola 7.1 e Udhëzimit). |
| 50. Librat e punës të punëmarrësve ruhen në tavolinat e punëdhënësve individualë. | Sipas pikës 2.20 të Udhëzimit, librat e punës të punonjësve që punojnë për individë - subjekte biznesi dhe individë që përdorin punë me qira të lidhur me ofrimin e shërbimeve (kuzhinierë, kuzhinierë, dado, shoferë) ruhen drejtpërdrejt. punonjësit. |
| 51. Punëdhënësit individualë plotësojnë faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës për një punonjës që hyn për herë të parë në punë. | Punëdhënës individual nuk ka të drejtë të plotësojë faqen e parë të librit të punës, sepse dokumenti duhet të hartohet dhe nënshkruhet nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës, pas së cilës vendoset vula e ndërmarrjes (ose shërbimit të personelit) në të cilën plotësohet për herë të parë libri i punës (klauzola 2.12 e Udhëzimet). |
| 52. Format bosh të librave të punës dhe futjet në to ruhen në kasafortë me punonjësit e shërbimeve të personelit. | Sipas paragrafit 7.2 të Udhëzimit, formularët e librit të punës dhe futjet në to mbajtur në kontabilitet si dokumente të përgjegjshmërisë së rreptë dhe lëshohen me kërkesë në llogarinë e personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës. |
Si mund të korrigjoj një gabim në librin e punës që është zbuluar disa vite pas pushimit nga puna?
Sipas paragrafit 2.6 të udhëzimeve, në rast të zbulimit të një regjistrimi të pasaktë ose të pasaktë të informacionit në lidhje me punën, korrigjimi i tij kryhet në ndërmarrjen ku është bërë regjistrimi përkatës. Në të njëjtën kohë, informacioni për punën duhet të përputhet plotësisht me urdhrin (udhëzimin) origjinal, dhe në rast të humbjes së tij, një dokument tjetër i kësaj ndërmarrje që konfirmon kryerjen e punës që nuk specifikohet në librin e punës (dokumentet arkivore që lidhen me punën e punonjësit aktiviteti, kartat personale, fletëpagesat etj.). Dëshmia e dëshmitarit nuk është bazë për korrigjimin e shënimeve të bëra më parë (klauzola 2.9 e Udhëzimeve).
Nëse ndërmarrja që ka bërë një regjistrim të pasaktë ose të pasaktë likuidohet, atëherë ndryshimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor dhe vërtetohet me vulën e saj, dhe në rast të mungesës së saj - nga organizata më e lartë në varësi të së cilës kjo ndërmarrje ka qenë në varësi të saj, dhe nëse ka asnjë organizatë më e lartë - nga arkivi rajonal (qyteti) (f. 2.8 Udhëzime).
Udhëzimi nuk parashikon bazën për lëshimin e një libri pune për një punonjës në duart e tij gjatë punës së tij në ndërmarrje. Libri i punës i lëshohet punonjësit pas pushimit nga puna në ditën e fundit të punës. Prandaj, korrigjimi i të dhënave në punët e mëparshme është i mundur në intervalet midis pushimit nga puna dhe pranimit në një punë të re, kur libri i punës është në duart e punonjësit (shembulli 6).
Kujtojmë që, sipas paragrafit 2.20-1 të Udhëzimit, librat e punës të punonjësve që punojnë për individët e SPE (pa krijuar një person juridik me të drejtën e punësimit) dhe individët që përdorin fuqinë e punës të lidhur me ofrimin e shërbimeve ruhen drejtpërdrejt me punonjësit. Prandaj, punonjës të tillë kanë të drejtë në çdo kohë të aplikojnë për korrigjimin e një hyrje të gabuar të bërë më parë në vendin e mëparshëm të punës.
|
Shembulli 1 DETAJET E PUNËS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Shembulli 2 DETAJET E PUNËS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Shembulli 3 DETAJE RRETH SHPËRBLIMEVE
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Shembulli 4 DETAJET E PUNËS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Shembulli 5 DETAJET E PUNËS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Shembulli 6 DETAJET E PUNËS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikull i ofruar në portalin tonë
redaktorët e revistës "Zyrtari i Burimeve Njerëzore të Ukrainës"
Udhëzim
Nëse një punonjës zbulon një të gabuar rekord datat pushimet nga puna libër, ai duhet të shkruajë një deklaratë drejtuar kreut të organizatës në të cilën është bërë gabimi, me një kërkesë për të korrigjuar pasaktësinë.
Drejtori i ndërmarrjes lëshon një urdhër për korrigjimin e shënimit të pasaktë për këtë punonjës, vendos firmën e tij dhe vulën e kompanisë në dokument. Urdhrit i caktohet një numër dhe data e publikimit.
Një punonjës i departamentit të personelit të një kompanie që bëri një gabim, nën gabim rekord Yu shkruan një frazë që thotë se rekord nën numrin (tregon numrin e radhës së hyrjes së pasaktë) konsiderohet i pasaktë. Vendos datën e saktë të punësimit ose pushimit nga puna, tregon në informacionin për punën faktin e punësimit për një pozicion të caktuar ose një referencë në kodin e punës për pushimin nga puna. Baza mund të jetë një urdhër për punësimin ose shkarkimin e datës kur ky punonjës është punësuar ose pushuar nga puna, si dhe një urdhër nga personi i parë i kompanisë për të korrigjuar një hyrje të pasaktë. Kontribuar rekord vërtetuar me vulën e organizatës.
Nëse ndërmarrja ku zyrtari i personelit bëri një gabim është riorganizuar, likuiduar ose riemëruar, kompania në të cilën punonjësi aktualisht punon ka të drejtë të korrigjojë hyrjen e pasaktë. Punonjësi gjithashtu duhet të shkruajë një deklaratë, dhe menaxheri lëshon një urdhër për mundësinë e bërjes së hyrjes së saktë. Dhe në asnjë rrethanë nuk duhet nënvizuar. Duhet të udhëhiqeni nga rregullat e mbajtjes së librave të punës. Punonjësi i personelit bën të saktën rekord në librin e punës, duke përmendur paraprakisht se numri i shënimit të pasaktë duhet të konsiderohet i pavlefshëm.
Gjithashtu, në vend të një libri pune në të cilin është bërë një gabim, një punonjës ka të drejtë të marrë një dublikatë të tij. Për ta bërë këtë, ai duhet të shkruajë një kërkesë me një kërkesë për ta marrë atë. Drejtori shkruan një urdhër dhe ia dërgon departamentit të personelit, dhe oficerët e personelit, nga ana tjetër, hartojnë një dublikatë bazuar në dokumentet e paraqitura.
Libri i punës është një dokument që konfirmon përvojën e punës së një punonjësi, të gjitha lëvizjet e tij gjatë punës. Është futur gabim dhe është korrigjuar gabimisht rekorde mund të çojë në probleme kur aplikoni për pension pleqërie ose pension preferencial, prandaj, kur korrigjoni çdo shënim të bërë gabimisht, duhet të udhëhiqeni nga paragrafët 24 dhe 28 të "Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës".
Do t'ju duhet
- - pasaportën e punonjësit;
- - certifikatën e martesës, nëse të dhënat personale janë ndryshuar (divorci, ndryshimi i emrit, etj.);
- - urdhra (rezoluta, ekstrakte, etj.);
- - dokumente për arsimin (nëse informacioni duhet të ndryshohet në kolonën "arsim" ose "profesion").
Udhëzim
Nëse në faqen numër 1 gjendet një hyrje e gabuar në të dhënat personale, në emrin e plotë, të dhënat e futura në lidhje me arsimin, datën e lindjes, datën e përfundimit të punës librat ose punonjësi ndryshoi të dhënat e tij personale, për shembull, u martua, pastaj kaloni hyrjen e pasaktë me një rresht, vendosni informacionin e saktë pranë tij. ME brenda vendosni një vulë në kopertinë dhe shkruani mbi çfarë baze janë bërë korrigjimet. Si bazë, mund të vendosni një certifikatë martese dhe të dhëna pasaporte ose të tregoni një hyrje të gabuar kur plotësoni një punë librat.
Mos e rregulloni rekorde nëse janë futur gabimisht në rubrikën "informacione për punën" ose "informacione për çmimet". Thjesht tregoni se hyrja është e pavlefshme, vulosni, firmosni personin e autorizuar dhe bëni hyrjen e saktë nën numrin serial të ardhshëm. Bëni të gjitha ndryshimet në kolonat përkatëse, si në plotësimin e zakonshëm të punës librat.
