Si të bëni korrigjime në librin e punës

Si të korrigjojmë saktë gabimet, nëse ka, dhe të parandalojmë shfaqjen e tyre në të ardhmen, ne do të analizojmë duke përdorur një shembull specifik.

Cfare te nevojitet

Libri i punës është dokumenti kryesor i formularit të vendosur, që konfirmon veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

Forma

Forma e librit të punës u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës". E njëjta rezolutë miratoi Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to (në tekstin e mëtejmë: Rregullat). Informacioni futet në të:

• në lidhje me punonjësin;
• për punën që bëjnë;
• për transferimin e tij në një punë tjetër të përhershme;
• në lidhje me shkarkimin;
• për zgjidhjen e kontratës së punës;
• rreth çmimeve për arritje në punë.

Regjistrimet bëhen në Rusisht dhe në bazë të porosive përkatëse.

Rregullat për korrigjimin e gabimeve në punë

Nëse në libri i punësështë bërë një gabim, duhet të ndiqni Rregullat. Nëse bëhen gabime gjatë mbushjes fillestare të punës, korrigjimet nuk lejohen. Formulari është shkatërruar dhe fillon një i ri. Nëse zbulohet një gabim i bërë nga punëdhënësi i mëparshëm, korrigjimi bëhet nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të një dokumenti zyrtar të punëdhënësit që ka bërë gabim ose nga punëdhënësi që ka gabuar drejtpërdrejt. Nëse organizata që ka bërë një regjistrim të pasaktë ose të pasaktë është riorganizuar, korrigjimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor dhe në rast likuidimi nga punëdhënësi në vendin e ri të punës.

Sa i përket korrigjimit të gabimeve në pjesët e librit të punës që përmbajnë të dhëna për punën ose çmimet, nuk lejohet të kryqëzohen informacione të pasakta ose të pasakta. Për të korrigjuar një hyrje të pasaktë, është e nevojshme të shkruhet se informacioni nën numrin e tillë dhe ai është i pavlefshëm, dhe më poshtë, nën një numër tjetër, bëni hyrjen e saktë.

Ndryshimet në të dhënat për emrin, mbiemrin, datën e lindjes, arsimin, profesionin bëhen në bazë të pasaportës, certifikatës së lindjes, certifikatës së martesës, certifikatës së divorcit, certifikatës së arsimit dhe dokumenteve të tjera. Ndryshimet bëhen në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës. Data e gabuar e lindjes shënohet me një rresht dhe regjistrohen të dhënat e reja. Lidhjet me dokumentet përkatëse bëhen në brenda kopertinat e librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit dhe vulën e organizatës.

Ju lutemi vini re: të dhënat e datave në të gjitha seksionet tregohen me numra arabë: dita dhe muaji janë dyshifrorë, viti është katërshifror.

Regjistrimet bëhen me saktësi, me një shatërvan ose stilolaps xhel, duke përfshirë topin, bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) me ngjyrë të zezë, blu ose vjollcë dhe pa asnjë shkurtim. Është e ndaluar të shkruhet "pr". në vend të "order", "disp". në vend të "udhëzimit", "trans." në vend të "përkthyer" etj.

Nuk është çudi që ata thonë: "Vetëm ai që nuk bën asgjë nuk gabon". Edhe punonjësit e një organizate me përvojë të gjerë në punën e personelit nuk janë të imunizuar nga nevoja për të korrigjuar periodikisht hyrjet e bëra gabimisht nga vetë ata ose nga punëdhënësit e mëparshëm. Çfarë mund të themi për kompanitë e vogla në të cilat mirëmbajtja e librave të punës nuk i besohet një oficeri personeli ose specialisti tjetër të burimeve njerëzore, por një kontabilisti ose kryhet drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës? Përveç kësaj, ka situata kur është e nevojshme të plotësohen shënimet e futura më parë saktë. Praktika tregon se në një rast të tillë si korrigjimi i pasaktësive në një libër pune, futja e të dhënave shtesë në seksionin "Informacioni i punonjësve", është e lehtë të bësh një gabim, i cili më pas do të duhet të korrigjohet përsëri në mënyrën e përcaktuar me aktet ligjore rregullatore. .

Nëse puna juaj ka të bëjë me mirëmbajtjen e librave të punës dhe regjistrimin në to, nëse doni të zbuloni shënime të pasakta në librin tuaj të punës dhe të kontrolloni korrektësinë e korrigjimeve dhe ndryshimeve të bëra, atëherë ky artikull tjetër i serisë sonë për librat e punës eshte per ty!

Ndryshim, shtim apo korrigjim?

Para se të vazhdoni me shqyrtimin e rregullave për të bërë rregullime në shënimet e bëra më parë në librin e punës, është e nevojshme të kuptoni terminologjinë e përdorur. Konceptet e "korrigjimeve" dhe "ndryshimeve" nënkuptojnë kryerjen e veprimeve të ndryshme në lidhje me të dhënat.

Kështu që, ndryshime dhe shtesa të futura në librin e punës nënkuptojnë veprime, përkatësisht, për të zëvendësuar ose plotësuar shënimet e sakta të futura më parë. Korrigjim sugjeron zëvendësim e prezantuar edhe më herët, por shënime të gabuara, të pasakta (të pasakta). në fletoren e punës.

Në të ardhmen, ne do të vazhdojmë nga kjo.

Cilat rregulla duhet të ndiqen?

Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, do të duhet t'u referohemi saktësisht të njëjtave akte ligjore rregullatore që i kemi referuar tashmë në botimet e mëparshme mbi procedurën e regjistrimit gjatë plotësimit të librave të punës dhe plotësimit të seksioneve "Informacion për punën", "Informacion". në lidhje me shpërblimet”, përkatësisht:

1. Kodi i Punës Federata Ruse(në tekstin e mëtejmë "Kodi i Punës i Federatës Ruse") - në pjesën që i referohet se çfarë formulimi duhet të futet në librat e punës, për shembull, kur një punonjës largohet nga puna (përfshirë nenet 77-81, 83-84.1 të Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në fund të fundit, shpesh ndodh që, duke njohur një procesverbal të pushimit nga puna si të pavlefshëm, një i ri futet në librin e punës - dhe gjithashtu në kundërshtim me legjislacionin aktual të punës. Për procedurën e njohjes së shënimeve të bëra në librin e punës si të pavlefshme dhe për kryerjen e shënimeve të reja do të flasim më në detaje në pjesët vijuese të këtij artikulli.
2. Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librave të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës" (në tekstin e mëtejmë "Rregullat" ). Dispozitat kryesore në lidhje me çështjet me interes për ne, ndryshimet dhe korrigjimet e shënimeve të bëra më parë në librin e punës, janë të përqendruara në paragrafët 26-30.
3. Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10.10.2003 Nr. 69 (në tekstin e mëtejmë "Udhëzim"), në paragrafët 1.2, 2.3-2.4, nga të cilat Rregullat e miratuara nga Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse është specifikuar.

Një analizë e këtyre dokumenteve rregullatore na lejon të konkludojmë se procedura për ndryshimin (shtesat) dhe korrigjimin e shënimeve në librat e punës së punonjësve varet kryesisht nga cili seksion i librit të punës bëhen ndryshime (shtesa) dhe korrigjime të tilla.

Kujtoni se çdo libër pune përbëhet nga tre pjesë:

• faqja e titullit (informacione rreth punonjësit);
• seksioni "Informacion rreth punës";
• seksioni "Informacion për çmimin".

Bazuar në këtë, ne do të shqyrtojmë në mënyrë sekuenciale se në çfarë rendi është e mundur të bëhen ndryshime (shtesa) dhe korrigjime në këto seksione.

Ndryshimi i informacionit të punonjësve

Kur mbani librat e punës, është e rëndësishme të bëni shënime në kohë dhe të plota për punonjësin. Siç u përmend tashmë në një nga artikujt e mëparshëm, informacioni për një punonjës përfshin një numër informacionesh që paraqiten vazhdimisht rreth tij. Në të njëjtën mënyrë, ne do të studiojmë procedurën e ndryshimit (shtimit) të të dhënave të futura më parë.

Ndryshimi i të dhënave për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datën e lindjes së një punonjësi

Në bazë të pikës 2.3 të udhëzimit, një ndryshim në shënimin për mbiemrin, emrin, patronimin, datëlindjen mund të bëhet në bazë të pasaportës, certifikatave të lindjes, martesës, divorcit, ndryshimit të mbiemrit, të parë. emri, patronimi dhe dokumente të tjera, duke iu referuar domosdoshmërisht numrit dhe datës së tyre.

Procedura për të bërë ndryshime është shkruar këtu. Ndryshimet bëhen në të njëjtën faqe të parë (faqe titulli) të librit të punës si më poshtë:

• mbiemri ose emri i shënuar më parë, patronimi, data e lindjes shënohet me një rresht dhe
• shkruhen të dhëna të reja
• Në të njëjtën kohë, referencat për dokumentet përkatëse mbështetëse futen në kapakun e brendshëm të librit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin dhe vulën e një personi të autorizuar.

Shembulli 1

Sharapova Nina Valentinovna së pari shkoi në punë më 15.09.2009 dhe asaj iu dha një libër pune. 04/02/2010 ajo u martua dhe mori mbiemrin e burrit të saj - Sorokina.

Në këtë situatë, duhet të bëhen korrigjimet e mëposhtme në faqen e titullit të librit të punës së punonjësit:

Megjithatë, po në këtë rast kur është bërë një gabim në drejtshkrimin, le të themi, emri i një punonjësi në librin e punës? Në fund të fundit, situata të tilla nuk janë të rralla! Merrni, për shembull, gabimet e zakonshme të praktikës në drejtshkrimin e emrave "Natalia" dhe "Natalia" - të dy drejtshkrimet e emrit përdoren, megjithatë, për një punonjës të caktuar, vetëm një do të jetë i saktë - ai i treguar në dokumentin që vërteton identitetin e tij - pasaporta e një qytetari RF. Një situatë e ngjashme ndodh me drejtshkrimin e patronimeve - "Gennadievna" dhe "Gennadievna". Çfarë mund të themi për gabimet që bëhen gjatë shkrimit të mbiemrave - ato nuk mund të numërohen! Nuk është sekret që një punonjës mund të ketë probleme në konfirmimin e kohëzgjatjes së shërbimit nëse të dhënat për personalitetin e tij në librin e punës janë shkruar gabimisht.

Fatkeqësisht, as Rregullat dhe as Udhëzimet nuk thonë asgjë jo vetëm për procedurën, por edhe për vetë mundësinë e korrigjimit të informacionit në lidhje me punonjësin, përfshirë kur emri është shkruar gabim.

Duket se vendimi në një situatë të tillë varet nga fakti kur zbulohet fakti i bërjes së një hyrjeje të pasaktë:

1. Nëse vërehet një gabim gjatë plotësimit fillestar të formularit të librit të punës, atëherë forma e dëmtuar duhet të shkatërrohet., pasi të keni hartuar një akt përkatës për këtë dhe plotësoni saktë formularin e ri, pa i ngarkuar punonjësit para për formularin e dëmtuar në këtë mënyrë.
2. Nëse zbulohet një gabim gjatë bërjes së shënimeve nga punëdhënësi i dytë ose i mëvonshëm, si dhe nga vetë punonjësi pasi ka bërë shënimet në kolonën "Informacion për punën", nuk do të jetë më e mundur të korrigjohet kjo pasaktësi në mënyrën përshkruar më sipër.

Një punonjës i cili përballet me një telash të tillë mund të rekomandohet të bëjë kërkesë në gjykatë për ta njohur këtë libër pune si të tij. Ky rekomandim bazohet në një krahasim të normave të dy akteve themelore rregullatore ligjore për konfirmimin e përvojës: klauzola 44 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 24 korrik 2002 nr. 555 "Për miratimin e rregullave për llogaritjen dhe konfirmimi i periudhës së sigurimit për vendosjen e pensioneve të punës” dhe pika 26 e Rregullores për llogaritjen dhe vërtetimin e shërbimit të sigurimit për përcaktimin e masës së përfitimeve për paaftësi të përkohshme, për shtatzëni dhe lindje, miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. e Rusisë e datës 6 shkurt 2007 nr. mbiemri i treguar në pasaportë ose certifikatë lindjeje, fakti që ky dokument i përket këtij shtetasi përcaktohet në bazë të një certifikate martese, certifikatës së ndryshimit të emrit, certifikatave nga autoritetet kompetente ( zyrtarët) të shteteve të huaja ose në një procedurë gjyqësore - varësisht se cilat të dhëna dhe për shkak të çfarë rrethanash nuk përputhen.

Me drejtësi, duhet theksuar se në praktikë ekziston një këndvështrim tjetër për këtë çështje: korrigjimet mund të bëhen në mënyrën e zakonshme në vendin e punës ku është bërë shënimi i gabuar përkatës, ose nga punëdhënësi në vendin e ri të punës. punojnë në bazë të një dokumenti zyrtar të punëdhënësit që ka bërë një gabim të tillë. Specialistët që kanë këtë mendim zakonisht i referohen paragrafit 27 të Rregullave, i cili përshkruan rregullat e përgjithshme për veprim në rast të një regjistrimi të pasaktë ose të pasaktë në librin e punës, si dhe në paragrafin 30 të Rregullave, duke treguar se shkelja nuk është lejohet vetëm në pjesët e librit të punës që përmbajnë informacione për veprën ose informacione rreth çmimit. Bazuar në këto norma, si dhe duke përdorur, për analogji, pikën 2.3 të Udhëzimeve, ata kryejnë veprimet e mëposhtme:

• informacioni i pasaktë kryqëzohet me një rresht dhe futen të dhënat e sakta,
• dhe në kopertinën e brendshme të librit të punës, bëhet një hyrje me një lidhje me dokumentin që shërbeu si bazë për të bërë ndryshime,
• hyrja e bërë në këtë mënyrë vërtetohet me nënshkrimin e personit të autorizuar dhe vulën,
• ndonjëherë një regjistrim i tillë shoqërohet edhe me shkrimin e diçkaje si përmbajtja e mëposhtme: "korigjoi Natalia tek Natalia për të besuar".

Në këtë drejtim, dëshiroj të vërej se çdo devijim nga udhëzimet e vendosura për të bërë korrigjime të shënimeve të përfshira në librat e punës mbart rrezikun e përgjegjësisë për mosrespektimin e procedurës së mbajtjes së librave të punës, kështu që opsioni i propozuar për korrigjimin e shënimeve me referimi vetëm tek rregullat e përgjithshme për korrigjime të tilla duket e diskutueshme.

Rrethana e mëposhtme është gjithashtu e rëndësishme. Si mund të përcaktojë një punëdhënës që libri i punës i përket personit që ka paraqitur pasaportën? Në fund të fundit, ngjashmëritë e pjesës tjetër të të dhënave për emrin, patronimin dhe mbiemrin, vitin e lindjes ende nuk tregojnë asgjë. Të bësh korrigjime në shënimet në faqen e titullit do të thotë të veprosh me rrezikun dhe rrezikun tënd. Për më tepër, siç është theksuar tashmë, edhe autoritetet kompetente, kur përcaktojnë kohëzgjatjen e shërbimit, nuk marrin rrezikun të pranojnë se libri i punës i përket personit që ka aplikuar tek ata vetëm në bazë të pasaportës. Për më tepër, punëdhënësi nuk mund ta bëjë këtë. E vetmja qasje korrekte në një situatë të tillë është, përsërisim, ankimi i vetë punonjësit pranë organeve gjyqësore për të vërtetuar siç duhet faktin se ai i përket librezës së punës.

Të dhënat e arsimit të ri, profesionit, specialitetit të marrë nga punonjësi

Me rastin e regjistrimit të një libri pune për herë të parë, punonjësit mund të kenë një arsim të lartë jo të plotë dhe të marrin arsim të lartë pas një kohe. Shumë persona përgjegjës për mbajtjen e librave të punës gabimisht e harrojnë këtë pikë, dhe si rrjedhojë, në librin e punës mbetet vetëm shënimi për arsimin e lartë jo të plotë të futur fillimisht në të (bazuar në dokumentet e dorëzuara të vërtetuara siç duhet: kartën e studentit, librin e notave, vërtetim i institucionit arsimor etj.).

Do të ishte e drejtë të veprohej ndryshe: në bazë të dokumentit (diplomës) përkatëse, punëdhënësi në vendin e fundit të punës duhet të ndryshojë procesverbalin e arsimit.

Sa më sipër zbatohet njëlloj për ndryshimet në informacionin rreth profesionit, specialitetit.

Në raste të tilla, është e nevojshme të udhëhiqet nga pika 2.4 e Udhëzimit, sipas së cilës kryhet ndryshimi (shtimi) në faqen e parë (faqja e titullit) të librit të punës të shënimeve të arsimit të ri, profesionit, specialitetit të marrë. duke plotësuar të dhënat ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose duke plotësuar rreshtat përkatës pa shënime të hyrjeve të mëparshme.

Do të ishte po aq e gabuar të lihej një hapësirë ​​boshe në rreshtin "Edukimi" në faqen e titullit të librit të punës derisa punonjësi të mbarojë universitetin.

Shembulli 2

Në librin e punës të punonjësit Afanasyev E.V. në rreshtin "Arsimi" kur aplikoni për vendin e parë të punës, tregohet "profesioni i mesëm", dhe në rreshtin "Profesioni, specialiteti" - "ekonomist". Gjatë veprimtarisë së tij të punës, Afanasiev E.V. u diplomua në universitet dhe i dha punëdhënësit një diplomë të arsimit të lartë dhe një profesion të ri - një avokat.

Kështu, personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës në ndërmarrje duhet të fusë informacione të reja në lidhje me arsimin në librin e punës së Afanasyev: në rreshtin "Edukimi" përmes presjes, të bëjë hyrjen "profesionist i lartë", dhe në rreshtin "Profesioni, specialiteti" - "avokat". Këto hyrje bëhen të ndara me presje pas hyrjeve të mëparshme. Shembull i hyrjes në librin e punës:

Ndodh që në praktikë, kur bëjnë shtesa në librin e punës për arsimimin e ri të një punonjësi, ata u referohen diplomave dhe dokumenteve të tjera që vërtetojnë marrjen e një profesioni, specialiteti dhe arsimi të ri në pjesën e brendshme të kopertinës, duke vepruar nga analogji me ndryshimet në informacionin në lidhje me mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit (shih një mostër të plotësimit të një libri pune nga Shembulli 1). Sidoqoftë, kjo është e gabuar, pasi një procedurë e tillë për futjen e informacionit për marrjen e një arsimi të ri nuk ofrohet.

Kështu, në këtë situatë, janë pikërisht ndryshimet (shtesat) që bëhen në hyrjen në faqen e titullit të librit të punës dhe jo korrigjimet (klauzola 2.3 e Udhëzimit).

Rregullimi i detajeve të punës

Duhet të theksohet se më shpesh bëhen gabime kur plotësoni seksionin "Informacion rreth punës" 1.

Siç e kemi thënë tashmë në artikujt e mëparshëm të ciklit, libri i punës nuk është thjesht një dokument i standardit të vendosur nga shteti. Ky është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së një punonjësi të caktuar (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e rëndësishme që të gjitha shënimet në librin e punës, të marra parasysh gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, të hartohen në përputhje me kërkesat e akteve rregullatore ligjore në fuqi në ditën e krijimit. Kjo tregon se çdo shënim i pasaktë (i pasaktë) në librin e punës duhet të korrigjohet në kohën e duhur.

Procedura për korrigjimin e informacionit për punën përcaktohet në pikën 27 të Rregullave, sipas së cilës, nëse konstatohet një hyrje e pasaktë ose e pasaktë në librin e punës, korrigjohet:

• ose në vendin e punës ku është bërë shënimi përkatës,
• ose nga një punëdhënës në një vend të ri pune në bazë të një dokumenti zyrtar të punëdhënësit që ka bërë një gabim. Punëdhënësi aktual është i detyruar në këtë rast t'i ofrojë punëmarrësit ndihmën e nevojshme me kërkesën e tij.

Për rrjedhojë, punonjësi mund të aplikojë me një kërkesë përkatëse për korrigjimin e hyrjes, gjë që tregon rëndësinë e gjurmimit të korrektësisë së shënimeve në librin e punës dhe nga ana e vetë punonjësit.

Dhe ka një pikë tjetër të cilës duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë. Të gjitha korrigjimet duhet të korrespondojnë saktësisht me dokumentet në bazë të të cilave janë korrigjuar shënimet e bëra më parë. Dëshmitë e dëshmitarëve rregull i përgjithshëm, nuk mund të jetë bazë për të bërë korrigjime. Si përjashtim (klauzola 29 e Rregullores), dëshmitë zbatohen nëse ka një vendim gjykate dhe në rast të humbjes masive nga punëdhënësi të librave të punës të punonjësve si rezultat i situatave emergjente.

Korrigjimi i të dhënave të punësimit të punonjësve

Kur punëson një punonjës të ri, ata mund të bëjnë një gabim dhe të bëjnë një shënim të gabuar në librin e tij të punës për emrin e pozicionit ose njësisë strukturore. Dhe është mirë nëse vërehet para se të bëhet shënimi tjetër. Atëherë do të jetë më e lehtë për të bërë një korrigjim.

Kini kujdes: kur bëni një korrigjim në hyrjen e përfshirë në seksionin "Informacion rreth punës", nuk mund të kaloni hyrjen e gabuar të bërë më parë.

Udhëzimet përcaktojnë procedurën e mëposhtme për të bërë korrigjime:

• pas hyrjes përkatëse të fundit në seksionin "Informacion rreth punës", tregohet numri serial pasues, data aktuale e hyrjes, në kolonën e 3-të bëhet një shënim: "Hyrja për numrin e tillë dhe të tillë është e pavlefshme”;
• atëherë bëhet shënimi i saktë dhe në kolonën e 4-të vijon:
  • ose rifutni një tregues të datës dhe numrit të urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, hyrja nga e cila më parë ishte futur gabimisht në librin e punës,
  • ose tregoni datën dhe numrin e atij urdhri (udhëzimi) ose vendimi tjetër të punëdhënësit, në bazë të të cilit bëhet shënimi i saktë.

Shembulli 3

Kur hyni në librin e punës Razgulyaeva I.P. të dhënat e punësimit, inspektori i departamentit të personelit bëri një gabim - ai nuk tregoi emrin e njësisë strukturore në të cilën u pranua punonjësi i ri, por diçka tjetër. Pasi e zbuloi me kohë këtë pasaktësi, inspektori bëri korrigjimin e mëposhtëm në rubrikën "Informacione për punën" të librit të punës:

Siç mund ta shihni, nëse menjëherë ose pas një periudhe të shkurtër konstatohet një shënim i gabuar në librin e punës, personi përgjegjës në organizatë për mbajtjen e librave të punës bën pa problem korrigjimet e duhura në librin e punës të punonjësit. Më pas, pas futjes së të gjithë informacionit që ka ndodhur për transferimet (nëse ka) dhe shkarkimet, të gjitha shënimet e bëra vërtetohen prej tij me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.

Ka edhe pasaktësi të tilla: në librin e punës, shënimet bëhen në një rresht si për emrin e organizatës së punëdhënësit, ashtu edhe për punësimin, duke treguar pozicionin dhe njësinë strukturore. Çfarë duhet bërë në këtë situatë? Në përgjithësi, mund të themi se personi përgjegjës ka gabuar kur ka bërë shënime në librin e punës - pika 3.1 e Udhëzimit është shkelur. Sidoqoftë, vetë hyrja duhet të njihet si në thelb e saktë, kështu që nuk ka nevojë të veçantë për të bërë korrigjime në të në mënyrën e treguar më sipër. Një çështje tjetër është që gjatë regjistrimeve duhet pasur më shumë kujdes dhe shmangien e situatave të tilla, pasi ato tregojnë se personi që ka bërë hyrjen nuk ka një kuptim të qartë të rregullave të mbajtjes së librave të punës dhe mund të sjellë përgjegjësi disiplinore për të.

Nëse ka ndodhur kështu pasi bëri një hyrje të pasaktë që duhet korrigjuar, punonjësi arriti të gjente një punë të re, atëherë korrigjimi bëhet në rendin e mëposhtëm:

• pas regjistrimit të fundit në rend, vendoset numri i radhës i radhës;
• bëhet një hyrje për të zhvlerësuar hyrjen nën numrin përkatës dhe bëhet një shënim i saktë;
• kjo shoqërohet me një tregues të datës së korrigjimit, dhe jo datës që është shënuar në hyrjen e gabuar fillimisht;
• në kolonën e 4-të, bëhet një referencë për rendin përkatës.

Nëse organizata që ka bërë një hyrje të pasaktë ose të pasaktë është riorganizuar, dhe është e nevojshme të bëhet një korrigjim në hyrjen e bërë prej saj, atëherë një korrigjim i tillë mund të kryhet nga pasardhësi i saj ligjor, dhe në rast të likuidimit të organizatës - nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumentit përkatës: një kopje e urdhrit (udhëzimeve) për pranimin, transferimin ose largimin nga puna të një punonjësi, për anulimin e këtyre urdhrave etj.

Në përputhje me paragrafët 27 dhe 28 të Rregullave, është e mundur të bëhen ndryshime në librat e punës në çdo rast tjetër në një vend të ri pune në bazë të të njëjtit dokument zyrtar të punëdhënësit që ka bërë një gabim.

Korrigjimi i të dhënave për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër të përhershme dhe për largimin nga puna

Në të njëjtën mënyrë, të dhënat e tjera janë të pavlefshme: me transferimin në një punë tjetër të përhershme, me pushimin nga puna, përfshirë në rast se transferimi dhe largimi nga puna njihen si të paligjshme si nga punëdhënësi ashtu edhe nga autoritetet mbikëqyrëse dhe kontrolluese (inspektorati i punës), dhe edhe nga gjykata në rast për shembull, rikthimin në punë të një punonjësi të larguar në mënyrë të paligjshme në punën e tij të mëparshme ose ndryshimin e formulimit të arsyes së largimit nga puna.

Pra, kur një punonjës rikthehet në vendin e tij të mëparshëm të punës, bëhet shënimi i mëposhtëm: "Hyrja për numrin filan është e pavlefshme, rivendoset në vendin e mëparshëm", dhe kur formulimi i arsyes së largimit ndryshohet, në përputhje me rrethanat. , tregohet: “Shënimi për numrin filani është i pavlefshëm, i pushuar ... (formulimi i ri i arsyes së zgjidhjes së kontratës së punës)” 2 . Në të njëjtën kohë, në kolonën e 4-të, i referohet urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër me të cilin punëdhënësi vendosi të rivendosë në punë ose të ndryshojë formulimin e arsyes së pushimit nga puna. Kjo shkruhet në paragrafin 1.2 të Udhëzimit, si dhe në letrat e Rostrud datë 23.06.2006 Nr. 948-6 dhe datë 30.04.2008 Nr. 1027-6.

Nëse ka një procesverbal të pushimit nga puna në librin e punës, i cili më pas u shpall i pavlefshëm, punonjësi mund të dëshirojë të heqë qafe plotësisht rekordin diskreditues të padrejtë. Dhe më pas, sipas kërkesës së tij me shkrim, atij duhet t'i lëshohet një dublikatë e librit të punës pa këtë hyrje. Do të mësoni se si lëshohet një dublikatë e një libri pune dhe në cilat raste të tjera një punonjës ka të drejtë të kërkojë një kopje për të, do të mësoni nga numri tjetër i revistës sonë.

Shembulli 4

Vorkutova E.S. aplikuar në Gjykatën e Qarkut Kirovskiy të Yekaterinburgut me një padi kundër OAO Korona për të ndryshuar formulimin e arsyes së shkarkimit nën nënp. "a", paragrafi 6, pjesa 1, neni. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për mungesë në paragrafin 3 të pjesës 1 të Artit. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, domethënë për largimin nga puna me vullnetin e tyre të lirë. Gjykata ka vendosur që kërkesat e paditësit janë plotësuar.

Në librin e punës së Vorkutova E.S. duhet të bëhen shënimet e mëposhtme:

1. Duhet të theksohet se korrigjimet në seksionin "Informacion për çmimin" të librit të punës bëhen në të njëjtën mënyrë si procedura e vendosur për të bërë korrigjime në seksionin "Informacion për punën", prandaj, në faqet e këtij ne nuk do të kopjojmë informacionin dhe do të ndalemi veçmas se si të bëjmë Korrigjim në informacionin për shpërblimin e një punonjësi.

2. Përafërsisht. ed.: Shprehja "Numri i hyrjes i tillë dhe ai është i pavlefshëm" mund të kombinohet me tekstin e një hyrjeje të re të saktë (siç tregohet në Shembujt 3 dhe 4 të këtij neni). Por disa ekspertë besojnë se ai gjithashtu mund të futet me një numër të hyrjes individuale në kolonën 1 (për shembull, shih përgjigjen e Anatoli Yeshchenko, kreu i Departamentit për Mbikëqyrjen dhe Kontrollin e Pajtueshmërisë me Legjislacionin e Punës të Rostrud, në f. 70 në Nr 1 '2009 i revistës) ​​.

Libri i punës -) është dokumenti kryesor që paraqitet kur aplikoni për pension, pasi përmban informacione për kohëzgjatjen e shërbimit dhe aktivitetin e punës së punonjësit. Prandaj, përpara se të bëhen korrigjime në librin e punës, kjo çështje duhet studiuar me kujdes të veçantë.

Rregullimet më të zakonshme

Nga masa e përgjithshme e ndryshimeve që u bëhen librave në lidhje me gabimet dhe mangësitë e bëra gjatë plotësimit të tyre, dallohen këto, të hasura më shpesh.

Faqja e titullit ndryshon

Faqja e titullit plotësohet kur një punonjës punësohet për punën e parë. Ndryshimet në faqen e titullit mund të bëhen vetëm nëse të dhënat personale të punonjësit kanë ndryshuar. Rregullat aktuale nuk japin një shpjegim se si të bëhen korrigjime në librin e punës në rast të drejtshkrimit të gabuar të emrit të plotë ose datës së lindjes. Nëse zbulohet një gabim në shkrimin e të dhënave personale nga punëdhënësit e mëvonshëm, punonjësi duhet të kontaktojë autoritetet gjyqësore.

Shumë punonjës ndryshojnë mbiemrat e tyre pas martesës. Paragrafi 26 i Rregullave parashikon mundësinë e ndryshimit të të dhënave të emrit të plotë, datës së lindjes dhe arsimit vetëm në bazë të dokumenteve mbështetëse. Dokumentet e tilla mund të jenë:

• Pasaporta.
• Certifikata e martesës.
• Certifikata e divorcit.
• Certifikata e ndryshimit të emrit.

Si të bëni ndryshime

1. Punonjësi paraqet një kërkesë me një kërkesë për ndryshimin e të dhënave të tij personale, së cilës i bashkëngjit dokumentet mbështetëse.
2. Personi i autorizuar i punëdhënësit vepron si më poshtë:

• hyrja e vjetër në faqen e titullit është kryqëzuar me një vijë të drejtë)
• pranë ose sipër është bërë një hyrje e re që përmban të dhënat e përditësuara)
• në pjesën e brendshme të kopertinës, është bërë shënimi i ndryshimeve të bëra me një lidhje me dokumentet përkatëse)
• procesverbali i bërë vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e evidencave të personelit dhe vulën e ndërmarrjes.

Për shembull, një punonjës i kompanisë Kirzhakova I.A. u martua dhe ndryshoi mbiemrin e saj në Nikolaev. Ne bëjmë korrigjime në librin e punës si më poshtë:

Në mënyrë të ngjashme, ndryshime bëhen edhe për arsimin e marrë. Nëse punonjësi ka marrë arsim shtesë, kjo duhet të pasqyrohet edhe në faqen e titullit. I vetmi ndryshim është se kur bëhen ndryshime të tilla, postimi i mëparshëm për arsimin nuk është gërmuar, por plotësuar me të dhëna të reja, të ndara me presje.

Duhet mbajtur mend se në rast të një shënimi të pasaktë në faqen e titullit për sa i përket shkrimit të emrit të plotë dhe datës së lindjes gjatë plotësimit fillestar, korrigjimet nuk lejohen. Një formular i tillë konsiderohet i dëmtuar dhe duhet të anulohet, pas së cilës plotësohet një formular i ri.

Si të bëni një korrigjim në një libër pune në një seksion që përmban informacione rreth punës

Ky seksion është kryesori, dhe informacioni futet në të vetëm në bazë të një urdhri ose dokumentesh të tjera administrative të punëdhënësit.

Ndryshimet e emrit të punëdhënësit

Gjatë ndryshimit të emrit ose formës organizative dhe juridike të ndërmarrjes, në kolonën 3 bëhet një shënim përkatës, i cili ka karakterin e një titulli, pa treguar një numër serik. Kolona 4 tregon detajet e porosisë, në bazë të së cilës është ndryshuar emri i organizatës.

Nëse ndryshimi i emrit të ndërmarrjes nuk është pasqyruar në librin e punës së punonjësit në kohën e duhur, këtë mund ta bëjë edhe punëdhënësi i mëpasshëm, por vetëm në bazë të një dokumenti mbështetës të marrë me kërkesë.

Mungon emri i punëdhënësit

Në praktikë, ka raste kur në kolonën 3 të seksionit që përmban informacione për punën, informacioni për emrin e kompanisë nuk futet fare, por menjëherë bëhet një hyrje për punë. Një defekt i tillë konsiderohet qartë si një gabim. Informacioni se si të bëni ndryshime në librin e punës në rast të një gabimi të këtij lloji nuk pasqyrohet drejtpërdrejt në rregullatore dokumentet normative, kështu që rregullimi është në këtë rast bëhet sipas rregullave të përgjithshme:

1. Procesverbali i punës shpallet i pavlefshëm.
2. Të dhënat futen në përputhje me rregullat e përcaktuara për mbajtjen e librave të punës.

Korrigjimi i informacionit në lidhje me një punonjës

Një regjistrim i pasaktë në librin e të dhënave të punës nuk mund të fshihet me futjen e mëvonshme të të dhënave të sakta. Në përputhje me pikën 1.2 të Udhëzimit, një hyrje e gabuar duhet të shpallet e pavlefshme. Ekziston skema e mëposhtme për të bërë korrigjime në rast të pasqyrimit të gabuar të punësimit, transferimit në një pozicion tjetër, shkarkimit, shpërblimeve, etj.:

1. në kolonat 1 dhe 2 vendosni numrin serial dhe datën e korrigjimit)
2. në kolonën 3 shkruhet "Numri i hyrjes X është i pavlefshëm")
3. kolona 3 është hyrja e saktë)
4. në kolonën 4 shënohen të dhënat e porosisë, në bazë të së cilës është bërë një shënim i gabuar.

Për shembull, informacioni në lidhje me pranimin e një punonjësi për pozicionin u fut gabimisht: në vend të -) "operatori i sallës së parave", tregohej -) "arkëtar". Rregullimi për këtë gabim duhet të duket si ky:

Futja e informacionit shtesë

Shumë shpesh, në seksionin që përmban informacione për punën, futen të dhëna që nuk duhet të pasqyrohen. Për shembull:

• Transferimi i përkohshëm në një pozicion tjetër.
• Kombinimi ose kryerja e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht.
• Kusht prove
• Informacione të tjera nuk janë dhënë.

Korrigjimi i pasaktësive të tilla gjatë plotësimit të librave të punës duhet të hartohet sipas rregullit të përgjithshëm, d.m.th. rekordi përkatës shpallet i pavlefshëm.

Gabime gramatikore

Deri më sot, legjislacioni nuk përmban norma që rregullojnë drejtpërdrejt futjen e korrigjimeve në librin e punës në rast të zbulimit të gabimeve gramatikore ose drejtshkrimore. Megjithatë, ekziston jurisprudenca që tregon se një gabim i tillë konsiderohet një hyrje e pasaktë ose e pasaktë dhe duhet të korrigjohet në përputhje me paragrafin 27 të Rregullave.

Kështu, nëse bëhet një gabim drejtshkrimor në një seksion që përmban informacione për veprën ose informacione rreth çmimeve, ai nuk mund të korrigjohet me shënime. Një hyrje e tillë duhet të shpallet e pavlefshme, e ndjekur nga një hyrje e saktë.

Për shembull, një punonjës u punësua në pozicionin e "inxhinierit" dhe një oficer personeli që nuk fliste mirë rusisht bëri një procesverbal se ishte pranuar në pozicionin "inxhinier". Titulli i pozicionit shfaqet saktë sipas renditjes. Kishte një gabim drejtshkrimor, korrigjimi i tij duhet të duket kështu:

Meqenëse libreza e punës është e nevojshme për llogaritjen e përvojës së pensionit dhe llogaritjen e masës së pensionit, ky është një dokument zyrtar. Gabimet e bëra në dokument mund të çojnë në humbjen e një pjese të vjetërsisë së punonjësit. Libri i punës (në tekstin e mëtejmë - TC) në përputhje me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse nr. 69. Oficerët e personelit dhe menaxherët në nivel drejtues këshillohen gjithashtu të marrin parasysh dispozitat e Dekretit të Qeverisë nr. 225. Këto dokumente duhet të mbahen në çdo departament të BNJ dhe të përdoren kur punoni me punonjësit e punës.

Informacioni i gabuar mund të futet në vetë punimin, në faqen e titullit dhe në insertin e dokumentit. Ndryshimet bëhen sipas një skeme të përgjithshme të ngjashme, por secili rast ka hollësitë e veta. Së pari, rekomandohet të mbani mend rregullat e përgjithshme:

• Nëse është bërë një gabim në një dokument të ri në të cilin hyrjet e tjera janë të vlefshme, atëherë ai duhet të shkatërrohet dhe të fillohet një i ri.
• Nëse ka informacion të gabuar në librin e vjetër të punës, atëherë ai nuk është i hijezuar, por korrigjohet me një hyrje të re të bërë më poshtë. Nuk lejohet asnjë goditje.

Një anëtar i stafit të çdo organizate mund të korrigjojë një gabim. Nëse informacioni i gabuar është futur në vendin e mëparshëm të punës, atëherë ai mund të korrigjohet në atë të ri. Për ta bërë këtë, punonjësi siguron dokumente që konfirmojnë informacionin dhe bëhet një hyrje e re.

Të gjitha korrigjimet në TC bëhen duke përdorur bojë vjollce, të zezë ose blu të errët. Pasta duhet të ketë rezistencë të lartë ndaj dritës dhe ujit. Xhel dhe pasta kapilare nuk janë të përshtatshme për korrigjim, pasi ato lahen lehtësisht.

Xhel dhe pasta kapilare nuk janë të përshtatshme për korrigjim, pasi ato lahen lehtësisht.

Çdo hyrje e re fillon me një numërim, pavarësisht nëse është në seksionin e përgjithshëm apo në një insert shtesë.

Shumëllojshmëri gabimesh

Korrigjimi varet nga disa faktorë. Ne do t'i shqyrtojmë këto nuanca në nënseksione të veçanta.

Nëse punonjësi tashmë është pushuar nga puna

Korrigjimet pas pushimit nga puna, përpara se punonjësi të punësohet në një vend të ri, bëhen nga punonjësit e personelit të ish-punëdhënësit. Ndryshimet e mëposhtme janë bërë në dokument:

• Në rubrikën "Informacione për punën" shënohet emri i vendit të mëparshëm të punës. Kjo bën të mundur hapjen e një procesverbali në emër të punëdhënësit të vjetër, pasi këtij procesverbali i paraprin një njoftim për pushim nga puna.
• Shkruani datën e korrigjimit me numra arabë.
• Hyrja e mëparshme njihet si e pavlefshme, tregohen arsyet (informacion i ri).
• Futet numri i porosisë, i cili konfirmon të dhënat e reja për ish-punonjësin.
• Nënshkrimi i punonjësit të shkarkuar dhe drejtuesit të departamentit të personelit vendoset, i konfirmuar me vulën e kompanisë. Blloku i ri i hyrjes është mbyllur.

Nëse futen data të gabuara

Data e gabuar mund të çojë në procedura të pakëndshme në fondin pensional. Prandaj, çdo punonjës duhet të kontrollojë disa herë datat e specifikuara në punën e tij.

Nëse një punonjës vëren një gabim, atëherë ai duhet të korrigjohet sa më shpejt të jetë e mundur. Për këtë ndiqet procedura e mëposhtme:

• Një aplikim shkruhet në emrin e drejtorit të kompanisë. Nuk ka një formë specifike të rregulluar për hartimin e një aplikacioni. Duhet të tregojë se cila hyrje në të dhënat e punës duhet të korrigjohet dhe për çfarë arsye.
• Drejtori i kompanisë lëshon një urdhër për të bërë korrigjime, dokumentit i caktohet një numër.
• Oficeri i personelit duhet të konfirmojë me shkrim se ka një gabim në procesverbal.
• Numri i porosisë, i cili shërbeu si bazë për ndryshimin, futet në QT dhe futet një datë e re.
• Shefi i departamentit të personelit përshkruan emrin e tij të plotë. dhe pozicionin në organizatë. Shenjat dhe vulat.

Nëse bëhet një gabim në datën e lindjes së punonjësit, atëherë shënohet numri i pasaktë dhe futet informacioni i saktë më lart. Në anë, për specifikim, shënohet seria dhe numri i pasaportës së punonjësit ose një dokument tjetër nga i cili është marrë informacioni i saktë. Korrigjimi i numrit të sekuencës së regjistrimit kryhet në mënyrë të ngjashme.

Nëse detajet e dokumentit janë të pasakta

Një nga më të rëndësishmet në TC është kolona ku futet informacioni për dokumentin, i cili konfirmon hyrjen. Nëse bëhet një gabim në detajet e dokumentit, atëherë ai duhet të korrigjohet menjëherë.

Detajet e dokumentit në QT futen në rendin e mëposhtëm: emri i dokumentit, data dhe numri i tij. Nëse bëhet një gabim, hyrja kopjohet më poshtë, tashmë në formën e duhur.

Nëse është bërë një gabim në vetë dokumentin mbështetës, për shembull, urdhri është numëruar gabimisht, atëherë detajet e urdhrit të anulimit futen në kolonë.

Nëse informacioni i çmimit është i pasaktë

Nëse gabimet në faqen e titullit

Faqja e titullit të qendrës tregtare përmban të gjithë informacionin bazë për punonjësin. Ndalohet me lyerje me goditje. Në raste të jashtëzakonshme, një goditje e lehtë, në një rresht, është e pranueshme.

Më poshtë, nën informacionin e pasaktë, bëhet një hyrje e re, ku futen të dhënat e reja dhe dokumenti i referuar nga punonjësi i personelit.

Më shpesh në faqen e titullit duhet të ndryshoni emrin e punonjësit. Nuk ka rregulla specifike se si të bëhen ndryshime. Por ju mund të përdorni këshillat e mëposhtme:

• Të dhënat e gabuara ose të vjetruara kryqëzohen me një vijë të vetme të hollë.
• Një mbiemër i ri shkruhet pranë ose pak më poshtë (në varësi të disponueshmërisë së hapësirës së lirë).
• Në të majtë janë shkruar detajet e dokumentit mbështetës (pasaportë ose certifikatë martese).
• Nënshkrimi i punëdhënësit dhe vula e kompanisë.

Nëse keni nevojë të rregulloni futjen

Me ndryshime të shpeshta të punës në TC, një seksion mund të mos jetë i mjaftueshëm. Për të vazhduar regjistrimet, një fletë e veçantë futet në fletën e punës. Puna me korrigjimet e inserteve shkakton vështirësitë më të mëdha për oficerët e personelit fillestar. Situata të vështira lindin për shkak të mungesës së përvojës dhe situatave të rralla kur është e nevojshme të plotësoni një insert. Gabimet në insert korrigjohen sipas rregullave të mëposhtme:

• Nëse është bërë një gabim gjatë hyrjes së parë në insert, atëherë fleta shkatërrohet. Por për shkatërrim, punëdhënësi duhet të hartojë një akt që nënshkruhet nga punonjësi dhe punonjësi.
• Nëse informacioni për serinë dhe numrin e insertit të dëmtuar tashmë është futur në faqen e titullit, atëherë informacioni për atë të ri futet më poshtë. Informacioni i vjetër nuk është i gërryer.
• Nëse bëhet një gabim gjatë plotësimit të kolonës së futjes, atëherë korrigjimet janë të ngjashme me fletët e tjera të punës. Në kolonën e parë shkruhet numri serial i regjistrimit, vetëm atëherë data dhe informacioni aktual.
• Hyrja e re duhet të konfirmohet me një urdhër, numri dhe seria e të cilit duhet të përputhen me hyrjen e korrigjuar.

Anulo informacionin

Si të korrigjoni një gabim në librin e punës gjatë regjistrimit, nëse hyrja është bërë rastësisht? Për shembull, caktimi i një pozicioni është futur në dokument të gabuar. Anulimi i çdo hyrjeje kryhet në hapat e mëposhtëm:

• Numri hap një hyrje të re.
• Është shkruar se hyrja "nën numrin ... është e pavlefshme".
• Përshkruhen detajet e porosisë në bazë të së cilës është bërë anulimi. Por nuk është e nevojshme të plotësohet kjo kolonë; një hyrje mund të bëhet për arsye të gabuara.
• Vihet nënshkrimi dhe vula e oficerit të personelit.

Përfundimisht

Plotësimi i saktë i KT është përgjegjësi e departamentit të personelit ose drejtuesit të kompanisë. Por korrektësia e informacionit duhet të kontrollohet personalisht nga punonjësi, pasi askush nuk e ka anuluar faktorin njerëzor. Dhe korrigjimi i një gabimi është gjithmonë më i vështirë sesa parandalimi i tij në kohë.