Pogrešne datume u radnoj knjižici kako provjeriti. Ispravke u radnoj knjižici: radne knjižice zaposlenih
Radna knjižica je važan dokument koji će vam omogućiti da u budućnosti primate pristojnu penziju. Ponekad poslodavci prave greške u evidenciji koje treba ispraviti. Ovo može biti pogrešan naziv organizacije ili pogrešan datum zaposlenja ili otpuštanja s posla. Ali šta učiniti, kako ispraviti upis datuma u radnu knjižicu? Odgovor na ovo pitanje naći ćete u ovom članku. Svi netačni upisi u radnu knjižicu moraju se ispraviti, inače zaposlenik može imati mnogo problema u vezi s određivanjem penzije. Dakle, staž će biti pogrešno obračunat, a samim tim i penzija će biti pogrešno obračunata.
Za ispravku upisa svakako će vam trebati uputstvo za vođenje radnih knjižica, kao i pravilnik o radu i obrasci relevantnih dokumenata.
Kako se ponašati ako utvrdite da je u radnoj knjižici pogrešno upisan datum otkaza ili zapošljavanja?
U tom slučaju, prije ispravljanja unosa datuma u radnu knjižicu, morat ćete napisati izjavu, a ne ime direktora organizacije u kojoj je napravljena greška, u kojoj će se postaviti zahtjev za ispravljanje svih netočnosti.
Nakon čitanja ove prijave, direktor će izdati nalog za ispravku upisa, potpisati i zapečatiti dokument. Nalog mora sadržavati broj i datum izdavanja.
Zaposlenik koji je pogriješio unosi frazu ispod pogrešnog unosa datuma u kojoj se navodi da se unos pod serijskim brojem taj i taj treba smatrati netačnim. I tek nakon toga se određuje tačan datum zapošljavanja ili otpuštanja. Izvršeni upis mora biti ovjeren pečatom.
U slučaju likvidacije organizacije koja je napravila grešku, pravo na ispravke ima nova kompanija u kojoj zaposleni trenutno radi. U tom slučaju zaposlenik piše izjavu, a rukovodilac izdaje nalog da mu je dozvoljeno da izvrši ispravan unos. U radnoj knjižici se ništa ne može precrtati. Samo treba da napišete da se pogrešan broj smatra nevažećim, a zatim u radnu knjižicu upišete tačan datum.
Osim toga, ako se napravi greška u radnoj knjižici, zaposleni ima pravo zahtijevati duplikat ove radne knjižice. Za to se piše odgovarajuća izjava, nakon čega direktor izdaje nalog. Zatim se zaposlenik šalje u kadrovsku službu, gdje kadrovski službenici sastavljaju duplikat na osnovu dokumenata koje je dostavio zaposlenik, u čijoj su radnoj knjižici napravljene greške.
Svako od nas ima pravo na greške. Zaposleni i kadrovi nisu izuzetak. Mogu pogriješiti prilikom popunjavanja radne knjižice. Na primjer, pogrešno je staviti datum stupanja na posao ili otpuštanja s posla. Vjerovatno ne znaju svi kako ispraviti pogrešan datum u radnoj knjižici. Ovaj članak daje korisni savjeti o ovom pitanju. Ako je u radnu knjižicu napravljen netačan upis, on se mora ispraviti, inače specijalist može imati problema kada treba da ispiše penziju. Penzijski fond može pogrešno izračunati staž, što znači da će mu se iznos penzije pogrešno obračunati.
Kako se to ne bi dogodilo, neophodno je izvršiti korekcije gdje je to potrebno. Da biste to učinili, morate imati samu radnu knjižicu, kao i obrasce relevantnih dokumenata i pečat organizacije. Osim toga, biće vam potrebna dokumentacija kompanije, olovka i dokumenti radnika čija će radna knjižica biti izmijenjena.
Kako ispraviti netačnosti
Postoje određena pravila za vođenje radnih knjižica, a ispravke netačnosti moraju se vršiti u skladu sa ovim pravilima. Ispravke se moraju izvršiti u organizaciji koja je napravila grešku.
Zaposlenik koji ima netačan datum u radnoj knjižici mora napisati prijavu organizaciji sa zahtjevom da ispravi netačan upis u radnu knjižicu. Ovu prijavu treba napisati direktoru. Zatim načelnik stavlja svoju rezoluciju na prijavu, izražavajući pristanak na ispravke, potpisuje prijavu i označava datum.
Ova izjava je osnova za izdavanje naloga od prvog lica preduzeća, pri čemu direktor nalaže kadrovskim službenicima da izvrše potrebne ispravke u radnoj knjižici. Zatim se nalogu dodeljuje personalni broj i postavlja datum. Rukovodilac stavlja svoj potpis, a zatim dokument ovjerava pečatom.
Kadrovski radnik upisuje u radnu knjižicu da se ovaj upis sa određenim serijskim brojem smatra netačnim, a zatim se stavlja tačan datum.
Ako ne znate kako da ispravite netačan datum u radnoj knjižici, slijedite ove savjete. Nakon što se u radnu knjižicu unese tačan datum, stavlja se pečat organizacije, navodi se potpis kadrovskog službenika koji je izvršio ispravke, njegovi inicijali i prezime.
U slučaju da organizacija više ne postoji, nova organizacija u kojoj zaposleni trenutno radi ima pravo da promijeni netačan datum.
Kako ispravno ispraviti greške, ako ih ima, i spriječiti njihovo pojavljivanje u budućnosti, analizirat ćemo na konkretnom primjeru.
Šta ti treba
Radna knjižica je glavni dokument utvrđenog obrasca kojim se potvrđuje radna aktivnost i radni staž zaposlenog.
Forma
Obrazac radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radne knjižice". Istim rješenjem usvojen je Pravilnik o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanju njima poslodavaca (u daljem tekstu Pravilnik). U njega se unose podaci:
- o zaposlenom;
- o poslu koji obavljaju;
- o premještaju na drugo stalno radno mjesto;
- o otkazu;
- o otkazu ugovora o radu;
- o nagradama za dostignuća u radu.
Unosi su napravljeni na ruskom jeziku i na osnovu relevantnih naloga.
Pravila za ispravljanje grešaka u radu
Ako je u radnoj knjižici napravljena greška, treba se rukovoditi Pravilima. Ako se naprave greške prilikom inicijalnog popunjavanja radne površine, ispravke nisu dozvoljene. Obrazac se uništava i pokreće se novi. Ako se otkrije greška prethodnog poslodavca, ispravku vrši poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu službene isprave poslodavca koji je napravio grešku, ili neposredno poslodavac koji je napravio grešku. Ukoliko se reorganizuje organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis, ispravku vrši njen pravni sljedbenik, a u slučaju likvidacije poslodavac na novom radnom mjestu.
Što se tiče ispravljanja grešaka u delovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama, nije dozvoljeno precrtavanje netačnih ili netačnih podataka. Da bi se ispravio netačan unos potrebno je napisati da je podatak pod brojem taj i taj nevažeći, a ispod, pod drugim brojem, uneti ispravan.
Promjene u evidenciji imena, prezimena, datuma rođenja, stručne spreme, zanimanja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanog lista, razvoda braka, uvjerenja o stručnoj spremi i drugih dokumenata. Izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Pogrešan datum rođenja se precrtava jednom linijom, a novi podaci se bilježe. Linkovi do relevantnih dokumenata nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjereni su potpisom poslodavca i pečatom organizacije.
Napomena: zapisi o datumima u svim odjeljcima su označeni arapskim brojevima: dan i mjesec su dvocifreni, godina je četverocifrena.
Unosi se vrše precizno, nalivperom ili gel olovkom, uključujući hemijsku, tintu otpornu na svjetlost (pasta, gel) crne, plave ili ljubičaste boje i bez ikakvih skraćenica. Zabranjeno je pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti zaposlenog. Kadrovski službenici vrlo često prave greške prilikom popunjavanja radnih knjižica, što u budućnosti može dovesti do raznih poteškoća, uključujući i kada se zaposlenik podnese zahtjev za penziju.
Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti zaposlenog, koji potvrđuje njegov radni staž i prirodu obavljenog posla (član 48. Zakona o radu, član 62. Zakona Ukrajine od 05.11.91. br. 1788-XII) . Ne smije sadržavati netačne ili netačne unose.
Pravo zaposlenog na beneficije pri određivanju penzija, isplate za staž, dodatnog godišnjeg odmora (član 7. i 8. Zakona Ukrajine od 15.11.96. br. 504/96-VR) zavisi od upisa u radnu knjižicu. . Stoga je prilikom popunjavanja važno da ne pogriješite.
Na primjer, ako zaposleni ima pravo na starosnu penziju po povlaštenim uslovima, onda je u ovom slučaju veoma važno da upis u radnu knjižicu odgovara imenu predviđenom Listom br. 1 ili br. 2, u suprotnom zaposleni može izgubiti pravo na povlaštenu penziju.
Radna knjižica mora biti sastavljena u skladu sa naredbom odobrenom od strane Ministarstva rada, Ministarstva pravde, Ministarstva socijalne zaštite stanovništva Ukrajine od 29. jula 1993. godine br. 58 ( Dalje- Uputstvo).
Jedno od najtežih pitanja u radu sa radnim knjižicama oduvek je bilo pitanje ispravljanja netačnih, netačnih ili na drugi način nevažećih upisa u delovima radne knjižice „Informacije o radu“, „Informacije o nagradama“, „Informacije o podsticajima“. Ispravljene informacije o prijemu u radni odnos, otpuštanju, premještaju na drugo stalno radno mjesto, nagradama i stimulacijama moraju u potpunosti odgovarati tekstu naredbe (uputstva). Svjedočenje svjedoka ne može poslužiti kao osnova za ispravku prethodno unesenih zapisa.
Greške, netačne, netačne ili nepotpune upise prilikom popunjavanja radnih knjižica ne mogu se ispravljati, precrtavati, krivotvoriti, čistiti, zapečatiti i preliti korektivnom tečnošću. Promjene precrtavanjem dostupnih podataka dozvoljene su samo na naslovnoj i 33. stranici radne knjižice.
Nakon što s posebnom pažnjom ispunite radnu knjižicu, potrebno je provjeriti ispravnost upisa kako biste uočili moguće greške. Ako se pronađu pogrešni unosi, moraju se poništiti u skladu sa utvrđenom procedurom i promeniti ispravnim unosom.
Podsjećamo da je odgovornost za organizaciju računovodstva, skladištenja i izdavanja radnih knjižica na rukovodiocu preduzeća (klauzula 4 Rezolucije Kabineta ministara Ukrajine "O radnim knjižicama zaposlenih" od 27. aprila 1993. br. 301) koji svojim nalogom (uputstvom) imenuje posebno ovlašćeno lice, odgovorno za blagovremeno i pravilno popunjavanje radnih knjižica, njihovo vođenje, čuvanje i izdavanje.
Za povredu utvrđenog postupka računovodstva, čuvanja i izdavanja radnih knjižica zvaničnici snosi disciplinsku odgovornost, au slučajevima predviđenim zakonom i drugu odgovornost, uključujući i upravnu iz čl. 41. Zakona o upravnim prekršajima Ukrajine.
Razmotrite tipične greške koje kadrovi čine prilikom popunjavanja radnih knjižica i postupak za njihovo otklanjanje.
|
Tipične greške u postupku vođenja, knjigovodstva i čuvanja radnih knjižica |
Procedura za unošenje izmjena, ispravljanje grešaka |
| 1. Najčešća greška prilikom popunjavanja naslovne strane radne knjižice je netačno upisivanje prezimena, imena, patronimika, datuma, godine i mjeseca rođenja. Na primjer, prezime Denisenko je zabilježeno kao Dinisenko, srednje ime Georgievich kao Grigorievich, umjesto Marina - Marija, datum rođenja prema pasošu je 8. mart 1987. godine, upis je napravljen kao 8. maj 1978. godine. | U slučaju pogrešno izvršenog upisa na naslovnoj strani radne knjižice ispravke nisu dozvoljene, forma je oštećena(poništen), otpisuje se prema aktu obrasca br. P-11 (odobren naredbom Ministarstva statistike Ukrajine od 27. oktobra 1995. br. 277) i popunjava se novi obrazac. |
| 2. Podaci o zaposlenom se evidentiraju na prvoj strani (naslovnoj) "po sluhu". | Zaposleni u kadrovskoj službi dužan je da popuni prezime, ime, patronimiju u potpunosti bez skraćenica i datum rođenja na osnovu podaci o pasošu. Prema stavu 1.4 Uputstva, lica koja prvo dođu na posao, a nemaju radnu knjižicu dužna su da pokažu pasoš (izvod iz matične knjige rođenih). |
| 3. Prva stranica (naslovna strana) radne knjižice potpisana je nečitko. | Na kraju naslovne strane radne knjižice treba staviti odgovorne službenike kadrovskih službi ne vaš lični potpis, i napišite čitko svoje prezime, bez skraćenica i u kombinaciji sa inicijalima. Ovo je naznačeno pod linijom potpisa - "čitko". |
| 4. Zaposleni nema pečat na naslovnoj strani radne knjižice. To je otkriveno nakon nekoliko godina rada u drugim preduzećima. | Naslovna strana ovjerava se pečatom organizacije u kojoj se prvi put popunjava radna knjižica ili pečatom kadrovske službe ove organizacije (tačka 2.12 Uputstva). Da bi ispravio grešku, zaposlenik mora kontaktirati kompaniju koja nije pečatirala. Ako je likvidirano, onda pravni sljednik može izvršiti promjene, au slučaju njegovog odsustva, matična organizacija kojoj je ovo preduzeće bilo podređeno, a ako nema matične organizacije, gradske (regionalne) arhivske ustanove (stav 2.8 Uputstva ). |
| 5. Pečat na naslovnoj strani radne knjižice zatvara potpis vlasnika radne knjižice i lica koje je popunilo ovaj dokument. | Pečat se stavlja na mjesto utvrđeno na obrascu radne knjižice (M.P.), i ne treba da pokriva ničije potpise. |
| 6. Nakon popunjavanja prve stranice (naslovne) radne knjižice i umetanja u nju, ne stavlja se potpis vlasnika radne knjižice. | Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposlenik svojim potpisom potvrđuje ispravnost izvršenih upisa (tačka 2.12 Uputstva). |
| 7. Zapis o promjeni prezimena sa unutrašnje strane korica nije ovjeren pečatom. | Promjene ličnih podataka potvrđuju se pasošem, vjenčanim listom, potvrdom o razvodu s naznakom broja i datuma ovih dokumenata. Izmjene su napravljene na unutrašnjem poklopcu i ovjerena potpisom rukovodioca preduzeća ili zaposlenog u kadrovskoj službi i pečat preduzeća ili kadrovske službe (tačka 2.13 Uputstva). |
| 8. Prilikom promjene prezimena na naslovnoj strani radne knjižice prethodni upis se razmazuje korektorom ili precrtava da se ne može čitati. | Pravilima iz stava 2.13 Uputstva utvrđeno je da se prilikom promjene prezimena, imena, patronima, datuma rođenja, prethodni unos precrtano jednom linijom(i trebao bi biti lak za čitanje). Iznad, ispod ili u istoj liniji upisuju se novi podaci. U suprotnom, obrazac radne knjižice se priznaje oštećenim i podliježe uništavanju prema aktu obrasca broj P-11, a zaposlenom se mora izdati duplikat. |
| 9. Zaposlenom je izdata promjena prezimena na naslovnoj strani radne knjižice, ali ove izmjene nisu izvršene na ulošku radne knjižice. | Ako u radnoj knjižici postoji uložak, onda se promjene na naslovnoj strani radne knjižice dupliraju na naslovnoj strani uloška. |
| 10. U radnu knjižicu se vrši upis olovkom sa zelenim ili crvenim mastilom. | Upisi u radnu knjižicu vrše se uredno hemijskom ili nalivperom crnim, plavim ili ljubičastim mastilom (tačka 2.4 Uputstva). Pisanje mastilom različitih boja tokom vremena može izblijediti i postati nečitljiv, a zaposleni će potvrdama morati potvrditi periode rada u kojima su rađene. |
| 11. Prilikom izdavanja nove radne knjižice, umjesto izgubljene ili oštećene, ne stavljaju se natpisi „Duplikat“ ili „Izdat duplikat“. | Prema stavovima 5.1 i 5.5 Uputstva u slučaju gubitak radnoj knjižici se izdaje nova sa naznakom u gornjem desnom uglu prve (naslovne) stranice "Duplikat". Kada oštećenja radna knjižica (spaljena, pocepana, zaprljana) na prvoj stranici neupotrebljive radne knjižice upisuje se natpis „Izdat duplikat“. Prilikom naknadnog zasnivanja radnog odnosa na novom radnom mestu, zaposleni je dužan da predoči duplikat radne knjižice. |
| 12. Prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici „Podaci o radu“ (kolona 3) ne upisuje se ukupan radni staž zaposlenog u proteklom periodu. | Ako je zaposlenik prije zaposlenja u ovom preduzeću imao radni staž, onda prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice prije prvog unosa u rubriku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega je doneta zapis općeg iskustva njegova djela. Istovremeno se ukupno evidentiraju podaci o ukupnom stažu: „Ukupan radni staž prije prijema je devet godina, tri mjeseca, dvadeset i pet dana“. Zatim se na osnovu potvrda koje daje zaposleni ili uredno ovjerenih kopija naloga sa ranijih mjesta rada vrši upis o prethodnim periodima rada na način propisan tačkom 5.3. Uputstva. |
| Bilješka: Ako je radna knjižica oštećena (izgubljena) u periodu rada u preduzeću, koje je zaposlenom prvo mjesto rada, unosi u rubriku „Informacije o radu“ vrše se na uobičajen način na osnovu naloga ovog preduzeće. | |
| 13. Radna knjižica ne sadrži pečat sa natpisom „Uložak izdat“. Uložak nije ušiven u radnu knjižicu. | Ako su u radnoj knjižici zaposlenog popunjene sve stranice jednog od odjeljaka, u radnu knjižicu se izdaje prilog. U ovom slučaju, serijski broj unosa (kolona 1 odgovarajućeg odjeljka) nastavlja se u ulošku. O svakom izdatom ulošku na prvoj (naslovnoj) stranici radne knjižice stavlja se žig 10x25 pri vrhu „Uložak izdat“, naznačena je serija i broj uloška. Uložak se ušiva u radnu knjižicu i vodi istim redosledom kao i radna knjižica. Umetak bez radne knjižice je nevažeći(tačka 3.1, 3.2 Uputstva). |
| Bilješka: Radna knjižica zaposlenog može imati bilo koji broj umetaka. Sve njihove serije i brojevi moraju biti odraženi u naslovu radne knjižice, a svi umetci su upisani jedan za drugim u korice na samom kraju. Za radne knjižice starog uzorka izdaju se ulošci novog uzorka. | |
| 14. Prilikom konkurisanja za posao u rubrici „Informacije o radu“ ne upisuje se, u obliku rubrike, puni naziv organizacije u skladu sa njenim statutom. Ponekad postoje i skraćeni nazivi, na primjer: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. UKM group. | Naziv organizacije može se staviti posebnim pečatom ili rukom. Prilikom prijave za posao u 3. koloni radne knjižice, prvo u formi zaglavlja ispisuje se puni naziv organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima. Na primjer: "Kijevski pogon za održavanje i popravku računarske opreme." Ispod, bez preskakanja reda, ispod sledećeg serijskog broja ispisana je informacija o zapošljavanju sa odgovarajućim datumom i vezom do naloga (tačka 2.14 Uputstva). |
| 15. U koloni 3 radne knjižice u naslovu naziva organizacije prave se greške, na primjer: umjesto “Zatvoreno akcionarsko društvo Buran” piše “Otvoreno akcionarsko društvo Buran”. | Ako se prilikom popunjavanja radne knjižice napravi greška i uoči u zaglavlju naziva organizacije tačan unos se upisuje u red ispod pogrešnog unosa. Piše: „Došlo je do greške u nazivu organizacije. Upis je promijenjen u Zatvoreno akcionarsko društvo Buran. |
| 16. U koloni 3 radne knjižice utvrđena je greška u naslovu naziva organizacije tokom perioda rada zaposlenog u drugim preduzećima. | U Uputstvu nema odgovora kako ispraviti grešku napravljenu prije mnogo godina u upisu o nazivu organizacije. Kadrovi su razvili sljedeću praksu rješavanja ovog problema. Oni šalju pismeni zahtjev organizaciji koja je napravila grešku. U radnu knjižicu se pohranjuje dokument primljen sa prethodnog radnog mjesta, u kojem je naznačeno tačan naziv. |
| 17. Podaci o promjeni naziva organizacije ne upisuju se u radne knjižice. | 17. Prema stavu 2.15 Uputstva, u rubriku radnih knjižica „Podaci o radu“ upisuju se upisi o preimenovanju organizacije bez navođenja serijskog broja i datuma, na primjer: „Društvo sa ograničenom odgovornošću Sunshine“ od 25.02.2008. preimenovan je u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Dobar put". U koloni 4 navodi se razlog - nalog za preimenovanje. |
| Bilješka: Neunošenje podataka o promjeni naziva organizacije u radnu knjižicu zaposlenog može dovesti do poteškoća u podnošenju zahtjeva za penziju, jer mogu biti potrebni dodatni dokumenti (potvrde sa prethodnog mjesta rada ili arhivske ustanove) za potvrdu perioda rada . | |
| 18. Upisi o promjeni naziva organizacije u radnu knjižicu ovjeravaju se pečatom. | Stavlja se pečat u rubriku "Informacije o radu". samo na raskidu iz organizacije nakon potpisa rukovodioca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica (tačka 2.4 Uputstva). |
| 19. Netačni ili netačni unosi u rubrici "Informacije o radu" precrtavaju se i ispravljaju napomenom "Ispravljeno da vjerujem". | Precrtavanje netačnih unosa nije dozvoljeno. Neophodne ispravke se vrše u skladu sa stavom 2.10 Uputstva sledećim redosledom: u kolonu 1 upisuje se sljedeći redni broj; u kolonu 2 upisuje se datum upisa ispravke; u koloni 3 se navodi: „Upis br. __ je nevažeći. Prihvaćeno ( naziv posla)»; u koloni 4 ponavljaju datum i broj naloga (uputstva) iz kojeg je upis netačno upisan u radnu knjižicu ( primjer 1). Na isti način poništava se upis o premještaju na drugo stalno radno mjesto, vraćanju na prethodno radno mjesto ili promjeni razloga za otkaz. |
| Bilješka: Ako je evidencija o otkazu ili premeštaju nevažeća, zaposleni ima pravo da traži, umesto da je ispravi, da mu se izda duplikat radne knjižice, a da se ne pravi duplikat evidencije oglašen nevažećim (tačka 2.10 Uputstva). | |
| 20. Prilikom unosa podataka o zapošljavanju, skoro svi podaci iz naloga su prepisani. Na primjer: "Primljen u odjel revizije na poziciju glavnog revizora sa mjesečnim probnim radom sa platom prema kadrovskoj tabeli." | Uputstvom je predviđeno unošenje podataka o nazivu odjela i radnog mjesta bez navođenja pojedinačnih karakteristika i prirode posla. Na primjer: "Prihvaćen u odjel revizije za poziciju glavnog revizora." |
| 21. Nalozi za zapošljavanje ne sadrže podatke o strukturnoj jedinici u koju je zaposleni primljen (radionica, odjeljenje, odjeljenje), kao ni kategoriju. | Sadržaj naredbe (uputstva) mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu. Prilikom izrade naznačena je strukturna jedinica, položaj, čin, kao i druge uslove za zasnivanje radnog odnosa. Shodno tome, potrebne informacije su također navedene u radnoj knjižici, na primjer: "Prima od stolara četvrte kategorije u stolarskoj radnji." |
| 22. Naziv radnog mjesta ili zanimanja upisan u radnu knjižicu ne odgovara Klasifikaciji zanimanja. Na primjer: "Prihvaćen na poziciju menadžera kancelarije." | Upisi o nazivu posla, zanimanja ili radnog mjesta na koje se zaposleni upisuju u radnu knjižicu u skladu sa nazivom zanimanja i radnih mjesta navedenih u Klasifikatoru zanimanja (tačka 2.14 Uputstva). Ukoliko se utvrdi neslaganje, ispravka se vrši na način propisan tačkom 2.10 Uputstva. Na primjer: „Unos #18 je nevažeći. Imenovan za sekretara čel. |
| Bilješka: Ispravci u radnoj knjižici upisa o nazivu radnog mjesta ili zanimanja koji ne odgovara Klasifikatoru zanimanja, po pravilu, prethode izmjene u kadrovskom rasporedu i odgovarajućem nalogu za prijem u radni odnos. | |
| 23. Naziv radnog mjesta ili zanimanja u radnoj knjižici ne odgovara radnom mjestu navedenom u nalogu za prijem u radni odnos. | Svi upisi u radnu knjižicu moraju (nalozi) (tačka 2.4 Uputstva). Netačan unos se ispravlja na način propisan stavom 2.10 Uputstva. |
| 24. U rubrici "Informacije o radu" unosi se: o privremenom premještaju na drugo radno mjesto (na primjer, tokom porodiljskog odsustva ili bolesti drugog zaposlenog); o spajanju od strane zaposlenog druge profesije (položaja) ili obavljanju poslova privremeno odsutnog radnika. |
Evidencija o privremenom premeštaju zaposlenih na drugo radno mesto, njihovoj kombinaciji zanimanja (položaja) ili obavljanju poslova privremeno odsutnog zaposlenog u radnoj knjižici nisu uključeni. |
| 25. Radna knjižica se ovjerava potpisom odgovornog lica i pečatom preduzeća. | Pečat je certificiran samo evidencija o ostavci nakon potpisa lica odgovornog za vođenje radnih knjižica (tačka 2.4 Uputstva). |
| 26. Naziv preduzeća unosi se u tekst radne knjige. Na primjer: „Prihvaćen kao vozač prve klase vozila KAMAZ u transportnoj kompaniji„ Carrier “. | U koloni 3 upisuje se naziv preduzeća kao zaglavlje, a zatim u posebnom redu „Prihvata ga vozač prve klase vozila KAMAZ“ (tačka 2.14 Uputstva). |
| 27. Prilikom upisa razloga za otpuštanje u radnu knjižicu ne upućuje se na odgovarajući član Zakona o radu. | Upisi u radne knjižice o razlozima za otkaz moraju se vršiti strogo u skladu sa odredbama važećeg radnog zakonodavstva i uz pozivanje na odgovarajući član i stav zakona. Na primjer: „Otpušten sporazumom stranaka, stav 1. čl. 36 Zakona o radu Ukrajine”, „Otpušten svojom voljom u vezi sa upisom na visokoškolsku ustanovu, čl. 38 Zakona o radu" (tačka 2.25 Uputstva). |
| 28. Netačan upis u radnu knjižicu otkriven je nakon izdavanja otkaza, kada je stavljen potpis i pečat. | Prvo, naziv preduzeća upisuje se u obliku naslova u radnoj knjižici. Redni broj zapisnika stavlja se hronološki (iza zapisnika o razrješenju), datum i ispravka se vrši na način propisan tačkom 2.10. Uputstva. Ispravka je ovjerena potpisom službenika kadrovske službe i pečatom. |
| 29. Zapisnik o otkazu ovjerava se pečatom drugog preduzeća. | Ovaj upis se poništava, zatim se vrši ispravan upis na način propisan stavom 2.10 Uputstva i stavlja traženi pečat. |
| 30. Evidencija u rubrici „Detalji rada“ nije numerisana ili je numeracija prekinuta. Redni brojevi od 1 do 9 pišu se kao 01, 02, 03 itd. | Precrtavanje netačnih ili netačnih unosa nije dozvoljeno. Informacije o poslu moraju biti numerisane. U kolonu 1 upisati redni broj unosa (1, 2 itd.), u kolonu 2 navesti datum prijema u radni odnos (premještanje, otpuštanje) u skladu sa naredbom, na primjer: 04.08.2009. (stav 2.14. Uputstva). |
| 31. U kolonu 2 radne knjižice datumi zasnivanja radnog odnosa upisuju se rimskim brojevima ili šest arapskih brojeva, a godina se upisuje dvocifreno. Na primjer, X.V.09 ili 06/02/2008. | Upisi u kolonu 2 radne knjižice vrše se arapskim brojevima, dan i mjesec - dvocifrenim, godina - četverocifrenim (tačka 2.4. Uputstva). Na primjer: radnik je primljen naredbom 01.04.2009.godine, u koloni 2 radne knjižice upisuje se 01.04.2009. |
| 32. U koloni 2 pogrešno upisani datumi prijema u radni odnos (premještanje, otpuštanje) se precrtavaju. | Precrtavanje, brisanje evidencije sa pogrešnom naznakom datuma zaposlenja, premještanje na drugo stalno radno mjesto, otpuštanje nije dozvoljeno. Za promjenu unosa datuma, pogledajte primjer 2. Slično, ispravljaju se zapisi sa pogrešnom naznakom detalja naloga. |
| 33. Datumi upisa u radne knjižice ne odgovaraju datumima navedenim u nalozima za prijem, premještanje na drugo stalno radno mjesto ili otpuštanje. | Upisi u radne knjižice treba tačno odgovara tekstu narudžbe(nalozi) (tačka 2.4 Uputstva). |
| 34. U koloni 4 riječ "Naredba" je skraćena kao "Pr." | Bolje je ne dozvoliti nikakva smanjenja u radnoj knjižici. Naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis ispisuje se u potpunosti („Nalog“ umjesto „Reg.“). |
| 35. U koloni 4 upisuje se suprotno od samog obrasca prijave, na primjer: „Naredba br. 34 od 14.03.2009. | U koloni 4 radne knjižice navodi se potreban redoslijed za upis (dokument, njegov datum i broj), pa treba napisati: „Naredba br. 34 od 14.03.2009. |
| 36. U rubrici „Informacije o radu“ kadrovski službenici na stranicama radnih knjižica prave bilješke o stažu zaposlenih u različitim preduzećima. | Takvo "iskustvo" ne odgovara Uputstvu. U službeni obrazac radne knjižice ne mogu se unositi dodatni podaci, uključujući i službenu upotrebu. |
| 37. Nedostaju redovi između unosa u radnoj svesci. | Kako bi se spriječile moguće povrede (npr. nezakonito dodavanje perioda rada, premještanje na drugo radno mjesto i sl.), nije dozvoljeno preskakanje redova između upisa u radnu knjižicu. |
| 38. Obrazovne ustanove izrađuju radne knjižice za studente koji ih nemaju i u njih upisuju vrijeme studiranja na redovnom odsjeku. | Diplomci obrazovne institucije koji nemaju radne knjižice, izdaje se ovaj dokument na mjestu rada. U posebnom redu upisuje se vrijeme studiranja na visokoškolskoj ustanovi sa navođenjem datuma, broja i naziva relevantnih dokumenata (tačka 2.18 Uputstva). |
| Bilješka: Studenti, polaznici kursa, studenti, diplomirani studenti i klinički specijalizanti koji imaju radne knjižice, obrazovne ustanove (naučne ustanove) prave bilješke o vremenu studiranja na dnevnim odsjecima (uključujući i pripremne) visokoškolskih ustanova. Osnov za ovakvu evidenciju su nalozi obrazovnih ustanova (naučnih ustanova) o prijemu na obuku i o isključenju iz broja studenata, studenata, diplomiranih studenata, kliničkih specijalizanta (stav 2.16 Uputstva). | |
| 39. U radne knjižice lica na izdržavanju kazne popravnog rada bez lišenja slobode ne upisuje se da se ovaj period ne uračunava u ukupan i kontinuirani radni staž. | Prema stavu 2.21 Uputstva, vrijeme izdržavanja popravnog rada bez kazne zatvora ne uračunava se u ukupan i kontinuirani radni staž, o čemu se vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu, na primjer: „. |
| Bilješka: Ovi upisi se vrše u radne knjižice nakon isteka stvarnog roka izdržavanja kazne, koji se utvrđuje prema potvrdama Ministarstva unutrašnjih poslova Ukrajine. Osnov za upis u radne knjižice je naredba (uputstvo) rukovodioca preduzeća, izdata u skladu sa presudom (odlukom) suda. | |
| 40. Evidencija o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto ili otpuštanju ne upisuje se na vrijeme u radne knjižice zaposlenih. | Vrše se upisi u radne knjižice o zasnivanju radnog odnosa, premještaju na drugo stalno radno mjesto najkasnije nedelju dana nakon izdavanja naredbe, au slučaju otkaza - na dan otpuštanja(tačka 2.4 Uputstva). |
| 41. U koloni 3 rubrike "Informacije o nagradama" i "Podaci o stimulaciji" upisi u radnu knjižicu vrše se bez navođenja naziva organizacije koja podstiče zaposlenog. | U koloni 3 ovih odjeljaka prvo se puni naziv organizacije u obliku zaglavlja, a zatim se u donjem redu upisuju nagrade/podsticaji. |
| 42. Napravljena je greška u koloni 3 odjeljaka “Informacije o nagradama” i “Informacije o nagradama”. | Izmjena pogrešnog unosa u ovim rubrikama vrši se na opći način u skladu sa tačkom 2.10 Uputstva ( primjer 3). |
| 43. Podaci upisani u rubrike radne knjižice "Podaci o nagradama", "Podaci o podsticajima" nisu ovjereni pečatom preduzeća. | Evidencija o nagradama i stimulacijama urađena u radnoj knjižici za vrijeme rada u preduzeću mora se voditi overen potpisom rukovodioca preduzeća ili lice odgovorno za vođenje radnih knjižica, i pečat preduzeće ili kadrovsko odeljenje (tačka 2.4 Uputstva). |
| 44. U rubrici „Informacije o stimulaciji“ evidentiraju se svi bonusi koje je zaposleni primio. | U radnu knjižicu se ne upisuju bonusi predviđeni platnim sistemom ili redovne prirode (tačka 2.23 Uputstva). |
| 45. Natpis "Informacije o nagradama" ("Informacije o nagradama") je precrtan. Umjesto toga, stavlja se natpis "Informacije o radu" i vodi se evidencija o radu na stranicama namijenjenim za unos podataka o nagradama i poticajima. | Upis o radu na stranicama koje nisu predviđene za ove svrhe nije predviđeno Uputstvom. Ukoliko nema slobodnog prostora za unos podataka o radu izdaje se umetak u radnu knjižicu (tačka 3.1 Uputstva). |
| 46. Nakon zapisnika o otkazu nije upisan podatak o usavršavanju za posljednje dvije godine prije otkaza. | Nakon evidencije o otkazu, u radne knjižice radno sposobnih radnika vrši se upis o stručnom usavršavanju, ako je zaposleni imao takvo povećanje u posljednje dvije godine prije otkaza (tačka 4.1. Uputstva) ( primjer 4). |
| 47. U radne knjižice zaposlenih koji imaju pravo na penziju po povlašćenim uslovima po Listi br. 1 ili broj 2 ne upisuju se rezultati atestiranja radnih mjesta. | Prema tački 2.14 Uputstva, ako zaposleni ima pravo na penziju po povlašćenim uslovima, upis u radnu knjižicu vrši se na osnovu naloga izdatog na osnovu rezultata atestiranja radnih mjesta. Upis mora biti usklađen sa Listama djelatnosti, poslova, zanimanja, pozicija i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje ( primjer 5). |
| 48. Zaposleni u kadrovskim službama ne upoznaju zaposlene sa upisima u radne knjižice na osnovu naredbi (uputstava), uz potpis u ličnoj karti obrasca broj P-2. | Prema tački 2.5 Uputstva, svakim upisom u radnu knjižicu, zaposleni mora biti upoznat uz potpis u ličnoj kartici(odjeljak IV "Imenovanje i premeštaji" standardnog obrasca br. P-2, odobrenog naredbom Državnog komiteta za statistiku i Ministarstva odbrane Ukrajine od 25. decembra 2009. br. 495/656). |
| 49. Mala preduzeća ne vode evidenciju o kretanju radnih knjižica i priloga u njih. | Lica odgovorna za vođenje radnih knjižica, vodi knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njih(standardni obrazac br. P-10, odobren naredbom Ministarstva statistike Ukrajine od 27. oktobra 1995. br. 277). U njemu se evidentiraju sve radne knjižice zaposlenih primljene u radni odnos i izdate po otpuštanju. Knjiga mora biti numerisana, vezana i zapečaćena potpisom rukovodioca preduzeća i pečatom (tačka 7.1. Uputstva). |
| 50. Radne knjižice zaposlenih čuvaju se u šalterima pojedinačnih poslodavaca. | Prema tački 2.20 Uputstva, radne knjižice zaposlenih koji rade za fizička lica - privredne subjekte i fizičke osobe koje koriste iznajmljeni rad u vezi sa pružanjem usluga (kuvari, kuvari, dadilje, vozači) pohranjuju se direktno zaposlenima. |
| 51. Poslodavci pojedinci popunjavaju prvu stranu (naslovnu stranu) radne knjižice za zaposlenog koji prvi put stupa na posao. | Individualni poslodavac nema pravo da popunjava prvu stranicu radne knjižice, jer dokument mora sastaviti i potpisati lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat preduzeća (ili kadrovske službe) na koji se radna knjižica prvi put popunjava (tačka 2.12. Instrukcije). |
| 52. Prazni obrasci radnih knjižica i ulošci uz njih se čuvaju u sefu kod zaposlenih u kadrovskim službama. | Prema stavu 7.2 Uputstva, obrasci radne knjižice i prilozi uz njih vodi u računovodstvu kao dokumenti stroge odgovornosti i izdaju se na zahtjev na račun lica odgovornog za vođenje radnih knjižica. |
Kako da ispravim grešku u radnoj knjižici koja je otkrivena nekoliko godina nakon otkaza?
Prema stavu 2.6 Uputstva, u slučaju otkrivanja netačnog ili netačnog zapisa podataka o radu, vrši se njegova ispravka u preduzeću u kojem je izvršen odgovarajući unos. Istovremeno, podaci o radu moraju u potpunosti odgovarati originalnom nalogu (uputstvu), a u slučaju njegovog gubitka, drugi dokument ovog preduzeća koji potvrđuje obavljanje poslova koji nisu navedeni u radnoj knjižici (arhivski dokumenti koji se odnose na rad zaposlenog aktivnosti, lične karte, platne liste i sl.). Svjedočenje svjedoka nije osnova za ispravljanje prethodno unesenih upisa (tačka 2.9 Uputstva).
Ako je preduzeće koje je izvršilo netačan ili netačan upis likvidirano, promenu vrši njegov pravni sledbenik i overava svojim pečatom, a u slučaju njegovog odsustva - viša organizacija kojoj je ovo preduzeće bilo podređeno, a ako postoji nema više organizacije - od strane regionalnog (gradskog) arhiva (str. 2.8 Uputstvo).
Uputstvo ne daje osnov za izdavanje radne knjižice zaposlenom na ruke tokom rada u preduzeću. Radna knjižica se radniku izdaje pri otkazu posljednjeg dana rada. Stoga je moguća ispravka evidencije na prethodnim poslovima u intervalima između otkaza i prijema na novo radno mjesto, kada je radna knjižica u rukama zaposlenog (primjer 6).
Podsjetimo da se, prema stavu 2.20-1 Uputstva, radne knjižice radnika koji rade za SPE pojedinaca (bez osnivanja pravnog lica sa pravom zapošljavanja) i pojedinaca koji koriste najamni rad u vezi sa pružanjem usluga pohranjuju se direktno kod zaposlenih. Dakle, takvi zaposleni imaju pravo u svakom trenutku podnijeti zahtjev za ispravku prethodno unesenog pogrešnog upisa na prethodno radno mjesto.
|
Primjer 1 DETALJI POSLA
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Primjer 2 DETALJI POSLA
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Primjer 3 DETALJI O NAGRADAMA
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Primjer 4 DETALJI POSLA
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Primjer 5 DETALJI POSLA
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Primjer 6 DETALJI POSLA
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Članak dostavljen našem portalu
urednici časopisa "Službenik za ljudske resurse Ukrajine"
Budući da je radna knjižica neophodna za obračun penzijskog staža i izračunavanje visine penzije, ovo je službeni dokument. Greške napravljene u dokumentu mogu dovesti do gubitka dijela radnog staža zaposlenog. Radna knjižica (u daljem tekstu - TC) u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69. Savjetuje se i kadrovskim službenicima i rukovodiocima na rukovodećem nivou da uzmu u obzir odredbe Vladine uredbe br. 225. Ove dokumente treba čuvati u svakom odjelu za ljudske resurse i koristiti u radu sa zaposlenima.
Pogrešne informacije mogu se uneti u sam rad, na njegovu naslovnu stranu i u prilog dokumenta. Promjene se vrše prema općoj sličnoj shemi, ali svaki slučaj ima svoje suptilnosti. Prvo, preporučuje se zapamtiti opća pravila:
- Ako je napravljena greška u novom dokumentu u kojem vrijede drugi unosi, onda ga treba uništiti i pokrenuti novi.
- Ako u staroj radnoj knjižici postoje pogrešni podaci, onda se ne zasjenjuju, već se ispravljaju novim unosom u nastavku. Bilo kakvo precrtavanje nije dozvoljeno.
Član osoblja bilo koje organizacije može ispraviti grešku. Ako su na prethodnom radnom mjestu uneseni pogrešni podaci, onda se mogu ispraviti na novom. Da bi to učinio, zaposlenik daje dokumente koji potvrđuju informacije i vrši se novi unos.
Sve korekcije u TC-u se vrše ljubičastom, crnom ili tamnoplavom tintom. Pasta treba da ima visoku otpornost na svetlost i vodu. Gel i kapilarne paste nisu pogodne za korekcije, jer se lako ispiru.
Gel i kapilarne paste nisu pogodne za korekcije, jer se lako ispiru.
Svaki novi unos počinje numeracijom, bez obzira da li se nalazi u općem dijelu ili u dodatnom umetku.
Vrste grešaka
Korekcija zavisi od nekoliko faktora. Ove nijanse ćemo razmotriti u posebnim pododjeljcima.
Ako je zaposlenik već otpušten
Ispravke nakon otpuštanja, prije prijema radnika na novo mjesto, vrše kadrovski službenici bivšeg poslodavca. Na dokumentu se vrše sljedeće izmjene:
- U rubriku "Informacije o radu" upisuje se naziv dotadašnjeg radnog mjesta. Time je omogućeno otvaranje evidencije u ime starog poslodavca, jer tom zapisniku prethodi obavijest o otkazu.
- Datum ispravke unesite arapskim brojevima.
- Prethodni unos je prepoznat kao nevažeći, razlozi su naznačeni (nove informacije).
- Upisuje se broj naloga koji potvrđuje nove podatke o bivšem radniku.
- Stavlja se potpis otpuštenog radnika i šefa kadrovske službe, potvrđen pečatom kompanije. Novi ulazni blok je zatvoren.
Ako su uneseni pogrešni datumi
Pogrešan datum može dovesti do neugodnog postupka u Penzionom fondu. Stoga svaki zaposleni mora nekoliko puta provjeriti datume navedene u njegovom radu.
Ako zaposleni primijeti grešku, onda je treba ispraviti što je prije moguće. Za to se slijedi sljedeća procedura:
- Prijava se piše na ime direktora kompanije. Ne postoji posebno uređen obrazac za sastavljanje prijave. Mora naznačiti koji upis u radnu knjižicu treba ispraviti i iz kojeg razloga.
- Direktor preduzeća izdaje nalog za ispravke, dokumentu se dodeljuje broj.
- Kadrovski službenik mora pismeno potvrditi da postoji greška u zapisniku.
- U TK se upisuje broj naloga koji je poslužio kao osnova za promjenu, a upisuje se novi datum.
- Šef kadrovske službe propisuje njegovo puno ime. i poziciju u organizaciji. Znakovi i pečati.
Ako se napravi greška u datumu rođenja zaposlenog, onda se netačan broj precrtava i iznad se upisuje tačan podatak. Sa strane se radi specifikacije upisuje serija i broj pasoša zaposlenog ili drugog dokumenta iz kojeg se uzimaju tačni podaci. Korekcija rednog broja zapisa vrši se na sličan način.
Ako su detalji dokumenta netačni
Jedna od najvažnijih u TK je kolona u koju se unose podaci o dokumentu, koji potvrđuju unos. Ako se napravi greška u detaljima dokumenta, ona se mora odmah ispraviti.
Podaci o dokumentu u TC se unose sljedećim redoslijedom: naziv dokumenta, njegov datum i broj. Ako se napravi greška, unos se duplira ispod, već u ispravnom obliku.
Ako je napravljena greška u samom propratnom dokumentu, na primjer, narudžba je pogrešno numerirana, tada se u kolonu unose detalji naloga za poništenje.
Ako su informacije o nagradi netačne
Ako su greške na naslovnoj strani
Naslovna stranica šoping centra sadrži sve osnovne podatke o zaposleniku. Zabranjeno mazanjem udarcem. U izuzetnim slučajevima, blago precrtavanje u jednom redu je prihvatljivo.
Ispod netačnih podataka vrši se novi unos u koji se upisuju novi podaci i dokument na koji se kadrovski radnik poziva.
Najčešće na naslovnoj strani morate promijeniti ime zaposlenika. Ne postoje posebna pravila o tome kako napraviti promjene. Ali možete koristiti sljedeće savjete:
- Pogrešni ili zastarjeli podaci precrtani su jednom tankom linijom.
- Novo prezime se ispisuje pored ili malo ispod (u zavisnosti od dostupnosti slobodnog prostora).
- Na lijevoj strani su ispisani detalji pratećeg dokumenta (pasoš ili vjenčani list).
- Potpis poslodavca i pečat firme.
Ako trebate popraviti umetak
Uz česte promjene posla u TC-u, odjeljak možda neće biti dovoljan. Za nastavak evidencije, poseban list se ubacuje u radni list. Rad sa ispravkama umetka izaziva najveće poteškoće kadrovskim službenicima početnicima. Teške situacije nastaju zbog nedostatka iskustva i rijetkih situacija kada je potrebno popuniti insert. Greške u umetku se ispravljaju prema sljedećim pravilima:
- Ako je prilikom prvog unosa u uložak napravljena greška, list se uništava. Ali za uništenje, poslodavac mora sastaviti akt koji potpisuju zaposleni i zaposleni.
- Ako je na naslovnoj strani već upisan podatak o seriji i broju oštećenog uloška, ispod se upisuje podatak o novom. Stari podaci nisu precrtani.
- Ako se napravi greška prilikom popunjavanja kolone za umetanje, tada su ispravke slične ostalim radnim listovima. U prvoj koloni upisuje se redni broj zapisa, a tek onda trenutni datum i podaci.
- Novi unos mora biti potvrđen nalogom, čiji broj i serija moraju odgovarati ispravljenom unosu.
Otkažite informacije
Kako ispraviti grešku u radnoj knjižici prilikom registracije, ako je upis napravljen slučajno? Na primjer, dodjela pozicije je uneta u pogrešan dokument. Otkazivanje bilo kojeg unosa vrši se u sljedećim koracima:
- Broj otvara novi rekord.
- Piše da je unos "pod brojem ... nevažeći".
- Propisani su detalji naloga na osnovu kojeg je izvršeno otkazivanje. Ali nije potrebno popuniti ovu kolonu; upis može biti napravljen iz pogrešnih razloga.
- Stavlja se potpis i pečat kadrovskog službenika.
Na kraju
Ispravno popunjavanje TC-a je odgovornost kadrovske službe ili rukovodioca kompanije. Ali ispravnost informacija mora provjeriti zaposlenik lično, jer niko nije poništio ljudski faktor. A ispraviti grešku je uvijek teže nego spriječiti je na vrijeme.
Uputstvo
Ako zaposlenik otkrije netačnu rekord datumi otpuštanja na poslu knjiga, treba da napiše izjavu upućenu rukovodiocu organizacije u kojoj je učinjena greška, sa zahtjevom da se ispravi netačnost.
Direktor preduzeća izdaje nalog da se ispravi netačan unos za ovog radnika, stavlja njegov potpis i pečat preduzeća na dokument. Nalogu se dodjeljuje broj i datum objavljivanja.
Zaposlenik kadrovske službe kompanije koja je napravila grešku, pod pogrešnom rekord Yu piše frazu koja to kaže rekord pod brojem (označava serijski broj netačnog unosa) smatra se netačnim. Stavlja tačan datum zapošljavanja ili otpuštanja, u podacima o radu ukazuje na činjenicu zapošljavanja na određeno radno mjesto ili upućivanje na zakon o radu prilikom otpuštanja. Osnova može biti naredba o prijemu u radni odnos ili otpuštanju datuma kada je ovaj radnik primljen ili otpušten, kao i nalog prvog lica kompanije da se ispravi netačan unos. Doprineo rekord ovjerena pečatom organizacije.
Ako je preduzeće u kome je kadrovski službenik napravio grešku reorganizovano, likvidirano ili preimenovano, pravo na ispravku netačnog unosa ima kompanija u kojoj zaposleni trenutno radi. Zaposleni takođe treba da napiše izjavu, a rukovodilac izdaje nalog o mogućnosti ispravnog unosa. I ni pod kojim okolnostima to ne treba podvlačiti. Morate se rukovoditi pravilima vođenja radnih knjižica. Kadrovski radnik radi ispravno rekord u radnoj knjižici, uz prethodno napomenu da se broj netačnog upisa smatra nevažećim.
Takođe, umesto radne knjižice u kojoj je učinjena greška, zaposleni ima pravo da dobije njen duplikat. Da bi to uradio, treba da napiše prijavu sa zahtjevom da je primi. Direktor piše nalog i šalje ga kadrovskoj službi, a kadrovski službenici, zauzvrat, sastavljaju duplikat na osnovu dostavljenih dokumenata.
Radna knjižica je dokument koji potvrđuje radno iskustvo zaposlenog, sva njegova kretanja tokom rada. Pogrešno uneseno i pogrešno ispravljeno evidencije može dovesti do problema pri podnošenju zahtjeva za starosnu ili povlaštenu penziju, stoga se prilikom ispravljanja pogrešno unesenih upisa treba voditi paragrafima 24. i 28. „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica“.
Trebaće ti
- - pasoš zaposlenog;
- - izvod iz matične knjige venčanih, ako su lični podaci promenjeni (razvod, promena imena i sl.);
- - nalozi (odluke, izvodi i sl.);
- - dokumente o obrazovanju (ako je potrebno promijeniti podatke u rubrici "obrazovanje" ili "struka").
Uputstvo
Ukoliko se na stranici broj 1 u ličnim podacima nađe netačan upis, u puno ime, upisane podatke o obrazovanju, datum rođenja, datum završetka rada knjige ili je zaposlenik promijenio svoje lične podatke, na primjer, oženio se, zatim precrtajte netačan unos jednim redom, unesite ispravne podatke pored njega. WITH unutra stavite pečat na korice i napišite na osnovu čega su izvršene ispravke. Kao osnovu, možete uneti podatke iz matične knjige venčanih i pasoša ili ukazati na pogrešan unos prilikom popunjavanja radnog lista knjige.
Ne popravljaj evidencije ako su pogrešno upisani u rubriku "podaci o radu" ili "podaci o nagradama". Jednostavno naznačite da je unos nevažeći, opečatite, potpišite ovlašteno lice i izvršite ispravan unos pod sljedećim serijskim brojem. Sve izmjene izvršite u odgovarajućim kolonama, kao kod uobičajenog popunjavanja radnog mjesta knjige.
