Informativno pismo o zaustavljanju pošiljaka. Kratak opis ekonomske aktivnosti organizacije

» Informativni mail

Informativni mail

U svojoj osnovi, informativno pismo je službeni dokument i predstavlja službenu komunikaciju određenih informacija u pisanoj formi.

Primjer kompilacije

Izrada

Tipično, takva pisma imaju standardni obrazac i šalju ih određene vlasti ili organizacije. Da, ovo su organi. državna vlast različitim nivoima, slanjem pisama svojim podređenim organizacijama, uključujući i određenu vrstu.

Što se tiče sadržaja pisma, njegov tekst su najčešće izvodi iz pravnih akata, prijedlozi u vezi sa aktivnostima podređene organizacije ili institucije, preporuke.

Svako informativno pismo može biti popraćeno svim potrebnim prilozima koji otkrivaju njegov sadržaj. Jedan pasus ili čak nekoliko stranica teksta - dužina dokumenta može varirati.

Uz neke izuzetke, takav dokument potpisuje šef organizacije koja šalje pismo. Njegova registracija se vrši na posebnom obrascu.

Requisites

Pismo sadrži određene detalje, koji uključuju:

• Adresar sa svojim podacima.
• Naziv organizacije, njeni potrebni referentni podaci.
• Zaglavlje za tijelo e-poruke.
• Bilješka o umjetniku.
• Šifra organizacije.
• Šifra osnova za registraciju kod poreskih organa, PIB, podaci o PSRN-u.
• Datum dopisa i matični broj u dopisnoj knjizi.
• Potpis.

1. Preuzmite uzorak informativnog pisma

Informativni mail sastavlja se u svrhu informiranja, reklamiranja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može ukazivati ​​na promjenu cijena, detalja itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, opomena i slične vrste pisama moraju biti sastavljene u skladu sa prihvaćenim pravilima poslovne komunikacije.

Kako napisati informativno pismo

Dizajn informativnog pisma vrši se u skladu sa pravilima utvrđenim za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara opštoj strukturi poslovnog pisma.

U zavisnosti od svrhe informativnog pisma, postoje sledeće vrste:

• pismo-poruka (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktorima, detaljima kompanije, pregovorima, otpremi proizvoda itd.;
• molbeno pismo - o nekim namerama adresata;
• pismo potvrde - o prijemu robe, sredstava, dokumenata;
• opomena - o izvršenju obaveza;
• reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo takođe uključuje informativno pismo o kompaniji.

Često uz informativno pismo ide i propratno pismo, gdje su informacije date u proširenom obliku i detaljnije, kao i određene odredbe zakonskih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef kompanije, ponekad njegov zamjenik ili čak sekretar. U slučaju masovnog slanja (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O smjeni direktora

Ovim pismom Vas obaveštavamo o promeni direktora naše organizacije na osnovu protokola br. xx od xxxxxxx Od xxxxxxx za direktora DOO "Mišen" imenovan je Petrov Petar Petrovič.

U prilogu je kopija protokola broj 11/B od 20.11.2012.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi učesnici!

Molimo Vas da pročitate uslove učešća na izložbi "Grad mojim očima" i potvrdite svoju saglasnost za učešće na u roku od 5 dana.

1. Izložba će se održati 09. februara 2012. od 9.00 do 19.00 časova na Lenjingradskom bulevaru u zgradi „Doma kulture“ Saveza novinara Ukrajine.
2. Minimalna veličina slike na kratkoj strani je 20 cm (npr. štampa 20x30), maksimalna veličina na dužoj strani je 45 cm (npr. štampa 30x45).
3. Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
4. Svaki izlagač može plasirati do 10 radova. Molimo vas da unapred prijavite broj fotografija.
5. Odlučite se za broj i format fotografija i pošaljite nam e-mail Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Morate imati omogućen JavaScript za pregled. za pregled njihove mini slike (pregled 800x600 piksela) sa naslovom i prezimenom autora, potrebno je 01. februar.
6. Gotovi i odobreni radovi se mogu donijeti 07. februar.

S poštovanjem, organizacioni odbor

Aplikacija. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).

Radio i televizijska oprema, tehnički mediji (sa i bez snimanja). Međutim, Povelja predviđa i druge vrste aktivnosti koje se trenutno ne provode:

Ovlašćeni kapital Društva u trenutku osnivanja iznosio je rublje. Ulog u cijelosti daje jedini osnivač u novcu.

Društvo sa ograničenom odgovornošću od momenta registracije primenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja sa objektom „dohodak“ (Prilog 8). Račun za poravnanje otvoren u Filijali CJSC "EXI-BANK" Pskov, Pskov. U državi su tri zaposlena - CEO, programer, web dizajner. Ostali zaposleni su uključeni po ugovorima o autorskom nalogu i ugovoru. Glavni kupci softverskih proizvoda su pravna lica. Sva plaćanja se vrše bankovnim transferom.

Računovodstvo vodi generalni direktor, o čemu postoji odgovarajući nalog. Računovodstvo je organizovano u skladu sa računovodstvenom politikom koju godišnje usvaja generalni direktor i sprovodi se u elektronskoj formi (prilozi 1-2). Koristi se program "1C računovodstvo". Računovodstvena politika za 2010. godinu u odnosu na 2009. godinu nije se mijenjala. Zbog primjene pojednostavljenog sistema oporezivanja sa objektom „dohodak“, registri računovodstvo moraju biti sastavljene za osnovna sredstva i nematerijalna imovina, gotovinske transakcije.

U skladu sa računovodstvenom politikom preduzeća, osnovna sredstva se evidentiraju u skladu sa PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstava" na računu 01 "Osnovna sredstva". Osnovna sredstva obuhvataju sredstva namenjena za upotrebu u proizvodnji proizvoda, sa obavljanje posla ili pružanje usluga za potrebe upravljanja organizacijom; korisni vijek trajanja duži od 12 mjeseci; početni trošak veći od 20 hiljada rubalja; donošenje ekonomske koristi (prihoda) organizaciji u budućnosti i nije namijenjeno preprodaji. Ovi kriterijumi su ispunjeni. Osnovna sredstva uključuju personalne računare, fotokopir aparate. Amortizacija osnovnih sredstava za računovodstvene potrebe obračunava se u organizaciji na mjesečnom nivou linearno na odgovarajući račun 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“.

U poreskom računovodstvu se iskazuju troškovi nabavke osnovnih sredstava, kao i njihova dogradnja, dodatno opremanje, rekonstrukcija, modernizacija i tehničko opremanje u skladu sa stavom 3. čl. 346.16 Poreskog zakona, - od trenutka puštanja osnovnih sredstava u rad.

Računovodstvene evidencije nematerijalne imovine vode se u skladu sa PBU 14/2007 na računu 04 „Nematerijalna imovina“. To uključuje programe za elektronske računare i internet stranice, kupljene od autora i kreirane samostalno. Amortizacija se obračunava mjesečno proporcionalnom metodom na računu 05 „Amortizacija nematerijalne imovine“.

U poreskom računovodstvu u skladu sa stavom 3. čl. 346.16 Poreskog zakonika, troškovi za sticanje (stvaranje od strane samog poreskog obveznika) nematerijalne imovine tokom perioda primene pojednostavljenog sistema oporezivanja prihvataju se od trenutka prijema nematerijalne imovine na računovodstvo.

Materijali se evidentiraju na kontu 10 „Materijala“, konti 15 i 16 se ne koriste. Otpis materijala u računovodstvu vrši se po trošku svake jedinice.

Roba se knjiži kao dio zaliha po nabavnim cijenama bez korištenja računa 42 „Trgovačka marža“. Trgovinska marža je u prosjeku 60%.

Troškovi isporuke robe nisu uključeni u nabavnu vrijednost robe, već se evidentiraju na kontu 44 "Troškovi prodaje".

Svi troškovi prodaje naplaćeni na računu 44 u cijelosti se otpisuju na račun 90 „Prodaja“. Obračun troška bilansa robe se ne vrši.

Svi rashodi izvještajnog perioda iskazuju se na računu 44 „Troškovi prodaje“.

Ne koristi se račun 97 "Rashodi odloženog perioda". Rezerve se ne priznaju.

Obavljanje gotovinskih transakcija vrši se po opšte utvrđenom redu. One se uglavnom odnose na obračunate iznose. Stoga se sastavljaju takvi primarni dokumenti: gotovinski nalozi, rashodni gotovinski nalozi, unaprijed izvještaji sa aplikacijom prateća dokumenta, registar prijema i utroška novčanih dokumenata, blagajna knjiga. Budući da se svakog mjeseca u blagajničkoj knjizi evidentira oko pet transakcija, ona se konačno formira na kraju finansijske godine (stranice su numerisane, knjiga prošivena, potpisana od strane rukovodioca organizacije i zapečaćena). Obračuni sa naloga za plaćanje, bankovnih izvoda.

S obzirom da preduzeće primenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja sa objektom „dohodak“, u 2010. godini plaća jedinstveni porez umesto porez na prihod organizacije, porez na imovinu organizacija i porez na Dodatni trošak.

Glavni registar poreskog računovodstva je knjiga prihoda i rashoda organizacija i individualni preduzetnici primjenom pojednostavljenog sistema oporezivanja. Knjiga prikazuje samo prihod u skladu sa poglavljem 25 Poreskog zakona.

Troškovi prodaje (hiljadu rubalja)

Nivo troškova prodaje (u %)

Dobit od prodaje robe (hiljadu rubalja)

Povrat na prodaju robe (u %)

Ostali prihodi (hiljadu rubalja)

Ostali troškovi (hiljadu rubalja)

Dobit prije oporezivanja (hiljadu rubalja)

Profitabilnost trgovačke aktivnosti (u %)

Analiza pokazatelja u dinamici pokazuje da je u 2009. godini prihod od prodaje robe iznosio 661,0 hiljada rubalja, što je za 554,5 hiljada rubalja više nego u 2008. Ovakvo stanje je posledica: 1) poređenja pokazatelja cele finansijske godine (2009) sa tri meseca od početka rada organizacije u 2008; 2) gotovinski metod priznavanja prihoda i rashoda po pojednostavljenom sistemu oporezivanja. Ovaj trend se odrazio i na analizu ostalih indikatora učinka organizacije. Finansijska kriza u zemlji imala je značajan uticaj na aktivnosti i prihode. Međutim, općenito, za izvještajni period, organizacija ima profit od 36,6 hiljada rubalja.

likvidnost i solventnost organizacije izračunate su u tabeli. 1.2.

Tabela 1.2.

Analiza likvidnosti i solventnosti

Koeficijent likvidnosti	Vrijednost indikatora u hiljadama rubalja.
Na početku perioda	Na kraju perioda
1. Koeficijent tekuće likvidnosti			Stav obrtna sredstva to kratkoročne obaveze. Preporučena vrijednost > 2,0
2. Koeficijent brze likvidnosti			Odnos obrtne imovine i kratkoročnih obaveza minus zalihe. Preporučena vrijednost > 1,0
3. Koeficijent apsolutne likvidnosti (solventnost)

Analiza pokazuje da je koeficijent tekuće likvidnosti blizu preporučene vrijednosti, iako daje ukupnu ocjenu likvidnosti. Dobijena vrijednost ukazuje na insuficijenciju radni kapital za pokrivanje tekućeg kratkoročnog duga.

Prije svega, hajde da shvatimo šta je bilten.

Informativno pismo je posebno službeno pismo kojim se izvješćuje određeni primalac o nekoj informaciji službene prirode. Dužina takvog pisma može varirati od nekoliko pasusa do nekoliko listova. Informativno pismo potpisuje rukovodilac preduzeća, a ako se radi o masovnoj pošti, možda ne sadrži potpis rukovodioca, dovoljno je staviti pečat preduzeća.

Često su takva pisma tipične prirode. Mogu sadržavati sugestije i preporuke, ili doslovne odredbe zakonodavnog ili normativni dokumenti. Prilozi mogu biti uključeni na kraju biltena. Ponekad je informativno pismo pismo odgovora i uz njega se prilažu neki materijali, koji uključuju informacije koje se prenose primaocu.

Da biste napisali informativno pismo, trebat će vam:

Tačni podaci o primaocu;

Dokument organizacije;

informacije koje treba prenijeti primaocu;

· Pravila poslovanja.

Kako napisati informativno pismo

U gornjem lijevom uglu dokumenta treba napisati naziv organizacije koja primaocu prenosi neke informacije. U kolonu treba upisati tačnu adresu lokacije organizacije i njen kontakt telefon. Ako organizacija ima svoj pečat, onda ga mora staviti, jer sadrži sve podatke o preduzeću. Također morate navesti datum sastavljanja informativnog pisma i njegov serijski broj.

U gornjem desnom uglu upisati podatke o primaocu. Ako je takvo pismo upućeno rukovodiocu određenog preduzeća, tada bi trebali biti njegovi lični podaci, naziv pozicije koju zauzima, naziv preduzeća i adresa njegove lokacije i indeks okruga u kojem se nalazi biti naznačeno.

Navedite tačnu temu takvog pisma. Na primjer, o pojavi novih proizvoda ili o predstojećem sastanku. Sadržaj pisma uključuje informacije i informacije koje se moraju prenijeti primaocu. Informacija treba da počinje sljedećim riječima: "Obavještavamo vas, o ...", "Obavještavamo vas, o ...", "Skrećemo vam pažnju ...". To direktno zavisi od toga koja će biti svrha odgovornog pisma, koje treba ukratko opisati u dokumentu i uključiti sve potrebne podatke.

U osnovi, uz informativno pismo se prilažu određeni materijali, to mogu biti reklamni listovi, ugovori, cjenovnici i drugi dokumenti. Naziv priloga i njihov broj moraju biti naznačeni na kraju pisma.

Informativno pismo treba završiti riječima: “S poštovanjem…” i tako dalje. Zatim se upisuje pozicija, tačni podaci izvršioca organa ili njegovog zamenika.

Nadamo se da je naš članak - Kako napisati newsletter sadržavao sve točne informacije koje su vam korisne.