Letër informacioni për ndalimin e dërgesave. Përshkrim i shkurtër i veprimtarisë ekonomike të organizatës

» Postë informacioni

Postë informacioni

Në thelb, një letër informative është një dokument zyrtar dhe është një komunikim zyrtar i një informacioni të caktuar me shkrim.

Shembull përpilimi

Hartimi

Në mënyrë tipike, letra të tilla kanë një formë standarde dhe dërgohen nga autoritete ose organizata të caktuara. Po, këto janë organe. pushtetin shtetëror nivele të ndryshme, duke dërguar letra në organizatat e tyre vartëse, duke përfshirë një lloj të caktuar.

Për sa i përket përmbajtjes së letrës, teksti i saj zakonisht është fragmente nga aktet ligjore, propozime në lidhje me veprimtarinë e një organizate ose institucioni në varësi, rekomandime.

Çdo letër informative mund të shoqërohet me të gjitha bashkëngjitjet e nevojshme që zbulojnë përmbajtjen e saj. Një paragraf apo edhe disa faqe teksti - gjatësia e dokumentit mund të ndryshojë.

Me disa përjashtime, një dokument i tillë nënshkruhet nga kreu i organizatës që dërgon letrën. Regjistrimi i tij kryhet në një formular të veçantë.

Kushtet

Letra përmban disa detaje, të cilat përfshijnë:

• Adresari me të dhënat e tij.
• Emri i organizatës, të dhënat e nevojshme referuese.
• Titulli për trupin e emailit.
• Shënim i artistit.
• Kodi i organizatës.
• Kodi i bazës së regjistrimit në organet tatimore, TIN, të dhënat PSRN.
• Data e letrës dhe numri i regjistrimit në librin e korrespondencës.
• Nënshkrimi.

1. Shkarkoni mostrën e letrës së informacionit

Postë informacioni hartohet me qëllim informimi, reklamimi të produkteve, ofrimit të bashkëpunimit dhe në raste të tjera. Një letër informacioni mund të tregojë një ndryshim në çmime, detaje, etj. Ka disa lloje letrash informative. Mesazhi, deklarata, konfirmimi, kujtesa dhe letra të ngjashme duhet të hartohen në përputhje me rregullat e pranuara të komunikimit të biznesit.

Si të shkruani një letër informacioni

Hartimi i letrës së informacionit kryhet në përputhje me rregullat e vendosura për korrespondencën e biznesit, struktura e saj korrespondon me strukturën e përgjithshme të një letre biznesi.

Në varësi të qëllimit të letrës informative, ekzistojnë llojet e mëposhtme të saj:

• letër-mesazh (njoftim, njoftim) - për ndryshimin e çmimeve, drejtorëve, detajeve të kompanisë, negociatave, dërgesës së produkteve, etj.;
• një letër aplikimi - për disa qëllime të adresuesit;
• letër konfirmimi - për marrjen e mallrave, fondeve, dokumenteve;
• letër rikujtuese - për përmbushjen e detyrimeve;
• letër reklamimi dhe informimi - reklamimi i produkteve, shërbimeve; kjo përfshin gjithashtu një letër informacioni për kompaninë.

Shpesh, një letër informative shoqërohet me një letër motivuese, ku informacioni jepet në formë të zgjeruar dhe më të detajuar, si dhe dispozita të caktuara të dokumenteve legjislative dhe të tjera ligjore rregullatore.

Kjo letër nënshkruhet nga kreu i kompanisë, ndonjëherë zëvendësi i tij apo edhe sekretari. Në rastin e postimeve masive (në sasi të mëdha), mund të bëni pa nënshkrim ose të përdorni një faks.

Shembull i letrës informative për ndryshimin e drejtorit

Për ndryshimin e drejtorit

Me këtë letër ju njoftojmë për ndryshimin e drejtorit të organizatës sonë në bazë të protokollit nr.

Bashkëlidhet një kopje e protokollit nr.11/B datë 20.11.2012.

Shembull i letrës informative për ekspozitën

Të nderuar pjesëmarrës!

Ju lutemi lexoni kushtet e pjesëmarrjes në ekspozitën "Qyteti përmes syve të mi" dhe konfirmoni pëlqimin tuaj për të marrë pjesë brenda 5 ditëve.

1. Ekspozita do të mbahet më 9 shkurt 2012 nga ora 9.00 deri në orën 19.00 në Bulevardin Leningradsky në ndërtesën e "Shtëpisë së Kulturës" të Unionit të Gazetarëve të Ukrainës.
2. Madhësia minimale e imazhit në anën e shkurtër është 20 cm (p.sh. printim 20x30), madhësia maksimale në anën e gjatë është 45 cm (p.sh. printim 30x45).
3. Fotot do të vendosen në stenda, në letër whatman.
4. Çdo ekspozues mund të vendosë deri në 10 punime. Ju lutemi raportoni numrin e fotove paraprakisht.
5. Vendosni për numrin dhe formatin e fotove dhe na dërgoni një e-mail Kjo adresë emaili mbrohet nga spambotet e padëshiruara. Duhet të keni JavaScript të aktivizuar për ta parë. për të parë paraprakisht mini-imazhin e tyre (parapamje 800x600 piksele) me titullin dhe mbiemrin e autorit, duhet të 01 shkurt.
6. Punimet e përfunduara dhe të miratuara mund të sillen 07 shkurt.

Sinqerisht, komiteti organizativ

Aplikacion. Informacion në lidhje me ekspozitën e fotografive (juria, partnerët).

Pajisje radiotelevizive, media teknike (me dhe pa regjistrime). Megjithatë, Karta parashikon edhe lloje të tjera të aktiviteteve që aktualisht nuk po kryhen:

Kapitali i autorizuar i kompanisë në kohën e themelimit të saj ishte në rubla. Kontributi bëhet plotësisht nga themeluesi i vetëm në para.

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar që në momentin e regjistrimit aplikon një sistem të thjeshtuar tatimor me objekt “të ardhura” (Shtojca 8). Llogaria e shlyerjes e hapur në Degën e SHA "EXI-BANK" Pskov, Pskov. Ka tre punonjës në shtet - CEO, programues, web designer. Pjesa tjetër e punonjësve janë të përfshirë me kontrata të porosisë dhe kontratës së autorit. Konsumatorët kryesorë të produkteve softuerike janë personat juridikë. Të gjitha pagesat bëhen me transfertë bankare.

Kontabiliteti mbahet nga Drejtori i Përgjithshëm, për të cilin ka një urdhër të duhur. Kontabiliteti organizohet në përputhje me politikën kontabël të miratuar çdo vit nga Drejtori i Përgjithshëm dhe kryhet në formë elektronike (Shtojcat 1-2). Përdoret programi "Kontabiliteti 1C". Politika kontabël për vitin 2010 krahasuar me vitin 2009 nuk ka ndryshuar. Për shkak të aplikimit të një sistemi të thjeshtuar tatimor me objekt “të ardhura”, regjistrat Kontabiliteti duhet të hartohet për mjetet fikse dhe aktivet jo-materiale, transaksione me para në dorë.

Në përputhje me politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes, aktivet fikse llogariten në përputhje me PBU 6/01 "Kontabiliteti i aktiveve fikse" në llogarinë 01 "Aktivet fikse". Asetet fikse përfshijnë asetet e destinuara për përdorim në prodhimin e produkteve, me kryerja e punës ose ofrimin e shërbimeve për nevojat e menaxhimit të organizatës; jeta e dobishme më shumë se 12 muaj; kostoja fillestare prej më shumë se 20 mijë rubla; duke sjellë përfitime (të ardhura) ekonomike për organizatën në të ardhmen dhe jo të destinuara për rishitje. Këto kritere janë plotësuar. Asetet fikse përfshijnë kompjuterë personalë, fotokopjues. Amortizimi i aktiveve fikse për qëllime kontabël llogaritet në organizatë në baza mujore në mënyrë lineare në llogarinë përkatëse 02 "Amortizim i aktiveve fikse".

Në kontabilitetin tatimor, kostot e blerjes së aktiveve fikse, si dhe përfundimi i tyre, pajisjet shtesë, rindërtimi, modernizimi dhe ri-pajisja teknike pasqyrohen në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 346.16 i Kodit Tatimor, - nga momenti i vënies në punë të aktiveve fikse.

Regjistrimet kontabël të aktiveve jo-materiale mbahen në përputhje me PBU 14/2007 në llogarinë 04 "Aktivet jo-materiale". Këto përfshijnë programe për kompjuterë elektronikë dhe faqe interneti, të dyja të blera nga autorë dhe të krijuara në mënyrë të pavarur. Amortizimi llogaritet çdo muaj duke përdorur metodën lineare në llogarinë 05 “Amortizim i aktiveve jo-materiale”.

Në kontabilitetin tatimor në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 346.16 i Kodit Tatimor, shpenzimet për blerjen (krijimin nga vetë tatimpaguesi) të aktiveve jo-materiale gjatë periudhës së aplikimit të sistemit të thjeshtuar të taksave pranohen që nga momenti i pranimit të aktiveve jo-materiale për kontabilitet.

Materialet regjistrohen në llogarinë 10 "Materiale", llogaritë 15 dhe 16 nuk përdoren. Shlyerja e materialeve në kontabilitet kryhet me koston e secilës njësi.

Mallrat kontabilizohen si pjesë e inventarëve me çmime blerjeje pa përdorur llogarinë 42 "Marzhi tregtar". Marzhi tregtar është mesatarisht 60%.

Kostot e dorëzimit të mallrave nuk përfshihen në koston e mallrave, por llogariten në llogarinë 44 "Kostot e shitjes".

Të gjitha shpenzimet e shitjes të mbledhura në llogarinë 44 fshihen plotësisht në llogarinë 90 “Shitje”. Llogaritja e kostos së bilancit të mallrave nuk është bërë.

Të gjitha shpenzimet e periudhës raportuese janë pasqyruar në llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjes”.

Llogaria 97 “Shpenzime të shtyra” nuk përdoret. Asnjë rezervë nuk kreditohet.

Kryerja e transaksioneve në para kryhet në rendin e vendosur përgjithësisht. Ato lidhen kryesisht me shumat e përgjegjshme. Prandaj, hartohen dokumente të tilla parësore: urdhra me para në dorë, urdhrat e parave të gatshme, përpara raportet me aplikim dokumentet mbështetëse, regjistri i dokumenteve të arkës së pranimit dhe shpenzimeve, libër parash. Duke qenë se çdo muaj në librin e arkës pasqyrohen rreth pesë transaksione, ai formohet përfundimisht në fund të vitit financiar (faqet numërohen, libri qepet, nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe vuloset). Shlyerjet nga urdhërpagesat, pasqyrat bankare.

Duke qenë se kompania aplikon një sistem të thjeshtuar tatimor me objekt “të ardhura”, në vitin 2010 paguan një taksë të vetme në vend të tatimi mbi të ardhurat organizatat, tatimi mbi pronën e organizatave dhe tatimi mbi Kosto shtesë.

Regjistri kryesor i kontabilitetit tatimor është libri i të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatave dhe sipërmarrësit individualë duke aplikuar sistemin e thjeshtuar të taksave. Libri pasqyron vetëm të ardhurat në përputhje me kreun 25 të Kodit Tatimor.

Shpenzimet e shitjes (mijë rubla)

Niveli i shpenzimeve të shitjes (në %)

Fitimi nga shitja e mallrave (mijë rubla)

Kthimi nga shitjet e mallrave (në %)

Të ardhura të tjera (mijë rubla)

Shpenzime të tjera (mijë rubla)

Fitimi para tatimit (mijë rubla)

Rentabiliteti i aktivitetit tregtar (në %)

Një analizë e treguesve në dinamikë tregon se në vitin 2009 të ardhurat nga shitja e mallrave arritën në 661.0 mijë rubla, që është më shumë për 554.5 mijë rubla sesa në vitin 2008. Kjo situatë vjen si pasojë e: 1) krahasimit të treguesve të të gjithë vitit financiar (2009) me tre muajt e fillimit të funksionimit të organizatës në vitin 2008; 2) mënyra e njohjes së të ardhurave dhe shpenzimeve në para të gatshme sipas sistemit të thjeshtuar të taksave. Ky trend u reflektua edhe në analizën e treguesve të tjerë të performancës së organizatës. Kriza financiare në vend pati një ndikim të rëndësishëm në aktivitetet dhe të ardhurat. Sidoqoftë, në përgjithësi, për periudhën raportuese, organizata ka një fitim prej 36.6 mijë rubla.

likuiditetit dhe aftësia paguese organizatat janë llogaritur në tabelë. 1.2.

Tabela 1.2.

Analiza e likuiditetit dhe aftësisë paguese

Raporti i likuiditetit	Vlera e treguesit në mijëra rubla.
Në fillim të periudhës	Në fund të periudhës
1. Raporti i likuiditetit korent			Qëndrimi Pronat e tanishme te detyrimet afatshkurtra. Vlera e rekomanduar > 2.0
2. Raporti i shpejtë i likuiditetit			Raporti i aktiveve korrente ndaj detyrimeve afatshkurtra minus inventarët. Vlera e rekomanduar > 1.0
3. Raporti absolut i likuiditetit (aftësi paguese)

Nga analiza rezulton se raporti aktual i likuiditetit është afër vlerës së rekomanduar, megjithëse jep një vlerësim të përgjithshëm të likuiditetit. Vlera që rezulton tregon pamjaftueshmërinë kapital qarkullues për të mbuluar borxhin aktual afatshkurtër.

Para së gjithash, le të kuptojmë se çfarë është një buletin.

Letra informuese është një letër e veçantë zyrtare që informon një adresues të caktuar për disa informacione të natyrës zyrtare. Gjatësia e një letre të tillë mund të ndryshojë nga disa paragrafë në disa fletë. Letra e informacionit nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes, dhe nëse kjo është një postim masiv, mund të mos përmbajë nënshkrimin e drejtuesit, do të mjaftojë të vendosni vulën e ndërmarrjes.

Shumë shpesh, letra të tilla janë të një natyre tipike. Ato mund të përmbajnë sugjerime dhe rekomandime, ose fjalë për fjalë dispozita legjislative ose dokumentet normative. Shtojcat mund të përfshihen në fund të buletinit. Ndonjëherë një letër informacioni është një letër përgjigjeje dhe disa materiale i bashkëngjiten asaj, të cilat përfshijnë informacione që i përcillen adresuesit.

Për të shkruar një letër informacioni, do t'ju duhet:

Detajet e sakta të marrësit;

Dokumenti i organizatës;

informacioni që duhet t'i transmetohet marrësit;

· Rregullat e biznesit.

Si të shkruani një letër informacioni

Në këndin e sipërm të majtë të dokumentit, duhet të shkruhet emri i organizatës që i përcjell disa informacione marrësit. Ju duhet të shkruani në kolonë adresën e saktë të vendndodhjes së organizatës dhe numrin e telefonit të kontaktit të saj. Nëse organizata ka vulën e saj, atëherë duhet të vendoset, pasi përmban të gjitha të dhënat për ndërmarrjen. Ju gjithashtu duhet të tregoni datën e përpilimit të letrës së informacionit dhe numrin e saj serial.

Informacioni rreth adresuesit duhet të futet në këndin e sipërm të djathtë. Nëse një letër e tillë i drejtohet drejtuesit të një ndërmarrje të caktuar, atëherë të dhënat e tij personale, emri i pozicionit që ai zë, emri i ndërmarrjes dhe adresa e vendndodhjes së saj dhe indeksi i rrethit në të cilin ndodhet duhet. të tregohet.

Specifikoni subjektin e saktë të një letre të tillë. Për shembull, për shfaqjen e produkteve të reja ose për takimin e ardhshëm. Përmbajtja e letrës përfshin informacione dhe informacione që duhet t'i përcillen adresuesit. Informacioni duhet të fillojë me fjalët e mëposhtme: "Ne ju informojmë, për ...", "Ne ju informojmë, për ...", "Ne sjellim në vëmendjen tuaj ...". Kjo varet drejtpërdrejt nga qëllimi i letrës së përgjigjes, e cila duhet të përshkruhet shkurtimisht në dokument dhe të përfshijë të gjitha të dhënat e nevojshme.

Në thelb, materiale të caktuara i bashkëngjiten letrës informative, këto mund të jenë fletë reklamimi, kontrata, lista çmimesh dhe dokumente të tjera. Emri i bashkëngjitjeve dhe numri i tyre duhet të tregohet në fund të letrës.

Letra informuese duhet të përfundojë me fjalët: “Me respekt…” e kështu me radhë. Më pas futen pozicioni, të dhënat e sakta të ekzekutorit të organit apo zëvendësit të tij.

Shpresojmë që artikulli ynë - Si të shkruani një buletin të përmbajë të gjithë informacionin e saktë të dobishëm për ju.