Etkili muhasebe nasıl organize edilir? Konu: Muhasebe işlerinin organizasyonu
Muhasebenin yapısı ve işlevleri, muhasebecinin görev tanımları.
İşletmede muhasebe organizasyonunun sorumluluğu, oluşturmakla yükümlü olan başkanına aittir. gerekli koşullar uygun muhasebe için, tüm bölümlerin, hizmetlerin, muhasebe ile ilgili çalışanların (ticari işlemlerin birincil muhasebesini yürütmek), kayıt ve gerekli belge veya bilgilerin sağlanması açısından bir muhasebecinin (muhasebe ile uğraşan bir uzman) gereksinimlerinin sıkı bir şekilde yerine getirilmesini sağlayın muhasebe için. Küçük bir işletmenin muhasebe departmanları varsa, işletme başkanı tarafından atanan ve görevden alınan ve ona bağlı olan baş muhasebeci tarafından yönetilir.
Muhasebenin birincil bağlantısı kuruluşun muhasebe departmanıdır. Muhasebe, organizasyonun bağımsız bir yapısal birimidir ve başka herhangi bir organizasyonel birimin parçası olamaz; Muhasebe departmanı olmayan bir kuruluş, muhasebe için sözleşmeye dayalı olarak uzmanlaşmış bir kuruluşla veya uygun bir uzmanla anlaşabilir.
Muhasebe aparatının yapısı, muhasebe işinin içeriğine ve hacmine bağlıdır. 21 Ekim 1996 tarih ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun (10 Ocak 2003'te değiştirildiği şekliyle), muhasebe işinin hacmine bağlı olarak bir işletmede muhasebenin yapılabileceğini öngörmektedir:
bağımsız bir alt bölüm olarak muhasebe;
işletmenin kadrosunda yer alan bir muhasebeci;
çeşitli işletmelere hizmet veren özel bir merkezi muhasebe departmanı;
sözleşme kapsamında çalışan bir muhasebeci;
bizzat şirketin başkanı.
Derneklerde ve büyük işletmelerde muhasebe birkaç bölüme ayrılmıştır (Şekil 1).
Muhasebe departmanının muhasebe departmanı, ücretler ve sosyal sigorta için işçiler ve çalışanlarla anlaşmalar yapar, mali makamlar, bankalar ve mevduat sahipleriyle anlaşmalar yapar, emek ve ücretler hakkında raporlar derler.
Malzeme departmanı tedarikçilerle yapılan anlaşmaları dikkate alır, sabit varlıkların, malzemelerin ve konteynerlerin hareketini dikkate alır. Maddi varlıkların envanter muhasebesinin doğruluğunu kontrol eder, maddi ve diğer mülk varlıklarının varlığı ve hareketi hakkında bir rapor hazırlar.
Üretim ve hesaplama departmanı, üretim maliyetlerinin kayıtlarını tutar, üretim maliyetini hesaplar, ürün üretim planının uygulanmasına ve maliyetine ilişkin raporlar hazırlar. Bu muhasebe biriminin işlevleri aynı zamanda kendimize ait yarı mamullerin ve devam eden işlerin bulunabilirliği, hareketi ve güvenliği üzerinde genel yönetim ve kontrolü de içermektedir.
Satış operasyonları muhasebe departmanı, bitmiş ürünlerin satış departmanının depolarındaki kullanılabilirliğini ve hareketini dikkate alır. Bu departman bitmiş ürünlerin ve satışlarının kayıtlarını tutar. Departman, alıcılarla yapılan anlaşmaların kayıtlarını tutar, onlardan yapılan ödemelerin doğruluğunu ve zamanında alınmasını kontrol eder.
Takas ve Döviz İşlemleri Departmanı, bankacılık ve döviz işlemlerinin muhasebesi ile ilgilenmektedir. Bir mali hizmetin yokluğunda, mali işleri organize etme işlevi aynı departmana emanet edilir.
İşletmenin genel muhasebe departmanı diğer tüm ticari işlemlerin kayıtlarını tutar, özet ve genelleme belgeleri hazırlar, muhasebe arşivini düzenler.
Muhasebe aparatının organizasyonunun dikkate alınan yapısı çoğu orta ölçekli ve bazen büyük işletmelerde kullanılır ve dikey olarak adlandırılır.
Küçük işletmelerde kural olarak muhasebe departmanının tüm çalışanlarının doğrudan baş muhasebeciye rapor verdiği doğrusal bir yapı kullanılır.
Büyük işletmelerde, muhasebe departmanı kapalı bir iş döngüsünün (üretim türüne göre) uygulanmasıyla ilgilenen hizmetleri içerdiğinde, muhasebe aparatını organize etmek için birleşik bir sistem kullanılır. Bu durumlarda baş muhasebecinin hakları, yetkileri dahilinde yardımcılarına devredilecektir.
Modern koşullarda muhasebe, bilgisayar teknolojisinin en geniş kullanımına dayanmaktadır. Muhasebe mekanizasyonunun organizasyonel biçimleri farklıdır ve bilgisayar teknolojisinin türüne, konumuna, endüstrinin ekipman derecesine, işlenen bilgi hacmine ve hizmet sektörüne bağlıdır.
Dergi /
E.P. Stolbov
Estra-Audit LLC Baş Denetçisi
Muhasebe sorunları
İÇİNDE son yıllar Katıldığım çeşitli kuruluşların denetimlerini yaparken, muhasebe ve vergi muhasebesi ve raporlamasının yönetim belgelerinin gerekliliklerine tam olarak uyacağı tek bir kuruluşla karşılaşmadım. Daha önce mali denetimler yaparken ve ekonomik aktivite ihlalin olmadığı kuruluşlarla karşılaşıldı ve nadiren de olsa Sunulan muhasebe ve vergi raporlamasında önemli eksikliklerin varlığı vergi makamlarının verileriyle de doğrulanıyor. Örneğin, kuruluşların sunduğu KDV beyannamelerinin 2004 yılı kameral vergi denetimleri verilerine göre (yani pratikte sadece resmi gerekçelerle kontrol edilirken), yalnızca %10 - 15'inin doldurma konusunda herhangi bir eksikliği yoktu. Muhasebe ile ilgili anormal durum, her şeyden önce, çeşitli muhasebe türlerini sürdürmekle görevlendirilen muhasebe çalışanlarının aşırı yüklenmesi, kuralların her zaman örtüşmemesi, muhasebe ve raporlama kurallarının istikrarsızlığı ve belirsizliği ile açıklanmaktadır, yönetim belgelerinde vb. yer alan düzenli (genellikle yılda birkaç kez) değişiklikler. Ancak, muhasebedeki eksikliklerin ortaya çıkmasının bu tür "nesnel" nedenlerinin yanı sıra, görünümü yalnızca duruma bağlı olan "öznel" nedenler de vardır. muhasebe departmanının ve çalışanlarının çalışmalarının organizasyonu.Sorunları kendi başınıza çözme
İşte muhasebede eksikliklerin ortaya çıkmasına ilişkin bazı "öznel" koşullar ve bunları önlemenin yolları. Belgelerin iki kez kontrol edilmesi Her şeyden önce, bu, çoğu kuruluşta eski (ancak önemini asla kaybetmeyen!) Muhasebe departmanı tarafından muhasebe çalışanlarının kendileri tarafından hazırlanan belgelerin (özet, ödeme, raporlama vb.) kontrol edilmesine ilişkin kuralların yerine getirilmemesidir, yani. ikinci el kontrol yoktur İkinci el kontrol, bir muhasebe çalışanı tarafından belge düzenlendikten sonra diğerinin bu belgeyi tam olarak kontrol etmesi, çek için imza atması ve verilerin doğruluğundan sorumlu olmasıdır. belgeyi derleyen çalışanla birlikte İç kontrol belgeleri gereklidir, çünkü bildiğiniz gibi yalnızca hiçbir şey yapmayanlar yanılmaz.Bir belgeyi kontrol etmek, onu derlemekten çok daha az zaman alır (yaklaşık% 10). Ancak doğrulama sonrasında belgelerin hazırlanmasının kalitesi ve güvenilirliği önemli ölçüde artar.Ayrıca, bu, muhasebe personelinin değişebilirliğini arttırır ve üçüncü taraf müfettişler tarafından halihazırda sunulan raporlama belgelerinde tespit edilebilecek eksikliklerin daha sonra düzeltilmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır. onlara. Disiplin ve "sokağa çıkma yasağı" Muhasebede hata ve ihlallerin ortaya çıkmasının bir diğer yaygın nedeni de, birçok kuruluşta muhasebenin mecazi anlamda bir "geçiş alanı" olmasıdır. Muhasebe departmanında her zaman "her şey ve muhtelif" vardır ve çoğu durumda "sadece sohbet edin". Aynı zamanda muhasebe çalışanları, özel dikkat, açıklık, mutlak konsantrasyon gerektiren muhasebe işlerinden sürekli olarak uzaklaşmakta ve bunun sonucunda hatalar ortaya çıkmaktadır. Çoğu zaman bu tür boş ziyaretler makul bahanelerle (muhasebecilere sorulan sorular) bile örtbas edilir, bunun sonucunda mevcut çalışmayı ertelemek ve ziyaretçinin sorusu veya sorunuyla ilgilenmek zorunda kalırsınız. Bu nedenle, asıl iş genellikle dikkatin azaldığı veya aceleyle yapıldığı akşama kadar ertelenir.Bu nedenle, muhasebe çalışanları için normal, uygun çalışma koşullarının sağlanması için muhasebe çalışma programının aşağıdaki şekilde onaylanması gerekir: şirket çalışanlarının muhasebe departmanına kabul edilme süresi de dahil olmak üzere şirket başkanının emri ( üretim sorunları için). Resepsiyon saatini öğle yemeğinden 1 saat önce ve öğle yemeği saatinden 1,5 saat sonraya ayarlamanız tavsiye edilir. Diğer zamanlarda muhasebe departmanı tarafından ziyaretçi kabulü ancak şirket başkanının izni ile mümkündür. Muhasebecilerin sorumlulukları Ayrıca kuruluş, muhasebe işlevlerini ve muhasebe departmanının her çalışanının görevlerini şirket başkanına açıkça belirtmeli ve onaylamalı, aynı zamanda muhasebe özelliği olmayan işlevlerin uygulanması da hariç tutulmalıdır. Örneğin, örneğin: - üçüncü taraflarla sözleşmelerin kaydedilmesi ve imzalanması (ancak sözleşme taslaklarının baş muhasebeci tarafından zorunlu olarak görülmesi, ilgili kişiler tarafından onaylanmış sözleşmelerin kopyalarının muhasebe departmanına getirilmesi zorunlu olmalıdır); - zaman çizelgelerinin hazırlanması (ilgili bölüm başkanları tarafından tutulması gereken); - maddi muhasebenin bakımı (uygun hizmete (bölüm, resmi) atanmalı ve muhasebe departmanı yalnızca muhasebenin bu bölümünü kontrol etmelidir) vb. Belge akışının organizasyonu Muhasebedeki eksikliklerin giderilmesinde büyük önem taşıyan, şirketteki iç belge yönetiminin, başkanın emriyle kurulması gereken doğru organizasyonudur.Sipariş, belgelerin muhasebe departmanına gönderilmesine ilişkin formları, son teslim tarihlerini açıkça tanımlamalıdır. ve bunun sorumluları. Belgelerin zamanında ve kalitesiz işlenmesi için de katı yaptırımlar oluşturulmalı, aynı zamanda muhasebe departmanında belgelerin alınmasına ilişkin muhasebenin açık ve net bir şekilde kurulması gerekmektedir. Belgelerin geç teslim edildiği veya kalitesiz bir şekilde derlendiği ortaya çıkarsa, baş muhasebeci (belki bir veya iki uyarıdan sonra) yöneticiye bir yazı sunmalı ve faillere uygun yaptırımların uygulanmasını emir sırasına göre ilan ederek aramalıdır. şirket. Ayrıca mümkünse aynı suçlulara düzeltilmiş belge alma zorunluluğu getirilmesi de önemlidir. Bu, ikincisini, karşı taraflardan veya astlarından alınan belgenin doğruluğunu derhal takip etmenin, onları başka bir belge hazırlamaya zorlamak ve hataları ortadan kaldırmaktan çok daha iyi olduğuna ikna edecektir. Muhasebeciler için görsel yardımlar Muhasebe departmanında, muhasebe çalışanları tarafından vergi makamlarına raporlama belgelerinin sunulmasının hazırlanması ve zamanındalığının görsel bir muhasebesinin düzenlenmesi, son tarihlerin ve derleme ve doğrulamadan sorumlu olanların belirtilmesi gereksiz olmayacaktır, seminerler vb., düzenli olarak özel literatürün alınması ve incelenmesi Ayrıca, muhasebe departmanındaki mevcut rehberlik belgelerinin düzenli olarak (en az ayda bir kez) toplu (muhtemelen gruplar halinde) bir çalışmasının yapılması ve ayrıca kullanılan yazılımın zamanında güncellenmesi tavsiye edilir.Yeni muhasebe kuralları derhal uygulayıcıların dikkatine imza karşılığında sunulmalı ve yönetim belgesinin bir kopyası kendilerine bırakılmalıdır. Muhasebenin ilgili alanlarına ilişkin rehber dokümanların kopyaları ayrı klasörlerde bulundurulmalıdır.Herhangi bir muhasebe hükmü açık değilse, tartışmalı konuya ilişkin muhasebe politikasının, denetçiler, avukatlar vb.nin katılımıyla, muhtemelen gönderilerek derhal belirlenmesi gerekmektedir. İlgili düzenleyici otoriteye bir talep. Belirsizlikleri "sonraya" bırakmayın. Envanter formalite olmamalı Bir kuruluşta muhasebenin doğruluğunu belirlemenin entegre bir yolu, envanter sonuçlarını ilgili tarihe ait muhasebe verileriyle karşılaştırmaktır. Bildiğiniz gibi envanter sadece stokların doğrulanmasını değil aynı zamanda tüm varlık, yükümlülük vb.'yi de kapsamalıdır. Envanter sırasında ilgili tarihteki tüm muhasebe hesapları (bilanço kalemleri) için gerçek veriler oluşturulmalıdır. Hem dönem başındaki envanter sırasında hem de raporlama dönemi sonundaki envanter sırasında elde edilen (veriler), ilgili muhasebe hesaplarının (bilanço kalemleri) verileriyle örtüşüyorsa, belirli bir derecede güven vardır bu dönemde muhasebenin aynı zamanda kuruluşun faaliyetlerinin tüm kapsamını da kapsadığını, herhangi bir göstergede tutarsızlık olması durumunda, muhasebe personelinin muhasebe verilerini kontrol etmeye başlaması ve ancak muhasebe verilerinin doğruluğunu belirledikten sonra talepte bulunması gerekir. Şirketin diğer bölümlerine karşı. Ne zaman denetlenmeli? Kanaatimizce kuruluşların faaliyetlerindeki eksiklikleri ve ihlalleri tespit edip ortadan kaldırmanın en verimli yolu denetim yapmaktır. Bu tür incelemeler iç ve dış denetimler şeklinde olabilir. İkincisi uzman denetim firmaları tarafından gerçekleştirilir, aynı zamanda sözleşmede birkaç aşamada dış denetim sağlanması da tavsiye edilir. Örneğin başlangıçta (Temmuz - Eylül aylarında) denetim firması yılın ilk yarısını kontrol eder. Denetim sonuçlarına göre, Eylül-Ekim aylarında kuruluş, denetimde tespit edilen eksiklikleri ve ihlalleri dokuz aylık bir süre içinde giderir ve dolayısıyla dördüncü çeyrekte organizasyonda bu tür eksikliklere artık izin verilmemelidir. . Daha sonra yıl sonunda, hacmi zaten çok daha az olacak olan ihlallerin ve eksikliklerin giderildiği yıllık hesapların denetimi gerçekleştirilir.
Muhasebe nasıl geliştirilir
Her şeyden önce baş muhasebeci tarafından belirlenip başarılması gereken muhasebe ve vergi muhasebesindeki eksiklikleri önlemek için muhasebe işinin organizasyonunu iyileştirmenin başka yolları da vardır.Ana kural şu olmalıdır. Herhangi bir ihlal tespit edilirse, suçlunun belirlenmesi, tespit edilen eksikliğin nedeninin tespit edilmesi, gelecekte bu tür (ve benzeri) ihlallerin önlenmesi için önlemler (emir, talimat vb. verilmesi dahil) geliştirilip alınması gerekir.Örnek
Şu anda, vergi makamları tarafından tespit edilen en yaygın ihlal (kuruluşlara uygulanan önemli yaptırımlar), satın alınan mallar (işler, hizmetler) için faturaların yanlış (eksik) doldurulmasıyla ilgili eksikliklerdir. Gelecekte bu tür ihlallerin önlenmesi için kuruluşta ne gibi önlemler geliştirilmeli ve alınmalıdır? Kanaatimizce şunların yapılması gerekmektedir.
İlk olarak, muhasebe personelini faturaların doğrulanmasını sıkılaştırmaya ve faturaları eksik veya hata içeren satın alma işlemlerine ilişkin bilgileri satın alma defterine dahil etmemeye mecbur etmek.
İkinci olarak, şirketin emriyle, mal (iş, hizmet) alımına ilişkin sözleşmeler imzalanırken ilgili bölümlerin (yetkililerin), bunun sonucunda alıcının yaşayacağı tüm maddi kayıpların tedarikçinin alıcıya tazmin edilmesi koşulunu dahil etme yükümlülüğü getirmesi. faturaların satıcı tarafından geç gönderilmesi veya yanlış düzenlenmesi.
Üçüncüsü, şirkete, tedarikçilerle yapılan işlemlere ilişkin tedarikçilerin gönderimlerinin zamanında yapılması ve belgelerinin (faturalar dahil) doğruluğuna ilişkin sorumluluğun (yaptırımların belirtilmesiyle birlikte) sonuçlandırma ve sonuçlandırmayla görevlendirilen yetkililer tarafından üstlenildiğini belirlemesini emrederek ve ilgili işlemlerin yürütülmesi.
Dördüncü olarak, muhasebe departmanı bu yetkililere ilgili belgelerin örneklerini (doğru şekilde doldurulmuş fatura örnekleri dahil) sağlar.
Beşinci olarak, baş muhasebeci (sorumlu kişileri uyardıktan sonra) tedarikçiler tarafından faturaların geç gönderilmesi veya yanlış düzenlenmesi durumu hakkında şirket başkanına rapor vermelidir.
Altıncısı, şirket yetkililerine yönelik yaptırımların şirkette yürürlükte olan ücret, ikramiye vb. ilgili düzenlemelerde yer alması gerekmektedir.
Yedinci olarak, gelecek yıl için şirketin muhasebe politikasında uygun değişikliklerin yapılmasını sağlamak.
Muhasebe departmanının faaliyetlerini ve dolayısıyla şirketin tüm mali ve ekonomik faaliyetlerini düzenlerken, baş muhasebeci, uygulamanın gösterdiği gibi, mali ve ekonomik faaliyetlerdeki eksikliklerin gerçek idari ve cezai sorumluluğunun olduğu gerçeğini dikkate almalıdır. Üçüncü taraf düzenleyici otoriteler tarafından tanımlanan kuruluşun üyeleri milletvekilleri değil, mali direktör değil, avukatlar veya diğer "başkanlar" değil, yalnızca şirketin başkanı ve şirketin baş muhasebecisidir. Ancak bu, muhasebe departmanına belge ibraz etmekten sorumlu diğer kişilere şirket içinde yaptırım uygulanamayacağı anlamına gelmez.
Sistem, iş için gerekli olan yasal belgeleri, yorumları, istişareleri, referansları ve diğer materyalleri içerir.
Delu - zaman
Her çalışanın sorumluluklarını bilmesi gerekir. Baş muhasebecinin her gün iş için talimat vermesine gerek yoktur - örneğin bir müşteri bankasındaki muhasebeciye talimat verebilir: kime ve ne kadar ödeme yapılacağı, varsa ödeme için faturaların eklenmesi. Ayrıntıların kontrol edilmesi, döviz kurları, ödeme tutarının geleneksel birimlerde sabit olup olmadığı, vergi ödeme ayrıntılarının mutabakatı, CBC bir astın işidir.
İdeal olarak, servis şefinin işyerinde bulunması, görevin açık bir şekilde ifade edilmesiyle zorunlu olmamalıdır. Benim uygulamamda her çalışan, iş gününün başlamasından sonraki bir saat içinde ne yapması gerektiğini biliyordu. O zamana kadar uzmanlar, kasayı kontrol etmek veya faturaları düzenlemek gibi günlük görevleri yerine getiriyorlardı.
Temel hata
Sonuç, departmanın yüksek kaliteli, kesintisiz çalışmasıdır. Her şeyden önce bu, örneğin maaşlarını yanlış hesaplayan çalışanlar gibi kullanıcılardan şikayet gelmemesi anlamına gelir. Birçok baş muhasebeci bunu, astlarının tüm verilerini iki kez kontrol ederek başarır - bu bir hatadır.
Bunu yapmanıza gerek yok. Kontrolü en aza indirmenin yollarını arayın. Örneğin, bir bordro muhasebecisinin çalışmasını nasıl kontrol edebilirsiniz? İyi bir şekilde, derlenmiş olanı alıp bordroyu kontrol etmeniz gerekir: planlanmış ve fiili. Plan ile gerçek arasında tutarsızlıklar varsa, eksikliklerin çalışanlar arasında doğru şekilde paylaşılıp aktarılmadığını kontrol edin ve hatta tablolardaki formülleri kontrol edin.
Tam değiştirilebilirlik
Bloklama öyle bir durumdur ki, monoton vaka aktarımı olmadan, ne yapılması gerektiğini bulmadan, eksik "birincil" i aramadan vb. iki saat içinde bir çalışanı başka bir çalışanla kolayca değiştirebilirsiniz.
Bir çalışanın, klavyeyi altlarına gömecek şekilde birikip sıralanmamış nakit kaset yığınına sahip olmaması gerekir. Bu olursa, yük çalışanın yeteneklerine uymuyor veya tam tersi. Dolayısıyla durumu aşırıya götürmeye gerek yok - soruna çok daha erken bir çözüm aramak gerekiyor.
Baş muhasebecinin muhasebenin tüm alanlarını iyice bilmesi gerekir. Bu, her şeyden önce görevi doğru bir şekilde ayarlamak ve işin sonuçlarını kontrol edebilmek için gereklidir. Ayrıca bölümdeki herhangi bir yeni uzmana istihdam kapsamını açıklayabilmelidir. Kasanın kasiyerden kasiyere devredilmemesi gerekir, aksi takdirde hatalardan kaçınılamaz.
Değiştirilebilirliği unutmayın. Tatil döneminde uzmanların ana görevlerinde birbirlerinin yerine geçebilmeleri gerekmektedir. Baş muhasebeci, ayrılan çalışan için çalışmamalıdır. Bu nasıl başarılır? Öncelikle, işe gelmeyen kişinin mekanik işleri, asıl uzman geldiğinde yerleştirilmesi kolay ve aynı zamanda şantiyeden çıkarılması kolay bir kişi tarafından yapılabilir. Görevlerinin yerine getirilmesi günde iki saatten fazla çalışma süresi gerektiriyorsa, kasiyerin baş muhasebeciyle değiştirilmesi, mikroskopla çivi çakmakla eşdeğerdir.
İkinci olarak baş muhasebecinin muhasebenin tüm alanlarını iyice bilmesi gerekmektedir. Bu, her şeyden önce görevi doğru bir şekilde ayarlamak ve işin sonuçlarını kontrol edebilmek için gereklidir. Ayrıca bölümdeki herhangi bir yeni uzmana istihdam kapsamını açıklayabilmelidir. Kasanın kasiyerden kasiyere devredilmemesi gerekir, aksi takdirde hatalardan kaçınılamaz.
İşte küçük bir hayat hikayesi. Öyle oldu ki, bir noktada maaş bordrosu muhasebecisinin işini tam olarak yerine getirdim, bir yaz ayı boyunca dinlendiklerinde kasiyer ve ikinci muhasebecinin yerini aldım. Kasiyerin görevleri özellikle zordu; günde 4 saatimi aldılar. Sonuç olarak: Bir ay boyunca sabah 10'dan akşam 23'e kadar bir programa göre çalıştım.
Hepsi için bir
Şimdi muhasebe hakkında konuşalım. Ne yazık ki tüm CEO'lar yüksek kaliteli mali tablolar hazırlamanın çok zaman aldığını anlamıyor. Baş muhasebecilerinin işini kolaylaştırdıklarına ve mevcut görevleri yerine getirmek için çok zamanının kaldığına içtenlikle inanıyorlar.
Durum hiç de böyle değil ve her uzman, basitleştirilmiş vergi sistemindeki yıllık vergi beyannamesini ilk kez "Gelir eksi giderler" vergilendirme hedefiyle doğru şekilde dolduramaz. Nitekim buna ek olarak muhasebecinin öncekilerin raporlarına göre kuyrukları sökmesi gerekecektir. Bu, her zamanki gibi mevcut olmayan zaman alır.
Yeni bir işe başlamadan önce son üç yılın vergi beyannamelerini içeren dosyayı inceleyin. Bu durumda belgeleri kimin imzaladığına dikkat etmek önemlidir. Göreviniz, işletmedeki baş muhasebecinin ne sıklıkta değiştiğini bulmaktır.
Dolayısıyla, belgelerle ve insanlarla sürekli olarak büyük miktarda çalışmanın yapıldığı bir işletmede, aynı baş muhasebeci fiziksel olarak mali tabloları doğru bir şekilde oluşturamayacaktır.
Resmi nihai belgelerin hazırlanması ve sunulması ile vergi mutabakatları için şirket kadrosunda ayrı bir kişinin bulunması gerekir. Bu, özellikle şirketin farklı vergi sistemlerine sahip birden fazla tüzel kişiliği ve bireysel girişimcisi olduğunda önemlidir. Bu pozisyonu, örneğin raporlama için baş muhasebeci olarak arayabilirsiniz. Bu çalışan cüzi bir maaşla ya da yarı zamanlı çalışıyor olabilir ama böyle birisinin olması gerekiyor.
rahatsız edici sorular
Bir diğer yararlı tavsiye. Şirketin büyük isminin peşinde koşmayın. Sizden önce orada çalışan biri var mıydı? Ama nedense ne maaşı ne de şirketin adı bu adama yakıştı ve gitti. Anlamaya çalışın. Seleflerinizin çalışmalarının kronolojisini dikkatlice okuyun. Baş muhasebecilerin sık sık değişmesi, hepsinin görevleriyle baş edemedikleri anlamına gelmez. Mesele, nitelikli bir baş muhasebecinin bu işi iyi yapamayacağının farkına vararak üstlenemeyeceği, makul olmayan derecede yüksek miktarda görev olabilir. Hem selefinize hem de işvereninize rahatsız edici sorular sormaktan çekinmeyin; utangaçlığınız gelecekte size ve işletmenize pahalıya mal olabilir.
Başka ne yapılabilir? Örneğin son üç yılın vergi beyannamelerini içeren bir klasörü inceleyin. Bu durumda belgeleri kimin imzaladığına dikkat etmek önemlidir.
Muhasebe departmanının eski baş muhasebeciyle nasıl çalıştığını görmek için birkaç gün ayırın. Yolculuk tutkusu sadece onu ele geçirmediyse, malların ve malzemelerin kayıtlarını tutmak veya kasiyer olarak çalışmak gibi teorik olarak size tanıdık gelen birkaç alanda hızlı bir şekilde ustalaşmaya hazır olun. Doğru, böyle bir durumda "tuzaklar"dan değil, ekibin iyi koordine edilmiş çalışmasından bahsetmemiz mümkündür.
Dmitry Vasiliev, Moskova Muhasebeci dergisi Baş Muhasebecisi
Muhasebenin tüm alanlarında çalışmalar
Evrensel ansiklopedi "Pratik Muhasebe", muhasebe ve vergilendirme kuralları hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgiler içerir. Kârın yaratılmasından dağıtımına kadar şirketin çalışmaları hakkında kapsamlı bilgi.
Bir işletmenin baş muhasebecisinin, başta personel yönetimi olmak üzere çeşitli alanlarda bilgi sahibi olması yeterlidir. Bu organizasyonda baş muhasebeci pozisyonu yoksa kendisine veya işletme müdürüne ne gibi tavsiyeler verilebilir? Belki çeşitlendirilmiş ve iyi koordine edilmiş bir muhasebe çalışması oluşturmak? Muhasebe nasıl organize edilir?
Yapılan işi kontrol etmeyi unutmadan, çok fazla yetki vermekten korkmayın. Baş muhasebecinin çalışma süresinin ana kısmı "ciro" ile doludur. Çoğu zaman çalışanlar, herhangi bir çalışma anını çözmek için baş muhasebeciye veya işletmenin başkanına başvururlar. Muhasebe personelinin işlerine olan ilgisini uyandırmaya çalışın. Bundan sonra işler çok daha hızlı ilerleyecek.
Operasyonel çalışmaların her alanda organize edilmesi çok önemli. Günlük yazarkasa ve banka hesap özetlerini yapın.
Her çalışan kendi çalışma alanından sorumlu olmak ve sonunda yapılan tüm işlerle ilgili rapor vermekle yükümlüdür. Örneğin, faturaları yazdırmak veya müşterileri aramak olabilir. Her çalışanın işi tamamen kontrol edilmelidir. İşletmede böyle bir iş organizasyonu ile her ay bir bilanço hazırlanması gerekir ve bu, üç aylık raporların son teslim tarihi yaklaşırken kendinizi çok daha sakin hissetmenizi sağlar.
Baş muhasebecinin çalışmasının en önemli bileşeni, birincil belgelerin doğru doldurulmasıdır. Çalışanlardan biri bu belgeyi özel bir muhasebe programında hazırlarsa tüm detayları belirtmekle yükümlüdür. Ayrıntılar, daha sonra girilebilecek veya belgelere hiç dahil edilmeyecek şekilde önemli ve önemsiz olarak bölünmemelidir. Mevcut tüm bilgiler derhal girilmelidir.
Çalışan yönetiminin demokratik tarzı, muhasebe departmanının sağlam durmasının ve sorunsuz çalışmasının temel temelidir. Ekip, titizlik ve profesyonellik ile birleştirilmesi gereken samimi, güvenilir ve saygılı bir atmosfere sahip olmalıdır. Bu nedenle, tüm işletmenin bir bütün olarak çalışması doğrudan onlara bağlı olduğundan, baş muhasebecinin işletmede muhasebeyi nasıl organize edeceğini bilip bilmediği büyük bir rol oynar.
Muhasebe nasıl organize edilir
İşletmedeki muhasebe, bu alanda bilgili çalışanlar tarafından sürdürülmelidir, ekonomistler bunu yapabilir. İşletmeniz oldukça büyükse ve yüksek üretim veya ciro hacmine sahipse, o zaman geniş bir muhasebeci kadrosu tutmanız gerekir. Bir kişi büyük miktarda işle baş edemediğinden.
Bir işletmede muhasebe organizasyonu bu kuruluşun muhasebe politikasıyla başlamalıdır. Bu belgede şunlar açıklanmalıdır: işletmedeki belgelerin organizasyonu (muhasebe formları, formlar, çeşitli ticari işlemleri belgeleme prosedürü) ve vergilendirme.
Muhasebe politikası belgesinde Hesap Planının onaylanması ve bu işletmenin muhasebe ve vergi raporlamasının içeriğinin belirtilmesi gerekmektedir. Raporlama formlarının derlenmesinden sorumlu olacak sorumlu muhasebeciler atayın. Burada merkezi veya merkezi olmayan muhasebe biçimini belirtmek gerekir. Bir baş muhasebecinin yanı sıra muhasebecilerden oluşan bir ekibin tamamını iş için işe alırsanız, o zaman merkezi olmayan bir muhasebe biçimine sahip olursunuz. Zaman zaman dış muhasebe şirketlerinin hizmetlerinden yararlanıyorsanız şirketiniz merkezi muhasebe yardımıyla çalışır.
Büyük bir şirketiniz varsa, bankacılık işlemleri için sorumluluğu karşı taraflarla iş akışını yönetmek, maaş tahakkukları ve ödemeleri için olacak birkaç çalışanı atamanız gerekir.
Muhasebecilerin çalışmalarını sürekli izleyin, tüm belgeler zamanında ve hatasız tamamlanmalıdır. Muhasebe departmanındaki ciroyu ve dokümantasyon sırasını kontrol edecek bir kişiyi atayın.
İşletmenin her bölümünün çalışması, muhasebenin nasıl organize edileceği sorusuna bağlıdır, çünkü muhasebe, muhasebe ve vergi raporlamasının doğru bir şekilde yürütülmesinden, çalışanlara ücretlerin tahakkuk ettirilmesinden ve ödenmesinden sorumlu olan işletmedeki ana departmandır ve işletmenin kayıtlarını tutmak.
GİRİŞ ................................................................. ................................................ .. ................ 3
1. MUHASEBE İŞİNİN ORGANİZASYONUNUN ANA BİLEŞENLERİ ...... 5
1.1. Muhasebe, amaçları ve ana görevleri.................................................. ... ... 5
1.2. Mevzuat Rusya Federasyonu işletmenin muhasebe departmanındaki ofis işlerinin organizasyonu hakkında .................................... ......... ................................................... ...................... ................... 6
1.3. Muhasebe organizasyonu ................................................................... ................................................ 7
1.4. Baş Muhasebeci................................................ ................................................. 8
1.5. Ticari kuruluşların muhasebesine ilişkin temel gereksinimler 9
1.6. Birincil muhasebe belgeleri .................................................... ................................................ 10
2. TİCARİ KURULUŞLARIN MUHASEBE BÖLÜMÜNÜN ORGANİZASYON METODOLOJİSİNDE BELGE AKIŞININ ROLÜ VE YERİ.................................................. ................................... .......... 12
2.1. Muhasebede belgelemenin önemi.................................................. ................. ....... 12
2.2. Muhasebe belgelerinin sınıflandırılması ................................................... .................................. 13
2.3. Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimleri ................................... 15
2.4. İş akışı kavramı................................................. ................ .................................. 17
2.5. Birincil belgeleri imzalama hakkı ................................................... ...................... .................. 19
2.6. Birincil belgeleri kontrol etme ve bunlardaki hataları düzeltme kuralları ................................... 20
2.7. Muhasebe belgelerini saklama prosedürü ................................................... ................. ........ 23
2.8. Birincil belgelerin işletmeden çekilmesi prosedürü .................................... 25
3. İŞ KONULARI İÇİN MUHASEBE ORGANİZASYONU İÇİN MUHASEBE FORMLARI VE TEKNİKLERİ.................................................. ...................... ................................... 27
3.1. Muhasebe kayıtları ................................................... ................ ................................................. .................. 27
3.2. Muhasebe şekilleri .................................................... ................ .................................. 32
3.2.1. Muhasebe şekli "Dergi-Ana" ................................................... ..................................... 33
3.2.2. Basitleştirilmiş muhasebe şekli.................................................. ................................. 35
3.2.3. Anma emri muhasebe şekli ................................................... .. .................... 36
3.2.4. Dergi sırasına göre muhasebe şekli ..................................... .................................. 39
3.2.5. Otomatik muhasebe formu ................................................... .................. ...................... 42
ÇÖZÜM................................................. ................................................. . .......45
KAYNAKÇA................................................................. .................................................. 49
UYGULAMALAR................................................................ ................................................................ ...... 51
GİRİİŞ
Muhasebe, ürünlerin üretimini ve pazarlanmasını yönetmenin ana mekanizmalarından biri olan bir işletmenin ekonomi politikasının oluşumunda önemli bir bağlantıdır.
Genel muhasebe kurallarına dayanarak, işletmenin muhasebe departmanı tüm yönetim personeline ticari faaliyetleri kontrol etmek, analiz etmek, yönetmek ve planlamak için gerekli bilgileri sağlar. Muhasebe, tüm ticari işlemlerin sürekli, sürekli ve belgesel muhasebesi yoluyla kuruluşların mülkiyeti, yükümlülükleri ve hareketleri hakkındaki bilgilerin parasal açıdan toplanması, kaydedilmesi ve özetlenmesi için düzenli bir sistemdir.
Muhasebe, tüm dünyada iş dünyasının iş dili olarak anlaşılmaktadır, ancak herhangi bir işletmede belirli sosyo-ekonomik, politik ve kültürel özellikler her ülke.
Rusya'nın muhasebe mevzuatı, Rusya Federasyonu'nda muhasebenin organizasyonu ve sürdürülmesi için birleşik bir yasal ve metodolojik temel oluşturmaktadır.
Kuruluşlar tarafından yürütülen mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerin tek tip muhasebeleştirilmesinin sağlanması;
Finansal tablo kullanıcıları için gerekli olan, kuruluşların mülkiyet durumu ile gelir ve giderleri hakkında karşılaştırılabilir ve güvenilir bilgilerin derlenmesi ve sunulması.
Muhasebe ile ilgili mevcut bilgi çeşitliliğinin yanı sıra Rusya Federasyonu'nda muhasebe düzenlemesine ilişkin düzenleyici çerçevede yapılan kalıcı değişiklik ve değişiklikler göz önüne alındığında, yazar, bir terim yazmak için seçilen konuyla ilgili mevcut tüm bilgileri düzenlemenin mümkün olduğunu düşündü. Bir konu seçerken son kriter olan makale.
Bu ders çalışmasının amacı, muhasebeyi düzenleyen yasal çerçevedeki en son değişikliklere uygun olarak muhasebe organizasyonunun temellerini en erişilebilir biçimde sunmaktır.
Bildiğiniz gibi muhasebenin temel görevlerinden biri, kuruluşun faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında kullanıcılar için gerekli olan eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulmasıdır. Aynı zamanda muhasebeci, karar almada aktif rol alması ve muhasebenin temel ilkelerine dayanarak, Yönetmelikte öngörülmeyen ekonomik durumları çözebilmesi gereken güvenilir finansal bilgilerin oluşturulmasından da sorumludur. talimatlar. Ve tüm bu şartları yerine getirebilmek için muhasebecinin muhasebeye ilişkin mevzuatı iyice bilmesi gerekmektedir.
Elbette bu çalışma çerçevesinde muhasebenin tüm çeşitliliğini kapsamak mümkün değildir, ancak bu çalışma ana konuları içermektedir. düzenlemeler Rusya Federasyonu'nda muhasebenin oluşturulduğu temelde. Doğru cevaba yönelik bağımsız bir arama, bir muhasebeciye (sadece yeni başlayanlara değil) çeşitli düzenleyici materyallerde serbestçe gezinmeyi öğretmek ve öğretmek için tasarlanmıştır.
1. MUHASEBE İŞİNİN ORGANİZASYONUNUN ANA BİLEŞENLERİ
1.1. Muhasebe, nesneleri ve ana görevleri
Muhasebe, tüm ticari işlemlerin sürekli, sürekli ve belgesel muhasebesi yoluyla kuruluşların mülkiyeti, yükümlülükleri ve hareketleri hakkındaki bilgilerin parasal açıdan toplanması, kaydedilmesi ve özetlenmesi için düzenli bir sistemdir.
Muhasebenin nesneleri, kuruluşların mülkiyeti, yükümlülükleri ve kuruluşlar tarafından faaliyetleri sırasında gerçekleştirilen ticari işlemlerdir.
Muhasebenin ana görevleri şunlardır:
Mali tabloların iç kullanıcıları - yöneticiler, kurucular, katılımcılar ve kuruluşun mülk sahipleri ile dış yatırımcılar, alacaklılar ve diğer mali kullanıcılar için gerekli olan kuruluşun faaliyetleri ve mülk durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması ifadeler;
Kuruluşun ticari faaliyetlerini yürütürken Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğu ve bunların uygunluğunu, mülkiyet ve yükümlülüklerin varlığını ve hareketini, malzeme, emek ve mali kaynakların kullanımını izlemek için mali tabloların iç ve dış kullanıcılarına gerekli bilgilerin sağlanması onaylanmış normlara, standartlara ve tahminlere uygun olarak;
· Kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin olumsuz sonuçlarının önlenmesi ve mali istikrarın sağlanması için ekonomi içi rezervlerin belirlenmesi.
1.2. Bir işletmenin muhasebe departmanında ofis işlerinin organizasyonuna ilişkin Rusya Federasyonu Mevzuatı
Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatı, Federal Muhasebe Kanunu'ndan oluşmaktadır (23 Şubat 1996'da Devlet Duması tarafından kabul edilmiştir, 20 Mart 1996'da Federasyon Konseyi tarafından onaylanmıştır, 23 Temmuz 1998 tarihli Federal Kanun ile değiştirilmiştir). Rusya Federasyonu'nda muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesinin birleşik yasal ve metodolojik temellerini, diğer federal yasaları, Rusya Federasyonu Başkanının kararlarını ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararlarını belirleyen 123-FZ).
Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatının ana amaçları şunlardır:
1. Kuruluşlar tarafından yürütülen mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerin tek tip muhasebeleştirilmesinin sağlanması;
2. Finansal tablo kullanıcıları için gerekli olan, kuruluşların mülkiyet durumu ile gelir ve giderleri hakkında karşılaştırılabilir ve güvenilir bilgilerin derlenmesi ve sunulması.
Rusya Federasyonu'nda muhasebenin genel metodolojik yönetimi Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından yürütülmektedir.
Rusya Federasyonu mevzuatının rehberliğinde federal yasalara göre muhasebeyi düzenleme hakkı verilen organlar, kendi yetkileri dahilinde, Rusya Federasyonu topraklarındaki tüm kuruluşlar için bağlayıcı olarak gelişir ve onaylanır:
hesap planları ve bunların kullanımına ilişkin talimatlar;
Kuruluşlar tarafından ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesine, mali tabloların derlenmesine ve sunulmasına ilişkin ilke, kural ve yöntemleri belirleyen muhasebe hükümleri (standartlar);
· Muhasebe konularına ilişkin diğer düzenlemeler ve yönergeler.
Hesap planları, diğer düzenlemeler ve yönergeler, küçük işletmeler için basitleştirilmiş bir muhasebe sistemi sağlamalıdır.
Muhasebeyi federal yasalarla düzenleme hakkı verilen kurumlar tarafından yayınlanan muhasebeye ilişkin normatif düzenlemeler ve yönergeler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın düzenlemeleri ve yönergeleriyle çelişmemelidir.
Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatı, muhasebeyi düzenleyen kurumların düzenleyici düzenlemeleri tarafından yönlendirilen kuruluşlar, muhasebe politikalarını yapılarına, endüstrilerine ve faaliyetlerinin diğer özelliklerine göre bağımsız olarak oluştururlar.
1.3. Muhasebe organizasyonu
Sanat'a göre. Federal “Muhasebe” Kanununun 6'sı, bir kuruluşta muhasebeyi düzenleme metodolojisi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:
1. Kuruluşlarda muhasebe organizasyonunun sorumluluğu, ticari faaliyetlerin yürütülmesinde yasalara uygunluk kuruluş başkanlarına aittir.
2. Kuruluş başkanları, muhasebe işlerinin hacmine bağlı olarak şunları yapabilir:
· Bir muhasebecinin başkanlığında yapısal bir birim olarak bir muhasebe hizmetinin kurulması;
bir muhasebecinin pozisyonunu tanıtmak;
merkezi bir muhasebe departmanının, uzman bir kuruluşun veya bir muhasebecinin - bir uzmanın muhasebesinin sözleşmeye dayalı olarak aktarılması;
Kişisel muhasebeyi koruyun.
3. Kuruluşun benimsediği muhasebe politikası, kuruluştan sorumlu kişinin emri veya talimatı ve muhasebe durumu ile onaylanır.
Şunu doğruluyor:
Muhasebe ve raporlamanın zamanındalığı ve eksiksizliği gerekliliklerine uygun olarak muhasebe için gerekli sentetik ve analitik hesapları içeren muhasebe hesaplarının çalışma şeması;
Standart birincil muhasebe belgeleri formlarının sağlanmadığı ticari işlemleri gerçekleştirmek için kullanılan birincil muhasebe belgelerinin formlarının yanı sıra iç mali tablolara ilişkin belge biçimleri;
Envanter yapma prosedürü ve mülk ve yükümlülük türlerini değerlendirme yöntemleri;
Belge akış kuralları ve muhasebe bilgi işleme teknolojisi; ticari işlemlerin izlenmesi prosedürünün yanı sıra muhasebe organizasyonu için gerekli diğer kararlar.
4. Kuruluşun benimsediği muhasebe politikası yıldan yıla tutarlı bir şekilde uygulanır. Rusya Federasyonu mevzuatında veya muhasebeyi düzenleyen organların düzenlemelerinde değişiklik olması, kuruluşun yeni muhasebe yöntemleri geliştirmesi veya faaliyet koşullarında önemli bir değişiklik olması durumunda muhasebe politikasında değişiklik yapılabilir. Muhasebe verilerinin karşılaştırılabilirliğini sağlamak amacıyla muhasebe politikalarında değişiklik mali yılın başından itibaren yapılmalıdır.
1.4. Baş Muhasebeci
Sanat uyarınca. Federal Muhasebe Kanunu'nun 7'si Baş muhasebeci (eyaletteki baş muhasebeci pozisyonunun yokluğunda muhasebeci), kuruluş başkanı tarafından göreve atanır ve görevden alınır.
Baş muhasebeci doğrudan kuruluşun başkanına rapor verir ve muhasebe politikalarının oluşturulmasından, muhasebeden, eksiksiz ve güvenilir mali tabloların zamanında sunulmasından sorumludur.
Baş muhasebeci, devam eden ticari faaliyetlerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğunu, mülk hareketinin kontrolünü ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.
Baş muhasebecinin ticari işlemleri belgeleme ve gerekli belge ve bilgileri muhasebe departmanına sunma gereklilikleri kuruluşun tüm çalışanları için zorunludur.
Baş muhasebecinin imzası olmadan, para ve ödeme belgeleri, mali ve kredi yükümlülükleri geçersiz sayılır ve icra için kabul edilmemelidir.
Kuruluş başkanı ile baş muhasebeci arasında belirli ticari işlemlerin uygulanması konusunda anlaşmazlık olması durumunda, bunlarla ilgili belgeler, bu tür işlemlerin sonuçlarının tüm sorumluluğunu üstlenen kuruluş başkanının yazılı emriyle infaz için kabul edilebilir. operasyonlar.
1.5. Ticari kuruluşların muhasebesi için temel gereksinimler
Kuruluşların mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerinin muhasebe kayıtları Rusya Federasyonu para biriminde - ruble cinsinden tutulur. Bir kuruluşun sahip olduğu mülk, kuruluşun sahip olduğu diğer tüzel kişilerin mülklerinden ayrı olarak muhasebeleştirilir.
Muhasebe, kuruluş tarafından tüzel kişilik olarak tescil edildiği andan Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde yeniden yapılanmaya veya tasfiyeye kadar sürekli olarak tutulur.
Kuruluş, muhasebe hesaplarının çalışma planında yer alan birbiriyle ilişkili muhasebe hesaplarına çift giriş yaparak mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarını tutar. Analitik muhasebe verileri, sentetik muhasebe hesaplarının ciro ve bakiyelerine uygun olmalıdır.
Tüm ticari işlemler ve envanter sonuçları, hiçbir eksiklik veya istisna olmaksızın muhasebe hesaplarına zamanında kaydedilmeye tabidir.
Kuruluşların muhasebesinde cari üretim maliyetleri ve sermaye yatırımları ayrı ayrı muhasebeleştirilir.
1.6. Birincil muhasebe belgeleri
Kuruluşun gerçekleştirdiği tüm ticari işlemler destekleyici belgelerle belgelenmelidir. Bu belgeler, muhasebenin sürdürüldüğü temel muhasebe belgeleri olarak hizmet eder.
Birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde yer alan biçimde hazırlanmışlarsa muhasebe için kabul edilir ve bu albümlerde formu sağlanmayan belgeler aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:
a) belgenin adı;
b) belgenin hazırlanma tarihi;
c) belgenin adına hazırlandığı kuruluşun adı;
e) Ekonomik işlem araçlarının fiziksel ve parasal açıdan ölçülmesi;
f) ticari işlemden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve yürütülmesinin doğruluğu;
g) söz konusu kişilerin kişisel imzaları;
Birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkına sahip kişilerin listesi, baş muhasebeci ile mutabakata varılarak kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Ticari işlemleri nakitle resmileştiren belgeler, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya onlar tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından imzalanır.
Birincil muhasebe belgesi işlem sırasında ve bu mümkün değilse tamamlandıktan hemen sonra hazırlanmalıdır. Birincil muhasebe belgelerinin zamanında ve kaliteli bir şekilde yürütülmesi, bunların muhasebeye yansıtılması için belirlenen süreler dahilinde aktarılması ve içerdiği verilerin güvenilirliği, bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişiler tarafından sağlanır.
Nakit ve banka belgelerinde düzeltme yapılmasına izin verilmez. Diğer birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler ancak ticari işlemlere katılanlarla mutabakata varılarak yapılabilir; bu, belgeleri imzalayan aynı kişilerin düzeltme tarihini gösteren imzalarıyla onaylanmalıdır.
Ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kontrol etmek ve kolaylaştırmak için, konsolide muhasebe belgeleri birincil muhasebe belgeleri temelinde derlenir.
Birincil ve özet muhasebe belgeleri kağıt ve bilgisayar ortamında hazırlanabilir. İkinci durumda, kuruluş, masrafları kendisine ait olmak üzere, ticari işlemlerdeki diğer katılımcılar için ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kontrol uygulayan organların talebi üzerine bu tür belgelerin kağıt üzerinde kopyalarını üretmekle yükümlüdür. mahkeme ve savcılık.
Birincil muhasebe belgelerine yalnızca soruşturma organları, ön soruşturma ve savcılık, mahkemeler, vergi müfettişleri ve vergi polisi tarafından Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak verilecek kararlara dayanarak el konulabilir.
Baş muhasebeci veya kuruluşun diğer bir yetkilisi, belgelere el koyan organların temsilcilerinin izniyle ve huzurunda, el koymanın nedenini ve tarihini gösteren kopyalarını çıkarma hakkına sahiptir.
2. TİCARİ KURULUŞLARIN MUHASEBE BÖLÜMÜ ORGANİZASYONU METODOLOJİSİNDE BELGE AKIŞININ ROLÜ VE YERİ
2.1. Muhasebede belgelemenin önemi
Muhasebede, birincil belgelerin oluşturulması, kabul edilmesi ve yansıtılmasına ilişkin prosedür, 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan “Muhasebede Belgeler ve İş Akışına İlişkin Yönetmelik” ile düzenlenmektedir.
Belge, kanunun öngördüğü şekilde hazırlanmış ve bir ticari işlemin hukuki gerçeğini belgeleyen yazılı bir sertifikadır.
Ticari işlemlerin belgeli (belgelerle teyit edilmiş) yürütülmesi, muhasebe departmanının mali açıdan sorumlu kişilerin faaliyetleri, mülkün hareketi ve ödeme durumu ve ödeme disiplini üzerinde ön, mevcut ve sonraki kontrolü yapmasına olanak tanır.
İşletmeleri vergi makamları tarafından kontrol ederken, belgelerin doğru şekilde yürütülmesine çok dikkat edilir. Mevcut belgeleri kontrol ederek vergi hizmetinin bütçeyle yapılan hesaplamaların doğru olduğu sonucuna varmasını sağlar. İşletmelerin baş muhasebecileri (özellikle yeni oluşturulanlar), özellikle mallar işletmenin yapısal bölümleri arasında taşınıyorsa, kabul, depo muhasebesi ve malların hareketi için ticari işlemlerin belgelenmesine özellikle dikkat etmelidir. Yapılan işlemlerin zamanında yapılmaması veya yapılmaması muhasebeyi karıştırır ve bütçe uzlaşmalarını olumsuz etkiler. Yanlış yürütülen belgeler, şirketin vergi matrahını doğru bir şekilde belirlemesine izin vermez ve kural olarak vergi müfettişliği ile anlaşmazlıkların nedeni haline gelir. Bu anlaşmazlıkların sonucunu tahmin etmek neredeyse her zaman kolaydır: işletmeye karşı mali yaptırımlar. Şirketin davasını mahkemeler aracılığıyla kanıtlamak zorunda kalacağı bir durumdan kaçınmak için ticari işlemlerin belgelenmesine özellikle dikkat etmenizi öneririz.
Birincil muhasebe bilgilerinin (belgelerin) taşıyıcılarının oluşturulması, çalışma süresinin yarısından fazlasını alan zahmetli bir süreçtir. Muhasebeciler tarafından işlenen belgelerin akışı o kadar büyüktür ki, büyük bir muhasebeci kadrosu bile çoğu zaman bunu manuel olarak halledememektedir. Bu nedenle, muhasebeyi otomatikleştirerek muhasebe işinin karmaşıklığını azaltmak, birçok işletmenin liderlerinin karşılaştığı en önemli görevlerden biridir.
2.2. Muhasebe belgelerinin sınıflandırılması
Tüm ticari işlemler, muhasebenin yapıldığı temel belgelerin yürütülmesiyle gerçekleştirilmelidir.
Muhasebe belgeleri çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır:
randevu ile;
kullanım yoluyla;
derleme yerinde;
doldurma yoluyla.
Muhasebe belgeleri amaca göre gruplara ayrılabilir:
organizasyonel ve idari;
beraat (icra);
kombine;
Muhasebe belgeleri.
Şekil 2 - Birincil belgelerin amaca göre sınıflandırılması
İLE organizasyonel ve idari belgeler emirleri, emirleri, talimatları, vekaletnameleri vb. içerir. Bu belgeler bir emir, izin, talimat veya ticari işlem yapma hakkını içerir. Bu belgelerde yer alan bilgiler, işlemin gerçeğini yansıtmadığından muhasebe kayıtlarına girilmez.
İLE beraat (icra) belgeler arasında faturalar, gereksinimler, makbuz siparişleri, kabul sertifikaları vb. bulunur. Destekleyici belgeler, işlemin yürütülmesini yansıtacak şekilde işlem sırasında hazırlanır ve birincil muhasebe bilgilerinin kaynağını veya muhasebe sürecinin ilk aşamasını temsil eder. İçlerinde bulunan bilgiler muhasebe kayıtlarına girilir.
İzin verici ve temize çıkarıcı karakteri birleştiren çok sayıda belge vardır; bu tür belgelere kombine(maaş bordrosu, harcama nakit emri).
Muhasebe belgeleri Başka belgesel kanıtı olmayan girişleri haklı çıkarmak için bir muhasebeci tarafından doldurulur. Bunlar, destekleyici bir rol oynayan ve muhasebe işini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için derlenen çeşitli hesaplamalar ve sertifikalardır (yanlış yapılan bir girişi tersine çevirmek için muhasebe sertifikası; işletme karlarının dağıtımı, genel üretim, genel iş, üretim dışı giderler vb.) .). Bu tür belgelerdeki bilgiler muhasebe kayıtlarına da girilir.
2.3. Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimleri
Birincil belgeler, Rusya Maliye Bakanlığı, Rusya Ekonomi Bakanlığı ve diğer ilgili federal yürütme organları ile mutabakat halinde Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik formlara göre hazırlanmış olmaları durumunda muhasebe için kabul edilir.
21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe” Federal Kanunu ve 8 Temmuz 1997 tarih ve 835 sayılı “Birincil Muhasebe Belgeleri Hakkında” Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca, Devlet İstatistik Komitesi Rusya, Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Ekonomi Bakanlığı ile anlaşarak, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarının albümlerini onaylıyor.
Birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanımı, 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan “Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Raporlama Yönetmeliği” ile düzenlenmektedir.
Birincil muhasebe belgeleme biçimlerinin birleştirilmesi, kuruluşların ekonomik faaliyetlerini belgelemek için tek tip gereklilikler oluşturup sağlamlaştırdığı, muhasebeyi sistematik hale getirdiği, eski ve keyfi formları dolaşımdan çıkardığı ve rasyonel organizasyona katkıda bulunduğu için muhasebenin iyileştirilmesi için büyük önem taşımaktadır. muhasebe.
Rusya Devlet İstatistik Komitesi, gerektiğinde, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarında değişiklikler ve eklemeler yapar ve aynı zamanda, Rusya Maliye Bakanlığı ile mutabakata vararak bunları onaylayarak, birleşik birincil muhasebe belgelerinin daha da geliştirilmesini sağlar. Rusya Ekonomi Bakanlığı ve diğer ilgili federal yürütme otoriteleri.
Birleşik belge formları, kimlik bilgilerinin mekanize işlenmesi koşullarında ve ayrıca manuel işleme koşullarında kayıt tutmak için uyarlanmıştır. Formlarda yinelenen ayrıntılar hariç tutulmuştur, makine işlemeye tabi göstergelerin konumu için alanlar kalın çizgilerle özetlenmiştir, form formatları GOST 9327-60 - A3 (297x420) uyarınca kullanılmıştır; A4 (210x297); A5 (148x210) . Birleştirilmiş formların albümlerinde belirtilen formların formatları tavsiye edilir ve değişebilir.
Formların her birine, formun sağ üst köşesine ayrı bir gereklilik olarak eklenen Tüm Birlik Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına (OKUD) göre bir kod adı verilmiştir.
Birleşik formlarda kuruluş gerekirse ek ayrıntılar verebilir. Aynı zamanda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin tüm ayrıntılarının yanı sıra standartların gereklilikleri de değişmeden bırakılmalıdır. İle yapıları ve tasarımları. Bireysel ayrıntıların birleştirilmiş formlardan kaldırılmasına izin verilmez. Yapılan değişiklikler kuruluşun ilgili organizasyonel ve idari belgesi ile resmileştirilmelidir.
Şekli bu albümlerde bulunmayan belgeler, işletmenin muhasebe politikasına göre onaylanmalı ve aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:
belgenin adı (form);
form kodu;
derleme tarihi;
ekonomik işlemlerin ölçüm araçları (ayni ve parasal açıdan);
ticari işlemlerin yürütülmesinden ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu kişilerin pozisyonlarının adı;
kişisel imzalar ve transkriptleri.
Bu tür belgelerin formları, ilgili yıl için kuruluşun muhasebe politikasına ayrı bir ek olabilir ve kuruluş başkanının ayrı bir emri (talimat) ile onaylanabilir.
2.4. İş akışı kavramı
Belge akışı - bir kuruluştaki belgelerin oluşturulmasından veya diğer kuruluşlardan alınmasından muhasebenin kabulüne, işlenmesine ve arşive aktarılmasına kadar hareketi.
Takvime göre düzenlenen belge akışı:
kayıt ve doğrulamadan işleme kadar her bir birincil belgenin geçişini hızlandırmanıza olanak tanır;
· tüm çalışma süresi boyunca muhasebe işinin eşit dağılımına katkıda bulunur;
Muhasebecilerin verimliliğini artırır;
Güçlenmeye yardımcı olur kontrol fonksiyonları muhasebe;
· muhasebe işlerinin mekanizasyon ve otomasyon düzeyinin arttırılmasına katkıda bulunur;
Kuruluşun tüm muhasebe çalışmalarının verimliliğini artırır.
Şekil 3 - Kurumun muhasebe departmanının bir parçası olarak belge akışı
Baş muhasebeci, iş akışı programını hazırlama çalışmalarını organize eder. Bir iş akışı programı hazırlama çalışmalarının ilk aşamasında aşağıdakiler belirlenir:
kuruluşta kullanılan birincil belgelerin bir listesi;
birincil belgelerle ilgilenen kişilerin çevresi;
İşletmenin çalışanlarından hangisi bu belgeleri imzalama hakkına sahiptir ve bunların uygulanmasının doğruluğundan ve muhasebe departmanına zamanında teslim edilmesinden sorumludur (kuruluş başkanı tarafından onaylanmıştır);
kuruluşun mevcut bölümlerinin çalışma şeması;
her belgenin kuruluşun departmanları arasındaki hareket sırası ve belgelerin son bilgi kullanıcısına (muhasebe) teslim edilmesi için son tarih;
· vergilerin hesaplanmasını ve mali tabloların zamanında hazırlanmasını organize etmenize olanak tanıyan muhasebe departmanı içindeki belgelerin hareket planı.
Baş muhasebeci, muhasebe emriyle yalnızca öngörülen şekilde hazırlanan belgeleri kabul etmekle yükümlüdür.
Kuruluşun tüm çalışanlarının görevleri, iş akışı programına tam olarak uygun olarak, faaliyet alanlarıyla ilgili birincil destekleyici belgelerin oluşturulması ve sunulmasına ilişkin hükümleri içerir. Belge akışına katılan her kişiye uygun bir özet verilir ve belge akışının gerekliliklerine uyulmaması durumunda sorumluluk belirlenir.
İş akışı programı, işletmenin her bir bölümünün yanı sıra tüm icracılar tarafından gerçekleştirilen, aralarındaki ilişkiyi ve zamanlamasını gösteren belgelerin oluşturulması, doğrulanması ve işlenmesine ilişkin bir şema veya çalışma listesi şeklinde hazırlanabilir. iş.
2.5. Birincil belgeleri imzalama hakkı
Ana belgeler işlem sırasında, bu mümkün değilse işlemin tamamlanmasından hemen sonra hazırlanmalıdır.
Birincil muhasebe belgelerinin zamanında ve kaliteli bir şekilde yürütülmesi, bunların muhasebeye yansıtılması için belirlenen süreler dahilinde aktarılması ve içerdiği verilerin güvenilirliği, bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişiler tarafından sağlanır.
Birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkına sahip kişilerin listesi, baş muhasebeci ile mutabakata varılarak kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
Ticari işlemleri nakitle resmileştiren belgeler, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya onlar tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından imzalanır.
Baş muhasebecinin veya onun yetkilendirdiği kişinin imzası olmadan, para ve mutabakat belgeleri, mali ve kredi yükümlülükleri geçersiz sayılır ve icraya kabul edilmemelidir. Mali ve kredi yükümlülükleri, kuruluşun finansal yatırımlarını, kredi sözleşmelerini, kredi sözleşmelerini ve emtia ve ticari krediyle ilgili yapılan anlaşmaları resmileştiren belgeler olarak anlaşılmaktadır.
Kuruluş başkanı ile baş muhasebeci arasında belirli ticari işlemlerin uygulanması konusunda anlaşmazlık olması durumunda, sonuçların tüm sorumluluğunu üstlenen kuruluş başkanının yazılı emriyle bunlarla ilgili birincil muhasebe belgeleri icra için kabul edilebilir. bu tür işlemlerin yapılması ve bunlarla ilgili verilerin muhasebe ve muhasebeye dahil edilmesi.
2.6. Birincil belgeleri kontrol etme ve bunlardaki hataları düzeltme kuralları
Birincil belgelerin doğrulanması - belgenin belirlenen kurallara uygunluğunun kontrolü.
Muhasebe departmanı tarafından alınan birincil belgeler zorunlu doğrulamaya tabidir:
Forma göre (belgenin eksiksizliği ve doğruluğu, detayların doldurulması);
Tutarların sayılması (hesaplamaların doğruluğu).
Formu kontrol ederken, belgenin gerekli ayrıntılarının doldurulmasını kontrol etmek gerekir - uygun şekilde yürütülmeyen bir belge, vergi müfettişliği tarafından geçersiz olarak kabul edilebilir. Belge formunda sağlanan tüm ayrıntılar, doldurma gereklilikleri dikkate alınarak doldurulmalı, belgenin derlenmesinden sorumlu kişilerin gerekli imzalarını, transkriptlerini ve kuruluşun mührünü içermelidir. , eğer form ve mevcut mevzuat tarafından sağlanıyorsa. Vergi açısından birincil belgelerin yalnızca faturalar, faturalar, ödeme emirleri değil aynı zamanda sözleşmeler, kabul sertifikaları, teminat mektupları vb. olduğu unutulmamalıdır.
Şekil 3 - Belgelerin doğruluğunun kontrol edilmesi
Kontrol sonucunda tespit edilen hatalar birkaç gruba ayrılabilir:
Oluşma nedenlerinden dolayı
İhmal, muhasebe bilgisizliği, fazla çalışma, bilgisayar donanımının arızalanması vb.;
menşe yerine göre
Kayıtlara gönderilirken birincil belgelerin metin veya sayılarında;
Değere göre -
Yerel hatalar (örneğin tarihteki hatalar) ve geçici hatalar (birçok yerde otomatik hatalara neden olan hatalar).
Nakit (gelen ve giden nakit havaleler) ve banka evraklarında düzeltme yapılmasına izin verilmez. Diğer birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler ancak ticari işlemlere katılanlarla mutabakata varılarak yapılabilir; bu, belgeleri imzalayan aynı kişilerin düzeltme tarihini gösteren imzalarıyla onaylanmalıdır.
Manuel olarak oluşturulan birincil belgelerdeki hatalar (kasa ve banka belgeleri hariç) aşağıdaki şekilde düzeltilir:
Düzeltilen metnin okunabilmesi için yanlış metnin veya miktarın üzeri ince bir çizgiyle çizilir;
Düzeltilen metin veya tutar üstü çizili çizginin üzerine yazılır;
İlgili satırın kenarına belgeyi daha önce imzalayan kişilere "Düzeltildi" ibaresi imzalatılır veya düzeltmeyi yapan kişinin imzası ile teyit edilir ve düzeltme tarihi de eklenir.
Birincil belgelerin ve muhasebe kayıtlarının metin ve dijital verilerinde silmelere ve belirtilmemiş düzeltmelere izin verilmez.
Belge birkaç nüsha halinde hazırlanmışsa düzeltme her nüshada ayrı ayrı yapılır.
Birincil belgelerle çalışırken yapılan tipik hatalar:
İşletmede oluşturulan ancak muhasebe politikası sırasına göre onaylanmayan birincil belge formlarının kullanılması;
Birleşik veya özel zorunlu ayrıntılar içermeyen belgelerde eksiklik;
Kuruluş başkanı tarafından onaylanan birincil belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin bir listesinin bulunmaması;
Birincil belgelerin gerekli ayrıntılarının doldurulmaması;
Belgelerde silme ve lekelerin varlığı;
Belgelerdeki hataları düzeltme kuralının ihlali;
Kasa belgelerindeki düzeltmeler;
Kurşun kalemle yazılanlar;
Serbest satırlarda çizgi yok;
Makbuz ve harcama havalelerine ekli belgelerde tarih (gün, ay, yıl) gösteren bir pul veya "ödendi" girişinin bulunmaması;
Belgelerin vergilendirilmesinde aritmetik hatalar.
Ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kontrol etmek ve kolaylaştırmak için, konsolide muhasebe belgeleri birincil muhasebe belgeleri temelinde derlenir.
Kabul edildikten sonra, birincil belgedeki bilgiler muhasebe kayıtlarına aktarılır ve yeniden kullanım olasılığı hariç olmak üzere belgenin üzerine özel bir işaret konur.
2.7. Muhasebe belgelerini saklama prosedürü
İşletmenin belirli bir süre boyunca gerçekleştirdiği ticari işlemlere ilişkin bilgiler muhasebe kayıtlarından gruplandırılmış olarak mali tablolara aktarılmaktadır.
Birincil belgeler, muhasebe kayıtları, mali tablolar, "Muhasebe Kanununun" 17. maddesi uyarınca, devlet arşivlerinin düzenlenmesine ilişkin kurallara uygun olarak belirlenen süreler boyunca, ancak beş yıldan az olmamak üzere zorunlu saklamaya tabidir. Onlarla çalışma süresince güvenliğin sağlanması ve arşive zamanında aktarılması sorumluluğu baş muhasebeciye aittir.
Düzenlenen ve alınan belge sayısını kolaylaştırmak için vakaların bir isimlendirilmesinin sürdürülmesi tavsiye edilir.
Alınan her belge işlendikten sonra bir klasöre - bir davaya - dosyalanır. Ünitedeki tüm klasörler vakaların isimlendirilmesini oluşturur. Yapılacaklar listesi aşağıdaki gibi biçimlendirilebilir:
vaka indeksi (klasördeki numaralar) departmana atanan numaradan ve dahili numaradan oluşabilir;
davanın adı (başlık);
klasördeki vaka sayısı (klasör oluşturulurken doldurulur);
depolama süresi;
not (belgelerin saklanma süresinin hangi listelerden belirlendiğine göre belirtilebilir).
Birincil belgeler, kuruluşun arşivine aktarılmadan önce muhasebe departmanında baş muhasebecinin yetkilendirdiği kişilerin sorumluluğunda özel odalarda veya kilitlenebilir dolaplarda saklanmalıdır.
Belgelerin işletmenin arşivinde saklanma koşulları, "Devlet Komiteleri, bakanlıklar, bakanlıklar ve diğer kurum, kuruluş, işletmelerin faaliyetlerinde oluşturulan, saklama koşullarını gösteren standart belgelerin listesi" uyarınca belirlenir, onaylanmıştır SSCB Ana Arşivi tarafından 15.08.88 tarihinde (06.10.2000 tarihinde değiştirildiği şekliyle) .
Kuruluşun faaliyetlerinin sona ermesi durumunda, çalışanlara ücretlerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin belgeler devlet arşivlerine teslim edilecektir.
Arşivleme için belgeler kronolojik sırayla seçilir, tamamlanır, klasörlere konulur ve ciltlenir. Belgelerin arşive sunulmasına bir sertifika eşlik eder.
Birincil muhasebe belgelerinin kaybı (kaybolması veya imhası) ile ilgili olarak alınacak önlemler aşağıdaki belgelerde belirtilmiştir:
SSCB Maliye Bakanlığı tarafından 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı onaylanan "Muhasebede belgeler ve iş akışı hakkında" Yönetmelikte;
"Devlet vergi müfettişliği yetkilisi tarafından karın (gelirin) gizlendiğini (eksik beyan edildiğini) veya diğer nesnelerin işletmelerden, kurumlardan, kuruluşlardan ve vatandaşlardan vergiden gizlendiğini gösteren belgelere el konulması prosedürü hakkında", onaylandı RSFSR Maliye Bakanlığı'nın 26 Temmuz 1991 tarih ve 16/176 sayılı Mektubu ile.
Ana belgelerin kaybolması veya imha edilmesi durumunda, işletme başkanı veya kurum, kayıp ve ölüm nedenlerini araştırmak üzere emirle bir komisyon atar.
Gerekli durumlarda soruşturma makamlarının temsilcileri, güvenlik ve devlet yangın denetimi temsilcileri komisyonun çalışmalarına katılmaya davet edilir.
Komisyonun çalışmalarının sonuçları, işletme başkanı kurum tarafından onaylanan bir kanunla resmileştirilir. Kanunun bir kopyası bir üst kuruluşa gönderilir.
2.8. Birincil belgelerin işletmeden çekilmesi prosedürü
Birincil muhasebe belgelerine yalnızca soruşturma organları, ön soruşturma ve savcılık, mahkemeler, vergi müfettişleri ve vergi polisi tarafından Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak verilecek kararlara dayanarak el konulabilir.
Vergi denetimlerinin yürütülmesine ilişkin prosedür, Vergi Kanunu'nun (Birinci Kısım), Bölüm 14 "Vergi Kontrolü" bölümünde belirtilmiştir. Belgelere el konulması, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 94. Maddesi uyarınca ve RSFSR Maliye Bakanlığı'nın 26 Temmuz 1991 tarih ve diğer nesnelerin vergilendirmeden gizlenmesi Talimatında belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir; işletmelerden, kurumlardan, kuruluşlardan ve vatandaşlardan.
Birincil ve özet muhasebe belgeleri kağıt ve bilgisayar ortamında hazırlanabilir. İkinci durumda, kuruluş, masrafları kendisine ait olmak üzere, ticari işlemlerdeki diğer katılımcılar için ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kontrol uygulayan organların talebi üzerine bu tür belgelerin kağıt üzerinde kopyalarını üretmekle yükümlüdür. mahkeme ve savcılık.
Devlet Vergi Müfettişliği yetkilisi, belgelerin ele geçirilmesine ilişkin kararı işletme başkanına sunacaktır.
Belgelere el konulduğunda bir protokol düzenlenir ve aynı zamanda el konulan belgelerin özel bir envanteri çıkarılarak içerikleri kayıt altına alınır ve gerekirse El Koyma Kararında belirtildiği gibi el konulan belgelerin kopyaları düzenlenir. Protokol. Ele geçirilen belgelerin envanterinin bir kopyası imza karşılığında işletme yetkililerine teslim edilir.
Baş muhasebeci veya kuruluşun diğer bir yetkilisi, belgelere el koyan organların temsilcilerinin izniyle ve huzurunda, el koymanın nedenini ve tarihini gösteren kopyalarını çıkarma hakkına sahiptir.
3. İŞ KONULARININ MUHASEBESİNİN ORGANİZASYONU İÇİN MUHASEBE FORMLARI VE TEKNİĞİ
3.1. Muhasebe kayıtları
Kabul edildikten sonra, birincil belgedeki bilgiler muhasebe kayıtlarına aktarılır ve yeniden kullanım olasılığı hariç olmak üzere belgenin üzerine özel bir işaret konur.
Muhasebe bilgilerinin (birincil belgelerden alınan bilgiler) kaydının gerçekleştirildiği araçların (manuel veya otomasyon araçlarını kullanarak) ve tekniklerin bütünlüğü terimi ile anlaşılmaktadır. muhasebe tekniği.
Muhasebe için kabul edilen birincil muhasebe belgelerinde yer alan bilgileri sistematikleştirmek ve biriktirmek için konsolide muhasebe belgeleri derlenir - muhasebe kayıtları, otomasyon derecesine bağlı olarak kağıt ve bilgisayar ortamında (elektronik biçimde) derlenebilen. Muhasebe kayıtları, muhasebe hesapları ve mali tablolardaki bilgileri yansıtmak için kullanılır.
Muhasebe kayıtlarına girişlere esas olan belgelerin, iş akış takviminde belirlenen süreler içerisinde muhasebe departmanına teslim edilmesi gerekmektedir.
Ticari işlemler muhasebe kayıtlarına kronolojik sırayla yansıtılmalı ve ilgili muhasebe hesaplarına göre gruplandırılmalıdır.
İle dış görünüş Muhasebe kayıtları aşağıdakilere ayrılmıştır:
kartlar;
ücretsiz sayfalar;
Kitabın belirli bir formatta ve grafikte ücretsiz sayfalardır. Kullanımları sınırlıdır, çünkü bunların bakımı muhasebeciler arasında bölünemez, bir kişi (kasa defteri) tarafından yapılmalıdır. Bu tür kitaplar numaralandırılmış ve bağlanmıştır ve son sayfa, işletme başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanan sayfa sayısını gösterir. Bu tür kitaplarda, istismar ve hırsızlık durumunda tek tek sayfaların yenileriyle değiştirilmesi olasılığı hariç tutulmuştur. Muhasebe kayıtlarının kitap biçiminde kullanımına bir örnek olarak, Genel Muhasebe - sentetik muhasebe kaydı, depolardaki artık malzeme Kitabı - muhasebe verilerinin operasyonel depo ile ilişkisi için gerekli bir analitik muhasebe kaydı verilebilir. muhasebe verileri ve çeşitli mülk türlerinin güvenliğini izlemek için.
Kartlar Sabit varlıkların (envanter kartları), depolama yerlerindeki maddi varlıkların (malzeme stok kartları) analitik muhasebesi için tasarlanmıştır. Muhasebe departmanı, temel olarak, sabit kıymetler ve maddi olarak sorumlu kişilerden oluşan bir dosya oluşturur - malzemeler, yedek parçalar, düşük değerli ve aşınan ürünler, bitmiş ürünlerden oluşan bir dosya.
Ücretsiz çarşaflar - geniş formatta ve kartlarla ilgili büyük miktarda bilgi içeren kayıt kayıtları. Sentetik ve analitik muhasebeye yöneliktirler ve birleşik kayıtlar olarak hareket ederler. Bunlar şunları içerir: dergi siparişleri, beyanlar, tablogramlar ve makinogramlar. Sorumlulukları muhasebe çalışanları arasında daha rasyonel bir şekilde dağıtmanıza izin verdikleri için kullanımı uygundur. Bu, en yaygın muhasebe kayıt türüdür.
Kayıtların niteliği gereği muhasebe kayıtları şu şekilde sınıflandırılır:
Ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarına kronolojik sırayla kaydedilmesi, tarihe göre gerçekleştirildiği sıraya göre kaydedilmesidir. Kronolojik kayıt için anma emri muhasebe formunda kullanılan bir kayıt defteri kullanılır. Bu günlük tüm anma emirlerini numara sırasına göre kaydeder. Ayın kayıt günlüğündeki girişlerin toplamı, aynı aya ait tüm hesaplardaki toplam kredi cirosunun yanı sıra borç toplamına da eşit olmalıdır.
Ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarına sistematik olarak kaydedilmesi, işlemlerin muhasebe hesapları üzerinde belirli bir sisteme göre kaydedilmesidir. Aynı zamanda ticari faaliyetlerin belirli ekonomik özelliklere göre gerekli gruplandırılması da gerçekleşir. Bir örnek genel muhasebe girişi olabilir.
Ticari işlemlerin birleşik kaydı, kronolojik ve sistematik kayıtların kullanımını birleştirir.
Sentetik (Genel Muhasebe, sipariş günlükleri);
analitik (analitik muhasebe kartları).
Muhasebe kayıtları şeklinde şunlar olabilir:
İkili - bir ticari işlemin kaydı, ilgili hesapların borç ve alacaklarına yansıtılır;
tek taraflı - bir ticari işlem, hesabın borcuna veya hesabın kredisine yansıtılabilir;
doğrusal - hesabın borç ve alacaklarına ilişkin bir ticari işlemin kaydı tek satıra yansıtılır. Bir örnek "Journal-Main" kitabındaki bir giriştir. Bu defterde her anma emri, emrin tutarını ve ilgili hesapların borç ve alacak tutarlarını gösteren tek satırda yazılmıştır. Doğrusal gösterim satranç notasyonundan daha az mükemmeldir.
Satranç - bir kez kaydedilen tutarın ilgili hesapların borç ve alacaklarına yansıtılacağı bir ticari işlemin kaydı. Bu, muhasebe kayıtlarının satranç ilkesine göre oluşturulmasıyla sağlanır. Satranç gösterimi, muhasebenin günlük sipariş biçiminde yaygın olarak kullanılmaktadır. Giriş sayısını azaltır ve belirli bir ticari işlem için her iki muhabir hesabın da görülmesini mümkün kılar. Bu bakımdan satranç notasyonunun doğrusal notasyona göre avantajları vardır.
Muhasebe kayıtlarının bileşimi, şekli, doldurulma sırası ve sırası, karşılıklı mutabakat tekniği muhasebe şeklini belirler.
Şekil 1 - Muhasebe kayıtlarının bileşimi
Ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarına yansımasının doğruluğu, bunları derleyen ve imzalayan kişiler tarafından sağlanır.
Muhasebe kayıtlarını saklarken yetkisiz düzeltmelerden korunmalıdır. Muhasebe kaydındaki bir hatanın düzeltilmesi, düzeltmeyi yapan kişinin düzeltme tarihini gösteren imzasıyla kanıtlanmalı ve onaylanmalıdır.
Muhasebe kayıtlarında ve iç mali tablolarda yer alan bilgilere erişim sağlayan kişilerin ticari sırları ve devlet sırlarını saklaması gerekmektedir. Açıklanması konusunda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen sorumluluğu taşırlar.
Muhasebe kayıtlarına hatalı yapılan girişlerin düzeltilmesi aşağıdaki yollardan biriyle gerçekleştirilir:
Düzeltme yöntemi - hatalı yapılan bir girişin (yanlış miktar veya metin) üstü çizili olanı okuyabilmeniz için ince bir çizgiyle dikkatlice çizilir, üstü çizili olanın üstünde düzeltilmiş metin ve miktar kaydedilir. Aynı zamanda burada kenar boşluklarına baş muhasebeci tarafından imzalanan ilgili satırın karşısına tarihle birlikte "Düzeltildi" ibaresi yapılmıştır. Bu yöntem, kayıtlardan birinde bir hata yapıldığında ve toplamlar hesaplanmadan önce fark edildiğinde kullanılır;
ek kayıt yöntemi - muhasebe kayıtlarına fiilen kaydedilen tutar doğru olandan azsa ek kayıt yapılır. Aynı zamanda hangi hatanın düzeltildiğini ve temel olan birincil belgenin nerede aranacağını gösteren bir muhasebe sertifikası verilir. Ek ilanlar için anma emri muhasebesi formu ile bir anma emri düzenlenir. Bu yöntem, hatanın birden fazla muhasebe kaydında tekrarlandığı veya toplamlar hesaplandıktan sonra tespit edildiği durumlarda kullanılır;
· "kırmızı iptal" yöntemiyle - eğer işlem olması gerekenden daha büyük bir tutarda kaydedilmişse veya hesaplara hatalı bir muhasebe girişi kaydedilmişse, toplamlar hesaplanırken fazla kaydedilen tutar düşülür. “Kırmızı Tersine Çevirme” yöntemiyle yapılan düzeltmeler, düzeltilen belgenin numarasına ve tarihine, düzeltmenin yapılma gerekçesine atıfta bulunulan bir muhasebe beyanı ile yapılır;
Ters kayıt yöntemi - kaydı düzeltmek için (kural olarak, önceki raporlama döneminde yanlışlıkla yapıldı), ters yazışma yoluyla bir kayıt yapılır.
Düzeltmeler, hatalı verilerin tespit edildiği tarihe göre, işlemleri tersine çeviren değiştirilmiş belgelerin zorunlu olarak yürütülmesi ile yapılır.
Belgesel onay olmadan doğrudan elektronik veritabanlarında herhangi bir düzeltme yapılmasına izin verilmez.
3.2. Muhasebe Formları
Çeşitli muhasebe kayıtlarının ve teknik araçların birleşimi, farklı muhasebe biçimlerini oluşturur. Birbirlerinden farklıdırlar:
Kullanılan kayıtların sayısı, amaçları, görünümleri, içerikleri;
Kronolojik ve sistematik sentetik ve analitik kayıtların ilişkisi;
Muhasebe kayıtlarına kayıt sırası ve tekniği;
Muhasebe ve bilgi işlem çalışmalarının otomasyon derecesi.
Muhasebe verilerinin işlenmesi teknolojisi ve uygulanan kayıt sistemi, baş muhasebecinin oluşturduğu muhasebe biçimlerine ve yöntemlerine bağlıdır. Birincil muhasebe bilgilerinin işlenmesi için uygulanan teknoloji, raporların zamanında sağlanmasına yardımcı olmanın yanı sıra, yönetim muhasebesi için bilgilerin hızlı bir şekilde elde edilmesine ve veri oluşturulmasına yardımcı olmalıdır. Muhasebe verilerinden yönetim muhasebesine en hızlı şekilde geçmenizi sağlayan uygulamalı kayıt sistemidir. Muhasebe biçimi sorunu, muhasebe teknolojisindeki en önemli konulardan biridir, çünkü en çok uygulanan rasyonel biçim Muhasebe, maliyetin basitleştirilmesi ve azaltılması olanağına, bilgisayar teknolojisinin ve özellikle bilgisayarların kullanılmasına bağlıdır.
Muhasebe şekli, alınan bilgi miktarına, muhasebecilerin hazırlık derecesine ve bir dizi diğer faktöre bağlı olarak işletme tarafından bağımsız olarak seçilir. Raporlama dönemi boyunca kabul edilen muhasebe şekli değişmemelidir.
İşletmelerde aşağıdaki muhasebe biçimleri kullanılmaktadır:
· Günlük-Ana Sayfa;
Ticari işlemlere ilişkin muhasebe kitabı (dergisi), küçük bir işletme tarafından kullanılan tüm muhasebe hesaplarını içeren ve her birinde ticari işlemlerin kayıtlarını tutmanıza olanak tanıyan birleşik bir muhasebe kaydıdır. Aynı zamanda ilgili bilanço kalemlerinin içeriğini de gerekçelendirecek kadar detaylandırılmış olmalıdır.
Küçük bir işletme, bir Ay boyunca açarak (gerekirse hesap işlemlerini kaydetmek için ara sayfaları kullanarak) bir beyan biçiminde veya işlemlerin kaydedildiği bir Kitap (dergi) biçiminde bir Kitap (dergi) tutabilir. tüm raporlama yılı boyunca kaydedilmiştir. Bu durumda Kitabın dantellenmesi ve numaralandırılması gerekir. Son sayfada, küçük işletme başkanının ve küçük işletmede muhasebeyi sürdürmekten sorumlu kişinin (muhasebeci) imzaları ve ayrıca mührü ile onaylanan sayfa sayısı kaydedilir. küçük işletme.
Kitapta, tamamlanan ticari işlemler kronolojik sırayla kaydedilir; işlemin gerçeğini doğrulayan belgenin tarihi ve numarası (işlem, fatura, fatura vb.), bu işleme karşılık gelen tutar ve muhasebe bu tutarın girileceği belgeler. Küçük bir işletmenin muhasebecisinin, çalışanlarla ücretler için yapılan anlaşmaları hesaba katmak amacıyla ticari işlemlere ilişkin muhasebe defterinin yanı sıra, B-8 formunda bir bordro kaydı tutması gerekir.
Resim 1 - Basitleştirilmiş muhasebe şekli
"Kredi (tahakkuk eden)" ifadesinin bölümünde aşağıdakiler yansıtılmıştır:
küçük bir işletmenin çalışanlarına (devlete dahil olan ve devlete dahil olmayan) yapılan iş için tahakkuk eden, işletmede benimsenen ücretlendirme sistemleri ve biçimleri esas alınarak hesaplanan ücretlerin (ikramiyeler dahil) miktarı;
yürürlükteki kanunların öngördüğü ödenekler, ek ücretler ve diğer ödemeler.
Ücretler, çalışan kategorilerine ve muhasebe nesnelerine göre beyanlarda gruplandırılır.
"Borç (tutuklu)" bölümünde hesaplama yapılır:
Yürürlükteki kanunlara uygun olarak çalışanların tahakkuk eden maaş tutarlarından tüm kesintiler (gelir vergisi, verilen avans tutarları, sorumlu kişiler tarafından zamanında iade edilmeyen tutarlar, çeşitli işletme ve kişiler lehine icra yazısı tutarları ve diğerleri) );
çalışanlara ödenecek tutarı belirler.
Beyanname aynı zamanda bir ödeme belgesidir ve küçük bir işletmenin çalışanlarına maaş verilmesini işlemek için tasarlanmıştır.
Bu belgelere dayanarak raporlama döneminin sonunda vergi hesaplamak için veri elde edebilir ve çıktı raporlama belgeleri hazırlayabilirsiniz.
Muhasebe uygulamalarında en yaygın olarak kullanılan ana muhasebe biçimleri, anma emri ve yevmiye usulü muhasebe biçimleridir.
Standart form No. K1
Ticari işlemler kitabı
İşlemlerin kaydedilmesi Tarih ve belge numarası üretim maliyeti hesap kontrol ediliyor uygulama bordro hesaplamaları diğer borçlarla yapılan ödemeler. ve kredi. bütçeyle yapılan anlaşmalar sigorta ödemeleri kâr ve kullanımı borç (makbuz) kredi (gider) borç (makbuz) kredi (gider) borç (makbuz) kredi (gider) borç (borç) kredi (ödenmiş) borç (verildi) kredi (tahakkuk eden) borç (listelendi) kredi (borç) borç (listelendi) kredi (borç) (kullanılmış) Standart form No. B-8 için maaş bordrosu kaydı
200
G. İş unvanı Ay başındaki maaş bakiyesi (çalışanlara olan borç) Kredi (tahakkuk eden) hesabı 70 Borç (tutuklu) hesabı 70 Makbuz için makbuz Sosyal Güvenlik katkısı hesapları borçlandırmak toplam kredi hesabı 70 kredi hesaplarından toplam borç hesabı 70 verilen avans ödemesi (hesap 50) vergiler (hesap 68) Anma emri muhasebe biçimi 30'lu yıllarda ortaya çıktı ve her belge için muhasebe girişleri içeren ayrı bir sertifikanın ekstresini varsayıyordu. Bu sertifikalara anma emirleri (kelimenin tam anlamıyla hatıra emirleri) adı verilir. Zamanla homojen operasyonlar özel olarak açılan fonlu beyannamelerde gruplandırılmaya başlandı ve anma emirlerinde sadece bu açıklamaların sonuçları yer aldı. Muhasebenin anma düzeni formunda sistematik ve kronolojik kayıtlar ayrı ayrı tutulur. Birincil belgelere dayanarak, şunları belirten anma emirleri düzenlenir: ay, yıl, işlemin içeriği, borç ve alacak hesaplarının adı (hesapların yazışmaları), tutar. Anma varantlarına girişler, işlemler yapıldıkça yapılır, ancak en geç ertesi gün (birincil muhasebe belgesinin alınması üzerine) hem bireysel belgeler temelinde hem de bir grup homojen belge temelinde yapılır. Alt hesapların bir anma emrindeki yazışmaları, bir alt hesabın borçlandırılması ve başka bir alt hesabın kredisi veya bir alt hesabın borçlandırılması ve birkaç alt hesabın kredisi ile ilgili işlemlerin niteliğine bağlı olarak kaydedilir ( bir alt hesabın kredisi ve birden fazla alt hesabın borçlandırılması). Birincil belgeler, derlendiği esasa göre anma emrine eklenir. Bu belgeler analitik muhasebe kayıtlarındaki girişlerin temelini oluşturur. Anma emirlerinin kronolojik kaydı özel bir kayıt defterine yapılır ve bu deftere kayıtlı oldukları numaralar anma emirlerine yapıştırılır. Anma emirlerine homojen işlemler için kalıcı bir numara atanır ve bu daha sonra belgelerin aranmasını kolaylaştırır (nakit işlemler - No. 1, cari hesap - No. 2, vb.) Anma Emri No. .
__ için birincil muhasebe belgeleri
200
G. _________________ numaralı hesapta belge sayısı __________________ Kayıt günlüğünün verileri, Büyük Defter'in doldurulması için temel oluşturur. Genel muhasebe defteri sentetik muhasebenin bir kaydıdır. İçinde, her hesaba, ayın başında ve sonunda bakiyenin kaydedilmesi için genişletilmiş bir sayfa, borç cirosu genişletilmiş biçimde, yani alacaklı hesaplara ve kredi cirosu toplam tutarına uygun olarak atanır. Büyük defter bir yıl süreyle açılır ve her aya bir satır atanır. Bu formdaki ana deftere kontrol listesi de denir. Defter hesaplarında yalnızca raporlama dönemine ait cari ciro dikkate alınır. Genel muhasebe hesabı formu, her mahsup hesabı için borç ve alacakların dökümüyle oluşturulur ve şu şekilde görünür: Ana kitap. Kontrol etmek___________ Anma Emri No. Kredi hesaplarından Toplam borç Anma Emri No. Hesapları borçlandırmak için Toplam kredi Defter hesaplarına göre, raporlama dönemi sonunda hesap bakiyelerinin belirlendiği sentetik muhasebe hesapları için bir ciro tablosu derlenmektedir. Analitik ve sentetik muhasebe ilişkisi, sentetik ve analitik hesaplardan derlenen ciro tablolarındaki ilgili verilerin karşılaştırılmasıyla gerçekleştirilir. Şekil 4 - Anma emri muhasebe formunun şeması Sentetik hesaplar için ciro tablosu Anma emri formu, kaydedilen işlem sayısını sınırlamaz, hesaplardaki fonlardaki değişiklikleri belirtir, muhasebe çalışanları arasındaki iş bölümü olanaklarını genişletir ve muhasebe sürecini otomatikleştirir. Ancak anma emri muhasebe şeklinin eksiklikleri (sentetik ve analitik muhasebe arasında gecikme ve zaman farkı, aynı girişlerin farklı muhasebe kayıtlarında tekrarlanması, manuel muhasebe ile iş miktarını önemli ölçüde arttırması, raporlamaya uygunluğun yetersiz olması) vb.) daha mükemmel olan yevmiye usulü muhasebe biçiminin değiştirilmesine yol açtı. Dergi siparişi sistemi, 50'li yıllarda manuel muhasebe koşullarında en ilerici olarak ortaya çıktı. Şekil 5 - Dergi siparişi muhasebe formunun şeması
Dergi siparişi muhasebe formunun oluşturulmasının temeli aşağıdaki ilkelerdir: Borçlu hesaplara uygun olarak, yalnızca hesabın kredisine ilişkin işlemlerin kaydedilme sırasına göre günlük siparişlerdeki girişlerin üretilmesi; Kural olarak, sentetik ve analitik muhasebe kayıtlarının tek bir sistemde birleşimi; Periyodik ve yıllık raporların izlenmesi ve derlenmesi için gerekli göstergeler bağlamında işletme faaliyetlerinin muhasebeye yansıması; Sayılabilir ve ekonomik olarak birbiriyle ilişkili hesaplar için birleşik günlük siparişlerinin kullanılması; Periyodik ve yıllık raporların derlenmesi için gerekli göstergelerle önceden belirlenmiş hesap yazışmaları, analitik muhasebe kalemlerinin isimlendirilmesi ile kayıtların uygulanması; Aylık dergi-siparişlerin uygulanması. Günlük sıralı muhasebe biçimi, muhasebenin tüm bölümlerindeki fonların ve ticari işlemlerin sentetik ve analitik muhasebesini sağlayan bölümlerde birincil belgelerden veri biriktirme ilkesine dayanmaktadır. Bu birincil belgelerin birikmesi ve sistematik hale getirilmesi, muhasebeye tabi tüm fonların ve bu fonların kullanımına yönelik tüm ticari işlemlerin raporlama ayına yansıtılmasını mümkün kılan muhasebe kayıtlarında gerçekleştirilir. Bu, anma emirlerinin derlenmesi ihtiyacını ortadan kaldırır. Ticari işlemlerin kronolojik ve sistematik kaydı tek bir iş akışı halinde eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. Ekonomik cironun kronolojik kaydının günlüğü tutulmaz. Günlük sipariş muhasebesi biçiminde, kural olarak iki tür muhasebe kaydı kullanılır: sipariş günlükleri ve yardımcı tablolar. Ana muhasebe kayıtları sipariş günlükleridir. Yardımcı ifadeler genellikle hesaplar için daha ayrıntılı (analitik) göstergelerin doğrudan sipariş günlüklerine yazılmasının zor olduğu durumlarda kullanılır. Bu durumlarda, birincil belgelerdeki verilerin gruplandırılması daha önce toplamların sipariş günlüklerine aktarıldığı beyanlarda gerçekleştirilir. Sipariş günlüklerinin ve yardımcı tabloların oluşturulması, ticari işlemlerin sentetik hesaplara kaydedilmesinin kredi işaretine dayanmaktadır. Günlük siparişlerine girişler, farklı hesapların borçlarına karşılık olarak belirli bir hesabın kredisine yapılır. Gerekli tüm tutarlar sipariş defterlerine girildikten sonra, içlerinde "dikey" ve "yatay" toplamlar hesaplanır ve bunlar sırasıyla "dikey" ve "yatay" olarak toplanır. "Dikey" ve "yatay" toplamların eşleşmesi gerekir. 1 Numaralı Dergi Siparişi hesapların borçlarında 50 numaralı "Kasiyer" hesabının kredisinde Kasa raporunun tarihi (veya hangi tarihler için) Verileri sipariş günlüklerinde ve beyanlarında yer alan birincil belgelerde, ilgili kayıtların numaraları ve girişin seri numaraları (satır numarası) belirtilir. Ticari işlemlere ilişkin muhasebenin doğruluğu üzerinde kontrol sağlamak için, sipariş günlüklerindeki son girişlerin, bu girişlerin yapıldığı temel belgelerin verileriyle doğrulanması gerekir. Ay sonundaki tüm dergi siparişleri işletmenin baş muhasebecisi tarafından imzalanır. Sipariş günlüklerinin sonuçlarına dayalı genelleştirilmiş muhasebe, raporlama dönemi için yeni bir bilançonun derlenmesinde kullanılan tüm hesapların kapanış bakiyelerini gösteren genel muhasebe defterinde tutulur. Ortaya çıkan toplamlar, genel muhasebe hesaplarına giriş için muhasebe girişleridir. Ana kitap. Hesap No.________________ Kredi cirosu, varant yevmiyesinde genişletilmiş formda olduğundan, ayda bir toplam tutarda defteri kebir hesabına aktarılır. Defteri kebir hesabındaki borç cirosu, belirli hesaplarla yazışmalarda brüt olarak muhasebeleştirilir. Defteri kebir hesabında, farklı sipariş günlüklerinden veriler gönderildikçe borç cirosu toplanır. Ciroların sipariş yevmiyelerinden genel muhasebe hesaplarına girişi tamamlandıktan sonra her hesabın borç toplamları hesaplanır ve ay sonu bakiyesi belirlenerek bakiye düzenlenir. Böylece, yevmiye usulü muhasebe biçimi, belgelerin daha hızlı hareket etmesini sağlar ve işleme için çalışma yöntemlerinin sayısını azaltır, net bir işbölümüne katkıda bulunur. Sentetik ve analitik muhasebe verilerinin tek bir kayıtta birleştirilmesi ekonomik analizi kolaylaştırır. Bununla birlikte, yevmiye usulü muhasebe biçiminin önemli dezavantajları vardır; Bunlardan en önemlisi yevmiye sipariş formunun makinesiz muhasebe tekniğine yönlendirilmesidir. Çoğu dergi siparişinin hacimli ve karmaşık yapısı, muhasebe kayıt metodolojisine hakim olmak için yüksek düzeyde hazırlık ve belirli çabalar gerektirir. Muhasebeyi radikal bir şekilde geliştirmek için işin kapsamlı mekanizasyonu ve otomasyonu gereklidir. Bu, yevmiye usulünden otomatik olarak adlandırılan daha ilerici muhasebe biçimlerine geçiş için koşullar yaratır. Muhasebe otomasyonu, birincil muhasebe verilerinin toplanmasından mali tabloların alınmasına kadar muhasebenin tüm bölümlerine ilişkin belgelerin işlenmesi için birbirine bağlı tek bir teknolojik sürece dayanmaktadır. Referans bilgileri işin başında bilgisayara girilir. Mevcut muhasebe bilgileri - birincil belgelerden veya özel kimlik bilgileri kayıt şirketlerinden, alınan muhasebe bilgilerinin saklanabileceği, işlenebileceği, ekranda görüntülenebileceği veya istek üzerine yazdırılabileceği özel programlara göre üretilir. Karmaşık muhasebe otomasyonu koşulları altında, kullanılan yazılım paketinin veritabanlarında sentetik ve analitik muhasebe verileri üretilir ve aylık olarak kağıt çıktı formlarında (anma emirleri, kartlar, ekstreler, defteri kebir, rapor vb.) . Bilgisayardan alınan muhasebe kaydı, sistematik veya kronolojik bir kayıt içeren herhangi bir belge olabilir. Aynı zamanda, belgelerin çıktı formlarındaki göstergelerin içeriği, muhasebe kayıtları için kanunun öngördüğü şartlara uygun olmalıdır. Tam bir muhasebe ve vergi raporlama setinin yayınlanmasıyla birlikte, otomatik muhasebe sisteminin en önemli görevlerinden biri, ortaya çıkan sorunları çözen ödeme prosedürlerinin maksimum otomasyonudur. Şekil 6 - Otomatik muhasebe şekli Muhasebe otomasyonu nesnel bir gerekliliktir. Bir muhasebecinin işi giderek daha yaratıcı hale geliyor ve bilgisayar teknolojisinin kullanılmaya başlanması, diğer şeylerin yanı sıra tüm rutin işleri üstlenerek verimliliği artırıyor. Ancak otomasyon, aşağıdaki gereksinimlerin bir kısmını dikkate alarak muhasebe sorunlarını çözmek için bir teknoloji geliştirmeyi gerekli kılar: Şifrelerin (gizli anahtarlar) tanıtılması ve yetkisiz erişimin engellenmesi yoluyla birincil ve sistematik bilgilere erişimin kısıtlanması; Muhasebe bilgilerinin gerekli süre boyunca saklanması; Kullanıcıların bilgi işlem donanımıyla diyalog (talep) çalışma modu; Bilginin parçalar halinde, yani kullanıcı için uygun olan herhangi bir kombinasyonda yayınlanması olasılığı; Operasyonel yönetim için zorunlu veri girişi olanakları ve aynı zamanda yönetim kararlarının uygulanması üzerinde otomatik kontrolün sağlanması. Modern ekonomik koşullarda ticari işletmelerin muhasebesini organize etme sorunlarına yönelik bu ders projesinin sonucunda aşağıdaki sonuçları çıkarabiliriz. Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatı, Federal Muhasebe Kanunu'ndan (23 Şubat 1996'da Devlet Duması tarafından kabul edilen, 20 Mart 1996'da Federasyon Konseyi tarafından onaylanan ve 23 Temmuz 123-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirilen) oluşur. , 1998), Rusya Federasyonu'nda muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesinin birleşik yasal ve metodolojik temellerini, diğer federal yasaları, Rusya Federasyonu Başkanının kararlarını ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararlarını oluşturur. Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatının ana amaçları şunlardır: 3. Kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerin kayıtlarının tekdüze tutulmasının sağlanması; 4. Finansal tablo kullanıcıları için gerekli olan, kuruluşların mülkiyet durumu ile gelir ve giderleri hakkında karşılaştırılabilir ve güvenilir bilgilerin derlenmesi ve sunulması. Bir kuruluşta muhasebeyi düzenleme metodolojisi, Rusya Federasyonu "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunu tarafından tanımlanan ilkelere dayanmaktadır. Önemli ve belki de muhasebe organizasyonundaki ana üst adımlardan biri iş akışıdır. İşletmenin ekonomik faaliyetine ilişkin birincil veriler, alınan bilgilerin işlendiği muhasebe sistemine girdiler ve buradan çıkan çıktı ise karar vericiler için gerekli bilgilerdir. Her türlü mülkiyetin mülkünün durumu ve hareketi ile ilgili birincil verilerin belgesel kayıt sistemi aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır: dikkate alınan tüm nesnelerin belgelere zamanında, doğru ve gerekçeli yansıması; Birincil bilgilerin kaydedilmesi ve işlenmesi kolaylığı, birincil bilgi taşıyıcılarının sonraki işleme yöntemlerine uyarlanabilirliği; rasyonel organizasyon ve birincil muhasebe için minimum maliyetler. Muhasebe belgeleri çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır: randevu ile; bunlara yansıyan işlem hacmine göre; kullanım yoluyla; kaydedilen işlem sayısına göre; derleme yerinde; doldurma yoluyla. Birincil muhasebe belgelerine yalnızca soruşturma organları, ön soruşturma ve savcılık, mahkemeler, vergi müfettişleri ve vergi polisi tarafından Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak verilecek kararlara dayanarak el konulabilir. Ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kontrol etmek ve kolaylaştırmak için, konsolide muhasebe belgeleri birincil muhasebe belgeleri temelinde derlenir. Görünüşe göre muhasebe kayıtları aşağıdakilere ayrılmıştır: kartlar; ücretsiz sayfalar; Makine ortamı (manyetik bantlar, diskler, disketler vb.). Kayıtların niteliği gereği muhasebe kayıtları şu şekilde sınıflandırılır: kronolojik (kayıt defteri); sistematik (genel muhasebe); Kombine (dergiler-siparişler). Muhasebe kayıtlarındaki girişler dikkatlice kontrol edilen belgelere dayanmaktadır, bu nedenle kayıtların kendisi, bir işletmenin ekonomik faaliyetini analiz etmek, fonların durumunu kontrol etmek ve çalışmalarının sonuçlarını belirlemek için göstergelerini kullanırken kanıtlayıcı güç kazanır. Otomatik muhasebe yöntemi ile belgelerin çıktı formlarında hata bulunması durumunda muhasebe departmanı hatalı verileri teşhis eder, ilgili veri tabanlarında düzeltmeler yapar ve düzeltmeleri dikkate alarak belgelerin çıktı formlarını alır. İşletmelerde aşağıdaki muhasebe biçimleri kullanılmaktadır: · Günlük-Ana Sayfa; · anma emri (anma emirleri ve analitik muhasebe kayıtlarını kullanarak); yevmiye sırası (yevmiye emirleri, yardımcı tablolar, birikimli tablolar, analitik muhasebe kayıtları, Defteri Kebir kullanılarak); Küçük işletmeler için basitleştirilmiş form; otomatik (bilgisayarlı muhasebe). Yukarıdakilerden, tüm işletmelerin mülklerinin ve iş süreçlerinin muhasebe kayıtlarını sürekli, sürekli, belgesel ve birbirine bağlı yansımaları yoluyla genelleştirilmiş parasal terimlerle tutmaları gerektiği sonucuna varabiliriz. Ancak aynı zamanda, bir işletmenin muhasebeyi organize ederken ve uygularken şunları yapmasına izin verildiği de unutulmamalıdır: muhasebe işinin organizasyon biçimlerini oluşturmak; · Üretim içi muhasebe ve kontrol sisteminin geliştirilmesi; · İşletme için gerekli raporlamaları girmek. Böylece yazara göre bu çalışmanın giriş bölümünde belirlenen amaca ulaşılmıştır. 1. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu: 2. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu 3. 21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun (23 Temmuz 1998 tarih ve 123-FZ ile değiştirilen şekliyle). 4. Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin yönetmelik onaylandı. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 No. 34n tarihli Emri (24 Mart 2000 No. 31n'de değiştirildiği şekliyle). 5. Rusya'nın piyasa ekonomisinde muhasebe kavramı (29 Aralık 1997'de Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Muhasebe Metodolojik Konseyi ve Profesyonel Muhasebeciler Başkanlık Konseyi tarafından onaylanmıştır). 6. Muhasebe Yönetmeliği "Kuruluşun muhasebe politikası" RAS 1/98, onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 9 Aralık 1998 tarih ve 60n sayılı emriyle. 7. Bakaev A.S. Yeni Hesap Planına ilişkin yorumlar. - M .: IPB-BINFA, 2001. - 423 s. 8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Muhasebe: Ders Kitabı. - M .: Muhasebe, 2002. - 719 s. 9. Vakulenko, T.G. Yönetimsel kararların alınmasına yönelik muhasebe (mali) tabloların analizi / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Ed. ev "Gerda", 2005. 10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Muhasebe ve vergi muhasebesi eğitimi. – M.: Prospekt, 2003. – 464 s. 11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Muhasebe finansal muhasebe: öğretici. – Kazan; KFEI Yayınevi, 2002 - 512 s. 12. Gladysheva Yu.P. Vergi muhasebesi nasıl organize edilir. - M .: Berator-Press, 2002. - 184 s. 13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Yeni Hesap Planına ilişkin yorumlar. – M.: Knizhny Mir, 2004. – 187 s. 14. Ivantsov I.V. Olağanüstü durumlardan kaynaklanan gider ve gelirler.// Glavbukh, 2004, No. 15 15. Kondrakov N.P. Muhasebe: Ders Kitabı. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 s. 16. Konovalova I.R. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun muhasebe yorumu. - M.: Hukukçu, 2003. - 432 s. 17. Kulikova L.I. Vergi muhasebesi. - M.: Muhasebe, 2003. - 336 s. 18.N.V. Posherstnik, M.S. Meixin. Muhasebe Eğitimi (7. baskı) - St. Petersburg: "Gerda Yayınevi", 2003. - 656 s. 19. Savitskaya, G.V. İşletmenin ekonomik faaliyetinin analizi: Ders Kitabı / G.V. Savitskaya. – M.: INFRA-M, 2005. 20. Sokolov A.V. 2004 yılı için bilançonun yeniden düzenlenmesi.// Glavbukh, 2005. No. 1 21. Sokolov, L.V. Baş muhasebesi / L.V. Sokolov, M.L. Pyatov. – M.: Prospekt, 2004. 23. Ticaret ve halka açık catering kuruluşlarında basitleştirilmiş vergi sistemi: Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 26.2 bölümünün uygulanmasına yönelik pratik bir kılavuz (Küçük işletmeler için basitleştirilmiş vergilendirme sistemi) / Zakharyin V.R. – M., “ELITE-2000”, 2004 24. Khakhonova N.N. Muhasebe ve denetimin temelleri. - Rostov n / D: Phoenix, 2004. - 480 s. 25. Şeremet, M.S. Mali analiz yöntemleri: Proc. ödenek / M.S. O-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negaşev. – M.: INFRA-M, 2004. Ek 1 Malzemelerin muhasebesine göre Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30.10.97 No. 71a Kararı (01.28.2002 tarihinde değiştirildiği şekliyle) Düşük değerli ve çabuk aşınan eşyaların muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarih ve 71a Kararı (28 Ocak 2002'de değiştirildiği şekliyle) Sermaye inşaatında iş muhasebesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarih ve 71a Kararı (28 Ocak 2002'de değiştirildiği şekliyle); Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 11. 11.99 No. 100 tarihli Kararı Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi Envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı (3 Mayıs 2000'de değiştirildiği şekliyle) İnşaat makineleri ve mekanizmalarının çalışmalarının muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28.11.97 No. 78 tarihli Kararı Karayolu taşımacılığında iş muhasebesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28.1 1.97 No. 78 tarihli Kararı Yazar kasalar kullanılarak ticari işlemlerin uygulanmasında nüfusla yapılan nakit ödemelerin muhasebeleştirilmesi hakkında Ticari işlemler muhasebesi (genel) Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı Krediyle mal satarken ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı Komisyon ticaretinde ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi Halka açık yiyecek içecek hizmetlerinde operasyonların muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25. 12.98 No. 132 tarihli Kararı Ürünlerin muhasebeleştirilmesi, depolama alanlarındaki stok kalemleri Rosstat'ın 09.08.99 tarih ve 66 sayılı Kararı Tarım ürünleri ve hammaddelerin muhasebeleştirilmesi Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 29 Eylül 1997 tarih ve 68 sayılı Kararı Yerleşim belgeleri Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 12.04.200 1 No. 2-P tarihli "Rusya Federasyonu'ndaki gayri nakdi ödemelere ilişkin" Yönetmeliği (06.11.2001 tarihinde değiştirildiği şekliyle) Kesin sorumluluk belgeleri Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 25.02.2000 No. 20n Emri Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12.03.99 No. 16-00-24-32 Mektubu Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Mektubu 10.04.96 No. 16-00-30-19 Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 20.04.95 No. 16-00 -30-35 Mektubu Ek 2 Belgelere İlişkin Yönetmelik Eki Muhasebede belge ve belge akışı, onaylı SSCB Maliye Bakanlığı 07/29/83 No. 105 Bir kuruluş için iş akışı çizelgesi örneği Onaylı Sipariş No.
itibaren .
Belge adı Belge Oluşturma Belge doğrulama Belge oluşturuluyor Arşive aktar kopya sayısı yayınlamaktan sorumlu gümrüklemeden sorumlu infazdan sorumlu infaz süresi doğrulamadan sorumlu kimi temsil ediyor sunum sırası son teslim tarihi kim gerçekleştirir infaz süresi kim gerçekleştirir transfer süresi gereklilik OMTS, muhasebe Günlük muhasebe 1 kopya - atölye 2 kopya - stoklamak kasada sayarken günlük (saatlere kadar) muhasebe günlük muhasebe çeyrekten sonra Baş muhasebecinin ticari işlemleri belgeleme ve belge ve bilgileri muhasebe servisine sunma gereklilikleri kuruluşun tüm çalışanları için zorunludur. İş akışı programı işletme başkanının emriyle onaylanır. Ek 3 TASLAK STANDART YÖNETİM BELGELERİ, FAALİYETLERDE OLUŞTURULAN ORGANİZASYONLAR, BELİRTİLEN RAF ÖMRÜ İLE
(Rosarkhiv tarafından 06.10.2000 tarihinde onaylanmıştır) (Çıkarmak)
"Kalıcı" saklama süresi, Kılavuz'un 2.4. maddesi uyarınca geçerlidir. EPC işareti, Talimatların 2.8 maddesine uygun olarak uygulanır. Makale numarası Belge Türü Belge saklama süresi Not 4. 1. Muhasebe ve raporlama Muhasebe bakiyeleri ve raporları; bunlara ait belgeler (bilanço ekleri, açıklayıcı notlar, özel formlar): <1>Yıllık postanın yokluğunda. <2>Yıllık, üç aylık postanın yokluğunda. a) yıllık konsolide b) yıllık c) üç ayda bir d) aylık Devir, ayırma, tasfiye bilançoları; uygulamalar, onlara açıklayıcı notlar Yıllık bilanço ve raporlara ilişkin analitik belgeler (tablolar, notlar, raporlar) Bilanço ve raporların onaylanması ve açıklığa kavuşturulmasına ilişkin yazışmalar Bilanço ve raporların incelenmesi ve onaylanmasına ilişkin belgeler (tutanaklar, kararlar, sonuçlar) Hızlı.<1> <1>Üç ayda bir - 5 l. Hesap tablosu Devlet ve devlet dışı sigorta (emeklilik, tıbbi, sosyal, istihdam) için fon transferine ilişkin raporlar Mali ve ekonomik faaliyetlerin belgesel denetimlerinin yapılmasına, kasanın kontrol edilmesi dahil kontrol ve denetim çalışmalarına, vergi tahsilatının doğruluğuna vb. ilişkin belgeler (planlar, raporlar, protokoller, kanunlar, sertifikalar, mutabakatlar, yazışmalar). <1>Kontrolün tamamlanmasına tabidir - (revizyon). Soruşturma ve adli davalarda anlaşmazlıklar, anlaşmazlıklar olması durumunda bunlar nihai karara varılıncaya kadar devam eder. Muhasebe kayıtları (büyük defter, sipariş günlükleri, geliştirme tabloları vb.) <1>Doğrulamanın (revizyon) tamamlanmasına tabidir. Anlaşmazlık, anlaşmazlık, soruşturma ve adli davalarda nihai karara varılıncaya kadar bunlar devam eder. Bir ticari işlemin gerçeğini kaydeden ve muhasebe kayıtlarına temel teşkil eden birincil belgeler ve bunlara eklenen ekler (nakit, banka belgeleri, banka çek defteri koçanları, varantlar, zaman çizelgeleri, banka bildirimleri ve transfer şartları, kabul işlemleri, teslimat, Mülk ve malzemelerin silinmesi, makbuzlar, bunlara geri dönüşler, faturalar, irsaliyeler ve ön raporlar vb.) Kuruluşlar arasındaki karşılıklı anlaşmalar ve yeniden hesaplamalara ilişkin belgeler (kanunlar, bilgiler, yazışmalar) Hakkında yazışmalar mali ve ekonomik faaliyetler (fonların muhasebeleştirilmesi, cezaların uygulanması, para cezaları, kabul, teslimat, maddi varlıkların silinmesi vb.) Çalışanların kişisel hesapları Çalışan ikramiyelerine ilişkin düzenlemeler 5 l.<1>EPC <1>Değiştirildikten sonra Ücretlerin, sosyal yardımların, harçların, maddi yardımların ve diğer ödemelerin verilmesine ilişkin belgeler (özet uzlaşma (uzlaşma ve ödeme) beyanları (tablogramlar)<1>; ücretlerin ve diğer ödemelerin alınması üzerine, iptal edilen vekaletnameler de dahil olmak üzere nakit ve stok kalemlerini almaya ilişkin vekaletname) <2>Doğrulamanın (revizyon) tamamlanmasına tabidir. Anlaşmazlık, anlaşmazlık, soruşturma ve adli davalarda nihai karara varılıncaya kadar bunlar devam eder. Ücret ödeme yazışmaları Çalışanların yıl içindeki toplam geliri ve vergi ödemelerine ilişkin bilgi, sertifikalar Teminat mektupları Fonların muhasebeleştirilmesi, ücret limitleri ve bunların dağıtımı üzerindeki kontrol, fazla harcama ve ödenmemiş ücret hesaplamaları, ücretlerden, sosyal sigorta fonlarından yapılan kesintiler, tatil ve kıdem tazminatlarının ödenmesi hakkında bilgiler Yardımların ödenmesine, hastalık izinlerinin ödenmesine ilişkin belgeler (raporların kopyaları, başvurular, çalışan listeleri, sertifikalar, protokollerden alıntılar, sonuçlar) İnfaz yazıları İhtiyaç bitene kadar<1> <1>En az 5 litre. Alacak ve borçlara, eksikliklere, zimmete para geçirmeye, hırsızlığa ilişkin belgeler (sertifikalar, fiiller, yükümlülükler, yazışmalar) Birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkına sahip kişilerin listesi Yenisiyle değiştirmeden önce Öğrenim tatilleri için ödeme yapılmasına ilişkin belgeler (başvurular, kararlar, sertifikalar, yazışmalar) İhtiyaç bitene kadar<1> <1>En az 5 litre. Sabit varlıkların yeniden değerlenmesine, sabit varlıkların amortismanının belirlenmesine, kuruluşun mülkünün değerinin değerlendirilmesine ilişkin belgeler (tutanaklar, işlemler, hesaplamalar, sonuçlar) Amortisman giderlerine ilişkin belgeler (kanunlar, banka ekstreleri, ekstreler, hesaplamalar, yazışmalar) Ciro beyanları <1>Doğrulamanın (revizyon) tamamlanmasına tabidir. Anlaşmazlık, anlaşmazlık, soruşturma ve adli davalarda nihai karara varılıncaya kadar bunlar devam eder. Vergi makamlarına kayıt ile ilgili bildirimler (sertifikalar) <1>Kayıt silme işleminden sonra Vergi raporları: <1>Yoklukla yıllık - posta. <2>Yoklukla a) yıllık b) üç ayda bir c) aylık 1 yıl<2> - Her düzeydeki bütçelere tahakkuk eden ve aktarılan vergi tutarlarına ilişkin belgeler (hesaplamalar, sertifikalar, tablolar, bilgiler) Vergilendirme, özel tüketim vergisi ve diğer ücretlerin tahsili konusundaki anlaşmazlıklar hakkında yazışmalar Vergi ödemesinden muafiyet, yardım sağlanması, krediler, ödemenin ertelenmesi veya vergi, tüketim vergisi ve diğer vergilerin ödenmesinin reddedilmesine ilişkin belgeler (hesaplamalar, bilgiler, beyanlar, kararlar, listeler, beyanlar, yazışmalar) Ekipman alımı, üretim ve konut stoğuna ilişkin harcamalara ilişkin belgeler (başvurular, sertifikalar, limitler, hesaplamalar) Vergilerin mahsuplar, menkul kıymetler, ürün tedariki, mal, iş, hizmet yoluyla bütçeye ödenmesine ilişkin belgeler (uzlaşma eylemleri, sertifikalar) Hissedarların kişisel hesapları <1>Hisselerin mülkiyetinin devredilmesinden sonra. Doğrulamanın tamamlanmasına tabidir (revizyon) Sözleşmeler, anlaşmalar (kredi, ekonomik, operasyonel) 5 l.<1>EPC <1>Sözleşmenin sona ermesinden sonra sözleşme İşlem pasaportları Yapılan işin kabulüne ilişkin belgeler (kanunlar, sertifikalar, faturalar) <1>Kişisel hesapların yokluğunda - 75 litre. Sorumluluk anlaşmaları <1>Mali açıdan sorumlu kişinin görevden alınmasından sonra Maddi sorumlu kişilerin imza örnekleri İhtiyaç bitene kadar Sabit varlıkların, mülklerin, binaların ve yapıların, envanter kalemlerinin envanterine ilişkin belgeler (envanter komisyonlarının toplantı tutanakları, envanter listeleri, kanunlar, beyanlar) <1>Kontrolün tamamlanmasına tabidir - (revizyon). Anlaşmazlık, anlaşmazlık, soruşturma ve adli davalarda nihai karara varılıncaya kadar devam eder. Kitaplar, dergiler, muhasebe kartları: <1>Son sözleşme sözleşmesinin sona ermesinden sonra, sözleşme<2>Sabit kıymetlerin tasfiyesinden sonra, doğrulamanın (denetim) tamamlanması şartıyla<3>Doğrulamanın (revizyon) tamamlanmasına tabidir. Anlaşmazlık, anlaşmazlık, soruşturma ve adli davalarda nihai karara varılıncaya kadar bunlar devam eder.<4>Verginin ödenmesinden sonra denetimin (denetim) tamamlanmasına bağlı olarak<5>Doğrulamanın (revizyon) tamamlanmasına bağlı olarak, son giriş tarihinden itibaren a) menkul kıymetler b) anlaşmalar, sözleşmeler anlaşmaları (kredi, ekonomik, operasyonel) 5l.<1>EPC c) sabit varlıklar (binalar, yapılar) d) kuruluşlarla yapılan yerleşimler e) gelir ve gider kasa belgeleri (hesaplar, ödeme emirleri) f) vergiler için itfa edilen faturalar g) Katma değer vergisine tabi ve vergiden muaf mal, iş, hizmet satışı h) ekonomik mülkiyet i) yardımcı, kontrol (nakliye, kargo, ağırlık vb.) j) sorumlu kişiler k) icra yazısı l) Çalışanların gelir ve gelir vergisi tutarları m) yatırılan ücretler o) mevduat tutarlarına göre mevduat sahipleri o) vekaletname Otomatik muhasebe ve raporlama sistemlerinin organizasyonu ve uygulanmasına yönelik programlar, kılavuzlar Otomatik muhasebe ve raporlama sistemlerinin organizasyonu ve uygulanmasına ilişkin yazışmalar Muhasebe ve raporlama formları için siparişler Hayırseverlik faaliyetlerinin mali konularına ilişkin belgeler (faturalar, sertifikalar, yazışmalar vb.)
3.2.3. Anma emri muhasebe şekli
3.2.4. Günlük sipariş muhasebe formu
3.2.5. Otomatik muhasebe formu
ÇÖZÜM
KAYNAKÇA
UYGULAMALAR
Ek 4
Ek 5
ZAO Stroitel'in muhasebe politikasına
Onaylı
genel müdürün emriyle
CJSC "Stroitel"
03.01.03 tarihli 1 No.lu
KONUM
Technotronics CJSC'nin muhasebe hizmeti hakkında
1. GENEL HÜKÜMLER
1. Muhasebe, CJSC Stroitel'in bağımsız bir alt bölümüdür ve doğrudan Genel Müdüre rapor verir.
2. Muhasebe departmanının yapısı ve personeli, işin kapsamı ve mali ve ekonomik faaliyetlerin özellikleri dikkate alınarak CJSC Stroitel Genel Müdürü tarafından onaylanır.
3. Aşağıdakiler doğrudan baş muhasebeciye bağlıdır: baş muhasebeci yardımcısı, muhasebeciler, muhasebeci-kasiyer.
Baş muhasebecinin atanması ve görevden alınması sırasında, muhasebe ve raporlama durumu kontrol edildikten sonra davaların kabulü ve teslimi bir kanunla resmileştirilir.
5. Baş muhasebecinin yokluğunda (iş gezisi, hastalık, tatil), baş muhasebecinin hak ve yükümlülükleri yardımcısına, ikincisinin yokluğunda ise bir başkasına devredilir. resmi ZAO Stroitel Genel Müdürü'nün emriyle duyurulan.
6. Baş muhasebeci pozisyonuna, daha yüksek mesleki (ekonomik) eğitime ve idari pozisyonlar da dahil olmak üzere en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip kişiler atanır.
7. Tüm muhasebe emirleri sırasıyla bağlılığa göre verilir: baş muhasebeci yardımcısına - muhasebecilere - kasiyerlere.
8. Muhasebe departmanının çalışanlarına faaliyetlerinde CJSC "Stroitel" emirlerinin yanı sıra mevcut yasal ve düzenleyici belgeler rehberlik etmektedir.
2. HEDEFLER
1. Finansal tablo kullanıcıları için Stroitel CJSC'nin faaliyetleri, mülk durumu, gelir ve giderleri hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması.
2. Muhasebe ve raporlama, ticari faaliyetlerin uygulanmasında Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğu, bunların uygunluğunu ve verimliliğini, mülkiyet ve yükümlülüklerin mevcudiyetini ve hareketini, ayrıca malzeme, işçilik kullanımını izlemek için gerekli bilgileri sağlamalıdır. ve mali kaynakların onaylanmış normlara ve tahminlere uygun olması.
3. Ekonomik faaliyetlerin olumsuz sonuçlarının önlenmesi ve Stroitel CJSC'nin finansal istikrarını sağlayan çiftlik rezervlerinin belirlenmesi.
4. CJSC "Stroitel" in oluşturulduğu andan Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü şekilde yeniden yapılanmasına veya tasfiyesine kadar muhasebe kayıtlarının sürekli olarak tutulması.
5. Tüm ticari işlemler ve envanter sonuçları, hiçbir eksiklik veya istisna olmaksızın muhasebe hesaplarına zamanında kaydedilmeye tabidir.
3. FONKSİYONLAR
1. Sabit varlıkların, malzemelerin, nakit muhasebesinin organizasyonu, maliyet tahminlerinin uygulanması, üretim ve dağıtım maliyetleri.
2. Çalışanlarla bordro organizasyonu.
3. Üretim maliyetine ilişkin muhasebe hesaplamalarının hazırlanması, mali tablolara ilişkin açıklamalar.
4. Fonların hareketi, tahakkuk ve vergilerin ve diğer ödemelerin bütçeye aktarılması ile ilgili işlemlerin muhasebe hesaplarına yansıması.
5. Fonların zamanında envanteri ve kuruluşun envanter kalemleri üzerinde kontrolün uygulanması.
6. Kıtlık, israf ve diğer suiistimal ve ihlalleri önleyecek tedbirleri almak.
7. Ekonomi içi rezervleri belirlemek, kayıpları ve üretim dışı giderleri ortadan kaldırmak amacıyla Stroitel CJSC'nin mali ve ekonomik faaliyetlerinin analizine katılım.
8. Birincil muhasebe belgelerinin usulüne uygun olarak onaylanmış standart birleşik formlarının uygulanması, bu belgelerin verilmesine ilişkin prosedüre sıkı sıkıya uyulması.
9. Muhasebe ve bilgi işlem işlerinin otomasyon düzeyini artırmaya yönelik önlemlerin uygulanması.
10. CJSC "Stroitel"den alınan fonların amaçlanan amaç için harcanması, nakit ve ödeme disiplinine sıkı sıkıya uyulmasının sağlanması.
11. Birincil belgelerin ve muhasebe arşivinin güvenliğinin sağlanması.
12. Fon ve envanter kalemlerinin alınması ve harcanmasının zamanında kaydedilmesinin, ücret fonunun doğru harcanmasının, her türlü ikramiyenin hesaplanması ve verilmesinin, maliyet tahminlerine uygunluğunun izlenmesi.
13. Birimler arasındaki görev dağılımı, görev tanımlarına uygun olarak baş muhasebeci tarafından düzenlenir.
14. Muhasebe ayrıca aşağıdaki işlevleri de yerine getirir:
- vergi ve diğer mali makamlara sunulmak üzere raporlar hazırlar;
– birincil belgelerin yürütülmesinin doğruluğunu ve zamanında işlenmesini sağlar;
– vergilerin zamanında hesaplanmasını sağlar;
– ödeme belgelerini bankaya sunulmak üzere zamanında hazırlar;
- muhasebe çalışmaları sırasında ortaya çıkan sorunları derhal çözer;
– faturaları kabul eder, mallar, yapılan iş, verilen hizmetler, mallar ve malzemeler, sabit kıymetler için karşılıklı mutabakatların mutabakatını sağlar, mutabakat raporları hazırlar;
- Borçlular ve alacaklılarla iş yazışmalarını yapar.
4. HAKLAR
1. CJSC "Stroitel"in diğer departmanlarının (hizmetlerinin), düzenleyici mevzuat tarafından belirlenen son tarihlere uygun olarak birincil belgeleri zamanında sağlamasını ve ayrıca muhasebe departmanının yetkisi dahilindeki işin uygulanması için diğer bilgileri sağlamasını zorunlu kılın.
2. Yürürlükteki mevzuata ve para, ekipman, malzeme ve diğer değerli eşyaların kabulü, saklanması ve harcanmasına ilişkin belirlenmiş Prosedüre aykırı işlemlere ilişkin belgeleri icra ve icra için kabul etmeyin.
3. CJSC Stroitel yönetimine, belgelerin düşük kalitede yürütülmesine, muhasebe ve raporlama hesaplarına yansıtılması için bunların zamanında devredilmesine ve ayrıca belgelerde yer alan verilerin güvenilmezliğine izin veren kişilere ceza verilmesi yönünde önerilerde bulunmak .
4. CJSC "Stroitel" muhasebe raporlarını ve bilançolarını, para, malzeme ve diğer değerli eşyaların alınması ve verilmesinin yanı sıra işletmenin kredi ve ödeme yükümlülüklerini değiştiren belgeleri imzalayın. Baş muhasebeci ve yardımcısının imzası bulunmayan bu belgeler geçersiz sayılır.
5. Bu yönetmeliğin öngördüğü işlevler çerçevesinde muhasebe departmanından gelen talimatlar, CJSC Stroitel'in tüm departmanlarının çalışanları tarafından yönetim ve icra için zorunludur.
6. Genel Müdür ile CJSC Stroitel Baş Muhasebecisi arasında anlaşmazlık olması durumunda, Baş Muhasebecinin yazılı emri üzerine belgeler icra için kabul edilebilir. Stroitel CJSC'nin baş muhasebecisi bu tür belgeler hakkında yazılı bir emir vermezse, bunlar yalnızca Stroitel CJSC Genel Müdürü tarafından imzalanarak icraya başvurulur.
7. Muhasebe departmanı çalışanlarının, ifşa edilmeyen bilgilere ilişkin resmi ve ticari sırları saklamasını zorunlu kılın.
5. SORUMLULUK
1. Baş muhasebeci, bu Yönetmelik tarafından ZAO Stroitel'in muhasebe departmanına verilen görev ve işlevlerin kalitesi ve zamanındalığının tüm sorumluluğunu taşır.
2. Baş muhasebecinin disiplin, maddi ve cezai sorumluluğu yürürlükteki mevzuata göre belirlenir. Muhasebe departmanının diğer çalışanlarının sorumluluk derecesi, Rusya Federasyonu'nun görev tanımları ve mevzuatı ile belirlenir.
3. Rusya Federasyonu mevzuatında açıkça belirtilmediği sürece, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak alınan bilgilerin gizliliğinin korunması.
Baş Muhasebeci
CJSC "Stroitel" N.V. Ivanova
Kondrakov N.P. Muhasebe: Ders Kitabı. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.
aynı eser
21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanun (23 Temmuz 1998 tarih ve 123-FZ ile değiştirilen şekliyle) Orada. Profesyonel bir muhasebe kuruluşu, işbirliği sırasında ortaya çıkan sorunlara geleneksel olmayan çözümler bulabilir ve ... Muhasebe Büyük bir muhasebe kadrosuna sahip büyük bir şirkette (muhasebe personeli 5'ten fazla kişiden oluşur, baş muhasebeci muhasebe departmanına başkanlık eder, ...
muhasebe hizmetinin vergi muhasebesi açısından organizasyonu; Kompozisyon, form ve yöntemler ...
