كيفية تنظيم مسك الدفاتر الفعال. الموضوع: تنظيم العمل المحاسبي

هيكل ووظائف المحاسبة ، الوصف الوظيفي للمحاسب.

تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة في المؤسسة على عاتق رئيسها ، الملزم بالإنشاء الشروط اللازمةمن أجل المحاسبة المناسبة ، تأكد من الامتثال الصارم من قبل جميع الأقسام والخدمات والموظفين المرتبطين بالمحاسبة (تنفيذ المحاسبة الأولية للمعاملات التجارية) ، ومتطلبات المحاسب (متخصص يعمل في المحاسبة) من حيث التسجيل وتوفير المستندات أو المعلومات اللازمة للمحاسبة. إذا كان لدى مؤسسة صغيرة أقسام محاسبة ، يرأسها كبير المحاسبين ، الذي يعينه ويقيله رئيس المؤسسة ويخضع له.

الرابط الأساسي للمحاسبة هو قسم المحاسبة في المنظمة. المحاسبة هي وحدة هيكلية مستقلة في المنظمة ولا يمكن أن تكون جزءًا من أي وحدة تنظيمية أخرى ؛ يجوز للمنظمة التي ليس لديها قسم محاسبة أن تستعين بمنظمة متخصصة أو متخصص مناسب على أساس تعاقدي للمحاسبة.

يعتمد هيكل الجهاز المحاسبي على محتوى وحجم العمل المحاسبي. ينص القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 129-FZ المؤرخ 21 أكتوبر 1996 (بصيغته المعدلة في 10 يناير 2003) على أنه ، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي ، يمكن تنفيذ المحاسبة في المؤسسة:

المحاسبة كتقسيم فرعي مستقل ؛

محاسب من بين موظفي المؤسسة ؛

قسم محاسبة مركزي خاص يخدم عدة مؤسسات ؛

محاسب يعمل بموجب عقد ؛

رئيس الشركة شخصيا.

في الجمعيات والمؤسسات الكبيرة ، يتم تقسيم المحاسبة إلى عدد من الأقسام (الشكل 1).

يقوم قسم المحاسبة في قسم المحاسبة بإجراء تسويات مع العمال والموظفين للأجور والتأمينات الاجتماعية ، ويقوم بتسوية مع السلطات المالية والبنوك والمودعين ، ويجمع تقارير عن العمل والأجور.

يأخذ قسم المواد في الاعتبار التسويات مع الموردين ، ويأخذ في الاعتبار حركة الأصول الثابتة والمواد والحاويات. يتحقق من صحة محاسبة المخزون للأصول المادية ، ويضع تقريرًا عن وجود وحركة الأصول المادية والممتلكات الأخرى.

يحتفظ قسم الإنتاج والحساب بسجلات لتكاليف الإنتاج ، ويحسب تكلفة الإنتاج ، ويضع تقارير عن تنفيذ خطة إنتاج المنتجات وتكلفتها. تشمل وظائف وحدة المحاسبة هذه أيضًا الإدارة العامة والتحكم في توفر وحركة وسلامة المنتجات شبه المصنعة الخاصة بنا والعمل الجاري.

يأخذ قسم محاسبة عمليات المبيعات في الاعتبار مدى توفر وحركة المنتجات النهائية في مستودعات قسم المبيعات. يحتفظ هذا القسم بسجلات للمنتجات النهائية وبيعها. يحتفظ القسم بسجلات التسويات مع المشترين ، ويتحكم في صحة وتوقيت استلام المدفوعات منهم.

تتعامل إدارة التسوية وعمليات العملات مع محاسبة المعاملات المصرفية والعملة. في حالة عدم وجود خدمة مالية ، يعهد إلى نفس القسم بوظيفة تنظيم العمل المالي.

يحتفظ قسم المحاسبة العامة للمؤسسة بسجلات لجميع المعاملات التجارية الأخرى ، ويضع ملخصًا ويعمم المستندات ، وينظم أرشيفًا محاسبيًا.

يستخدم الهيكل المدروس لتنظيم جهاز المحاسبة في معظم المؤسسات المتوسطة الحجم والكبيرة في بعض الأحيان ويسمى الرأسي.

في المؤسسات الصغيرة ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام هيكل خطي ، حيث يقدم جميع موظفي قسم المحاسبة تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين.

في المؤسسات الكبيرة ، يتم استخدام نظام مشترك لتنظيم جهاز المحاسبة ، عندما يتضمن قسم المحاسبة خدمات تعمل في تنفيذ دورة عمل مغلقة (حسب نوع الإنتاج). في هذه الحالات ، تنتقل حقوق كبير المحاسبين إلى نوابه في حدود صلاحياتهم.

في الظروف الحديثة ، تعتمد المحاسبة على أوسع استخدام لتكنولوجيا الكمبيوتر. تختلف الأشكال التنظيمية لميكنة المحاسبة وتعتمد على نوع تكنولوجيا الكمبيوتر وموقعها ودرجة معدات الصناعة وحجم المعلومات المعالجة وقطاع الخدمات.

المجلة /

إي. ستولبوف
مدقق رئيسي لشركة Estra-Audit LLC

مشاكل محاسبية

في السنوات الاخيرةعند إجراء عمليات تدقيق لمختلف المؤسسات التي شاركت فيها ، لم ألتقي بمنظمة واحدة تتوافق فيها المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية تمامًا مع متطلبات المستندات الحاكمة. ألاحظ أنه في وقت سابق ، عند إجراء عمليات مراجعة الحسابات المالية و النشاط الاقتصاديالمنظمات التي لم تكن هناك مخالفات تمت مصادفتها ، وليس في حالات نادرة ، كما تم تأكيد وجود أوجه قصور كبيرة في التقارير المحاسبية والضريبية المقدمة من خلال بيانات السلطات الضريبية. على سبيل المثال ، وفقًا لبيانات عمليات تدقيق ضرائب المحكمة لعام 2004 (أي عمليًا ، عند التحقق فقط على أسس رسمية) من إقرارات ضريبة القيمة المضافة المقدمة من المنظمات ، لم يكن هناك عيوب في ملئها إلا من 10 إلى 15٪. في معظم الحالات ، مثل هذا بصراحة ، يتم شرح الوضع غير الطبيعي فيما يتعلق بالمحاسبة ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال العبء الزائد لموظفي المحاسبة الموكلين بالحفاظ على أنواع مختلفة من المحاسبة ، والقواعد التي لا تتطابق دائمًا ، وعدم الاستقرار والغموض في قواعد المحاسبة والإبلاغ ، التغييرات المنتظمة (غالبًا عدة مرات في السنة) المدرجة في الوثائق التأسيسية ، وما إلى ذلك. ولكن ، جنبًا إلى جنب مع هذه الأسباب "الموضوعية" لظهور أوجه القصور في المحاسبة ، هناك أيضًا أسباب "ذاتية" ، يعتمد ظهورها فقط على تنظيم عمل دائرة المحاسبة والعاملين بها.

حل المشاكل بنفسك

فيما يلي بعض الشروط "الذاتية" لحدوث أوجه القصور في المحاسبة وطرق منعها. فحص المستندات مرتينبادئ ذي بدء ، هذا هو عدم الوفاء في معظم المؤسسات القديمة (ولكن لا تفقد أهميتها أبدًا!) قواعد فحص المستندات (الملخص ، الدفع ، إعداد التقارير ، إلخ) التي أعدها قسم المحاسبة ، وموظفي المحاسبة أنفسهم ، بمعنى آخر. لا يوجد فحص غير مباشر. يتكون الفحص غير المباشر من حقيقة أنه بعد إعداد المستند من قبل موظف محاسبة ، يقوم الآخر بفحص هذا المستند بالكامل ، ويوقع على الشيك ويكون مسؤولاً عن صحة البيانات جنبًا إلى جنب مع الموظف الذي قام بتجميع المستند. مطلوب مستندات التدقيق الداخلي ، لأنه ، كما تعلم ، لا يخطئ سوى أولئك الذين لا يفعلون شيئًا. يستغرق فحص المستند وقتًا أقل بكثير (حوالي 10٪) من وقت تجميعه. لكن جودة التحضير وموثوقية المستندات بعد التحقق تزداد بشكل كبير. وبالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا يزيد من قابلية تبادل موظفي المحاسبة ويقلل بشكل كبير الوقت اللازم للتصحيح اللاحق لأوجه القصور التي يمكن أن يحددها مفتشو الطرف الثالث في وثائق الإبلاغ المقدمة بالفعل إلى هم. الانضباط و "حظر التجول" سبب شائع آخر لظهور الأخطاء والانتهاكات في المحاسبة هو أنه في العديد من المنظمات ، تكون المحاسبة ، بالمعنى المجازي ، "ساحة مرور". في قسم المحاسبة في أي وقت "كل شيء ومتنوع" ، وفي كثير من الحالات ، "مجرد دردشة". في الوقت نفسه ، يصرف موظفو المحاسبة باستمرار عن شؤونهم المحاسبية ، الأمر الذي يتطلب عناية خاصة ، ووضوحًا ، وتركيزًا مطلقًا ، ونتيجة لذلك تظهر أخطاء. غالبًا ما يتم تغطية مثل هذه الزيارات الخاملة بذرائع معقولة (أسئلة للمحاسبين) ، ونتيجة لذلك يتعين على المرء تأجيل العمل الحالي والتعامل مع سؤال أو مشكلة الزائر. وبالتالي ، غالبًا ما يتم تأجيل العمل الرئيسي حتى المساء ، عندما يتم تقليل الانتباه بالفعل ، أو يتم القيام به على عجل. لذلك ، من أجل ضمان ظروف عمل طبيعية ومواتية لموظفي المحاسبة ، من الضروري الموافقة على جدول العمل المحاسبي من خلال أمر رئيس الشركة متضمنًا وقت قبول موظفي الشركة في قسم المحاسبة (لقضايا الإنتاج). يُنصح بضبط وقت الاستقبال - ساعة واحدة قبل الغداء و 1.5 ساعة بعد وقت الغداء. في أوقات أخرى ، لا يمكن استقبال الزوار من قبل قسم المحاسبة إلا بإذن من رئيس الشركة. مسؤوليات المحاسبين كما يجب على المنظمة أن تحدد بوضوح وتوافق على وظائف المحاسبة وواجبات كل موظف في قسم المحاسبة لرئيس الشركة ، وفي نفس الوقت يجب استبعاد فرض الوظائف التي ليست من سمات المحاسبة. على سبيل المثال ، مثل: - تسجيل وإبرام العقود مع أطراف ثالثة (ولكن يجب أن يكون هناك إطلاع إلزامي على مسودات العقود من قبل كبير المحاسبين ، إلزامية إحضار نسخ من العقود المبرمة مصدقة من قبل الأشخاص المعنيين إلى قسم المحاسبة) ؛ - إعداد الجداول الزمنية (التي يجب أن يحتفظ بها رؤساء الإدارات ذات الصلة) ؛ - صيانة المحاسبة المادية (التي يجب أن تُسند إلى الخدمة المناسبة (القسم ، المسؤول) ، ويجب أن يتحكم قسم المحاسبة فقط في هذا القسم من المحاسبة) ، إلخ. تنظيم تدفق المستندات من الأهمية بمكان القضاء على أوجه القصور في المحاسبة التنظيم الصحيح لإدارة المستندات الداخلية في الشركة ، والتي يجب أن يتم إنشاؤها بأمر من رئيسها.يجب أن يحدد الطلب بوضوح نماذج تقديم المستندات إلى قسم المحاسبة ، والمواعيد النهائية لتقديمها والأشخاص المسؤولين عن ذلك. كما يجب وضع عقوبات صارمة لمعالجة المستندات في وقت غير مناسب وبجودة رديئة. وفي الوقت نفسه ، من الضروري تحديد محاسبة استلام المستندات في قسم المحاسبة بوضوح ووضوح. إذا تم الكشف عن التأخر في تقديم المستندات أو سوء تصنيفها ، يجب على كبير المحاسبين (ربما بعد تحذير واحد أو اثنين) تقديم مذكرة إلى المدير والسعي إلى فرض العقوبات المناسبة على الجناة مع إعلانهم بالترتيب الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم ، إن أمكن ، فرض التزام بالحصول على المستندات المصححة على نفس الأشخاص المذنبين. سيقنع هذا الأخير أنه من الأفضل بكثير المتابعة الفورية لصحة المستند المستلم من الأطراف المقابلة أو من مرؤوسيهم بدلاً من إجبارهم على إعداد مستند آخر ، مما يزيل الأخطاء. مساعدات بصرية للمحاسبين لن يكون من غير الضروري تنظيم محاسبة مرئية في قسم المحاسبة لإعداد وتوقيت تقديم موظفي المحاسبة لوثائق الإبلاغ إلى السلطات الضريبية ، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية والمسؤولين عن التجميع والتحقق.ندوات ، وما إلى ذلك ، بشكل منتظم استلام ودراسة الأدبيات المتخصصة: يُنصح بإجراء دراسة جماعية (ربما في مجموعات) بانتظام (مرة واحدة في الشهر على الأقل) لوثائق التوجيه الموجودة في قسم المحاسبة ، بالإضافة إلى تحديث البرامج المستخدمة في الوقت المناسب.
يجب توجيه انتباه المنفذين على الفور إلى قواعد المحاسبة الجديدة ضد التوقيع ويجب ترك نسخة من وثيقة النظام التأسيسي لهم. يجب أن تكون نسخ المستندات الإرشادية في مجالات المحاسبة ذات الصلة في مجلدات منفصلة. وإذا كانت أي أحكام محاسبية غير واضحة ، فمن الضروري تحديد السياسة المحاسبية على الفور بشأن المسألة المثيرة للجدل بمشاركة المراجعين والمحامين ، وما إلى ذلك ، ربما عن طريق إرسال طلب إلى السلطة التنظيمية المناسبة. لا تترك الغموض "لوقت لاحق". لا ينبغي أن يكون الجرد إجراء شكلي تتمثل الطريقة المتكاملة لتحديد صحة المحاسبة في المؤسسة في مقارنة نتائج المخزون مع البيانات المحاسبية للتاريخ المقابل. كما تعلم ، يجب ألا يغطي المخزون التحقق من قوائم الجرد فحسب ، بل يشمل أيضًا جميع الأصول والخصوم وما إلى ذلك. أثناء الجرد ، يجب إنشاء بيانات حقيقية لجميع الحسابات المحاسبية (بنود الميزانية العمومية) في التاريخ المقابل. إذا كانت النتائج (البيانات) ، التي تم الحصول عليها أثناء الجرد في بداية الفترة وأثناء الجرد في نهاية فترة التقرير ، تتزامن مع بيانات الحسابات المحاسبية المقابلة (عناصر الميزانية العمومية) ، ثم هناك درجة معينة من الثقة أنه خلال هذه الفترة ، غطت المحاسبة أيضًا النطاق الكامل لأنشطة المنظمة. في حالة وجود تناقض في أي مؤشرات ، يجب على موظفي المحاسبة البدء في التحقق من البيانات المحاسبية ، وفقط بعد التأكد من صحة البيانات المحاسبية ، تقديم المطالبات ضد الانقسامات الأخرى للشركة. متى يتم التدقيق؟ في رأينا ، الطريقة الأكثر إنتاجية لتحديد وإزالة أوجه القصور والانتهاكات في أنشطة المنظمات هي إجراء عمليات التدقيق. قد تأخذ مثل هذه المراجعات شكل عمليات تدقيق داخلية وخارجية. يتم تنفيذ هذا الأخير من قبل شركات تدقيق متخصصة ، وفي الوقت نفسه ، من المستحسن توفير تدقيق خارجي في العقد على عدة مراحل. على سبيل المثال ، في البداية (في يوليو - سبتمبر) ، تقوم شركة التدقيق بفحص النصف الأول من العام. وبحسب نتائج المراجعة ، خلال الفترة من سبتمبر إلى أكتوبر ، فإن المنظمة تزيل أوجه القصور والمخالفات التي حددتها المراجعة في فترة تسعة أشهر ، وبالتالي ، في الربع الرابع ، لم يعد مسموحًا بمثل هذه النواقص في المنظمة . ثم ، في نهاية العام ، يتم إجراء مراجعة للحسابات السنوية ، ونتيجة لذلك يتم القضاء على المخالفات وأوجه القصور ، والتي سيكون حجمها بالفعل أقل من ذلك بكثير.

كيفية تحسين مسك الدفاتر

هناك طرق أخرى لتحسين تنظيم عمل المحاسبة لتلافي أوجه القصور في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، والتي يجب تحديدها وتحقيقها في المقام الأول من قبل كبير المحاسبين ، ويجب أن تكون القاعدة الرئيسية هي التالية. إذا تم الكشف عن أي انتهاك ، فمن الضروري تحديد الجاني ، وتحديد سبب النقص المحدد ، وتطوير واتخاذ التدابير (بما في ذلك تنفيذ الأوامر ، والأوامر ، وما إلى ذلك) لتجنب مثل هذه الانتهاكات (وما شابهها) في المستقبل.

مثال

حاليًا ، أكثر الانتهاكات شيوعًا التي اكتشفتها السلطات الضريبية (مع فرض عقوبات كبيرة على المنظمات) هي أوجه القصور المرتبطة بملء غير صحيح (غير مكتمل) لفواتير السلع المشتراة (أعمال ، خدمات). ما هي الإجراءات التي يجب تطويرها واتخاذها في المنظمة لمنع مثل هذه الانتهاكات في المستقبل؟ في رأينا ، ينبغي القيام بما يلي.

أولاً ، إلزام موظفي المحاسبة بتشديد التحقق من الفواتير وعدم تضمين دفتر الشراء معلومات حول المشتريات التي تكون فواتيرها غير كاملة أو تحتوي على أخطاء.

ثانيًا ، من خلال إصدار أمر من الشركة بإلزام الأقسام ذات الصلة (المسؤولين) عند إبرام عقود شراء البضائع (الأشغال والخدمات) لتشمل شرط أن يقوم المورد بتعويض المشتري عن جميع الخسائر المادية التي سيواجهها المشتري نتيجة لذلك. التقديم المتأخر أو التنفيذ غير الصحيح للفواتير من قبل البائع.

ثالثًا ، من خلال إصدار أمر للشركة بإثبات أن المسؤولية (مع الإشارة إلى العقوبات) عن تقديم الموردين في الوقت المناسب وصحة وثائقهم (بما في ذلك الفواتير) للمعاملات المبرمة مع الموردين يتحملها المسؤولون المكلفون بإبرام وتنفيذ المعاملات ذات الصلة.

رابعًا ، يزود قسم المحاسبة هؤلاء المسؤولين بعينات من الوثائق ذات الصلة (بما في ذلك عينات من الفواتير المكتملة بشكل صحيح).

خامساً ، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس الشركة (بعد تحذير المسئولين) عن حالة التأخر في تقديم الفواتير أو التنفيذ غير الصحيح للفواتير من قبل الموردين.

سادساً ، يجب إدراج فرض العقوبات على مسؤولي الشركة في اللوائح ذات الصلة بالأجور والمكافآت وما إلى ذلك ، المعمول بها في الشركة.

سابعا ، النص على ادخال التغييرات المناسبة في السياسة المحاسبية للشركة للعام المقبل.

عند تنظيم أنشطة قسم المحاسبة ، وبالتالي ، جميع الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، يجب على المحاسب الرئيسي أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أنه ، كما تبين الممارسة ، المسؤولية الإدارية والجنائية الحقيقية عن أوجه القصور في الأنشطة المالية والاقتصادية من المنظمة ، التي تم تحديدها من قبل سلطات تنظيمية خارجية ، ليسوا نوابًا ، وليسوا مديرًا ماليًا ، وليسوا محامين وليسوا "رؤساء" آخرين ، ولكن فقط رئيس الشركة وكبير المحاسبين للشركة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكن تطبيق العقوبات داخليًا على الأشخاص الآخرين المسؤولين عن تقديم المستندات إلى قسم المحاسبة.

يتضمن النظام الوثائق القانونية والتعليقات والاستشارات والمراجع وغيرها من المواد اللازمة للعمل.

ديلو - الوقت

يجب أن يعرف كل موظف مسؤولياته. لا يحتاج كبير المحاسبين إلى إعطاء تعليمات للعمل كل يوم - يمكنه أن يوجه ، على سبيل المثال ، محاسبًا في بنك العميل: لمن ومقدار الدفع ، وإرفاق فواتير للدفع ، إن وجدت. التحقق من التفاصيل ، وأسعار الصرف ، إذا كان مبلغ الدفع ثابتًا في الوحدات التقليدية ، وتسوية تفاصيل دفع الضرائب ، فإن CBC هو عمل المرؤوس.

من الناحية المثالية ، لا ينبغي أن يكون وجود رئيس الخدمة في العمل إلزاميًا مع بيان واضح للمهمة. في ممارستي ، عرف كل موظف ما يجب القيام به في غضون ساعة بعد بدء يوم العمل. حتى ذلك الوقت ، كان المتخصصون يؤدون واجبات يومية ، مثل التحقق من النقد أو إجراء الفواتير.

خطأ أساسي

والنتيجة هي عمل القسم بجودة عالية وبدون انقطاع. أولاً وقبل كل شيء ، يشير هذا إلى عدم وجود شكاوى من المستخدمين ، على سبيل المثال ، الموظفين الذين تم حساب رواتبهم بشكل غير صحيح. يحقق العديد من كبار المحاسبين ذلك عن طريق التحقق من جميع البيانات الخاصة بمرؤوسيهم - وهذا خطأ.

لست بحاجة إلى القيام بذلك. ابحث عن طرق لتقليل التحكم. على سبيل المثال كيف يمكنك التحقق من عمل محاسب الرواتب؟ بطريقة جيدة ، تحتاج إلى أخذ المترجمة والتحقق من كشوف المرتبات: المخطط لها والفعلي. إذا كان هناك تناقضات بين الخطة والحقيقة ، فتحقق مما إذا كان النقص قد تم توزيعه بشكل صحيح بين الموظفين وحتى تحقق من الصيغ في الجداول.

قابلية كاملة للتبادل

يعتبر الحظر حالة من الأمور التي يمكن فيها بسهولة استبدال موظف بآخر في غضون ساعتين دون النقل الرتيب للحالات ، ومعرفة ما يجب القيام به ، والبحث عن "الأساسي" المفقود وما إلى ذلك.

يجب ألا يكون لدى الموظف كومة من الأشرطة النقدية غير المفروزة التي تتراكم وتدفن لوحة المفاتيح تحتها. إذا حدث هذا ، فإن الحمل لا يتوافق مع قدرات الموظف ، أو العكس. لذلك ، ليس من الضروري جعل الموقف متطرفًا - من الضروري البحث عن حل للمشكلة في وقت مبكر.

مطلوب محاسب رئيسي لمعرفة جميع مجالات المحاسبة بدقة. هذا ضروري ، أولاً وقبل كل شيء ، من أجل تعيين المهمة بشكل صحيح والقدرة على التحقق من نتائج العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون قادرًا على أن يشرح لأي متخصص جديد في القسم نطاق عمله. يجب ألا يكون هناك تحويل للقضية من أمين الصندوق إلى أمين الصندوق ، وإلا فلا يمكن تجنب الأخطاء.

لا تنسى التبادلية. خلال فترة الإجازات ، يجب أن يكون المتخصصون قادرين على استبدال بعضهم البعض في وظائفهم الرئيسية. لا يجب أن يعمل كبير المحاسبين مع الموظف الذي غادر. كيفية تحقيق ذلك؟ أولاً ، يمكن أن يؤدي العمل الميكانيكي للغائب شخص يسهل وضعه وإزالته أيضًا من الموقع عند وصول الاختصاصي الرئيسي. استبدال أمين الصندوق بكبير المحاسبين ، إذا كان أداء واجباته يستغرق أكثر من ساعتين من وقت العمل في اليوم ، يعادل دق الأظافر بالمجهر.

ثانياً ، مطلوب من كبير المحاسبين معرفة جميع مجالات المحاسبة بدقة. هذا ضروري ، أولاً وقبل كل شيء ، من أجل تعيين المهمة بشكل صحيح والقدرة على التحقق من نتائج العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون قادرًا على أن يشرح لأي متخصص جديد في القسم نطاق عمله. يجب ألا يكون هناك تحويل للقضية من أمين الصندوق إلى أمين الصندوق ، وإلا فلا يمكن تجنب الأخطاء.

هذه قصة حياة صغيرة. لقد حدث في مرحلة ما أن أديت عمل محاسب كشوف المرتبات بشكل كامل ، ليحل محل أمين الصندوق والمحاسب الثاني عندما استراحوا لمدة شهر صيفي واحد. كان الأمر صعبًا بشكل خاص مع واجبات أمين الصندوق - كانوا يأخذونني 4 ساعات في اليوم. نتيجة لذلك: عملت لمدة شهر وفقًا لجدول زمني من الساعة 10 صباحًا حتى 11 مساءً.

واحد للكل

الآن دعنا نتحدث عن المحاسبة. لسوء الحظ ، لا يدرك جميع الرؤساء التنفيذيين أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت لإعداد بيانات مالية عالية الجودة. ، فهم يعتقدون بصدق أنهم يسهلون عمل كبير المحاسبين وأن لديه متسع من الوقت لأداء واجباته الحالية.

هذا ليس هو الحال على الإطلاق ، ولا يمكن لكل متخصص أن يملأ بشكل صحيح الإقرار الضريبي السنوي على النظام الضريبي المبسط مع موضوع الضرائب "الدخل مطروحًا منه النفقات" في المرة الأولى. في الواقع ، بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين على المحاسب تفكيك ذيول وفقًا لتقارير أسلافه. يستغرق هذا وقتًا ، وهو غير متاح كالعادة.

قبل أن تحصل على وظيفة جديدة ، قم بدراسة ملف الإقرارات الضريبية للسنوات الثلاث الماضية. في هذه الحالة ، يجدر الانتباه إلى من قام بالتوقيع على المستندات. مهمتك هي معرفة عدد المرات التي يتغير فيها كبير المحاسبين في المؤسسة.

وبالتالي ، في مؤسسة حيث يوجد قدر كبير ثابت من العمل المستمر مع المستندات والأشخاص ، لن يتمكن كبير المحاسبين فعليًا من إنشاء بيانات مالية بشكل صحيح.

لإعداد وتقديم الوثائق الرسمية النهائية ، وكذلك للتسويات مع الضريبة ، يجب أن يكون هناك شخص منفصل في موظفي الشركة. هذا مهم بشكل خاص عندما يكون لدى الشركة العديد من الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد الذين لديهم أنظمة ضريبية مختلفة. يمكنك استدعاء هذا المنصب ، على سبيل المثال ، كبير المحاسبين للإبلاغ. قد يعمل هذا الموظف براتب صغير أو بدوام جزئي ، ولكن يجب أن يكون هناك مثل هذا الشخص.

أسئلة غير مريحة

اخر نصيحة مفيدة. لا تطارد الاسم الكبير للشركة. هل عمل هناك من قبل؟ لكن لسبب ما ، لم يكن الراتب ولا اسم الشركة مناسبين لهذا الرجل وغادر. حاول معرفة ذلك. اقرأ بعناية التسلسل الزمني لعمل أسلافك. لا يعني التغيير المتكرر لكبير المحاسبين على الإطلاق أنهم جميعًا لم يتعاملوا مع واجباتهم. قد تكون النقطة في قدر كبير بشكل غير معقول من الواجبات التي لا يستطيع كبير المحاسبين المؤهلين القيام بها ، مدركًا أنه لن يقوم بهذه المهمة بشكل جيد. لا تتردد في طرح أسئلة غير مريحة على كل من سلفك وصاحب العمل - فقد يكلفك خجلك وتكلفة العمل غالياً في المستقبل.

ما الذي يمكن فعله أيضًا؟ على سبيل المثال ، قم بفحص مجلد يحتوي على الإقرارات الضريبية لآخر ثلاث سنوات. في هذه الحالة ، يجدر الانتباه إلى من قام بالتوقيع على المستندات.

خذ بضعة أيام لترى كيف يعمل قسم المحاسبة مع كبير المحاسبين القديم. إذا لم يكن التجوال قد استولى عليه فقط ، فاستعد بسرعة لإتقان العديد من المجالات المألوفة لك من الناحية النظرية في وقت واحد ، مثل الاحتفاظ بسجلات البضائع والمواد أو العمل كأمين صندوق. صحيح ، من الممكن في مثل هذه الحالة أننا لا نتحدث عن "المزالق" ، ولكن عن العمل المنسق جيدًا للفريق.

ديمتري فاسيليف، محاسب رئيسي ، لمجلة موسكو Accountant

عمل جميع مجالات المحاسبة

تحتوي الموسوعة العالمية "المحاسبة العملية" على معلومات كاملة وموثوقة حول قواعد المحاسبة والضرائب. معلومات شاملة عن عمل الشركة من التأسيس إلى توزيع الأرباح.

مطلوب ببساطة كبير المحاسبين في المؤسسة أن يكون لديه معرفة في مجالات مختلفة ، لا سيما في مجال إدارة شؤون الموظفين. ما هي التوصيات التي يمكن تقديمها له أو لمدير المؤسسة إذا لم يكن هناك منصب كبير المحاسبين في هذه المنظمة. ربما بناء عمل متنوع وجيد التنسيق للمحاسبة؟ كيف تنظم مسك الدفاتر؟

لا تخف من تفويض الكثير من السلطة ، مع عدم نسيان التحقق من العمل المنجز. الجزء الرئيسي من وقت عمل كبير المحاسبين هو "رقم الأعمال". في كثير من الأحيان ، يلجأ الموظفون إلى كبير المحاسبين أو رئيس المؤسسة لحل أي لحظة عمل. حاول إثارة اهتمام موظفي المحاسبة بعملهم. بعد ذلك ، ستسير الأمور بشكل أسرع.

من المهم جدًا تنظيم العمل التشغيلي في جميع المجالات. عمل سجلات نقدية وكشوف حسابات بنكية يومية.

يلتزم كل موظف بأن يكون مسؤولاً عن مجال عمله وفي النهاية تقديم تقرير عن جميع الأعمال المنجزة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون طباعة الفواتير أو الاتصال بالعملاء. يجب فحص عمل كل موظف بشكل كامل. مع مثل هذا التنظيم للعمل في المؤسسة ، يجب وضع ميزانية عمومية كل شهر وهذا يسمح لك بالشعور بهدوء أكبر عندما تقترب المواعيد النهائية لتقديم التقارير ربع السنوية.

أهم عنصر في عمل كبير المحاسبين هو الملء الصحيح للوثائق الأولية. إذا قام أحد الموظفين بوضع هذا المستند في برنامج محاسبة خاص ، فإنه ملزم بالإشارة إلى جميع التفاصيل. لا ينبغي تقسيم التفاصيل إلى مهمة وغير مهمة ، حيث يمكن إدخالها لاحقًا أو عدم تضمينها في المستندات على الإطلاق. يجب إدخال جميع المعلومات المتاحة على الفور.

النمط الديمقراطي لإدارة الموظفين هو الأساس الرئيسي لقسم المحاسبة للتشبث بحزم والعمل بسلاسة. يجب أن يتمتع الفريق بأجواء ودية وجديرة بالثقة والاحترام ، والتي يجب أن تقترن بالصرامة والاحتراف. هذا هو السبب وراء الدور الكبير الذي يلعبه ما إذا كان كبير المحاسبين يعرف كيفية تنظيم المحاسبة في المؤسسة ، لأن عمل المؤسسة بأكملها ككل يعتمد بشكل مباشر عليها.

كيفية تنظيم المحاسبة

يجب الحفاظ على المحاسبة في المؤسسة من قبل هؤلاء الموظفين المتمرسين في هذا المجال ، ويمكن للاقتصاديين القيام بذلك. إذا كانت شركتك كبيرة جدًا ولديها حجم إنتاج كبير أو معدل دوران كبير ، فأنت بحاجة إلى تعيين عدد كبير من المحاسبين. لأن شخصًا واحدًا لا يستطيع التعامل مع كمية كبيرة من العمل.

يجب أن يبدأ تنظيم المحاسبة في المؤسسة بالسياسة المحاسبية لهذه المنظمة. يجب أن يوضح هذا المستند: تنظيم التوثيق في المؤسسة (نماذج المحاسبة ، والنماذج ، وإجراءات توثيق المعاملات التجارية المختلفة) ، وكذلك الضرائب.

في وثيقة السياسة المحاسبية ، من الضروري الموافقة على مخطط الحسابات والإشارة إلى محتوى التقارير المحاسبية والضريبية لهذه المؤسسة. تعيين المحاسبين المسؤولين الذين سيكونون مسؤولين عن تجميع نماذج التقارير. من الضروري هنا الإشارة إلى شكل المحاسبة ، الذي يمكن أن يكون مركزيًا أو لامركزيًا. إذا قمت بتعيين مجموعة كاملة من المحاسبين للعمل ، بالإضافة إلى كبير المحاسبين ، فلديك شكل لا مركزي من المحاسبة. إذا كنت تستخدم من وقت لآخر خدمات شركات المحاسبة الخارجية ، فإن شركتك تعمل بمساعدة المحاسبة المركزية.

إذا كانت لديك شركة كبيرة ، فيجب عليك تعيين العديد من الموظفين ، وستكون مسؤوليتهم إدارة سير العمل مع الأطراف المقابلة ، لتحصيل الراتب ودفعه ، للعمليات المصرفية.

مراقبة عمل المحاسبين باستمرار ، يجب استكمال جميع الوثائق في الوقت المحدد وبدون أخطاء. قم بتعيين شخص يتحكم في معدل الدوران في قسم المحاسبة ، وكذلك ترتيب الوثائق.

يعتمد عمل كل قسم في المؤسسة على مسألة كيفية تنظيم المحاسبة ، لأن المحاسبة هي القسم الرئيسي في المؤسسة ، وهو المسؤول عن التنفيذ الصحيح للمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، واستحقاق ودفع الأجور للموظفين ، و الاحتفاظ بسجلات المؤسسة.

المقدمة ................................................. . ................................................. ............... 3

1. المكونات الرئيسية لتنظيم عمل المحاسبة ...... 5

1.1 المحاسبة وأهدافها ومهامها الرئيسية ........................................... ... ... 5

1.2 تشريع الاتحاد الروسيبشأن تنظيم العمل المكتبي في قسم المحاسبة بالمنشأة ..................................... ......... ......................................... ........ ................... 6

1.3 تنظيم المحاسبة ... ................ ......................... 7

1.4 رئيس الحسابات................................................ ................................................. ثمانية

1.5 المتطلبات الأساسية لمحاسبة كيانات الأعمال 9

1.6 وثائق المحاسبة الأساسية ... ................ ............................ عشرة

2. دور ومكان تدفق المستندات في منهجية منظمة الدائرة المحاسبية للكيانات التجارية ............................ ............................... .......... 12

2.1. أهمية التوثيق في المحاسبة ... ................. ....... 12

2.2. تصنيف المستندات المحاسبية .............................................. ................. ........... 13

2.3 النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية .............................. 15

2.4 مفهوم سير العمل .............................................. ................ ................................. 17

2.5 الحق في التوقيع على المستندات الأولية ............................................ ...................... .................. 19

2.6. قواعد تدقيق المستندات الأولية وتصحيح الأخطاء فيها .............................. 20

2.7. إجراء تخزين المستندات المحاسبية ............................................ .............. ........ 23

2.8 إجراء سحب المستندات الأولية من المؤسسة ....................................... 25

3. أشكال وأساليب المحاسبة لتنظيم المحاسبة لموظفي الأعمال ................................... .................................... 27

3.1. السجلات المحاسبية ................................................ ................ .................................. .................27

3.2 نماذج المحاسبة ... ................ ................................. 32

3.2.1. استمارة المحاسبة "المجلة الرئيسية" .......................................... .............................. 33

3.2.2. شكل مبسط من المحاسبة ... ................. ............ 35

3.2.3. نموذج محاسبة أمر الذكرى ............................................ .. .................... 36

3.2.4. نموذج أمر دفتر اليومية للمحاسبة ............................................ ... ......................... 39

3.2.5. نموذج المحاسبة الآلي ............................................... ............... ...................... 42

استنتاج................................................. .................................................. ....... 45

بيبليوغرافيا ................................................. .................................................. 49

تطبيقات ................................................. . ................................................. ...... 51

المقدمة

المحاسبة هي رابط مهم في تشكيل السياسة الاقتصادية للمؤسسة ، وهي إحدى الآليات الرئيسية لإدارة إنتاج وتسويق المنتجات.

بناءً على القواعد العامة للمحاسبة ، يوفر قسم المحاسبة في المؤسسة لجميع موظفي الإدارة المعلومات اللازمة للتحكم في أنشطة الأعمال وتحليلها وإدارتها وتخطيطها. المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية.

تُفهم المحاسبة في جميع أنحاء العالم على أنها لغة الأعمال التجارية ، ولكنها تتأثر في أي مؤسسة بظروف اجتماعية واقتصادية وسياسية وعملية محددة. الخصائص الثقافيةكل بلد.

يحدد التشريع الروسي بشأن المحاسبة إطارًا قانونيًا ومنهجيًا موحدًا لتنظيم وصيانة المحاسبة في الاتحاد الروسي.

ضمان المحاسبة الموحدة للممتلكات والخصوم والمعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمات ؛

تجميع وعرض معلومات قابلة للمقارنة وموثوق بها عن حالة ممتلكات المنظمات ودخلها ونفقاتها ، اللازمة لمستخدمي البيانات المالية.

نظرًا للتنوع الموجود حاليًا من المعلومات حول المحاسبة ، فضلاً عن التغيير والتعديلات الدائمة للإطار التنظيمي لتنظيم المحاسبة في الاتحاد الروسي ، اعتبر المؤلف أنه من الممكن تبسيط جميع المعلومات المتاحة حول الموضوع المحدد لكتابة مصطلح ورقة ، والتي كانت المعيار الأخير عند اختيار الموضوع.

الغرض من هذه الدورة التدريبية هو تقديم أساسيات تنظيم المحاسبة بالشكل الذي يسهل الوصول إليه وفقًا لأحدث التغييرات في الإطار القانوني الذي يحكم المحاسبة.

كما تعلم ، فإن إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة هي تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، وهو أمر ضروري للمستخدمين. في الوقت نفسه ، يكون المحاسب مسؤولاً عن تكوين معلومات مالية موثوقة ، والذي يجب أن يقوم بدور نشط في صنع القرار ويكون قادرًا ، بناءً على المبادئ الأساسية للمحاسبة ، على حل المواقف الاقتصادية غير المنصوص عليها في تعليمات. ومن أجل استيفاء كل هذه الشروط ، يجب على المحاسب أن يعرف جيدًا اللوائح الخاصة بالمحاسبة.

بالطبع ، من المستحيل تغطية مجموعة متنوعة من المحاسبة في إطار هذه الدراسة ، لكن هذا العمل يشمل الرئيسي أنظمةعلى أساسها تم بناء المحاسبة في الاتحاد الروسي. تم تصميم البحث المستقل عن الإجابة الصحيحة لتعليم المحاسب وتعويده (ليس مبتدئًا فقط) للتنقل بحرية في مجموعة متنوعة من المواد التنظيمية.

1. المكونات الرئيسية لتنظيم أعمال المحاسبة

1.1 المحاسبة وأهدافها ومهامها الرئيسية

المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية.

أهداف المحاسبة هي ملك للمنظمات والتزاماتها والعمليات التجارية التي تقوم بها المنظمات في سياق أنشطتها.

المهام الرئيسية للمحاسبة هي:

تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، وهي ضرورية للمستخدمين الداخليين للبيانات المالية - المديرين والمؤسسين والمشاركين ومالكي ممتلكات المنظمة ، وكذلك الخارجيين - المستثمرين والدائنين ومستخدمي الخدمات المالية الآخرين صياغات؛

توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لمراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي عندما تنفذ المنظمة عمليات تجارية ومدى ملاءمتها ، ووجود وحركة الممتلكات والالتزامات ، واستخدام المواد والعمالة والموارد المالية وفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛

· منع النتائج السلبية للأنشطة الاقتصادية للمنظمة وتحديد الاحتياطيات الاقتصادية البينية لضمان استقرارها المالي.

1.2 تشريعات الاتحاد الروسي بشأن تنظيم العمل المكتبي في قسم المحاسبة في المؤسسة

يتكون تشريع الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة من القانون الفيدرالي للمحاسبة (الذي اعتمده مجلس الدوما في 23 فبراير 1996 ، ووافق عليه مجلس الاتحاد في 20 مارس 1996 ، بصيغته المعدلة بالقانون الاتحادي الصادر في 23 يوليو 1998 N 123-FZ) ، الذي يضع أسس قانونية ومنهجية موحدة لتنظيم والمحافظة على المحاسبة في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي.

الأهداف الرئيسية لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة هي:

1. ضمان المحاسبة الموحدة للممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمات ؛

2. تجميع وتقديم معلومات قابلة للمقارنة وموثوقة حول حالة ممتلكات المنظمات ودخلها ونفقاتها ، اللازمة لمستخدمي البيانات المالية.

يتم تنفيذ الإدارة المنهجية العامة للمحاسبة في الاتحاد الروسي من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

تقوم الهيئات التي مُنحت الحق في تنظيم المحاسبة بالقوانين الفيدرالية ، مسترشدة بتشريعات الاتحاد الروسي ، بتطوير والموافقة ، ضمن اختصاصها ، على جميع المنظمات على أراضي الاتحاد الروسي:

مخططات الحسابات وتعليمات استخدامها ؛

الأحكام (المعايير) المتعلقة بالمحاسبة التي تحدد المبادئ والقواعد والأساليب للمحاسبة على المعاملات التجارية من قبل المنظمات ، وتجميع وتقديم البيانات المالية ؛

· اللوائح والمبادئ التوجيهية الأخرى المتعلقة بالمسائل المحاسبية.

يجب أن توفر مخططات الحسابات واللوائح والمبادئ التوجيهية الأخرى نظام محاسبة مبسط للشركات الصغيرة.

يجب ألا تتعارض القوانين والتوجيهات المعيارية بشأن المحاسبة الصادرة عن الهيئات التي مُنحت الحق في تنظيم المحاسبة بموجب القوانين الفيدرالية مع اللوائح والمبادئ التوجيهية لوزارة المالية في الاتحاد الروسي.

تسترشد المنظمات بتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والإجراءات التنظيمية للهيئات المنظمة للمحاسبة ، وتشكل بشكل مستقل سياساتها المحاسبية بناءً على هيكلها وصناعتها وخصائص أنشطتها الأخرى.

1.3 تنظيم المحاسبة

حسب الفن. 6 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، تعتمد منهجية تنظيم المحاسبة في المؤسسة على المبادئ التالية:

1. يتحمل رؤساء المنظمات مسؤولية تنظيم المحاسبة في المنظمات ، والامتثال للقانون في أداء العمليات التجارية.

2. يمكن لرؤساء المنظمات ، حسب حجم العمل المحاسبي:

· إنشاء دائرة محاسبية كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين.

للتعريف بمنصب المحاسب ؛

نقل على أساس تعاقدي محاسبة قسم محاسبة مركزي أو منظمة متخصصة أو محاسب - متخصص ؛

الحفاظ على المحاسبة الشخصية.

3. تتم الموافقة على السياسة المحاسبية المعتمدة من قبل المنظمة بأمر أو تعليمات من الشخص المسؤول عن المنظمة وحالة المحاسبة.

تؤكد:

مخطط عمل للحسابات المحاسبية يحتوي على حسابات تركيبية وتحليلية ضرورية للمحاسبة وفقًا لمتطلبات الالتزام بالمواعيد واكتمال المحاسبة وإعداد التقارير ؛

أشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية ، والتي لا يتم توفير النماذج القياسية لوثائق المحاسبة الأولية ، وكذلك أشكال المستندات الخاصة بالبيانات المالية الداخلية ؛

إجراءات إجراء الجرد وطرق تقييم أنواع الممتلكات والالتزامات ؛

قواعد تدفق الوثائق وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية ؛ إجراءات مراقبة المعاملات التجارية ، وكذلك القرارات الأخرى اللازمة لتنظيم المحاسبة.

4. يتم تطبيق السياسة المحاسبية المعتمدة من قبل المنظمة بشكل ثابت من سنة إلى أخرى. يمكن إجراء تغيير في السياسة المحاسبية في حالات التغييرات في تشريعات الاتحاد الروسي أو لوائح الهيئات التي تنظم المحاسبة ، أو تطور المنظمة طرقًا جديدة للمحاسبة أو تغييرًا كبيرًا في شروط أنشطتها. من أجل ضمان قابلية البيانات المحاسبية للمقارنة ، يجب إدخال تغييرات في السياسات المحاسبية من بداية السنة المالية.

1.4 رئيس الحسابات

وفقا للفن. 7 من القانون الاتحادي للمحاسبة يتم تعيين كبير المحاسبين (محاسب في حالة عدم وجود منصب كبير المحاسبين في الولاية) في هذا المنصب وإقالته من قبل رئيس المنظمة.

يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب.

يضمن كبير المحاسبين امتثال العمليات التجارية الجارية لتشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات.

متطلبات كبير المحاسبين لتوثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة لقسم المحاسبة إلزامية لجميع موظفي المنظمة.

بدون توقيع كبير المحاسبين ، تعتبر المستندات النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ.

في حالة الخلاف بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ معاملات تجارية معينة ، يمكن قبول المستندات المتعلقة بها للتنفيذ من خلال أمر كتابي من رئيس المنظمة ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب ذلك. عمليات.

1.5 المتطلبات الأساسية لمحاسبة كيانات الأعمال

يتم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية للمنظمات بعملة الاتحاد الروسي - بالروبل. يتم المحاسبة عن الممتلكات المملوكة لمؤسسة بشكل منفصل عن ممتلكات الكيانات القانونية الأخرى المملوكة للمؤسسة.

تحتفظ المنظمة بالمحاسبة بشكل مستمر من لحظة تسجيلها ككيان قانوني حتى إعادة التنظيم أو التصفية بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

تحتفظ المنظمة بسجلات محاسبية للممتلكات والخصوم والمعاملات التجارية عن طريق القيد المزدوج في حسابات المحاسبة المترابطة المدرجة في مخطط العمل للحسابات المحاسبية. يجب أن تتوافق بيانات المحاسبة التحليلية مع معدل دوران وأرصدة حسابات المحاسبة التركيبية.

تخضع جميع المعاملات التجارية ونتائج المخزون للتسجيل في الوقت المناسب للحسابات المحاسبية دون أي إغفال أو استثناءات.

في محاسبة المنظمات ، يتم حساب تكاليف الإنتاج الحالية والاستثمارات الرأسمالية بشكل منفصل.

1.6 وثائق المحاسبة الأولية

يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة.

يتم قبول مستندات المحاسبة الأساسية للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات على التفاصيل الإلزامية التالية:

أ) اسم الوثيقة ؛

ب) تاريخ إعداد الوثيقة.

ج) اسم المنظمة التي يتم وضع الوثيقة نيابة عنها ؛

ه) أدوات قياس المعاملات الاقتصادية من الناحية المادية والنقدية.

و) أسماء مناصب المسؤولين عن المعاملات التجارية وصحة تنفيذها.

ز) التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين ؛

يتم اعتماد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين. يتم التوقيع على المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي في وقت إجراء المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور الانتهاء منه. يتم ضمان تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها ضمن الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.

لا يسمح بالتصحيح على المستندات النقدية والبنكية. لا يمكن إجراء تصحيحات على مستندات المحاسبة الأولية الأخرى إلا بعد الاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها ، يتم تجميع مستندات المحاسبة الموحدة على أساس مستندات المحاسبة الأولية.

يمكن إعداد مستندات المحاسبة الأولية والموجزة على الورق ووسائط الكمبيوتر. في الحالة الأخيرة ، تكون المنظمة ملزمة بتقديم نسخ على نفقتها الخاصة من هذه المستندات على الورق للمشاركين الآخرين في المعاملات التجارية ، وكذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، المحكمة ومكتب المدعي العام.

لا يجوز مصادرة مستندات المحاسبة الأولية إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم ومديريات الضرائب وشرطة الضرائب على أساس قراراتهم وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

يحق لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في المنظمة ، بإذن وبحضور ممثلي الهيئات التي تقوم بمصادرة المستندات ، نسخها مع بيان سبب وتاريخ الحجز.

2. دور ومكان تدفق المستندات في منهجية منظمة الدائرة المحاسبية للكيانات التجارية

2.1. أهمية التوثيق في المحاسبة

في المحاسبة ، يتم تنظيم إجراءات إنشاء وقبول وعكس المستندات الأولية من خلال "اللوائح الخاصة بالوثائق وتدفق العمل في المحاسبة" ، التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 29 يوليو 1983 رقم 105.

المستند عبارة عن شهادة مكتوبة يتم إعدادها بالطريقة المنصوص عليها في القانون وتصديق الحقيقة القانونية للصفقة التجارية.

يسمح تنفيذ المعاملات التجارية المستندي (الذي تؤكده المستندات) لقسم المحاسبة بإجراء رقابة أولية وحالية ولاحقة على أنشطة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وحركة الممتلكات وحالة التسوية ونظام الدفع.

عند فحص الشركات من قبل السلطات الضريبية ، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للتنفيذ الصحيح للوثائق. بناءً على التحقق من المستندات المتاحة ، استنتجت خدمة الضرائب أن الحسابات بالميزانية صحيحة. يجب على كبار المحاسبين في المؤسسات (خاصة المنشأة حديثًا) إيلاء اهتمام خاص لتوثيق المعاملات التجارية للقبول ومحاسبة المستودعات وحركة البضائع ، خاصةً إذا تم نقل البضائع بين الأقسام الهيكلية للمؤسسة. يؤدي التنفيذ غير المناسب أو عدم تنفيذ المعاملات التي يتم إجراؤها إلى إرباك المحاسبة ويؤثر سلبًا على تسويات الميزانية. لا تسمح المستندات التي تم تنفيذها بشكل غير صحيح للشركة بتحديد القاعدة الخاضعة للضريبة بشكل صحيح ، وكقاعدة عامة ، تصبح سبب الخلافات مع مفتشية الضرائب. من السهل دائمًا التنبؤ بنتيجة هذه الخلافات - العقوبات المالية ضد المؤسسة. لتجنب الموقف الذي يتعين على الشركة فيه إثبات قضيتها من خلال المحاكم ، نوصيك بإيلاء اهتمام خاص لتوثيق المعاملات التجارية.

يعد إنشاء ناقلات المعلومات المحاسبية الأولية (المستندات) عملية شاقة تستغرق أكثر من نصف وقت العمل. إن تدفق المستندات التي تتم معالجتها من قبل المحاسبين كبير جدًا لدرجة أنه حتى عدد كبير من المحاسبين غير قادرين على التعامل معها يدويًا. لذلك ، يعد تقليل تعقيد العمل المحاسبي عن طريق أتمتة المحاسبة من أهم المهام التي تواجه قادة العديد من المؤسسات.

2.2. تصنيف المستندات المحاسبية

يجب تنفيذ جميع المعاملات التجارية مع تنفيذ المستندات الأولية ، على أساسها يتم الحفاظ على المحاسبة.

تصنف المستندات المحاسبية وفق معايير مختلفة:

بالميعاد؛

عن طريق الاستخدام

في مكان التجميع

عن طريق الملء.

يمكن تقسيم المستندات المحاسبية حسب الغرض إلى مجموعات:

التنظيمي والإداري.

تبرئة (تنفيذي) ؛

مجموع؛

مستندات المحاسبة.

الشكل 2 - تصنيف الوثائق الأولية حسب الغرض

إلى التنظيمية والإداريةتتضمن المستندات الأوامر والأوامر والتعليمات والتوكيلات وما إلى ذلك. تحتوي هذه المستندات على أمر أو إذن أو تعليمات أو الحق في إجراء معاملة تجارية. لا يتم إدخال المعلومات الواردة في هذه المستندات في سجلات المحاسبة ، لأنها لا تعكس حقيقة المعاملة ذاتها.

إلى تبرئة (تنفيذي)تتضمن المستندات الفواتير والمتطلبات وأوامر الاستلام وشهادات القبول وما إلى ذلك. يتم إعداد المستندات الداعمة في وقت المعاملة ، والتي تعكس تنفيذها ، وتمثل مصدرًا للمعلومات المحاسبية الأولية أو المرحلة الأولى من عملية المحاسبة. يتم إدخال المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة.

هناك عدد من الوثائق التي تجمع بين الطابع المتساهل والمبرئ ، ويشار إلى هذه المستندات باسم مجموع(كشوف المرتبات ، الضمان النقدي للإنفاق).

مستندات المحاسبةتم ملؤها من قبل محاسب لتبرير الإدخالات التي لا تحتوي على أدلة وثائقية أخرى. هذه حسابات وشهادات مختلفة تلعب دورًا داعمًا ويتم تجميعها لتسهيل وتسريع عمل المحاسبة (شهادة محاسبية لعكس الإدخال الخاطئ ؛ توزيع أرباح المؤسسة ، الإنتاج العام ، الأعمال العامة ، المصاريف غير الإنتاجية ، إلخ. .). يتم أيضًا إدخال المعلومات من هذه المستندات في سجلات المحاسبة.

2.3 النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية

يتم قبول المستندات الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها وفقًا للنماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بالاتفاق مع وزارة المالية الروسية ووزارة الاقتصاد الروسية والهيئات التنفيذية الفيدرالية الأخرى المهتمة.

وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 8 يوليو 1997 رقم 835 "بشأن مستندات المحاسبة الأولية" ، فإن لجنة الإحصاء الحكومية في توافق روسيا ، بالاتفاق مع وزارة المالية الروسية ووزارة الاقتصاد الروسية ، على ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

يتم تنظيم استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية من خلال "لوائح المحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي" ، التي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن.

يعد توحيد أشكال وثائق المحاسبة الأولية ذا أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة ، حيث أنه يحدد ويعزز المتطلبات الموحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية للمنظمات ، وينظم المحاسبة ، ويستبعد الأشكال المتقادمة والتعسفية من التداول ، ويساهم في التنظيم العقلاني لـ محاسبة.

تقوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، حسب الضرورة ، بإجراء تغييرات وإضافات على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، وتضمن أيضًا زيادة تطوير الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، والموافقة عليها بالاتفاق مع وزارة المالية في روسيا ، وزارة الاقتصاد الروسية والسلطات التنفيذية الفيدرالية الأخرى المهتمة.

يتم تكييف أشكال المستندات الموحدة لحفظ السجلات في ظروف المعالجة الآلية لأوراق الاعتماد ، وكذلك للمعالجة اليدوية. يتم استبعاد التفاصيل المكررة في النماذج ، وتم تحديد مناطق موقع المؤشرات الخاضعة للمعالجة الآلية بخطوط سميكة ، ويتم استخدام تنسيقات النماذج وفقًا لـ GOST 9327-60 - A3 (297x420) ؛ A4 (210 × 297) ؛ A5 (148 × 210). يوصى باستخدام تنسيقات النماذج المشار إليها في ألبومات النماذج الموحدة وقد تتغير.

تم تعيين تسمية رمز لكل نموذج وفقًا لمصنف مستندات الإدارة All-Union (OKUD) ، والذي تم إلصاقه كمتطلب منفصل في الزاوية اليمنى العليا من النموذج.

في النماذج الموحدة ، يمكن للمؤسسة ، إذا لزم الأمر ، تقديم تفاصيل إضافية. في الوقت نفسه ، يجب ترك جميع تفاصيل النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا دون تغيير ، وكذلك متطلبات المعايير إلىهيكلها وتصميمها. لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للمنظمة.

يجب الموافقة على المستندات ، التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات ، بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية للمؤسسة ويجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية التالية:

اسم الوثيقة (النموذج) ؛

كود النموذج

تاريخ التجميع

أدوات قياس المعاملات الاقتصادية (العينية والنقدية) ؛

اسم مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تنفيذها ؛

التوقيعات الشخصية ونصوصها.

قد تكون أشكال هذه المستندات ملحقًا منفصلاً للسياسة المحاسبية للمنظمة للسنة المقابلة ويتم اعتمادها بأمر منفصل (تعليمات) من رئيس المنظمة.

2.4 مفهوم سير العمل

تدفق المستندات - حركة المستندات في مؤسسة من إنشائها أو استلامها من المنظمات الأخرى إلى القبول للمحاسبة والمعالجة والنقل إلى الأرشيف.

تنظيم تدفق المستندات وفقًا للجدول الزمني:

يسمح لك بتسريع مرور كل مستند أساسي على طول الطريق - من التسجيل والتحقق إلى المعالجة ؛

· يساهم في التوزيع الموحد للعمل المحاسبي طوال وقت العمل.

يزيد من إنتاجية المحاسبين.

يساعد على التقوية وظائف التحكممحاسبة؛

· يساهم في رفع مستوى ميكنة وأتمتة الأعمال المحاسبية.

يحسن كفاءة العمل المحاسبي بأكمله للمنظمة.

الشكل 3 - تدفق المستندات كجزء من قسم المحاسبة في المنظمة

ينظم كبير المحاسبين العمل على وضع جدول سير العمل. في المرحلة الأولى من العمل على إعداد جدول سير العمل ، يتم تحديد ما يلي:

قائمة الوثائق الأولية المستخدمة في المؤسسة ؛

دائرة الأشخاص الذين يتعاملون مع المستندات الأولية ؛

أي من موظفي المؤسسة له الحق في التوقيع على هذه المستندات وهو مسؤول عن صحة تنفيذها وتوقيت تقديمها إلى قسم المحاسبة (المعتمد من قبل رئيس المنظمة) ؛

مخطط عمل الإدارات الحالية للمنظمة ؛

ترتيب حركة كل وثيقة بين إدارات المنظمة والموعد النهائي لتقديم المستندات إلى المستخدم النهائي للمعلومات (المحاسبة) ؛

· الجدول الزمني لحركة المستندات داخل دائرة المحاسبة مما يسمح لك بتنظيم احتساب الضرائب وإعداد البيانات المالية في الوقت المناسب.

يلتزم كبير المحاسبين ، بأمره الخاص بالمحاسبة ، بقبول تلك المستندات التي تم إعدادها بالطريقة المحددة فقط

تشمل واجبات جميع موظفي المنظمة أحكامًا بشأن إنشاء وتقديم المستندات الداعمة الأولية المتعلقة بمجال نشاطهم ، بما يتفق بدقة مع جدول سير العمل. يتم إعطاء كل شخص مشارك في تدفق المستندات مقتطفًا مناسبًا ويتم تحديد المسؤولية عن عدم الامتثال لمتطلبات تدفق المستندات.

يمكن وضع جدول سير العمل في شكل مخطط أو قائمة أعمال حول إنشاء المستندات والتحقق منها ومعالجتها من قبل كل قسم من أقسام المؤسسة ، وكذلك من قبل جميع فناني الأداء ، مع الإشارة إلى علاقتهم وتوقيت الشغل.

2.5 الحق في التوقيع على الوثائق الأساسية

يجب إعداد المستندات الأساسية في وقت إجراء المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور إتمام المعاملة.

يتم ضمان تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها ضمن الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.

يتم اعتماد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين.

يتم التوقيع على المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

بدون توقيع كبير المحاسبين أو الشخص المفوض من قبله ، تعتبر المستندات النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ. تُفهم الالتزامات المالية والائتمانية على أنها مستندات تضفي الطابع الرسمي على الاستثمارات المالية للمنظمة واتفاقيات القروض واتفاقيات القروض والاتفاقيات المبرمة بشأن سلعة وقرض تجاري.

في حالة الخلاف بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ معاملات تجارية معينة ، يمكن قبول المستندات المحاسبية الأولية الخاصة بهم للتنفيذ بأمر كتابي من رئيس المنظمة ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن العواقب هذه العمليات وإدراج البيانات عنها في المحاسبة والمحاسبة.

2.6. قواعد تدقيق المستندات الأولية وتصحيح الأخطاء فيها

التحقق من الوثائق الأولية - يتم إجراء الرقابة من أجل امتثال الوثيقة للقواعد المعمول بها.

المستندات الأولية التي يتلقاها قسم المحاسبة تخضع للتحقق الإلزامي:

وفقًا للنموذج (اكتمال وصحة المستند ، ملء التفاصيل) ؛

حساب المبالغ (صحة الحسابات).

عند التحقق وفقًا للنموذج ، من الضروري التحكم في ملء التفاصيل المطلوبة للمستند - وهو مستند لم يتم تنفيذه بشكل صحيح ، وقد تتعرف إدارة التفتيش الضريبي على أنه غير صالح. يجب ملء جميع التفاصيل المنصوص عليها في نموذج المستند مع مراعاة متطلبات تعبئتها ، وتحتوي على التوقيعات اللازمة للأشخاص المسؤولين عن تجميع المستند ، ونصوصهم ، وكذلك ختم المنظمة ، إذا كان هذا منصوصًا عليه في الشكل والتشريع الحالي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه للأغراض الضريبية ، فإن المستندات الأساسية ليست فقط الفواتير ، والفواتير ، وأوامر الدفع ، ولكن أيضًا العقود ، وشهادات القبول ، وخطابات الضمان ، وما إلى ذلك.

الشكل 3 - التحقق من صحة المستندات

يمكن تقسيم الأخطاء التي تم تحديدها نتيجة الفحص إلى عدة مجموعات:

لأسباب تتعلق بالحدوث

الإهمال ، الأمية المحاسبية ، الإرهاق ، تعطل أجهزة الكمبيوتر ، إلخ.

حسب مكان المنشأ

في نص أو أرقام المستندات الأولية ، عند الترحيل إلى السجلات ؛

بالقيمة -

أخطاء محلية (على سبيل المثال ، في التاريخ) وعابرة (تسبب أخطاء تلقائية في عدة أماكن).

لا يُسمح بإجراء تصحيحات على النقد (الأوامر النقدية الواردة والصادرة) والمستندات المصرفية. لا يمكن إجراء تصحيحات على مستندات المحاسبة الأولية الأخرى إلا بعد الاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات.

يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية التي تم إنشاؤها يدويًا (باستثناء المستندات النقدية والبنكية) على النحو التالي:

يتم شطب النص أو المقدار الخطأ بخط رفيع واحد بحيث يمكن قراءة النص المصحح ؛

تم تسجيل النص أو المبلغ المصحح فوق خط يتوسطه خط ؛

في هوامش السطر المقابل ، يتم توقيع عبارة "المصححة" من قبل الأشخاص الذين وقعوا المستند مسبقًا ، أو تم تأكيدها بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح ، كما يتم إلصاق تاريخ التصحيح.

في النصوص والبيانات الرقمية للوثائق الأولية وسجلات المحاسبة ، لا يُسمح بالمحو والتصحيحات غير المحددة.

إذا تم تحرير المستند في عدة نسخ ، فسيتم التصحيح على كل نسخة على حدة.

أخطاء نموذجية عند العمل مع المستندات الأساسية:

استخدام نماذج المستندات الأولية التي تم إنشاؤها في المؤسسة ، ولكن لم تتم الموافقة عليها في ترتيب السياسة المحاسبية ؛

عدم وجود مستندات غير موحدة أو تفاصيل إلزامية متخصصة ؛

عدم وجود قائمة بالأشخاص المخولين بالتوقيع على المستندات الأولية المعتمدة من قبل رئيس المنظمة ؛

عدم ملء التفاصيل المطلوبة من المستندات الأولية ؛

وجود محو وبقع في المستندات ؛

انتهاك قاعدة تصحيح الأخطاء في المستندات ؛

تصحيحات في المستندات النقدية ؛

إدخالات بقلم رصاص.

لا شرطات في الأسطر الحرة ؛

عدم وجود ختم أو إدخال "مدفوع" يشير إلى التاريخ (اليوم والشهر والسنة) في المستندات المرفقة بأوامر الإيصال والنفقات النقدية ؛

أخطاء حسابية في فرض الضرائب على المستندات.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها ، يتم تجميع مستندات المحاسبة الموحدة على أساس مستندات المحاسبة الأولية.

بعد القبول ، يتم نقل المعلومات من المستند الأساسي إلى سجلات المحاسبة ، ويتم عمل علامة خاصة على المستند نفسه ، باستثناء إمكانية إعادة استخدامه.

2.7. إجراءات تخزين المستندات المحاسبية

يتم نقل المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية التي تقوم بها المؤسسة لفترة زمنية معينة من سجلات المحاسبة في شكل مجمع إلى البيانات المالية.

تخضع المستندات الأساسية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية للتخزين الإلزامي وفقًا للمادة 17 من قانون "المحاسبة" للفترات المحددة وفقًا لقواعد تنظيم أرشيفات الدولة ، على ألا تقل عن خمس سنوات. تقع مسؤولية ضمان السلامة خلال فترة العمل معهم ونقلهم في الوقت المناسب إلى الأرشيف على عاتق كبير المحاسبين.

لتبسيط عدد الوثائق الصادرة والمستلمة ، يوصى بالاحتفاظ بتسمية الحالات.

كل وثيقة مستلمة ، بعد معالجتها ، يتم حفظها في ملف - حالة. جميع المجلدات في الوحدة تشكل تسمية الحالات. يمكن تنسيق قائمة المهام على النحو التالي:

قد يتكون فهرس الحالة (الأرقام الموجودة في المجلد) من الرقم المخصص للقسم والرقم الداخلي ؛

اسم القضية (العنوان) ؛

عدد الحالات في المجلد (يتم ملؤها عند إنشاء المجلد) ؛

فترة التخزين؛

ملاحظة (يمكن الإشارة إلى أي من القوائم يتم تحديد فترة تخزين المستندات).

قبل نقلها إلى أرشيف المنظمة ، يجب تخزين المستندات الأولية في قسم المحاسبة في غرف خاصة أو خزائن قابلة للقفل تحت مسؤولية الأشخاص المصرح لهم من قبل كبير المحاسبين.

يتم تحديد شروط تخزين المستندات في أرشيف المؤسسة وفقًا لـ "قائمة المستندات القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الدولة والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والمؤسسات ، مع الإشارة إلى شروط التخزين" ، بواسطة الأرشيف الرئيسي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 15.08.88 (بصيغته المعدلة في 06.10.2007).

في حالة إنهاء أنشطة المنظمة ، تخضع الوثائق المتعلقة بحساب ودفع الأجور للموظفين لتسليمها إلى أرشيف الدولة.

للأرشفة ، يتم تحديد المستندات بترتيب زمني ، وإكمالها ، وحفظها في مجلدات ومجلدة. تقديم الوثائق إلى الأرشيف مصحوب بشهادة.

التدابير الواجب اتخاذها فيما يتعلق بفقدان (فقدان أو تلف) مستندات المحاسبة الأولية مبينة في المستندات التالية:

في اللائحة "بشأن المستندات وسير العمل في المحاسبة" ، التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 29 يوليو 1983 رقم 105 ؛

في التعليمات "بشأن إجراءات مصادرة مسؤول في مفتشية الضرائب الحكومية للوثائق التي تشير إلى إخفاء (تقليل) الربح (الدخل) أو إخفاء أشياء أخرى من الضرائب من الشركات والمؤسسات والمنظمات والمواطنين" ، تمت الموافقة بموجب خطاب وزارة المالية في روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 26 يوليو 1991 رقم 16/176.

في حالة ضياع أو إتلاف الوثائق الأولية ، يعين رئيس المؤسسة أو المؤسسة بأمر لجنة للتحقيق في أسباب الخسارة أو الوفاة.

في الحالات الضرورية ، يتم دعوة ممثلي سلطات التحقيق والأمن ومراقبة الحرائق الحكومية للمشاركة في عمل اللجنة.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج عمل اللجنة بموجب قانون يتم اعتماده من قبل رئيس المؤسسة أو المؤسسة. يتم إرسال نسخة من القانون إلى منظمة أعلى.

2.8 إجراء سحب المستندات الأولية من المؤسسة

لا يجوز مصادرة مستندات المحاسبة الأولية إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم ومديريات الضرائب وشرطة الضرائب على أساس قراراتهم وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

تم تحديد إجراءات إجراء عمليات التدقيق الضريبي في قانون الضرائب (الجزء الأول) ، الفصل 14 "الرقابة الضريبية". يتم إجراء مصادرة المستندات وفقًا للمادة 94 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والمتطلبات المنصوص عليها في تعليمات وزارة المالية في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 26 يوليو 1991 رقم إخفاء الأشياء الأخرى من الضرائب ، من الشركات والمؤسسات والمنظمات والمواطنين.

يمكن إعداد مستندات المحاسبة الأولية والموجزة على الورق ووسائط الكمبيوتر. في الحالة الأخيرة ، تكون المنظمة ملزمة بتقديم نسخ على نفقتها الخاصة من هذه المستندات على الورق للمشاركين الآخرين في المعاملات التجارية ، وكذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، المحكمة ومكتب المدعي العام.

يجب على مسؤول من مفتشية الضرائب الحكومية تقديم قرار إلى رئيس المؤسسة بشأن مصادرة المستندات.

عند حجز المستندات ، يتم وضع محضر وفي نفس الوقت يتم وضع قائمة جرد خاصة بالمستندات المضبوطة وتسجيل محتوياتها ، وإذا لزم الأمر ، يتم إعداد نسخ من المستندات المضبوطة ، كما هو موضح في الحجز. بروتوكول. يتم تسليم نسخة من جرد المستندات المضبوطة إلى مسؤولي المؤسسة مقابل التوقيع.

يحق لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في المنظمة ، بإذن وبحضور ممثلي الهيئات التي تقوم بمصادرة المستندات ، نسخها مع بيان سبب وتاريخ الحجز.

3. أشكال وأساليب المحاسبة لتنظيم محاسبة رجال الأعمال

3.1. سجلات المحاسبة

بعد القبول ، يتم نقل المعلومات من المستند الأساسي إلى سجلات المحاسبة ، ويتم عمل علامة خاصة على المستند نفسه ، باستثناء إمكانية إعادة استخدامه.

يُفهم المصطلح مجموع الوسائل (يدويًا أو باستخدام أدوات الأتمتة) والتقنيات التي يتم من خلالها تسجيل المعلومات المحاسبية (المعلومات من المستندات الأولية) تقنية المحاسبة.

لتنظيم وتجميع المعلومات الواردة في مستندات المحاسبة الأولية المقبولة للمحاسبة ، يتم تجميع مستندات المحاسبة الموحدة - سجلات المحاسبة ،والتي ، حسب درجة الأتمتة ، يمكن تجميعها على الورق ووسائط الكمبيوتر (في شكل إلكتروني). تستخدم السجلات المحاسبية لعكس المعلومات المتعلقة بالحسابات المحاسبية والبيانات المالية.

يجب تقديم المستندات التي تعمل كأساس للإدخالات في سجلات المحاسبة إلى قسم المحاسبة ضمن الحدود الزمنية التي يحددها جدول سير العمل.

يجب أن تنعكس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة بترتيب زمني ويتم تجميعها وفقًا لحسابات المحاسبة المقابلة.

بواسطة مظهر خارجيتنقسم سجلات المحاسبة إلى:

البطاقات.

أوراق مجانية

كتبهي أوراق مجانية ملزمة بتنسيق ورسوم بيانية معينة. استخدامها محدود ، لأن عمل صيانتها لا يمكن تقسيمه بين محاسبين ، يجب أن يقوم به شخص واحد (دفتر نقدي). هذه الكتب مرقمة ومربوطة ، وتشير الصفحة الأخيرة إلى عدد الصفحات الموقعة من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين. في مثل هذه الكتب ، يتم استبعاد إمكانية استبدال الأوراق الفردية بأخرى جديدة في حالة سوء المعاملة والسرقة. كمثال على استخدام سجلات المحاسبة في شكل دفاتر ، يمكن للمرء أن يستشهد بدفتر الأستاذ العام - سجل للمحاسبة التركيبية ، ودفتر المواد المتبقية في المستودعات - سجل محاسبة تحليلي ضروري لعلاقة البيانات المحاسبية بالمستودع التشغيلي البيانات المحاسبية ومراقبة سلامة الممتلكات بأنواعها المختلفة.

البطاقاتمصممة للمحاسبة التحليلية للأصول الثابتة (بطاقات الجرد) ، الأصول المادية في مواقع التخزين (بطاقات جرد المواد). على أساسها ، يقوم قسم المحاسبة بإنشاء ملف الأصول الثابتة ، والأشخاص المسؤولين ماديًا - ملف المواد وقطع الغيار والعناصر منخفضة القيمة والمتآكلة والمنتجات النهائية.

أوراق مجانية -سجلات التسجيل ذات التنسيق الكبير وكمية كبيرة من المعلومات المتعلقة بالبطاقات. وهي مخصصة للمحاسبة التركيبية والتحليلية وتعمل كسجلات مجمعة. وهي تشمل: أوامر المجلات والبيانات والجداول والرسوم البيانية. إنها ملائمة للاستخدام ، لأنها تسمح لك بتوزيع المسؤوليات بشكل أكثر عقلانية بين العاملين في مجال المحاسبة. هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من سجلات المحاسبة.

حسب طبيعة تسجيل السجلات ، يتم تصنيف سجلات المحاسبة إلى:

تسجيل المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة بترتيب زمني هو التسجيل بالترتيب الذي تمت به حسب التاريخ. بالنسبة للسجل الزمني ، يتم استخدام دفتر اليومية ، والذي يتم استخدامه في نموذج ترتيب الذكرى للمحاسبة. تسجل هذه المجلة جميع مذكرات تذكارية بترتيب أرقامها. يجب أن يكون إجمالي الإدخالات في دفتر يومية التسجيل للشهر مساويًا لإجمالي الخصم ، بالإضافة إلى إجمالي معدل دوران الائتمان على جميع الحسابات في نفس الشهر.

التسجيل المنهجي للمعاملات التجارية في سجلات المحاسبة هو سجل للمعاملات وفقًا لنظام معين على الحسابات المحاسبية. في الوقت نفسه ، يتم التجميع الضروري للعمليات التجارية وفقًا لخصائص اقتصادية معينة. من الأمثلة على ذلك إدخال دفتر الأستاذ العام.

يجمع التسجيل المشترك للمعاملات التجارية بين استخدام السجلات الزمنية والمنهجية.

اصطناعي (دفتر الأستاذ العام ، دفاتر الطلبات) ؛

تحليلي (بطاقات المحاسبة التحليلية).

في شكل سجلات المحاسبة يمكن أن تكون:

ثنائي - ينعكس سجل المعاملات التجارية في الخصم والائتمان للحسابات المقابلة ؛

من جانب واحد - يمكن أن تنعكس المعاملة التجارية إما في الخصم من الحساب أو في ائتمان الحساب ؛

خطي - ينعكس سجل المعاملات التجارية على الخصم والائتمان للحساب في سطر واحد. مثال على ذلك هو إدخال في كتاب "Journal-Main". في هذا الكتاب ، تتم كتابة كل أمر تذكاري في سطر واحد ، مما يوضح مقدار الأمر ومقدار الخصم والائتمان للحسابات المقابلة. التدوين الخطي أقل كمالاً من تدوين الشطرنج.

الشطرنج - سجل لمعاملة تجارية ، حيث سينعكس المبلغ المسجل مرة واحدة في الخصم والائتمان للحسابات المقابلة. يتم تحقيق ذلك من خلال بناء سجلات محاسبية وفقًا لمبدأ الشطرنج. يستخدم تدوين الشطرنج على نطاق واسع في شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة. إنه يقلل من عدد الإدخالات ويجعل من الممكن رؤية كلا الحسابين المراسلين لمعاملة تجارية معينة. في هذا الصدد ، فإن تدوين الشطرنج له مزايا على التدوين الخطي.

تكوين السجلات المحاسبية وشكلها وترتيب وتسلسل الملء وتقنية التسوية المتبادلة تحدد شكل المحاسبة.

الشكل 1 - تكوين السجلات المحاسبية

يتم ضمان صحة انعكاس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.

عند تخزين سجلات المحاسبة ، يجب حمايتها من التصحيحات غير المصرح بها. يجب إثبات تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح مع توضيح تاريخ التصحيح.

الأشخاص الذين تمكنوا من الوصول إلى المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة والبيانات المالية الداخلية مطالبون بالحفاظ على الأسرار التجارية وأسرار الدولة. من أجل الكشف عنها ، فإنها تتحمل المسؤولية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

يتم تصحيح الإدخالات الخاطئة في سجلات المحاسبة بإحدى الطرق التالية:

الطريقة التصحيحية - يتم شطب الإدخال الذي تم إجراؤه بشكل خاطئ (كمية أو نص غير صحيح) بخط رفيع بعناية حتى تتمكن من قراءة النص المصحح والمبلغ المصحح أعلى العلامة المشطوبة. في الوقت نفسه ، هنا ، في الهوامش ، مقابل السطر المقابل الموقع من قبل كبير المحاسبين ، يتم وضع بند "مصحح" مع التاريخ. تُستخدم هذه الطريقة عند حدوث خطأ في أحد السجلات واكتشافه قبل حساب الإجماليات ؛

طريقة الترحيل الإضافية - يتم إجراء ترحيل إضافي إذا كان المبلغ الذي تم ترحيله بالفعل إلى سجلات المحاسبة أقل من المبلغ الصحيح. في الوقت نفسه ، يتم إصدار شهادة محاسبة توضح الخطأ الذي تم تصحيحه ومكان البحث عن المستند الأساسي ، وهو الأساس. مع نموذج أمر تذكاري للمحاسبة عن الترحيلات الإضافية ، يتم وضع أمر تذكاري. تُستخدم هذه الطريقة عند تكرار الخطأ في العديد من سجلات المحاسبة أو عند اكتشافه بعد حساب المجاميع ؛

· بواسطة طريقة "الانعكاس الأحمر" - إذا تم تسجيل المعاملة بمبلغ أكبر مما ينبغي ، أو تم ترحيل قيد محاسبة خاطئ إلى الحسابات ، فسيتم طرح المبلغ الزائد عند حساب الإجماليات. يتم إجراء التصحيحات باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" من خلال بيان محاسبي ، حيث يتم الإشارة إلى رقم وتاريخ المستند المصحح ، والأساس المنطقي لإجراء التصحيح ؛

طريقة الترحيل العكسي - لتصحيح الترحيل (كقاعدة ، تم إجراؤه عن طريق الخطأ في فترة إعداد التقارير السابقة) ، يتم إجراء السجل عن طريق المراسلات العكسية.

يتم إجراء التصحيحات بحلول تاريخ اكتشاف البيانات الخاطئة عن طريق التنفيذ الإلزامي للوثائق المعدلة التي تعكس المعاملات.

بدون تأكيد مستندي ، لا يُسمح بأي تصحيحات مباشرة في قواعد البيانات الإلكترونية.

3.2 أشكال المحاسبة

يشكل الجمع بين سجلات المحاسبة المختلفة والوسائل الفنية أشكالًا مختلفة من المحاسبة. يختلفون عن بعضهم البعض:

عدد السجلات المستخدمة والغرض منها والمظهر والمحتوى ؛

العلاقة بين السجلات التركيبية والتحليلية كرونولوجية ومنهجية ؛

تسلسل وطريقة التسجيل في السجلات المحاسبية ؛

درجة أتمتة أعمال المحاسبة والحوسبة.

تعتمد تقنية معالجة البيانات المحاسبية ونظام السجلات التطبيقية على أشكال وطرق المحاسبة التي يشكلها كبير المحاسبين. يجب أن تساعد التكنولوجيا المطبقة لمعالجة المعلومات المحاسبية الأولية في تقديم التقارير في الوقت المناسب ، فضلاً عن المساعدة في الحصول بسرعة على المعلومات وإنشاء البيانات للمحاسبة الإدارية. إنه نظام السجلات المطبقة الذي يسمح لك بالانتقال بسرعة أكبر من البيانات المحاسبية إلى المحاسبة الإدارية. تعد مسألة شكل المحاسبة من أهم المسائل في تكنولوجيا المحاسبة ، منذ تطبيق أكثرها شكل منطقيتعتمد المحاسبة على إمكانية التبسيط وتقليل التكلفة واستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر وخاصة أجهزة الكمبيوتر.

يتم اختيار شكل المحاسبة من قبل المؤسسة بشكل مستقل ، بناءً على كمية المعلومات الواردة ودرجة استعداد المحاسبين وعدد من العوامل الأخرى. خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، يجب ألا يتغير شكل المحاسبة المقبول.

تستخدم أشكال المحاسبة التالية في المؤسسات:

· المجلة الرئيسية.

دفتر (مجلة) المحاسبة للمعاملات التجارية هو سجل محاسبي مدمج يحتوي على جميع الحسابات المحاسبية التي تستخدمها شركة صغيرة ويسمح لك بالاحتفاظ بسجلات المعاملات التجارية في كل منها. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون مفصلة بما يكفي لتبرير محتوى بنود الميزانية العمومية ذات الصلة.

يمكن للشركات الصغيرة الاحتفاظ بكتاب (دفتر يومية) في شكل بيان ، وفتحه لمدة شهر (إذا لزم الأمر ، باستخدام أوراق القسيمة لتسجيل معاملات الحساب) ، أو في شكل كتاب (دفتر يومية) ، حيث تكون المعاملات مسجلة لكامل السنة المشمولة بالتقرير. في هذه الحالة ، يجب ترقيم الكتاب وترقيمه. في الصفحة الأخيرة ، يتم تسجيل عدد الصفحات الواردة فيه ، والتي يتم توثيقها من خلال توقيعات رئيس المؤسسة الصغيرة والشخص المسؤول عن الحفاظ على المحاسبة في المؤسسة الصغيرة (كبير المحاسبين) ، وكذلك ختم المشروع الصغير.

في الكتاب ، بترتيب زمني ، يتم تسجيل المعاملات التجارية المكتملة ، مع الإشارة إلى تاريخ ورقم المستند الذي يؤكد حقيقة العملية (فعل ، فاتورة ، فاتورة ، وما إلى ذلك) ، والمبلغ الذي يتوافق مع هذه العملية وتلك المحاسبة المستندات التي سيتم إدخال هذا المبلغ فيها. إلى جانب دفتر المحاسبة للمعاملات التجارية ، من أجل حساب التسويات مع الموظفين للأجور ، يجب على محاسب شركة صغيرة الاحتفاظ بسجل كشوف المرتبات في النموذج رقم B-8.

الصورة 1 - شكل مبسط للمحاسبة

في قسم بيان "الائتمان (المستحق)" ينعكس ما يلي:

مقدار الأجور (بما في ذلك المكافآت) المستحقة لموظفي مؤسسة صغيرة (مدرجة في الدولة وليس في الولاية) للعمل المنجز ، محسوبة على أساس أنظمة وأشكال المكافآت المعتمدة في المؤسسة ؛

البدلات والرسوم الإضافية والمدفوعات الأخرى المنصوص عليها في القانون المعمول به.

يتم تجميع الأجور في البيانات حسب فئات الموظفين والأشياء المحاسبية.

في قسم "الخصم (المحتجز)" ، يتم الحساب:

جميع الخصومات من المبالغ المستحقة لأجور الموظفين وفقًا للقانون المعمول به (ضريبة الدخل ، ومبالغ السلف الصادرة ، والمبالغ التي لم يتم إرجاعها من قبل الأشخاص المسؤولين في الوقت المناسب ، والمبالغ المستحقة على أمر التنفيذ لصالح مختلف المؤسسات والأشخاص ، وغيرها ) ؛

يحدد المبلغ الذي يجب دفعه في أيدي الموظفين.

البيان هو أيضًا مستند دفع ويهدف إلى معالجة إصدار الأجور لموظفي مؤسسة صغيرة.

بناءً على هذه المستندات ، في نهاية فترة إعداد التقارير ، يمكنك الحصول على بيانات لحساب الضرائب ، وكذلك إعداد مستندات إعداد تقارير الإخراج.

الأشكال الرئيسية للمحاسبة ، والتي يتم استخدامها على نطاق واسع في الممارسة المحاسبية ، هي نماذج ترتيب الذكرى وأوامر اليومية للمحاسبة.

النموذج القياسي رقم K1

كتاب المعاملات التجارية

تسجيل المعاملات

التاريخ ورقم الوثيقة

تكاليف الإنتاج

حساب جار

تطبيق

حسابات الرواتب

التسويات مع الخصم الآخر. والائتمان.

التسويات مع الميزانية

مدفوعات التأمين

الربح واستخدامه

الخصم (الإيصال)

الائتمان (المصروفات)

الخصم (الإيصال)

الائتمان (المصروفات)

الخصم (الإيصال)

الائتمان (المصروفات)

مدين (دين)

قرض (مدفوع)

مدين (صادر)

الائتمان (المستحق)

مدين (مدرج)

الائتمان (الديون)

مدين (مدرج)

الائتمان (الديون)

(تستخدم)

النموذج القياسي رقم B-8

سجل الرواتب ل 200 ج.

مسمى وظيفي

رصيد الراتب في بداية الشهر (ديون للموظفين)

70- حساب الدائن المستحق

الحساب المدين (المحتجز) 70

إيصال الاستلام

الاشتراك في الضمان الاجتماعي

إلى حسابات المدين

إجمالي حساب الائتمان 70

من حسابات الائتمان

حساب المدين الإجمالي 70

تم إصدار الدفعة المقدمة (الحساب 50)

الضرائب (الحساب 68)

3.2.3. شكل أمر تذكاري من المحاسبة

نشأ نموذج النظام التذكاري للمحاسبة في الثلاثينيات ويفترض مقتطفًا لكل مستند من شهادة منفصلة مع إدخالات محاسبية. تسمى هذه الشهادات أوامر تذكارية (حرفيا أوامر تذكارية). بمرور الوقت ، بدأ تجميع العمليات المتجانسة في بيانات ممولة بشكل خاص ، وتم تضمين نتائج هذه التصريحات فقط في مذكرات إحياء ذكرى.

في شكل النظام التذكاري للمحاسبة ، يتم الاحتفاظ بالسجلات المنهجية والتسلسل الزمني بشكل منفصل. على أساس الوثائق الأولية ، يتم إصدار أوامر تذكارية ، والتي تشير إلى: الشهر والسنة ومحتوى العملية واسم الحسابات المدينة والدائنة (مراسلات الحسابات) والمبلغ. يتم إجراء الإدخالات في مذكرات تذكارية أثناء إجراء المعاملات ، ولكن في موعد لا يتجاوز اليوم التالي (عند استلام مستند المحاسبة الأساسي) على أساس المستندات الفردية وعلى أساس مجموعة من المستندات المتجانسة. يتم تسجيل مراسلات الحسابات الفرعية في أمر تذكاري اعتمادًا على طبيعة العمليات على الخصم من حساب فرعي واحد وائتمان حساب فرعي آخر أو الخصم من حساب فرعي واحد والائتمان لعدة حسابات فرعية ( ائتمان حساب فرعي واحد والخصم من عدة حسابات فرعية).

المستندات الأساسية مرفقة بالمذكرة التذكارية ، والتي تم على أساسها تجميعها. تعمل هذه الوثائق كأساس لإدخالات في سجلات المحاسبة التحليلية.

يتم عمل السجل الزمني لأوامر الذكرى في مجلة تسجيل خاصة ، بينما يتم لصق الأرقام التي يتم تسجيلها فيها على أوامر الذكرى. يتم تخصيص رقم دائم لأوامر الذكرى للمعاملات المتجانسة ، مما يسهل لاحقًا البحث عن المستندات (المعاملات النقدية - رقم 1 ، الحساب الجاري - رقم 2 ، إلخ.)

أمر تذكاري رقم. .

مستندات المحاسبة الأولية لـ __ 200 ج.

على الحساب رقم ______________ عدد المستندات __________________

تُستخدم بيانات دفتر اليومية كأساس لملء دفتر الأستاذ العام.

دفتر الأستاذ العام هو سجل للمحاسبة التركيبية. في ذلك ، يتم تخصيص ورقة موسعة لكل حساب لتسجيل الرصيد في بداية ونهاية الشهر ، ودوران الخصم في شكل موسع ، أي بالتوافق مع الحسابات الدائنة ، والمبلغ الإجمالي لدوران القرض. يفتح دفتر الأستاذ العام لمدة عام ، ويتم تعيين بند واحد لكل شهر.

يسمى دفتر الأستاذ الرئيسي في هذا النموذج أيضًا بقائمة المراجعة. يتم أخذ معدل الدوران الحالي فقط لفترة إعداد التقارير في الاعتبار في حسابات دفتر الأستاذ.

تم إنشاء نموذج حساب دفتر الأستاذ العام مع تفصيل للخصم والائتمان لكل حساب مقاصة ويبدو كالتالي:

الكتاب الرئيسي. يفحص___________

أمر تذكاري رقم.

من حسابات الائتمان

إجمالي الخصم

أمر تذكاري رقم.

لسحب الحسابات

إجمالي القرض

وفقًا لحسابات دفتر الأستاذ ، يتم تجميع ورقة دوران لحسابات المحاسبة التركيبية ، حيث يتم تحديد أرصدة الحسابات في نهاية فترة التقرير. تتم العلاقة بين المحاسبة التحليلية والتركيبية من خلال مقارنة البيانات ذات الصلة بأوراق المبيعات المجمعة من الحسابات التركيبية والتحليلية.

الشكل 4 - مخطط نموذج المحاسبة بأمر تذكاري

ورقة دوران للحسابات الاصطناعية

لا يحد نموذج أمر الذكرى من عدد المعاملات المسجلة ، ويحدد التغييرات في الأموال في الحسابات ، ويوسع إمكانيات تقسيم العمل بين العاملين في المحاسبة وأتمتة عملية المحاسبة. ومع ذلك ، فإن أوجه القصور في شكل النظام التذكاري للمحاسبة (التأخر والفجوة الزمنية بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية ، وتكرار نفس الإدخالات في سجلات المحاسبة المختلفة ، مما يزيد بشكل كبير من حجم العمل مع المحاسبة اليدوية ، وعدم ملاءمة كافية لإعداد التقارير ، وما إلى ذلك) إلى استبدال شكل المحاسبة الأكثر كمالًا في دفتر اليومية.

3.2.4. شكل أمر دفتر اليومية للمحاسبة

نشأ نظام ترتيب دفتر اليومية في الخمسينيات من القرن الماضي باعتباره الأكثر تقدمًا في شروط المحاسبة اليدوية.

الشكل 5 - مخطط نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة

أساس بناء نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة هو المبادئ التالية:

إنتاج إدخالات في دفاتر اليومية بترتيب تسجيل العمليات فقط على رصيد الحساب ، بالتوافق مع الحسابات المدينة ؛

الجمع ، كقاعدة عامة ، في نظام واحد من سجلات المحاسبة التركيبية والتحليلية ؛

التفكير في محاسبة العمليات التجارية في سياق المؤشرات المطلوبة لرصد وتجميع التقارير الدورية والسنوية ؛

استخدام أوامر اليومية المجمعة للحسابات المرتبطة ببعضها البعض بشكل اقتصادي واقتصادي ؛

تطبيق السجلات مع مراسلات الحسابات المحددة مسبقًا ، وتسميات بنود المحاسبة التحليلية ، مع المؤشرات المطلوبة لتجميع التقارير الدورية والسنوية ؛

تطبيق طلبات المجلات الشهرية.

يعتمد نموذج أمر دفتر اليومية للمحاسبة على مبدأ تجميع البيانات من المستندات الأولية في الأقسام التي توفر محاسبة تركيبية وتحليلية للأموال والمعاملات التجارية في جميع أقسام المحاسبة.

يتم تجميع وتنظيم هذه المستندات الأولية في سجلات المحاسبة ، مما يجعل من الممكن عكس جميع الأموال الخاضعة للمحاسبة وجميع المعاملات التجارية لاستخدام هذه الأموال لشهر الإبلاغ. هذا يلغي الحاجة إلى تجميع مذكرات تذكارية.

يتم إجراء التسجيل الزمني والمنهجي للمعاملات التجارية في وقت واحد ، كتدفق عمل واحد. لا يتم الاحتفاظ بمجلة التسجيل الزمني للدوران الاقتصادي.

في نموذج المحاسبة بترتيب دفتر اليومية ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام نوعين من سجلات المحاسبة: دفاتر يومية وبيانات مساعدة. سجلات المحاسبة الرئيسية هي دفاتر يومية. تُستخدم البيانات المساعدة عادةً في الحالات التي يصعب فيها تدوين مؤشرات (تحليلية) أكثر تفصيلاً للحسابات مباشرةً في دفاتر يومية. في هذه الحالات ، يتم تجميع البيانات من المستندات الأولية مسبقًا في البيانات ، والتي يتم تحويل الإجماليات منها إلى دفاتر اليومية.

يعتمد إنشاء دفاتر يومية الطلبات والبيانات المساعدة على علامة الائتمان لتسجيل المعاملات التجارية على الحسابات التركيبية. يتم إجراء الإدخالات في المجلات - أوامر على الائتمان لحساب معين في المراسلات مع الخصم من حسابات مختلفة. بعد إدخال جميع المبالغ اللازمة في دفاتر يومية ، يتم حساب الإجماليات "الرأسية" و "الأفقية" ، والتي يتم تلخيصها "عموديًا" و "أفقيًا". يجب أن يتطابق الإجماليان "الرأسي" و "الأفقي".

مجلة أمر رقم 1

على ائتمان الحساب رقم 50 "أمين الصندوق" في الخصم من الحسابات

	تاريخ التقرير النقدي (أو لأي تواريخ)

في المستندات الأولية ، يتم تضمين بياناتها في دفاتر يومية وبيانات الطلب ، يشار إلى أرقام السجلات المقابلة والأرقام التسلسلية للإدخال (رقم السطر).

لضمان التحكم في صحة محاسبة المعاملات التجارية ، يجب التحقق من الإدخالات النهائية في دفاتر يومية الطلب ببيانات المستندات الأساسية التي تم على أساسها إجراء هذه الإدخالات. يتم توقيع جميع أوامر اليومية في نهاية الشهر من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة المعممة استنادًا إلى نتائج دفاتر يومية الطلبات في دفتر الأستاذ العام ، والذي يعرض أرصدة النهاية لجميع الحسابات المستخدمة في تجميع ميزانية عمومية جديدة لفترة إعداد التقارير. المجاميع الناتجة هي إدخالات المحاسبة للإدخال في حسابات دفتر الأستاذ العام.

الكتاب الرئيسي. رقم الحساب _____________

يتم تحويل معدل دوران الائتمان إلى حساب دفتر الأستاذ العام بمبلغ إجمالي واحد شهريًا ، نظرًا لأنه في شكل موسع في دفتر الأستاذ العام.

يتم احتساب معدل دوران المدين على حساب دفتر الأستاذ العام على أساس إجمالي في المراسلات مع حسابات محددة.

في حساب دفتر الأستاذ العام ، يتم جمع معدل دوران المدين أثناء ترحيل البيانات من دفاتر يومية مختلفة. عند الانتهاء من ترحيل عمليات التداول من دفاتر يومية الطلبات إلى حسابات دفتر الأستاذ ، يتم حساب إجماليات الخصم لكل حساب ويتم تحديد الرصيد في نهاية الشهر ويتم رسم الرصيد.

وبالتالي ، فإن شكل ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة يوفر حركة أسرع للوثائق ويقلل من عدد أساليب العمل للمعالجة ، ويساهم في تقسيم واضح للعمل. الجمع بين بيانات المحاسبة التركيبية والتحليلية في سجل واحد يسهل التحليل الاقتصادي.

ومع ذلك ، فإن نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة له عيوب كبيرة ؛ يتمثل أهمها في توجيه نموذج طلب دفتر اليومية إلى تقنية المحاسبة غير الآلية. يتطلب الهيكل الضخم والمعقد لمعظم طلبات المجلات إعدادًا عاليًا وجهودًا معينة لإتقان منهجية التسجيل المحاسبي.

لتحسين المحاسبة بشكل جذري ، من الضروري استخدام الميكنة الشاملة وأتمتة العمل. هذا يخلق ظروفًا للانتقال من ترتيب دفتر اليومية إلى أشكال محاسبة أكثر تقدمًا ، تسمى مؤتمتة.

3.2.5. نموذج محاسبة آلي

تعتمد أتمتة المحاسبة على عملية تكنولوجية واحدة مترابطة لمعالجة الوثائق لجميع أقسام المحاسبة ، من جمع البيانات المحاسبية الأولية إلى استلام البيانات المالية. يتم إدخال المعلومات المرجعية في الكمبيوتر في بداية العمل. يتم إنتاج المعلومات المحاسبية الحالية - من المستندات الأولية أو من مسجلي أوراق الاعتماد الخاصين وفقًا لبرامج خاصة ، والتي يمكن بموجبها تخزين المعلومات المحاسبية المستلمة أو معالجتها أو عرضها على الشاشة أو طباعتها عند الطلب.

في ظل ظروف الأتمتة المحاسبية المعقدة ، يتم إنشاء بيانات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في قواعد البيانات الخاصة بحزمة البرامج المستخدمة ويتم عرضها شهريًا على الورق - نماذج إخراج المستندات (أوامر تذكارية ، بطاقات ، بيانات ، دفتر أستاذ عام ، تقرير ، إلخ.) . يمكن أن يكون السجل المحاسبي المستلم من الكمبيوتر أي مستند يحتوي على سجل منهجي أو زمني. في الوقت نفسه ، يجب أن يتوافق محتوى المؤشرات في أشكال مخرجات المستندات مع المتطلبات المنصوص عليها في القانون لسجلات المحاسبة.

إلى جانب إصدار مجموعة كاملة من التقارير المحاسبية والضريبية ، تتمثل إحدى أهم مهام نظام المحاسبة الآلي في الحد الأقصى من أتمتة إجراءات التسوية التي تحل المشكلات الناشئة.

الشكل 6 - شكل آلي للمحاسبة

أتمتة المحاسبة ضرورة موضوعية. أصبح عمل المحاسب أكثر إبداعًا ، كما أن إدخال تكنولوجيا الكمبيوتر يزيد من الكفاءة من خلال توليه ، من بين أمور أخرى ، جميع الأعمال الروتينية.

ومع ذلك ، فإن الأتمتة تجعل من الضروري بناء تقنية لحل المشكلات المحاسبية ، مع مراعاة عدد من المتطلبات التالية:

تقييد الوصول إلى المعلومات الأولية والمنظمة من خلال إدخال كلمات مرور (مفاتيح سرية) ومنع الوصول غير المصرح به ؛

الحفاظ على المعلومات المحاسبية للفترة المطلوبة ؛

وضع الحوار (الطلب) في تشغيل المستخدمين بأجهزة الحوسبة ؛

إمكانية إصدار المعلومات في أجزاء ، أي في أي مجموعة مناسبة للمستخدم ؛

إمكانيات الإدخال القسري للبيانات للإدارة التشغيلية وفي نفس الوقت ضمان التحكم الآلي في تنفيذ قرارات الإدارة.

استنتاج

في ختام مشروع الدورة هذا المخصص لمشاكل تنظيم محاسبة كيانات الأعمال في الظروف الاقتصادية الحديثة ، يمكننا استخلاص الاستنتاجات التالية.

يتكون قانون المحاسبة في الاتحاد الروسي من القانون الفيدرالي للمحاسبة (الذي اعتمده مجلس الدوما في 23 فبراير 1996 ، والذي وافق عليه مجلس الاتحاد في 20 مارس 1996 ، بصيغته المعدلة بالقانون الاتحادي رقم 123-FZ الصادر في 23 يوليو. ، 1998) ، الذي يحدد الأسس القانونية والمنهجية الموحدة لتنظيم والمحافظة على المحاسبة في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي.

الأهداف الرئيسية لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة هي:

3. ضمان الاحتفاظ بسجلات موحدة للممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمات ؛

4. تجميع وتقديم معلومات قابلة للمقارنة وموثوقة عن حالة ممتلكات المنظمات ودخلها ونفقاتها ، اللازمة لمستخدمي البيانات المالية.

تعتمد منهجية تنظيم المحاسبة في المؤسسة على المبادئ التي حددها القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة".

مهم ، وربما يكون سير العمل من أهم الخطوات الرئيسية في تنظيم المحاسبة.

البيانات الأولية عن النشاط الاقتصادي للمنشأة هي المدخلات في النظام المحاسبي ، حيث تتم معالجة المعلومات المستلمة ، والمخرجات منها هي المعلومات الضرورية لمتخذي القرار.

يجب أن يفي نظام التسجيل الوثائقي للبيانات الأولية عن حالة وحركة الممتلكات لجميع أشكال الملكية بالمتطلبات التالية:

الانعكاس الدقيق والمبرر في الوقت المناسب لجميع الكائنات المدروسة في المستندات ؛

سهولة تسجيل ومعالجة المعلومات الأولية ، وتكييف شركات نقل المعلومات الأولية مع أساليب معالجتها اللاحقة ؛

التنظيم العقلاني والحد الأدنى من التكاليف للمحاسبة الأولية.

تصنف المستندات المحاسبية وفق معايير مختلفة:

بالميعاد؛

من خلال حجم المعاملات المنعكسة فيها ؛

عن طريق الاستخدام

من خلال عدد المعاملات المسجلة ؛

في مكان التجميع

عن طريق الملء.

لا يجوز مصادرة مستندات المحاسبة الأولية إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم ومديريات الضرائب وشرطة الضرائب على أساس قراراتهم وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها ، يتم تجميع مستندات المحاسبة الموحدة على أساس مستندات المحاسبة الأولية.

في المظهر ، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى:

البطاقات.

أوراق مجانية

وسائط الآلة (الأشرطة الممغنطة ، الأقراص ، الأقراص المرنة ، إلخ).

حسب طبيعة تسجيل السجلات ، يتم تصنيف سجلات المحاسبة إلى:

كرونولوجي (كتاب التسجيل) ؛

نظامي (دفتر الأستاذ العام) ؛

مجتمعة (مجلات - أوامر).

تستند الإدخالات في سجلات المحاسبة إلى مستندات تم فحصها بعناية ، وبالتالي ، فإن السجلات نفسها تكتسب قوة إثبات عند استخدام مؤشراتها لتحليل النشاط الاقتصادي للمؤسسة ، والتحكم في حالة الأموال وتحديد نتائج عملها.

باستخدام الطريقة الآلية للمحاسبة ، عندما يتم العثور على أخطاء في نماذج إخراج المستندات ، يقوم قسم المحاسبة بتشخيص البيانات الخاطئة ، وإجراء التصحيحات على قواعد البيانات ذات الصلة والحصول على نماذج الإخراج من المستندات ، مع مراعاة التصحيحات.

تستخدم أشكال المحاسبة التالية في المؤسسات:

· المجلة الرئيسية.

· أمر تذكاري (باستخدام الأوامر التذكارية وسجلات المحاسبة التحليلية) ؛

ترتيب دفتر اليومية (باستخدام أوامر دفتر اليومية ، والبيانات المساعدة ، والجداول التراكمية ، وسجلات المحاسبة التحليلية ، ودفتر الأستاذ العام) ؛

نموذج مبسط للشركات الصغيرة ؛

مؤتمتة (محاسبة آلية).

مما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن جميع المؤسسات مطالبة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية لممتلكاتها وعملياتها التجارية من الناحية النقدية المعممة من خلال انعكاسها المستمر والمستمر والوثائقي والمترابط. ولكن في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن المؤسسة ، عند تنظيم وتنفيذ المحاسبة ، يُسمح لها بما يلي:

إنشاء أشكال تنظيم العمل المحاسبي ؛

· تطوير نظام محاسبة ومراقبة داخل الإنتاج ؛

· لإدخال التقارير اللازمة للمؤسسة.

وبذلك يكون الهدف المحدد في مقدمة هذه الدراسة ، بحسب المؤلف ، قد تحقق.

فهرس

1 - القانون المدني للاتحاد الروسي:

2. قانون الضرائب للاتحاد الروسي

3. القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة" (بصيغته المعدلة في 23 يوليو 1998 رقم 123-FZ).

4. الموافقة على لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي. قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (بصيغته المعدلة في 24 مارس 2000 رقم 31 ن).

5. مفهوم المحاسبة في اقتصاد السوق في روسيا (تمت الموافقة عليه من قبل المجلس المنهجي للمحاسبة التابع لوزارة المالية في الاتحاد الروسي والمجلس الرئاسي للمحاسبين المحترفين في 29 ديسمبر 1997).

6. تمت الموافقة على اللائحة المتعلقة بالمحاسبة "السياسة المحاسبية للمنظمة" RAS 1/98. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 ديسمبر 1998 رقم 60 ن.

7. Bakaev A.S. تعليقات على مخطط الحسابات الجديد. - م: IPB-BINFA ، 2001. - 423 ص.

8. Bakaev A.S.، Bezrukikh P.S.، Vrublevsky N.D. محاسبة: كتاب مدرسي. - م: محاسبة 2002. - 719 ص.

9. Vakulenko، T.G. تحليل البيانات المحاسبية (المالية) لاتخاذ القرارات الإدارية / T.G. فاكولينكو ، إل إف فومينا. - M-SPb: Ed. منزل "جيردا" 2005.

10. Veshunova N.L.، Fomina L.F. دروس في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. - م: بروسبكت ، 2003. - 464 ص.

11. Garifullin K.M. ، Ivashkevich V.B. المحاسبة المالية المحاسبية: الدورة التعليمية. - قازان دار النشر KFEI ، 2002 - 512 ص.

12. غلاديشيفا يو. كيفية تنظيم المحاسبة الضريبية. - م: Berator-Press، 2002. - 184 ص.

13. Dzhaarbekov S.M.، Starostin S.N.، Davidovskaya I.L.، Smyshlyaeva S.V. تعليق على الرسم البياني الجديد للحسابات. - م: Knizhny Mir، 2004. - 187 ص.

14. ايفانتسوف ا. المصاريف والدخل الناتج عن ظروف غير عادية. // Glavbukh، 2004، No. 15

15. Kondrakov N.P. محاسبة: كتاب مدرسي. - م: INFRA-M، 2005. - 592 ص.

16. Konovalova I.R. التعليق المحاسبي على قانون الضرائب للاتحاد الروسي. - م: فقيه ، 2003. - 432 ص.

17. Kulikova L.I. المحاسبة الضريبية. - م: محاسبة 2003. - 336 ص.

18. N.V. بوشرستنيك ، إم إس. ميكسين. دروس محاسبية (الطبعة السابعة) - سانت بطرسبرغ: "دار نشر جيردا" ، 2003. - 656 ص.

19. Savitskaya، G.V. تحليل النشاط الاقتصادي للمنشأة: Textbook / G.V. سافيتسكايا. - م: INFRA-M ، 2005.

20. سوكولوف أ. تعديل الميزانية العمومية لعام 2004.// Glavbukh، 2005. رقم 1

21. سوكولوف ، إل. محاسبة الرأس / L.V. سوكولوف ، م. بياتوف. - م: بروسبكت ، 2004.

23. نظام ضريبي مبسط في مؤسسات التجارة والمطاعم العامة: دليل عملي لتطبيق الفصل 26.2 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (نظام ضريبي مبسط للشركات الصغيرة) / Zakharyin V.R. - م ، "ELITE-2000" ، 2004

24- خاخونوفا ن. أساسيات المحاسبة والمراجعة. - روستوف ن / د: فينيكس ، 2004. - 480 ص.

25. شيريميت ، أ. طرق التحليل المالي: Proc. البدل / م. هي ريمت ، ر. سيفالين ، إي. نيجاشيف. - م: INFRA-M ، 2004.

تطبيقات

المرفقات 1

حسب محاسبة المواد	مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30. 10.97 رقم 71 أ (بصيغته المعدلة في 01.28.2002)
يمثل العناصر منخفضة القيمة وسريعة الارتداء	مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي المؤرخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ (بصيغته المعدلة في 28 يناير 2002)
محاسبة العمل في بناء رأس المال	مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي المؤرخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ (بصيغته المعدلة في 28 يناير 2002) ؛ المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11. 11.99 رقم 100
محاسبة المعاملات النقدية
المحاسبة عن نتائج المخزون	مرسوم اللجنة الإحصائية الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 (بصيغته المعدلة في 3 مايو 2000)
المحاسبة لعمل آلات وآليات البناء	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28. 11. 97 رقم 78
المحاسبة عن العمل في النقل البري	مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28.1 1.97 رقم 78
حول محاسبة التسويات النقدية مع السكان في تنفيذ العمليات التجارية باستخدام سجلات النقد
محاسبة العمليات التجارية (عام)	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132
محاسبة العمليات التجارية عند بيع البضائع بالائتمان	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132
المحاسبة لعمليات التجارة في تجارة العمولة
محاسبة عمليات المطاعم العامة	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25. 12.98 رقم 132
المحاسبة للمنتجات ، عناصر المخزون في مناطق التخزين	قرار Rosstat بتاريخ 09.08.99 رقم 66
يمثل المنتجات الزراعية والمواد الخام	مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 29 سبتمبر 1997 رقم 68
وثائق التسوية	لائحة البنك المركزي للاتحاد الروسي "بشأن المدفوعات غير النقدية في الاتحاد الروسي" بتاريخ 12.04.200 1 رقم 2-P (بصيغته المعدلة في 06.11.2001)
وثائق المساءلة الصارمة	أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 02.25.2000 رقم 20 ن خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 12.03.99 رقم 16-00-24-32 خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي من 10.04.96 رقم 16-00-30-19 خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20.04.95 رقم 16-00 -30-35

الملحق 2

ملحق باللوائح الخاصة بالوثائق

وتدفق المستندات في المحاسبة ،

وافق وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 07/29/83 رقم 105

مثال على جدول سير العمل لمؤسسة

وافق

رقم الطلب من .

اسم الملف

إنشاء وثيقة

التحقق من الوثيقة

معالجة الملف

نقل إلى الأرشيف

عدد النسخ

المسؤول عن الاصدار

مسؤول عن التخليص

مسؤول عن التنفيذ

فترة التنفيذ

مسؤول عن التحقق

من يمثل

ترتيب العرض

آخر موعد للتقديم

الذي ينفذ

فترة التنفيذ

الذي ينفذ

مصطلح النقل

المتطلبات

OMTS ، المحاسبة

اليومي

محاسبة

نسخة واحدة - ورشة عمل نسختان - مخزون

عند العد في السجل

يوميا (حتى ساعات)

محاسبة

اليومي

محاسبة

بعد الربع

متطلبات كبير المحاسبين لتوثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات إلى خدمة المحاسبة إلزامية لجميع موظفي المنظمة. تمت الموافقة على جدول سير العمل بأمر من رئيس المؤسسة.

الملحق 3

التمرير السريع

وثائق الإدارة القياسية ،

المنظمات المشكلة في الأنشطة ،

مع العمر الافتراضي للجرف

(تمت الموافقة عليها من قبل Rosarkhiv في 06.10.2000)

(استخراج)

تنطبق فترة الاحتفاظ "الدائمة" وفقًا للنقطة 2.4 من الإرشادات.

يتم تطبيق علامة EPC وفقًا للفقرة 2.8 من التعليمات.

رقم المقالة	نوع المستند	فترة الاحتفاظ بالمستند	ملحوظة
4. 1. المحاسبة وإعداد التقارير
	تقارير وأرصدة محاسبية. المستندات (ملاحق الميزانية العمومية ، المذكرات التفسيرية ، النماذج المتخصصة) لها:		<1>في حالة عدم وجود وظيفة سنوية. <2>في حالة عدم وجود منشور سنوي ، ربع سنوي.
	أ) السنوية الموحدة
	ب) سنوي
	ج) كل ثلاثة أشهر
	د) شهريا
	تحويل وفصل وتصفية الميزانيات العمومية ؛ التطبيقات والملاحظات التفسيرية لها
	الوثائق التحليلية (الجداول والملاحظات والتقارير) للميزانيات والتقارير السنوية
	المراسلات الخاصة باعتماد وتوضيح الميزانيات والتقارير
	وثائق (محاضر ، أعمال ، استنتاجات) بشأن مراجعة واعتماد الميزانيات والتقارير	سريع.<1>	<1>ربع سنوي - 5 لترات.
	جدول الحسابات
	تقارير حول تحويل الأموال للتأمين الحكومي وغير الحكومي (معاش ، طبي ، اجتماعي ، توظيف)
	المستندات (الخطط والتقارير والبروتوكولات والأفعال والشهادات والمذكرات والمراسلات) الخاصة بإجراء عمليات تدقيق مستندية للأنشطة المالية والاقتصادية ، وأعمال الرقابة والتدقيق ، بما في ذلك فحص مكتب النقدية ، وصحة تحصيل الضرائب ، وما إلى ذلك.		<1>مع مراعاة انجاز الشيك - (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات في قضايا التحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ قرار نهائي.
	سجلات المحاسبة (دفتر الأستاذ العام ، دفاتر يومية الطلبات ، جداول التطوير ، إلخ.)		<1>مع مراعاة استكمال التحقق (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات والتحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ قرار نهائي.
	المستندات الأساسية والمرفقات الملحقة بها ، والتي سجلت حقيقة المعاملة التجارية وكانت بمثابة أساس للسجلات المحاسبية (النقدية ، والمستندات المصرفية ، وأعراف دفتر الشيكات المصرفية ، والمذكرات ، والجداول الزمنية ، والإشعارات المصرفية ومتطلبات التحويل ، وأعمال القبول ، والتسليم ، شطب الممتلكات والمواد ، والإيصالات ، والرجوع إليها ، والفواتير ، ووثائق الشحن ، والتقارير المسبقة ، وما إلى ذلك)
	وثائق (أعمال ، معلومات ، مراسلات) حول التسويات المتبادلة وإعادة الحساب بين المنظمات
	المراسلات حول المالية والاقتصاديةالأنشطة (المتعلقة بالمحاسبة عن الأموال ، وفرض العقوبات ، والغرامات ، والقبول ، والتسليم ، وشطب الأصول المادية ، وما إلى ذلك)
	الحسابات الشخصية للموظفين
	اللوائح الخاصة بمكافآت الموظفين	5 لتر.<1>EPC	<1>بعد الاستبدال
	المستندات (ملخص التسوية (التسوية والدفع) كشوفات (جداول) لإصدار الأجور والمزايا والرسوم والمساعدة المادية والمدفوعات الأخرى<1>؛ التوكيلات لاستلام الأموال النقدية والمخزون ، بما في ذلك التوكيلات الملغاة) عند استلام الأجور والمدفوعات الأخرى		<2>مع مراعاة استكمال التحقق (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات والتحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ قرار نهائي.
	مراسلات دفع الأجور
	معلومات وشهادات عن إجمالي دخل الموظفين للسنة ودفع الضرائب
	خطابات الضمان
	معلومات عن محاسبة الأموال ، وحدود الأجور ، والتحكم في توزيعها ، وحسابات الإنفاق الزائد ومتأخرات الأجور ، والخصومات من الأجور ، وصناديق التأمين الاجتماعي ، ودفع استحقاقات الإجازة وإنهاء الخدمة
	المستندات (نسخ من التقارير ، الطلبات ، قوائم الموظفين ، الشهادات ، مقتطفات من البروتوكولات ، الاستنتاجات) بشأن دفع المزايا ، ودفع الإجازات المرضية
	أوامر الإعدام	حتى تنتهي الحاجة<1>	<1>ما لا يقل عن 5 لترات.
	مستندات (شهادات ، تصرفات ، التزامات ، مراسلات) على ذمم مدينة ودائنة ، نقص ، اختلاس ، سرقة
	قائمة الأشخاص المخولين بالتوقيع على المستندات المحاسبية الأساسية	قبل الاستبدال بالجديد
	المستندات (الطلبات والقرارات والشهادات والمراسلات) الخاصة بالدفع مقابل الإجازات الدراسية	حتى تنتهي الحاجة<1>	<1>ما لا يقل عن 5 لترات.
	وثائق (محاضر ، أعمال ، حسابات ، استنتاجات) حول إعادة تقييم الأصول الثابتة ، وتحديد استهلاك الأصول الثابتة ، وتقييم قيمة ممتلكات المنظمة
	المستندات (الأعمال ، البيانات المصرفية ، البيانات ، الحسابات ، المراسلات) الخاصة برسوم الإهلاك
	بيانات دوران		<1>مع مراعاة استكمال التحقق (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات والتحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ قرار نهائي.
	إخطارات (شهادات) بالتسجيل لدى مصلحة الضرائب		<1>بعد إلغاء التسجيل
	التقارير الضريبية:		<1>مع الغياب سنوي - بعد. <2>مع الغياب
	أ) سنوي
	ب) كل ثلاثة أشهر
	ج) شهريا	سنة واحدة<2> -
	مستندات (حسابات ، شهادات ، جداول ، معلومات) عن مبالغ الضرائب المتراكمة والمحولة إلى موازنات جميع المستويات
	المراسلات حول الخلافات حول الضرائب وتحصيل المكوس والرسوم الأخرى
	مستندات (حسابات ، معلومات ، بيانات ، قرارات ، قوائم ، بيانات ، مراسلات) بشأن الإعفاء من دفع الضرائب ، وتقديم الفوائد ، والقروض ، وتأجيل الدفع أو رفض دفع الضرائب ، والمكوس والرسوم الأخرى
	المستندات (الطلبات ، الشهادات ، الحدود ، الحسابات) الخاصة بمصاريف شراء المعدات والإنتاج والمخزون السكني
	المستندات (أعمال التوفيق والشهادات) الخاصة بدفع الضرائب للموازنة عن طريق التعويضات ، والأوراق المالية ، وتوريد المنتجات ، والسلع ، والأعمال ، والخدمات
	الحسابات الشخصية للمساهمين		<1>بعد نقل ملكية الأسهم. رهنا باستكمال التحقق (مراجعة)
	العقود والاتفاقيات (ائتمانية ، اقتصادية ، تشغيلية)	5 لتر.<1>EPC	<1>بعد انتهاء العقد والاتفاق
	جوازات سفر المعاملات
	المستندات (التصرفات ، الشهادات ، الفواتير) الخاصة بقبول العمل المنجز		<1>في حالة عدم وجود حسابات شخصية - 75 لترًا.
	اتفاقيات المسؤولية		<1>بعد إقالة الشخص المسؤول ماليًا
	عينة من توقيعات الأشخاص المسؤولين ماديا	حتى تنتهي الحاجة
	المستندات (محاضر اجتماعات لجان الجرد ، قوائم الجرد ، الأعمال ، البيانات) حول جرد الأصول الثابتة ، الممتلكات ، المباني والهياكل ، بنود المخزون		<1>مع مراعاة انجاز الشيك - (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات والتحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ القرار النهائي.
	الكتب والمجلات وبطاقات المحاسبة:		<1>بعد انتهاء اتفاقية العقد الأخير ، الاتفاق<2>بعد تصفية الأصول الثابتة خاضعة لإتمام التحقق (تدقيق)<3>مع مراعاة استكمال التحقق (مراجعة). في حالة الخلافات والخلافات والتحقيق والقضايا القضائية ، فإنها تبقى حتى يتم اتخاذ قرار نهائي.<4>بعد دفع الضريبة خاضع لإتمام التدقيق (التدقيق)<5>من تاريخ آخر إدخال ، رهنا باستكمال التحقق (مراجعة)
	أ) الأوراق المالية
	ب) الاتفاقيات واتفاقيات العقود (ائتمانية ، اقتصادية ، تشغيلية)	5 لتر.<1>EPC
	ج) الأصول الثابتة (المباني ، الهياكل)
	د) التسويات مع المنظمات
	هـ) مستندات الدخل والنفقات النقدية (الحسابات ، أوامر الدفع)
	و) الفواتير المستردة للضرائب
	ز) بيع السلع والأشغال والخدمات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة والمعفاة منها
	ح) الملكية الاقتصادية
	ط) مساعد ، تحكم (نقل ، شحن ، وزن ، إلخ)
	ي) الأشخاص المسؤولون
	ك) أمر التنفيذ
	ل) مبالغ ضريبة الدخل وضريبة الدخل للموظفين
	م) إيداع الأجور
	س) المودعين بمبالغ الودائع
	س) التوكيلات
	البرامج والمبادئ التوجيهية لتنظيم وتنفيذ أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير الآلية
	المراسلات الخاصة بتنظيم وتنفيذ أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير الآلية
	أوامر للمحاسبة واستمارات التقارير
	مستندات (فواتير ، شهادات ، مراسلات ، إلخ) حول الأمور المالية للأنشطة الخيرية

الملحق 4

الملحق 5

للسياسة المحاسبية لشركة ZAO Stroitel

وافق

بأمر من المدير العام

CJSC "Stroitel"

رقم 1 بتاريخ 03.01.03

موقع

حول خدمة المحاسبة لشركة Technotronics CJSC

1. أحكام عامة

1. المحاسبة قسم فرعي مستقل لشركة CJSC Stroitel وترفع تقاريرها مباشرة إلى المدير العام.

2. تمت الموافقة على هيكل وموظفي قسم المحاسبة من قبل المدير العام لشركة CJSC Stroitel ، مع الأخذ في الاعتبار نطاق العمل وخصائص الأنشطة المالية والاقتصادية.

3. يخضع ما يلي مباشرة لرئيس المحاسبين: نائب كبير المحاسبين والمحاسبين وأمين الصندوق.

عند تعيين وعزل كبير المحاسبين ، يتم قبول القضايا وتسليمها رسميًا بموجب قانون بعد التحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير.

5. في حالة غياب كبير المحاسبين (رحلة عمل ، مرض ، إجازة) ، تنتقل حقوق والتزامات كبير المحاسبين إلى نائبه ، وفي حالة غياب هذا الأخير - إلى آخر الرسمية، والتي تم الإعلان عنها بأمر من المدير العام لشركة ZAO Stroitel.

6. يتم تعيين الأشخاص الحاصلين على تعليم مهني أعلى (اقتصادي) وخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات ، بما في ذلك في المناصب الإدارية ، في منصب كبير المحاسبين.

7. تعطى جميع أوامر المحاسبة حسب التبعية ، على التوالي: إلى نائب كبير المحاسبين - المحاسبين - الصرافين.

8. يسترشد موظفو قسم المحاسبة في أنشطتهم بأوامر CJSC "Stroitel" ، بالإضافة إلى الوثائق التشريعية والتنظيمية الحالية.

2. الأهداف

1. تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة Stroitel CJSC ، وحالة الممتلكات ، والإيرادات والمصروفات لمستخدمي البيانات المالية.

2. ينبغي أن توفر المحاسبة والإبلاغ المعلومات اللازمة لرصد الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في تنفيذ العمليات التجارية ومدى ملاءمتها وكفاءتها ، وتوافر الممتلكات والالتزامات وحركتها ، فضلاً عن استخدام المواد والعمالة والموارد المالية وفقًا للمعايير والتقديرات المعتمدة.

3. منع النتائج السلبية للأنشطة الاقتصادية وتحديد الاحتياطيات الزراعية التي تضمن الاستقرار المالي لشركة Stroitel CJSC.

4. الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية بشكل مستمر من لحظة إنشاء CJSC "Stroitel" حتى إعادة التنظيم أو التصفية بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

5. تخضع جميع المعاملات التجارية ونتائج المخزون للتسجيل في الوقت المناسب للحسابات المحاسبية دون أي إغفال أو استثناءات.

3. الوظائف

1. تنظيم محاسبة الأصول الثابتة والمواد والنقدية وتنفيذ تقديرات التكلفة وتكاليف الإنتاج والتوزيع.

2. تنظيم كشوف المرتبات للموظفين.

3. إعداد الحسابات المحاسبية لتكلفة الإنتاج وشرح البيانات المالية.

4. التفكير في الحسابات المحاسبية للعمليات المتعلقة بحركة الأموال واستحقاق وتحويل الضرائب وغيرها من المدفوعات إلى الميزانية.

5. تنفيذ الرقابة على جرد الأموال في الوقت المناسب ، وبنود جرد المنظمة.

6. اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع النقص والهدر وغيرها من التجاوزات والمخالفات.

7. المشاركة في تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية لشركة Stroitel CJSC من أجل تحديد الاحتياطيات الاقتصادية ، والقضاء على الخسائر والمصاريف غير الإنتاجية.

8. تطبيق النماذج الموحدة المعتمدة حسب الأصول من وثائق المحاسبة الأولية ، والتقيد الصارم بإجراءات إصدار هذه الوثائق.

9. تنفيذ إجراءات رفع مستوى أتمتة أعمال المحاسبة والحوسبة.

10. ضمان التقيد الصارم بالنقد ونظام التسوية ، وإنفاق الأموال الواردة من CJSC "Stroitel" للغرض المقصود.

11. ضمان سلامة الوثائق الأولية والأرشيف المحاسبي.

12. مراقبة التسجيل في الوقت المناسب لاستلام وإنفاق الأموال والمخزون ، والإنفاق الصحيح لصندوق الأجور ، وحساب وإصدار جميع أنواع المكافآت ، والامتثال لتقديرات التكلفة.

13. يتم تنظيم توزيع المهام بين الإدارات من قبل كبير المحاسبين وفقًا للتوصيف الوظيفي.

14 - تؤدي المحاسبة أيضا الوظائف التالية:

- إعداد التقارير لتقديمها للضرائب والسلطات المالية الأخرى ؛

- يضمن صحة تنفيذ المستندات الأولية ومعالجتها في الوقت المناسب ؛

- يقوم بحساب الضرائب في الوقت المناسب ؛

- إعداد مستندات الدفع في الوقت المناسب لتقديمها إلى البنك ؛

- يحل على الفور القضايا الناشئة في سياق العمل على المحاسبة ؛

- قبول الفواتير ، وتسوية التسويات المتبادلة للسلع ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة ، والسلع والمواد ، والأصول الثابتة ، وإعداد تقارير التسوية ؛

- يجري المراسلات الخاصة بالعمل مع المدينين والدائنين.

4. الحقوق

1. مطالبة الإدارات (الخدمات) الأخرى في "Stroitel" CJSC بتقديم المستندات الأولية في الوقت المناسب وفقًا للمواعيد النهائية التي تحددها التشريعات التنظيمية ، فضلاً عن تقديم معلومات أخرى لتنفيذ الأعمال التي تدخل في اختصاص قسم المحاسبة.

2. لا تقبل مستندات التنفيذ والتنفيذ بشأن المعاملات المخالفة للتشريعات الحالية والإجراءات المعمول بها لقبول وتخزين وإنفاق الأموال والمعدات والمواد والأشياء الثمينة الأخرى.

3 - تقديم مقترحات إلى إدارة شركة CJSC Stroitel لفرض عقوبة على الأشخاص الذين سمحوا بتنفيذ رديء الجودة للوثائق ، ونقلها في وقت مبكر من أجل التفكير في حسابات المحاسبة وإعداد التقارير ، فضلاً عن عدم موثوقية البيانات الواردة في الوثائق .

4. توقيع التقارير المحاسبية والميزانيات العمومية لشركة CJSC Stroitel ، وهي المستندات التي تستخدم كأساس لتلقي وإصدار الأموال والمواد والأشياء الثمينة الأخرى ، بالإضافة إلى تغيير التزامات الائتمان والتسوية الخاصة بالمؤسسة. وتعتبر هذه المستندات باطلة دون توقيع كبير المحاسبين ونائبه.

5. تعليمات من قسم المحاسبة ، في حدود الوظائف المنصوص عليها في هذه اللائحة ، إلزامية للإدارة والتنفيذ من قبل موظفي جميع إدارات CJSC Stroitel.

6. في حالة الخلاف بين المدير العام وكبير المحاسبين بشركة CJSC Stroitel ، يجوز قبول المستندات للتنفيذ بناءً على أمر كتابي من رئيس المحاسبين. إذا لم يقدم كبير المحاسبين في Stroitel CJSC أمرًا كتابيًا بشأن هذه المستندات ، فسيتم تطبيقها للتنفيذ فقط موقّعًا من قبل المدير العام لشركة Stroitel CJSC.

7. إلزام موظفي قسم المحاسبة بالإبقاء على الأسرار الرسمية والتجارية للمعلومات التي لا تخضع للإفصاح.

5. المسؤولية

1. يتحمل كبير المحاسب المسؤولية الكاملة عن جودة وحسن توقيت المهام والوظائف التي تسندها هذه اللائحة إلى قسم المحاسبة في ZAO Stroitel.

2. يتم تحديد المسؤولية التأديبية والمادية والجنائية لرئيس المحاسبين وفقا للتشريعات الحالية. يتم تحديد درجة مسؤولية الموظفين الآخرين في قسم المحاسبة من خلال الوصف الوظيفي والتشريعات في الاتحاد الروسي.

3. الحفاظ على سرية المعلومات الواردة فيما يتعلق بأداء الواجبات الرسمية ، باستثناء ما هو منصوص عليه صراحة في تشريعات الاتحاد الروسي.

رئيس الحسابات

CJSC "Stroitel" N.V. إيفانوفا

كوندراكوف ن. محاسبة: كتاب مدرسي. - م: INFRA-M، 2005. - 45-52.

المرجع نفسه

القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة" (بصيغته المعدلة في 23 يوليو 1998 رقم 123-FZ) هناك. يمكن لمؤسسة محاسبية محترفة إيجاد حلول غير تقليدية للمشاكل التي تنشأ أثناء التعاون ، و ...

محاسبة

في شركة كبيرة بها فريق محاسبة كبير (يتكون فريق المحاسبة من أكثر من 5 أشخاص ، رئيس المحاسبين يرأس قسم المحاسبة ، لديه ...
تنظيم عمل خدمة المحاسبة من حيث المحاسبة الضريبية ؛ التكوين والشكل والطرق ...