domov > Psihologija kariere > Kako organizirati učinkovito knjigovodstvo. Tema: Organizacija računovodskega dela

Kako organizirati učinkovito knjigovodstvo. Tema: Organizacija računovodskega dela

Struktura in funkcije računovodstva, opisi delovnih mest računovodje.

Odgovornost za organizacijo računovodstva v podjetju nosi njegov vodja, ki je dolžan ustvariti potrebne pogoje za pravilno vodenje računovodstva zagotoviti dosledno izpolnjevanje vseh oddelkov, služb, zaposlenih, povezanih z računovodstvom (izvajanje primarnega računovodstva poslovnih transakcij), zahtev računovodje (strokovnega delavca, ki se ukvarja z računovodstvom) glede registracije in zagotavljanja potrebnih dokumentov ali informacij za računovodstvo. Če v majhnem podjetju obstaja računovodstvo, ga vodi glavni računovodja, ki ga imenuje in razreši vodja podjetja in mu je podrejen.

Primarna povezava računovodstva je računovodski oddelek organizacije. Računovodstvo je samostojna strukturna enota organizacije in ne more biti del nobene druge organizacijske enote; Organizacija, ki nima računovodske službe, lahko za računovodstvo angažira specializirano organizacijo ali ustreznega strokovnjaka na pogodbeni podlagi.

Zgradba računovodskega aparata je odvisna od vsebine in obsega računovodskega dela. Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 129-FZ z dne 21. oktobra 1996 (s spremembami 10. januarja 2003) določa, da se lahko glede na obseg računovodskega dela računovodstvo v podjetju izvaja:

računovodstvo kot samostojna pododdelek;

računovodja, ki je zaposlen v podjetju;

posebna centralizirana računovodska služba, ki služi več podjetjem;

računovodja, ki dela po pogodbi;

vodja podjetja osebno.

V združenjih in velikih podjetjih je računovodstvo razdeljeno na več oddelkov (slika 1).

Oddelek za obračunavanje računovodstva opravlja obračune z delavci in uslužbenci za plače in socialna zavarovanja, sklepa obračune s finančnimi organi, bankami in deponenti ter sestavlja poročila o delu in plačah.

Materialni oddelek upošteva poravnave z dobavitelji, upošteva gibanje osnovnih sredstev, materiala, zabojnikov. Preverja pravilnost popisa materialnih sredstev, sestavi zapisnik o prisotnosti in gibanju materialnih in drugih sredstev.

Proizvodno-kalkulacijski oddelek vodi evidenco proizvodnih stroškov, obračunava proizvodne stroške, sestavlja poročila o izvajanju načrta proizvodnje izdelkov in njegovih stroškov. V naloge računovodstva sodi tudi splošno vodenje in nadzor nad razpoložljivostjo, gibanjem in varnostjo lastnih polizdelkov in nedokončane proizvodnje.

Računovodstvo komercialnega poslovanja upošteva razpoložljivost in gibanje gotovih izdelkov v skladiščih komerciale. Ta oddelek vodi evidenco končnih izdelkov in njihovo prodajo. Oddelek evidentira poravnave s kupci, nadzoruje pravilnost in pravočasnost prejema plačil od njih.

Oddelek za poravnalno in devizno poslovanje se ukvarja z računovodstvom bančnih in deviznih poslov. V primeru odsotnosti finančne službe je isti službi zaupana funkcija organizacije finančnega dela.

Splošno računovodstvo podjetja vodi evidenco vseh drugih poslovnih transakcij, sestavlja zbirne in posploševalne listine ter ureja računovodski arhiv.

Upoštevana struktura organizacije računovodskega aparata se uporablja v večini srednje velikih in včasih velikih podjetij in se imenuje vertikalna.

V malih podjetjih se praviloma uporablja linearna struktura, v kateri vsi zaposleni v računovodstvu poročajo neposredno glavnemu računovodji.

V velikih podjetjih se uporablja kombiniran sistem organizacije računovodskega aparata, ko računovodski oddelek vključuje službe, ki se ukvarjajo z izvajanjem zaprtega cikla dela (po vrsti proizvodnje). V teh primerih se pravice glavnega računovodje prenesejo na njegove namestnike v okviru njihovih pristojnosti.

V sodobnih razmerah računovodstvo temelji na najširši uporabi računalniške tehnologije. Organizacijske oblike računovodske mehanizacije so različne in so odvisne od vrste računalniške tehnologije, njene lokacije, stopnje opremljenosti industrije, obsega obdelanih informacij in storitvenega sektorja.

Revija /

E.P. Stolbov
Vodilni revizor družbe Estra-Audit LLC

Računovodske težave

AT Zadnja leta pri izvajanju revizij različnih organizacij, v katerih sem slučajno sodeloval, nisem srečal niti ene organizacije, v kateri bi računovodstvo in davčno računovodstvo ter poročanje v celoti ustrezalo zahtevam regulativnih dokumentov. Opažam, da prej, ko smo opravljali revizije finančnih in gospodarska dejavnost organizacij, v katerih ni bilo kršitev, in to ne redko.Prisotnost bistvenih pomanjkljivosti v predstavljenem računovodskem in davčnem poročanju potrjujejo tudi podatki davčnih organov. Na primer, po podatkih kameralnih davčnih inšpekcij za leto 2004 (tj. Praktično pri preverjanju le iz formalnih razlogov) napovedi DDV, ki so jih predložile organizacije, le 10 - 15% ni imelo pomanjkljivosti pri izpolnjevanju. Odkrito povedano, je nenormalno stanje v zvezi z računovodstvom pojasnjeno predvsem s preobremenjenostjo računovodskih delavcev, ki jim je zaupano vodenje različnih vrst računovodstva, katerih pravila se vedno ne ujemajo, nestabilnost in dvoumnost računovodstva in poročanja. pravila, redne (pogosto večkrat na leto) spremembe, vključene v regulativne dokumente itd. Toda poleg takšnih "objektivnih" razlogov za pojav pomanjkljivosti v računovodstvu obstajajo tudi "subjektivni", katerih videz je odvisen le o organizaciji dela računovodstva in zaposlenih v njem.

Samostojno reševanje težav

Tukaj je nekaj »subjektivnih« pogojev za nastanek pomanjkljivosti v računovodstvu in načinov, kako jih preprečiti. Dvojno preverjanje dokumentov Prvič, to je neizpolnjevanje v večini organizacij starih (vendar nikoli ne izgubijo pomena!) Pravil za preverjanje dokumentov (povzetek, plačilo, poročanje itd.), Ki jih je pripravila računovodska služba, sami računovodski uslužbenci, tj. preverjanja iz „druge roke“ ni. Preverjanje iz „druge roke“ je sestavljeno iz dejstva, da potem, ko en računovodski uslužbenec sestavi dokument, drugi ta dokument v celoti preveri, podpiše ček in je odgovoren za pravilnost podatke skupaj z delavcem, ki je dokument sestavil Obvezen je interni pregled dokumentov, saj veste, da se ne moti le tisti, ki nič ne naredi Preverjanje dokumenta traja veliko manj časa (približno 10%) kot sestava . Toda kakovost priprave in zanesljivost dokumentov po preverjanju se znatno povečata.Poleg tega se poveča zamenljivost računovodskega osebja in znatno skrajša čas za naknadno odpravo pomanjkljivosti, ki jih lahko odkrijejo tretji inšpektorji v dokumentih poročanja, ki so že bili predloženi njim. Disciplina in "policijska ura" Drug pogost razlog za pojav napak in kršitev v računovodstvu je, da je v mnogih organizacijah računovodstvo, figurativno rečeno, "dvorišče za prehod". V računovodskem oddelku so kadar koli "vse in vsakogar", v mnogih primerih pa "samo klepet." Ob tem se računovodski delavci nenehno odvračajo od svojih računovodskih zadev, ki zahtevajo posebno skrbnost, jasnost, absolutno koncentracijo, posledično pa se pojavljajo napake. Pogosto so takšni prosti obiski celo prikriti z verodostojnimi pretvezami (vprašanja računovodjem), zaradi česar je treba odložiti tekoče delo in se ukvarjati z vprašanjem ali težavo obiskovalca. Tako se glavno delo pogosto preloži na večer, ko je pozornost že zmanjšana, ali pa se opravi v naglici, zato je za zagotavljanje normalnih, ugodnih delovnih pogojev za računovodske delavce potrebno urnik računovodskega dela potrditi do ukaz vodje podjetja, vključno s časom za sprejem zaposlenih v podjetju v računovodstvu (za proizvodna vprašanja). Priporočljivo je, da nastavite čas sprejema - 1 uro pred kosilom in 1,5 ure po kosilu. V drugih primerih je sprejem obiskovalcev s strani računovodske službe možen le z dovoljenjem vodje podjetja. Odgovornosti računovodij Prav tako mora organizacija jasno opredeliti in odobriti vodjo podjetja naloge računovodstva in dolžnosti vsakega zaposlenega v računovodstvu, hkrati pa je treba izključiti nalaganje funkcij, ki niso značilne za računovodstvo. Na primer, kot so: - registracija in sklepanje pogodb s tretjimi osebami (vendar mora obstajati obvezen vpogled osnutkov pogodb s strani glavnega računovodje, obvezna predložitev v računovodstvo kopij sklenjenih pogodb, ki jih potrdijo ustrezne osebe); - priprava časovnic (ki jih vodijo vodje ustreznih služb); - vodenje materialnega knjigovodstva (ki mora biti dodeljeno ustrezni službi (oddelek, uradnik), računovodstvo pa naj nadzoruje samo ta del računovodstva) itd. Organizacija dokumentnega toka Za odpravo pomanjkljivosti v računovodstvu je velikega pomena pravilna organizacija notranjega vodenja dokumentov v podjetju, ki mora biti vzpostavljena z odredbo vodje, v kateri morajo biti jasno opredeljeni obrazci za predložitev dokumentov v računovodstvo, roki za njihovo predložitev. , in za to odgovorne osebe. Prav tako je treba določiti stroge sankcije za nepravočasno in nekvalitetno obdelavo dokumentov, hkrati pa je treba jasno in jasno vzpostaviti računovodstvo za prejem dokumentov v računovodstvu. Če se ugotovi prepozno predložitev dokumentov ali njihova nekvalitetna sestava, bi moral glavni računovodja (morda po enem ali dveh opozorilih) vodji predložiti memorandum in zahtevati uvedbo ustreznih sankcij za storilce z njihovo objavo v nalogu za podjetje. Poleg tega je pomembno, če je mogoče, naložiti obveznost pridobitve popravljenih dokumentov istim krivcem. To bo slednje prepričalo, da je veliko bolje takoj preveriti pravilnost dokumenta, prejetega od nasprotnih strank ali njihovih podrejenih, kot pa jih prisiliti, da sestavijo drug dokument in odpravijo napake. Vizualni pripomočki za računovodje Ne bo odveč, če bi v računovodstvu organizirali vizualno obračunavanje priprave in pravočasnosti predložitve poročevalskih dokumentov davčnim organom s strani računovodskih uslužbencev z navedbo rokov in odgovornih za sestavljanje in preverjanje seminarji itd., redni prejemanje in preučevanje posebne literature.Prav tako je priporočljivo redno (vsaj enkrat na mesec) izvajati kolektivno (po možnosti v skupinah) študijo obstoječih navodil v računovodstvu, pa tudi pravočasno posodabljanje uporabljene programske opreme.
Z novimi računovodskimi pravili je treba nemudoma seznaniti izvršitelje proti podpisu in jim pustiti kopijo vodilnega dokumenta. Kopije navodil na ustreznih področjih računovodstva naj bodo v ločenih mapah.Če so kakršne koli računovodske določbe nejasne, je treba takoj določiti računovodsko politiko o spornem vprašanju z vključitvijo revizorjev, odvetnikov itd., po možnosti s pošiljanjem zahtevo ustreznemu regulativnemu organu. Ne puščajte dvoumnosti "za pozneje". Popis ne sme biti formalnost Integriran način za ugotavljanje pravilnosti računovodstva v organizaciji je primerjava rezultatov popisa z računovodskimi podatki za ustrezni datum. Kot veste, mora popis poleg preverjanja zalog zajemati tudi vsa sredstva, obveznosti itd. Pri popisu je treba ugotoviti realne podatke za vse knjigovodske konte (bilančne postavke) na pripadajoči datum. (podatki), pridobljeni tako pri popisu na začetku obdobja kot pri popisu ob koncu poročevalskega obdobja, sovpadajo s podatki ustreznih računovodskih izkazov (bilančne postavke), potem obstaja določena stopnja zaupanja. da je v tem obdobju računovodstvo zajemalo tudi celoten obseg dejavnosti organizacije.V primeru neskladja v katerem koli kazalniku naj računovodja začne preverjati z računovodskimi podatki in šele po ugotovitvi pravilnosti računovodskih podatkov uveljavlja zahtevke. proti drugim oddelkom podjetja. Kdaj opraviti revizijo? Po našem mnenju je najbolj produktiven način za odkrivanje in odpravljanje pomanjkljivosti in kršitev v dejavnostih organizacij izvajanje revizij. Takšni pregledi so lahko v obliki notranjih in zunanjih revizij. Slednjo izvajajo specializirane revizijske hiše, pri tem pa je priporočljivo v pogodbi predvideti zunanjo revizijo v več fazah. Na primer, na začetku (julij - september) revizijska družba preveri prvo polovico leta. Po rezultatih revizije organizacija v obdobju september-oktober v obdobju devetih mesecev odpravlja pomanjkljivosti in kršitve, ugotovljene z revizijo, zato v četrtem četrtletju tovrstnih pomanjkljivosti v organizaciji ne bi smeli več dovoliti. . Nato se ob koncu leta izvede revizija zaključnega računa, s katero se odpravijo kršitve in pomanjkljivosti, katerih obseg bo že precej manjši.

Kako izboljšati knjigovodstvo

Obstajajo tudi drugi načini za izboljšanje organizacije dela računovodstva, da bi preprečili pomanjkljivosti v računovodstvu in davčnem računovodstvu, ki jih mora najprej določiti in doseči glavni računovodja.Glavno pravilo bi moralo biti naslednje. Če se odkrije kakršna koli kršitev, je treba ugotoviti krivca, ugotoviti vzrok ugotovljene pomanjkljivosti, razviti in sprejeti ukrepe (vključno z izvrševanjem ukazov, ukazov itd.), da se takim (in podobnim) kršitvam v prihodnje izognemo.

Primer

Trenutno so najpogostejše kršitve, ki jih odkrijejo davčni organi (z znatnimi sankcijami za organizacije), pomanjkljivosti, povezane z nepravilno (nepopolno) izpolnitvijo računov za kupljeno blago (dela, storitve). Katere ukrepe je treba razviti in sprejeti v organizaciji, da bi preprečili takšne kršitve v prihodnosti? Po našem mnenju je treba storiti naslednje.

Prvič, zavezati računovodje k poostrenemu preverjanju računov in v nabavno knjigo ne vnašati podatkov o nakupih, pri katerih so računi nepopolni ali z napakami.

Drugič, z naložitvijo podjetju, da zaveže ustrezne oddelke (uradnike), da pri sklepanju pogodb o nakupu blaga (del, storitev) vključijo pogoj, da dobavitelj povrne kupcu vse materialne izgube, ki jih bo imel kupec zaradi prepozno predložitev ali nepravilna izvedba računov s strani prodajalca .

Tretjič, z naložitvijo podjetju, da ugotovi, da odgovornost (z navedbo sankcij) za pravočasno predložitev dobaviteljev in pravilnost njihove dokumentacije (vključno z računi) za posle, sklenjene z dobavitelji, nosijo uradne osebe, ki jim je zaupana sklenitev in izvedba ustrezne transakcije.

Četrtič, računovodstvo tem uradnikom zagotovi vzorce ustrezne dokumentacije (vključno z vzorci pravilno izpolnjenih računov).

Petič, glavni računovodja mora (po opozorilu odgovornih oseb) poročati vodji podjetja o primeru prepozne predložitve ali nepravilne izpolnitve računov s strani dobaviteljev.

Šestič, uvedba sankcij za uradne osebe bi morala biti vključena v ustrezne predpise o plačah, nagradah itd., ki veljajo v družbi.

Sedmič, zagotoviti uvedbo ustreznih sprememb računovodske politike družbe za naslednje leto.

Pri organizaciji dejavnosti računovodstva in posledično vseh finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja mora glavni računovodja upoštevati dejstvo, da, kot kaže praksa, resnična upravna in kazenska odgovornost za pomanjkljivosti v finančnih in gospodarskih dejavnostih organizacije, ki jih identificirajo tretji regulatorni organi, niso namestniki, ne finančni direktor, ne odvetniki in ne drugi "vodje", ampak samo vodja podjetja in glavni računovodja podjetja. Vendar to ne pomeni, da se sankcije ne morejo uporabiti interno za druge osebe, ki so odgovorne za predložitev dokumentov v računovodstvo.

Sistem vključuje pravne dokumente, komentarje, posvetovanja, reference in drugo gradivo, potrebno za delo.

Delu - čas

Vsak zaposleni mora poznati svoje odgovornosti. Glavnemu računovodji ni treba vsak dan dajati navodil za delo - lahko pouči, na primer, računovodjo v stranki-banki: komu in koliko plačati, priložiti račune za plačilo, če obstajajo. Preverjanje podrobnosti, menjalnih tečajev, če je znesek plačila določen v konvencionalnih enotah, usklajevanje podrobnosti plačila davkov, CBC je delo podrejenega.

V idealnem primeru prisotnost vodje službe pri delu ne bi smela biti obvezna z jasno navedbo naloge. V moji praksi je vsak zaposleni vedel, kaj mora narediti v eni uri po začetku delovnega dne. Do takrat so strokovnjaki opravljali vsakodnevne naloge, kot sta preverjanje gotovine ali vodenje računov.

Osnovna napaka

Rezultat je kakovostno, nemoteno delo oddelka. Najprej se to nanaša na odsotnost pritožb uporabnikov, na primer zaposlenih, ki so jim nepravilno izračunali plačo. Mnogi glavni računovodje to dosežejo tako, da dvakrat preverijo vse podatke za svoje podrejene - to je napaka.

Tega vam ni treba storiti. Poiščite načine za zmanjšanje nadzora. Kako lahko na primer preverite delo računovodje za obračun plač? V dobrem smislu morate vzeti sestavljeno in preveriti plačilno listo: načrtovano in dejansko. Če obstajajo odstopanja med planom in dejstvom, preverite, ali je primanjkljaj pravilno razporejen med zaposlene in celo preverite formule v tabelah.

Popolna zamenljivost

Blokada je takšno stanje, v katerem lahko enostavno v dveh urah zamenjamo enega zaposlenega z drugim brez monotonega premeščanja zadev, ugotavljanja, kaj je še treba narediti, iskanja manjkajočega »primarca« ipd.

Zaposleni ne bi smel imeti kupa nerazvrščenih denarnih trakov, ki se kopičijo in pod seboj pokopljejo tipkovnico. Če se to zgodi, potem obremenitev ne ustreza zmožnostim zaposlenega ali obratno. Torej ni treba pripeljati situacije do skrajnosti - treba je iskati rešitev problema veliko prej.

Glavni računovodja mora temeljito poznati vsa področja računovodstva. To je najprej potrebno, da pravilno postavimo nalogo in lahko preverimo rezultate dela. Poleg tega mora biti sposoben vsakemu novemu specialistu na oddelku razložiti svoj obseg zaposlitve. Prenosa zadeve od blagajne do blagajne ne sme biti, sicer se napakam ne moremo izogniti.

Ne pozabite na zamenljivost. V času počitnic naj bi se strokovnjaki lahko nadomeščali na svojih glavnih funkcijah. Glavni računovodja ne bi smel delati za zaposlenega, ki je odšel. Kako to doseči? Prvič, mehansko delo odsotnega lahko opravlja oseba, ki jo je enostavno namestiti in jo je enostavno odstraniti z mesta, ko pride glavni strokovnjak. Zamenjava blagajnika z glavnim računovodjo, če opravljanje njegovih nalog traja več kot dve uri delovnega časa na dan, je enako zabijanju žebljev z mikroskopom.

Drugič, glavni računovodja mora temeljito poznati vsa področja računovodstva. To je najprej potrebno, da pravilno postavimo nalogo in lahko preverimo rezultate dela. Poleg tega mora biti sposoben vsakemu novemu specialistu na oddelku razložiti svoj obseg zaposlitve. Prenosa zadeve od blagajne do blagajne ne sme biti, sicer se napakam ne moremo izogniti.

Tukaj je majhna življenjska zgodba. Tako se je zgodilo, da sem v nekem trenutku v celoti opravljal delo računovodje na izplačanih plačah, nadomeščal sem blagajničarko in drugo računovodjo, ko sta en poletni mesec počivala. Še posebej težko je bilo z nalogami blagajničarke - vzeli so mi 4 ure na dan. Posledično: mesec dni sem delal po urniku od 10. do 23. ure.

Eden za vse

Zdaj pa se pogovorimo o računovodstvu. Na žalost se vsi izvršni direktorji ne zavedajo, da je za pripravo kakovostnih računovodskih izkazov potrebno veliko časa. , iskreno verjamejo, da svojemu glavnemu računovodji olajšajo delo in mu ostane veliko časa za opravljanje tekočih nalog.

To sploh ni tako in ne more vsak strokovnjak pravilno izpolniti letne davčne napovedi po poenostavljenem davčnem sistemu s predmetom obdavčitve "Dohodki minus odhodki" prvič. Dejansko bo moral računovodja poleg tega razstaviti repke glede na poročanje predhodnikov. Za to je potreben čas, ki ga kot običajno ni na voljo.

Preden se zaposlite, preučite datoteko z davčnimi napovedmi za zadnja tri leta. V tem primeru je vredno biti pozoren na to, kdo je podpisal dokumente. Vaša naloga je ugotoviti, kako pogosto se menja glavni računovodja v podjetju.

Tako v podjetju, kjer je nenehno veliko tekočega dela z dokumenti in ljudmi, isti glavni računovodja fizično ne bo mogel pravilno ustvariti računovodskih izkazov.

Za pripravo in oddajo uradne končne dokumentacije ter za uskladitve z davkom mora biti v osebju podjetja ločena oseba. To je še posebej pomembno, kadar ima podjetje več pravnih oseb in samostojnih podjetnikov z različnimi sistemi obdavčitve. Ta položaj lahko pokličete na primer glavni računovodja za poročanje. Ta zaposleni lahko dela za majhno plačo ali s krajšim delovnim časom, vendar mora obstajati taka oseba.

neprijetna vprašanja

Še ena uporaben nasvet. Ne lovite velikega imena podjetja. Je kdo tam delal pred vami? Toda iz nekega razloga temu človeku nista ustrezala niti plača niti ime podjetja in je odšel. Poskusi ugotoviti. Pozorno preberite kronologijo dela svojih predhodnikov. Pogosta menjava glavnih računovodij sploh ne pomeni, da vsi niso kos svojim nalogam. Bistvo je lahko nerazumno veliko število nalog, ki jih usposobljeni glavni računovodja preprosto ne more prevzeti, saj se zaveda, da tega dela ne bo dobro opravil. Lahko postavljate neprijetna vprašanja tako predhodniku kot delodajalcu - vaša sramežljivost lahko v prihodnosti drago stane vas in podjetje.

Kaj je še mogoče narediti? Na primer, preglejte mapo z davčnimi napovedmi za zadnja tri leta. V tem primeru je vredno biti pozoren na to, kdo je podpisal dokumente.

Vzemite si nekaj dni in si oglejte, kako računovodski oddelek sodeluje s starim glavnim računovodjo. Če želja po zamenjavi krajev ni prevzela le njega, potem se pripravite na hitro obvladovanje več področij, ki so vam teoretično znana hkrati, na primer vodenje evidenc blaga in materiala ali delo blagajnika. Res je, možno je, da v takšni situaciji ne govorimo o "pastih", ampak o dobro usklajenem delu ekipe.

Dmitrij Vasiljev, glavni računovodja, za revijo Moscow Accountant

Delo vseh področij računovodstva

Univerzalna enciklopedija "Praktično računovodstvo" vsebuje popolne in zanesljive informacije o pravilih računovodstva in obdavčitve. Celovite informacije o delu podjetja od ustanovitve do izplačila dobička.

Glavni računovodja podjetja mora preprosto imeti znanje na različnih področjih, zlasti na področju upravljanja osebja. Kakšna priporočila se lahko dajo njemu ali direktorju podjetja, če v tej organizaciji ni položaja glavnega računovodje. Morda zgraditi razvejano in dobro usklajeno delo računovodstva? Kako organizirati knjigovodstvo?

Ne bojte se prenesti veliko pooblastil, pri tem pa ne pozabite preveriti opravljenega dela. Glavni del delovnega časa glavnega računovodje zaseda "promet". Pogosto se zaposleni obrnejo na glavnega računovodjo ali vodjo podjetja, da rešijo kateri koli delovni trenutek. Poskušajte zbuditi zanimanje računovodskih delavcev za njihovo delo. Po tem bo šlo vse veliko hitreje.

Zelo pomembna je organizacija operativnega dela na vseh področjih. Delajte dnevne blagajne in bančne izpiske.

Vsak zaposleni je dolžan odgovarjati za svoje področje dela in na koncu podati poročilo o vsem opravljenem delu. To je lahko na primer tiskanje računov ali klicanje strank. Delo vsakega zaposlenega je treba v celoti preveriti. S takšno organizacijo dela v podjetju je treba vsak mesec sestaviti bilanco stanja, kar vam omogoča, da se počutite veliko mirnejše, ko se bližajo roki za oddajo četrtletnih poročil.

Najpomembnejša sestavina dela glavnega računovodje je pravilno izpolnjevanje primarne dokumentacije. Če eden od zaposlenih sestavi ta dokument v posebnem računovodskem programu, je dolžan navesti vse podrobnosti. Podrobnosti ne smemo deliti na pomembne in nepomembne, ki jih je mogoče vnesti pozneje ali sploh ne vključiti v dokumente. Vse razpoložljive podatke je treba vnesti takoj.

Demokratični način vodenja zaposlenih je glavni temelj, da se računovodstvo trdno drži in nemoteno deluje. V ekipi naj vlada prijateljsko, zaupljivo in spoštljivo vzdušje, ki naj bo združeno z zahtevnostjo in strokovnostjo. Zato ima veliko vlogo, ali glavni računovodja ve, kako organizirati računovodstvo v podjetju, saj je delo celotnega podjetja kot celote neposredno odvisno od njih.

Kako organizirati računovodstvo

Računovodstvo v podjetju morajo voditi tisti zaposleni, ki so dobro seznanjeni s tem področjem, to lahko storijo ekonomisti. Če je vaše podjetje precej veliko in ima velik obseg proizvodnje ali prometa, potem morate najeti veliko osebja računovodij. Ker ena oseba ne more obvladati velike količine dela.

Organizacija računovodstva v podjetju se mora začeti z računovodsko politiko te organizacije. Ta dokument mora pojasnjevati: organizacijo dokumentacije v podjetju (računovodski obrazci, obrazci, postopek dokumentiranja različnih poslovnih transakcij), pa tudi obdavčenje.

V dokumentu o računovodski politiki je treba potrditi kontni načrt in navesti vsebino računovodskega in davčnega poročanja tega podjetja. Imenovati odgovorne računovodje, ki bodo odgovorni za sestavo poročil. Tukaj je treba navesti obliko računovodstva, ki je lahko centralizirano ali decentralizirano. Če za delo zaposlite celotno osebje računovodij, pa tudi glavnega računovodjo, potem imate decentralizirano obliko računovodstva. Če občasno uporabljate storitve zunanjih računovodskih podjetij, potem vaše podjetje deluje s pomočjo centralnega računovodstva.

Če imate veliko podjetje, potem morate imenovati več zaposlenih, ki bodo odgovorni za vodenje delovnega toka z nasprotnimi strankami, za obračunavanje in izplačilo plače, za bančne posle.

Nenehno spremljajte delo računovodij, vsa dokumentacija mora biti izpolnjena pravočasno in brez napak. Določite osebo, ki bo nadzorovala promet v računovodstvu ter vrstni red dokumentacije.

Delo vsakega oddelka podjetja je odvisno od vprašanja, kako organizirati računovodstvo, saj je računovodstvo glavni oddelek v podjetju, ki je odgovoren za pravilno izvajanje računovodskih in davčnih poročil, obračunavanje in izplačilo plač zaposlenim ter vodenje evidenc podjetja.

UVOD ................................................. ................................................. ............... 3

1. GLAVNE KOMPONENTE ORGANIZACIJE DELA RAČUNOVODSTVA ...... 5

1.1. Računovodstvo, njegovi predmeti in glavne naloge ............................................. ... ... 5

1.2. Legalizacija Ruska federacija o organizaciji pisarniškega dela v računovodstvu podjetja ..................................... ......... ................................................ ........ ................... 6

1.3. Organizacija računovodstva ............................................. ......................................... 7

1.4. Glavni računovodja................................................ ................................................. osem

1.5. Osnovne zahteve za računovodstvo poslovnih subjektov 9

1.6. Primarne knjigovodske listine ............................................. ................ ............................ deset

2. VLOGA IN MESTO DOKUMENTARNEGA TOKA V METODOLOGIJI ORGANIZIRANOSTI RAČUNOVODSKE SLUŽBE POSLOVNIH SUBJEKTOV............................ .................................. 12

2.1. Pomen dokumentacije v računovodstvu ............................................. ................. ....... 12

2.2. Klasifikacija knjigovodskih listin ............................................... ................. 13

2.3. Enotne oblike primarne računovodske dokumentacije ................................. 15

2.4. Koncept poteka dela ................................................. ................................................. 17

2.5. Pravica do podpisovanja primarnih dokumentov ............................................. ...................... 19

2.6. Pravila za preverjanje primarnih dokumentov in popravljanje napak v njih .............................. 20

2.7. Postopek hrambe knjigovodskih listin ............................................. ............................ 23

2.8. Postopek odvzema primarnih dokumentov iz podjetja .............................................. 25

3. OBLIKE IN TEHNIKE RAČUNOVODSTVA ZA ORGANIZACIJO RAČUNOVODSTVA POSLOVNIH SUBJEKTOV................................... ......................................... 27

3.1. Računovodski registri ................................................. ................ ................................. ................. 27

3.2. Oblike računovodstva ............................................. ................................................. 32

3.2.1. Oblika računovodstva "Revija-Glavna" .............................................. .... .............................. 33

3.2.2. Poenostavljena oblika računovodstva ............................................. ................. ............ 35

3.2.3. Spominska oblika računovodstva ............................................. .. .................... 36

3.2.4. Dnevniško-naredna oblika knjigovodstva ............................................. ......................... 39

3.2.5. Avtomatizirani računovodski obrazec ............................................. ................. 42

ZAKLJUČEK................................................. ................................................. . ....... 45

BIBLIOGRAFIJA.................................................. ................................................. 49

APLIKACIJE ................................................. ................................................. ...... 51

UVOD

Računovodstvo je pomembna povezava pri oblikovanju ekonomske politike podjetja, eden glavnih mehanizmov za upravljanje proizvodnje in trženja izdelkov.

Na podlagi splošnih pravil računovodstva računovodstvo podjetja vsem vodstvenim delavcem zagotavlja informacije, potrebne za nadzor, analizo, vodenje in načrtovanje poslovnih dejavnosti. Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim računovodstvom vseh poslovnih transakcij.

Po vsem svetu računovodstvo razumemo kot poslovni jezik poslovanja, vendar je v vsakem podjetju pod vplivom specifičnih družbeno-ekonomskih, političnih in kulturne značilnosti vsaka država.

Zakonodaja Rusije o računovodstvu vzpostavlja enoten pravni in metodološki okvir za organizacijo in vodenje računovodstva v Ruski federaciji.

Zagotavljanje enotnega obračunavanja premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij organizacij;

Zbiranje in izkazovanje primerljivih in zanesljivih informacij o premoženjskem stanju organizacij ter njihovih prihodkih in odhodkih, potrebnih za uporabnike računovodskih izkazov.

Ob upoštevanju trenutno obstoječe raznolikosti informacij o računovodstvu, pa tudi stalnih sprememb in dopolnitev regulativnega okvira za ureditev računovodstva v Ruski federaciji je avtor menil, da je mogoče racionalizirati vse razpoložljive informacije o izbrani temi za pisanje. seminarsko nalogo, ki je bila končni kriterij pri izbiri teme.

Namen te naloge je v čim bolj dostopni obliki predstaviti osnove organizacije računovodstva v skladu z najnovejšimi spremembami zakonodaje, ki ureja računovodstvo.

Kot veste, je ena glavnih nalog računovodstva oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju, ki so potrebne za uporabnike. Hkrati je za oblikovanje zanesljivih finančnih informacij odgovoren računovodja, ki mora aktivno sodelovati pri odločanju in znati na podlagi temeljnih načel računovodstva reševati gospodarske situacije, ki niso predvidene v navodila. In za izpolnjevanje vseh teh pogojev mora računovodja do potankosti poznati predpise o računovodstvu.

Seveda je nemogoče zajeti celotno raznolikost računovodstva v okviru te študije, vendar to delo vključuje glavno predpisi na podlagi katerih je zgrajeno računovodstvo v Ruski federaciji. Neodvisno iskanje pravilnega odgovora je namenjeno poučevanju in navajanju računovodje (ne le začetnika), da se prosto giblje po različnih regulativnih gradivih.

1. GLAVNE KOMPONENTE ORGANIZACIJE DELA RAČUNOVODSTVA

1.1. Računovodstvo, njegovi predmeti in glavne naloge

Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim računovodstvom vseh poslovnih transakcij.

Predmet računovodstva je premoženje organizacij, njihove obveznosti in posli, ki jih organizacije opravljajo v okviru svoje dejavnosti.

Glavne naloge računovodstva so:

oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju, potrebnih za notranje uporabnike računovodskih izkazov - upravljavce, ustanovitelje, udeležence in lastnike premoženja organizacije, kot tudi zunanje - vlagatelje, upnike in druge uporabnike finančnega izjave;

Zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri opravljanju poslovnih dejavnosti organizacije in njihove smotrnosti, prisotnosti in gibanja premoženja in obveznosti, uporabe materialnih, delovnih in finančnih virov. v skladu z odobrenimi normami, standardi in ocenami;

· preprečevanje negativnih rezultatov gospodarskih dejavnosti organizacije in ugotavljanje znotrajgospodarskih rezerv za zagotovitev njene finančne stabilnosti.

1.2. Zakonodaja Ruske federacije o organizaciji pisarniškega dela v računovodstvu podjetja

Zakonodaja Ruske federacije o računovodstvu je sestavljena iz zveznega zakona o računovodstvu (ki ga je sprejela državna duma 23. februarja 1996, odobril svet federacije 20. marca 1996, kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom z dne 23. julija 1998 N 123-FZ), ki določa enotne pravne in metodološke osnove organizacije in vodenja računovodstva v Ruski federaciji, druge zvezne zakone, uredbe predsednika Ruske federacije in sklepe vlade Ruske federacije.

Glavni cilji zakonodaje Ruske federacije o računovodstvu so:

1. zagotavljanje enotnega obračunavanja premoženja, obveznosti in poslovanja organizacij;

2. zbiranje in izkazovanje primerljivih in zanesljivih podatkov o premoženjskem stanju organizacij ter njihovih prihodkih in odhodkih, potrebnih za uporabnike računovodskih izkazov.

Splošno metodološko vodenje računovodstva v Ruski federaciji izvaja vlada Ruske federacije.

Organi, ki jim je z zveznimi zakoni podeljena pravica do urejanja računovodstva, ki jih vodi zakonodaja Ruske federacije, v okviru svojih pristojnosti razvijajo in potrjujejo zavezujoče za vse organizacije na ozemlju Ruske federacije:

kontni načrti in navodila za njihovo uporabo;

Določbe (standardi) o računovodstvu, ki določajo načela, pravila in metode za vodenje računovodstva poslovnih transakcij s strani organizacij, sestavljanje in predstavljanje računovodskih izkazov;

· drugi predpisi in usmeritve s področja računovodstva.

Kontni načrti, drugi predpisi in usmeritve morajo zagotoviti poenostavljen sistem računovodstva za mala podjetja.

Normativni akti in navodila o računovodstvu, ki jih izdajo organi, ki jim je z zveznimi zakoni podeljena pravica do urejanja računovodstva, ne smejo biti v nasprotju s predpisi in smernicami Ministrstva za finance Ruske federacije.

Organizacije, ki se ravnajo po zakonodaji Ruske federacije o računovodstvu, predpisih organov, ki urejajo računovodstvo, neodvisno oblikujejo svoje računovodske politike glede na svojo strukturo, industrijo in druge značilnosti svojih dejavnosti.

1.3. Organizacija računovodstva

Po čl. 6 Zveznega zakona o računovodstvu metodologija za organizacijo računovodstva v organizaciji temelji na naslednjih načelih:

1. Odgovornost za organizacijo računovodstva v organizacijah, skladnost z zakonom pri opravljanju poslovnih dejavnosti nosijo vodje organizacij.

2. Vodje organizacij lahko glede na obseg računovodskega dela:

· ustanoviti računovodski servis kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;

uvesti delovno mesto računovodje;

prenesite na pogodbeni podlagi računovodstvo centralizirane računovodske službe, specializirane organizacije ali računovodje - specialista;

Vodite osebne računovodske evidence.

3. Računovodska politika, ki jo je sprejela organizacija, je odobrena z odredbo ali navodilom osebe, odgovorne za organizacijo in stanje računovodstva.

Potrjuje:

Delovni kontni načrt računovodstva, ki vsebuje sintetične in analitične račune, potrebne za računovodstvo v skladu z zahtevami pravočasnosti in popolnosti računovodstva in poročanja;

obrazci primarnih knjigovodskih listin, ki se uporabljajo za obravnavo poslovnih transakcij, za katere niso predvideni standardni obrazci primarnih knjigovodskih listin, ter obrazci listin za notranje računovodske izkaze;

Postopek za izvedbo popisa in metode ocenjevanja vrst premoženja in obveznosti;

Pravila pretoka dokumentov in tehnologija obdelave računovodskih informacij; postopek spremljanja poslovanja ter druge odločitve, potrebne za organizacijo računovodstva.

4. Računovodska usmeritev, ki jo sprejme organizacija, se dosledno uporablja iz leta v leto. Sprememba računovodske politike se lahko izvede v primeru sprememb zakonodaje Ruske federacije ali predpisov organov, ki urejajo računovodstvo, organizacija razvija nove metode računovodstva ali bistvene spremembe pogojev svojih dejavnosti. Zaradi zagotavljanja primerljivosti računovodskih podatkov je treba spremembe računovodskih usmeritev uvesti od začetka poslovnega leta.

1.4. Glavni računovodja

V skladu s čl. 7 Zveznega zakona o računovodstvu Glavnega računovodjo (računovodjo v odsotnosti položaja glavnega računovodje v državi) imenuje na položaj in razreši vodja organizacije.

Glavni računovodja poroča neposredno vodji organizacije in je odgovoren za oblikovanje računovodskih politik, računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov.

Glavni računovodja zagotavlja skladnost tekočega poslovanja z zakonodajo Ruske federacije, nadzor nad pretokom premoženja in izpolnjevanjem obveznosti.

Zahteve glavnega računovodje za dokumentiranje poslovnih transakcij in predložitev potrebnih dokumentov in informacij računovodski službi so obvezne za vse zaposlene v organizaciji.

Brez podpisa glavnega računovodje se denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti štejejo za neveljavne in se ne smejo sprejeti v izvršitev.

V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih transakcij se dokumenti o njih lahko sprejmejo za izvedbo s pisnim nalogom vodje organizacije, ki nosi polno odgovornost za posledice takšnih poslov. operacije.

1.5. Osnovne zahteve za računovodstvo poslovnih subjektov

Računovodske evidence premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij organizacij se vodijo v valuti Ruske federacije - v rubljih. Premoženje v lasti organizacije se vodi ločeno od premoženja drugih pravnih oseb v lasti organizacije.

Organizacija vodi računovodstvo neprekinjeno od trenutka registracije kot pravne osebe do reorganizacije ali likvidacije na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.

Organizacija vodi knjigovodske evidence premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij z dvojnim knjiženjem na med seboj povezanih kontih, ki so vključeni v delovni kontni načrt. Analitični knjigovodski podatki morajo ustrezati prometu in bilancam sintetičnih računovodskih računov.

Vse poslovne transakcije in rezultati popisa so podvrženi pravočasnemu evidentiranju na računovodskih kontih brez izpustov in izjem.

V računovodstvu organizacij se tekoči proizvodni stroški in kapitalske naložbe obračunavajo ločeno.

1.6. Primarne knjigovodske listine

Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni knjigovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.

Primarni računovodski dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, pa morajo vsebovati naslednje obvezne podatke:

a) ime dokumenta;

b) datum priprave dokumenta;

c) ime organizacije, v imenu katere je dokument sestavljen;

e) instrumenti za merjenje ekonomskih transakcij v fizičnem in denarnem smislu;

f) imena delovnih mest oseb, odgovornih za poslovno transakcijo in pravilnost njene izvedbe;

g) lastnoročni podpisi navedenih oseb;

Seznam oseb, upravičenih do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov, odobri vodja organizacije v soglasju z glavnim računovodjo. Dokumente, ki formalizirajo poslovne transakcije z gotovino, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali osebe, ki jih pooblastijo.

Primarna knjigovodska listina mora biti sestavljena ob transakciji, če to ni mogoče, pa takoj po njeni opravljeni. Pravočasna in kakovostna izvedba primarnih računovodskih dokumentov, njihov prenos v določenih rokih za razmislek v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente.

Popravki gotovinskih in bančnih dokumentov niso dovoljeni. Popravki drugih primarnih knjigovodskih listin se lahko izvajajo samo po dogovoru z udeleženci v poslovnem prometu, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale listine, z navedbo datuma popravkov.

Za obvladovanje in racionalizacijo obdelave podatkov o poslovnih transakcijah se konsolidirane knjigovodske listine sestavljajo na podlagi primarnih knjigovodskih listin.

Primarne in zbirne knjigovodske listine se lahko sestavijo na papirju in računalniških medijih. V slednjem primeru je organizacija dolžna na lastne stroške izdelati kopije teh dokumentov na papirju za druge udeležence v poslovnih transakcijah, pa tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišče in tožilstvo.

Primarne računovodske dokumente lahko zasežejo samo preiskovalni organi, predpreiskovalni organi in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Glavni računovodja ali drug uradnik organizacije ima pravico z dovoljenjem in v navzočnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg dokumentov, narediti njihove kopije z navedbo razloga in datuma zasega.

2. VLOGA IN MESTO DOKUMENTARNEGA TOKA V METODOLOGIJI ORGANIZACIJE RAČUNOVODSTVA POSLOVNIH SUBJEKTOV

2.1. Pomen dokumentacije v računovodstvu

V računovodstvu postopek ustvarjanja, sprejemanja in odražanja primarnih dokumentov ureja "Pravilnik o dokumentih in poteku dela v računovodstvu", ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR z dne 29. julija 1983 št. 105.

Listina je pisno potrdilo, sestavljeno na način, ki ga določa zakon, ki potrjuje pravno dejstvo poslovnega posla.

Dokumentarna (z listinami potrjena) izvedba poslovnih transakcij omogoča računovodskemu servisu predhodni, tekoči in naknadni nadzor nad poslovanjem materialno odgovornih oseb, gibanjem premoženja ter stanjem poravnalne in plačilne discipline.

Pri preverjanju podjetij s strani davčnih organov je veliko pozornosti namenjeno pravilni izvedbi dokumentov. Davčna služba namreč na podlagi preverjanja dostopnih dokumentov ugotavlja, da so obračuni s proračunom pravilni. Glavni računovodje podjetij (zlasti novoustanovljenih) morajo posebno pozornost nameniti dokumentiranju poslovnih transakcij za sprejem, skladiščenje in gibanje blaga, zlasti če se blago premika med strukturnimi deli podjetja. Nepravočasna izvedba ali neizvedba opravljenih transakcij povzroča zmedo v računovodstvu in negativno vpliva na proračunske poravnave. Nepravilno sestavljeni dokumenti podjetju ne omogočajo pravilne določitve davčne osnove in praviloma postanejo vzrok za nesoglasja z davčnim inšpektoratom. Rezultat teh nesoglasij je skoraj vedno lahko predvideti - finančne sankcije proti podjetju. Da bi se izognili situaciji, ko bi se podjetje moralo dokazovati po sodni poti, vam priporočamo, da posebno pozornost namenite dokumentiranju poslovnih transakcij.

Ustvarjanje nosilcev primarnih računovodskih informacij (dokumentov) je naporen proces, ki traja več kot polovico delovnega časa. Pretok dokumentov, ki jih računovodje obdelujejo, je tako velik, da ga še tako velik kader računovodij pogosto ne zmore ročno obdelati. Zato je zmanjševanje zahtevnosti računovodskega dela z avtomatizacijo računovodstva ena najpomembnejših nalog, s katerimi se soočajo vodje številnih podjetij.

2.2. Klasifikacija knjigovodskih listin

Vse poslovne transakcije morajo biti izvedene z izvedbo primarnih dokumentov, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.

Knjigovodske listine so razvrščene po različnih kriterijih:

po dogovoru;

po načinu uporabe;

na mestu sestavljanja;

po načinu polnjenja.

Računovodske listine po namenu lahko razdelimo v skupine:

organizacijsko in administrativno;

oprostilna (izvršilna);

kombinirano;

knjigovodske listine.

Slika 2 - Razvrstitev primarnih dokumentov po namenu

Za organizacijsko in administrativno dokumenti so odredbe, odredbe, navodila, pooblastila itd. Ti dokumenti vsebujejo odredbo, dovoljenje, navodilo ali pravico do opravljanja poslovnega posla. Podatki v teh dokumentih se ne vnesejo v računovodske registre, saj ne odražajo samega dejstva transakcije.

Za oprostilna sodba (izvršilna) dokumenti vključujejo račune, zahteve, potrdila o prevzemu, potrdila o prevzemu itd. Spremne listine se sestavijo ob transakciji, odražajo njeno izvedbo in predstavljajo vir primarnih računovodskih informacij oziroma prvo fazo računovodskega procesa. Informacije, ki jih vsebujejo, se vnesejo v računovodske registre.

Obstaja vrsta dokumentov, ki združujejo dopustni in razbremenilni značaj, takšni dokumenti se imenujejo kombinirano(plačilna lista, izdatni blagajniški nalog).

Knjigovodske listine izpolni računovodja za utemeljitev vnosov, ki nimajo drugih listin. To so različni obračuni in potrdila, ki imajo pomožno vlogo in so sestavljeni za olajšanje in pospešitev dela računovodstva (računovodsko potrdilo za razveljavitev napačno opravljenega knjiženja; razdelitev dobička podjetja, splošnoproizvodni, splošno poslovni, neproizvajalni stroški itd.). .). Podatki iz teh listin se vnesejo tudi v računovodske registre.

2.3. Enotne oblike primarne računovodske dokumentacije

Primarni dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v skladu z enotnimi obrazci, ki jih odobri Državni statistični odbor Rusije v soglasju z Ministrstvom za finance Ruske federacije, Ministrstvom za gospodarstvo Ruske federacije in drugimi zainteresiranimi zveznimi izvršnimi organi.

V skladu z zveznim zakonom z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" in Odlokom vlade Ruske federacije z dne 8. julija 1997 št. 835 "O primarnih računovodskih dokumentih" je državni statistični odbor Rusija v soglasju z Ministrstvom za finance Rusije in Ministrstvom za gospodarstvo Rusije odobri albume enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije.

Uporaba enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije ureja "Pravilnik o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji", ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n.

Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je velikega pomena za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in utrjuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti organizacij, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in samovoljne oblike iz obtoka ter prispeva k racionalni organizaciji računovodstvo.

Državni odbor za statistiko Rusije po potrebi spreminja in dopolnjuje enotne oblike primarne računovodske dokumentacije ter zagotavlja nadaljnji razvoj enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije in jih odobri v soglasju z Ministrstvom za finance Rusije, Ministrstvo za gospodarstvo Rusije in drugi zainteresirani zvezni izvršni organi.

Obrazci poenotenih dokumentov so prilagojeni za vodenje evidenc v pogojih mehanizirane obdelave poverilnic, pa tudi za ročno obdelavo. V obrazcih so izključeni podvojeni podatki, območja za lokacijo indikatorjev, ki so predmet strojne obdelave, so označena z odebeljenimi črtami, formati obrazcev se uporabljajo v skladu z GOST 9327-60 - A3 (297x420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) . Formati obrazcev, navedeni v albumih enotnih obrazcev, so priporočljivi in se lahko spremenijo.

Vsakemu od obrazcev je bila dodeljena kodna oznaka v skladu z Vsezveznim klasifikatorjem upravnih dokumentov (OKUD), ki je pritrjena kot ločen rekvizit v zgornjem desnem kotu obrazca.

V poenotenih obrazcih lahko organizacija po potrebi doda dodatne podrobnosti. Hkrati je treba vse podrobnosti enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije, pustiti nespremenjene, kot tudi zahteve standardov. do njihovo strukturo in zasnovo. Odstranjevanje posameznih podatkov iz enotnih obrazcev ni dovoljeno. Uvedene spremembe morajo biti formalizirane z ustreznim organizacijskim in upravnim dokumentom organizacije.

Dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, morajo biti odobreni v odredbi o računovodski politiki podjetja in morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti:

ime dokumenta (obrazec);

koda obrazca;

datum sestave;

merilni instrumenti ekonomskih transakcij (v naravi in denarju);

ime položajev oseb, odgovornih za opravljanje poslovnih transakcij in pravilnost njihovega izvajanja;

lastnoročne podpise in njihove prepise.

Obrazci takih dokumentov so lahko ločena priloga k računovodski politiki organizacije za ustrezno leto in odobreni z ločenim ukazom (navodilom) vodje organizacije.

2.4. Koncept delovnega toka

Pretok dokumentov - pretok dokumentov v podjetju od njihovega ustvarjanja ali prejema od drugih organizacij do sprejema v računovodstvo, obdelave in prenosa v arhiv.

Dokumentarni tok organiziran po urniku:

vam omogoča, da pospešite prehod vsakega primarnega dokumenta do konca - od registracije in preverjanja do obdelave;

· prispeva k enakomerni razporeditvi računovodskega dela v celotnem delovnem času;

Poveča produktivnost računovodij;

Pomaga krepiti nadzorne funkcije računovodstvo;

· prispeva k dvigu stopnje mehanizacije in avtomatizacije računovodskega dela;

Izboljša učinkovitost celotnega računovodskega dela organizacije.

Slika 3 - Dokumentni tok kot del računovodstva organizacije

Glavni računovodja organizira delo pri pripravi urnika poteka dela. V začetni fazi dela pri izdelavi urnika poteka dela je določeno naslednje:

Seznam primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v podjetju;

krog oseb, ki upravljajo s primarnimi dokumenti;

Kateri od zaposlenih v podjetju ima pravico podpisati te dokumente in je odgovoren za pravilnost njihove izvedbe in pravočasnost predložitve računovodstvu (odobri vodja organizacije);

shema delovanja operativnih oddelkov organizacije;

vrstni red gibanja vsakega dokumenta med oddelki organizacije in rok za predložitev dokumentov končnemu uporabniku informacij (računovodstvo);

· urnik gibanja dokumentov znotraj računovodstva, ki vam omogoča pravočasno organizacijo obračuna davkov in pripravo računovodskih izkazov.

Glavni računovodja se s svojim ukazom o računovodstvu zavezuje, da sprejme le tiste dokumente, ki so sestavljeni na predpisan način.

Dolžnosti vseh zaposlenih v organizaciji vključujejo določila o oblikovanju in predložitvi primarnih spremnih dokumentov, povezanih z njihovim področjem delovanja, v strogem skladu z urnikom delovnega toka. Vsaki osebi, ki sodeluje v dokumentnem toku, se izda ustrezen izpis in se določi odgovornost za neizpolnjevanje zahtev dokumentnega toka.

Razpored delovnega toka je lahko sestavljen v obliki diagrama ali seznama del pri ustvarjanju, preverjanju in obdelavi dokumentov, ki jih izvaja vsak oddelek podjetja, pa tudi vsi izvajalci, z navedbo njihovega odnosa in časa delo.

2.5. Pravica do podpisovanja primarnih dokumentov

Primarne listine morajo biti sestavljene v času transakcije, če to ni mogoče, pa takoj po zaključku transakcije.

Pravočasna in kakovostna izvedba primarnih računovodskih dokumentov, njihov prenos v določenih rokih za razmislek v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente.

Seznam oseb, upravičenih do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov, odobri vodja organizacije v soglasju z glavnim računovodjo.

Dokumente, ki formalizirajo poslovne transakcije z gotovino, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali osebe, ki jih pooblastijo.

Brez podpisa glavnega računovodje ali osebe, ki jo pooblasti, se denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti štejejo za neveljavne in jih ni mogoče sprejeti v izvršitev. Finančne in kreditne obveznosti se razumejo kot dokumenti, ki formalizirajo finančne naložbe organizacije, posojilne pogodbe, posojilne pogodbe in pogodbe, sklenjene o blagovnem in komercialnem posojilu.

V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih transakcij se lahko primarni računovodski dokumenti o njih sprejmejo v izvedbo s pisnim nalogom vodje organizacije, ki nosi polno odgovornost za posledice. takšnih operacij in vključitev podatkov o njih v računovodstvo in računovodsko poročanje.

2.6. Pravila za preverjanje primarnih dokumentov in odpravljanje napak v njih

Preverjanje primarnih dokumentov - nadzor skladnosti dokumenta z uveljavljenimi pravili.

Primarni dokumenti, ki jih prejme računovodski oddelek, so predmet obveznega preverjanja:

Po obliki (popolnost in pravilnost dokumenta, izpolnjevanje podatkov);

Štetje zneskov (pravilnost izračunov).

Pri preverjanju po obrazcu je treba nadzorovati izpolnjevanje zahtevanih podrobnosti dokumenta - dokument, ki ni pravilno sestavljen, lahko davčni inšpektorat prizna za neveljaven. Vse podrobnosti, navedene v obrazcu dokumenta, morajo biti izpolnjene ob upoštevanju zahtev za njihovo izpolnjevanje, vsebovati potrebne podpise oseb, odgovornih za sestavo dokumenta, in njihove prepise ter pečat organizacije. , če to določata obrazec in veljavna zakonodaja. Upoštevati je treba, da za davčne namene primarni dokumenti niso le računi, fakture, plačilni nalogi, temveč tudi pogodbe, potrdila o prevzemu, garancijska pisma itd.

Slika 3 - Preverjanje pravilnosti dokumentov

Napake, ugotovljene kot rezultat preverjanja, lahko razdelimo v več skupin:

Zaradi vzrokov nastanka

Malomarnost, računovodska nepismenost, prekomerno delo, okvara računalniške opreme itd.;

po kraju izvora

V besedilu ali številkah primarnih dokumentov pri knjiženju v registre;

Po vrednosti -

Lokalne napake (na primer v datumu) in prehodne (povzročajo samodejne napake na več mestih).

Popravek blagajniških nalogov (vhodnih in izdajnih blagajniških nalogov) in bančnih dokumentov ni dovoljen. Popravki drugih primarnih knjigovodskih listin se lahko izvajajo samo po dogovoru z udeleženci v poslovnem prometu, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale listine, z navedbo datuma popravkov.

Napake v ročno ustvarjenih primarnih dokumentih (z izjemo gotovinskih in bančnih dokumentov) se popravijo na naslednji način:

Napačno besedilo ali znesek se prečrta z eno tanko črto, da se lahko prebere popravljeno;

Popravljeno besedilo ali znesek je vpisan nad prečrtano;

Na robu ustrezne vrstice je klavzula "Popravljeno" podpisana s strani oseb, ki so predhodno podpisale dokument, ali potrjena s podpisom osebe, ki je opravila popravek, pritrjen pa je tudi datum popravka.

V besedilnih in digitalnih podatkih primarnih listin in knjigovodskih registrov izbrisi in nedoločeni popravki niso dovoljeni.

Če je dokument sestavljen v več izvodih, se popravek opravi na vsakem izvodu posebej.

Tipične napake pri delu s primarnimi dokumenti:

Uporaba obrazcev primarnih dokumentov, ustvarjenih v podjetju, vendar niso odobreni v odredbi o računovodski politiki;

Odsotnost v dokumentih, ki niso enotni ali specializirani obvezni podatki;

Pomanjkanje seznama oseb, pooblaščenih za podpisovanje primarnih dokumentov, ki jih odobri vodja organizacije;

Neizpolnitev zahtevanih podatkov primarnih dokumentov;

Prisotnost izbrisov in madežev v dokumentih;

Kršitev pravila za popravljanje napak v dokumentih;

Popravki v blagajniških dokumentih;

Vpisi s svinčnikom;

Brez pomišljajev v prostih črtah;

Odsotnost žiga ali vnosa "plačano" z navedbo datuma (dan, mesec, leto) v dokumentih, priloženih blagajniškim nalogom za prejemke in izdatke;

Aritmetične napake pri obdavčitvi listin.

Za obvladovanje in racionalizacijo obdelave podatkov o poslovnih transakcijah se konsolidirane knjigovodske listine sestavljajo na podlagi primarnih knjigovodskih listin.

Po sprejemu se podatki iz primarnega dokumenta prenesejo v računovodske registre, na samem dokumentu pa se naredi posebna oznaka, ki izključuje možnost njegove ponovne uporabe.

2.7. Postopek shranjevanja knjigovodskih listin

Podatki o poslovnih transakcijah, ki jih podjetje opravi v določenem časovnem obdobju, se prenesejo iz računovodskih registrov v združeni obliki v računovodske izkaze.

Primarni dokumenti, računovodski registri, računovodski izkazi so predmet obveznega shranjevanja v skladu s 17. členom zakona "o računovodstvu" za obdobja, določena v skladu s pravili za organiziranje državnih arhivov, vendar ne manj kot pet let. Odgovornost za zagotavljanje varnosti v času dela z njimi in njihovo pravočasno predajo v arhiv nosi glavni računovodja.

Za racionalizacijo števila izdanih in prejetih dokumentov je priporočljivo vzdrževati nomenklaturo zadev.

Vsak prejeti dokument se po obdelavi vloži v mapo – etui. Vse mape, ki se nahajajo v pododdelku, tvorijo nomenklaturo zadev. Seznam opravil je mogoče oblikovati na naslednji način:

indeks zadev (številke v mapi) je lahko sestavljen iz številke oddelka in interne številke;

naziv zadeve (naslov);

število zadev v mapi (izpolni se ob ustvarjanju mape);

obdobje skladiščenja;

opomba (lahko se navede, na podlagi katerega od seznamov se ugotavlja rok hrambe dokumentov).

Pred prenosom v arhiv organizacije morajo biti primarni dokumenti shranjeni v računovodstvu v posebnih prostorih ali omarah, ki jih je mogoče zakleniti, pod odgovornostjo oseb, ki jih pooblasti glavni računovodja.

Pogoji shranjevanja dokumentov v arhivu podjetja so določeni v skladu s odobrenim "Seznamom standardnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih državnih odborov, ministrstev, oddelkov in drugih institucij, organizacij, podjetij, ki navajajo pogoje shranjevanja". Glavni arhiv ZSSR 15. avgusta 1988 (s spremembami 06.10. 2000) .

V primeru prenehanja dejavnosti organizacije se dokumenti, povezani z obračunom in izplačilom plač zaposlenim, dostavijo državnemu arhivu.

Za arhiviranje so dokumenti izbrani v kronološkem zaporedju, zaključeni, vloženi v mape in vezani. Oddajo dokumentov v arhiv spremlja potrdilo.

Ukrepi, ki jih je treba sprejeti v zvezi z izgubo (izgubo ali uničenjem) primarnih računovodskih listin, so navedeni v naslednjih dokumentih:

v Uredbi "O dokumentih in poteku dela v računovodstvu", ki jo je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR z dne 29. julija 1983 št. 105;

v Navodilu "O postopku za zaseg dokumentov s strani uradnika državnega davčnega inšpektorata, ki kažejo na prikrivanje (podmanjševanje) dobička (dohodka) ali prikrivanje drugih predmetov pred obdavčitvijo podjetij, ustanov, organizacij in državljanov", odobreno s pismom Ministrstva za finance RSFSR z dne 26. julija 1991 št. 16/176.

V primeru izgube ali uničenja primarnih dokumentov vodja podjetja, ustanove z odredbo imenuje komisijo za preiskavo vzrokov izgube, smrti.

V nujnih primerih so k sodelovanju pri delu komisije povabljeni predstavniki preiskovalnih organov, varnosti in državnega požarnega nadzora.

Rezultati dela komisije so formalizirani z aktom, ki ga potrdi vodja podjetja, ustanove. Kopija akta se pošlje višji organizaciji.

2.8. Postopek za umik primarnih dokumentov iz podjetja

Postopek za izvajanje davčnih inšpekcij je določen v Davčnem zakoniku (prvi del), poglavje 14 "Davčni nadzor". Zaseg dokumentov se izvaja v skladu s členom 94 Davčnega zakonika Ruske federacije in z zahtevami, določenimi v Navodilu Ministrstva za finance RSFSR z dne 26. julija 1991 št. prikrivanje drugih predmetov pred obdavčitvijo, od podjetij, ustanov, organizacij in državljanov.

Uradnik državnega davčnega inšpektorata vodji podjetja predloži sklep o zasegu dokumentov.

O zasegu listin se sestavi zapisnik, hkrati pa se sestavi poseben popis zaseženih listin in evidentira njihova vsebina, po potrebi pa se naredijo tudi kopije zaseženih listin, kot je navedeno v zapisniku o zasegu. . Kopija popisa zaseženih listin se proti podpisu izroči uradnim osebam podjetja.

3. OBLIKE IN TEHNIKA RAČUNOVODSTVA ZA ORGANIZACIJO RAČUNOVODSTVA POSLOVNIH SUBJEKTOV

3.1. Računovodski registri

Po sprejemu se podatki iz primarnega dokumenta prenesejo v računovodske registre, na samem dokumentu pa se naredi posebna oznaka, ki izključuje možnost njegove ponovne uporabe.

Z izrazom se razume celota sredstev (ročno ali z uporabo orodij za avtomatizacijo) in tehnik, s katerimi se izvaja registracija računovodskih informacij (informacij iz primarnih dokumentov). računovodska tehnika.

Za sistematizacijo in zbiranje informacij, vsebovanih v primarnih računovodskih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, se sestavijo konsolidirane računovodske listine - računovodski registri, ki se glede na stopnjo avtomatizacije lahko sestavijo na papirju in računalniškem mediju (v elektronski obliki). Računovodski registri se uporabljajo za prikaz informacij o računovodskih računih in v računovodskih izkazih.

Dokumente, ki služijo kot podlaga za vpise v knjigovodske registre, je treba predložiti računovodstvu v rokih, določenih z urnikom dela.

Poslovne transakcije je treba odražati v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu in grupirati glede na ustrezne računovodske račune.

Avtor: videz računovodske registre delimo na:

karte;

brezplačne rjuhe;

knjige so vezani prosti listi določenega formata in grafike. Njihova uporaba je omejena, saj dela pri njihovem vzdrževanju ni mogoče razdeliti med računovodje, ampak ga mora opravljati ena oseba (blagajna). Takšne knjige so oštevilčene in vezane, na zadnji strani pa je navedeno število strani, ki sta jih podpisala vodja podjetja in glavni računovodja. V takih knjigah je izključena možnost zamenjave posameznih listov z novimi v primeru zlorabe in kraje. Kot primer uporabe knjigovodskih registrov v obliki knjig lahko navedemo glavno knjigo - register sintetičnega knjigovodstva, knjigo ostankov materiala v skladiščih - analitični knjigovodski register, potreben za razmerje med računovodskimi podatki in operativnim skladiščem. računovodskih podatkov in za spremljanje varnosti različnih vrst premoženja.

kartice zasnovan za analitično računovodstvo osnovnih sredstev (inventarne kartice), materialnih sredstev na njihovih lokacijah skladiščenja (inventarne kartice materialov). Na njihovi podlagi računovodstvo ustvari datoteko osnovnih sredstev, materialno odgovorne osebe pa datoteko materialov, rezervnih delov, predmetov majhne vrednosti in obrabe, končnih izdelkov.

Brezplačne rjuhe - vpisniki velikega formata in z veliko količino informacij v zvezi s karticami. Namenjeni so sintetičnemu in analitičnemu knjigovodstvu in delujejo kot kombinirani registri. Sem spadajo: revije-naročila, izjave, tabulagrami in strojogrami. So priročni za uporabo, saj vam omogočajo bolj racionalno porazdelitev odgovornosti med računovodskimi delavci. To je najpogostejša vrsta računovodskih registrov.

Po naravi registracije evidenc so računovodski registri razvrščeni v:

Evidentiranje poslovnih transakcij v knjigovodskih registrih po kronološkem vrstnem redu je evidentiranje po vrstnem redu, po katerem so bile opravljene po datumih. Za kronološko evidenco se uporablja registracijski dnevnik, ki se uporablja v obliki spominsko-narednega računovodstva. V tem dnevniku se evidentirajo vsi spominski nalogi po vrstnem redu njihovih številk. Vsota vpisov v dnevniku registracije za mesec mora biti enaka vsoti bremenitev, pa tudi vsoti dobroimetja vseh računov za isti mesec.

Sistematično evidentiranje poslovnih transakcij v knjigovodskih registrih je evidenca transakcij po določenem sistemu na knjigovodskih kontih. Hkrati poteka potrebno združevanje poslovnih dejavnosti po določenih ekonomskih značilnostih. Primer bi bil vpis v glavno knjigo.

Kombinirano evidentiranje poslovnih transakcij združuje uporabo kronološke in sistematične evidence.

Sintetika (glavna knjiga, dnevniki naročil);

analitične (kartice analitičnega računovodstva).

V obliki računovodskih registrov so lahko:

Dvostranski - zapis poslovne transakcije se odraža v breme in dobro ustreznih računov;

enostransko - poslovna transakcija se lahko odraža bodisi v breme računa bodisi v dobro računa;

linearno - zapis poslovne transakcije v breme in dobro računa se odraža v eni vrstici. Primer je vpis v knjigo "Journal-Main". V tej knjigi je vsak spominski nalog zapisan v eni vrstici, iz katere je razviden znesek naloga ter znesek v breme in dobro pripadajočih računov. Linearni zapis je manj popoln kot šahovski zapis.

· Šah - evidenca poslovne transakcije, v kateri se enkrat evidentirani znesek odraža v breme in dobro ustreznih kontov. To dosežemo z gradnjo računovodskih registrov po principu šaha. Šahovska notacija se pogosto uporablja v obliki dnevnika računovodstva. Zmanjša število vnosov in omogoča vpogled v oba korespondenčna računa za določeno poslovno transakcijo. V tem pogledu ima šahovski zapis prednosti pred linearnim zapisom.

Sestava računovodskih registrov, njihova oblika, vrstni red in zaporedje izpolnjevanja, tehnika medsebojnega usklajevanja določajo obliko računovodstva.

Slika 1 - Sestava računovodskih registrov

Pravilnost odraza poslovnih transakcij v računovodskih registrih zagotavljajo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.

Pri shranjevanju knjigovodskih registrov jih je treba zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napake v knjigovodskem registru mora biti utemeljen in s podpisom potrjen osebe, ki je popravila, z navedbo datuma popravka.

Osebe, ki so pridobile dostop do podatkov iz računovodskih registrov in notranjih računovodskih izkazov, so dolžne varovati poslovne in državne skrivnosti. Za njegovo razkritje nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.

Popravek napačno izvedenih vpisov v knjigovodskih registrih se izvede na enega od naslednjih načinov:

Korektivni način - napačno vpisan vnos (napačen znesek ali besedilo) se previdno prečrta s tanko črto, da lahko preberete prečrtano, nad prečrtanim se zabeleži popravljeno besedilo in znesek. Hkrati je tukaj, ob robu, proti ustrezni vrstici, ki jo je podpisal glavni računovodja, z datumom narejena klavzula "Popravljeno". Ta metoda se uporablja, ko pride do napake v enem od registrov in se odkrije, preden se izračunajo vsote;

način dodatnega knjiženja - dodatno knjiženje se izvede, če je v knjigovodskih registrih dejansko knjižen znesek manjši od pravilnega. Hkrati se izda računovodsko potrdilo, v katerem je navedeno, katera napaka je popravljena in kje iskati primarni dokument, ki je osnova. Z obrazcem spominskega naloga za obračun dodatnih objav se sestavi spominski nalog. Ta metoda se uporablja, kadar se napaka ponavlja v več knjigovodskih registrih ali se odkrije po izračunu seštevkov;

· po metodi »rdeči storno« - če je promet evidentiran v večjem znesku, kot bi moral biti, ali je na kontih knjižena napačna knjigovodska knjižba, se pri izračunu seštevkov odšteje preveč evidentirani znesek. Popravki po metodi "rdeči storn" se opravijo z računovodskim izkazom, v katerem se sklicuje na številko in datum popravljenega dokumenta, utemeljitev popravka;

Metoda povratnega knjiženja - za popravek knjiženja (praviloma napačno opravljenega v prejšnjem obdobju poročanja) se zapis izvede z obratno korespondenco.

Popravki se izvedejo do datuma odkritja napačnih podatkov z obvezno izvršitvijo spremenjenih dokumentov, ki stornirajo transakcije.

Brez dokumentarne potrditve kakršni koli popravki neposredno v elektronskih bazah podatkov niso dovoljeni.

3.2. Oblike računovodstva

Kombinacija različnih knjigovodskih registrov in tehničnih sredstev tvori različne oblike računovodstva. Med seboj se razlikujejo:

Število uporabljenih registrov, njihov namen, izgled, vsebina;

Razmerje kronoloških in sistematičnih sintetičnih in analitičnih registrov;

Zaporedje in tehnika evidentiranja v knjigovodskih registrih;

Stopnja avtomatizacije računovodskega in računalniškega dela.

Tehnologija obdelave računovodskih podatkov in sistem uporabljenih registrov sta odvisna od oblik in metod računovodstva, ki jih oblikuje glavni računovodja. Uporabljena tehnologija za obdelavo primarnih računovodskih informacij naj bi pripomogla k pravočasnemu zagotavljanju poročil ter pripomogla k hitremu pridobivanju informacij in generiranju podatkov za poslovodno računovodstvo. Prav sistem uporabnih registrov vam omogoča najhitrejši prehod iz računovodskih podatkov v poslovodno računovodstvo. Vprašanje oblike računovodstva je eno najpomembnejših v računovodski tehnologiji, saj je uporaba najbolj racionalna oblika Računovodstvo je odvisno od možnosti poenostavitve in pocenitve, uporabe računalniške tehnologije in predvsem računalnikov.

Obliko računovodstva izbere podjetje neodvisno na podlagi količine prejetih informacij, stopnje pripravljenosti računovodij in številnih drugih dejavnikov. V obdobju poročanja se sprejeta oblika računovodstva ne sme spremeniti.

V podjetjih se uporabljajo naslednje oblike računovodstva:

· Dnevnik-domov;

Knjiga (dnevnik) poslovnih transakcij je združen računovodski register, ki vsebuje vse računovodske račune, ki jih uporablja malo podjetje, in omogoča vodenje evidence poslovnih transakcij na vsakem od njih. Hkrati naj bo dovolj podrobna, da utemelji vsebino ustreznih bilančnih postavk.

Malo podjetje lahko vodi Knjigo (dnevnik) v obliki izpiska, ki ga odpre mesec dni (če je potrebno, z uporabo položnic za evidentiranje prometa na računu), ali v obliki knjige (dnevnika), v kateri se transakcije vodijo. zabeleženih za celotno poročevalsko leto. V tem primeru mora biti knjiga prevezana in oštevilčena. Na zadnji strani je zabeleženo število strani, ki jih vsebuje, kar je potrjeno s podpisi vodje malega podjetja in osebe, odgovorne za vodenje računovodstva v malem podjetju (glavni računovodja), ter pečatom malo podjetje.

V knjigi se opravljene poslovne transakcije evidentirajo v kronološkem vrstnem redu z navedbo datuma in številke dokumenta, ki potrjuje dejstvo transakcije (akt, račun, faktura itd.), Znesek, ki ustreza tej operaciji in tiste knjigovodske listine. v kateri ta znesek. Skupaj s knjigo računovodstva za poslovne transakcije mora računovodja malega podjetja za obračun poravnav z zaposlenimi za plače voditi evidenco plač v obrazcu št. B-8.

Slika 1 - Poenostavljena oblika računovodstva

V razdelku izjave "Kredit (natečeno)" se odraža naslednje:

znesek plač (vključno z bonusi), ki se obračunajo zaposlenim v malem podjetju (vključno z državo in ne v državi) za opravljeno delo, izračunano na podlagi sistemov in oblik nagrajevanja, sprejetih v podjetju;

dodatki, dodatki in druga plačila, ki jih določa veljavna zakonodaja.

Plače so v izkazih razvrščene po kategorijah zaposlenih in predmetih obračunavanja.

V razdelku "Bremenitev (zadržano)" se izvede izračun:

vsi odtegljaji od obračunanih zneskov plač zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo (davek od dohodka, zneski danih predujmov, zneski, ki jih odgovorne osebe ne vrnejo pravočasno, zneski na izvršnici v korist različnih podjetij in oseb ter drugi );

določa znesek, ki se plača zaposlenim.

Izjava je tudi plačilni dokument in je namenjena obdelavi izdaje plač zaposlenim v malem podjetju.

Na podlagi teh dokumentov lahko ob koncu poročevalskega obdobja pridobite podatke za izračun davkov in sestavite izhodne poročevalske dokumente.

Glavne oblike računovodstva, ki se najpogosteje uporabljajo v računovodski praksi, so spominsko-naredne in dnevnikske oblike računovodstva.

Standardni obrazec št. K1

Knjiga poslovnih transakcij

Registracija transakcij

Datum in številka dokumenta

proizvodni stroški

tekoči račun

izvajanje

obračuni plač

poravnave z drugimi bremenitvami. in kredit.

poravnave s proračunom

plačila zavarovanja

dobička in njegove uporabe

bremenitev (potrdilo)

kredit (strošek)

bremenitev (potrdilo)

kredit (strošek)

bremenitev (potrdilo)

kredit (strošek)

debet (dolg)

posojilo (plačano)

debet (izdano)

kredit (vračunan)

debet (na seznamu)

kredit (dolg)

debet (na seznamu)

kredit (dolg)

(rabljen)

Standardni obrazec št. B-8

evidenco plačil za 200 G.

Naziv delovnega mesta

Stanje plače na začetku meseca (dolg do zaposlenih)

Kreditni (vračunani) račun 70

Debetni (zadržani) račun 70

Potrdilo za prejem

Prispevki za socialno varnost

v breme računov

skupaj kreditni račun 70

iz kreditnih računov

skupna bremenitev računa 70

akontacija izdana (konto 50)

davki (konto 68)

3.2.3. Spominska oblika računovodstva

Spominska oblika računovodstva se je pojavila v 30. letih prejšnjega stoletja in je za vsak dokument predvidevala izvleček ločenega potrdila z računovodskimi vpisi. Ta potrdila se imenujejo spominski nalogi (dobesedno spominski ukazi). Sčasoma so se homogene operacije začele združevati v posebej odprtih finančnih izjavah in le rezultati teh izjav so bili vključeni v spominske naloge.

V obliki spominskega naloga se ločeno vodijo sistematične in kronološke evidence. Na podlagi primarnih dokumentov se izdajo spominski nalogi, ki navajajo: mesec, leto, vsebino operacije, ime bremenitvenih in kreditnih računov (korespondenca računov), znesek. Vpisi v spominske naloge se izvajajo ob opravljenih transakcijah, vendar najkasneje naslednji dan (po prejemu primarne knjigovodske listine) tako na podlagi posameznih listin kot na podlagi skupine istovrstnih listin. Korespondenca podračunov v spominskem nalogu se evidentira glede na naravo poslovanja v breme enega podračuna in dobro drugega podračuna ali v breme enega podračuna in dobro več podračunov ( dobro enega podračuna in breme več podračunov).

K spominskemu nalogu so priloženi primarni dokumenti, na podlagi katerih je sestavljen. Ti dokumenti služijo kot podlaga za vpise v registre analitičnega računovodstva.

Kronološki zapis spominskih redov se vodi v posebnem vpisnem dnevniku, na spominskih redih pa so pritrjene številke, pod katerimi so vanj vpisani. Spominskim nalogom je za homogene transakcije dodeljena stalna številka, ki posledično olajša iskanje dokumentov (gotovinski promet - št. 1, TRR - št. 2 itd.)

Spominski red št. .

primarni računovodski dokumenti za __ 200 G.

na računu št. ______________ število dokumentov __________________

Podatki vpisnega dnevnika so podlaga za izpolnjevanje Glavne knjige.

Glavna knjiga je register sintetičnega knjigovodstva. V njem je vsakemu računu dodeljen razširjen list za evidentiranje stanja na začetku in koncu meseca, debetni promet v razširjeni obliki, to je v korespondenci z dobroimetnimi računi in skupni znesek prometa posojil. Glavna knjiga se odpre za eno leto, vsakemu mesecu pa je dodeljena ena vrstica.

Glavna knjiga v tej obliki se imenuje tudi kontrolni seznam. Na poslovnih kontih se upošteva samo tekoči promet za poročevalsko obdobje.

Obrazec računa glavne knjige je sestavljen z razčlenitvijo bremenitev in dobropisov za vsak izravnalni račun in je videti takole:

Glavna knjiga. Preverite___________

Spominski red št.

Iz kreditnih računov

Skupna bremenitev

Spominski red št.

Za bremenitev računov

Skupno posojilo

Po poslovnih knjigah se sestavi prometni list za sintetične konte, kjer se ugotovijo stanja na kontih ob koncu poročevalskega obdobja. Razmerje analitičnega in sintetičnega računovodstva se izvaja s primerjavo ustreznih podatkov prometnih listov, sestavljenih iz sintetičnih in analitičnih računov.

Slika 4 - Shema spominske oblike računovodstva

Prometni list za sintetične konte

Spominski nalog ne omejuje števila evidentiranih transakcij, natančno določa spremembe sredstev na računih, širi možnosti delitve dela med računovodskimi delavci in avtomatizira računovodski proces. Vendar pa so pomanjkljivosti spominsko-naredne oblike računovodstva (zamik in časovni razkorak med sintetičnim in analitičnim knjigovodstvom, ponavljanje istih vpisov v različnih računovodskih registrih, kar bistveno poveča obseg dela z ročnim računovodstvom, nezadostna primernost za poročanje). , itd.) je privedlo do zamenjave njegove bolj popolne dnevnikovske oblike računovodstva.

3.2.4. Dnevniško-naredna oblika računovodstva

Dnevniški sistem je nastal v 50. letih kot najbolj napreden v pogojih ročnega računovodstva.

Slika 5 - Shema nalogske oblike računovodstva

Osnova za izgradnjo nalogske oblike računovodstva so naslednja načela:

Izdelava vpisov v dnevnike-naloge po vrstnem redu registracije transakcij samo na dobro računa, v korespondenci z bremenitvami računov;

Kombinacija praviloma v enotnem sistemu evidenc sintetičnega in analitičnega računovodstva;

Refleksija v računovodstvu poslovanja v okviru kazalnikov, potrebnih za spremljanje in sestavljanje obdobnih in letnih poročil;

Uporaba kombiniranih temeljnic-nalogov za konte, ki so med seboj preračunljivo in ekonomsko povezani;

Uporaba registrov z vnaprej določeno korespondenco kontov, nomenklaturo analitičnih knjigovodskih postavk, s kazalniki, potrebnimi za sestavo periodičnih in letnih poročil;

Aplikacija mesečnih dnevnikov-nalogov.

Oblika knjigovodstva v obliki dnevnika temelji na načelu zbiranja podatkov iz primarnih dokumentov v oddelkih, ki zagotavljajo sintetično in analitično računovodstvo sredstev in poslovnih transakcij v vseh oddelkih računovodstva.

Zbiranje in sistematizacija teh primarnih dokumentov se izvaja v računovodskih registrih, ki omogočajo prikaz vseh sredstev, ki so predmet računovodstva, in vseh poslovnih transakcij za porabo teh sredstev za mesec poročanja. S tem odpade potreba po sestavljanju spominskih nalogov.

Kronološko in sistematično evidentiranje poslovnih transakcij poteka sočasno, kot enoten delovni tok. Dnevnik kronološke registracije gospodarskega prometa se ne vodi.

V obliki dnevnika računovodstva se praviloma uporabljata dve vrsti računovodskih registrov: nalogni dnevniki in pomožni izkazi. Glavni računovodski registri so dnevniki naročil. Pomožni izkazi se običajno uporabljajo v primerih, ko je težko vpisati podrobnejše (analitične) kazalce za konte neposredno v dnevnike naročil. V teh primerih se predhodno izvede združevanje podatkov iz primarnih dokumentov v izpiskih, iz katerih se vsote prenesejo v nalogne dnevnike.

Izdelava dnevnikov nalogov in pomožnih izkazov temelji na kreditnem znaku evidentiranja poslovnih transakcij na sintetičnih kontih. Vpisi v dnevnike-naloge se izvajajo v dobro določenega računa v korespondenci z bremenitvijo različnih računov. Po vnosu vseh potrebnih zneskov v dnevnike naročil se v njih izračunajo »navpične« in »vodoravne« vsote, ki se nato seštejejo »navpično« in »vodoravno«. "Navpične" in "vodoravne" vsote se morajo ujemati.

Revija - naročilo št. 1

v dobro računa št. 50 "Blagajna" v breme računov

	Datum blagajniškega poročila (ali za katere datume)

Na primarnih dokumentih, katerih podatki so vključeni v dnevnike naročil in izjave, so navedene številke ustreznih registrov in serijske številke vnosa (številka vrstice).

Za zagotovitev nadzora nad pravilnostjo obračunavanja poslovnih transakcij je treba končne vnose v dnevnikih naročil preveriti glede na podatke primarnih dokumentov, na podlagi katerih so bili ti vpisi opravljeni. Vse revijalne naloge ob koncu meseca podpiše glavni računovodja podjetja.

Posplošeno računovodstvo na podlagi rezultatov nalognih dnevnikov se vodi v glavni knjigi, kjer so prikazana končna stanja za vse konte, uporabljene pri sestavi nove bilance stanja za poročevalsko obdobje. Dobljene vsote so računovodske postavke za vpis v konte glavne knjige.

Glavna knjiga. Številka računa. _____________

Dobroimetje se prenaša na konto glavne knjige v enem skupnem znesku mesečno, saj je v razširjeni obliki v dnevniku nakupov.

Promet v breme na kontu glavne knjige se obračunava v bruto znesku v korespondenci s posebnimi konti.

Na kontu glavne knjige se zbira promet v breme, saj se knjižijo podatki iz različnih dnevnikov naročil. Po končanem knjiženju prometa iz dnevnikov naročil na konte glavne knjige se izračunajo vsote v breme posameznega konta in ugotovi stanje na koncu meseca ter sestavi stanje.

Tako računovodska oblika dnevnika zagotavlja hitrejše gibanje dokumentov in zmanjšuje število delovnih metod za obdelavo, prispeva k jasni delitvi dela. Kombinacija sintetičnih in analitičnih knjigovodskih podatkov v enem registru olajša ekonomsko analizo.

Vendar pa ima dnevniška oblika računovodstva precejšnje pomanjkljivosti; med katerimi je glavna usmerjenost temeljnice v brezstrojno računovodsko tehniko. Okorna in zapletena struktura večine dnevnikov-naročil zahteva visoko pripravo in določena prizadevanja za obvladovanje metodologije računovodske registracije.

Za korenito izboljšanje računovodstva je potrebna obsežna mehanizacija in avtomatizacija dela. S tem so ustvarjeni pogoji za prehod z dnevnika na naprednejše oblike računovodstva, imenovane avtomatizirano.

3.2.5. Avtomatizirani računovodski obrazec

Avtomatizacija računovodstva temelji na enotnem med seboj povezanem tehnološkem procesu za obdelavo dokumentacije za vse sklope računovodstva, od zbiranja primarnih računovodskih podatkov do prejema računovodskih izkazov. Referenčni podatki se vnesejo v računalnik ob začetku dela. Aktualne računovodske informacije - iz primarnih dokumentov ali iz posebnih registratorjev poverilnic se proizvajajo po posebnih programih, v skladu s katerimi se lahko prejete računovodske informacije shranijo, obdelajo, prikažejo na zaslonu ali natisnejo na zahtevo.

V pogojih kompleksne avtomatizacije računovodstva se sintetični in analitični knjigovodski podatki generirajo v podatkovnih bazah uporabljenega programskega paketa in se mesečno izpisujejo na papirju – izhodne oblike dokumentov (spominski nalogi, kartoni, izpiski, glavna knjiga, poročilo itd.) . Knjigovodski register, prejet iz računalnika, je lahko vsak dokument, ki vsebuje sistematičen ali kronološki zapis. Hkrati mora biti vsebina kazalnikov v izhodnih oblikah dokumentov v skladu z zahtevami, ki jih zakon določa za računovodske registre.

Poleg izdaje celotnega sklopa računovodskih in davčnih poročil je ena najpomembnejših nalog avtomatiziranega računovodskega sistema maksimalna avtomatizacija postopkov poravnave, ki rešujejo nastajajoče težave.

Slika 6 - Avtomatizirana oblika računovodstva

Avtomatizacija računovodstva je objektivna nuja. Delo računovodje postaja vse bolj ustvarjalno, uvedba računalniške tehnologije pa povečuje učinkovitost, saj med drugim prevzema vsa rutinska dela.

Vendar pa je zaradi avtomatizacije treba zgraditi tehnologijo za reševanje računovodskih problemov ob upoštevanju številnih naslednjih zahtev:

Omejitev dostopa do primarnih in sistematiziranih informacij z uvedbo gesel (tajnih ključev) in preprečevanjem nepooblaščenega dostopa;

Hranjenje računovodskih informacij za zahtevano obdobje;

Dialoški (zahtevni) način delovanja uporabnikov z računalniško strojno opremo;

Možnost izdajanja informacij v fragmentih, to je v kateri koli kombinaciji, ki je primerna za uporabnika;

Možnosti prisilnega vnosa podatkov za operativno vodenje in hkratno zagotavljanje avtomatskega nadzora nad izvajanjem vodstvenih odločitev.

ZAKLJUČEK

V zaključku tega predmeta, ki je posvečen problemom organizacije računovodstva poslovnih subjektov v sodobnih gospodarskih razmerah, lahko sklepamo naslednje.

Računovodska zakonodaja Ruske federacije je sestavljena iz Zveznega zakona o računovodstvu (sprejela ga je Državna duma 23. februarja 1996, odobril Svet federacije 20. marca 1996, kakor je bil spremenjen z Zveznim zakonom št. 123-FZ z dne 23. julija , 1998), ki določa enotne pravne in metodološke osnove organizacije in vodenja računovodstva v Ruski federaciji, druge zvezne zakone, uredbe predsednika Ruske federacije in sklepe vlade Ruske federacije.

Glavni cilji zakonodaje Ruske federacije o računovodstvu so:

3. zagotavljanje enotnega obračunavanja premoženja, obveznosti in poslovanja organizacij;

4. zbiranje in izkazovanje primerljivih in zanesljivih informacij o premoženjskem stanju organizacij ter njihovih prihodkih in odhodkih, potrebnih za uporabnike računovodskih izkazov.

Metodologija organizacije računovodstva v organizaciji temelji na načelih, ki jih določa Zvezni zakon Ruske federacije "O računovodstvu".

Pomemben in morda eden glavnih zgornjih korakov v organizaciji računovodstva je potek dela.

Primarni podatki o gospodarski dejavnosti podjetja so vhod v računovodski sistem, kjer se prejete informacije obdelujejo, izhod iz njega pa je potrebna informacija za odločevalce.

Sistem dokumentarne registracije primarnih podatkov o stanju in gibanju premoženja vseh oblik lastništva mora izpolnjevati naslednje zahteve:

pravočasen, točen in utemeljen odraz vseh obravnavanih predmetov v dokumentih;

Enostavnost registracije in obdelave primarnih informacij, prilagodljivost nosilcev primarnih informacij metodam njihove naknadne obdelave;

racionalna organizacija in minimalni stroški primarnega računovodstva.

Knjigovodske listine so razvrščene po različnih kriterijih:

po dogovoru;

glede na obseg transakcij, ki se odražajo v njih;

po načinu uporabe;

po številu evidentiranih transakcij;

na mestu sestavljanja;

po načinu polnjenja.

Za obvladovanje in racionalizacijo obdelave podatkov o poslovnih transakcijah se konsolidirane knjigovodske listine sestavljajo na podlagi primarnih knjigovodskih listin.

Po videzu so računovodski registri razdeljeni na:

karte;

brezplačne rjuhe;

Strojni mediji (magnetni trakovi, diski, diskete itd.).

Po naravi registracije evidenc so računovodski registri razvrščeni v:

kronološki (vpisna knjiga);

sistematika (glavna knjiga);

Kombinirano (revije-naročila).

Vpisi v računovodske registre temeljijo na skrbno preverjenih dokumentih, zato sami registri pridobijo dokazno moč, ko s svojimi kazalniki analizirajo gospodarsko dejavnost podjetja, nadzorujejo stanje sredstev in ugotavljajo rezultate njegovega dela.

Pri avtomatizirani metodi računovodenja, če se ugotovijo napake v izhodnih oblikah dokumentov, računovodstvo diagnosticira napačne podatke, opravi popravke v ustreznih bazah podatkov in pridobi izhodne oblike dokumentov ob upoštevanju popravkov.

V podjetjih se uporabljajo naslednje oblike računovodstva:

· Dnevnik-domov;

· spominski nalog (z uporabo spominskih nalogov in registrov analitičnega računovodstva);

temeljni red (z uporabo temeljnih nalogov, pomožnih izkazov, zbirnih tabel, analitičnih knjigovodskih registrov, glavne knjige);

Poenostavljen obrazec za mala podjetja;

avtomatizirano (računalniško vodeno računovodstvo).

Iz navedenega lahko sklepamo, da so vsa podjetja dolžna voditi računovodske evidence o svojem premoženju in poslovnih procesih v posplošenem denarnem izrazu z njihovim kontinuiranim, neprekinjenim, dokumentarnim in medsebojno povezanim prikazom. Toda hkrati je treba opozoriti, da je podjetje pri organizaciji in izvajanju računovodstva dovoljeno:

vzpostaviti oblike organizacije računovodskega dela;

· razviti sistem znotrajproizvodnega računovodstva in nadzora;

· za vnos poročanja, potrebnega za podjetje.

Tako je bil cilj, zastavljen v uvodu te študije, po mnenju avtorja dosežen.

BIBLIOGRAFIJA

1. Civilni zakonik Ruske federacije:

2. Davčni zakonik Ruske federacije

3. Zvezni zakon št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" (s spremembami z dne 23. julija 1998 št. 123-FZ).

4. Odobren pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n (s spremembami 24. marca 2000 št. 31n).

5. Koncept računovodstva v tržnem gospodarstvu Rusije (odobren s strani Metodološkega sveta za računovodstvo pri Ministrstvu za finance Ruske federacije in Predsedniškega sveta poklicnih računovodij 29. decembra 1997).

6. Pravilnik o računovodstvu "Računovodska politika organizacije" RAS 1/98, odobren. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. decembra 1998 št. 60n.

7. Bakaev A.S. Pripombe k novemu kontnemu načrtu. - M .: IPB-BINFA, 2001. - 423 str.

8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Računovodstvo: Učbenik. - M .: Računovodstvo, 2002. - 719 str.

9. Vakulenko, T.G. Analiza računovodskih (finančnih) izkazov za sprejemanje poslovodnih odločitev / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-Spb.: Ed. hiša "Gerda", 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Vadnica o računovodstvu in davčnem računovodstvu. – M.: Prospekt, 2003. – 464 str.

11. Garifullin K.M., Ivaškevič V.B. Računovodstvo finančno računovodstvo: Vadnica. - Kazan; Založba KFEI, 2002 - 512 str.

12. Gladysheva Yu.P. Kako organizirati davčno računovodstvo. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 str.

13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Komentar novega kontnega načrta. – M.: Knizhny Mir, 2004. – 187 str.

14. Ivancov I.V. Odhodki in prihodki, ki izhajajo iz izrednih razmer.// Glavbuk, 2004, št. 15

15. Kondrakov N.P. Računovodstvo: Učbenik. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 str.

16. Konovalova I.R. Računovodski komentar k davčnemu zakoniku Ruske federacije. - M .: Jurist, 2003. - 432 str.

17. Kulikova L.I. Davčno računovodstvo. - M .: Računovodstvo, 2003. - 336 str.

18. N.V. Pošerstnik, M.S. Meixin. Računovodska vadnica (7. izd.) - Sankt Peterburg: "Založba Gerda", 2003. - 656 str.

19. Savitskaya, G.V. Analiza gospodarske dejavnosti podjetja: učbenik / G.V. Savitskaya. – M.: INFRA-M, 2005.

20. Sokolov A.V. Reforma bilance stanja za leto 2004.// Glavbukh, 2005. št. 1

21. Sokolov, L.V. Računovodstvo za glavo / L.V. Sokolov, M.L. Pjatov. – M.: Prospekt, 2004.

23. Poenostavljeni sistem obdavčitve v trgovinskih in gostinskih organizacijah: praktični vodnik za uporabo poglavja 26.2 Davčnega zakonika Ruske federacije (Poenostavljeni sistem obdavčitve za mala podjetja) / Zakharyin V.R. – M., “ELITE-2000”, 2004

24. Khakhonova N.N. Osnove računovodstva in revizije. - Rostov n / D: Phoenix, 2004. - 480 str.

25. Sheremet, A.D. Metode finančne analize: Uč. dodatek / A.D. Še-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negašev. – M.: INFRA-M, 2004.

APLIKACIJE

Priloga 1


Glede na računovodstvo materialov	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 30. 10.97 št. 71a (s spremembami 28.1.2002)
Obračunavanje malovrednih in hitro obrabljivih predmetov	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 30. oktobra 1997 št. 71a (s spremembami 28. januarja 2002)
Računovodstvo dela v kapitalski gradnji	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 30. oktobra 1997 št. 71a (s spremembami 28. januarja 2002); Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 11. 11.99 št. 100
Računovodstvo gotovinskega poslovanja
Obračunavanje rezultatov inventure	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 (s spremembami 3. maja 2000)
Računovodstvo dela gradbenih strojev in mehanizmov	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. 11. 97 št. 78
Obračunavanje dela v cestnem prometu	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28.1.1.97 št. 78
O obračunavanju gotovinskih poravnav s prebivalstvom pri izvajanju trgovinskih poslov z uporabo blagajn
Računovodstvo trgovskega poslovanja (splošno)	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132
Obračunavanje trgovskega poslovanja pri prodaji blaga na kredit	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132
Računovodstvo trgovskega poslovanja v komisijskem poslovanju
Računovodstvo poslovanja v gostinstvu	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. 12.98 št. 132
Obračunavanje izdelkov, zalog v skladiščih	Resolucija Rosstata z dne 09.08.99 št. 66
Računovodstvo kmetijskih pridelkov in surovin	Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 29. septembra 1997 št. 68
Dokumenti o poravnavi	Uredba Centralne banke Ruske federacije "O negotovinskih plačilih v Ruski federaciji" z dne 12.04.2001 št. 2-P (s spremembami 06.11.2001)
Listine o strogi odgovornosti	Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. februarja 2000 št. 20n Dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 12. marca 99 št. 16-00-24-32 Dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10.04.96 št. 16-00-30-19 Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20.04.95 št. 16-00-30-35

Dodatek 2

Priloga k Pravilniku o listinah

in dokumentarni promet v računovodstvu,

odobreno Ministrstvo za finance ZSSR 29.07.83 št. 105

Primer urnika poteka dela za podjetje

Odobreno

Številka naročila. od .

Ime dokumenta

Ustvarjanje dokumenta

Preverjanje dokumenta

Obdelava dokumentov

Prenos v arhiv

število izvodov

odgovoren za izdajo

odgovoren za carinjenje

odgovoren za izvedbo

obdobje izvršitve

odgovoren za preverjanje

ki predstavlja

vrstni red predstavitve

rok za oddajo

ki opravlja

obdobje izvršitve

ki opravlja

rok prenosa

zahteva

OMTS, računovodstvo

Dnevno

računovodstvo

1 izvod – delavnica

2 izvodi - zaloga

pri štetju v registru

dnevno (do ure)

računovodstvo

dnevno

računovodstvo

po četrtini

Zahteve glavnega računovodje za dokumentiranje poslovnih transakcij in predložitev dokumentov in informacij računovodski službi so obvezne za vse zaposlene v organizaciji. Urnik poteka dela je odobren z odredbo vodje podjetja.

Dodatek 3

POMIKANJE

STANDARDNI DOKUMENTI UPRAVLJANJA,

ORGANIZACIJE, NASTALE V DEJAVNOSTIH,

Z NAVEDENIM ROKOM UPORABNOSTI

(odobril Rosarhiv 06.10.2000)

(Izvleček)

Obdobje "trajne" hrambe se uporablja v skladu s točko 2.4 Smernic.

Oznaka EPC se uporablja v skladu s točko 2.8 Navodil.

Številka artikla	Vrsta dokumenta	Rok hrambe dokumentov	Opomba

4. 1. Računovodstvo in poročanje
	Računovodske bilance in poročila; dokumenti (priloge k bilanci stanja, pojasnila, specializirani obrazci) k njim:		<1>V odsotnosti letnega - post. <2>V odsotnosti letne, četrtletne - post.
	a) konsolidirano letno
	b) letno
	c) četrtletno
	d) mesečno
	Prenosne, ločitvene, likvidacijske bilance; prijave, pojasnila k njim
	Analitični dokumenti (tabele, zapiski, poročila) za letne bilance in poročila
	Korespondenca o potrditvi in pojasnjevanju bilanc in poročil
	Listine (zapisniki, akti, sklepi) o pregledu in potrditvi bilanc in poročil	hitro<1>	<1>Četrtletno - 5 litrov.
	Kontni načrt
	Poročila o prenosu sredstev za državno in nedržavno zavarovanje (pokojninsko, zdravstveno, socialno, zaposlovanje)
	Dokumenti (načrti, poročila, protokoli, akti, potrdila, memorandumi, korespondenca) o izvajanju dokumentarnih revizij finančnih in gospodarskih dejavnosti, nadzora in revizijskega dela, vključno s preverjanjem blagajne, pravilnosti pobiranja davkov itd.		<1>Odvisno od zaključka pregleda - (revizija). V primeru sporov, nesoglasij v preiskovalnih in sodnih zadevah ostanejo do končne odločitve.

	Računovodski registri (glavna knjiga, dnevniki naročil, razvojne tabele ipd.)		<1>Odvisno od zaključka verifikacije (revizije). V primeru sporov, nesoglasij, preiskovalnih in sodnih zadev ostanejo do končne odločitve.
	Primarni dokumenti in priloge k njim, ki so evidentirali dejstvo poslovne transakcije in služili kot podlaga za knjigovodske evidence (gotovina, bančne listine, okrajki bančnih čekovnih knjižic, varanti, časovnice, bančna obvestila in zahteve za nakazila, akti o prevzemu, izročitvi, odpis nepremičnin in materiala, potrdila, hrbtišča le-teh, računi, tovorni listi in akontacije itd.)
	Dokumenti (akti, informacije, korespondenca) o medsebojnih obračunih in preračunih med organizacijami
	Dopisovanje o finančno in gospodarsko dejavnosti (o obračunu sredstev, o nalaganju kazni, glob, prevzemu, dostavi, odpisu materialnih sredstev itd.)
	Osebni računi zaposlenih
	Pravilnik o bonitetah zaposlenih	5 l.<1>EPC	<1>Po zamenjavi
	Dokumenti (zbirni obračuni (poravnave in plačila) obračuni (tabulagrami) za izdajo plač, ugodnosti, honorarjev, materialne pomoči in drugih plačil<1>; pooblastila za prejem gotovine in zalog, vključno s preklicanimi pooblastili) ob prejemu plač in drugih plačil		<2>Odvisno od zaključka verifikacije (revizije). V primeru sporov, nesoglasij, preiskovalnih in sodnih zadev ostanejo do končne odločitve.
	Korespondenca za izplačilo plače
	Podatki, potrdila o skupnem dohodku zaposlenih za leto in plačilu davkov
	Garancijska pisma
	Podatki o obračunavanju sredstev, omejitvah plač in nadzoru nad njihovo delitvijo, o obračunih porabe in zaostankov plač, o odtegljajih od plač, iz sredstev socialnega zavarovanja, o izplačilu regresa in odpravnin.
	Dokumenti (kopije poročil, vloge, seznami zaposlenih, potrdila, izvlečki iz protokolov, sklepi) o plačilu nadomestil, plačilu bolniških odsotnosti
	Izvršbe	Dokler potreba ne mine<1>	<1>Vsaj 5 litrov.

	Listine (potrdila, akti, obveznosti, korespondenca) o terjatvah in obveznostih, primanjkljajih, poneverbah, tatvinah
	Seznam oseb, upravičenih do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov	Pred zamenjavo z novim
	Dokumenti (prošnje, odločbe, potrdila, korespondenca) o plačilu študijskih počitnic	Dokler potreba ne mine<1>	<1>Vsaj 5 litrov.
	Dokumenti (zapisniki, akti, izračuni, sklepi) o prevrednotenju osnovnih sredstev, ugotavljanju amortizacije osnovnih sredstev, ocenjevanju vrednosti premoženja organizacije.
	Dokumenti (akti, bančni izpiski, izjave, izračuni, korespondenca) o stroških amortizacije
	Obvestila o prometu		<1>Odvisno od zaključka verifikacije (revizije). V primeru sporov, nesoglasij, preiskovalnih in sodnih zadev ostanejo do končne odločitve.
	Obvestila (potrdila) o registraciji pri davčnih organih		<1>Po odjavi
	Davčna poročila:		<1>Z odsotnostjo letno - post. <2>Z odsotnostjo
	a) letno
	b) četrtletno
	c) mesečno	1 leto<2> -
	Dokumenti (izračuni, potrdila, tabele, informacije) o obračunanih in nakazanih zneskih davkov v proračune vseh ravni.
	Dopisovanje o nesoglasjih glede obdavčitve, pobiranja trošarin in drugih dajatev
	Listine (izračuni, informacije, izjave, odločbe, seznami, izjave, korespondenca) o oprostitvi plačila davkov, dajanju ugodnosti, posojilih, odlogu plačila ali zavrnitvi plačila davkov, trošarin in drugih dajatev.
	Dokumenti (vloge, potrdila, limiti, izračuni) o stroških za nakup opreme, proizvodnje in stanovanjskega sklada
	Dokumenti (akta o uskladitvi, potrdila) o plačilu davkov v proračun s poboti, vrednostnimi papirji, dobavami proizvodov, blaga, del, storitev
	Osebni računi delničarjev		<1>Po prenosu lastništva delnic. Odvisno od zaključka preverjanja (revizija)

	Pogodbe, sporazumi (kreditni, gospodarski, operativni)	5 l.<1>EPC	<1>Po izteku pogodbe dogovor
	Transakcijski potni listi
	Dokumenti (akti, potrdila, računi) o prevzemu opravljenega dela		<1>V odsotnosti osebnih računov - 75 litrov.
	Pogodbe o odgovornosti		<1>Po razrešitvi premoženjsko odgovorne osebe
	Vzorci podpisov materialno odgovornih oseb	Dokler potreba ne mine
	Dokumenti (zapisniki sej inventurnih komisij, popisne liste, akti, izjave) o popisu osnovnih sredstev, premoženja, zgradb in objektov, inventarnih predmetov		<1>Odvisno od zaključka pregleda - (revizija). V primeru sporov, nesoglasij, preiskovalnih in sodnih zadev ostanejo do končne odločitve.
	Knjige, revije, računovodske kartice:		<1>Po izteku zadnje pogodbe dogovor, sporazum<2>Po likvidaciji osnovnih sredstev, po opravljenem preverjanju (reviziji)<3>Odvisno od zaključka verifikacije (revizije). V primeru sporov, nesoglasij, preiskovalnih in sodnih zadev ostanejo do končne odločitve.<4>Po plačilu davka, pod pogojem, da je opravljena revizija (revizija)<5>Od datuma zadnjega vnosa, pod pogojem, da je opravljena verifikacija (revizija)
	a) vrednostni papirji
	b) sporazumi, pogodbe sporazumi (kreditni, gospodarski, operativni)	5l.<1>EPC
	c) osnovna sredstva (zgradbe, objekti)
	d) poravnave z organizacijami
	e) prihodkovne in odhodkovne blagajniške listine (računi, plačilni nalogi)
	f) unovčene menice za davke
	g) promet blaga, gradenj, storitev, ki so predmet in oproščeni davka na dodano vrednost
	h) gospodarsko premoženje
	i) pomožni, krmilni (transport, tovor, teža itd.)
	j) odgovorne osebe
	k) izvršnica
	l) zneske dohodkov in dohodnine zaposlenih
	m) deponirane plače
	o) vlagatelji po zneskih depozitov
	n) pooblastila
	Programi, smernice za organizacijo in implementacijo avtomatiziranih sistemov računovodstva in poročanja
	Korespondenca o organizaciji in izvajanju avtomatiziranih sistemov računovodstva in poročanja
	Naročila za računovodske in poročevalske obrazce
	Dokumenti (računi, potrdila, korespondenca itd.) o finančnih vprašanjih dobrodelnih dejavnosti

Dodatek 4

Dodatek 5

računovodski politiki ZAO Stroitel

Odobreno

po nalogu generalnega direktorja

CJSC "Stroitel"

št. 1 z dne 03.01.03

POLOŽAJ

o računovodski službi Technotronics CJSC

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1. Računovodstvo je neodvisen oddelek CJSC Stroitel in poroča neposredno generalnemu direktorju.

2. Strukturo in osebje računovodskega oddelka odobri generalni direktor CJSC Stroitel ob upoštevanju obsega dela in posebnosti finančnih in gospodarskih dejavnosti.

3. Glavnemu računovodji so neposredno podrejeni: namestnik glavnega računovodje, računovodje, računovodja-blagajnik.

Pri imenovanju in razrešitvi glavnega računovodje se sprejem in izročitev zadev formalizira z aktom po preverjanju stanja računovodstva in poročanja.

5. Med odsotnostjo glavnega računovodje (službeno potovanje, bolezen, dopust) se pravice in obveznosti glavnega računovodje prenesejo na njegovega namestnika, v odsotnosti slednjega pa na drugega uradni, ki je objavljen z ukazom generalnega direktorja ZAO Stroitel.

6. Na mesto glavnega računovodje so imenovane osebe z visoko strokovno (ekonomsko) izobrazbo in najmanj 5 leti delovnih izkušenj, tudi na vodstvenih delovnih mestih.

7. Vsi nalogi za računovodstvo so podani glede na podrejenost, oziroma: namestniku glavnega računovodje - računovodjem - blagajnikom.

8. Zaposleni v računovodstvu pri svojih dejavnostih vodijo ukazi CJSC "Stroitel", pa tudi veljavni zakonodajni in regulativni dokumenti.

2. CILJI

1. Oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih CJSC Stroitel, njegovem premoženjskem stanju, prihodkih in odhodkih za uporabnike računovodskih izkazov.

2. Računovodstvo in poročanje mora zagotoviti potrebne informacije za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri izvajanju poslovnih dejavnosti ter njihove smotrnosti in učinkovitosti, razpoložljivosti in gibanja premoženja in obveznosti ter uporabe materiala, delovne sile. in finančna sredstva v skladu s sprejetimi normativi in predračuni.

3. Preprečevanje negativnih rezultatov gospodarskih dejavnosti in odkrivanje rezerv na kmetiji, ki zagotavljajo finančno stabilnost CJSC Stroitel.

4. Neprekinjeno vodenje računovodskih evidenc od trenutka ustanovitve CJSC "Stroitel" do reorganizacije ali likvidacije na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.

5. Vse poslovne transakcije in rezultati inventure so podvrženi pravočasnemu evidentiranju na računovodskih kontih brez izpustov in izjem.

3. FUNKCIJE

1. Organizacija računovodstva osnovnih sredstev, materiala, gotovine, izdelava predračunov, proizvodnih in prometnih stroškov.

2. Organizacija obračuna plač z zaposlenimi.

3. Sestavljanje računovodskih izračunov proizvodnih stroškov, pojasnil k računovodskim izkazom.

4. Odraz na računovodskih računih poslovanja v zvezi z gibanjem sredstev, obračunavanjem in prenosom davkov in drugih plačil v proračun.

5. Izvajanje nadzora nad pravočasnim popisom sredstev, inventarnih postavk organizacije.

6. Sprejemanje ukrepov za preprečevanje pomanjkanja, razsipnosti in drugih zlorab in kršitev.

7. Sodelovanje pri analizi finančnih in gospodarskih dejavnosti CJSC Stroitel, da bi ugotovili znotrajgospodarske rezerve, odpravili izgube in neproizvodne stroške.

8. Uporaba ustrezno odobrenih standardnih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, dosledno upoštevanje postopka za izdajo te dokumentacije.

9. Izvedba ukrepov za dvig stopnje avtomatizacije računovodskega in računalniškega dela.

10. Zagotavljanje strogega spoštovanja denarne in poravnalne discipline, poraba sredstev, prejetih od CJSC "Stroitel", za predvideni namen.

11. Zagotavljanje varnosti primarnih dokumentov in računovodskega arhiva.

12. Spremljanje pravočasne registracije prejemkov in porabe sredstev in postavk zalog, pravilne porabe sklada za plače, izračun in izdaja vseh vrst bonusov, skladnost z ocenami stroškov.

13. Porazdelitev nalog med oddelki ureja glavni računovodja v skladu z opisom delovnih mest.

14. Računovodstvo opravlja tudi naslednje naloge:

- pripravlja poročila za predložitev davčnim in drugim finančnim organom;

– zagotavlja pravilnost izvajanja primarnih dokumentov, njihovo pravočasno obdelavo;

– izvaja pravočasno obračunavanje davkov;

– pravočasno pripravlja plačilne dokumente za predložitev banki;

– hitro rešuje vprašanja, ki nastanejo pri delu v računovodstvu;

– sprejema račune, usklajuje medsebojne obračune za blago, opravljeno delo, opravljene storitve, blago in material, osnovna sredstva, sestavlja poročila o uskladitvi;

- Izvaja korespondenco pri delu z dolžniki in upniki.

4. PRAVICE

1. Od drugih oddelkov (službe) CJSC "Stroitel" zahtevajte, da pravočasno zagotovijo primarne dokumente v skladu z roki, določenimi z regulativnimi akti, ter zagotovijo druge informacije za izvajanje dela, ki je v pristojnosti računovodske službe.

2. Ne sprejemajte za izvršitev in izvršilnih dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo in vzpostavljenim Postopkom za sprejemanje, shranjevanje in porabo denarja, opreme, materiala in drugih dragocenosti.

3. Predložite predloge vodstvu CJSC Stroitel za naložitev kazni osebam, ki so dovolile slabo kakovostno izvedbo dokumentov, njihov nepravočasen prenos za razmislek o računovodskih in poročevalskih računih, pa tudi za nezanesljivost podatkov v dokumentih. .

4. Podpišite računovodska poročila in bilance stanja CJSC "Stroitel", dokumente, ki služijo kot podlaga za prejemanje in izdajo denarja, materiala in drugih dragocenosti ter spreminjanje kreditnih in poravnalnih obveznosti podjetja. Ti dokumenti brez podpisa glavnega računovodje in njegovega namestnika se štejejo za neveljavne.

5. Navodila računovodskega oddelka v okviru funkcij, ki jih določa ta uredba, so obvezna za upravljanje in izvajanje s strani zaposlenih v vseh oddelkih CJSC Stroitel.

6. V primeru nesoglasja med generalnim direktorjem in glavnim računovodjo CJSC Stroitel se dokumenti lahko sprejmejo v izvedbo na podlagi pisnega naloga glavnega računovodje. Če glavni računovodja CJSC Stroitel ne izda pisnega naloga za take dokumente, se zaprosi za izvršitev le s podpisom generalnega direktorja CJSC Stroitel.

7. Od zaposlenih v računovodstvu zahtevajte, da varujejo uradne in poslovne skrivnosti o informacijah, ki niso predmet razkritja.

5. ODGOVORNOST

1. Glavni računovodja nosi polno odgovornost za kakovost in pravočasnost nalog in funkcij, ki jih ta uredba nalaga računovodskemu oddelku ZAO Stroitel.

2. Disciplinska, materialna in kazenska odgovornost glavnega računovodje je določena v skladu z veljavno zakonodajo. Stopnja odgovornosti drugih zaposlenih v računovodstvu je določena z opisi delovnih mest in zakonodajo Ruske federacije.

3. Ohranjanje zaupnosti informacij, prejetih v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti, razen če je izrecno določeno z zakonodajo Ruske federacije.

Glavni računovodja

CJSC "Stroitel" N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Računovodstvo: Učbenik. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Ibid

Zvezni zakon št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" (s spremembami z dne 23. julija 1998 št. 123-FZ) tam. Profesionalna računovodska organizacija lahko najde netradicionalne rešitve za težave, ki nastanejo med sodelovanjem, in ...

Računovodstvo

v velikem podjetju z velikim računovodskim osebjem (računovodsko osebje sestavlja več kot 5 ljudi, glavni računovodja vodi računovodstvo, ima ...
organizacija dela računovodskega servisa v smislu davčnega knjigovodstva; Sestava, oblika in metode ...

20.04.2019

Psihologija kariere

Najbolj zanimivo:

Vangine napovedi skozi leta o Rusiji in svetu, določanje usode po datumu rojstva Edgarja Cayceja o finančnem počutju in celovitosti Rusije

Spletno vedeževanje "Da - Ne", brezplačno virtualno vedeževanje

Vedeževalna orakeljska krogla. Vedeževanje na spletu. Pomen tarot kart v postavitvi za ljubezen