Acasă > Psihologia carierei > Cum să organizezi o contabilitate eficientă. Tema: Organizarea muncii contabile

Cum să organizezi o contabilitate eficientă. Tema: Organizarea muncii contabile

Structura și funcțiile contabilității, fișele postului unui contabil.

Responsabilitatea pentru organizarea contabilității la întreprindere revine șefului acesteia, care este obligat să creeze conditiile necesare pentru o contabilitate corectă, asigurați respectarea strictă de către toate diviziile, serviciile, angajații care țin de contabilitate (efectuarea contabilității primare a tranzacțiilor comerciale), cerințele unui contabil (un specialist angajat în contabilitate) în ceea ce privește înregistrarea și furnizarea documentelor sau informațiilor necesare pentru contabilitate. Dacă o întreprindere mică are departamente de contabilitate, aceasta este condusă de contabilul-șef, care este numit și eliberat din funcție de șeful întreprinderii și îi este subordonat.

Veriga principală a contabilității este departamentul de contabilitate al organizației. Contabilitatea este o unitate structurală independentă a organizației și nu poate face parte din nicio altă unitate organizațională; o organizație care nu are un departament de contabilitate poate angaja o organizație specializată sau un specialist corespunzător pe bază contractuală pentru contabilitate.

Structura aparatului contabil depinde de conținutul și volumul muncii contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 129-FZ din 21 octombrie 1996 (modificată la 10 ianuarie 2003) prevede că, în funcție de volumul activității contabile, contabilitatea la o întreprindere poate fi efectuată:

contabilitatea ca subdiviziune independentă;

un contabil care face parte din personalul întreprinderii;

un departament de contabilitate centralizat special care deservește mai multe întreprinderi;

un contabil care lucrează în baza unui contract;

personal seful companiei.

În asociații și întreprinderi mari, contabilitatea este împărțită într-un număr de departamente (Fig. 1).

Departamentul de contabilitate al departamentului de contabilitate efectuează decontări cu lucrătorii și angajații pentru salarii și asigurări sociale, face decontări cu autoritățile financiare, bănci și deponenți și întocmește rapoarte privind munca și salariile.

Departamentul de materiale ia in considerare decontarile cu furnizorii, ia in considerare deplasarea mijloacelor fixe, materialelor, containerelor. Verifică corectitudinea contabilizării inventarului bunurilor materiale, întocmește un raport privind prezența și mișcarea bunurilor materiale și a altor bunuri imobiliare.

Departamentul de producție și calcul ține evidența costurilor de producție, calculează costul de producție, întocmește rapoarte privind implementarea planului de producție a produselor și costul acestuia. Funcțiile acestei unități de contabilitate includ, de asemenea, managementul general și controlul asupra disponibilității, mișcării și siguranței produselor semifabricate proprii și a lucrărilor în curs.

Departamentul de contabilitate operațiuni de vânzări ține cont de disponibilitatea și deplasarea produselor finite în depozitele departamentului de vânzări. Acest departament ține evidența produselor finite și a vânzării acestora. Departamentul ține evidența decontărilor cu cumpărătorii, controlează corectitudinea și promptitudinea primirii plăților de la aceștia.

Departamentul decontare și operațiuni valutare se ocupă de contabilitatea tranzacțiilor bancare și valutare. În lipsa unui serviciu financiar, aceluiași departament îi este încredințată funcția de organizare a activității financiare.

Departamentul de contabilitate generală al întreprinderii ține evidența tuturor celorlalte tranzacții comerciale, întocmește documente rezumative și de generalizare și organizează o arhivă contabilă.

Structura considerată a organizării aparatului contabil este utilizată în majoritatea întreprinderilor mijlocii și uneori mari și se numește verticală.

În întreprinderile mici, de regulă, se utilizează o structură liniară, în care toți angajații departamentului de contabilitate raportează direct contabilului șef.

La întreprinderile mari, se utilizează un sistem combinat de organizare a aparatului contabil, atunci când departamentul de contabilitate include servicii implicate în implementarea unui ciclu închis de lucru (pe tip de producție). În aceste cazuri, drepturile contabilului-șef vor fi transferate adjuncților săi în limita competențelor acestora.

În condițiile moderne, contabilitatea se bazează pe cea mai largă utilizare a tehnologiei informatice. Formele organizatorice ale mecanizării contabile sunt diferite și depind de tipul tehnologiei informatice, locația acesteia, gradul de echipare a industriei, volumul de informații prelucrate și sectorul serviciilor.

Revista /

E.P. Stolbov
Auditor principal al Estra-Audit LLC

Probleme de contabilitate

LA anul trecut când am efectuat audituri ale diferitelor organizații la care am participat, nu am întâlnit o singură organizație în care contabilitatea și raportarea fiscală să respecte pe deplin cerințele documentelor de guvernare. Observ că mai devreme, atunci când se efectuează audituri financiare și activitate economică au fost întâlnite organizații în care nu au existat încălcări, și nu rare.Prezența unor deficiențe semnificative în raportarea contabilă și fiscală prezentată este confirmată și de datele autorităților fiscale. De exemplu, conform datelor inspecțiilor fiscale camerale pentru anul 2004 (adică, practic, la verificarea doar din motive formale) ale declarațiilor de TVA depuse de organizații, doar 10 - 15% nu au avut deficiențe la completare. , situația anormală în materie de contabilitate se explică, în primul rând, prin suprasolicitarea angajaților contabili cărora li se încredințează menținerea diferitelor tipuri de contabilitate, regulile pentru care nu coincid întotdeauna, instabilitatea și ambiguitatea regulilor contabile și de raportare, modificări regulate (adesea de mai multe ori pe an) incluse în documentele de conducere etc. Dar, alături de astfel de motive „obiective” pentru apariția deficiențelor în contabilitate, există și unele „subiective”, a căror apariție depinde numai de organizarea activității departamentului de contabilitate și a angajaților acestuia.

Rezolvarea problemelor pe cont propriu

Iată câteva condiții „subiective” pentru apariția deficiențelor în contabilitate și modalități de prevenire a acestora. Dubla verificare a documentelorÎn primul rând, aceasta este neîndeplinirea în majoritatea organizațiilor a vechilor (dar nu își pierde niciodată semnificația!) Reguli de verificare a documentelor (rezumat, plată, raportare etc.) întocmite de departamentul de contabilitate, de către angajații contabili înșiși, adică nu există verificare la mâna a doua.Verificarea la mâna a doua constă în faptul că după întocmirea documentului de către un angajat contabil, celălalt verifică integral acest document, semnează pentru verificare și răspunde de corectitudinea datelor. împreună cu angajatul care a întocmit documentul.Documentele de verificare internă sunt necesare, deoarece, după cum știți, nu se înșală doar cei care nu fac nimic.Este nevoie de mult mai puțin timp (aproximativ 10%) pentru a verifica un document decât pentru a-l compila. Însă calitatea pregătirii și fiabilitatea documentelor după verificare crește semnificativ.În plus, aceasta crește interschimbabilitatea personalului contabil și reduce semnificativ timpul pentru corectarea ulterioară a deficiențelor care pot fi identificate de către inspectorii terți în documentele de raportare deja transmise la lor. Disciplina si "curfew" Un alt motiv comun pentru apariția erorilor și încălcărilor în contabilitate este că, în multe organizații, contabilitatea este, la figurat vorbind, o „curte de trecere”. În departamentul de contabilitate, în orice moment sunt "toate și diverse", și, în multe cazuri, "doar chat." În același timp, angajații contabili sunt în permanență distrași de la afacerile lor contabile, care necesită o atenție deosebită, claritate, concentrare absolută și, ca urmare, apar erori. Adesea, astfel de vizite inactiv sunt chiar acoperite cu pretexte plauzibile (întrebări adresate contabililor), drept urmare trebuie să amâne munca curentă și să se ocupe de întrebarea sau problema vizitatorului. Astfel, munca principală este adesea amânată până seara, când atenția este deja redusă, sau se face în grabă.De aceea, pentru a asigura condiții normale, favorabile de muncă angajaților contabili, este necesar să se aprobe programul de lucru contabil prin ordinul șefului companiei, inclusiv timpul de acceptare a angajaților companiei în departamentul de contabilitate (pentru probleme de producție). Este recomandabil să setați ora recepției - 1 oră înainte de prânz și 1,5 ore după ora prânzului. Alteori, primirea vizitatorilor de către departamentul de contabilitate este posibilă numai cu permisiunea șefului companiei. Responsabilitatile contabililor De asemenea, organizația ar trebui să precizeze și să aprobe în mod clar șeful companiei funcțiile contabilității și atribuțiile fiecărui angajat al departamentului de contabilitate.În același timp, ar trebui exclusă impunerea de funcții care nu sunt caracteristice contabilității. De exemplu, precum: - înregistrarea și încheierea contractelor cu terții (dar trebuie să existe obligatoriu vizualizarea proiectelor de contracte de către contabilul-șef, aducerea obligatorie la departamentul de contabilitate a copiilor de pe contractele încheiate certificate de persoanele relevante); - întocmirea foilor de pontaj (care ar trebui să fie întreținute de șefii departamentelor relevante); - menținerea contabilității materiale (care ar trebui să fie repartizată serviciului corespunzător (divizie, funcționar), iar departamentul de contabilitate ar trebui să controleze doar această secțiune a contabilității), etc. Organizarea fluxului de documente De mare importanță pentru eliminarea deficiențelor în contabilitate este organizarea corectă a gestiunii interne a documentelor în companie, care trebuie stabilită prin ordin al șefului acesteia.Ordinul trebuie să definească clar formularele de depunere a documentelor la departamentul de contabilitate, termenele de depunere a acestora. , și persoanele responsabile pentru aceasta. De asemenea, ar trebui stabilite sancțiuni stricte pentru prelucrarea în timp util și de proastă calitate a documentelor.În același timp, este necesar să se stabilească clar și clar contabilitatea pentru primirea documentelor în departamentul de contabilitate. Dacă se dezvăluie depunerea cu întârziere a documentelor sau compilarea lor de proastă calitate, contabilul-șef ar trebui (poate după una sau două avertismente) să prezinte un memoriu către manager și să solicite impunerea de sancțiuni corespunzătoare făptuitorilor cu anunțul lor în ordinul de Compania. În plus, este important, dacă este posibil, să se impună acelorași vinovați obligația de a obține documente corectate. Acest lucru îi va convinge pe cei din urmă că este mult mai bine să urmărească imediat corectitudinea documentului primit de la contrapărți sau de la subordonații acestora decât să îi oblige să întocmească un alt document, eliminând erorile. Ajutoare vizuale pentru contabili Nu va fi de prisos să se organizeze în cadrul departamentului de contabilitate o contabilitate vizuală a pregătirii și oportunității depunerii de către angajații contabili a documentelor de raportare la autoritățile fiscale, cu indicarea termenelor și a celor responsabili cu întocmirea și verificarea.seminare etc., regulate. primirea și studierea literaturii de specialitate.De asemenea, este recomandabil să se efectueze periodic (cel puțin o dată pe lună) un studiu colectiv (eventual în grup) a documentelor de orientare existente în departamentul de contabilitate, precum și actualizarea în timp util a software-ului utilizat.
Noile reguli contabile trebuie aduse imediat la cunoștința executorilor executori împotriva semnăturii și o copie a documentului de conducere ar trebui să le fie lăsată acestora. Copiile documentelor de orientare din domeniile relevante ale contabilității ar trebui să fie în dosare separate.Dacă orice prevederi contabile sunt neclare, este necesar să se stabilească imediat politica contabilă privind problema controversată cu implicarea auditorilor, avocaților etc., eventual prin trimiterea o cerere către autoritatea de reglementare corespunzătoare. Nu lăsa ambiguități „pentru mai târziu”. Inventarul nu ar trebui să fie o formalitate O modalitate integrată de a determina corectitudinea contabilității într-o organizație este de a compara rezultatele inventarului cu datele contabile pentru data corespunzătoare. După cum știți, inventarul ar trebui să acopere nu numai verificarea stocurilor, ci și toate activele, pasivele etc. În timpul inventarierii, trebuie stabilite date reale pentru toate conturile contabile (posturile din bilanţ) la data corespunzătoare. (date), obtinute atat in timpul inventarierii la inceputul perioadei cat si in timpul inventarierii la sfarsitul perioadei de raportare, coincid cu datele conturilor contabile corespunzatoare (pozitii din bilant), atunci exista un anumit grad de incredere că, în această perioadă, contabilitatea a acoperit și întreaga sferă de activitate a organizației.În cazul unei discrepanțe în orice indicatori, personalul contabil ar trebui să înceapă verificarea cu datele contabile și numai după ce a stabilit corectitudinea datelor contabile să facă pretenții. împotriva altor divizii ale companiei. Când să auditezi? În opinia noastră, cea mai productivă modalitate de a identifica și elimina deficiențele și încălcările în activitățile organizațiilor este efectuarea de audituri. Astfel de analize pot lua forma unor audituri interne și externe. Acesta din urmă este realizat de firme de audit specializate.Totodată, este indicat să se prevadă un audit extern în contract în mai multe etape. De exemplu, la început (în iulie - septembrie), firma de audit verifică prima jumătate a anului. Conform rezultatelor auditului, în perioada septembrie-octombrie, organizația elimină deficiențele și încălcările identificate de audit în perioada de nouă luni și, prin urmare, în trimestrul al patrulea, astfel de neajunsuri în organizație nu ar trebui să mai fie permise. . Apoi, la sfârșitul anului, se efectuează un audit al conturilor anuale, în urma căruia sunt eliminate încălcările și neajunsurile, al căror volum va fi deja mult mai mic.

Cum să îmbunătățiți contabilitatea

Există și alte modalități de îmbunătățire a organizării activității contabilității pentru a evita deficiențe în contabilitate și contabilitate fiscală, care ar trebui determinate și realizate, în primul rând, de către contabilul șef.Regula principală ar trebui să fie următoarea. Dacă se detectează orice încălcare, este necesar să se determine vinovatul, să se stabilească cauza deficienței identificate, să se elaboreze și să se ia măsuri (inclusiv executarea ordinelor, ordinelor etc.) pentru a evita astfel de încălcări (și similare) în viitor.

Exemplu

În prezent, cea mai frecventă încălcare depistată de autoritățile fiscale (cu sancțiuni semnificative impuse organizațiilor) sunt neajunsurile asociate cu completarea incorectă (incompletă) a facturilor pentru bunurile achiziționate (lucrări, servicii). Ce măsuri ar trebui dezvoltate și luate în organizație pentru a preveni astfel de încălcări în viitor? În opinia noastră, ar trebui făcut următoarele.

În primul rând, să oblige personalul contabil să înăsprească verificarea facturilor și să nu includă în carnetul de achiziții informații despre achiziții pentru care facturile sunt incomplete sau conțin erori.

În al doilea rând, prin ordonarea firmei să oblige diviziile relevante (funcționarii) la încheierea contractelor de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) să includă condiția ca furnizorul să ramburseze cumpărătorului toate pierderile materiale pe care cumpărătorul le va suferi ca urmare a depunerea cu întârziere sau executarea incorectă a facturilor de către vânzător .

În al treilea rând, prin ordonarea firmei să stabilească că responsabilitatea (cu indicarea sancțiunilor) pentru depunerea la timp de către furnizori și corectitudinea documentației acestora (inclusiv a facturilor) pentru tranzacțiile încheiate cu furnizorii sunt suportate de funcționarii cărora li se încredințează încheierea și executarea. a tranzacțiilor relevante.

În al patrulea rând, departamentul de contabilitate oferă acestor funcționari mostre ale documentației relevante (inclusiv mostre de facturi completate corect).

În al cincilea rând, contabilul șef trebuie să raporteze (după avertizarea persoanelor responsabile) șefului companiei despre cazul depunerii cu întârziere sau executării incorecte a facturilor de către furnizori.

În al șaselea rând, impunerea de sancțiuni asupra funcționarilor companiei ar trebui inclusă în reglementările relevante privind salariile, sporurile etc., în vigoare la companie.

În al șaptelea rând, să prevadă introducerea unor modificări adecvate în politica contabilă a companiei pentru anul următor.

La organizarea activităților departamentului de contabilitate și, în consecință, a tuturor activităților financiare și economice ale companiei, contabilul-șef trebuie să țină cont de faptul că, după cum arată practica, răspunderea administrativă și penală reală pentru neajunsurile din activitățile financiare și economice. ale organizației, care sunt identificate de autoritățile terțe de reglementare, nu sunt adjuncți, nu director financiar, nu avocați și nu alți „șefi”, ci doar șeful companiei și contabilul șef al companiei. Acest lucru nu înseamnă însă că sancțiunile nu pot fi aplicate intern altor persoane responsabile cu depunerea documentelor la compartimentul de contabilitate.

Sistemul include documente legale, comentarii, consultări, referințe și alte materiale necesare lucrării.

Delu - timp

Fiecare angajat trebuie să-și cunoască responsabilitățile. Contabilul șef nu trebuie să dea instrucțiuni de lucru în fiecare zi - el poate instrui, de exemplu, un contabil la o bancă-client: cui și cât să plătească, atașând facturi pentru plată, dacă există. Verificarea detaliilor, cursurile de schimb, dacă suma plății este fixată în unități convenționale, reconcilierea detaliilor de plată a impozitelor, CBC este opera unui subordonat.

În mod ideal, prezența șefului serviciului la locul de muncă nu ar trebui să fie obligatorie cu o declarație clară a sarcinii. În practica mea, fiecare angajat știa ce să facă într-o oră de la începerea zilei de lucru. Până atunci, specialiștii îndeplineau sarcini de zi cu zi, cum ar fi verificarea numerarului sau efectuarea facturilor.

Greșeală de bază

Rezultatul este munca de înaltă calitate, neîntreruptă a departamentului. În primul rând, aceasta se referă la absența reclamațiilor din partea utilizatorilor, de exemplu, angajații cărora le-au calculat greșit salariul. Mulți contabili șefi reușesc acest lucru verificând toate datele pentru subordonații lor - aceasta este o greșeală.

Nu trebuie să faci asta. Căutați modalități de a minimiza controlul. De exemplu, cum puteți verifica munca unui contabil de salarizare? Într-un sens bun, trebuie să luați compilat și să verificați statul de plată: planificat și efectiv. Dacă există discrepanțe între plan și fapt, verificați dacă deficitul este corect alocat între angajați și chiar verificați formulele din tabele.

Interschimbabilitate completă

Blocarea este o astfel de stare de fapt în care se poate înlocui cu ușurință un angajat cu altul în două ore, fără transferul monoton de cazuri, să afle ce mai rămâne de făcut, să caute „primarul” lipsă și așa mai departe.

Un angajat nu ar trebui să aibă o grămadă de casete de numerar nesortate care se îngrămădesc, îngropând tastatura sub ele. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci sarcina nu corespunde capacităților angajatului sau invers. Deci, nu este necesar să aduceți situația la o extremă - este necesar să căutați o soluție la problemă mult mai devreme.

Contabilului-șef i se cere să cunoască temeinic toate domeniile contabilității. Acest lucru este necesar, în primul rând, pentru a seta corect sarcina și pentru a putea verifica rezultatele muncii. În plus, ar trebui să poată explica oricărui specialist nou din departament domeniul său de activitate. Nu ar trebui să existe transfer al cazului de la casier la casier, altfel greșelile nu pot fi evitate.

Nu uitați de interschimbabilitate. Pentru perioada vacanțelor, specialiștii ar trebui să se poată înlocui reciproc în funcțiile lor principale. Nu contabilul șef ar trebui să lucreze pentru angajatul plecat. Cum să realizezi acest lucru? În primul rând, munca mecanică a absentului poate fi efectuată de o persoană care este ușor de introdus și, de asemenea, ușor de îndepărtat de pe șantier la sosirea specialistului principal. Înlocuirea casierului cu contabilul șef, dacă îndeplinirea atribuțiilor sale necesită mai mult de două ore de timp de lucru pe zi, echivalează cu baterea cuielor cu microscopul.

În al doilea rând, contabilul șef trebuie să cunoască temeinic toate domeniile contabilității. Acest lucru este necesar, în primul rând, pentru a seta corect sarcina și pentru a putea verifica rezultatele muncii. În plus, ar trebui să poată explica oricărui specialist nou din departament domeniul său de activitate. Nu ar trebui să existe transfer al cazului de la casier la casier, altfel greșelile nu pot fi evitate.

Iată o mică poveste de viață. S-a întâmplat că la un moment dat am îndeplinit pe deplin munca de contabil de salarizare, înlocuind casierul și al doilea contabil când s-au odihnit o lună de vară. A fost deosebit de greu cu îndatoririle de casier - îmi luau 4 ore pe zi. Ca urmare: am lucrat o lună la un program de la 10:00 la 23:00.

Unul pentru toti

Acum să vorbim despre contabilitate. Din păcate, nu toți directorii executivi înțeleg că este nevoie de mult timp pentru a pregăti situații financiare de înaltă calitate. , ei cred sincer că îi facilitează munca contabilului-șef și acesta mai are mult timp pentru a îndeplini atribuțiile curente.

Nu este deloc cazul și nu orice specialist poate completa corect declarația fiscală anuală pe sistemul fiscal simplificat cu obiectul impozitării „Venituri minus cheltuieli” prima dată. Într-adevăr, pe lângă aceasta, contabilul va trebui să demonteze cozile conform raportării predecesorilor. Acest lucru necesită timp, care, ca de obicei, nu este disponibil.

Înainte de a obține un nou loc de muncă, studiază dosarul cu declarațiile fiscale pentru ultimii trei ani. În acest caz, merită să fiți atenți la cine a semnat documentele. Sarcina ta este să afli cât de des se schimbă contabilul șef la întreprindere.

Astfel, la o întreprindere în care există o cantitate mare constantă de lucru în curs de desfășurare cu documente și oameni, același contabil șef nu va putea fizic să genereze corect situații financiare.

Pentru intocmirea si depunerea documentatiei oficiale finale, precum si pentru reconcilieri cu impozitul, in personalul societatii trebuie sa existe o persoana separata. Acest lucru este deosebit de important atunci când compania are mai multe persoane juridice și întreprinzători individuali cu sisteme de impozitare diferite. Puteți apela această poziție, de exemplu, contabil șef pentru raportare. Acest angajat poate lucra cu un salariu mic sau cu jumătate de normă, dar trebuie să existe o astfel de persoană.

întrebări incomode

O alta sfat util. Nu urmăriți marele nume al companiei. A lucrat cineva acolo înaintea ta? Dar din anumite motive, nici salariul, nici numele companiei nu i-au convenit acestui om și a plecat. Încercați să vă dați seama. Citiți cu atenție cronologia lucrării predecesorilor dvs. Schimbarea frecventă a contabililor șefi nu înseamnă deloc că toți nu și-au făcut față îndatoririlor. Ideea poate fi într-o cantitate nerezonabil de mare de îndatoriri pe care un contabil șef calificat pur și simplu nu le poate asuma, realizând că nu va face bine această treabă. Simțiți-vă liber să puneți întrebări incomode atât predecesorului, cât și angajatorului - timiditatea dumneavoastră vă poate costa scump pe dumneavoastră și pe afacere în viitor.

Ce altceva se mai poate face? De exemplu, examinați un dosar cu declarații fiscale pentru ultimii trei ani. În acest caz, merită să fiți atenți la cine a semnat documentele.

Luați câteva zile pentru a vedea cum lucrează departamentul de contabilitate cu vechiul contabil șef. Dacă pofta de călători nu l-a prins doar pe el, atunci pregătiți-vă să stăpâniți rapid mai multe domenii care vă sunt familiare teoretic simultan, cum ar fi ținerea evidenței bunurilor și materialelor sau lucrul ca casier. Adevărat, este posibil ca într-o astfel de situație să nu vorbim de „capcane”, ci de munca bine coordonată a echipei.

Dmitri Vasiliev, Contabil șef, pentru revista Contabil Moscova

Lucrări din toate domeniile contabilității

Enciclopedia universală „Contabilitatea practică” conține informații complete și de încredere despre regulile de contabilitate și fiscalitate. Informații cuprinzătoare despre activitatea companiei de la crearea până la distribuirea profitului.

Contabilului-șef al unei întreprinderi i se cere pur și simplu să aibă cunoștințe în diverse domenii, în special în domeniul managementului personalului. Ce recomandări i se pot face lui sau directorului întreprinderii dacă nu există o funcție de contabil șef în această organizație. Poate construirea unei lucrări de contabilitate diversificate și bine coordonate? Cum se organizează contabilitatea?

Nu vă fie teamă să delegeți multă autoritate, fără a uita în același timp să verificați munca efectuată. Cea mai mare parte a timpului de lucru al contabilului șef este ocupată de „cifra de afaceri”. Destul de des, angajații apelează la contabilul șef sau la șeful întreprinderii pentru a rezolva orice moment de lucru. Încercați să treziți interesul personalului contabil pentru munca lor. După aceea, lucrurile vor merge mult mai repede.

Este foarte important să se organizeze munca operațională în toate domeniile. Faceți zilnic case de marcat și extrase bancare.

Fiecare angajat este obligat să fie responsabil pentru domeniul său de activitate și, la final, să prezinte un raport cu toate lucrările efectuate. De exemplu, poate fi tipărirea facturilor sau apelarea clienților. Munca fiecărui angajat ar trebui să fie complet verificată. Cu o astfel de organizare a muncii la întreprindere, trebuie întocmit un bilanț în fiecare lună și acest lucru vă permite să vă simțiți mult mai liniștiți când se apropie termenele limită pentru depunerea rapoartelor trimestriale.

Cea mai importantă componentă a muncii contabilului șef este completarea corectă a documentației primare. Dacă unul dintre angajați întocmește acest document într-un program special de contabilitate, atunci el este obligat să indice toate detaliile. Detaliile nu trebuie împărțite în importante și neimportante, care pot fi introduse ulterior sau deloc incluse în documente. Toate informațiile disponibile trebuie introduse imediat.

Stilul democratic de management al angajaților este baza principală pentru ca departamentul de contabilitate să se mențină ferm și să funcționeze fără probleme. Echipa trebuie să aibă o atmosferă prietenoasă, de încredere și respectuoasă, care să fie combinată cu exigență și profesionalism. De aceea, un rol important îl are dacă contabilul șef știe să organizeze contabilitatea la întreprindere, deoarece munca întregii întreprinderi în ansamblu depinde direct de ele.

Cum se organizează contabilitatea

Contabilitatea la întreprindere ar trebui să fie întreținută de acei angajați care sunt bine versați în acest domeniu, economiștii pot face acest lucru. Dacă compania ta este destul de mare și are un volum mare de producție sau o cifră de afaceri, atunci trebuie să angajezi un personal mare de contabili. Deoarece o singură persoană nu poate face față unei cantități mari de muncă.

Organizarea contabilității într-o întreprindere ar trebui să înceapă cu politica contabilă a acestei organizații. Acest document ar trebui să precizeze: organizarea documentației la întreprindere (formulare contabile, formulare, procedura de documentare a diferitelor tranzacții comerciale), precum și impozitarea.

În documentul de politică contabilă, este necesar să se aprobe Planul de conturi și să se indice conținutul raportării contabile și fiscale a acestei întreprinderi. Numiți contabili responsabili care vor fi responsabili cu compilarea formularelor de raportare. Aici este necesar să se indice forma de contabilitate, care poate fi centralizată sau descentralizată. Dacă recrutați un întreg personal de contabili pentru muncă, precum și un contabil șef, atunci aveți o formă descentralizată de contabilitate. Daca din cand in cand apelezi la serviciile unor firme de contabilitate din afara, atunci firma ta lucreaza cu ajutorul contabilitatii centrale.

Daca ai o firma mare, atunci trebuie sa desemnezi mai multi angajati, a caror responsabilitate va fi gestionarea fluxului de lucru cu contrapartidele, pentru acumularea si plata salariului, pentru operatiunile bancare.

Monitorizați în mod constant activitatea contabililor, toată documentația ar trebui să fie completată la timp și fără erori. Atribuiți o persoană care va controla cifra de afaceri în departamentul de contabilitate, precum și ordinea documentației.

Munca fiecărei divizii a întreprinderii depinde de problema modului de organizare a contabilității, deoarece contabilitatea este departamentul principal al întreprinderii, care este responsabil pentru executarea corectă a contabilității și raportării fiscale, acumularea și plata salariilor către angajați și ținerea evidenței întreprinderii.

INTRODUCERE ............................................................. . ................................................. ............... 3

1. PRINCIPALE COMPONENTE ALE ORGANIZAREA LUCRĂRII DE CONTABILITATE ...... 5

1.1. Contabilitatea, obiectele sale și principalele sarcini .................................................. ... ... 5

1.2. Legislație Federația Rusă privind organizarea muncii de birou în departamentul de contabilitate al întreprinderii ............................................... ........................................................ ........ ................... 6

1.3. Organizarea contabilității .................................................................. ............................................. 7

1.4. Contabil șef................................................ ................................................. opt

1.5. Cerințe de bază pentru contabilitatea entităților comerciale 9

1.6. Documente contabile primare ............................................................. ................ ............................ zece

2. ROLUL ŞI LOCUL FLUXULUI DE DOCUMENTE ÎN METODOLOGIA ORGANIZĂRII DEPARTAMENTULUI DE CONTABILITATE AL ENTITATILOR DE AFACERI............................ ............................... .......... 12

2.1. Importanța documentației în contabilitate ............................................. ................. ....... 12

2.2. Clasificarea documentelor contabile ............................................................. ............. ........... 13

2.3. Forme unificate ale documentației contabile primare ................................. 15

2.4. Conceptul de flux de lucru ................................................. ................ ................................. 17

2.5. Dreptul de a semna documentele primare ............................................. ...................... .................. 19

2.6. Reguli pentru verificarea documentelor primare și corectarea erorilor din acestea .............................. 20

2.7. Procedura de stocare a documentelor contabile ............................................. ............. ........ 23

2.8. Procedura de retragere a documentelor primare din întreprindere ....................................... 25

3. FORME SI TEHNICI DE CONTABILITATE PENTRU ORGANIZAREA CONTABILITATII PENTRU SUBIECTE DE AFACERI................................... ........................................................ 27

3.1. Registre contabile ................................................. .................................................. ................. 27

3.2. Forme de contabilitate ............................................................. ................ ................................. 32

3.2.1. Forma de contabilitate „Magazine-Main” ................................................ .... .............................. 33

3.2.2. Forma simplificată de contabilitate ............................................................. ............. .......................... 35

3.2.3. Formular de comandă memorială de contabilitate ............................................. .. ................. 36

3.2.4. Forma jurnalului de comandă a contabilității ............................................. ... ......................... 39

3.2.5. Formular automatizat de contabilitate ................................................. ............... ...................... 42

CONCLUZIE................................................. ................................................. . ....... 45

BIBLIOGRAFIE................................................. . .................................................. 49

APLICAȚII................................................... . ................................................. ...... 51

INTRODUCERE

Contabilitatea este o verigă importantă în formarea politicii economice a unei întreprinderi, unul dintre principalele mecanisme de gestionare a producției și comercializării produselor.

Pe baza regulilor generale de contabilitate, departamentul de contabilitate al întreprinderii pune la dispoziție întregului personal de conducere informațiile necesare controlului, analizei, gestionării și planificării activităților de afaceri. Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și mișcarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.

În întreaga lume, contabilitatea este înțeleasă ca limbajul de afaceri al afacerilor, dar în orice întreprindere este influențată de specificul socio-economic, politic și caracteristici culturale fiecare tara.

Legislația Rusiei privind contabilitatea stabilește un cadru juridic și metodologic unificat pentru organizarea și întreținerea contabilității în Federația Rusă.

Asigurarea contabilității uniforme a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale efectuate de organizații;

Compilarea și prezentarea de informații comparabile și de încredere cu privire la starea proprietății organizațiilor și la veniturile și cheltuielile acestora, necesare utilizatorilor situațiilor financiare.

Având în vedere varietatea existentă în prezent de informații despre contabilitate, precum și schimbarea permanentă și modificările aduse cadrului de reglementare pentru reglementarea contabilității în Federația Rusă, autorul a considerat că este posibilă eficientizarea tuturor informațiilor disponibile cu privire la subiectul selectat pentru scrierea unui termen. lucrare, care a fost criteriul final la alegerea unui subiect.

Scopul acestui curs este de a prezenta în cea mai accesibilă formă elementele de bază ale organizării contabilității în conformitate cu cele mai recente modificări din cadrul legal care guvernează contabilitatea.

După cum știți, una dintre sarcinile principale ale contabilității este formarea de informații complete și fiabile despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, care este necesară pentru utilizatori. Totodată, contabilul este responsabil pentru formarea unor informații financiare de încredere, care trebuie să participe activ la luarea deciziilor și să fie capabil, pe baza principiilor fundamentale ale contabilității, să rezolve situații economice care nu sunt prevăzute în instrucțiuni. Iar pentru a îndeplini toate aceste condiții, contabilul trebuie să cunoască temeinic reglementările în materie de contabilitate.

Desigur, este imposibil să acoperim întreaga varietate de contabilitate în cadrul acestui studiu, dar această lucrare include principalele reguli pe baza căreia se construiește contabilitatea în Federația Rusă. O căutare independentă a răspunsului corect este concepută pentru a învăța și a obișnui un contabil (nu doar un începător) să navigheze liber într-o varietate de materiale de reglementare.

1. PRINCIPALE COMPONENTE ALE ORGANIZAREA LUCRĂRII DE CONTABILITATE

1.1. Contabilitatea, obiectele sale și sarcinile principale

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și mișcarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.

Obiectele contabilității sunt proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și operațiunile de afaceri efectuate de organizații în cursul activităților lor.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare utilizatorilor interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori, participanți și proprietari ai proprietății organizației, precum și externi - investitori, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare. declarații;

Furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale și oportunitatea acestora, prezența și circulația proprietăților și obligațiilor, utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele și devizele aprobate;

· Prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației și identificarea rezervelor intraeconomice pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

1.2. Legislația Federației Ruse privind organizarea muncii de birou în departamentul de contabilitate al unei întreprinderi

Legislația Federației Ruse privind contabilitatea constă în Legea federală privind contabilitatea (adoptată de Duma de Stat la 23 februarie 1996, aprobată de Consiliul Federației la 20 martie 1996, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 23 iulie 1998 N 123-FZ), care stabilește bazele juridice și metodologice unificate ale organizării și menținerii contabilității în Federația Rusă, alte legi federale, decrete ale președintelui Federației Ruse și rezoluții ale Guvernului Federației Ruse.

Principalele obiective ale legislației Federației Ruse în materie de contabilitate sunt:

1. asigurarea contabilității uniforme a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale efectuate de organizații;

2. compilarea și prezentarea de informații comparabile și de încredere despre starea proprietății organizațiilor și veniturile și cheltuielile acestora, necesare utilizatorilor situațiilor financiare.

Managementul metodologic general al contabilității în Federația Rusă este efectuat de Guvernul Federației Ruse.

Organismele cărora li se acordă dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale, ghidate de legislația Federației Ruse, dezvoltă și aprobă, în limitele competenței lor, obligații pentru toate organizațiile de pe teritoriul Federației Ruse:

planuri de conturi și instrucțiuni de utilizare a acestora;

Prevederi (standarde) privind contabilitatea care stabilesc principii, reguli si metode de tinere a contabilitatii tranzactiilor comerciale de catre organizatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare;

· alte reglementări și orientări privind problemele contabile.

Planurile de conturi, alte reglementări și linii directoare ar trebui să prevadă un sistem de contabilitate simplificat pentru întreprinderile mici.

Actele normative și orientările privind contabilitatea emise de organismele cărora le-a fost acordat dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale nu ar trebui să contravină reglementărilor și liniilor directoare ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.

Organizațiile, ghidate de legislația Federației Ruse cu privire la contabilitate, actele de reglementare ale organismelor care reglementează contabilitatea, își formează în mod independent politicile contabile pe baza structurii, industriei și altor caracteristici ale activităților lor.

1.3. Organizarea contabilitatii

Potrivit art. 6 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, metodologia de organizare a contabilității într-o organizație se bazează pe următoarele principii:

1. Responsabilitatea pentru organizarea contabilității în organizații, respectarea legii în efectuarea operațiunilor comerciale revine conducătorilor organizațiilor.

2. Șefii organizațiilor pot, în funcție de volumul activității contabile:

· Înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;

a introduce postul de contabil;

transfera pe bază contractuală contabilitatea unui departament centralizat de contabilitate, a unei organizații specializate sau a unui contabil - specialist;

Menține contabilitatea personală.

3. Politica contabilă adoptată de organizație se aprobă prin ordin sau instrucțiuni ale persoanei responsabile de organizarea și starea contabilității.

Se afirmă:

Planul de lucru al conturilor contabile care contine conturi sintetice si analitice necesare contabilitatii in conformitate cu cerintele de promptitudine si exhaustivitate a contabilitatii si raportarii;

Formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt prevăzute formulare standard ale documentelor contabile primare, precum și formulare ale documentelor pentru situațiile financiare interne;

Procedura de realizare a inventarierii și metodele de evaluare a tipurilor de proprietăți și pasive;

Reguli de flux de documente și tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile; procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale, precum și alte decizii necesare organizării contabilității.

4. Politica contabilă adoptată de organizație se aplică în mod consecvent de la an la an. O modificare a politicii contabile poate fi făcută în cazurile de modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor organismelor care reglementează contabilitatea, organizația dezvoltă noi metode de contabilitate sau o schimbare semnificativă a condițiilor activităților sale. Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, modificările politicilor contabile ar trebui introduse de la începutul exercițiului financiar.

1.4. Contabil șef

În conformitate cu art. 7 din Legea federală privind contabilitatea Contabilul șef (contabil în absența funcției de contabil șef în stat) este numit în funcție și demis de șeful organizației.

Contabilul-șef raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere.

Contabilul-șef asigură conformitatea operațiunilor comerciale în curs cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.

Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații organizației.

Fără semnătura contabilului-șef, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu trebuie acceptate pentru executare.

În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni.

1.5. Cerințe de bază pentru contabilitatea entităților comerciale

Înregistrările contabile ale proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale ale organizațiilor sunt păstrate în moneda Federației Ruse - în ruble. Proprietatea deținută de o organizație este contabilizată separat de proprietatea altor entități juridice deținute de organizație.

Contabilitatea este ținută de organizație în mod continuu din momentul înregistrării sale ca entitate juridică până la reorganizare sau lichidare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

Organizația ține evidența contabilă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale prin înregistrare dublă pe conturile contabile interdependente incluse în planul de lucru al conturilor contabile. Datele contabile analitice trebuie să corespundă cifrei de afaceri și soldurilor conturilor contabile sintetice.

Toate tranzacțiile comerciale și rezultatele inventarului sunt supuse înregistrării la timp în conturile contabile, fără omisiuni sau excepții.

În contabilitatea organizațiilor, costurile curente de producție și investițiile de capital sunt contabilizate separat.

1.6. Documente contabile primare

Toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație trebuie să fie documentate prin documente justificative. Aceste documente servesc ca documente contabile primare pe baza cărora se ține contabilitatea.

Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele formelor unificate de documentație contabilă primară, iar documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

a) denumirea documentului;

b) data întocmirii documentului;

c) denumirea organizației în numele căreia se întocmește documentul;

e) instrumente de măsurare a tranzacţiilor economice în termeni fizici şi monetari;

f) denumirile funcţiilor persoanelor responsabile cu tranzacţia comercială şi corectitudinea executării acesteia;

g) semnăturile personale ale persoanelor menționate;

Lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare se aprobă de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef. Documentele care formalizează tranzacțiile comerciale cu numerar sunt semnate de șeful organizației și de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de aceștia.

Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul efectuării tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia. Executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor contabile primare, transferul acestora în termenele stabilite pentru reflectarea în contabilitate, precum și fiabilitatea datelor conținute în acestea, este asigurată de persoanele care au întocmit și semnat aceste documente.

Nu sunt permise corecții la numerar și la documentele bancare. La alte documente contabile primare se pot face corecturi numai cu acordul cu participanții la tranzacții comerciale, care trebuie confirmat prin semnăturile acelorași persoane care au semnat documentele, indicând data corectărilor.

Pentru controlul și eficientizarea procesării datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate sunt întocmite pe baza documentelor contabile primare.

Documentele contabile primare și sumare pot fi întocmite pe suport de hârtie și computer. În acest ultim caz, organizația este obligată să producă, pe cheltuiala proprie, copii ale acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la tranzacțiile comerciale, precum și la cererea organismelor care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanta si parchetul.

Documentele contabile primare pot fi confiscate numai de organele de anchetă, de anchetă preliminară și de parchet, instanțe, inspectorate fiscale și poliție fiscală, pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Contabilul-șef sau alt funcționar al organizației are dreptul, cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul documentelor, să facă copii ale acestora, indicând motivul și data sechestrului.

2. ROLUL ȘI LOCUL FLUXULUI DE DOCUMENTE ÎN METODOLOGIA ORGANIZĂRII DEPARTAMENTUL DE CONTABILITATE AL ENTITATILOR DE AFACERI

2.1. Importanța documentației în contabilitate

În contabilitate, procedura de creare, acceptare și reflectare a documentelor primare este reglementată de „Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate”, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 nr. 105.

Un document este un certificat scris întocmit în modul prevăzut de lege și care atestă fapta juridică a unei tranzacții comerciale.

Execuția documentară (confirmată prin documente) a tranzacțiilor comerciale permite departamentului de contabilitate să efectueze un control preliminar, curent și ulterior asupra activităților persoanelor responsabile financiar, a mișcării proprietății și a stării de decontare și a disciplinei de plată.

La verificarea întreprinderilor de către autoritățile fiscale, se acordă multă atenție executării corecte a documentelor. Tocmai pe baza verificării documentelor disponibile, serviciul fiscal concluzionează că calculele cu bugetul sunt corecte. Contabilii șefi ai întreprinderilor (în special cele nou create) ar trebui să acorde o atenție deosebită documentării tranzacțiilor comerciale pentru acceptare, contabilitate de depozit și circulație a mărfurilor, mai ales dacă mărfurile sunt mutate între diviziile structurale ale întreprinderii. Executarea intempestivă sau neexecutarea tranzacțiilor efectuate încurcă contabilitatea și afectează negativ decontările bugetare. Documentele executate incorect nu permit companiei să determine corect baza impozabilă și, de regulă, devin cauza unor neînțelegeri cu inspectoratul fiscal. Rezultatul acestor dezacorduri este aproape întotdeauna ușor de prezis - sancțiuni financiare împotriva întreprinderii. Pentru a evita o situație în care firma va trebui să-și dovedească cazul prin instanțe, vă recomandăm să acordați o atenție deosebită documentării tranzacțiilor comerciale.

Crearea de purtători de informații contabile primare (documente) este un proces laborios care necesită mai mult de jumătate din timpul de lucru. Fluxul documentelor procesate de contabili este atât de mare încât chiar și un personal mare de contabili este adesea incapabil să-l manipuleze manual. Prin urmare, reducerea complexității activității contabile prin automatizarea contabilității este una dintre cele mai importante sarcini cu care se confruntă liderii multor întreprinderi.

2.2. Clasificarea documentelor contabile

Toate tranzacțiile comerciale trebuie efectuate cu executarea documentelor primare, pe baza cărora se ține contabilitatea.

Documentele contabile sunt clasificate după mai multe criterii:

cu programare;

prin utilizare;

la locul de compilare;

prin umplere.

Documentele contabile după scop pot fi împărțite în grupuri:

organizatoric si administrativ;

achitare (executiv);

combinate;

documente contabile.

Figura 2 - Clasificarea documentelor primare după scop

La organizatorice si administrative documentele includ ordine, ordine, instrucțiuni, împuterniciri etc. Aceste documente conțin o comandă, o permisiune, o instrucțiune sau dreptul de a efectua o tranzacție comercială. Informațiile conținute în aceste documente nu sunt înscrise în registrele contabile, deoarece acestea nu reflectă însuși faptul tranzacției.

La achitare (executiv) documentele includ facturi, cerințe, comenzi de primire, certificate de acceptare etc. Documentele justificative sunt intocmite la momentul tranzactiei, reflectand executarea acesteia, si reprezinta o sursa de informatii contabile primare sau prima etapa a procesului contabil. Informațiile conținute în acestea sunt înscrise în registrele contabile.

Există o serie de documente care combină caracterul permisiv și exculpator, astfel de documente sunt denumite combinate(statul de plată, mandat de numerar pentru cheltuieli).

Documente contabile completate de un contabil pentru a justifica mențiuni care nu au alte dovezi documentare. Acestea sunt diverse calcule și certificate care joacă un rol de susținere și sunt întocmite pentru a facilita și grăbi activitatea de contabilitate (certificat contabil pentru inversarea unei înregistrări greșite efectuate; repartizarea profitului întreprinderii, producția generală, afacerile generale, cheltuielile de neproducție etc. .). Informațiile din astfel de documente sunt, de asemenea, trecute în registrele contabile.

2.3. Forme unificate ale documentației contabile primare

Documentele primare sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite conform unor formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în acord cu Ministerul Finanțelor al Rusiei, Ministerul Economiei al Rusiei și alte organisme executive federale interesate.

În conformitate cu Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” și cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare”, Comitetul de statistică de stat al Rusia, în acord cu Ministerul Finanțelor al Rusiei și Ministerul Economiei al Rusiei, aprobă albume de forme unificate ale documentației contabile primare.

Utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară este reglementată de „Regulamentele privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”, aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n.

Unificarea formelor de documentație contabilă primară are o importanță deosebită pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consolidează cerințe uniforme pentru documentarea activităților economice ale organizațiilor, sistematizează contabilitatea, exclude din circulație formele învechite și arbitrare și contribuie la organizarea rațională a contabilitate.

Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, după caz, face modificări și completări la formele unificate ale documentației contabile primare și asigură, de asemenea, dezvoltarea ulterioară a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobându-le în acord cu Ministerul Finanțelor al Rusiei, Ministerul Economiei al Rusiei și alte autorități executive federale interesate.

Formele documentelor unificate sunt adaptate pentru păstrarea evidenței în condiții de prelucrare mecanizată a acreditărilor, precum și pentru prelucrarea manuală. Detaliile duplicate sunt excluse în formulare, zonele pentru amplasarea indicatorilor supuși prelucrării mașinii sunt conturate cu linii îngroșate, formatele de formulare sunt utilizate în conformitate cu GOST 9327-60 - A3 (297x420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate sunt recomandate și se pot modifica.

Fiecărui formular i s-a atribuit o denumire de cod în conformitate cu Clasificatorul pentru toate uniunile de documente de management (OKUD), care este atașat ca o cerință separată în colțul din dreapta sus al formularului.

În forme unificate, organizația, dacă este necesar, poate face detalii suplimentare. În același timp, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei trebuie lăsate neschimbate, precum și cerințele standardelor. la structura și designul acestora. Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă. Modificările introduse trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al organizației.

Documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie aprobate în ordinea privind politica contabilă a întreprinderii și trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

denumirea documentului (formular);

codul formularului;

data întocmirii;

instrumente de măsurare a tranzacțiilor economice (în natură și în termeni monetari);

denumirea funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacțiilor comerciale și corectitudinea executării acestora;

semnăturile personale și stenogramele lor.

Formularele acestor documente pot fi o anexă separată la politica contabilă a organizației pentru anul corespunzător și aprobate printr-un ordin (instrucțiune) separat al șefului organizației.

2.4. Conceptul de flux de lucru

Fluxul documentelor - deplasarea documentelor într-o întreprindere de la crearea sau primirea lor de la alte organizații până la acceptarea în contabilitate, procesare și transfer în arhivă.

Fluxul documentelor organizat conform programului:

vă permite să accelerați trecerea fiecărui document primar pe tot parcursul - de la înregistrare și verificare până la procesare;

· contribuie la repartizarea uniformă a muncii contabile pe toată durata timpului de lucru;

Crește productivitatea contabililor;

Ajută la întărire funcții de control contabilitate;

· contribuie la cresterea nivelului de mecanizare si automatizare a muncii contabile;

Îmbunătățește eficiența întregii activități contabile a organizației.

Figura 3 - Fluxul documentelor ca parte a departamentului de contabilitate al organizației

Contabilul-șef organizează munca de întocmire a graficului fluxului de lucru. La etapa inițială a lucrărilor de întocmire a unui program de flux de lucru, se stabilesc următoarele:

o listă a documentelor primare utilizate la întreprindere;

cerc de persoane care se ocupă de documente primare;

Care dintre angajații întreprinderii are dreptul de a semna aceste documente și răspunde de corectitudinea executării acestora și de promptitudinea depunerii către departamentul de contabilitate (aprobat de șeful organizației);

schema de lucru a departamentelor actuale ale organizației;

ordinea deplasării fiecărui document între departamentele organizației și termenul limită de transmitere a documentelor către utilizatorul final al informațiilor (contabilitatea);

· graficul deplasării documentelor în cadrul departamentului de contabilitate, care vă permite să organizați în timp util calculul impozitelor și întocmirea situațiilor financiare.

Contabilul-șef, prin ordinul său privind contabilitatea, se obligă să accepte numai acele documente care sunt întocmite în modul prescris.

Atribuțiile tuturor angajaților organizației includ prevederi privind crearea și depunerea documentelor justificative primare aferente domeniului lor de activitate, în strictă conformitate cu programul fluxului de lucru. Fiecărei persoane care participă la fluxul de documente i se oferă un extras corespunzător și se determină responsabilitatea pentru nerespectarea cerințelor fluxului de documente.

Programul fluxului de lucru poate fi întocmit sub forma unei scheme sau a unei liste de lucrări privind crearea, verificarea și prelucrarea documentelor efectuate de fiecare divizie a întreprinderii, precum și de toți executanții, indicând relația acestora și momentul în care se desfășoară. muncă.

2.5. Dreptul de a semna documentele primare

Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea tranzacției.

Executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor contabile primare, transferul acestora în termenele stabilite pentru reflectarea în contabilitate, precum și fiabilitatea datelor conținute în acestea, este asigurată de persoanele care au întocmit și semnat aceste documente.

Lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare se aprobă de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef.

Documentele care formalizează tranzacțiile comerciale cu numerar sunt semnate de șeful organizației și de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de aceștia.

Fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane împuternicite de acesta, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu trebuie acceptate pentru executare. Obligațiile financiare și de credit sunt înțelese ca documente care formalizează investițiile financiare ale organizației, contractele de împrumut, contractele de împrumut și acordurile încheiate pe un împrumut pe mărfuri și comercial.

În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la implementarea anumitor tranzacții comerciale, documentele contabile primare privind acestea pot fi acceptate pentru executare cu un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințe. a unor astfel de operaţiuni şi includerea datelor despre acestea în contabilitate şi contabilitate.raportare.

2.6. Reguli pentru verificarea documentelor primare și corectarea erorilor din acestea

Verificarea documentelor primare - control efectuat pentru conformitatea documentului cu regulile stabilite.

Documentele primare primite de departamentul de contabilitate sunt supuse verificării obligatorii:

Conform formularului (completitudinea și corectitudinea documentului, completarea detaliilor);

Numărarea sumelor (corectitudinea calculelor).

La verificarea conform formularului, este necesar să se controleze completarea detaliilor solicitate ale documentului - un document care nu este executat corespunzător, inspectoratul fiscal îl poate recunoaște ca nevalid. Toate detaliile prevăzute de formularul documentului trebuie completate ținând cont de cerințele de completare a acestora, să conțină semnăturile necesare ale persoanelor responsabile cu întocmirea documentului și stenogramele acestora, precum și sigiliul organizației. , dacă acest lucru este prevăzut de formă și de legislația în vigoare. Trebuie avut în vedere faptul că, în scopuri fiscale, documentele primare nu sunt doar facturile, facturile, ordinele de plată, ci și contractele, certificatele de acceptare, scrisorile de garanție etc.

Figura 3 - Verificarea corectitudinii documentelor

Erorile identificate ca urmare a verificării pot fi împărțite în mai multe grupuri:

Din motive de apariție

Neglijență, analfabetism contabil, surmenaj, funcționare defectuoasă a echipamentelor informatice etc.;

după locul de origine

În textul sau numerele documentelor primare, la postarea în registre;

După valoare -

Erori locale (de exemplu, în dată) și tranzitorii (care provoacă erori automate în mai multe locuri).

Nu este permisă efectuarea de corecții la numerar (comenzile de numerar de intrare și de ieșire) și la documentele bancare. La alte documente contabile primare se pot face corecturi numai cu acordul cu participanții la tranzacții comerciale, care trebuie confirmat prin semnăturile acelorași persoane care au semnat documentele, indicând data corectărilor.

Erorile din documentele primare create manual (cu excepția documentelor de numerar și bancare) sunt corectate după cum urmează:

Textul sau suma greșită este tăiată cu o linie subțire pentru a putea fi citită cea corectată;

Textul sau suma corectată este înscris deasupra barajului;

În marjele rândului corespunzător, clauza „Corectată” se face semnată de persoanele care au semnat documentul anterior, sau confirmată prin semnătura persoanei care a făcut rectificarea și se aplică și data corectării.

În textul și datele digitale ale documentelor primare și registrelor contabile nu sunt permise ștergeri și corectări nespecificate.

Dacă documentul este întocmit în mai multe exemplare, atunci corectarea se face pe fiecare exemplar separat.

Greșeli tipice atunci când lucrați cu documente primare:

Utilizarea formularelor de documente primare create la întreprindere, dar neaprobate în ordinul privind politica contabilă;

Absența în documente care nu sunt detalii obligatorii unificate sau de specialitate;

Lipsa unei liste cu persoanele autorizate să semneze documentele primare aprobate de șeful organizației;

Necompletarea detaliilor solicitate ale documentelor primare;

Prezența ștersăturilor și a petelor în documente;

Încălcarea regulii de corectare a erorilor în documente;

Corecții în documente de numerar;

Înregistrări în creion;

Fără liniuțe în linii libere;

Absența unei ștampile sau a unei mențiuni „plătite” care să indice data (ziua, lună, an) în documentele anexate la ordinele de casă de primire și cheltuieli;

Erori aritmetice în impozitarea documentelor.

Pentru controlul și eficientizarea procesării datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate sunt întocmite pe baza documentelor contabile primare.

După acceptare, informațiile din documentul primar sunt transferate în registrele contabile și se face o marcă specială pe documentul în sine, excluzând posibilitatea reutilizarii acestuia.

2.7. Procedura de stocare a documentelor contabile

Informațiile despre tranzacțiile comerciale efectuate de întreprindere pentru o anumită perioadă de timp sunt transferate din registrele contabile într-o formă grupată în situațiile financiare.

Documentele primare, registrele contabile, situațiile financiare sunt supuse păstrării obligatorii în conformitate cu articolul 17 din Legea „Cu privire la contabilitate” pe perioadele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani. Responsabilitatea pentru asigurarea siguranței în perioada de lucru cu aceștia și transferul lor la timp în arhivă revine contabilului șef.

Pentru eficientizarea numărului de documente emise și primite, se recomandă menținerea unui nomenclator de cazuri.

Fiecare document primit, după ce a fost procesat, este depus într-un folder - un caz. Toate dosarele din unitate formează nomenclatorul cazurilor. Lista de activități poate fi formatată după cum urmează:

indexul de caz (numerele de pe dosar) poate consta din numărul atribuit departamentului și numărul intern;

denumirea cauzei (titlul);

numărul de cazuri din folder (completat la crearea folderului);

perioada de depozitare;

notă (se poate indica pe baza căruia dintre liste se stabilește perioada de păstrare a documentelor).

Înainte de transferul lor în arhiva organizației, documentele primare trebuie depozitate în departamentul de contabilitate în încăperi speciale sau dulapuri care se încuie sub responsabilitatea persoanelor autorizate de contabilul șef.

Termenele de păstrare a documentelor în arhiva întreprinderii sunt determinate în conformitate cu „Lista documentelor standard generate în activitățile comitetelor de stat, ministerelor, departamentelor și altor instituții, organizații, întreprinderi, indicând termenii de depozitare”, aprobată. de Arhiva Principală a URSS la 15.08.88 (modificată la 06.10.2000) .

În cazul încetării activității organizației, documentele referitoare la calculul și plata salariilor către angajați sunt supuse predării la arhivele statului.

Pentru arhivare, documentele sunt selectate în ordine cronologică, completate, clasate în mape și legate. Depunerea documentelor la arhivă este însoțită de o adeverință.

Măsurile care trebuie luate în legătură cu pierderea (pierderea sau distrugerea) documentelor contabile primare sunt indicate în următoarele documente:

în Regulamentul „Cu privire la documentele și fluxul de lucru în contabilitate”, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 nr. 105;

în Instrucțiunea „Cu privire la procedura de sechestru de către un funcționar al inspectoratului fiscal de stat a documentelor care indică disimularea (subestimarea) profitului (venitului) sau ascunderea altor obiecte de la impozitare de la întreprinderi, instituții, organizații și cetățeni”, aprobată. prin Scrisoarea Ministerului Finanţelor al RSFSR din 26 iulie 1991 Nr.16/176.

În caz de pierdere sau distrugere a documentelor primare, conducătorul întreprinderii, instituției numește prin ordin o comisie care să cerceteze cauzele pierderii, decesului.

În cazurile necesare, la lucrările comisiei sunt invitați să participe reprezentanți ai autorităților de anchetă, de securitate și de supraveghere a incendiilor de stat.

Rezultatele lucrărilor comisiei sunt oficializate printr-un act, care este aprobat de către conducătorul întreprinderii, instituției. O copie a actului este trimisă unei organizații superioare.

2.8. Procedura de retragere a documentelor primare din întreprindere

Procedura de efectuare a inspecțiilor fiscale este stabilită în Codul Fiscal (Partea I), Capitolul 14 „Controlul Fiscal”. Sechestrarea documentelor se efectuează în conformitate cu articolul 94 din Codul fiscal al Federației Ruse și cu cerințele prevăzute în Instrucțiunea Ministerului Finanțelor al RSFSR din 26 iulie 1991 nr. ascunderea altor obiecte de la impozitare, de la întreprinderi, instituții, organizații și cetățeni.

Un funcționar al Inspectoratului Fiscal de Stat va prezenta șefului întreprinderii o decizie privind sechestrul documentelor.

La sechestru de înscrisuri, se întocmește un proces-verbal și, în același timp, se întocmește un inventar special al documentelor sechestrate și se consemnează conținutul acestora și, dacă este cazul, se întocmesc copii de pe documentele sechestrate, conform indicațiilor de sechestru. Protocol. O copie a inventarului documentelor sechestrate se preda functionarilor intreprinderii contra semnatura.

3. FORME SI TEHNICA DE CONTABILITATE PENTRU ORGANIZAREA CONTABILII SUBIECTELOR DE AFACERI

3.1. Registre contabile

După acceptare, informațiile din documentul primar sunt transferate în registrele contabile și se face o marcă specială pe documentul în sine, excluzând posibilitatea reutilizarii acestuia.

Prin termenul se înțelege totalitatea mijloacelor (manuale sau folosind instrumente de automatizare) și tehnici prin care se realizează înregistrarea informațiilor contabile (informații din documentele primare). tehnica contabila.

Pentru sistematizarea și acumularea informațiilor conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate se întocmesc documente contabile consolidate - registre contabile, care, în funcție de gradul de automatizare, poate fi întocmit pe suport de hârtie și computer (în formă electronică). Registrele contabile sunt folosite pentru a reflecta informații despre conturile contabile și în situațiile financiare.

Documentele care servesc ca bază pentru înscrieri în registrele contabile trebuie depuse la compartimentul contabilitate în termenele stabilite prin graficul fluxului de lucru.

Tranzacțiile comerciale trebuie reflectate în registrele contabile în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile contabile corespunzătoare.

De aspect registrele contabile se împart în:

carduri;

cearșafuri gratuite;

Cărți sunt coli libere legate de un anumit format și grafic. Utilizarea lor este limitată, deoarece munca de întreținere a acestora nu poate fi împărțită între contabili, aceasta trebuie efectuată de o singură persoană (cartea de casă). Astfel de cărți sunt numerotate și dantelate, iar ultima pagină indică numărul de pagini semnate de șeful întreprinderii și de contabilul șef. În astfel de cărți, posibilitatea înlocuirii foilor individuale cu altele noi este exclusă în caz de abuz și furt. Ca exemplu de utilizare a registrelor contabile sub formă de cărți, se poate cita Cartea mare - un registru de contabilitate sintetică, Cartea materialelor reziduale în depozite - un registru contabil analitic necesar pentru relația datelor contabile cu depozitul operațional. datele contabile și pentru monitorizarea siguranței diferitelor tipuri de proprietate.

Carduri concepute pentru contabilitatea analitică a mijloacelor fixe (fișuri de inventar), a activelor materiale la locațiile de depozitare a acestora (fișuri de inventar materiale). Pe baza lor, departamentul de contabilitate creează un dosar al mijloacelor fixe și al persoanelor responsabile din punct de vedere material - un dosar cu materiale, piese de schimb, articole de valoare redusă și de uzură, produse finite.

cearșafuri gratuite - registre de înregistrare de format mare și cu o cantitate mare de informații în legătură cu cardurile. Sunt destinate contabilității sintetice și analitice și acționează ca registre combinate. Acestea includ: reviste-comenzi, declarații, tabulagrame și mașinograme. Sunt convenabile de utilizat, deoarece vă permit să distribuiți mai rațional responsabilitățile între lucrătorii contabili. Acesta este cel mai comun tip de registre contabile.

După natura înregistrării înregistrărilor, registrele contabile se clasifică în:

Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile în ordine cronologică este înregistrarea în ordinea în care au fost efectuate după dată. Pentru o înregistrare cronologică, se folosește un jurnal de înregistrare, care este utilizat în forma de ordine memorială a contabilității. Acest jurnal înregistrează toate mandatele memoriale în ordinea numerelor lor. Totalul înregistrărilor în jurnalul de înregistrare pentru luna trebuie să fie egal cu totalul debitului, precum și totalul cifrei de afaceri din credit pe toate conturile pentru aceeași lună.

Înregistrarea sistematică a tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este o înregistrare a tranzacțiilor conform unui anumit sistem pe conturile contabile. Totodată, se realizează gruparea necesară a operațiunilor de afaceri în funcție de anumite caracteristici economice. Un exemplu ar fi o intrare în registrul general.

Înregistrarea combinată a tranzacțiilor comerciale combină utilizarea înregistrărilor cronologice și sistematice.

Sintetice (Registrul general, jurnalele de comandă);

analitice (fișe de contabilitate analitică).

Sub forma registrelor contabile pot fi:

Bilateral - o înregistrare a unei tranzacții comerciale este reflectată în debitul și creditul conturilor corespunzătoare;

unilateral - o tranzactie comerciala se poate reflecta fie in debitul contului, fie in creditul contului;

liniar - înregistrarea unei tranzacții comerciale pe debitul și creditul contului este reflectată într-un singur rând. Un exemplu este o intrare din cartea „Journal-Main”. În această carte, fiecare ordin memorial este scris pe un rând, care arată suma comenzii și suma debitului și creditului conturilor corespunzătoare. Notația liniară este mai puțin perfectă decât notația de șah.

Șah - o înregistrare a unei tranzacții comerciale, în care suma înregistrată o dată se va reflecta în debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Acest lucru se realizează prin construirea registrelor contabile conform principiului șahului. Notația de șah este utilizată pe scară largă în forma de ordine jurnal a contabilității. Reduce numărul de intrări și face posibilă vizualizarea ambelor conturi corespondente pentru o anumită tranzacție comercială. În acest sens, notația de șah are avantaje față de notația liniară.

Compoziția registrelor contabile, forma acestora, ordinea și succesiunea completării, tehnica reconcilierii reciproce determină forma contabilității.

Figura 1 - Componența registrelor contabile

Corectitudinea reflectării tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie fundamentată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării.

Persoanele care au avut acces la informațiile conținute în registrele contabile și în situațiile financiare interne sunt obligate să păstreze secretele comerciale și de stat. Pentru dezvăluirea acesteia, aceștia poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

Corectarea înregistrărilor efectuate eronat în registrele contabile se efectuează în unul dintre următoarele moduri:

Metoda corectivă - o înregistrare greșită (cantitate sau text incorectă) este tăiată cu atenție cu o linie subțire, astfel încât să puteți citi bara, deasupra barajului, textul corectat și suma sunt înregistrate. Totodată, aici, în marje, împotriva rândului corespunzător semnată de contabilul-șef, se face o clauză „Corectată” cu data. Această metodă este folosită atunci când se comite o eroare într-unul dintre registre și este descoperită înainte de calcularea totalurilor;

metoda de inregistrare suplimentara - inregistrarea suplimentara se face daca suma inregistrata efectiv in registrele contabile este mai mica decat cea corecta. În același timp, se eliberează un certificat contabil care indică ce eroare este corectată și unde se caută documentul primar, care stă la baza. Cu un formular de ordin memorial de contabilizare a postărilor suplimentare, se întocmește un ordin memorial. Această metodă este utilizată atunci când eroarea se repetă în mai multe registre contabile sau este detectată după ce totalurile au fost calculate;

· prin metoda „reversării roșii” – dacă tranzacția este înregistrată într-o sumă mai mare decât ar fi trebuit, sau se înregistrează în conturi o înregistrare contabilă eronată, suma supraînregistrată se scade la calcularea totalurilor. Corectările prin metoda „Red Reversal” se întocmesc printr-o situație contabilă, în care se face referire la numărul și data documentului corectat, motivul pentru care se face corectarea;

Metoda de înregistrare inversă - pentru corectarea înregistrării (de regulă, făcută eronat în perioada de raportare anterioară), o înregistrare se face prin corespondență inversă.

Corectările se fac până la data detectării datelor eronate prin executarea obligatorie a documentelor modificate care anulează tranzacțiile.

Fără confirmare documentară, orice corecții direct în bazele de date electronice nu sunt permise.

3.2. Forme de contabilitate

Combinația dintre diverse registre contabile și mijloace tehnice formează diferite forme de contabilitate. Ele diferă unele de altele:

Numărul de registre utilizate, scopul acestora, aspectul, conținutul;

Relația dintre registrele cronologice și sistematice sintetice și analitice;

Secvența și tehnica înregistrării în registrele contabile;

Gradul de automatizare a muncii contabile și de calcul.

Tehnologia de prelucrare a datelor contabile și sistemul de registre aplicate depind de formele și metodele de contabilitate pe care le formează contabilul-șef. Tehnologia aplicată pentru prelucrarea informațiilor contabile primare ar trebui să ajute la furnizarea de rapoarte în timp util, precum și să ajute la obținerea rapidă a informațiilor și la generarea datelor pentru contabilitatea de gestiune. Este sistemul de registre aplicate care vă permite să treceți cel mai rapid de la datele contabile la contabilitatea de gestiune. Întrebarea formei de contabilitate este una dintre cele mai importante în tehnologia contabilă, de la aplicarea celor mai multe formă rațională Contabilitatea depinde de posibilitatea simplificarii si reducerii costului, de utilizarea tehnologiei informatice si in special a calculatoarelor.

Forma de contabilitate este aleasă de întreprindere în mod independent, pe baza cantității de informații primite, a gradului de pregătire a contabililor și a unui număr de alți factori. În perioada de raportare, forma acceptată de contabilitate nu ar trebui să se modifice.

Următoarele forme de contabilitate sunt utilizate în întreprinderi:

· Jurnal-Acasă;

Cartea (jurnalul) de contabilitate a tranzacțiilor comerciale este un registru contabil combinat care conține toate conturile contabile utilizate de o întreprindere mică și vă permite să păstrați evidența tranzacțiilor comerciale pe fiecare dintre ele. În același timp, ar trebui să fie suficient de detaliat pentru a justifica conținutul elementelor relevante din bilanț.

O întreprindere mică poate păstra o Carte (jurnal) sub forma unui extras, deschizând-o timp de o lună (dacă este necesar, folosind fișe pentru înregistrarea tranzacțiilor în cont) sau sub forma unei cărți (jurnal), în care tranzacțiile sunt înregistrate pentru întregul an de raportare. În acest caz, Cartea trebuie să fie dantelă și numerotată. Pe ultima pagină se consemnează numărul de pagini cuprins în aceasta, care este certificat prin semnăturile conducătorului întreprinderii mici și persoanei responsabile cu ținerea contabilității la întreprinderea mică (contabil șef), precum și sigiliul mica intreprindere.

În carte, în ordine cronologică, se înregistrează tranzacțiile comerciale finalizate, indicând data și numărul documentului de confirmare a faptului operațiunii (act, factură, factură etc.), suma care corespunde acestei operațiuni și cele contabile. documente în care se va înscrie această sumă. Împreună cu cartea de contabilitate a tranzacțiilor comerciale, pentru a contabiliza decontările cu angajații pentru salarii, contabilul unei întreprinderi mici trebuie să țină o evidență de salarizare în formularul nr. B-8.

Poza 1 - Forma simplificată de contabilitate

În secțiunea declarației „Credit (acumulat)” se reflectă următoarele:

valoarea salariilor (inclusiv bonusurile) acumulate angajaților unei întreprinderi mici (incluse în stat și nu în stat) pentru munca prestată, calculată pe baza sistemelor și formelor de remunerare adoptate la întreprindere;

indemnizații, suprataxe și alte plăți prevăzute de legea aplicabilă.

Salariile sunt grupate în situații pe categorii de salariați și obiecte contabile.

În secțiunea „Debit (reținut)” se face calculul:

Toate deducerile din sumele acumulate ale salariilor angajaților în conformitate cu legislația în vigoare (impozitul pe venit, sumele avansurilor emise, sumele nereturnate de persoanele responsabile în timp util, sumele pe titlu executoriu în favoarea diferitelor întreprinderi și persoane și altele) );

determină suma care trebuie plătită în mâinile angajaţilor.

Declarația este, de asemenea, un document de plată și este destinat procesării eliberării salariilor către angajații unei întreprinderi mici.

Pe baza acestor documente, la sfârșitul perioadei de raportare, puteți obține date pentru calcularea impozitelor, precum și a întocmi documente de raportare la ieșire.

Principalele forme de contabilitate, care sunt cele mai utilizate pe scară largă în practica contabilă, sunt formele de contabilitate de ordine memorială și ordine de jurnal.

Formular standard nr. K1

Caietul de tranzacții comerciale

Înregistrarea tranzacțiilor

Data și numărul documentului

costurile productiei

Verificarea contului

implementare

calculele salariilor

decontari cu alt debit. si credit.

decontari cu bugetul

plăți de asigurări

profitul și utilizarea acestuia

debit (chitanță)

credit (cheltuiala)

debit (chitanță)

credit (cheltuiala)

debit (chitanță)

credit (cheltuiala)

debit (datorie)

împrumut (plătit)

debit (emis)

credit (acumulat)

debit (listat)

credit (datorie)

debit (listat)

credit (datorie)

(folosit)

Formular standard nr. B-8

fișa de salarizare pentru 200 G.

Denumirea funcției

Soldul salariului la începutul lunii (datorii față de angajați)

Contul de credit (acumulat) 70

Debit (reținut) cont 70

Chitanță pentru primire

Contribuția la asigurările sociale

să debiteze conturi

total credit cont 70

din conturile de credit

total cont debit 70

plata în avans emisă (contul 50)

taxe (contul 68)

3.2.3. Memorial-comanda formular de contabilitate

Forma memorială-comandă a contabilității a apărut în anii 30 și a presupus un extras pentru fiecare document al unui certificat separat cu înregistrări contabile. Aceste certificate se numesc mandate comemorative (literal ordine comemorative). De-a lungul timpului, operațiunile omogene au început să fie grupate în declarații finanțate special deschise și doar rezultatele acestor declarații au fost incluse în mandatele memoriale.

În forma de ordine memorială a contabilității, evidența sistematică și cea cronologică se țin separat. Pe baza documentelor primare se emit ordine memoriale care indică: luna, anul, conținutul operațiunii, denumirea conturilor de debit și credit (corespondența conturilor), suma. Înregistrările în mandatele memoriale se fac pe măsură ce se efectuează tranzacții, dar nu mai târziu de a doua zi (la primirea documentului contabil primar) atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza unui grup de documente omogene. Corespondența subconturilor într-un ordin memorial se înregistrează în funcție de natura operațiunilor privind debitul unui subcont și creditul altui subcont sau debitul unui subcont și creditul mai multor subconturi ( creditul unui subcont și debitul mai multor subconturi).

La mandatul de comemorare se anexează documentele primare, pe baza căruia se întocmește. Aceste documente servesc drept bază pentru înscrierile în registrele contabilității analitice.

Evidența cronologică a ordinelor de pomenire se face într-un jurnal special de înregistrare, în timp ce numerele sub care sunt înregistrate în acesta sunt aplicate ordinelor de pomenire. Ordinelor memoriale li se atribuie un număr permanent pentru tranzacțiile omogene, ceea ce facilitează ulterior căutarea documentelor (tranzacții în numerar - nr. 1, cont curent - nr. 2 etc.)

Ordinul Memorial nr. .

documente contabile primare pentru __ 200 G.

cont nr. ______________ număr de documente __________________

Datele jurnalului de înregistrare servesc drept bază pentru completarea Registrului general.

Registrul general este un registru al contabilității sintetice. În acesta, fiecărui cont i se atribuie o fișă extinsă pentru înregistrarea soldului la începutul și sfârșitul lunii, a cifrei de afaceri debitoare în formă extinsă, adică în corespondență cu conturile creditate, și a sumei totale a cifrei de afaceri din credit. Registrul general se deschide pentru un an, iar fiecare lună i se alocă câte o linie.

Registrul principal în acest formular se mai numește și listă de verificare. În conturile contabile se ia în calcul doar cifra de afaceri curentă pentru perioada de raportare.

Formularul de cont de carte mare este construit cu o defalcare a debitelor și creditelor pentru fiecare cont de compensare și arată astfel:

Cartea principală. Verifica___________

Ordinul Memorial nr.

Din conturile de credit

Debit total

Ordinul Memorial nr.

Pentru a debita conturi

Total imprumut

Conform conturilor contabile, se întocmește o fișă de rulaj pentru conturile contabile sintetice, unde se stabilesc soldurile conturilor la sfârșitul perioadei de raportare. Relația contabilității analitice și sintetice se realizează prin compararea datelor relevante ale fișelor cifrei de afaceri întocmite din conturile sintetice și analitice.

Figura 4 - Schema formei de ordine memorială a contabilității

Fișa cifrei de afaceri pentru conturi sintetice

Formularul de comandă memorială nu limitează numărul de tranzacții înregistrate, precizează modificări ale fondurilor din conturi, extinde posibilitățile de împărțire a muncii între lucrătorii contabili și automatizează procesul contabil. Cu toate acestea, deficiențele formei de ordine memorială a contabilității (decalajul și decalajul în timp dintre contabilitatea sintetică și cea analitică, repetarea acelorași înregistrări în registre contabile diferite, ceea ce crește semnificativ volumul de muncă cu contabilitatea manuală, adecvarea insuficientă pentru raportare). , etc.) a condus la înlocuirea formei sale mai perfecte de contabilitate cu ordine de jurnal.

3.2.4. Jurnal-comanda formă de contabilitate

Sistemul jurnal-comandă a apărut în anii 50 ca cel mai progresiv în condițiile contabilității manuale.

Figura 5 - Schema jurnalului-comanda forma de contabilitate

Baza pentru construirea formei de contabilitate jurnal-ordin este următoarele principii:

Realizarea de înregistrări în jurnal-comenzi în ordinea înregistrării operațiunilor numai la creditul contului, în corespondență cu conturile debitate;

Combinarea, de regulă, într-un singur sistem de evidență a contabilității sintetice și analitice;

Reflecția în contabilitate a operațiunilor de afaceri în contextul indicatorilor necesari monitorizării și întocmirii rapoartelor periodice și anuale;

Utilizarea jurnalelor-comenzi combinate pentru conturi care sunt numarabil și economic legate între ele;

Aplicarea registrelor cu corespondența de conturi prestabilită, nomenclatorul posturilor contabile analitice, cu indicatorii necesari întocmirii rapoartelor periodice și anuale;

Aplicarea jurnalelor-comenzi lunare.

Forma jurnal-ordin a contabilității se bazează pe principiul acumulării datelor din documentele primare în secțiuni care oferă o contabilitate sintetică și analitică a fondurilor și tranzacțiilor comerciale în toate secțiunile contabilității.

Acumularea și sistematizarea acestor documente primare se realizează în registre contabile, care fac posibilă reflectarea tuturor fondurilor supuse contabilității și a tuturor tranzacțiilor comerciale pentru utilizarea acestor fonduri pentru luna de raportare. Acest lucru elimină nevoia de a compila mandate memoriale.

Înregistrarea cronologică și sistematică a tranzacțiilor comerciale se realizează simultan, ca un singur flux de lucru. Nu se ține jurnalul de înregistrare cronologică a cifrei de afaceri.

În forma jurnalului-comandă a contabilității, de regulă, se folosesc două tipuri de registre contabile: jurnalele de ordine și extrasele auxiliare. Principalele registre contabile sunt jurnalele de comenzi. Extrasele auxiliare sunt de obicei folosite în cazurile în care este dificil să se noteze indicatorii mai detaliați (analitici) pentru conturi direct în jurnalele de ordine. În aceste cazuri, gruparea datelor din documentele primare se realizează anterior în extrase, din care totalurile sunt transferate în jurnalele de comandă.

Construirea jurnalelor de comenzi și a extraselor auxiliare se bazează pe semnul de credit al înregistrării tranzacțiilor comerciale pe conturi sintetice. Înregistrările în jurnalele-comenzi se fac pe creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi. După introducerea tuturor sumelor necesare în jurnalele de ordine, în acestea se calculează totaluri „verticale” și „orizontale”, care la rândul lor sunt însumate „vertical” și „orizontal”. Totalurile „verticală” și „orizontală” trebuie să se potrivească.

Revista-comanda nr.1

pe creditul contului nr.50 „Casiera” în debitul conturilor

	Data raportului de numerar (sau pentru ce date)

Pe documentele primare, ale căror date sunt incluse în jurnalele și extrasele de ordine, sunt indicate numerele registrelor corespunzătoare și numerele de ordine ale înscrierii (numărul rândului).

Pentru a asigura controlul asupra corectitudinii contabilității tranzacțiilor comerciale, înregistrările finale în jurnalele de comenzi trebuie verificate cu datele documentelor primare în baza cărora au fost efectuate aceste înregistrări. Toate jurnalele-comenzi la sfârșitul lunii sunt semnate de contabilul-șef al întreprinderii.

Contabilitatea generalizată bazată pe rezultatele jurnalelor de ordine este menținută în registrul general, care afișează soldurile finale pentru toate conturile utilizate la întocmirea unui nou bilanţ pentru perioada de raportare. Totalurile rezultate sunt înregistrările contabile pentru înregistrarea în conturile contabile.

Cartea principală. Nr. cont _____________

Cifra de afaceri a creditelor este transferată în contul registrului general într-o sumă totală pe lună, deoarece este în formă extinsă în jurnalul de mandat.

Cifra de afaceri debitoare în contul registrului general este contabilizată pe bază brută în corespondență cu anumite conturi.

În contul registrului general, cifra de afaceri debită este colectată pe măsură ce datele sunt înregistrate din diferite jurnale de comenzi. La finalizarea inregistrarii cifrelor de afaceri din jurnalele de comenzi in conturile contabile se calculeaza totalurile pentru debitul fiecarui cont si se determina soldul la sfarsitul lunii si se intocmeste soldul.

Astfel, forma jurnal-ordin a contabilității asigură o mișcare mai accelerată a documentelor și reduce numărul de metode de lucru pentru prelucrare, contribuie la o diviziune clară a muncii. Combinația de date contabile sintetice și analitice într-un singur registru facilitează analiza economică.

Cu toate acestea, forma contabilă de ordine jurnal are dezavantaje semnificative; dintre care principalul este orientarea formularului de jurnal-comandă către tehnica contabilității fără mașini. Volumul și structura complexă a majorității jurnalelor-comenzi necesită o pregătire ridicată și anumite eforturi pentru a stăpâni metodologia de înregistrare contabilă.

Pentru îmbunătățirea radicală a contabilității, este necesară o mecanizare extinsă și automatizarea muncii. Acest lucru creează condiții pentru trecerea de la ordinea jurnalului la forme mai progresive de contabilitate, numite automatizate.

3.2.5. Formular contabil automat

Automatizarea contabilității se bazează pe un singur proces tehnologic interconectat de prelucrare a documentației pentru toate secțiunile contabilității, de la colectarea datelor contabile primare până la primirea situațiilor financiare. Informațiile de referință sunt introduse în computer la începutul lucrului. Informațiile contabile curente - din documente primare sau de la registratorii speciali de acreditări se realizează conform unor programe speciale, în conformitate cu care informațiile contabile primite pot fi stocate, prelucrate, afișate pe ecran sau tipărite la cerere.

În condițiile automatizării contabile complexe, datele contabile sintetice și analitice sunt generate în bazele de date ale pachetului software utilizat și sunt afișate lunar pe hârtie - formulare de ieșire ale documentelor (comenzi de memorie, carduri, extrase de cont, registru general, raport etc.) . Un registru contabil primit de la un computer poate fi orice document care conține o înregistrare sistematică sau cronologică. Totodată, conținutul indicatorilor din formele de ieșire ale documentelor trebuie să respecte cerințele prevăzute de lege pentru registrele contabile.

Alături de lansarea unui set complet de raportări contabile și fiscale, una dintre cele mai importante sarcini ale unui sistem contabil automatizat este automatizarea maximă a procedurilor de decontare care rezolvă problemele emergente.

Figura 6 - Forma automată de contabilitate

Automatizarea contabilității este o necesitate obiectivă. Munca de contabil devine din ce în ce mai creativă, iar introducerea tehnologiei informatice mărește eficiența preluând, printre altele, toată munca de rutină.

Cu toate acestea, automatizarea face necesară construirea unei tehnologii pentru rezolvarea problemelor de contabilitate, ținând cont de o serie de următoarele cerințe:

Restricționarea accesului la informații primare și sistematizate prin introducerea de parole (chei secrete) și prevenirea accesului neautorizat;

Păstrarea informațiilor contabile pentru perioada solicitată;

Modul de dialog (cerere) de operare al utilizatorilor cu hardware de calcul;

Posibilitatea de a emite informații în fragmente, adică în orice combinație care este convenabilă pentru utilizator;

Posibilitati de introducere fortata a datelor pentru managementul operational si in acelasi timp asigurarea controlului automat asupra implementarii deciziilor de management.

CONCLUZIE

În încheierea acestui proiect de curs dedicat problemelor de organizare a contabilității entităților de afaceri în condiții economice moderne, putem trage următoarele concluzii.

Legislația contabilă a Federației Ruse constă în Legea federală privind contabilitatea (adoptată de Duma de Stat la 23 februarie 1996, aprobată de Consiliul Federației la 20 martie 1996, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 123-FZ din 23 iulie 1996). , 1998), care stabilește bazele juridice și metodologice unificate ale organizării și menținerii contabilității în Federația Rusă, alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și rezoluții ale Guvernului Federației Ruse.

Principalele obiective ale legislației Federației Ruse în materie de contabilitate sunt:

3. asigurarea unei evidențe uniforme a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale efectuate de organizații;

4. compilarea și prezentarea de informații comparabile și de încredere cu privire la starea proprietății organizațiilor și la veniturile și cheltuielile acestora, necesare utilizatorilor situațiilor financiare.

Metodologia de organizare a contabilității într-o organizație se bazează pe principiile definite de Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”.

Important și poate unul dintre pașii superiori principali în organizarea contabilității este fluxul de lucru.

Datele primare privind activitatea economică a întreprinderii sunt intrarea în sistemul contabil, unde sunt procesate informațiile primite, iar rezultatul din acesta este informația necesară pentru factorii de decizie.

Sistemul de înregistrare documentară a datelor primare privind starea și circulația proprietății de toate formele de proprietate trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

reflectarea la timp, corectă și justificată a tuturor obiectelor considerate în documente;

Ușurința înregistrării și procesării informațiilor primare, adaptabilitatea purtătorilor de informații primare la metodele de prelucrare ulterioară a acesteia;

organizare raţională şi costuri minime pentru contabilitatea primară.

Documentele contabile sunt clasificate după mai multe criterii:

cu programare;

prin volumul tranzacțiilor reflectate în acestea;

prin utilizare;

după numărul de tranzacții înregistrate;

la locul de compilare;

prin umplere.

Pentru controlul și eficientizarea procesării datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate sunt întocmite pe baza documentelor contabile primare.

În aparență, registrele contabile sunt împărțite în:

carduri;

cearșafuri gratuite;

Media mașinii (benzi magnetice, discuri, dischete etc.).

După natura înregistrării înregistrărilor, registrele contabile se clasifică în:

cronologic (cartea de înmatriculare);

sistematic (registru general);

Combinat (reviste-comenzi).

Înregistrările în registrele contabile se bazează pe documente atent verificate, prin urmare, registrele în sine dobândesc forță probantă atunci când își folosesc indicatorii pentru a analiza activitatea economică a unei întreprinderi, pentru a controla starea fondurilor și pentru a identifica rezultatele activității acesteia.

Cu metoda automată de contabilitate, atunci când se constată erori în formularele de ieșire ale documentelor, departamentul de contabilitate diagnostichează datele eronate, efectuează corecții la bazele de date relevante și obține forme de ieșire ale documentelor, ținând cont de corecții.

Următoarele forme de contabilitate sunt utilizate în întreprinderi:

· Jurnal-Acasă;

· ordin memorial (utilizarea ordinelor memoriale și registrele contabilității analitice);

jurnal-ordine (folosind jurnal-Comenzi, extrase auxiliare, tabele acumulative, registre contabile analitice, Registrul general);

Formă simplificată pentru întreprinderile mici;

automatizate (contabilitatea computerizată).

Din cele de mai sus, putem concluziona că toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența contabilă a proprietății și a proceselor de afaceri în termeni monetari generalizați prin reflectarea lor continuă, continuă, documentară și interconectată. Dar, în același timp, trebuie remarcat faptul că unei întreprinderi, atunci când organizează și implementează contabilitatea, îi este permisă:

stabilirea formelor de organizare a muncii contabile;

· dezvoltarea unui sistem de contabilitate și control intra-producție;

· să introducă raportarea necesară întreprinderii.

Astfel, scopul stabilit în introducerea acestui studiu, potrivit autorului, a fost atins.

BIBLIOGRAFIE

1. Codul civil al Federației Ruse:

2. Codul fiscal al Federației Ruse

3. Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (modificată la 23 iulie 1998 nr. 123-FZ).

4. Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n (modificat la 24 martie 2000 nr. 31n).

5. Conceptul de contabilitate în economia de piață a Rusiei (aprobat de Consiliul Metodologic de Contabilitate din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și de Consiliul Prezidențial al Contabililor Profesioniști la 29 decembrie 1997).

6. Regulamentul de contabilitate „Politica contabilă a organizaţiei” RAS 1/98, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 decembrie 1998 nr. 60n.

7. Bakaev A.S. Comentarii la noul plan de conturi. - M.: IPB-BINFA, 2001. - 423 p.

8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Contabilitate: manual. - M.: Contabilitate, 2002. - 719 p.

9. Vakulenko, T.G. Analiza situațiilor contabile (financiare) pentru luarea deciziilor manageriale / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Ed. casa „Gerda”, 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Tutorial de contabilitate si contabilitate fiscala. – M.: Prospekt, 2003. – 464 p.

11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Contabilitate contabilitate financiara: Tutorial. – Kazan; Editura KFEI, 2002 - 512 p.

12. Gladysheva Yu.P. Cum se organizează contabilitatea fiscală. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 p.

13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Comentariu la noul plan de conturi. – M.: Knizhny Mir, 2004. – 187 p.

14. Ivantsov I.V. Cheltuieli și venituri care decurg din circumstanțe extraordinare.// Glavbukh, 2004, nr. 15

15. Kondrakov N.P. Contabilitate: manual. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 p.

16. Konovalova I.R. Comentariu contabil la Codul Fiscal al Federației Ruse. - M.: Jurist, 2003. - 432 p.

17. Kulikova L.I. Contabilitatea fiscală. - M.: Contabilitate, 2003. - 336 p.

18. N.V. Posherstnik, M.S. Meixin. Tutorial contabilitate (ed. a VII-a) - Sankt Petersburg: „Editura Gerda”, 2003. - 656 p.

19. Savitskaya, G.V. Analiza activitatii economice a intreprinderii: Manual / G.V. Savitskaya. – M.: INFRA-M, 2005.

20. Sokolov A.V. Reforma bilanţului pentru anul 2004.// Glavbukh, 2005. Nr. 1

21. Sokolov, L.V. Contabilitatea șefului / L.V. Sokolov, M.L. Pyatov. – M.: Prospekt, 2004.

23. Sistem simplificat de impozitare în organizațiile comerciale și de alimentație publică: un ghid practic pentru aplicarea capitolului 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse (Sistem de impozitare simplificat pentru întreprinderile mici) / Zakharyin V.R. – M., „ELITE-2000”, 2004

24. Khakhonova N.N. Fundamentele contabilității și auditului. - Rostov n/D: Phoenix, 2004. - 480 p.

25. Sheremet, A.D. Metode de analiză financiară: Proc. indemnizatie / A.D. Ea-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negashev. – M.: INFRA-M, 2004.

APLICAȚII

Atasamentul 1


Conform contabilităţii materialelor	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30.10.97 nr. 71a (modificat la 28.01.2002)
Contabilizarea articolelor de valoare redusă și care se uzează rapid	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 octombrie 1997 nr. 71a (modificat la 28 ianuarie 2002)
Contabilitatea lucrărilor în construcții de capital	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 octombrie 1997 nr. 71a (modificat la 28 ianuarie 2002); Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11.11.99 nr. 100
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar
Contabilitatea rezultatelor stocurilor	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88 (modificat la 3 mai 2000)
Contabilitatea lucrărilor mașinilor și mecanismelor de construcții	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28. 11. 97 Nr. 78
Contabilitatea muncii in transportul rutier	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28.1 1.97 nr. 78
Cu privire la contabilitatea decontărilor de numerar cu populația în realizarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat
Contabilitatea operațiunilor comerciale (general)	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132
Contabilitatea operațiunilor comerciale la vânzarea mărfurilor pe credit	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132
Contabilitatea operațiunilor comerciale în comerțul cu comision
Contabilitatea operațiunilor în alimentația publică	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25. 12.98 nr. 132
Contabilitate produse, obiecte de inventar in spatiile de depozitare	Rezoluția Rosstat din 09.08.99 Nr. 66
Contabilitatea produselor agricole si a materiilor prime	Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 29 septembrie 1997 nr. 68
Documentele de decontare	Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la plățile fără numerar în Federația Rusă” din 12.04.200 1 Nr. 2-P (modificat la 06.11.2001)
Documente de strictă responsabilitate	Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25.02.2000 nr. 20n Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12.03.99 nr. 16-00-24-32 Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10.04.96 Nr. 16-00-30-19 Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 20.04.95 Nr. 16-00 -30-35

Anexa 2

Anexă la Regulamentul privind documentele

și fluxul de documente în contabilitate,

aprobat Ministerul de Finanțe al URSS 29/07/83 Nr. 105

Un exemplu de program de flux de lucru pentru o întreprindere

Aprobat

Comandă nu. din .

Numele documentului

Crearea unui document

Verificarea documentelor

Prelucrarea documentelor

Transfer în arhivă

numarul copiilor

responsabil cu emiterea

responsabil de clearance-ul

responsabil de executare

perioada de executie

responsabil de verificare

care reprezintă

ordinea de prezentare

termenul de depunere

care efectuează

perioada de executie

care efectuează

termen de transfer

cerinţă

OMTS, contabilitate

Zilnic

contabilitate

1 exemplar – magazin

2 exemplare - stoc

la numărarea la registru

zilnic (până la ore)

contabilitate

zilnic

contabilitate

după trimestru

Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor către serviciul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. Programul fluxului de lucru este aprobat prin ordinul șefului întreprinderii.

Anexa 3

SUL

DOCUMENTE STANDARD DE MANAGEMENT,

ORGANIZAȚII FORMATE ÎN ACTIVITĂȚI,

CU PERIOADA DE VALITARE INDICATĂ

(aprobat de Rosarkhiv la 06.10.2000)

(Extrage)

Perioada de păstrare „permanentă” se aplică în conformitate cu punctul 2.4 din Orientări.

Marca EPC este aplicată în conformitate cu clauza 2.8 din Instrucțiuni.

Numarul articolului	Tip de document	Perioada de păstrare a documentelor	Notă

4. 1. Contabilitate si raportare
	Bilante si rapoarte contabile; documente (anexe la bilanţ, note explicative, formulare de specialitate) la acestea:		<1>În lipsa anual - post. <2>În lipsa anuală, trimestrială - post.
	a) anual consolidat
	b) anual
	c) trimestrial
	d) lunar
	Bilanturi de transfer, separare, lichidare; aplicații, note explicative la acestea
	Documente analitice (tabele, note, rapoarte) pentru bilanțurile și rapoartele anuale
	Corespondență privind aprobarea și clarificarea bilanțurilor și rapoartelor
	Documente (procese verbale, acte, concluzii) privind revizuirea și aprobarea bilanțurilor și rapoartelor	Rapid.<1>	<1>Trimestrial - 5 litri.
	Planul de conturi
	Rapoarte privind transferul de fonduri pentru asigurări de stat și nestatale (pensii, medicale, sociale, locuri de muncă)
	Documente (planuri, rapoarte, protocoale, acte, certificate, memorii, corespondență) privind efectuarea auditurilor documentare ale activităților financiare și economice, activități de control și audit, inclusiv verificarea casieriei, corectitudinea colectării impozitelor etc.		<1>Sub rezerva finalizării verificării - (revizuire). În cazul unor dispute, neînțelegeri în cauzele investigative și judiciare, acestea rămân până la luarea unei decizii definitive.

	Registre contabile (registru general, jurnale de comenzi, tabele de dezvoltare etc.)		<1>Sub rezerva finalizării verificării (revizuirii). În cazul unor dispute, neînțelegeri, cauze de anchetă și judiciare, acestea rămân până la luarea unei decizii definitive.
	Documente primare și anexe la acestea, care au consemnat faptul unei tranzacții comerciale și au servit drept bază pentru înregistrările contabile (numerar, documente bancare, taloane de carnet de cecuri bancare, mandate, foi de pontaj, aviz bancar și cerințe de transfer, acte de acceptare, livrare, anularea proprietății și materialelor, chitanțele, înapoi la acestea, facturi, borderouri și rapoarte de avans etc.)
	Documente (acte, informații, corespondență) privind decontările și recalculările reciproce între organizații
	Corespondenta despre financiar si economic activități (cu privire la contabilizarea fondurilor, la impunerea de penalități, amenzi, acceptare, livrare, radiere de bunuri materiale etc.)
	Conturile personale ale angajaților
	Reglementări privind sporurile angajaților	5 l.<1>EPC	<1>După înlocuire
	Documente (decontare sumară (decontare și plată) extrase (tabulagrame) pentru eliberarea de salarii, beneficii, taxe, asistență materială și alte plăți<1>; împuterniciri pentru a primi numerar și obiecte de inventar, inclusiv împuterniciri anulate) la primirea salariilor și a altor plăți		<2>Sub rezerva finalizării verificării (revizuirii). În cazul unor dispute, neînțelegeri, cauze de anchetă și judiciare, acestea rămân până la luarea unei decizii definitive.
	Corespondența de plată a salariului
	Informații, adeverințe privind veniturile totale ale angajaților pe an și plata impozitelor
	Scrisori de garanție
	Informații privind contabilizarea fondurilor, limitele salariale și controlul repartizării acestora, despre calculele depășirilor și ale restanțelor salariale, despre deducerile din salarii, din fondurile de asigurări sociale, despre plata indemnizațiilor de concediu și concediere
	Documente (copii rapoarte, cereri, liste de angajați, adeverințe, extrase din protocoale, concluzii) privind plata indemnizațiilor, plata concediilor medicale
	Mandatele executorii	Până la trecerea nevoii<1>	<1>Cel putin 5 litri.

	Documente (certificate, acte, obligații, corespondență) privind creanțe și datorii, lipsuri, delapidare, furt
	Lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare	Înainte de înlocuire cu nou
	Documente (cereri, decizii, adeverinte, corespondenta) privind plata concediilor de studii	Până la trecerea nevoii<1>	<1>Cel putin 5 litri.
	Documente (procese verbale, acte, calcule, concluzii) privind reevaluarea mijloacelor fixe, determinarea amortizarii mijloacelor fixe, evaluarea valorii proprietatii organizatiei
	Documente (acte, extrase bancare, extrase de cont, calcule, corespondență) privind cheltuielile de amortizare
	Declarații privind cifra de afaceri		<1>Sub rezerva finalizării verificării (revizuirii). În cazul unor dispute, neînțelegeri, cauze de anchetă și judiciare, acestea rămân până la luarea unei decizii definitive.
	Notificări (certificate) privind înregistrarea la organele fiscale		<1>După radiere
	Rapoarte fiscale:		<1>Cu absenta anual - post. <2>Cu absenta
	a) anual
	b) trimestrial
	c) lunar	1 an<2> -
	Documente (calcule, certificate, tabele, informații) privind sumele acumulate și virate de impozite către bugetele de toate nivelurile
	Corespondență despre neînțelegerile privind impozitarea, colectarea accizelor și alte taxe
	Documente (calcule, informații, declarații, decizii, liste, declarații, corespondență) privind scutirea de la plata impozitelor, acordarea de beneficii, împrumuturi, amânări de plată sau refuzul de a plăti impozite, accize și alte taxe
	Documente (cereri, certificate, limite, calcule) privind cheltuielile pentru achiziționarea de echipamente, producție și fond de locuințe
	Documente (acte de reconciliere, certificate) privind plata impozitelor la buget prin compensare, valori mobiliare, livrari de produse, bunuri, lucrari, servicii
	Conturile personale ale acționarilor		<1>După transferul dreptului de proprietate asupra acțiunilor. Sub rezerva finalizării verificării (revizuirii)

	Contracte, acorduri (credit, economice, operationale)	5 l.<1>EPC	<1>După expirarea contractului, acord
	Pașapoarte de tranzacție
	Documente (acte, certificate, facturi) de recepție a lucrărilor efectuate		<1>În lipsa conturilor personale - 75 de litri.
	Acorduri de răspundere		<1>După demiterea persoanei responsabile financiar
	Exemplu de semnături ale persoanelor responsabile din punct de vedere material	Până la trecerea nevoii
	Documente (procese verbale ale ședințelor comisiilor de inventariere, liste de inventariere, acte, declarații) privind inventarierea mijloacelor fixe, proprietăților, clădirilor și structurilor, obiectelor de inventar		<1>Sub rezerva finalizării verificării - (revizuire). În cazul unor dispute, neînțelegeri, cauze investigative și judiciare, acestea rămân până la luarea deciziei definitive.
	Cărți, reviste, carduri de contabilitate:		<1>După expirarea ultimului contract contract, acord<2>După lichidarea mijloacelor fixe, sub rezerva finalizării verificării (auditului)<3>Sub rezerva finalizării verificării (revizuirii). În cazul unor dispute, neînțelegeri, cauze de anchetă și judiciare, acestea rămân până la luarea unei decizii definitive.<4>După plata taxei, sub rezerva finalizării auditului (auditului)<5>De la data ultimei înscrieri, sub rezerva finalizării verificării (revizuirii)
	a) valori mobiliare
	b) acorduri, contracte contracte (de credit, economice, operationale)	5l.<1>EPC
	c) mijloace fixe (cladiri, structuri)
	d) decontari cu organizatii
	e) documente de numerar de venituri și cheltuieli (conturi, ordine de plată)
	f) facturi răscumpărate pentru impozite
	g) vânzarea de bunuri, lucrări, servicii supuse și scutite de taxa pe valoarea adăugată
	h) proprietate economică
	i) auxiliar, de control (transport, marfă, greutate etc.)
	j) persoane responsabile
	k) titlu executoriu
	l) cuantumul veniturilor și impozitului pe venit al salariaților
	m) salariile depuse
	o) deponenții prin sume de depozit
	o) împuterniciri
	Programe, linii directoare pentru organizarea și implementarea sistemelor automate de contabilitate și raportare
	Corespondență privind organizarea și implementarea sistemelor automate de contabilitate și raportare
	Comenzi pentru formulare de contabilitate si raportare
	Documente (facturi, certificate, corespondență etc.) privind aspectele financiare ale activităților caritabile

Anexa 4

Anexa 5

la politica contabilă a ZAO Stroitel

Aprobat

prin ordin al directorului general

CJSC „Stroitel”

Nr.1 din 03.01.03

POZIŢIE

despre serviciul de contabilitate al Technotronics CJSC

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. Contabilitatea este o subdiviziune independentă a CJSC Stroitel și raportează direct directorului general.

2. Structura și personalul compartimentului de contabilitate se aprobă de către directorul general al CJSC Stroitel, ținând cont de sfera de activitate și de specificul activităților financiare și economice.

3. Se subordonează direct contabilului-șef: contabil șef adjunct, contabili, contabil-casier.

La numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef, acceptarea și predarea dosarelor se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării.

5. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, boală, concediu de odihnă), drepturile și obligațiile contabilului șef sunt transferate adjunctului acestuia, iar în lipsa acestuia din urmă - altuia. oficial, care se anunță prin ordinul directorului general pentru ZAO Stroitel.

6. În funcția de contabil șef sunt numite persoane cu studii profesionale (economice) superioare și experiență în muncă de cel puțin 5 ani, inclusiv în funcții de conducere.

7. Toate comenzile pentru contabilitate se dau in functie de subordonare, respectiv: contabilului-sef adjunct - contabili - casierii.

8. Angajații departamentului de contabilitate în activitățile lor sunt ghidați de ordinele CJSC „Stroitel”, precum și de actele legislative și de reglementare în vigoare.

2. OBIECTIVE

1. Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile Stroitel CJSC, starea proprietății acesteia, veniturile și cheltuielile pentru utilizatorii situațiilor financiare.

2. Contabilitatea și raportarea ar trebui să ofere informațiile necesare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse în implementarea operațiunilor comerciale și oportunitatea și eficiența acestora, disponibilitatea și circulația proprietăților și obligațiilor, precum și utilizarea materialelor, a forței de muncă şi resurse financiare în conformitate cu normele şi estimările aprobate .

3. Prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice și identificarea rezervelor din fermă care asigură stabilitatea financiară a CJSC Stroitel.

4. Ținerea evidenței contabile în mod continuu din momentul înființării CJSC „Stroitel” până la reorganizare sau lichidare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

5. Toate tranzacțiile comerciale și rezultatele inventarului sunt supuse înregistrării la timp în conturile contabile, fără omisiuni sau excepții.

3. FUNCȚII

1. Organizarea contabilitatii mijloacelor fixe, materialelor, numerarului, executarea devizelor de cost, costurile de productie si distributie.

2. Organizarea salariilor cu angajatii.

3. Întocmirea calculelor contabile ale costului de producție, explicații pentru situațiile financiare.

4. Reflecție asupra conturilor contabile ale operațiunilor legate de mișcarea fondurilor, acumularea și transferul impozitelor și altor plăți la buget.

5. Implementarea controlului asupra inventarierii la timp a fondurilor, obiectelor de inventar ale organizației.

6. Luarea de măsuri pentru a preveni penuria, risipa și alte abuzuri și încălcări.

7. Participarea la analiza activitatilor financiare si economice ale SC Stroitel in vederea identificarii rezervelor intra-economice, eliminarii pierderilor si cheltuielilor de neproductie.

8. Aplicarea formularelor unificate standard aprobate corespunzător de documentație contabilă primară, respectarea strictă a procedurii de eliberare a acestei documentații.

9. Implementarea măsurilor de creștere a nivelului de automatizare a muncii contabile și de calcul.

10. Asigurarea respectării stricte a disciplinei de numerar și decontare, cheltuirea fondurilor primite de la CJSC „Stroitel” în scopul propus.

11. Asigurarea securității documentelor primare și a arhivei contabile.

12. Urmărirea înregistrării la timp a încasării și a cheltuirii fondurilor și a obiectelor de inventar, a cheltuirii corecte a fondului de salarii, a calculării și eliberării tuturor tipurilor de sporuri, a respectării devizelor de cost.

13. Repartizarea atribuțiilor între compartimente este reglementată de contabilul-șef în conformitate cu fișele postului.

14. Contabilitatea îndeplinește și următoarele funcții:

- întocmește rapoarte pentru depunerea către autoritățile fiscale și alte autorități financiare;

– asigură corectitudinea executării documentelor primare, prelucrarea la timp a acestora;

– efectuează calculul la timp al impozitelor;

– întocmește la timp documentele de plată pentru depunerea la bancă;

– rezolvă cu promptitudine problemele apărute în cursul activității de contabilitate;

– acceptă facturi, reconciliază decontări reciproce pentru mărfuri, lucrări efectuate, servicii prestate, bunuri și materiale, mijloace fixe, întocmește rapoarte de reconciliere;

- Realizeaza corespondenta in munca cu debitorii si creditorii.

4. DREPTURI

1. Solicitați altor departamente (servicii) ale CJSC „Stroitel” să furnizeze în timp util documentele primare în conformitate cu termenele stabilite prin acte normative, precum și să furnizeze alte informații pentru realizarea lucrărilor care sunt de competența departamentului de contabilitate.

2. Nu acceptați spre executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin legislației în vigoare și Procedurii stabilite de acceptare, depozitare și cheltuire a banilor, echipamentelor, materialelor și altor bunuri de valoare.

3. Înainta propuneri conducerii CJSC Stroitel pentru aplicarea unei pedepse persoanelor care au permis executarea de calitate proastă a documentelor, transferul intempestiv al acestora în vederea reflectării în contabilitate și raportare, precum și pentru lipsa de credibilitate a datelor cuprinse în documente. .

4. Semnează rapoarte contabile și bilanțuri ale CJSC Stroitel, documente care servesc drept bază pentru primirea și emiterea de bani, materiale și alte valori, precum și modificarea obligațiilor de credit și decontare ale întreprinderii. Aceste documente fără semnătura contabilului-șef și a adjunctului acestuia sunt considerate nevalide.

5. Instrucțiunile compartimentului de contabilitate, în limita funcțiilor prevăzute de prezentul regulament, sunt obligatorii pentru conducerea și executarea de către angajații tuturor compartimentelor CJSC Stroitel.

6. În caz de neînţelegere între Directorul General şi Contabilul Şef al CJSC Stroitel, documentele pot fi acceptate spre executare la ordinul scris al Contabilului Şef. În cazul în care contabilul-șef al CJSC Stroitel nu dă un ordin scris asupra unor astfel de documente, acestea sunt solicitate spre executare doar semnate de Directorul General al CJSC Stroitel.

7. Solicitați angajaților departamentului de contabilitate să păstreze secrete oficiale și comerciale asupra informațiilor care nu fac obiectul dezvăluirii.

5. RESPONSABILITATE

1. Contabilul-șef poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea sarcinilor și funcțiilor atribuite prin prezentul Regulament departamentului de contabilitate al ZAO Stroitel.

2. Raspunderea disciplinara, materiala si penala a contabilului-sef se stabileste in conformitate cu legislatia in vigoare. Gradul de responsabilitate al altor angajați ai departamentului de contabilitate este stabilit de fișele posturilor și de legislația Federației Ruse.

3. Menținerea confidențialității informațiilor primite în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de legislația Federației Ruse.

Contabil șef

CJSC „Stroitel” N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Contabilitate: manual. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Ibid

Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (modificată la 23 iulie 1998 nr. 123-FZ) Acolo. O organizație profesională de contabilitate poate găsi soluții netradiționale la problemele care apar în timpul cooperării și...

Contabilitate

într-o companie mare cu un personal contabil mare (personalul contabil este format din peste 5 persoane, contabilul șef conduce departamentul de contabilitate, are ...
organizarea activității serviciului de contabilitate în materie de contabilitate fiscală; Compoziție, formă și metode...

20.04.2019

Psihologia carierei

Cel mai interesant:

Predicțiile lui Vanga de-a lungul anilor despre Rusia și lume, determinând soarta de la data nașterii lui Edgar Cayce despre bunăstarea financiară și integritatea Rusiei

Ghicitor online „Da - Nu”, ghicire virtuală gratuită

Sfera oracolului divinației. Divinatie online. Semnificația cărților de tarot în aspectul pentru dragoste