në shtëpi > Psikologjia e karrierës > Si të organizoni një kontabilitet efektiv. Tema: Organizimi i punës së kontabilitetit

Si të organizoni një kontabilitet efektiv. Tema: Organizimi i punës së kontabilitetit

Struktura dhe funksionet e kontabilitetit, përshkrimet e punës së një kontabilisti.

Përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit në ndërmarrje bie mbi drejtuesin e saj, i cili është i detyruar të krijojë kushtet e nevojshme për kontabilitetin e duhur, siguroni respektimin e rreptë nga të gjitha divizionet, shërbimet, punonjësit që lidhen me kontabilitetin (kryerja e kontabilitetit parësor të transaksioneve të biznesit), kërkesat e një llogaritari (një specialist i angazhuar në kontabilitet) për sa i përket regjistrimit dhe sigurimit të dokumenteve ose informacioneve të nevojshme. për kontabilitet. Nëse një ndërmarrje e vogël ka departamente të kontabilitetit, ajo drejtohet nga llogaritari kryesor, i cili emërohet dhe shkarkohet nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe është në varësi të tij.

Lidhja kryesore e kontabilitetit është departamenti i kontabilitetit të organizatës. Kontabiliteti është një njësi e pavarur strukturore e organizatës dhe nuk mund të jetë pjesë e asnjë njësie tjetër organizative; një organizatë që nuk ka një departament kontabiliteti mund të angazhojë një organizatë të specializuar ose një specialist të përshtatshëm në bazë kontraktuale për kontabilitetin.

Struktura e aparatit të kontabilitetit varet nga përmbajtja dhe vëllimi i punës së kontabilitetit. Ligji Federal "Për Kontabilitetin" Nr. 129-FZ i 21 tetorit 1996 (i ndryshuar më 10 janar 2003) parashikon që, në varësi të vëllimit të punës së kontabilitetit, kontabiliteti në një ndërmarrje mund të kryhet:

kontabiliteti si një nënndarje e pavarur;

një kontabilist që është në stafin e ndërmarrjes;

një departament special i centralizuar i kontabilitetit që u shërben disa ndërmarrjeve;

një kontabilist që punon sipas një kontrate;

personalisht drejtuesi i kompanisë.

Në shoqatat dhe ndërmarrjet e mëdha, kontabiliteti është i ndarë në një numër departamentesh (Fig. 1).

Departamenti i kontabilitetit i departamentit të kontabilitetit kryen shlyerjet me punëtorët dhe punonjësit për pagat dhe sigurimet shoqërore, bën shlyerjet me autoritetet financiare, bankat dhe depozituesit dhe harton raporte për punën dhe pagat.

Departamenti i materialeve merr parasysh shlyerjet me furnitorët, merr parasysh lëvizjen e aseteve fikse, materialeve, kontejnerëve. Kontrollon korrektësinë e kontabilitetit të inventarit të pasurive materiale, harton një raport për praninë dhe lëvizjen e pasurisë materiale dhe të pasurive të tjera.

Departamenti i prodhimit dhe llogaritjes mban shënime për kostot e prodhimit, llogarit koston e prodhimit, harton raporte për zbatimin e planit për prodhimin e produkteve dhe koston e tij. Funksionet e kësaj njësie të kontabilitetit përfshijnë gjithashtu menaxhimin dhe kontrollin e përgjithshëm mbi disponueshmërinë, lëvizjen dhe sigurinë e produkteve tona gjysëm të gatshme dhe të punës në vazhdim.

Departamenti i kontabilitetit të operacioneve të shitjes merr parasysh disponueshmërinë dhe lëvizjen e produkteve të gatshme në magazinat e departamentit të shitjeve. Ky departament mban evidencë për produktet e gatshme dhe shitjen e tyre. Departamenti mban shënime për shlyerjet me blerësit, kontrollon korrektësinë dhe afatin kohor të marrjes së pagesave prej tyre.

Departamenti i Operacioneve të Shlyerjes dhe Valutës merret me kontabilitetin e transaksioneve bankare dhe valutore. Në mungesë të një shërbimi financiar, të njëjtit departament i është besuar funksioni i organizimit të punës financiare.

Departamenti i përgjithshëm i kontabilitetit të ndërmarrjes mban shënime për të gjitha transaksionet e tjera të biznesit, harton dokumente përmbledhëse dhe përgjithësime dhe organizon një arkiv kontabël.

Struktura e konsideruar e organizimit të aparatit të kontabilitetit përdoret në shumicën e ndërmarrjeve të mesme dhe ndonjëherë të mëdha dhe quhet vertikale.

Në ndërmarrjet e vogla, si rregull, përdoret një strukturë lineare, në të cilën të gjithë punonjësit e departamentit të kontabilitetit raportojnë drejtpërdrejt te llogaritari kryesor.

Në ndërmarrjet e mëdha, përdoret një sistem i kombinuar i organizimit të aparatit të kontabilitetit, kur departamenti i kontabilitetit përfshin shërbime të angazhuara në zbatimin e një cikli të mbyllur të punës (sipas llojit të prodhimit). Në këto raste, të drejtat e llogaritarit kryesor do t'u kalohen zëvendësve të tij brenda kompetencave të tyre.

Në kushtet moderne, kontabiliteti bazohet në përdorimin më të gjerë të teknologjisë kompjuterike. Format organizative të mekanizimit të kontabilitetit janë të ndryshme dhe varen nga lloji i teknologjisë kompjuterike, vendndodhja e saj, shkalla e pajisjeve të industrisë, vëllimi i informacionit të përpunuar dhe sektori i shërbimeve.

Revistë /

E.P. Stolbov
Audituesi kryesor i Estra-Audit LLC

Problemet e kontabilitetit

AT vitet e fundit gjatë kryerjes së kontrolleve të organizatave të ndryshme në të cilat rastisa të merrja pjesë, nuk takova asnjë organizatë të vetme në të cilën kontabiliteti dhe raportimi i kontabilitetit dhe taksave do të përputheshin plotësisht me kërkesat e dokumenteve drejtuese. Unë vërej se më herët, gjatë kryerjes së auditimeve të financiare dhe aktivitet ekonomik Organizatat në të cilat nuk ka pasur shkelje janë hasur dhe jo rrallë. Prania e mangësive të theksuara në raportimin kontabël dhe tatimor të paraqitur konfirmohet edhe nga të dhënat e organeve tatimore. Për shembull, sipas të dhënave të kontrolleve tatimore kamerale për vitin 2004 (d.m.th., praktikisht, kur kontrollohen vetëm për arsye formale) të deklaratave të TVSH-së të dorëzuara nga organizatat, vetëm 10 - 15% nuk kanë pasur mangësi në plotësimin. Në shumicën e rasteve, sinqerisht. Situata jonormale në lidhje me kontabilitetin shpjegohet, para së gjithash, nga mbingarkesa e punonjësve të kontabilitetit, të cilëve u është besuar mbajtja e llojeve të ndryshme të kontabilitetit, rregullat për të cilat jo gjithmonë përkojnë, paqëndrueshmëria dhe paqartësia e rregullave të kontabilitetit dhe raportimit, ndryshime të rregullta (shpesh disa herë në vit) të përfshira në dokumentet drejtuese etj. Por, krahas arsyeve të tilla “objektive” për shfaqjen e mangësive në kontabilitet, ka edhe ato “subjektive”, shfaqja e të cilave varet vetëm nga organizimi i punës së departamentit të kontabilitetit dhe punonjësve të tij.

Zgjidhja e problemeve vetë

Këtu janë disa kushte "subjektive" për shfaqjen e mangësive në kontabilitet dhe mënyrat për t'i parandaluar ato. Kontroll i dyfishtë i dokumenteve Para së gjithash, kjo është mospërmbushja në shumicën e organizatave të rregullave të vjetra (por duke mos e humbur kurrë rëndësinë e saj!) për kontrollimin e dokumenteve (përmbledhje, pagesë, raportim, etj.) të përgatitura nga departamenti i kontabilitetit, nga vetë punonjësit e kontabilitetit, dmth. nuk ka kontroll të dorës së dytë Kontrolli i dorës së dytë konsiston në faktin se pasi hartohet dokumenti nga një punonjës kontabël, tjetri e kontrollon këtë dokument të plotë, firmos për kontrollin dhe është përgjegjës për korrektësinë e të dhënave. së bashku me punonjësin që ka përpiluar dokumentin Kërkohen dokumente të kontrollit të brendshëm, sepse siç e dini nuk gabojnë vetëm ata që nuk bëjnë asgjë.Duhet shumë më pak kohë (rreth 10%) për të kontrolluar një dokument sesa për ta përpiluar. Por cilësia e përgatitjes dhe besueshmëria e dokumenteve pas verifikimit rritet ndjeshëm. Përveç kësaj, kjo rrit ndërkëmbueshmërinë e personelit të kontabilitetit dhe redukton ndjeshëm kohën për korrigjimin e mëvonshëm të mangësive që mund të identifikohen nga inspektorët e palëve të treta në dokumentet raportuese të dorëzuara tashmë në ato. Disiplina dhe "rreth shtetrrethimi" Një arsye tjetër e zakonshme për shfaqjen e gabimeve dhe shkeljeve në kontabilitet është se në shumë organizata, kontabiliteti është, në mënyrë figurative, një "oborr kalimi". Në departamentin e kontabilitetit në çdo kohë janë "të gjitha dhe të ndryshme", dhe, në shumë raste, "vetëm chat." Në të njëjtën kohë, punonjësit e kontabilitetit shpërqendrohen vazhdimisht nga punët e tyre të kontabilitetit, të cilat kërkojnë kujdes të veçantë, qartësi, përqendrim absolut dhe si rezultat shfaqen gabime. Shpesh vizita të tilla boshe madje mbulohen me pretekste të besueshme (pyetje për kontabilistët), si rezultat i të cilave duhet të shtyhet puna aktuale dhe të merret me pyetjen ose problemin e vizitorit. Kështu, puna kryesore shpesh shtyhet deri në mbrëmje, kur vëmendja tashmë është zvogëluar ose bëhet me nxitim, prandaj, për të siguruar kushte normale, të favorshme të punës për punonjësit e kontabilitetit, është e nevojshme të miratohet orari i punës së kontabilitetit nga urdhri i drejtuesit të kompanisë, duke përfshirë kohën për pranimin e punonjësve të kompanisë në departamentin e kontabilitetit ( për çështjet e prodhimit). Këshillohet të vendosni kohën e pritjes - 1 orë para drekës dhe 1.5 orë pas drekës. Në raste të tjera, pritja e vizitorëve nga departamenti i kontabilitetit është i mundur vetëm me lejen e drejtuesit të kompanisë. Përgjegjësitë e kontabilistëve Gjithashtu, organizata duhet të përcaktojë qartë dhe të miratojë drejtuesin e kompanisë funksionet e kontabilitetit dhe detyrat e secilit punonjës të departamentit të kontabilitetit, si dhe të përjashtohet vendosja e funksioneve që nuk janë karakteristike për kontabilitetin. Për shembull, si p.sh.: - regjistrimi dhe lidhja e kontratave me palët e treta (por duhet të ketë një shikim të detyrueshëm të projekt-kontratave nga llogaritari kryesor, sjelljen e detyrueshme në departamentin e kontabilitetit të kopjeve të kontratave të lidhura të vërtetuara nga personat përkatës); - përgatitjen e fletëve kohore (të cilat duhet të mbahen nga drejtuesit e departamenteve përkatëse); - mirëmbajtja e kontabilitetit të materialit (i cili duhet t'i caktohet shërbimit përkatës (divizioni, zyrtari), dhe departamenti i kontabilitetit duhet të kontrollojë vetëm këtë seksion të kontabilitetit), etj. Organizimi i rrjedhës së dokumenteve Rëndësi të madhe për eliminimin e mangësive në kontabilitet ka organizimi korrekt i menaxhimit të brendshëm të dokumenteve në kompani, i cili duhet të krijohet me urdhër të titullarit të saj.Urdhëri duhet të përcaktojë qartë format e paraqitjes së dokumenteve në departamentin e kontabilitetit, afatet e paraqitjes së tyre. , dhe personat përgjegjës për këtë. Duhet të vendosen sanksione të rrepta edhe për përpunimin e parakohshëm dhe me cilësi të dobët të dokumenteve, në të njëjtën kohë është e nevojshme të vendoset qartë dhe qartë kontabiliteti për pranimin e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit. Nëse zbulohet dorëzimi i vonuar i dokumenteve ose përpilimi i tyre me cilësi të dobët, llogaritari kryesor duhet (ndoshta pas një ose dy paralajmërimeve) t'i paraqesë një memorandum menaxherit dhe të kërkojë vendosjen e sanksioneve përkatëse ndaj autorëve me njoftimin e tyre në urdhrin për kompania. Përveç kësaj, është e rëndësishme, nëse është e mundur, të vendoset detyrimi për marrjen e dokumenteve të korrigjuara për të njëjtët persona fajtorë. Kjo do ta bindë këtë të fundit se është shumë më mirë të ndiqet menjëherë korrektësia e dokumentit të marrë nga palët ose vartësit e tyre sesa t'i detyrojë ata të hartojnë një dokument tjetër, duke eliminuar gabimet. Ndihma vizuale për kontabilistët Nuk do të jetë e tepërt të organizohet në departamentin e kontabilitetit një kontabilitet vizual i përgatitjes dhe afateve kohore të dorëzimit nga punonjësit kontabël të dokumenteve raportuese pranë organeve tatimore, duke treguar afatet dhe përgjegjësit për përpilimin dhe verifikimin. seminare etj., të rregullta marrja dhe studimi i literaturës së specializuar Këshillohet gjithashtu që të kryhet rregullisht (të paktën një herë në muaj) një studim kolektiv (mundësisht në grup) i dokumenteve ekzistuese udhëzuese në departamentin e kontabilitetit, si dhe përditësimi në kohë i softuerit të përdorur.
Rregullat e reja të kontabilitetit duhet të vihen menjëherë në vëmendje të ekzekutuesve kundër nënshkrimit dhe një kopje e dokumentit drejtues duhet t'u lihet atyre. Kopjet e dokumenteve udhëzuese në fushat përkatëse të kontabilitetit duhet të jenë në dosje të veçanta.Nëse ndonjë dispozitë kontabël është e paqartë, është e nevojshme të përcaktohet menjëherë politika e kontabilitetit për çështjen e diskutueshme me përfshirjen e auditorëve, avokatëve etj., mundësisht duke dërguar një kërkesë për autoritetin përkatës rregullator. Mos i lini paqartësitë “për më vonë”. Inventari nuk duhet të jetë formal Një mënyrë e integruar për të përcaktuar korrektësinë e kontabilitetit në një organizatë është të krahasoni rezultatet e inventarit me të dhënat e kontabilitetit për datën përkatëse. Siç e dini, inventari duhet të mbulojë jo vetëm verifikimin e inventarëve, por edhe të gjitha aktivet, detyrimet etj.. Gjatë inventarit duhet të krijohen të dhëna reale për të gjitha llogaritë e kontabilitetit (zërat e bilancit) në datën përkatëse.Nëse rezultatet (të dhënat), të marra si gjatë inventarit në fillim të periudhës ashtu edhe gjatë inventarit në fund të periudhës raportuese, përkojnë me të dhënat e llogarive përkatëse të kontabilitetit (zërat e bilancit), atëherë ekziston një shkallë e caktuar besimi që gjatë kësaj periudhe, kontabiliteti mbulonte edhe të gjithë fushën e veprimtarisë së organizatës.Në rast mospërputhjeje të ndonjë treguesi, stafi i kontabilitetit duhet të fillojë kontrollin me të dhënat e kontabilitetit dhe vetëm pasi të konstatojë saktësinë e të dhënave të kontabilitetit, të bëjë pretendime. kundrejt divizioneve të tjera të shoqërisë. Kur të auditohet? Sipas mendimit tonë, mënyra më produktive për të identifikuar dhe eliminuar mangësitë dhe shkeljet në aktivitetet e organizatave është kryerja e auditimeve. Rishikime të tilla mund të marrin formën e auditimeve të brendshme dhe të jashtme. Ky i fundit kryhet nga firma të specializuara të auditimit dhe njëkohësisht këshillohet që në kontratë të parashikohet një auditim i jashtëm në disa faza. Për shembull, në fillim (në korrik - shtator), firma e auditimit kontrollon gjysmën e parë të vitit. Sipas rezultateve të auditimit, gjatë periudhës shtator-tetor, organizata eliminon mangësitë dhe shkeljet e konstatuara nga auditimi në periudhën nëntëmujore, dhe për rrjedhojë, në tremujorin e katërt, të tilla mangësi në organizatë nuk duhet të lejohen më. . Më pas, në fund të vitit, bëhet një auditim i llogarive vjetore, si rezultat i të cilit eliminohen shkeljet dhe mangësitë, vëllimi i të cilave tashmë do të jetë shumë më i vogël.

Si të përmirësoni kontabilitetin

Ka mënyra të tjera për të përmirësuar organizimin e punës së kontabilitetit për të shmangur mangësitë në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, të cilat duhet të përcaktohen dhe të arrihen para së gjithash nga kryekontabiliteti.Rregulli kryesor duhet të jetë si vijon. Nëse zbulohet ndonjë shkelje, është e nevojshme të përcaktohet fajtori, të përcaktohet shkaku i mungesës së identifikuar, të zhvillohen dhe merren masa (përfshirë ekzekutimin e urdhrave, urdhrave, etj.) për të shmangur shkelje të tilla (dhe të ngjashme) në të ardhmen.

Shembull

Aktualisht, shkelja më e zakonshme e konstatuar nga organet tatimore (me sanksione të konsiderueshme të vendosura ndaj organizatave) janë mangësitë që lidhen me plotësimin e gabuar (të paplotë) të faturave për mallrat e blera (punë, shërbime). Çfarë masash duhet të zhvillohen dhe merren në organizatë për të parandaluar shkelje të tilla në të ardhmen? Sipas mendimit tonë, duhet bërë sa vijon.

Së pari, të detyrojë personelin e kontabilitetit të forcojë verifikimin e faturave dhe të mos përfshijë në librin e blerjeve informacione për blerjet për të cilat faturat janë të paplota ose përmbajnë gabime.

Së dyti, duke urdhëruar kompaninë të detyrojë divizionet (zyrtarët) përkatës gjatë lidhjes së kontratave për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve) të përfshijnë kushtin që furnizuesi t'i rimbursojë blerësit të gjitha humbjet materiale që blerësi do të përjetojë si rezultat i dorëzimi me vonesë ose ekzekutimi i gabuar i faturave nga shitësi .

Së treti, duke urdhëruar kompaninë të përcaktojë se përgjegjësia (me përcaktimin e sanksioneve) për dorëzimin në kohë nga furnitorët dhe korrektësinë e dokumentacionit të tyre (përfshirë faturat) për transaksionet e lidhura me furnitorët janë të ngarkuara nga zyrtarët të cilëve u është besuar përfundimi dhe ekzekutimi. të transaksioneve përkatëse.

Së katërti, departamenti i kontabilitetit u siguron këtyre zyrtarëve mostra të dokumentacionit përkatës (përfshirë mostrat e faturave të plotësuara saktë).

Së pesti, shefi i kontabilitetit duhet të raportojë (pasi të paralajmërojë personat përgjegjës) tek drejtuesi i kompanisë për rastin e paraqitjes me vonesë ose ekzekutimit të gabuar të faturave nga furnitorët.

Së gjashti, vendosja e sanksioneve ndaj zyrtarëve të kompanisë duhet të përfshihet në rregulloret përkatëse për pagat, shpërblimet etj., në fuqi në kompani.

Së shtati, për të parashikuar futjen e ndryshimeve të duhura në politikën kontabël të shoqërisë për vitin e ardhshëm.

Gjatë organizimit të veprimtarive të departamentit të kontabilitetit dhe, rrjedhimisht, të gjitha aktiviteteve financiare dhe ekonomike të kompanisë, llogaritari kryesor duhet të marrë parasysh faktin se, siç tregon praktika, përgjegjësia reale administrative dhe penale për mangësitë në aktivitetet financiare dhe ekonomike. të organizatës, të cilët identifikohen nga autoritetet rregullatore të palëve të treta, nuk janë deputetë, as drejtor financiar, as juristë dhe jo "krerë" të tjerë, por vetëm drejtuesi i kompanisë dhe llogaritari kryesor i kompanisë. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se sanksionet nuk mund të zbatohen brenda vendit ndaj personave të tjerë përgjegjës për paraqitjen e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit.

Sistemi përfshin dokumente ligjore, komente, konsultime, referencë dhe materiale të tjera të nevojshme për punën.

Delu - kohë

Çdo punonjës duhet të dijë përgjegjësitë e tij. Kryekontabilisti nuk ka nevojë të japë udhëzime për punë çdo ditë - ai mund të udhëzojë, për shembull, një llogaritar në një bankë klient: kujt dhe sa t'i paguajë, duke bashkangjitur fatura për pagesë, nëse ka. Kontrollimi i detajeve, kurset e këmbimit, nëse shuma e pagesës është fikse në njësitë konvencionale, rakordimi i detajeve të pagimit të taksave, CBC është punë e një vartësi.

Idealisht, prania e shefit të shërbimit në punë nuk duhet të jetë e detyrueshme me një deklaratë të qartë të detyrës. Në praktikën time, çdo punonjës dinte se çfarë të bënte brenda një ore pas fillimit të ditës së punës. Deri në atë kohë, specialistët kryenin detyra të përditshme, si kontrollimi i parave të gatshme ose kryerja e faturave.

Gabim themelor

Rezultati është puna cilësore dhe e pandërprerë e departamentit. Para së gjithash, kjo i referohet mungesës së ankesave nga përdoruesit, për shembull, punonjësit të cilëve u është llogaritur gabimisht paga. Shumë kontabilistë kryesorë e arrijnë këtë duke kontrolluar dyfish të gjitha të dhënat për vartësit e tyre - ky është një gabim.

Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë. Kërkoni mënyra për të minimizuar kontrollin. Për shembull, si mund të kontrolloni punën e një llogaritari të listës së pagave? Në një mënyrë të mirë, ju duhet të merrni listën e përpiluar dhe të kontrolloni listën e pagave: të planifikuara dhe aktuale. Nëse ka mospërputhje midis planit dhe faktit, kontrolloni nëse mungesa është shpërndarë saktë midis punonjësve dhe madje kontrolloni formulat në tabela.

këmbyeshmëri e plotë

Bllokimi është një gjendje e tillë në të cilën mund të zëvendësohet lehtësisht një punonjës me një tjetër në dy orë pa transferimin monoton të çështjeve, duke zbuluar se çfarë mbetet për të bërë, duke kërkuar "primare" që mungon etj.

Një punonjës nuk duhet të ketë një grumbull shiritash parash të pazgjedhura që grumbullohen, duke e varrosur tastierën poshtë tyre. Nëse kjo ndodh, atëherë ngarkesa nuk korrespondon me aftësitë e punonjësit, ose anasjelltas. Pra, nuk është e nevojshme ta çoni situatën në një ekstrem - është e nevojshme të kërkoni një zgjidhje për problemin shumë më herët.

Kryekontabilistit i kërkohet të njohë plotësisht të gjitha fushat e kontabilitetit. Kjo është e nevojshme, para së gjithash, në mënyrë që të vendosni saktë detyrën dhe të jeni në gjendje të kontrolloni rezultatet e punës. Plus, ai duhet të jetë në gjendje t'i shpjegojë çdo specialisti të ri në departament fushën e tij të punësimit. Nuk duhet të ketë transferim të lëndës nga arkëtari në arkëtar, përndryshe gabimet nuk mund të shmangen.

Mos harroni për këmbyeshmërinë. Për periudhën e pushimeve, specialistët duhet të jenë në gjendje të zëvendësojnë njëri-tjetrin në funksionet e tyre kryesore. Jo shefi i kontabilitetit duhet të punojë për punonjësin që u largua. Si të arrihet kjo? Së pari, puna mekanike e të munguarit mund të kryhet nga një person që është i lehtë për t'u futur dhe gjithashtu i lehtë për t'u hequr nga vendi kur të mbërrijë specialisti kryesor. Zëvendësimi i arkëtarit me llogaritar kryesor, nëse kryerja e detyrave të tij kërkon më shumë se dy orë kohë pune në ditë, është e barabartë me goditjen me çekan të gozhdëve me mikroskop.

Së dyti, llogaritari kryesor duhet të njohë plotësisht të gjitha fushat e kontabilitetit. Kjo është e nevojshme, para së gjithash, në mënyrë që të vendosni saktë detyrën dhe të jeni në gjendje të kontrolloni rezultatet e punës. Plus, ai duhet të jetë në gjendje t'i shpjegojë çdo specialisti të ri në departament fushën e tij të punësimit. Nuk duhet të ketë transferim të lëndës nga arkëtari në arkëtar, përndryshe gabimet nuk mund të shmangen.

Këtu është një histori e vogël e jetës. Ndodhi që në një moment unë të kryeja plotësisht punën e një llogaritari pagash, duke zëvendësuar arkëtarin dhe llogaritarin e dytë kur pushuan për një muaj vere. Ishte veçanërisht e vështirë me detyrat e arkëtarit - më merrnin 4 orë në ditë. Si rezultat: kam punuar për një muaj me orar nga ora 10 e mëngjesit deri në 23:00.

Një për te gjithe

Tani le të flasim për kontabilitetin. Fatkeqësisht, jo të gjithë CEO-t e kuptojnë se kërkon shumë kohë për të përgatitur pasqyra financiare me cilësi të lartë. , sinqerisht besojnë se ia lehtësojnë punën kryekontabilistit dhe atij i ka mbetur edhe shumë kohë për të kryer detyrat aktuale.

Nuk është aspak kështu, dhe jo çdo specialist mund të plotësojë saktë deklaratën vjetore tatimore në sistemin e thjeshtuar tatimor me objektin e taksimit "Të ardhurat minus shpenzimet" herën e parë. Në të vërtetë, përveç kësaj, llogaritari do të duhet të çmontojë bishtat sipas raportimit të paraardhësve. Kjo kërkon kohë, e cila, si zakonisht, nuk është e disponueshme.

Para se të merrni një punë të re, studioni dosjen me deklaratat tatimore për tre vitet e fundit. Në këtë rast, ia vlen t'i kushtohet vëmendje se kush i nënshkroi dokumentet. Detyra juaj është të zbuloni se sa shpesh ndryshon llogaritari kryesor në ndërmarrje.

Kështu, në një ndërmarrje ku ka një sasi të madhe të vazhdueshme të punës së vazhdueshme me dokumente dhe njerëz, i njëjti llogaritar kryesor nuk do të jetë fizikisht në gjendje të gjenerojë saktë pasqyrat financiare.

Për përgatitjen dhe dorëzimin e dokumentacionit përfundimtar zyrtar, si dhe për rakordimet me tatimin, duhet të ketë një person të veçantë në stafin e shoqërisë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur kompania ka disa persona juridikë dhe sipërmarrës individualë me sisteme të ndryshme tatimore. Ju mund ta quani këtë pozicion, për shembull, llogaritar kryesor për raportim. Ky punonjës mund të punojë me një rrogë të vogël ose me kohë të pjesshme, por duhet të ketë një person të tillë.

pyetje të pakëndshme

Një tjetër këshilla të dobishme. Mos e ndiqni emrin e madh të kompanisë. A ka punuar dikush atje para jush? Por për disa arsye, as rroga dhe as emri i kompanisë nuk i përshtateshin këtij njeriu dhe ai u largua. Mundohuni ta kuptoni. Lexoni me kujdes kronologjinë e punës së paraardhësve tuaj. Ndryshimi i shpeshtë i shefave të kontabilitetit nuk do të thotë aspak se të gjithë nuk kanë përballuar detyrat e tyre. Çështja mund të jetë në një sasi të paarsyeshme të lartë detyrash që një llogaritar kryesor i kualifikuar thjesht nuk mund të marrë përsipër, duke kuptuar se ai nuk do ta bëjë mirë këtë punë. Mos ngurroni t'i bëni pyetje të pakëndshme si paraardhësit ashtu edhe punëdhënësit - ndrojtja juaj mund t'ju kushtojë shtrenjtë juve dhe biznesit në të ardhmen.

Çfarë tjetër mund të bëhet? Për shembull, shqyrtoni një dosje me deklarata tatimore për tre vitet e fundit. Në këtë rast, ia vlen t'i kushtohet vëmendje se kush i nënshkroi dokumentet.

Merrni disa ditë për të parë se si funksionon departamenti i kontabilitetit me llogaritarin kryesor të vjetër. Nëse lakmia e bredhjes e ka kapur jo vetëm atë, atëherë përgatituni të zotëroni shpejt disa fusha që janë teorikisht të njohura për ju menjëherë, si mbajtja e regjistrave të mallrave dhe materialeve ose puna si arkëtar. Vërtetë, ka mundësi që në një situatë të tillë të mos flasim për “kurthe”, por për punën e mirëkoordinuar të ekipit.

Dmitry Vasiliev, Kryekontabilist, për revistën Moskë Kontabilist

Puna e të gjitha fushave të kontabilitetit

Enciklopedia universale "Kontabiliteti praktik" përmban informacion të plotë dhe të besueshëm në lidhje me rregullat e kontabilitetit dhe taksave. Informacion gjithëpërfshirës për punën e kompanisë nga krijimi deri në shpërndarjen e fitimeve.

Kryekontabilistit të një ndërmarrjeje i kërkohet thjesht të ketë njohuri në fusha të ndryshme, veçanërisht në fushën e menaxhimit të personelit. Çfarë rekomandimesh mund t'i jepen atij ose drejtorit të ndërmarrjes nëse nuk ka pozicion të llogaritarit kryesor në këtë organizatë. Ndoshta ndërtimi i një pune të larmishme dhe të mirëkoordinuar të kontabilitetit? Si të organizoni kontabilitetin?

Mos kini frikë të delegoni shumë autoritete, duke mos harruar të kontrolloni punën e bërë. Pjesën kryesore të kohës së punës së llogaritarit kryesor e zë "qarkullimi". Shumë shpesh, punonjësit i drejtohen llogaritarit kryesor ose drejtuesit të ndërmarrjes për të zgjidhur çdo moment pune. Mundohuni të ngjallni interesin e stafit të kontabilitetit në punën e tyre. Pas kësaj, gjërat do të shkojnë shumë më shpejt.

Është shumë e rëndësishme të organizohet puna operative në të gjitha fushat. Bëni arka ditore dhe deklarata bankare.

Çdo punonjës është i detyruar të jetë përgjegjës për fushën e tij të punës dhe në fund të japë një raport për të gjithë punën e kryer. Për shembull, mund të jetë printimi i faturave ose thirrja e klientëve. Puna e çdo punonjësi duhet të kontrollohet plotësisht. Me një organizim të tillë të punës në ndërmarrje, duhet të hartohet një bilanc çdo muaj dhe kjo ju lejon të ndiheni shumë më të qetë kur afrohen afatet për paraqitjen e raporteve tremujore.

Komponenti më i rëndësishëm i punës së llogaritarit kryesor është plotësimi i saktë i dokumentacionit parësor. Nëse njëri nga punonjësit e harton këtë dokument në një program të veçantë të kontabilitetit, atëherë ai është i detyruar të tregojë të gjitha detajet. Detajet nuk duhet të ndahen në të rëndësishme dhe jo të rëndësishme, të cilat mund të futen më vonë ose të mos përfshihen fare në dokumente. Të gjitha informacionet në dispozicion duhet të futen menjëherë.

Stili demokratik i menaxhimit të punonjësve është baza kryesore që departamenti i kontabilitetit të qëndrojë i qëndrueshëm dhe të punojë pa probleme. Ekipi duhet të ketë një atmosferë miqësore, të besueshme dhe respektuese, e cila duhet të kombinohet me saktësinë dhe profesionalizmin. Kjo është arsyeja pse një rol të madh luan nëse llogaritari kryesor di të organizojë kontabilitetin në ndërmarrje, pasi puna e të gjithë ndërmarrjes në tërësi varet drejtpërdrejt nga ata.

Si të organizoni kontabilitetin

Kontabiliteti në ndërmarrje duhet të mbahet nga ata punonjës që janë të përgatitur mirë në këtë fushë, ekonomistët mund ta bëjnë këtë. Nëse kompania juaj është mjaft e madhe dhe ka një vëllim të madh prodhimi ose qarkullim, atëherë duhet të punësoni një staf të madh kontabilistësh. Meqenëse një person nuk mund të përballojë një sasi të madhe pune.

Organizimi i kontabilitetit në një ndërmarrje duhet të fillojë me politikën kontabël të kësaj organizate. Ky dokument duhet të përcaktojë: organizimin e dokumentacionit në ndërmarrje (formularët e kontabilitetit, formularët, procedurën për dokumentimin e transaksioneve të ndryshme të biznesit), si dhe tatimin.

Në dokumentin e politikës së kontabilitetit, është e nevojshme të miratohet Grafiku i Llogarive dhe të tregohet përmbajtja e raportimit kontabël dhe tatimor të kësaj ndërmarrje. Emëroni kontabilistët përgjegjës të cilët do të jenë përgjegjës për përpilimin e formularëve të raportimit. Këtu është e nevojshme të tregohet forma e kontabilitetit, e cila mund të jetë e centralizuar ose e decentralizuar. Nëse rekrutoni një staf të tërë kontabilistësh për punë, si dhe një llogaritar kryesor, atëherë keni një formë të decentralizuar të kontabilitetit. Nëse herë pas here përdorni shërbimet e kompanive të jashtme të kontabilitetit, atëherë kompania juaj punon me ndihmën e kontabilitetit qendror.

Nëse keni një kompani të madhe, atëherë duhet të emëroni disa punonjës, përgjegjësia e të cilëve do të jetë të menaxhojnë rrjedhën e punës me palët, për llogaritjen dhe pagesën e pagës, për operacionet bankare.

Monitoroni vazhdimisht punën e kontabilistëve, i gjithë dokumentacioni duhet të plotësohet në kohë dhe pa gabime. Caktoni një person që do të kontrollojë xhiron në departamentin e kontabilitetit, si dhe renditjen e dokumentacionit.

Puna e çdo divizioni të ndërmarrjes varet nga pyetja se si të organizohet kontabiliteti, pasi kontabiliteti është departamenti kryesor në ndërmarrje, i cili është përgjegjës për ekzekutimin e saktë të raportimit të kontabilitetit dhe taksave, përllogaritjen dhe pagesën e pagave për punonjësit, dhe mbajtjen e evidencës së ndërmarrjes.

PREZANTIMI ................................................. ................................................. .............. 3

1. KOMPONENTET KRYESORE TE ORGANIZIMIT TE PUNES TE KONTABILITETIT ...... 5

1.1. Kontabiliteti, objektet dhe detyrat kryesore të tij .......................................... ... ... 5

1.2. Legjislacioni Federata Ruse për organizimin e punës së zyrës në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes ................................... ...................................................... ........ ................... 6

1.3. Organizimi i kontabilitetit ..................................................... ...................................... 7

1.4. Kryekontabilisti...................................................... ................................................. tetë

1.5. Kërkesat bazë për kontabilitetin e subjekteve afariste 9

1.6. Dokumentet parësore të kontabilitetit ..................................................... ................ .............................. dhjetë

2. ROLI DHE VENDI I RRJEDHJES SË DOKUMENTIT NË METODOLOGJINË E ORGANIZIMIT TË DEPARTAMENTIT TË KONTABILITETIT TË SUBJEKTEVE TË BIZNESIT.............................. ................................................ 12

2.1. Rëndësia e dokumentacionit në kontabilitet .............................................. ...................... 12

2.2. Klasifikimi i dokumenteve të kontabilitetit ..................................................... ................................ 13

2.3. Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit .............................. 15

2.4. Koncepti i rrjedhës së punës ..................................................... ................................................ 17

2.5. E drejta për të nënshkruar dokumentet parësore ................................................... ...................... ................. 19

2.6. Rregullat për kontrollimin e dokumenteve parësore dhe korrigjimin e gabimeve në to .............................. 20

2.7. Procedura e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit .............................................. .............. ........ 23

2.8. Procedura për tërheqjen e dokumenteve parësore nga ndërmarrja ................................... 25

3. FORMAT DHE TEKNIKAT E KONTABILITETIT PER ORGANIZIMIN E KONTABILITETIT PER SUBJEKTE TE BIZNESIT................................... ........ ...................................... 27

3.1. Regjistrat e kontabilitetit ..................................................... ..................................................... ................. 27

3.2. Format e kontabilitetit ..................................................... ................ ................................ 32

3.2.1. Forma e kontabilitetit "Revista-Kryesore" .......................................... .... ................................ 33

3.2.2. Forma e thjeshtuar e kontabilitetit ..................................................... ................................. 35

3.2.3. Forma e kontabilitetit të porosisë përkujtimore .............................................. .. ................. 36

3.2.4. Formulari i kontabilitetit të porosisë në ditar ................................................ ................................... 39

3.2.5. Formulari i automatizuar i kontabilitetit ..................................................... ................................. 42

KONKLUZION...................................................... ................................................ . ....... 45

BIBLIOGRAFIA................................................ . ................................................ 49

APLIKACIONET..................................................... ................................................. ...... 51

PREZANTIMI

Kontabiliteti është një hallkë e rëndësishme në formimin e politikës ekonomike të një ndërmarrjeje, një nga mekanizmat kryesorë për menaxhimin e prodhimit dhe tregtimit të produkteve.

Bazuar në rregullat e përgjithshme të kontabilitetit, departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes i siguron të gjithë personelit drejtues informacionin e nevojshëm për të kontrolluar, analizuar, menaxhuar dhe planifikuar aktivitetet e biznesit. Kontabiliteti është një sistem i porositur i mbledhjes, regjistrimit dhe përmbledhjes së informacionit në terma monetarë për pasurinë, detyrimet e organizatave dhe lëvizjen e tyre nëpërmjet kontabilitetit të vazhdueshëm, të vazhdueshëm dhe dokumentar të të gjitha transaksioneve të biznesit.

Në të gjithë botën, kontabiliteti kuptohet si gjuha e biznesit të biznesit, por në çdo ndërmarrje ajo ndikohet nga specifikat socio-ekonomike, politike dhe karakteristikat kulturoreçdo vend.

Legjislacioni i Rusisë për kontabilitetin përcakton një kornizë të unifikuar ligjore dhe metodologjike për organizimin dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit në Federatën Ruse.

Sigurimi i kontabilitetit uniform të pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit të kryera nga organizatat;

Përpilimi dhe prezantimi i informacionit të krahasueshëm dhe të besueshëm për gjendjen pasurore të organizatave dhe të ardhurat dhe shpenzimet e tyre, të nevojshme për përdoruesit e pasqyrave financiare.

Duke pasur parasysh larminë ekzistuese të informacionit në lidhje me kontabilitetin, si dhe ndryshimin dhe ndryshimet e përhershme në kuadrin rregullator për rregullimin e kontabilitetit në Federatën Ruse, autori e konsideroi të mundur të thjeshtojë të gjithë informacionin e disponueshëm për temën e zgjedhur për të shkruar një term. punim, i cili ishte kriteri përfundimtar gjatë zgjedhjes së një teme.

Qëllimi i kësaj pune të kursit është të paraqesë në formën më të arritshme bazat e organizimit të kontabilitetit në përputhje me ndryshimet më të fundit në kuadrin ligjor që rregullon kontabilitetin.

Siç e dini, një nga detyrat kryesore të kontabilitetit është formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm në lidhje me aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor, i cili është i nevojshëm për përdoruesit. Në të njëjtën kohë, llogaritari është përgjegjës për formimin e informacionit financiar të besueshëm, i cili duhet të marrë pjesë aktive në vendimmarrje dhe të jetë në gjendje, bazuar në parimet themelore të kontabilitetit, të zgjidhë situata ekonomike që nuk parashikohen në udhëzimet. Dhe për të përmbushur të gjitha këto kushte, kontabilisti duhet të njohë plotësisht rregulloren e kontabilitetit.

Sigurisht, është e pamundur të mbulohet e gjithë shumëllojshmëria e kontabilitetit brenda kuadrit të këtij studimi, por kjo punë përfshin kryesoren rregulloret në bazë të së cilës është ndërtuar kontabiliteti në Federatën Ruse. Një kërkim i pavarur për përgjigjen e saktë është krijuar për të mësuar dhe mësuar një kontabilist (jo vetëm një fillestar) të lundrojë lirshëm në një sërë materialesh rregullatore.

1. KOMPONENTET KRYESORE TE ORGANIZIMIT TE PUNES TE KONTABILITETIT

1.1. Kontabiliteti, objektet dhe detyrat kryesore të tij

Kontabiliteti është një sistem i porositur i mbledhjes, regjistrimit dhe përmbledhjes së informacionit në terma monetarë për pasurinë, detyrimet e organizatave dhe lëvizjen e tyre nëpërmjet kontabilitetit të vazhdueshëm, të vazhdueshëm dhe dokumentar të të gjitha transaksioneve të biznesit.

Objektet e kontabilitetit janë pronë e organizatave, detyrimet e tyre dhe operacionet e biznesit të kryera nga organizatat gjatë veprimtarisë së tyre.

Detyrat kryesore të kontabilitetit janë:

Formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm në lidhje me aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj të pasurisë, të nevojshme për përdoruesit e brendshëm të pasqyrave financiare - menaxherët, themeluesit, pjesëmarrësit dhe pronarët e pasurisë së organizatës, si dhe të jashtëm - investitorët, kreditorët dhe përdoruesit e tjerë të financave. deklarata;

Sigurimi i informacionit të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm të pasqyrave financiare për të monitoruar pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse kur organizata kryen operacione biznesi dhe përshtatshmërinë e tyre, praninë dhe lëvizjen e pasurisë dhe detyrimeve, përdorimin e burimeve materiale, të punës dhe financiare. në përputhje me normat, standardet dhe vlerësimet e miratuara;

· Parandalimi i rezultateve negative të aktiviteteve ekonomike të organizatës dhe identifikimi i rezervave brenda-ekonomike për të siguruar stabilitetin financiar të saj.

1.2. Legjislacioni i Federatës Ruse për organizimin e punës së zyrës në departamentin e kontabilitetit të një ndërmarrje

Legjislacioni i Federatës Ruse për kontabilitetin përbëhet nga Ligji Federal për Kontabilitetin (Miratuar nga Duma e Shtetit më 23 shkurt 1996, Miratuar nga Këshilli i Federatës më 20 Mars 1996, i ndryshuar nga Ligji Federal i 23 korrikut 1998 N 123-FZ), i cili përcakton bazat e unifikuara ligjore dhe metodologjike të organizimit dhe mbajtjes së kontabilitetit në Federatën Ruse, ligje të tjera federale, dekrete të Presidentit të Federatës Ruse dhe rezoluta të Qeverisë së Federatës Ruse.

Objektivat kryesore të legjislacionit të Federatës Ruse për kontabilitetin janë:

1. sigurimin e kontabilitetit uniform të pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit të kryera nga organizatat;

2. përpilimin dhe paraqitjen e informacionit të krahasueshëm dhe të besueshëm për gjendjen pasurore të organizatave dhe të ardhurat dhe shpenzimet e tyre, të nevojshme për përdoruesit e pasqyrave financiare.

Menaxhimi i përgjithshëm metodologjik i kontabilitetit në Federatën Ruse kryhet nga Qeveria e Federatës Ruse.

Organet që u është dhënë e drejta për të rregulluar kontabilitetin me ligje federale, të udhëhequra nga legjislacioni i Federatës Ruse, zhvillojnë dhe miratojnë, brenda kompetencës së tyre, të detyrueshme për të gjitha organizatat në territorin e Federatës Ruse:

skemat e llogarive dhe udhëzimet për përdorimin e tyre;

Dispozitat (standardet) për kontabilitetin që përcaktojnë parimet, rregullat dhe metodat për mbajtjen e kontabilitetit të transaksioneve të biznesit nga organizatat, përpilimin dhe paraqitjen e pasqyrave financiare;

· rregullore dhe udhëzime të tjera për çështjet e kontabilitetit.

Skemat e llogarive, rregulloret dhe udhëzimet e tjera duhet të parashikojnë një sistem të thjeshtuar të kontabilitetit për bizneset e vogla.

Aktet normative dhe udhëzimet për kontabilitetin e lëshuar nga organet që u është dhënë e drejta për të rregulluar kontabilitetin me ligje federale nuk duhet të jenë në kundërshtim me rregulloret dhe udhëzimet e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.

Organizatat, të udhëhequra nga legjislacioni i Federatës Ruse për kontabilitetin, aktet rregullatore të organeve që rregullojnë kontabilitetin, formojnë në mënyrë të pavarur politikat e tyre të kontabilitetit bazuar në strukturën e tyre, industrinë dhe veçoritë e tjera të aktiviteteve të tyre.

1.3. Organizimi i kontabilitetit

Sipas Art. 6 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin", metodologjia për organizimin e kontabilitetit në një organizatë bazohet në parimet e mëposhtme:

1. Përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit në organizata, respektimi i ligjit në kryerjen e veprimtarisë afariste e mbajnë drejtuesit e organizatave.

2. Drejtuesit e organizatave munden, në varësi të vëllimit të punës së kontabilitetit:

· Krijimi i një shërbimi kontabël si një njësi strukturore e drejtuar nga një llogaritar kryesor;

të prezantojë pozicionin e një llogaritari;

transferoni në bazë kontraktuale kontabilitetin e një departamenti të kontabilitetit të centralizuar, një organizate të specializuar ose një kontabilist - një specialist;

Mbani kontabilitetin personal.

3. Politika kontabël e miratuar nga organizata miratohet me urdhër ose udhëzim të personit përgjegjës për organizimin dhe gjendjen e kontabilitetit.

Ajo pohon:

Skema e punës e llogarive kontabël që përmban llogaritë sintetike dhe analitike të nevojshme për kontabilitet në përputhje me kërkesat e afateve kohore dhe të plotësisë së kontabilitetit dhe raportimit;

Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor që përdoren për përpunimin e transaksioneve të biznesit, për të cilat nuk ofrohen format standarde të dokumenteve të kontabilitetit parësor, si dhe format e dokumenteve për pasqyrat e brendshme financiare;

Procedura për kryerjen e inventarit dhe metodat për vlerësimin e llojeve të pasurisë dhe detyrimeve;

Rregullat e rrjedhës së dokumenteve dhe teknologjia e përpunimit të informacionit të kontabilitetit; procedurën e monitorimit të transaksioneve të biznesit, si dhe vendimet e tjera të nevojshme për organizimin e kontabilitetit.

4. Politika kontabël e adoptuar nga organizata zbatohet në mënyrë konsistente nga viti në vit. Një ndryshim në politikën e kontabilitetit mund të bëhet në rast të ndryshimeve në legjislacionin e Federatës Ruse ose rregulloret e organeve që rregullojnë kontabilitetin, organizata zhvillon metoda të reja të kontabilitetit ose një ndryshim të rëndësishëm në kushtet e veprimtarisë së saj. Për të siguruar krahasueshmërinë e të dhënave kontabël, ndryshimet në politikat kontabël duhet të futen që nga fillimi i vitit financiar.

1.4. Kryekontabilist

Në përputhje me Art. 7 i Ligjit Federal për Kontabilitetin Kontabilisti kryesor (kontabilist në mungesë të pozicionit të llogaritarit kryesor në shtet) emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga kreu i organizatës.

Kryekontabilisti raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i organizatës dhe është përgjegjës për formimin e politikave kontabël, kontabilitetin, paraqitjen në kohë të pasqyrave financiare të plota dhe të besueshme.

Kontabilisti kryesor siguron përputhjen e operacioneve të vazhdueshme të biznesit me legjislacionin e Federatës Ruse, kontrollin mbi lëvizjen e pasurisë dhe përmbushjen e detyrimeve.

Kërkesat e llogaritarit kryesor për dokumentimin e transaksioneve të biznesit dhe paraqitjen e dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme në departamentin e kontabilitetit janë të detyrueshme për të gjithë punonjësit e organizatës.

Pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor, dokumentet monetare dhe shlyerëse, detyrimet financiare dhe kreditore konsiderohen të pavlefshme dhe nuk duhet të pranohen për ekzekutim.

Në rast mosmarrëveshjeje midis drejtuesit të organizatës dhe llogaritarit kryesor për zbatimin e transaksioneve të caktuara të biznesit, dokumentet mbi to mund të pranohen për ekzekutim nga një urdhër me shkrim i drejtuesit të organizatës, i cili mban përgjegjësi të plotë për pasojat e tilla. operacionet.

1.5. Kërkesat bazë për kontabilitetin e subjekteve afariste

Regjistrimet e kontabilitetit të pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit të organizatave mbahen në monedhën e Federatës Ruse - në rubla. Prona në pronësi të një organizate llogaritet veçmas nga prona e personave të tjerë juridikë në pronësi të organizatës.

Kontabiliteti mbahet nga organizata vazhdimisht nga momenti i regjistrimit të saj si person juridik deri në riorganizimin ose likuidimin në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse.

Organizata mban regjistrat kontabël të pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit me regjistrim të dyfishtë në llogaritë kontabël të ndërlidhura të përfshira në skemën kontabël të punës. Të dhënat analitike të kontabilitetit duhet të korrespondojnë me qarkullimin dhe bilancet e llogarive kontabël sintetike.

Të gjitha transaksionet e biznesit dhe rezultatet e inventarit i nënshtrohen regjistrimit në kohë në llogaritë e kontabilitetit pa asnjë lëshim apo përjashtim.

Në kontabilitetin e organizatave, kostot aktuale të prodhimit dhe investimet kapitale llogariten veçmas.

1.6. Dokumentet kryesore të kontabilitetit

Të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga organizata duhet të dokumentohen me dokumente mbështetëse. Këto dokumente shërbejnë si dokumente parësore kontabël mbi bazën e të cilave mbahet kontabiliteti.

Dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet nëse hartohen në formën e përmbajtur në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, dhe dokumentet, forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume, duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

a) emrin e dokumentit;

b) datën e përgatitjes së dokumentit;

c) emrin e organizatës në emër të së cilës hartohet dokumenti;

e) instrumentet matëse të transaksioneve ekonomike në terma fizikë dhe monetarë;

f) emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për transaksionin e biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij;

g) nënshkrimet personale të personave të përmendur;

Lista e personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet kryesore të kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës në marrëveshje me llogaritarin kryesor. Dokumentet që zyrtarizojnë transaksionet e biznesit me para në dorë nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës dhe llogaritari kryesor ose personat e autorizuar prej tyre.

Dokumenti kryesor i kontabilitetit duhet të hartohet në momentin e transaksionit, dhe nëse kjo nuk është e mundur, menjëherë pas përfundimit të tij. Ekzekutimi në kohë dhe me cilësi të lartë i dokumenteve të kontabilitetit parësor, transferimi i tyre brenda afateve të përcaktuara kohore për reflektim në kontabilitet, si dhe besueshmëria e të dhënave që përmbahen në to, sigurohet nga personat që përpiluan dhe nënshkruan këto dokumente.

Nuk lejohen korrigjimet e parave të gatshme dhe dokumenteve bankare. Korrigjimet mund të bëhen në dokumentet e tjera të kontabilitetit parësor vetëm me marrëveshje me pjesëmarrësit në transaksionet e biznesit, të cilat duhet të konfirmohen me nënshkrimet e të njëjtëve persona që kanë nënshkruar dokumentet, duke treguar datën e korrigjimeve.

Për të kontrolluar dhe thjeshtuar përpunimin e të dhënave për transaksionet e biznesit, dokumentet e konsoliduara të kontabilitetit përpilohen mbi bazën e dokumenteve të kontabilitetit parësor.

Dokumentet e kontabilitetit parësor dhe përmbledhës mund të hartohen në letër dhe media kompjuterike. Në rastin e fundit, organizata është e detyruar të prodhojë me shpenzimet e veta kopje të dokumenteve të tilla në letër për pjesëmarrësit e tjerë në transaksionet e biznesit, si dhe me kërkesë të organeve që ushtrojnë kontroll në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, gjykata dhe prokuroria.

Dokumentet kryesore të kontabilitetit mund të sekuestrohen vetëm nga organet e hetimit, hetimit paraprak dhe prokurorisë, gjykatat, inspektoriatet tatimore dhe policia tatimore në bazë të vendimeve të tyre në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Kryekontabilisti ose zyrtari tjetër i organizatës ka të drejtë, me lejen dhe në prani të përfaqësuesve të organeve që kryejnë sekuestrimin e dokumenteve, të bëjë kopje të tyre duke treguar arsyen dhe datën e sekuestrimit.

2. ROLI DHE VENDI I RRJEDHJES SË DOKUMENTIT NË METODOLOGJINË E ORGANIZIMIT TË DEPARTAMENTIT TË KONTABILITETIT TË SUBJEKTEVE TË BIZNESIT

2.1. Rëndësia e dokumentacionit në kontabilitet

Në kontabilitet, procedura për krijimin, pranimin dhe pasqyrimin e dokumenteve parësore rregullohet nga "Rregullorja mbi dokumentet dhe rrjedhën e punës në kontabilitet", miratuar nga Ministria e Financave e BRSS, datë 29 korrik 1983 nr. 105.

Dokumenti është një vërtetim me shkrim i hartuar në mënyrën e përcaktuar me ligj dhe që vërteton faktin juridik të një transaksioni biznesi.

Ekzekutimi dokumentar (i konfirmuar me dokumente) i transaksioneve të biznesit lejon departamentin e kontabilitetit të kryejë kontroll paraprak, aktual dhe pasues mbi aktivitetet e personave përgjegjës financiarë, lëvizjen e pasurisë dhe gjendjen e shlyerjes dhe disiplinës së pagesave.

Kur kontrolloni ndërmarrjet nga autoritetet tatimore, shumë vëmendje i kushtohet ekzekutimit të saktë të dokumenteve. Në bazë të kontrollit të dokumenteve të disponueshme, shërbimi tatimor arrin në përfundimin se llogaritjet me buxhetin janë të sakta. Kryekontabilistët e ndërmarrjeve (sidomos ato të reja të krijuara) duhet t'i kushtojnë vëmendje të veçantë dokumentimit të transaksioneve të biznesit për pranim, kontabilitet të magazinës dhe lëvizjes së mallrave, veçanërisht nëse mallrat lëvizin ndërmjet divizioneve strukturore të ndërmarrjes. Ekzekutimi ose mosekzekutimi i parakohshëm i transaksioneve të kryera ngatërron kontabilitetin dhe ndikon negativisht në shlyerjet buxhetore. Dokumentet e ekzekutuara gabimisht nuk e lejojnë kompaninë të përcaktojë saktë bazën e tatueshme dhe, si rregull, të bëhet shkak i mosmarrëveshjeve me inspektoratin tatimor. Rezultati i këtyre mosmarrëveshjeve është pothuajse gjithmonë i lehtë për t'u parashikuar - sanksione financiare kundër ndërmarrjes. Për të shmangur një situatë në të cilën kompania do të duhet të provojë çështjen e saj përmes gjykatave, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje të veçantë dokumentacionit të transaksioneve të biznesit.

Krijimi i bartësve të informacionit (dokumenteve) parësore të kontabilitetit është një proces i mundimshëm që merr më shumë se gjysmën e kohës së punës. Rrjedha e dokumenteve të përpunuara nga kontabilistët është aq e madhe sa që edhe një staf i madh kontabilistësh shpesh nuk është në gjendje ta trajtojë atë me dorë. Prandaj, ulja e kompleksitetit të punës së kontabilitetit duke automatizuar kontabilitetin është një nga detyrat më të rëndësishme me të cilat përballen drejtuesit e shumë ndërmarrjeve.

2.2. Klasifikimi i dokumenteve të kontabilitetit

Të gjitha transaksionet e biznesit duhet të kryhen me ekzekutimin e dokumenteve parësore, mbi bazën e të cilave mbahet kontabiliteti.

Dokumentet e kontabilitetit klasifikohen sipas kritereve të ndryshme:

me takim;

me anë të përdorimit;

në vendin e përpilimit;

me anë të mbushjes.

Dokumentet e kontabilitetit sipas qëllimit mund të ndahen në grupe:

organizative dhe administrative;

shfajësimi (ekzekutiv);

të kombinuara;

dokumentet e kontabilitetit.

Figura 2 - Klasifikimi i dokumenteve parësore sipas qëllimit

te organizative dhe administrative dokumentet përfshijnë urdhra, urdhra, udhëzime, prokura etj. Këto dokumente përmbajnë një urdhër, leje, udhëzim ose të drejtën për të kryer një transaksion biznesi. Informacioni i përfshirë në këto dokumente nuk futet në regjistrat kontabël, pasi ato nuk pasqyrojnë vetë faktin e transaksionit.

te shfajësimi (ekzekutiv) dokumentet përfshijnë faturat, kërkesat, urdhrat e marrjes, certifikatat e pranimit, etj. Dokumentet mbështetëse hartohen në momentin e transaksionit, duke pasqyruar ekzekutimin e tij dhe përfaqësojnë një burim informacioni parësor kontabël ose fazën e parë të procesit të kontabilitetit. Informacioni i përfshirë në to futet në regjistrat kontabël.

Ka një sërë dokumentesh që kombinojnë karakterin lejues dhe shfajësues, dokumente të tilla quhen të kombinuara(lista e pagave, urdhër shpenzimi në para).

Dokumentet e kontabilitetit plotësuar nga një kontabilist për të justifikuar regjistrimet që nuk kanë prova të tjera dokumentare. Këto janë përllogaritje dhe certifikata të ndryshme që luajnë një rol mbështetës dhe janë përpiluar për të lehtësuar dhe përshpejtuar punën e kontabilitetit (certifikatë kontabiliteti për kthimin e një hyrjeje të bërë gabimisht; shpërndarja e fitimeve të ndërmarrjes, prodhimi i përgjithshëm, biznesi i përgjithshëm, shpenzimet joprodhuese etj. .). Informacioni nga dokumente të tilla gjithashtu futet në regjistrat e kontabilitetit.

2.3. Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit

Dokumentet parësore pranohen për kontabilitet nëse hartohen sipas formularëve të unifikuar të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë në marrëveshje me Ministrinë e Financave të Rusisë, Ministrinë e Ekonomisë së Rusisë dhe organet e tjera ekzekutive federale të interesuara.

Në përputhje me Ligjin Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin" dhe Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 8 korrik 1997 nr. 835 "Për dokumentet e kontabilitetit parësor", Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusia, në marrëveshje me Ministrinë e Financave të Rusisë dhe Ministrinë e Ekonomisë së Rusisë, miraton albume të formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit.

Përdorimi i formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit rregullohet nga "Rregullorja për Kontabilitetin dhe Raportimin në Federatën Ruse", miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, datë 29 korrik 1998 nr. 34n.

Unifikimi i formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit ka një rëndësi të madhe për përmirësimin e kontabilitetit, pasi vendos dhe konsolidon kërkesa uniforme për dokumentimin e veprimtarive ekonomike të organizatave, sistemon kontabilitetin, përjashton nga qarkullimi format e vjetruara dhe arbitrare dhe kontribuon në organizimin racional të Kontabiliteti.

Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë, sipas nevojës, bën ndryshime dhe shtesa në format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, dhe gjithashtu siguron zhvillimin e mëtejshëm të formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, duke i miratuar ato në marrëveshje me Ministrinë e Financave të Rusisë, Ministria e Ekonomisë e Rusisë dhe autoritetet e tjera ekzekutive federale të interesuara.

Format e dokumenteve të unifikuara janë përshtatur për mbajtjen e evidencës në kushtet e përpunimit të mekanizuar të letrave kredenciale, si dhe për përpunimin manual. Detajet e kopjuara përjashtohen në formularë, zonat për vendndodhjen e treguesve që i nënshtrohen përpunimit të makinës përshkruhen me vija të trasha, formatet e formularëve përdoren në përputhje me GOST 9327-60 - A3 (297x420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) . Formatet e formularëve të treguar në albumet e formave të unifikuara rekomandohen dhe mund të ndryshojnë.

Secilit prej formularëve iu caktua një përcaktim kodi sipas Klasifikuesit të Gjithë Bashkimit të Dokumenteve të Menaxhimit (OKUD), i cili është ngjitur si një kusht i veçantë në këndin e sipërm të djathtë të formularit.

Në forma të unifikuara, organizata, nëse është e nevojshme, mund të bëjë detaje shtesë. Në të njëjtën kohë, të gjitha detajet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë duhet të lihen të pandryshuara, si dhe kërkesat e standardeve te struktura dhe dizajni i tyre. Heqja e detajeve individuale nga formularët e unifikuar nuk lejohet. Ndryshimet e paraqitura duhet të formalizohen nga dokumenti përkatës organizativ dhe administrativ i organizatës.

Dokumentet, forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume, duhet të miratohen në rendin e politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes dhe duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

emri i dokumentit (formularit);

kodi i formularit;

data e përpilimit;

instrumente matëse të transaksioneve ekonomike (në natyrë dhe në terma monetarë);

emrin e pozicioneve të personave përgjegjës për kryerjen e transaksioneve të biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij;

nënshkrimet personale dhe transkriptet e tyre.

Format e dokumenteve të tilla mund të jenë një aneks i veçantë i politikës së kontabilitetit të organizatës për vitin përkatës dhe të miratuar me një urdhër (udhëzim) të veçantë të drejtuesit të organizatës.

2.4. Koncepti i rrjedhës së punës

Rrjedha e dokumenteve - lëvizja e dokumenteve në një ndërmarrje nga krijimi ose marrja e tyre nga organizata të tjera deri në pranimin për kontabilitet, përpunim dhe transferim në arkiv.

Rrjedha e dokumenteve e organizuar sipas orarit:

ju lejon të përshpejtoni kalimin e çdo dokumenti parësor gjatë gjithë rrugës - nga regjistrimi dhe verifikimi tek përpunimi;

· kontribuon në shpërndarjen uniforme të punës së kontabilitetit gjatë gjithë kohës së punës;

Rrit produktivitetin e kontabilistëve;

Ndihmon në forcimin funksionet e kontrollit Kontabiliteti;

· kontribuon në rritjen e nivelit të mekanizimit dhe automatizimit të punës së kontabilitetit;

Përmirëson efikasitetin e të gjithë punës së kontabilitetit të organizatës.

Figura 3 - Rrjedha e dokumenteve si pjesë e departamentit të kontabilitetit të organizatës

Kryekontabilisti organizon punën për hartimin e orarit të rrjedhës së punës. Në fazën fillestare të punës për hartimin e një plani të rrjedhës së punës, krijohen sa vijon:

një listë e dokumenteve kryesore të përdorura në ndërmarrje;

rrethi i personave që trajtojnë dokumentet parësore;

Cili nga punonjësit e ndërmarrjes ka të drejtë të nënshkruajë këto dokumente dhe është përgjegjës për korrektësinë e ekzekutimit të tyre dhe afatin kohor të paraqitjes në departamentin e kontabilitetit (miratuar nga drejtuesi i organizatës);

skema e punës e departamenteve aktuale të organizatës;

rendin e lëvizjes së secilit dokument midis departamenteve të organizatës dhe afatin e fundit për dorëzimin e dokumenteve tek përdoruesi përfundimtar i informacionit (kontabiliteti);

· orarin e lëvizjes së dokumenteve brenda departamentit të kontabilitetit, i cili ju lejon të organizoni llogaritjen e taksave dhe përgatitjen e pasqyrave financiare në kohën e duhur.

Kryekontabilisti, me urdhrin e tij për kontabilitetin, detyrohet të pranojë vetëm ato dokumente që janë hartuar në mënyrën e përcaktuar.

Detyrat e të gjithë punonjësve të organizatës përfshijnë dispozita për krijimin dhe dorëzimin e dokumenteve mbështetëse parësore që lidhen me fushën e tyre të veprimtarisë, në përputhje të rreptë me orarin e rrjedhës së punës. Secilit person që merr pjesë në rrjedhën e dokumenteve i jepet një ekstrakt i duhur dhe përcaktohet përgjegjësia për mospërputhje me kërkesat e rrjedhës së dokumentit.

Orari i rrjedhës së punës mund të hartohet në formën e një skeme ose një liste punimesh për krijimin, verifikimin dhe përpunimin e dokumenteve të kryera nga çdo divizion i ndërmarrjes, si dhe nga të gjithë interpretuesit, duke treguar marrëdhënien e tyre dhe kohën e puna.

2.5. E drejta për të nënshkruar dokumentet parësore

Dokumentet primare duhet të përpilohen në momentin e transaksionit, dhe nëse kjo nuk është e mundur, menjëherë pas përfundimit të transaksionit.

Ekzekutimi në kohë dhe me cilësi të lartë i dokumenteve të kontabilitetit parësor, transferimi i tyre brenda afateve të përcaktuara kohore për reflektim në kontabilitet, si dhe besueshmëria e të dhënave që përmbahen në to, sigurohet nga personat që përpiluan dhe nënshkruan këto dokumente.

Lista e personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet kryesore të kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës në marrëveshje me llogaritarin kryesor.

Dokumentet që zyrtarizojnë transaksionet e biznesit me para në dorë nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës dhe llogaritari kryesor ose personat e autorizuar prej tyre.

Pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor ose të një personi të autorizuar prej tij, dokumentet monetare dhe shlyerëse, detyrimet financiare dhe kreditore konsiderohen të pavlefshme dhe nuk duhet të pranohen për ekzekutim. Detyrimet financiare dhe kreditore kuptohen si dokumente që formalizojnë investimet financiare të organizatës, marrëveshjet e huasë, marrëveshjet e huasë dhe marrëveshjet e lidhura për një kredi mallrash dhe tregtare.

Në rast mosmarrëveshjeje midis drejtuesit të organizatës dhe llogaritarit kryesor për zbatimin e transaksioneve të caktuara të biznesit, dokumentet kryesore të kontabilitetit mbi to mund të pranohen për ekzekutim me një urdhër me shkrim të drejtuesit të organizatës, i cili mban përgjegjësi të plotë për pasojat. të operacioneve të tilla dhe përfshirjen e të dhënave për to në kontabilitet dhe kontabilitet.raportim.

2.6. Rregullat për kontrollimin e dokumenteve parësore dhe korrigjimin e gabimeve në to

Verifikimi i dokumenteve parësore - kontrolli i kryer për përputhshmërinë e dokumentit me rregullat e përcaktuara.

Dokumentet primare të marra nga departamenti i kontabilitetit i nënshtrohen verifikimit të detyrueshëm:

Sipas formularit (plotësia dhe korrektësia e dokumentit, plotësimi i të dhënave);

Numërimi i shumave (korrektësia e llogaritjeve).

Gjatë kontrollit sipas formularit, është e nevojshme të kontrollohet plotësimi i detajeve të kërkuara të dokumentit - një dokument që nuk është ekzekutuar siç duhet, inspektorati tatimor mund ta njohë si të pavlefshëm. Të gjitha detajet e parashikuara nga formulari i dokumentit duhet të plotësohen duke marrë parasysh kërkesat për plotësimin e tyre, të përmbajnë nënshkrimet e nevojshme të personave përgjegjës për përpilimin e dokumentit dhe transkriptet e tyre, si dhe vulën e organizatës. , nëse kjo parashikohet nga forma dhe legjislacioni aktual. Duhet pasur parasysh se për qëllime tatimore, dokumente parësore nuk janë vetëm faturat, faturat, urdhërpagesat, por edhe kontratat, certifikatat e pranimit, letrat e garancisë etj.

Figura 3 - Kontrollimi i korrektësisë së dokumenteve

Gabimet e identifikuara si rezultat i kontrollit mund të ndahen në disa grupe:

Për arsye të shfaqjes

Neglizhenca, analfabetizmi kontabël, puna e tepërt, mosfunksionimi i pajisjeve kompjuterike etj.;

sipas vendit të origjinës

Në tekstin ose numrat e dokumenteve parësore, kur postohen në regjistra;

Sipas vlerës -

Gabime lokale (për shembull, në datë) dhe kalimtare (duke shkaktuar gabime automatike në disa vende).

Nuk lejohet korrigjimi i parave të gatshme (porositë hyrëse dhe dalëse) dhe dokumentet bankare. Korrigjimet mund të bëhen në dokumentet e tjera të kontabilitetit parësor vetëm me marrëveshje me pjesëmarrësit në transaksionet e biznesit, të cilat duhet të konfirmohen me nënshkrimet e të njëjtëve persona që kanë nënshkruar dokumentet, duke treguar datën e korrigjimeve.

Gabimet në dokumentet parësore të krijuara me dorë (me përjashtim të parave të gatshme dhe dokumenteve bankare) korrigjohen si më poshtë:

Teksti ose shuma e gabuar shënohet me një vijë të hollë, në mënyrë që të lexohet ai i korrigjuar;

Teksti ose shuma e korrigjuar shënohet mbi vijëzimin;

Në margjinat e rreshtit përkatës, klauzola “I korrigjuar” nënshkruhet nga personat që kanë nënshkruar dokumentin më herët, ose konfirmohet me nënshkrimin e personit që ka bërë korrigjimin, si dhe vendoset edhe data e korrigjimit.

Në tekstin dhe të dhënat dixhitale të dokumenteve parësore dhe regjistrave kontabël nuk lejohen fshirje dhe korrigjime të papërcaktuara.

Nëse dokumenti është hartuar në disa kopje, atëherë korrigjimi bëhet në secilën kopje veç e veç.

Gabimet tipike kur punoni me dokumente parësore:

Përdorimi i formave të dokumenteve parësore të krijuara në ndërmarrje, por të pa miratuara në rendin e politikës së kontabilitetit;

Mungesa në dokumente që nuk janë detaje të detyrueshme të unifikuara ose të specializuara;

Mungesa e listës së personave të autorizuar për të nënshkruar dokumentet parësore të miratuara nga drejtuesi i organizatës;

Mosplotësimi i të dhënave të kërkuara të dokumenteve parësore;

Prania e fshirjeve dhe njollave në dokumente;

Shkelje e rregullit për korrigjimin e gabimeve në dokumente;

Korrigjimet në dokumentet e parave të gatshme;

Regjistrimet me laps;

Nuk ka viza në vijat e lira;

Mungesa e një vule ose një shënimi "të paguar" që tregon datën (ditën, muajin, vitin) në dokumentet e bashkangjitura me urdhrat e arkës së marrjes dhe shpenzimeve;

Gabimet aritmetike në tatimin e dokumenteve.

Pas pranimit, informacioni nga dokumenti parësor transferohet në regjistrat e kontabilitetit dhe bëhet një shenjë e veçantë në vetë dokumentin, duke përjashtuar mundësinë e ripërdorimit të tij.

2.7. Procedura për ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit

Informacioni për transaksionet e biznesit të kryera nga ndërmarrja për një periudhë të caktuar kohore transferohet nga regjistrat kontabël në formë të grupuar në pasqyrat financiare.

Dokumentet parësore, regjistrat kontabël, pasqyrat financiare i nënshtrohen ruajtjes së detyrueshme në përputhje me nenin 17 të ligjit "Për kontabilitetin" për periudhat e përcaktuara në përputhje me rregullat për organizimin e arkivave shtetërore, por jo më pak se pesë vjet. Përgjegjësia për garantimin e sigurisë gjatë periudhës së punës me ta dhe transferimi i tyre në kohë në arkiv i takon llogaritarit kryesor.

Për të thjeshtuar numrin e dokumenteve të lëshuara dhe të marra, rekomandohet të mbahet një nomenklaturë e rasteve.

Çdo dokument i marrë, pasi përpunohet, depozitohet në një dosje - një rast. Të gjitha dosjet në njësi formojnë nomenklaturën e rasteve. Lista e detyrave mund të formatohet si më poshtë:

indeksi i rastit (numrat në dosje) mund të përbëhet nga numri i caktuar në departament dhe numri i brendshëm;

emri i çështjes (titulli);

numri i rasteve në dosje (plotësohet kur krijoni dosjen);

periudha e ruajtjes;

shënim (mund të tregohet në bazë të cilës prej listave përcaktohet periudha e ruajtjes së dokumenteve).

Para transferimit të tyre në arkivin e organizatës, dokumentet parësore duhet të ruhen në departamentin e kontabilitetit në dhoma të veçanta ose dollapë të kyçur nën përgjegjësinë e personave të autorizuar nga llogaritari kryesor.

Kushtet e ruajtjes së dokumenteve në arkivin e ndërmarrjes përcaktohen në përputhje me "Listën e dokumenteve standarde të krijuara në veprimtaritë e Komiteteve Shtetërore, ministrive, departamenteve dhe institucioneve të tjera, organizatave, ndërmarrjeve, duke treguar kushtet e ruajtjes", miratuar. nga Arkivi Kryesor i BRSS më 15.08.88 (i ndryshuar më 06.10. 2000).

Në rast të përfundimit të veprimtarisë së organizatës, dokumentet që lidhen me llogaritjen dhe pagesën e pagave për punonjësit i nënshtrohen dorëzimit në arkivin shtetëror.

Për arkivim, dokumentet zgjidhen sipas rendit kronologjik, plotësohen, depozitohen në dosje dhe lidhen. Dorëzimi i dokumenteve në arkiv shoqërohet me vërtetim.

Masat që duhen marrë në lidhje me humbjen (humbjen ose shkatërrimin) e dokumenteve të kontabilitetit parësor tregohen në dokumentet e mëposhtme:

në Rregulloren "Për dokumentet dhe rrjedhën e punës në kontabilitet", miratuar nga Ministria e Financave e BRSS, datë 29 korrik 1983 nr. 105;

në Udhëzimin “Për procedurën e sekuestrimit nga zyrtari i inspektoratit tatimor shtetëror të dokumenteve që tregojnë fshehjen (nëndeklarimin) e fitimit (të ardhurave) ose fshehjen e sendeve të tjera nga tatimi nga ndërmarrjet, institucionet, organizatat dhe qytetarët”, miratuar. me Letrën e Ministrisë së Financave të RSFSR-së, datë 26 korrik 1991, nr. 16/176.

Në rast të humbjes ose shkatërrimit të dokumenteve parësore, drejtuesi i ndërmarrjes, institucionit cakton me urdhër një komision për të hetuar shkaqet e humbjes, vdekjes.

Në rastet e nevojshme, ftohen të marrin pjesë në punën e komisionit përfaqësues të autoriteteve hetimore, të sigurisë dhe mbikëqyrjes shtetërore të zjarrit.

Rezultatet e punës së komisionit zyrtarizohen me akt, i cili miratohet nga titullari i ndërmarrjes, institucionit. Një kopje e aktit i dërgohet një organizate më të lartë.

2.8. Procedura për tërheqjen e dokumenteve parësore nga ndërmarrja

Procedura për kryerjen e kontrolleve tatimore është përcaktuar në Kodin Tatimor (Pjesa e Parë), Kreu 14 “Kontrolli Tatimor”. Sekuestrimi i dokumenteve kryhet në përputhje me nenin 94 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe me kërkesat e përcaktuara në Udhëzimin e Ministrisë së Financave të RSFSR të datës 26 korrik 1991 Nr. fshehja e objekteve të tjera nga taksat, nga ndërmarrjet, institucionet, organizatat dhe qytetarët.

Një zyrtar i Inspektoratit Shtetëror Tatimor i paraqet drejtuesit të ndërmarrjes një vendim për sekuestrimin e dokumenteve.

Kur sekuestrohen dokumentet, përpilohet një protokoll dhe në të njëjtën kohë bëhet një inventar i posaçëm i dokumenteve të sekuestruara dhe evidentohet përmbajtja e tyre dhe, nëse është e nevojshme, hartohen kopje të dokumenteve të sekuestruara, siç tregohet në sekuestrim. Protokolli. Një kopje e inventarit të dokumenteve të sekuestruara i dorëzohet zyrtarëve të ndërmarrjes kundrejt nënshkrimit.

3. FORMAT DHE TEKNIKA E KONTABILITETIT PER ORGANIZIMIN E KONTABILITETIT TE SUBJEKTEVE TE BIZNESIT

3.1. Regjistrat e kontabilitetit

Tërësia e mjeteve (me dorë ose duke përdorur mjete automatizimi) dhe teknikat me të cilat kryhet regjistrimi i informacionit të kontabilitetit (informacionet nga dokumentet parësore) kuptohet me termin teknika e kontabilitetit.

Për të sistemuar dhe grumbulluar informacionin e përfshirë në dokumentet kryesore të kontabilitetit të pranuara për kontabilitet, përpilohen dokumente të konsoliduara të kontabilitetit - regjistrat e kontabilitetit, të cilat në varësi të shkallës së automatizimit mund të përpilohen në letër dhe media kompjuterike (në formë elektronike). Regjistrat e kontabilitetit përdoren për të pasqyruar informacionin mbi llogaritë e kontabilitetit dhe në pasqyrat financiare.

Dokumentet që shërbejnë si bazë për regjistrimet në regjistrat e kontabilitetit duhet të dorëzohen në departamentin e kontabilitetit brenda afateve kohore të përcaktuara nga plani i rrjedhës së punës.

Transaksionet e biznesit duhet të pasqyrohen në regjistrat kontabël në rend kronologjik dhe të grupohen sipas llogarive kontabël përkatëse.

Nga pamjen regjistrat kontabël ndahen në:

karta;

fletë të lira;

libra janë të lidhura fletë të lira të një formati dhe grafiku të caktuar. Përdorimi i tyre është i kufizuar, pasi puna për mirëmbajtjen e tyre nuk mund të ndahet mes kontabilistëve, duhet të kryhet nga një person (libri i parave). Libra të tillë janë të numëruar dhe të lidhur, dhe faqja e fundit tregon numrin e faqeve të nënshkruara nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe llogaritari kryesor. Në libra të tillë përjashtohet mundësia e zëvendësimit të fletëve individuale me të reja në rast abuzimi dhe vjedhjeje. Si shembull i përdorimit të regjistrave të kontabilitetit në formën e librave, mund të përmendet Libri i Përgjithshëm - një regjistër i kontabilitetit sintetik, Libri i materialeve të mbetura në magazina - një regjistër analitik kontabël i nevojshëm për marrëdhënien e të dhënave të kontabilitetit me depon operacionale. të dhënat e kontabilitetit dhe për monitorimin e sigurisë së llojeve të ndryshme të pasurisë.

Kartat projektuar për kontabilitetin analitik të aktiveve fikse (kartelat e inventarit), asetet materiale në vendet e tyre të ruajtjes (kartat e inventarit të materialeve). Mbi bazën e tyre, departamenti i kontabilitetit krijon një dosje të aktiveve fikse, dhe personat përgjegjës materialisht - një dosje materialesh, pjesësh rezervë, artikujsh me vlerë të ulët dhe të veshur, produkte të gatshme.

fletë të lira - regjistrat e regjistrimit të një formati të madh dhe me një sasi të madhe informacioni në lidhje me kartat. Ato janë të destinuara për kontabilitet sintetik dhe analitik dhe veprojnë si regjistra të kombinuar. Këtu përfshihen: revista-urdhra, deklarata, tabulagrame dhe makinograme. Ato janë të përshtatshme për t'u përdorur, pasi ju lejojnë të shpërndani në mënyrë më racionale përgjegjësitë midis punonjësve të kontabilitetit. Ky është lloji më i zakonshëm i regjistrave kontabël.

Nga natyra e regjistrimit të regjistrave, regjistrat kontabël klasifikohen në:

Regjistrimi i transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël sipas rendit kronologjik është regjistrimi sipas radhës në të cilën janë kryer sipas datës. Për një regjistrim kronologjik, përdoret një ditar regjistrimi, i cili përdoret në formën e kontabilitetit me porosi. Ky ditar regjistron të gjitha urdhërat përkujtimore sipas renditjes së numrave të tyre. Totali i regjistrimeve në ditarin e regjistrimit për muajin duhet të jetë i barabartë me totalin e debitit, si dhe me totalin e qarkullimit të kredisë në të gjitha llogaritë për të njëjtin muaj.

Regjistrimi sistematik i transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël është një regjistrim i transaksioneve sipas një sistemi të caktuar në llogaritë kontabël. Në të njëjtën kohë, grupimi i nevojshëm i operacioneve të biznesit bëhet sipas karakteristikave të caktuara ekonomike. Një shembull do të ishte një hyrje në librin kryesor.

Regjistrimi i kombinuar i transaksioneve të biznesit kombinon përdorimin e regjistrimeve kronologjike dhe sistematike.

Sintetike (Libri i përgjithshëm, revista porosish);

analitike (kartat e kontabilitetit analitik).

Në formën e regjistrave kontabël mund të jenë:

Dypalësh - një regjistrim i një transaksioni biznesi pasqyrohet në debitin dhe kredinë e llogarive përkatëse;

i njëanshëm - një transaksion biznesi mund të pasqyrohet ose në debitimin e llogarisë ose në kredinë e llogarisë;

lineare - rekordi i një transaksioni biznesi në debitin dhe kredinë e llogarisë pasqyrohet në një rresht. Një shembull është një hyrje në librin "Journal-Main". Në këtë libër, çdo urdhër përkujtimor shkruhet në një rresht, i cili tregon shumën e porosisë dhe shumën e debitimit dhe kreditimit të llogarive përkatëse. Shënimi linear është më pak i përsosur se shënimi i shahut.

Shahu - një regjistrim i një transaksioni biznesi, në të cilin shuma e regjistruar një herë do të pasqyrohet në debitin dhe kredinë e llogarive përkatëse. Kjo arrihet duke ndërtuar regjistra kontabël sipas parimit të shahut. Shënimi i shahut përdoret gjerësisht në formën e kontabilitetit me porosi ditar. Redukton numrin e hyrjeve dhe bën të mundur shikimin e të dy llogarive korrespondente për një transaksion të caktuar biznesi. Në këtë drejtim, shënimi i shahut ka përparësi ndaj shënimit linear.

Përbërja e regjistrave të kontabilitetit, forma e tyre, rendi dhe sekuenca e plotësimit, teknika e rakordimit të ndërsjellë përcakton formën e kontabilitetit.

Figura 1 - Përbërja e regjistrave kontabël

Korrektësia e pasqyrimit të transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël sigurohet nga personat që i kanë përpiluar dhe nënshkruar ato.

Kur ruani regjistrat e kontabilitetit, ato duhet të mbrohen nga korrigjimet e paautorizuara. Korrigjimi i një gabimi në regjistrin kontabël duhet të vërtetohet dhe vërtetohet me nënshkrimin e personit që ka bërë korrigjimin, duke treguar datën e korrigjimit.

Personat që kanë fituar akses në informacionin e përfshirë në regjistrat e kontabilitetit dhe pasqyrat e brendshme financiare janë të detyruar të mbajnë sekrete tregtare dhe shtetërore. Për zbulimin e tij, ata mbajnë përgjegjësi të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Korrigjimi i regjistrimeve të bëra gabimisht në regjistrat kontabël kryhet në një nga mënyrat e mëposhtme:

Metoda korrigjuese - një hyrje e bërë gabimisht (shuma ose teksti i pasaktë) kryqëzohet me kujdes me një vijë të hollë në mënyrë që të mund të lexoni të kryqëzuarin, sipër të kryqëzuarit, teksti dhe shuma e korrigjuar regjistrohen. Në të njëjtën kohë, këtu, në margjina, kundrejt rreshtit përkatës të nënshkruar nga llogaritari kryesor, bëhet një klauzolë "Korrigjuar" me datën. Kjo metodë përdoret kur bëhet një gabim në një nga regjistrat dhe zbulohet përpara se të llogariten totalet;

mënyra shtesë e postimit - postimi shtesë bëhet nëse shuma e afishuar në të vërtetë në regjistrat e kontabilitetit është më e vogël se ajo e saktë. Në të njëjtën kohë, lëshohet një certifikatë kontabël që tregon se cili gabim është korrigjuar dhe ku duhet kërkuar dokumenti parësor, i cili është baza. Me një formular urdhri përkujtimor të kontabilitetit për postimet shtesë, hartohet një urdhër përkujtimor. Kjo metodë përdoret kur gabimi përsëritet në disa regjistra kontabël ose zbulohet pasi të jenë llogaritur totalet;

· me metodën e "kthimit të kuq" - nëse transaksioni regjistrohet në një shumë më të madhe se sa duhet, ose një regjistrim i gabuar kontabël është postuar në llogari, shuma e mbiregjistruar zbritet kur llogariten totalet. Korrigjimet me metodën e "Kthimit të Kuq" bëhen nga një deklaratë kontabël, në të cilën i referohet numrit dhe datës së dokumentit të korrigjuar, arsyeja e kryerjes së korrigjimit;

Metoda e postimit të kundërt - për të korrigjuar postimin (si rregull, i bërë gabimisht në periudhën e mëparshme të raportimit), një regjistrim bëhet me korrespondencë të kundërt.

Korrigjimet bëhen deri në datën e zbulimit të të dhënave të gabuara me ekzekutimin e detyrueshëm të dokumenteve të ndryshuara që kthejnë transaksionet.

Pa konfirmim dokumentar, nuk lejohet asnjë korrigjim direkt në bazat e të dhënave elektronike.

3.2. Format e Kontabilitetit

Kombinimi i regjistrave të ndryshëm kontabël dhe mjeteve teknike formojnë forma të ndryshme të kontabilitetit. Ato ndryshojnë nga njëri-tjetri:

Numri i regjistrave të përdorur, qëllimi, pamja, përmbajtja e tyre;

Marrëdhënia e regjistrave sintetikë dhe analitikë kronologjikë dhe sistematikë;

Sekuenca dhe teknika e regjistrimit në regjistrat kontabël;

Shkalla e automatizimit të punës së kontabilitetit dhe llogaritjes.

Teknologjia e përpunimit të të dhënave të kontabilitetit dhe sistemi i regjistrave të aplikuar varen nga format dhe metodat e kontabilitetit që formon llogaritari kryesor. Teknologjia e aplikuar për përpunimin e informacionit parësor të kontabilitetit duhet të ndihmojë në ofrimin e raporteve në kohën e duhur, si dhe të ndihmojë në marrjen e shpejtë të informacionit dhe gjenerimin e të dhënave për kontabilitetin e menaxhimit. Është sistemi i regjistrave të aplikuar që ju lejon të kaloni më shpejt nga të dhënat e kontabilitetit në kontabilitetin e menaxhimit. Çështja e formës së kontabilitetit është një nga më të rëndësishmet në teknologjinë e kontabilitetit, që nga aplikimi i më së shumti formë racionale Kontabiliteti varet nga mundësia e thjeshtimit dhe uljes së kostos, përdorimi i teknologjisë kompjuterike dhe veçanërisht kompjuterëve.

Forma e kontabilitetit zgjidhet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, bazuar në sasinë e informacionit të marrë, shkallën e gatishmërisë së kontabilistëve dhe një sërë faktorësh të tjerë. Gjatë periudhës së raportimit, forma e pranuar e kontabilitetit nuk duhet të ndryshojë.

Format e mëposhtme të kontabilitetit përdoren në ndërmarrje:

· Ditar-Home;

Libri (ditari) i kontabilitetit për transaksionet e biznesit është një regjistër i kombinuar kontabël që përmban të gjitha llogaritë kontabël të përdorura nga një biznes i vogël dhe ju lejon të mbani shënime të transaksioneve të biznesit për secilën prej tyre. Në të njëjtën kohë, ai duhet të jetë mjaft i detajuar për të justifikuar përmbajtjen e zërave përkatës të bilancit.

Një biznes i vogël mund të mbajë një Libër (ditar) në formën e një deklarate, duke e hapur atë për një muaj (nëse është e nevojshme, duke përdorur fletë rrëshqitje për të regjistruar transaksionet e llogarisë), ose në formën e një libri (ditari), në të cilin transaksionet janë të regjistruara për të gjithë vitin raportues. Në këtë rast, Libri duhet të jetë i lidhur dhe i numëruar. Në faqen e fundit regjistrohet numri i faqeve që përmbahen në të, i cili vërtetohet me nënshkrimet e drejtuesit të ndërmarrjes së vogël dhe të personit përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit në ndërmarrjen e vogël (kryekontabilisti), si dhe me vulën e sipërmarrjen e vogël.

Në libër, sipas rendit kronologjik, regjistrohen transaksionet e kryera të biznesit, duke treguar datën dhe numrin e dokumentit që konfirmon faktin e operacionit (akt, faturë, faturë etj.), shumën që i korrespondon këtij operacioni dhe ato të kontabilitetit. dokumentet në të cilat do të shënohet kjo shumë. Së bashku me librin e kontabilitetit të transaksioneve të biznesit, për të llogaritur shlyerjet me punonjësit për pagat, llogaritari i një ndërmarrje të vogël duhet të mbajë një regjistër të listëpagesave në formën nr.B-8.

Fotografia 1 - Forma e thjeshtuar e kontabilitetit

Në pjesën e deklaratës "Kredi (e përllogaritur)" pasqyrohet si më poshtë:

shuma e pagave (përfshirë shpërblimet) e grumbulluar për punonjësit e një ndërmarrje të vogël (të përfshirë në shtet dhe jo në shtet) për punën e kryer, e llogaritur në bazë të sistemeve dhe formave të shpërblimit të miratuara në ndërmarrje;

shtesat, shtesat dhe pagesat e tjera të parashikuara nga ligji në fuqi.

Pagat grupohen në pasqyra sipas kategorive të punonjësve dhe objekteve të kontabilitetit.

Në seksionin "Debiti (i mbajtur) llogaritja bëhet:

Të gjitha zbritjet nga shumat e përllogaritura të pagave të punonjësve në përputhje me legjislacionin në fuqi (tatimin mbi të ardhurat, shumat e paradhënieve të lëshuara, shumat që nuk janë kthyer nga personat përgjegjës në kohën e duhur, shumat në fletë përmbarimore në favor të ndërmarrjeve dhe personave të ndryshëm, etj. );

përcakton shumën që do të paguhet në duart e punonjësve.

Deklarata është gjithashtu një dokument pagese dhe ka për qëllim përpunimin e lëshimit të pagave për punonjësit e një ndërmarrje të vogël.

Bazuar në këto dokumente, në fund të periudhës raportuese, ju mund të merrni të dhëna për llogaritjen e taksave, si dhe të hartoni dokumente të raportimit të prodhimit.

Format kryesore të kontabilitetit, të cilat përdoren më gjerësisht në praktikën kontabël, janë format e kontabilitetit me porosi memorial dhe ditar.

Formulari standard Nr. K1

Libri i transaksioneve të biznesit

Regjistrimi i transaksioneve

Data dhe numri i dokumentit

kostot e prodhimit

llogari rrjedhëse

zbatimi

llogaritjet e listës së pagave

shlyerjet me debite të tjera. dhe krediti.

shlyerjet me buxhetin

pagesat e sigurimit

fitimi dhe përdorimi i tij

debi (faturë)

kredi (shpenzim)

debi (faturë)

kredi (shpenzim)

debi (faturë)

kredi (shpenzim)

debi (borxhi)

kredi (e paguar)

debiti (lëshuar)

kredi (e përllogaritur)

debiti (i listuar)

kredi (borxhi)

debiti (i listuar)

kredi (borxhi)

(e perdorur)

Formulari standard Nr. B-8

të dhënat e listës së pagave për 200 G.

Titulli i punës

Bilanci i pagës në fillim të muajit (borxhi ndaj punonjësve)

Llogaria e kredisë (e përllogaritur) 70

Llogaria e debitit (e mbajtur në burim) 70

Faturë për marrje

Kontributi i Sigurimeve Shoqërore

për të debituar llogaritë

totali i llogarisë së kredisë 70

nga llogaritë e kreditit

totali i llogarisë së debitit 70

lëshuar paradhënie (llogaria 50)

taksat (llogaria 68)

3.2.3. Forma e kontabilitetit të porosisë përkujtimore

Forma e kontabilitetit me porosi përkujtimore u ngrit në vitet '30 dhe supozoi një ekstrakt për çdo dokument të një certifikate të veçantë me shënime kontabël. Këto certifikata quhen urdhra përkujtimor (fjalë për fjalë urdhra përkujtimore). Me kalimin e kohës, operacionet homogjene filluan të grupohen në deklarata të financuara posaçërisht të hapura, dhe vetëm rezultatet e këtyre deklaratave përfshiheshin në urdhër përkujtimore.

Në formularin e urdhrit përkujtimor të kontabilitetit, të dhënat sistematike dhe kronologjike mbahen veçmas. Në bazë të dokumenteve parësore, lëshohen urdhra përkujtimor, ku tregohet: muaji, viti, përmbajtja e operacionit, emri i llogarive debitore dhe kreditore (korrespondenca e llogarive), shumën. Regjistrimet në garancitë përkujtimore bëhen ashtu siç kryhen transaksionet, por jo më vonë se të nesërmen (me marrjen e dokumentit parësor të kontabilitetit) si në bazë të dokumenteve individuale ashtu edhe në bazë të një grupi dokumentesh homogjene. Korrespondenca e nënllogarive në një urdhër përkujtimor regjistrohet në varësi të natyrës së operacioneve në debitimin e një nënllogarie dhe kredinë e një nënllogarie tjetër ose debitimin e një nënllogarie dhe kredinë e disa nënllogarive ( kredia e një nënllogarie dhe debitimi i disa nënllogarive).

Urdhrit përkujtimor i bashkëlidhen dokumentet parësore, në bazë të të cilit është përpiluar. Këto dokumente shërbejnë si bazë për regjistrimet në regjistrat e kontabilitetit analitik.

Regjistrimi kronologjik i urdhrave përkujtimor bëhet në një ditar të posaçëm regjistrimi, ndërsa numrat me të cilët janë regjistruar në të vendosen në urdhra përkujtimor. Urdhrave përkujtimore u caktohet një numër i përhershëm për transaksionet homogjene, i cili më pas lehtëson kërkimin e dokumenteve (transaksionet në para - nr. 1, llogaria rrjedhëse - nr. 2, etj.)

Urdhri përkujtimor Nr. .

dokumentet kryesore të kontabilitetit për __ 200 G.

në llogarinë nr ______________ numri i dokumenteve __________________

Të dhënat e ditarit të regjistrimit shërbejnë si bazë për plotësimin e Librit Kryesor.

Libri kryesor është një regjistër i kontabilitetit sintetik. Në të, çdo llogarie i caktohet një fletë e zgjeruar për regjistrimin e bilancit në fillim dhe në fund të muajit, qarkullimin e debitit në formë të zgjeruar, domethënë në korrespondencë me llogaritë e kredituara dhe shumën totale të qarkullimit të kredisë. Libri kryesor hapet për një vit dhe çdo muaj i caktohet një rresht.

Libri kryesor në këtë formë quhet edhe lista kontrolluese. Vetëm qarkullimi aktual për periudhën raportuese merret parasysh në llogaritë e librit.

Formulari i llogarisë së librit kryesor është ndërtuar me një ndarje të debiteve dhe kredive për çdo llogari kompensuese dhe duket si kjo:

Libri kryesor. Kontrollo___________

Urdhri përkujtimor Nr.

Nga llogaritë e kreditit

Debiti total

Urdhri përkujtimor Nr.

Për të debituar llogaritë

Kredia totale

Sipas llogarive të librit, përpilohet një fletë qarkullimi për llogaritë kontabël sintetike, ku përcaktohen tepricat e llogarisë në fund të periudhës raportuese. Marrëdhënia e kontabilitetit analitik dhe sintetik kryhet duke krahasuar të dhënat përkatëse të fletëve të qarkullimit të përpiluara nga llogaritë sintetike dhe analitike.

Figura 4 - Skema e formës së kontabilitetit me porosi-urdhër

Fletë qarkullimi për llogaritë sintetike

Formulari i porosisë përkujtimore nuk kufizon numrin e transaksioneve të regjistruara, specifikon ndryshimet në fondet në llogari, zgjeron mundësitë për ndarjen e punës midis punonjësve të kontabilitetit dhe automatizon procesin e kontabilitetit. Sidoqoftë, mangësitë e formës së kontabilitetit të porosisë përkujtimore (vonesa dhe hendeku në kohë midis kontabilitetit sintetik dhe analitik, përsëritja e të njëjtave regjistrime në regjistra të ndryshëm kontabël, gjë që rrit ndjeshëm sasinë e punës me kontabilitetin manual, përshtatshmërinë e pamjaftueshme për raportim , etj.) çoi në zëvendësimin e formës më të përsosur të kontabilitetit të porosisë së ditarit.

3.2.4. Forma e kontabilitetit të porosisë ditar

Sistemi i porosive të ditarit u ngrit në vitet '50 si më progresivi në kushtet e kontabilitetit manual.

Figura 5 - Skema e formularit të kontabilitetit me porosi ditar

Baza për ndërtimin e formës së kontabilitetit me urdhër ditar janë parimet e mëposhtme:

Prodhimi i shënimeve në ditar-urdhra në rendin e regjistrimit të operacioneve vetëm me kreditimin e llogarisë, në korrespondencë me llogaritë e debituara;

Kombinimi, si rregull, në një sistem të vetëm të regjistrimeve të kontabilitetit sintetik dhe analitik;

Reflektimi në kontabilitetin e operacioneve të biznesit në kuadër të treguesve të nevojshëm për monitorimin dhe përpilimin e raporteve periodike dhe vjetore;

Përdorimi i ditar-urdhrave të kombinuara për llogaritë që janë të lidhura në mënyrë të llogaritshme dhe ekonomike me njëra-tjetrën;

Aplikimi i regjistrave me korrespondencë të paracaktuar të llogarive, nomenklaturë e zërave kontabël analitikë, me tregues të nevojshëm për përpilimin e raporteve periodike dhe vjetore;

Aplikimi i ditar-porosieve mujore.

Forma e kontabilitetit me porosi ditar bazohet në parimin e grumbullimit të të dhënave nga dokumentet parësore në seksione që ofrojnë kontabilitet sintetik dhe analitik të fondeve dhe transaksioneve të biznesit në të gjitha seksionet e kontabilitetit.

Akumulimi dhe sistemimi i këtyre dokumenteve parësore kryhet në regjistrat kontabël, të cilët bëjnë të mundur pasqyrimin e të gjitha fondeve që i nënshtrohen kontabilitetit dhe të gjitha transaksionet e biznesit për përdorimin e këtyre fondeve për muajin raportues. Kjo eliminon nevojën për përpilimin e urdhër përkujtimore.

Regjistrimi kronologjik dhe sistematik i transaksioneve të biznesit kryhet njëkohësisht, si një rrjedhë e vetme pune. Ditari i regjistrimit kronologjik të qarkullimit ekonomik nuk mbahet.

Në formën e kontabilitetit me porosi ditar, si rregull, përdoren dy lloje të regjistrave kontabël: ditarët e porosive dhe pasqyrat ndihmëse. Regjistrat kryesorë të kontabilitetit janë ditarët e porosive. Deklaratat ndihmëse zakonisht përdoren në rastet kur është e vështirë të shënohen tregues më të detajuar (analitikë) për llogaritë drejtpërdrejt në ditarët e porosive. Në këto raste, grupimi i të dhënave nga dokumentet parësore kryhet më parë në pasqyra, nga të cilat totalet transferohen në ditarët e porosive.

Ndërtimi i ditarëve të porosive dhe pasqyrave ndihmëse bazohet në shenjën e kreditit të regjistrimit të transaksioneve të biznesit në llogaritë sintetike. Regjistrimet në ditar-urdhrat bëhen me kredi të një llogarie të caktuar në përputhje me debitimin e llogarive të ndryshme. Pas futjes së të gjitha shumave të nevojshme në ditarët e porosive, në to llogariten totalet "vertikale" dhe "horizontale", të cilat nga ana e tyre përmblidhen "vertikalisht" dhe "horizontalisht". Totalet "vertikale" dhe "horizontale" duhet të përputhen.

Urdhri i revistës nr. 1

në kredinë e llogarisë nr.50 “Arkëtar” në debi të llogarive

	Data e raportit të parave të gatshme (ose për cilat data)

Në dokumentet parësore, të dhënat e të cilave përfshihen në ditarët dhe deklaratat e porosive, tregohen numrat e regjistrave përkatës dhe numrat serialë të hyrjes (numri i linjës).

Për të siguruar kontroll mbi korrektësinë e kontabilitetit për transaksionet e biznesit, regjistrimet përfundimtare në ditarët e porosive duhet të verifikohen me të dhënat e dokumenteve parësore mbi bazën e të cilave janë bërë këto regjistrime. Të gjitha ditar-urdhrat në fund të muajit nënshkruhen nga llogaritari kryesor i ndërmarrjes.

Kontabiliteti i përgjithësuar i bazuar në rezultatet e ditarëve të porosive mbahet në librin kryesor, i cili shfaq balancat përfundimtare për të gjitha llogaritë e përdorura në hartimin e një bilanc të ri për periudhën raportuese. Totalet që rezultojnë janë regjistrimet kontabël për regjistrim në llogaritë e librit kryesor.

Libri kryesor. Llogari jo. _____________

Qarkullimi i kredisë transferohet në llogarinë e librit kryesor në një shumë totale në muaj, pasi është në formë të zgjeruar në ditarin e garancisë.

Qarkullimi i debitit në llogarinë e librit kryesor llogaritet në bazë bruto në korrespondencë me llogari të veçanta.

Në llogarinë e librit kryesor, qarkullimi i debitit mblidhet pasi të dhënat postohen nga revista të ndryshme porosish. Pas përfundimit të afishimit të xhiros nga ditarët e porosive në llogaritë e librit, llogariten totalet për debitimin e secilës llogari dhe përcaktohet gjendja në fund të muajit dhe hartohet gjendja.

Kështu, forma e kontabilitetit me porosi ditar siguron një lëvizje më të përshpejtuar të dokumenteve dhe zvogëlon numrin e metodave të punës për përpunim, kontribuon në një ndarje të qartë të punës. Kombinimi i të dhënave kontabël sintetike dhe analitike në një regjistër lehtëson analizën ekonomike.

Megjithatë, forma e kontabilitetit me urdhër ditar ka të meta të rëndësishme; kryesorja e të cilave është orientimi i formularit të porosisë ditar në teknikën e kontabilitetit pa makineri. Madhësia dhe struktura komplekse e shumicës së porosive të revistave kërkon përgatitje të lartë dhe përpjekje të caktuara për të zotëruar metodologjinë e regjistrimit të kontabilitetit.

Për të përmirësuar rrënjësisht kontabilitetin, është i nevojshëm mekanizimi dhe automatizimi i gjerë i punës. Kjo krijon kushte për kalimin nga urdhri ditar në forma më progresive të kontabilitetit, të quajtura e automatizuar.

3.2.5. Formulari i automatizuar i kontabilitetit

Automatizimi i kontabilitetit bazohet në një proces të vetëm teknologjik të ndërlidhur për përpunimin e dokumentacionit për të gjitha seksionet e kontabilitetit, nga mbledhja e të dhënave parësore të kontabilitetit deri te marrja e pasqyrave financiare. Informacioni i referencës futet në kompjuter në fillim të punës. Informacioni aktual i kontabilitetit - nga dokumentet parësore ose nga regjistruesit e veçantë të kredencialeve prodhohet sipas programeve speciale, në përputhje me të cilat informacioni i kontabilitetit i marrë mund të ruhet, përpunohet, shfaqet në ekran ose printohet sipas kërkesës.

Në kushtet e automatizimit kompleks të kontabilitetit, të dhënat e kontabilitetit sintetik dhe analitik gjenerohen në bazat e të dhënave të paketës softuerike të përdorur dhe shfaqen mujore në letër - format e daljes së dokumenteve (urdhra përkujtimor, karta, deklarata, libri kryesor, raporti, etj.) . Një regjistër kontabël i marrë nga një kompjuter mund të jetë çdo dokument që përmban një regjistrim sistematik ose kronologjik. Në të njëjtën kohë, përmbajtja e treguesve në format dalëse të dokumenteve duhet të jetë në përputhje me kërkesat e parashikuara me ligj për regjistrat e kontabilitetit.

Së bashku me lëshimin e një grupi të plotë të raportimit të kontabilitetit dhe taksave, një nga detyrat më të rëndësishme të një sistemi të automatizuar të kontabilitetit është automatizimi maksimal i procedurave të shlyerjes që zgjidhin problemet e shfaqura.

Figura 6 - Forma e automatizuar e kontabilitetit

Automatizimi i kontabilitetit është një domosdoshmëri objektive. Puna e një llogaritari po bëhet gjithnjë e më kreative dhe futja e teknologjisë kompjuterike rrit efikasitetin duke marrë përsipër, ndër të tjera, të gjithë punën rutinë.

Sidoqoftë, automatizimi e bën të nevojshme ndërtimin e një teknologjie për zgjidhjen e problemeve të kontabilitetit, duke marrë parasysh një sërë kërkesash të mëposhtme:

Kufizimi i aksesit në informacionin parësor dhe të sistemuar duke futur fjalëkalime (çelësat sekretë) dhe duke parandaluar aksesin e paautorizuar;

Ruajtja e informacionit kontabël për periudhën e kërkuar;

Mënyra e dialogut (kërkesës) e funksionimit të përdoruesve me pajisje kompjuterike;

Mundësia e lëshimit të informacionit në fragmente, domethënë në çdo kombinim që është i përshtatshëm për përdoruesin;

Mundësitë e futjes së detyruar të të dhënave për menaxhimin operacional dhe në të njëjtën kohë sigurimin e kontrollit automatik mbi zbatimin e vendimeve të menaxhimit.

PËRFUNDIM

Në përfundim të këtij projekti kursi kushtuar problemeve të organizimit të kontabilitetit të subjekteve afariste në kushtet moderne ekonomike, mund të nxjerrim përfundimet e mëposhtme.

Legjislacioni i kontabilitetit i Federatës Ruse përbëhet nga Ligji Federal për Kontabilitetin (miratuar nga Duma e Shtetit më 23 shkurt 1996, miratuar nga Këshilli i Federatës më 20 Mars 1996, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 123-FZ të 23 korrikut , 1998), i cili përcakton bazat e unifikuara ligjore dhe metodologjike të organizimit dhe mbajtjes së kontabilitetit në Federatën Ruse, ligje të tjera federale, dekrete të Presidentit të Federatës Ruse dhe rezoluta të Qeverisë së Federatës Ruse.

Objektivat kryesore të legjislacionit të Federatës Ruse për kontabilitetin janë:

3. sigurimin e mbajtjes uniforme të evidencës së pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve afariste të kryera nga organizatat;

4. përpilimin dhe paraqitjen e informacionit të krahasueshëm dhe të besueshëm për gjendjen pasurore të organizatave dhe të ardhurat dhe shpenzimet e tyre, të nevojshme për përdoruesit e pasqyrave financiare.

Metodologjia për organizimin e kontabilitetit në një organizatë bazohet në parimet e përcaktuara nga Ligji Federal i Federatës Ruse "Për Kontabilitetin".

E rëndësishme, dhe ndoshta një nga hapat kryesorë të sipërm në organizimin e kontabilitetit është rrjedha e punës.

Të dhënat parësore për aktivitetin ekonomik të ndërmarrjes janë të dhëna hyrëse në sistemin e kontabilitetit, ku përpunohet informacioni i marrë, dhe dalja prej tij është informacioni i nevojshëm për vendimmarrësit.

Sistemi i regjistrimit dokumentar të të dhënave parësore për gjendjen dhe lëvizjen e pasurisë së të gjitha formave të pronësisë duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

pasqyrimi në kohë, i saktë dhe i justifikuar i të gjitha objekteve të konsideruara në dokumente;

Lehtësia e regjistrimit dhe përpunimit të informacionit parësor, përshtatshmëria e bartësve të informacionit parësor me metodat e përpunimit të tij të mëvonshëm;

organizim racional dhe kosto minimale për kontabilitetin parësor.

Dokumentet e kontabilitetit klasifikohen sipas kritereve të ndryshme:

me takim;

nga vëllimi i transaksioneve të pasqyruara në to;

me anë të përdorimit;

nga numri i transaksioneve të regjistruara;

në vendin e përpilimit;

me anë të mbushjes.

Në pamje, regjistrat kontabël ndahen në:

karta;

fletë të lira;

Media makinerike (shirita magnetikë, disqe, disqe, etj.).

Nga natyra e regjistrimit të regjistrave, regjistrat kontabël klasifikohen në:

kronologjike (libri i regjistrimit);

sistematik (libri kryesor);

Të kombinuara (revista-porosi).

Regjistrimet në regjistrat e kontabilitetit bazohen në dokumente të kontrolluara me kujdes, prandaj, vetë regjistrat marrin fuqi provuese kur përdorin treguesit e tyre për të analizuar aktivitetin ekonomik të një ndërmarrje, për të kontrolluar gjendjen e fondeve dhe për të identifikuar rezultatet e punës së saj.

Me metodën e automatizuar të kontabilitetit, kur konstatohen gabime në format dalëse të dokumenteve, departamenti i kontabilitetit diagnostikon të dhëna të gabuara, bën korrigjime në bazat përkatëse të të dhënave dhe merr formularët dalës të dokumenteve, duke marrë parasysh korrigjimet.

Format e mëposhtme të kontabilitetit përdoren në ndërmarrje:

· Ditar-Home;

· Urdhër memorial (duke përdorur urdhra përkujtimor dhe regjistra të kontabilitetit analitik);

ditar-urdhër (duke përdorur ditar-urdhra, pasqyra ndihmëse, tabela akumuluese, regjistra kontabël analitikë, Libri kryesor);

Forma e thjeshtuar për bizneset e vogla;

i automatizuar (kontabiliteti i kompjuterizuar).

Nga sa u tha më sipër, mund të konkludojmë se të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë evidencë kontabël të pronave dhe proceseve të tyre afariste në terma monetarë të përgjithësuar përmes pasqyrimit të tyre të vazhdueshëm, të vazhdueshëm, dokumentar dhe të ndërlidhur. Por në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se një ndërmarrje, kur organizon dhe zbaton kontabilitetin, i lejohet:

të krijojë forma të organizimit të punës së kontabilitetit;

· të zhvillojë një sistem të kontabilitetit dhe kontrollit brenda prodhimit;

· për të futur raportimin e nevojshëm për ndërmarrjen.

Kështu, qëllimi i vendosur në hyrje të këtij studimi, sipas autorit, është arritur.

BIBLIOGRAFI

1. Kodi Civil i Federatës Ruse:

2. Kodi Tatimor i Federatës Ruse

3. Ligji Federal Nr. 129-FZ i 21 nëntorit 1996 "Për Kontabilitetin" (i ndryshuar më 23 korrik 1998 Nr. 123-FZ).

4. Rregullorja për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse, e miratuar. Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse i datës 29 korrik 1998 nr. 34n (i ndryshuar më 24 mars 2000 nr. 31n).

5. Koncepti i kontabilitetit në ekonominë e tregut të Rusisë (miratuar nga Këshilli Metodologjik i Kontabilitetit nën Ministrinë e Financave të Federatës Ruse dhe Këshilli Presidencial i Kontabilistëve Profesionistë më 29 dhjetor 1997).

6. Rregullorja e kontabilitetit “Politika kontabël e organizatës” RAS 1/98, miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 dhjetor 1998 nr. 60n.

7. Bakaev A.S. Komentet për Planin e ri të Llogarive. - M.: IPB-BINFA, 2001. - 423 f.

8. Bakaev A.S., Bezrukikh P.S., Vrublevsky N.D. Kontabiliteti: Libër mësuesi. - M.: Kontabiliteti, 2002. - 719 f.

9. Vakulenko, T.G. Analiza e pasqyrave kontabël (financiare) për marrjen e vendimeve menaxheriale / T.G. Vakulenko, L. F. Fomina. - M-SPb.: Ed. shtëpia "Gerda", 2005.

10. Veshunova N.L., Fomina L.F. Tutorial mbi kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. – M.: Prospekt, 2003. – 464 f.

11. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B. Kontabiliteti financiar i kontabilitetit: Tutorial. - Kazan; Shtëpia Botuese e KFEI, 2002 - 512 f.

12. Gladysheva Yu.P. Si të organizoni kontabilitetin tatimor. - M.: Berator-Press, 2002. - 184 f.

13. Dzhaarbekov S.M., Starostin S.N., Davidovskaya I.L., Smyshlyaeva S.V. Komenti i Planit të ri të Llogarive. – M.: Knizhny Mir, 2004. – 187 f.

14. Ivantsov I.V. Shpenzimet dhe të ardhurat që vijnë nga rrethana të jashtëzakonshme.// Glavbukh, 2004, nr. 15

15. Kondrakov N.P. Kontabiliteti: Libër mësuesi. – M.: INFRA-M, 2005. – 592 f.

16. Konovalova I.R. Komenti i kontabilitetit për Kodin Tatimor të Federatës Ruse. - M.: Jurist, 2003. - 432 f.

17. Kulikova L.I. Kontabiliteti tatimor. - M.: Kontabiliteti, 2003. - 336 f.

18. N.V. Posherstnik, M.S. Meixin. Tutorial i Kontabilitetit (Botimi i 7-të) - Shën Petersburg: "Shtëpia Botuese Gerda", 2003. - 656 f.

19. Savitskaya, G.V. Analizë e veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes: Teksti mësimor / G.V. Savitskaya. – M.: INFRA-M, 2005.

20. Sokolov A.V. Reformimi i bilancit për vitin 2004.// Glavbukh, 2005. Nr. 1

21. Sokolov, L.V. Kontabiliteti për kreun / L.V. Sokolov, M.L. Pyatov. – M.: Prospekt, 2004.

23. Sistemi i thjeshtuar i taksave në organizatat tregtare dhe hotelierike publike: një udhëzues praktik për zbatimin e kapitullit 26.2 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Sistemi i thjeshtuar i taksave për bizneset e vogla) / Zakharyin V.R. – M., “ELIT-2000”, 2004

24. Khakhonova N.N. Bazat e kontabilitetit dhe auditimit. - Rostov n / D: Phoenix, 2004. - 480 f.

25. Sheremet, A.D. Metodat e analizës financiare: Proc. shtesa / A.D. Ajo-remet, R.S. Saifulin, E.V. Negashev. – M.: INFRA-M, 2004.

APPS

Shtojca 1


Sipas kontabilitetit të materialeve	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 30. 10.97 Nr. 71a (i ndryshuar më 28.01.2002)
Kontabilitet për artikujt me vlerë të ulët dhe që konsumohen shpejt	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i 30 tetorit 1997 Nr. 71a (i ndryshuar më 28 janar 2002)
Kontabiliteti i punës në ndërtimin e kapitalit	Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i datës 30 tetor 1997 Nr. 71a (i ndryshuar më 28 janar 2002); Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 11. 11.99 Nr. 100
Kontabiliteti për transaksionet në para
Kontabiliteti për rezultatet e inventarit	Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i 18 gushtit 1998 Nr. 88 (i ndryshuar më 3 maj 2000)
Kontabiliteti për punën e makinave dhe mekanizmave të ndërtimit	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 28. 11. 97 Nr. 78
Kontabiliteti i punës në transportin rrugor	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 28.1 1.97 Nr. 78
Mbi kontabilitetin e pagesave në para me popullsinë në zbatimin e operacioneve tregtare duke përdorur regjistrat e parave
Kontabiliteti për operacionet tregtare (të përgjithshme)	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i datës 25 dhjetor 1998 Nr. 132
Kontabiliteti i operacioneve tregtare gjatë shitjes së mallrave me kredi	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i datës 25 dhjetor 1998 Nr. 132
Kontabiliteti i operacioneve tregtare në tregtinë me komisione
Kontabiliteti për operacionet në hotelieri publike	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 25. 12.98 Nr. 132
Kontabiliteti i produkteve, artikujve të inventarit në zonat e magazinimit	Rezoluta e Rosstat datë 09.08.99 Nr. 66
Kontabiliteti i produkteve bujqësore dhe lëndëve të para	Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i datës 29 shtator 1997 Nr. 68
Dokumentet e shlyerjes	Rregullorja e Bankës Qendrore të Federatës Ruse "Për pagesat pa para në Federatën Ruse" datë 12.04.200 1 Nr. 2-P (i ndryshuar më 06.11.2001)
Dokumentet e përgjegjësisë së rreptë	Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 25.02.2000 Nr. 20n Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 12.03.99 Nr. e datës 10.04.96 Nr. 16-00-30-19 Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 20.04.95 Nr.

Shtojca 2

Shtojca e Rregullores mbi Dokumentet

dhe rrjedhën e dokumenteve në kontabilitet,

miratuar Ministria e Financave e BRSS 29/07/83 Nr. 105

Një shembull i një plani të rrjedhës së punës për një ndërmarrje

Miratuar

Urdhri Nr. nga .

Emri i dokumentit

Krijimi i një dokumenti

Verifikimi i dokumentit

Përpunimi i dokumenteve

Transferimi në arkiv

Numri i kopjeve

përgjegjës për lëshimin

përgjegjës për pastrimin

përgjegjës për ekzekutimin

periudha e ekzekutimit

përgjegjës për verifikimin

që përfaqëson

urdhri i prezantimit

afati i fundit i dorezimit

që kryen

periudha e ekzekutimit

që kryen

afati i transferimit

kërkesë

OMTS, kontabilitet

Ditore

Kontabiliteti

1 kopje – dyqan

2 kopje - aksione

kur numërohen në regjistër

çdo ditë (deri në orë)

Kontabiliteti

çdo ditë

Kontabiliteti

pas tremujorit

Kërkesat e llogaritarit kryesor për dokumentimin e transaksioneve të biznesit dhe paraqitjen e dokumenteve dhe informacioneve në shërbimin e kontabilitetit janë të detyrueshme për të gjithë punonjësit e organizatës. Orari i rrjedhës së punës miratohet me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes.

Shtojca 3

LËVIZJE

DOKUMENTET STANDARD MENAXHIMI,

ORGANIZATAT E FORMUARA NË VEPRIMTARI,

ME JETËZGJATJE TË TREGUAR

(miratuar nga Rosarkhiv më 06.10.2000)

(ekstrakt)

Periudha e ruajtjes "e përhershme" zbatohet në përputhje me pikën 2.4 të udhëzimeve.

Shenja EPC aplikohet në përputhje me pikën 2.8 të udhëzimeve.

Numri i Artikullit	Lloji i dokumentit	Periudha e ruajtjes së dokumentit	shënim

4. 1. Kontabiliteti dhe raportimi
	Bilancet dhe raportet kontabël; dokumentet (shtojcat e bilancit, shënimet shpjeguese, formularët e specializuar) për to:		<1>Në mungesë të postës vjetore. <2>Në mungesë të postës vjetore, tremujore.
	a) vjetore e konsoliduar
	b) vjetore
	c) tremujore
	d) mujore
	Bilancet e transferimit, ndarjes, likuidimit; aplikime, shënime shpjeguese për to
	Dokumentet analitike (tabela, shënime, raporte) për bilancet dhe raportet vjetore
	Korrespondencë për miratimin dhe sqarimin e bilanceve dhe raporteve
	Dokumentet (procesverbalet, aktet, konkluzionet) për shqyrtimin dhe miratimin e bilanceve dhe raporteve	Shpejt.<1>	<1>Tremujor - 5 litra.
	Skema e llogarive
	Raporte mbi transferimin e fondeve për sigurimet shtetërore dhe joshtetërore (pensionale, mjekësore, sociale, punësimi)
	Dokumentet (plane, raporte, protokolle, akte, vërtetime, memorandume, korrespondencë) për kryerjen e kontrolleve dokumentare të veprimtarive financiare dhe ekonomike, të punës së kontrollit dhe kontrollit, duke përfshirë kontrollin e arkës, korrektësinë e mbledhjes së taksave, etj.		<1>Në varësi të përfundimit të kontrollit - (rishikim). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh në çështjet hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e një vendimi përfundimtar.

	Regjistrat e kontabilitetit (libri kryesor, ditarët e porosive, tabelat e zhvillimit, etj.)		<1>Në varësi të përfundimit të verifikimit (rishikimit). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh, çështjesh hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e një vendimi përfundimtar.
	Dokumentet primare dhe anekset e tyre, të cilat regjistronin faktin e një transaksioni biznesi dhe shërbenin si bazë për regjistrimet kontabël (para të gatshme, dokumente bankare, cungë fletoresh çeqesh bankare, urdhra, fletë kohore, njoftime bankare dhe kërkesat e transfertave, aktet e pranimit, dorëzimit, fshirja e pronave dhe materialeve, faturat, kthimet në to, faturat, faturat dhe raportet paraprake, etj.)
	Dokumentet (aktet, informacionet, korrespondencat) mbi shlyerjet e ndërsjella dhe rillogaritjet ndërmjet organizatave
	Korrespondencë rreth financiare dhe ekonomike aktivitete (për kontabilitetin e fondeve, për vendosjen e gjobave, gjobave, pranimin, dorëzimin, fshirjen e pasurisë materiale, etj.)
	Llogaritë personale të punonjësve
	Rregullore për shpërblimet e punonjësve	5 l.<1>EPC	<1>Pas zëvendësimit
	Dokumentet (përmbledhja e shlyerjes (shlyerja dhe pagesa) deklaratat (tabulagramet) për lëshimin e pagave, përfitimeve, tarifave, ndihmës materiale dhe pagesave të tjera<1>; autorizimet për të marrë para dhe sende të inventarit, duke përfshirë autorizimet e anuluara) në marrjen e pagave dhe pagesave të tjera		<2>Në varësi të përfundimit të verifikimit (rishikimit). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh, çështjesh hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e një vendimi përfundimtar.
	Korrespondenca e pagesës së pagave
	Informacion, vërtetime mbi të ardhurat totale të punonjësve për vitin dhe pagesën e taksave
	Letra garancie
	Informacion mbi kontabilitetin e fondeve, kufijtë e pagave dhe kontrollin mbi shpërndarjen e tyre, për llogaritjet e mbishpenzimeve dhe pagesave të prapambetura, mbi zbritjet nga pagat, nga fondet e sigurimeve shoqërore, për pagesën e pushimeve dhe përfitimeve të largimit.
	Dokumentet (kopje raportesh, aplikime, lista të punonjësve, vërtetime, ekstrakte nga protokollet, konkluzionet) mbi pagesën e përfitimeve, pagesën e pushimeve mjekësore.
	Shkresat e ekzekutimit	Derisa të mbarojë nevoja<1>	<1>Të paktën 5 litra.

	Dokumente (certifikata, akte, detyrime, korrespondencë) mbi të arkëtueshmet dhe të pagueshmet, mungesat, përvetësimet, vjedhjet.
	Lista e personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet e kontabilitetit parësor	Para ndërrimit me të reja
	Dokumente (aplikime, vendime, vërtetime, korrespondencë) mbi pagesën e pushimeve të studimit	Derisa të mbarojë nevoja<1>	<1>Të paktën 5 litra.
	Dokumentet (procesverbalet, aktet, llogaritjet, konkluzionet) për rivlerësimin e aktiveve fikse, përcaktimin e amortizimit të aktiveve fikse, vlerësimin e vlerës së pasurisë së organizatës.
	Dokumentet (aktet, deklaratat bankare, deklaratat, llogaritjet, korrespondenca) mbi tarifat e amortizimit
	Deklaratat e qarkullimit		<1>Në varësi të përfundimit të verifikimit (rishikimit). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh, çështjesh hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e një vendimi përfundimtar.
	Njoftimet (certifikatat) për regjistrimin në organet tatimore		<1>Pas çregjistrimit
	Raportet tatimore:		<1>Me mungesë vjetore - post. <2>Me mungesë
	a) vjetore
	b) tremujore
	c) mujore	1 vit<2> -
	Dokumentet (llogaritjet, vërtetimet, tabelat, informacionet) mbi shumat e përllogaritura dhe të transferuara të taksave në buxhetet e të gjitha niveleve.
	Korrespondencë për mosmarrëveshjet për taksat, mbledhjen e akcizës dhe tarifat e tjera
	Dokumentet (llogaritjet, informacionet, deklaratat, vendimet, listat, deklaratat, korrespondenca) për përjashtimin nga pagesa e taksave, sigurimin e përfitimeve, kreditë, shtyrjen e pagesës ose refuzimin për të paguar taksa, akciza dhe detyrime të tjera
	Dokumentet (aplikacionet, certifikatat, limitet, llogaritjet) mbi shpenzimet për blerjen e pajisjeve, prodhimit dhe banesave
	Dokumentet (aktet e rakordimeve, vërtetimet) për pagesën e taksave në buxhet me kompensime, letra me vlerë, furnizime produktesh, mallrash, punimesh, shërbimesh.
	Llogaritë personale të aksionarëve		<1>Pas kalimit të pronësisë së aksioneve. Në varësi të përfundimit të verifikimit (rishikimit)

	Kontratat, marrëveshjet (kredi, ekonomike, operative)	5 l.<1>EPC	<1>Pas skadimit të kontratës, marrëveshje
	Pasaportat e transaksionit
	Dokumente (akte, vërtetime, fatura) për pranimin e punës së kryer		<1>Në mungesë të llogarive personale - 75 litra.
	Marrëveshjet e përgjegjësisë		<1>Pas shkarkimit të personit përgjegjës financiar
	Shembull i nënshkrimeve të personave përgjegjës materialisht	Derisa të mbarojë nevoja
	Dokumentet (procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve të inventarit, listat e inventarit, aktet, deklaratat) për inventarin e aseteve fikse, pronave, ndërtesave dhe strukturave, artikujve të inventarit.		<1>Në varësi të përfundimit të kontrollit - (rishikim). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh, çështjesh hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e vendimit përfundimtar.
	Libra, revista, karta kontabiliteti:		<1>Pas skadimit të kontratës së fundit, marrëveshje<2>Pas likuidimit të aktiveve fikse, në varësi të përfundimit të verifikimit (auditimit)<3>Në varësi të përfundimit të verifikimit (rishikimit). Në rast mosmarrëveshjesh, mosmarrëveshjesh, çështjesh hetimore dhe gjyqësore, ato mbeten deri në marrjen e një vendimi përfundimtar.<4>Pas pagesës së tatimit, me kusht që të kryhet kontrolli (kontrolli)<5>Nga data e hyrjes së fundit, me kusht që të përfundojë verifikimi (rishikimi)
	a) letrat me vlerë
	b) marrëveshjet, marrëveshjet e kontratave (kredi, ekonomike, operacionale)	5l.<1>EPC
	c) aktivet fikse (ndërtesa, struktura)
	d) marrëveshjet me organizatat
	e) dokumentet e arkës së të ardhurave dhe shpenzimeve (llogaritë, urdhërpagesat)
	f) faturat e shlyera për taksat
	g) shitja e mallrave, punëve, shërbimeve që i nënshtrohen dhe përjashtohen nga tatimi mbi vlerën e shtuar
	h) pasuri ekonomike
	i) ndihmëse, kontrolli (transporti, ngarkesa, pesha, etj.)
	j) personat përgjegjës
	k) shkresa e ekzekutimit
	l) shumat e të ardhurave dhe tatimit mbi të ardhurat e punonjësve
	m) pagat e depozituara
	o) depozituesit sipas shumave të depozitave
	o) prokura
	Programe, udhëzime për organizimin dhe zbatimin e sistemeve të automatizuara të kontabilitetit dhe raportimit
	Korrespondencë për organizimin dhe zbatimin e sistemeve të automatizuara të kontabilitetit dhe raportimit
	Urdhrat për formularët e kontabilitetit dhe raportimit
	Dokumente (fatura, vërtetime, korrespondencë etj.) për çështje financiare të veprimtarive bamirëse

Shtojca 4

Shtojca 5

në politikën kontabël të ZAO Stroitel

Miratuar

me urdhër të drejtorit të përgjithshëm

CJSC "Stroitel"

Nr.1 datë 03.01.03

POZICIONI

në lidhje me shërbimin e kontabilitetit të Technotronics CJSC

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1. Kontabiliteti është një nënndarje e pavarur e CJSC Stroitel dhe i raporton drejtpërdrejt Drejtorit të Përgjithshëm.

2. Struktura dhe personeli i departamentit të kontabilitetit miratohet nga Drejtori i Përgjithshëm i SHA Stroitel, duke marrë parasysh fushën e punës dhe specifikat e veprimtarive financiare dhe ekonomike.

3. Në varësi të drejtpërdrejtë të llogaritarit kryesor: zëvendëskryekontabilist, kontabilistë, kontabilist-arkëtar.

Me rastin e emërimit dhe shkarkimit të shefit të kontabilitetit, pranimi dhe dorëzimi i çështjeve zyrtarizohet me akt pas kontrollit të gjendjes së kontabilitetit dhe raportimit.

5. Gjatë mungesës së llogaritarit kryesor (udhëtim pune, sëmundje, pushime), të drejtat dhe detyrimet e llogaritarit kryesor i transferohen zëvendësit të tij, dhe në mungesë të këtij të fundit - një tjetër. zyrtare, e cila bëhet e ditur me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm për ZAO Stroitel.

6. Në detyrën e shefit të kontabilitetit emërohen persona me arsim të lartë profesional (ekonomik) dhe përvojë pune të paktën 5 vjet, përfshirë edhe pozicione drejtuese.

7. Të gjitha urdhrat për kontabilitet jepen sipas vartësisë, përkatësisht: zëvendëskryekontabilistit - kontabilistëve - arkëtarëve.

8. Punonjësit e departamentit të kontabilitetit në veprimtarinë e tyre udhëhiqen nga urdhrat e SHA "Stroitel", si dhe nga dokumentet aktuale legjislative dhe rregullatore.

2. OBJEKTIVAT

1. Formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e Stroitel CJSC, statusin e saj pasuror, të ardhurat dhe shpenzimet për përdoruesit e pasqyrave financiare.

2. Kontabiliteti dhe raportimi duhet të ofrojnë informacionin e nevojshëm për të monitoruar përputhjen me legjislacionin e Federatës Ruse në zbatimin e operacioneve të biznesit dhe përshtatshmërinë dhe efikasitetin e tyre, disponueshmërinë dhe lëvizjen e pronës dhe detyrimeve, si dhe përdorimin e materialit, punës. dhe burimet financiare në përputhje me normat dhe vlerësimet e miratuara.

3. Parandalimi i rezultateve negative të aktiviteteve ekonomike dhe identifikimi i rezervave në fermë që sigurojnë stabilitetin financiar të Stroitel CJSC.

4. Mbajtja e kontabilitetit në mënyrë të vazhdueshme që nga momenti i krijimit të SHA "Stroitel" deri në riorganizimin ose likuidimin në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.

5. Të gjitha transaksionet e biznesit dhe rezultatet e inventarit i nënshtrohen regjistrimit në kohë në llogaritë e kontabilitetit pa asnjë lëshim apo përjashtim.

3. FUNKSIONET

1. Organizimi i kontabilitetit të aktiveve fikse, materialeve, parave të gatshme, ekzekutimi i vlerësimeve të kostos, kostot e prodhimit dhe shpërndarjes.

2. Organizimi i listëpagesave me punonjësit.

3. Hartimi i llogaritjeve kontabël të kostos së prodhimit, shpjegimet për pasqyrat financiare.

4. Reflektimi në llogaritë kontabël të operacioneve që lidhen me lëvizjen e fondeve, përllogaritjen dhe transferimin e taksave dhe pagesave të tjera në buxhet.

5. Zbatimi i kontrollit mbi inventarizimin në kohë të fondeve, zërave të inventarit të organizatës.

6. Marrja e masave për parandalimin e mungesave, shpërdorimeve dhe abuzimeve dhe shkeljeve të tjera.

7. Pjesëmarrja në analizën e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të Stroitel CJSC me qëllim identifikimin e rezervave brendaekonomike, eliminimin e humbjeve dhe shpenzimeve joprodhuese.

8. Aplikimi i formularëve standarde të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratuar siç duhet, respektimi i rreptë i procedurës së lëshimit të këtij dokumentacioni.

9. Zbatimi i masave për rritjen e nivelit të automatizimit të punës së kontabilitetit dhe informatikës.

10. Sigurimi i respektimit të rreptë të disiplinës së cash-it dhe shlyerjes, shpenzimi i fondeve të marra nga SHA "Stroitel" për qëllimin e synuar.

11. Garantimi i sigurisë së dokumenteve parësore dhe arkivit të kontabilitetit.

12. Monitorimi i regjistrimit në kohë të marrjes dhe shpenzimit të fondeve dhe zërave të inventarit, shpenzimi i saktë i fondit të pagave, llogaritja dhe dhënia e të gjitha llojeve të shpërblimeve, respektimi i vlerësimeve të kostos.

13. Shpërndarja e detyrave ndërmjet departamenteve rregullohet nga llogaritari kryesor në përputhje me përshkrimet e vendeve të punës.

14. Kontabiliteti kryen edhe këto funksione:

- përgatit raporte për dorëzim pranë autoriteteve tatimore dhe të tjera financiare;

– siguron korrektësinë e ekzekutimit të dokumenteve parësore, përpunimin e tyre në kohë;

– kryen llogaritjen në kohë të taksave;

– përgatit me kohë dokumentet e pagesës për paraqitje në bankë;

- zgjidh menjëherë çështjet që lindin gjatë punës në kontabilitet;

– pranon faturat, rakordon barazimet e ndërsjella për mallrat, punën e kryer, shërbimet e kryera, mallrat dhe materialet, mjetet fikse, harton raporte barazimi;

- Kryen korrespondencë për punën me debitorët dhe kreditorët.

4. TË DREJTAT

1. Kërkojnë nga departamentet (shërbimet) e tjera të SHA "Stroitel" të japin në kohë dokumentet parësore në përputhje me afatet e përcaktuara nga aktet rregullatore, si dhe të japin informacione të tjera për zbatimin e punës që është në kompetencën e departamentit të kontabilitetit.

2. Mos pranoni për përmbarim dhe ekzekutim dokumente për transaksione që janë në kundërshtim me legjislacionin aktual dhe Procedurën e vendosur për pranimin, ruajtjen dhe shpenzimin e parave, pajisjeve, materialeve dhe sendeve të tjera me vlerë.

3. Paraqisni propozime te menaxhmenti i CJSC Stroitel për të vendosur një gjobë ndaj personave që lejuan ekzekutimin me cilësi të dobët të dokumenteve, transferimin e parakohshëm të tyre për reflektim në llogaritë e kontabilitetit dhe raportimit, si dhe për mosbesueshmërinë e të dhënave të përfshira në dokumente. .

4. Nënshkruani raportet kontabël dhe bilancet e CJSC Stroitel, dokumente që shërbejnë si bazë për marrjen dhe emetimin e parave, materialeve dhe sendeve të tjera me vlerë, si dhe ndryshimin e detyrimeve të kredisë dhe shlyerjes së ndërmarrjes. Këto dokumente pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor dhe zëvendësit të tij konsiderohen të pavlefshme.

5. Udhëzimet nga departamenti i kontabilitetit, brenda kufijve të funksioneve të parashikuara nga kjo rregullore, janë të detyrueshme për drejtimin dhe ekzekutimin nga punonjësit e të gjitha departamenteve të SHA Stroitel.

6. Në rast mosmarrëveshjeje ndërmjet Drejtorit të Përgjithshëm dhe Kryekontabilistit të SSH.A. Stroitel, dokumentet mund të pranohen për ekzekutim me urdhër me shkrim të Kryekontabilistit. Nëse llogaritari kryesor i Stroitel CJSC nuk jep një urdhër me shkrim për dokumente të tilla, ato aplikohen për ekzekutim vetëm të nënshkruara nga Drejtori i Përgjithshëm i Stroitel CJSC.

7. Kërkoni nga punonjësit e departamentit të kontabilitetit të mbajnë sekrete zyrtare dhe komerciale për informacionin që nuk është objekt zbulimi.

5. PËRGJEGJËSIA

1. Kryekontabilisti mban përgjegjësi të plotë për cilësinë dhe afatin kohor të detyrave dhe funksioneve të caktuara nga kjo rregullore për departamentin e kontabilitetit të ZAO Stroitel.

2. Përgjegjësia disiplinore, materiale dhe penale e llogaritarit kryesor përcaktohet në përputhje me legjislacionin në fuqi. Shkalla e përgjegjësisë së punonjësve të tjerë të departamentit të kontabilitetit përcaktohet nga përshkrimet e punës dhe legjislacioni i Federatës Ruse.

3. Ruajtja e konfidencialitetit të informacionit të marrë në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare, përveç siç parashikohet shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Kryekontabilist

CJSC "Stroitel" N.V. Ivanova

Kondrakov N.P. Kontabiliteti: Teksti mësimor. – M.: INFRA-M, 2005. – 45-52.

Po aty

Ligji Federal Nr. 129-FZ i 21 nëntorit 1996 "Për Kontabilitetin" (i ndryshuar më 23 korrik 1998 Nr. 123-FZ) Aty. Një organizatë profesionale e kontabilitetit mund të gjejë zgjidhje jo tradicionale për problemet që lindin gjatë bashkëpunimit, dhe ...

Kontabiliteti

në një kompani të madhe me një staf të madh kontabël (stafi i kontabilitetit përbëhet nga më shumë se 5 persona, llogaritari kryesor drejton departamentin e kontabilitetit, ai ka ...
organizimi i punës së shërbimit të kontabilitetit në drejtim të kontabilitetit tatimor; Përbërja, forma dhe metodat...

20.04.2019

Psikologjia e karrierës

Më interesantja:

Parashikimet e Vanga ndër vite për Rusinë dhe botën, duke përcaktuar fatin sipas datës së lindjes së Edgar Cayce për mirëqenien financiare dhe integritetin e Rusisë

Tregimi i fatit në internet "Po - Jo", tregimi i fatit virtual falas

Sfera e orakullit të hamendjes. Divinacion në internet. Kuptimi i kartave tarot në paraqitjen për dashurinë